Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

• Làm việc trực tiếp dưới sự quản lý của COO - Giám đốc vận hành dự án
• Hỗ trợ COO các công việc quản lý và vận hành hoạt động dự án
• Làm vai trò đầu mối tương tác giữa các bộ phận, phòng ban, khách hàng với COO
• Chi tiết công việc trao đổi trong buổi phòng vấn.

- Trực tiếp làm việc với các cơ quan nhà nước để soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ, văn bản giấy tờ theo quy định xin cấp các giấy tờ liên quan đến các hoạt động của Công ty (gia hạn, sửa đổi, đăng ký lại)

- Phụ trách và chịu trách nhiệm liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty

- Hỗ trợ các thủ tục làm GPLĐ, visa cho Người nước ngoài.

- Thực hiện một số công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

1. Quản lý và Tư Vấn Pháp Lý:

- Tư vấn pháp lý cho Ban Giám đốc và các phòng ban trong công ty về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh.

- Đảm bảo các hoạt động của công ty tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

2. Soạn Thảo và Kiểm Tra Hợp Đồng:

- Soạn thảo, kiểm tra và đàm phán các hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, và các văn bản pháp lý khác.

- Đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của công ty trong mọi hợp đồng và thỏa thuận.

3. Giải Quyết Tranh Chấp:

- Quản lý và giải quyết các tranh chấp pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.

- Làm việc với các cơ quan nhà nước, tòa án và các bên liên quan để bảo vệ quyền lợi của công ty.

4. Xây Dựng và Triển Khai Chính Sách Pháp Chế:

- Xây dựng và triển khai các chính sách, quy định nội bộ liên quan đến pháp chế và tuân thủ.

- Đào tạo nhân viên về các quy định pháp lý, chính sách công ty và các vấn đề tuân thủ.

5. Giám Sát Tuân Thủ:

- Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật mới, đảm bảo công ty luôn tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành.

- Thực hiện kiểm tra và đánh giá tính tuân thủ của các phòng ban và hoạt động công ty.

6. Quản Lý Nhóm Pháp Chế:

- Lãnh đạo và phát triển đội ngũ pháp chế, đảm bảo hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp.

- Phân công nhiệm vụ, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của các thành viên trong phòng pháp chế.

Công việc chính của bạn sẽ là:

• Bạn sẽ là "thám tử" chuyên nghiệp, điều tra và giải quyết mọi vấn đề pháp lý của công ty.
• Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng - không để lọt bất kỳ chi tiết nào, bạn chính là “người giữ chìa khóa” cho sự an toàn pháp lý của công ty!
• Đại diện công ty để bảo vệ quyền lợi trước các tình huống tranh chấp (nếu có) - bạn sẽ là “anh hùng thầm lặng” của chúng tôi!
• Cập nhật những thay đổi pháp luật và trở thành “ngọn đuốc sáng” dẫn đường cho cả công ty.

● Tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng và xác định các yêu cầu pháp lý cần giải quyết.
● Phân tích và đánh giá thông tin trong hồ sơ để chuẩn bị cho việc tư vấn hoặc giải quyết các vấn đề pháp lý.
● Tìm kiếm, nghiên cứu và tổng hợp các tài liệu pháp lý, luật lệ và quy định liên quan đến hồ sơ.
● Soạn thảo các tài liệu pháp lý như hợp đồng, đơn từ, văn bản pháp lý theo yêu cầu của khách hàng hoặc cơ quan chức năng.
● Cung cấp thông tin và giải đáp các câu hỏi pháp lý từ khách hàng liên quan đến hồ sơ và các vấn đề pháp lý cụ thể.
● Đề xuất các phương án và giải pháp pháp lý phù hợp để giải quyết các vấn đề của khách hàng.
● Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, đảm bảo các tài liệu và quy trình được hoàn thành đúng hạn.
● Cập nhật thông tin và báo cáo tình trạng hồ sơ cho khách hàng và các bên liên quan.
● Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu hồ sơ pháp lý của công ty.
● Đảm bảo bảo mật thông tin và tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu.
● Liên hệ và phối hợp với khách hàng, cơ quan chức năng, và các bên liên quan để xử lý hồ sơ hiệu quả.
● Xử lý các yêu cầu, phản hồi và khiếu nại từ khách hàng liên quan đến hồ sơ và dịch vụ tư vấn pháp lý.

- Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch đã thống nhất từng tháng và khi có phát sinh

- Tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả

- Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng

- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn

- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Giúp việc cho luật sư ở mảng tố tụng và tư vấn doanh nghiệp (không thực hiện các thủ tục hành chính về đăng ký doanh nghiệp và đất đai), cụ thể:

- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc của khách hàng theo sự hướng dẫn của Luật sự;

- Hỗ trợ Luật sư chuẩn bị tài liệu, soạn thảo văn bản tố tụng, văn bản tư vấn và các văn bản khác liên quan đến vụ việc thuộc các lĩnh vực dân sự, đất đai, hôn nhân gia đình, hình sự, doanh nghiệp…;

- Hỗ trợ Luật sư trong hoạt động tham gia tố tụng, tư vấn pháp luật, đại diện ngoài tố tụng và các hoạt động dịch vụ pháp lý khác.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo và hướng dẫn của Luật sư.

Thực hiện công tác quản lý và thu hồi nợ các KHCN đang có nợ quá hạn tại VPBank theo từng đơn vị kinh doanh được phân công trên địa bàn, nhằm đảm bảo đạt chỉ tiêu thu hồi nợ được phân công và giữ nợ quá hạn ở mức thấp nhất:

• Gọi điện thoại tiếp cận và thu hồi nợ của KH khó thu, KH VIP. Theo dõi cho đến khi KH hoàn tất quá trình trả nợ thông qua thu nợ của Vpbank
• Quản lý hồ sơ xử lý nợ trong phạm vi công việc được giao
• Cảnh báo cho Trưởng bộ phận những trường hợp KH cần chuyển sang tố tụng, gian lận
• Thực hiện cảnh báo định kỳ, đột xuất về công tác thu nợ cho cấp quản lý khi được yêu cầu
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên theo quy định của ngân hàng qua từng thời kỳ.

Được thành lập vào năm 2006,Lux Decor là một trong những công ty hàng đầu Việt Nam nhập khẩu, sản xuất và phân phối các loại mành rèm cao cấp mang thương hiệu Modero, Ecoshade, Vava và Depo.

Với đội ngũ nhân viên giàu tâm huyết, nhiều kinh nghiệm cùng phương châm:“Hướng đến những sản phẩm chất lượng cao, kiểu dáng hiện đại và sáng tạo không ngừng”, Công ty đã từng bước khẳng định được uy tín, thương hiệu với vị trí là nhà sản xuất, phân phối mành rèm hàng đầu Việt Nam.

Ban lãnh đạo Công ty coi con người là yếu tố quyết định trong quá trình xây dựng và phát triển. Do đó Công ty luôn chú trọng xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, phát huy tối đa quyền được làm việc, cống hiến, phát triển, kết hợp hài hoà giữa lợi ích của doanh nghiệp với lợi ích của người lao động.

Hiện nay công ty cần tuyển dụng vị trí Trợ lý Hội đồng quản trị, chi tiết như sau:

1. Dự thảo/trình ban hành/truyền thông văn bản:
   • Soạn thảo thông báo nội dung họp của Hội đồng quản trị, Ban điều hành
   • Tham gia soạn thảo Quy định, Quy trình chung thuộc hệ thống
   • Tổng hợp thông tin và dự thảo báo cáo sơ kết/tổng kết theo yêu cầu từ Hội đồng quản trị
2. Truyền đạt, theo dõi, đốc thúc và tổng hợp kết quả thực hiện công việc của các phòng/ban/chi nhánh theo các văn bản chỉ đạo từ Hội đồng quản trị, Ban điều hành
3. Tổng hợp và sắp xếp, nhắc lịch họp cho HĐQT
4. Trợ giúp Chủ tịch HĐQT trong việc kết nối các hoạt động với các phòng ban/ chi nhánh đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày
5. Tham gia các buổi họp của HĐQT với đối tác theo yêu cầu để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết cho HĐQT
6. Tham gia hỗ trợ phòng/ban khi có yêu cầu từ HĐQT, BĐH
7. Các công việc khác theo phân công của Hội đồng quản trị.

• Ensure that all the services, products and business activities of the company comply with regulatory requirements and applicable law.
• Provide legal consultations, analysis and advice in full cycle of matters related to the business activities of the company, including but not limited to: e-commerce, retail, trading used vehicles, commecial issues, labour.
• Organize and ensure legal support to group restructuring and general corporate governance matters.
• Manage all licensing matters, including: submission for new licenses, renewal license.
• Draft, negotiate, review and finalize terms and conditions for contracts/ agreements of the companies with customers and partners.
• Develop in-house documentation, including: POA, internal labour regulations, sale policy, MKT policy ....
• Handle and oversee all disputes between companies with customers and partner, Coordinate with other internal departments to resolve client's issues;
• Manage and oversee legal services of third parties.
• Other ad hoc duties as assigned by BOD.

• Liên tục cập nhật các vấn đề về pháp lý liên quan đến dự án và trình tự, thủ tục, tiến độ thực hiện dự án;
• Phối hợp trong công tác tổ chức, triển khai các chương trình, sự kiện, hội thảo, các buổi gặp gỡ/trao đổi thông tin dự án với đối tác, Bộ/Ban/Ngành;
• Cập nhật kịp thời thông tin, báo cáo tiến độ, xử lý các văn bản liên quan đến thủ tục và pháp lý dự án (Chủ trương đầu tư, Quy hoạch, Giải phóng mặt bằng, Giấy phép xây dựng, PCCC, Môi trường);
• Liên hệ làm việc với Cơ quan quản lý Nhà nước, các đối tác có liên quan theo thẩm quyền và nhiệm vụ được giao;
• Trực tiếp phối hợp với các phòng ban thực hiện các thủ tục pháp lý từ giai đoạn chấp thuận chủ trương, giai đoạn triển khai xây dựng đến hoàn thành dự án;
• Soạn thảo các văn bản triển khai thực hiện dự án;
• Rà soát và thẩm định pháp lý các hợp đồng, văn bản trước khi trình ký Ban lãnh đạo theo công việc chuyên trách được giao;
• Thực hiện, theo dõi, lưu trữ báo cáo với các Sở ban ngành của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật;
• Kiểm soát tuân thủ nội bộ Công ty, tuân thủ giao kết với Khách hàng của các Phòng/Ban, đơn vị thành viên;
• Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo Công ty giao.

● Responsible for CHECK - CONSULT - BUILD - CONTROL all policies to ensure our benefits are well protected in all operations.● Check, be aware, consult & monitor all contracts/agreements to protect the company's benefits.● Check laws compliance then consult/build, monitor & follow up on law compliance of all departments on promotion, advertisement, marketing activities, labor, commerce, and other regulations relating to company operation.● Manage well Intellectual Property internally/externally to protect the company's benefits.● Preprare, submit application(s), and liaise with authorities for license, sub-license in term of company business,● Work and manage the extended projects of the company on investment, license application, KYC, and other relevant legal work.● Proactively keep track, and update on laws & regulations that impact company business● Assist in drafting, issuing, and managing internal legal documents of the company● Any other duties as assigned by the line manager.

Đề xuất, tham gia lập kế hoạch đào tạo và thực thi kế hoạch, phối hợp tổ chức, trực tiếp hoặc hỗ trợ triển khai các hoạt động đào tạo của Trung tâm Thu hồi nợ KHCN, Khối Thu hồi và xử lý nợ. Cụ thể:

• Trực hiếp hoặc hỗ trợ xây dựng kế hoạch triển khai đào tạo/huấn luyện:

- Nắm bắt nhu cầu đào tạo và phân tích tình hình thực tế của các phòng ban về xử lý tài sản và tố tụng thuộc Trung tâm để xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp, kịp thời và cập nhật các định hướng chiến lược, các chương trình thúc đẩy từ Khối, Học viện.

- Đánh giá tình hình thực hiện công tác đào tạo/huấn luyện tại đơn vị và đề xuất kế hoạch/ chương trình đào tạo, huấn luyện, thống nhất với Phòng/ Đơn vị đảm bảo phù hợp với nhu cầu, tình hình của Đơn vị và định hướng chung của Khối.

- Phối hợp với các đơn vị HO có liên quan để xây dựng nội dung chi tiết các chương trình đào tạo/ huấn luyện theo định hướng của Khối theo từng thời kỳ.

• Trực tiếp hoặc hỗ trợ thiết kế các tài liệu:

- Tài liệu sản phẩm, quy trình và kỹ năng cho Trung tâm.

- Kho câu hỏi kiểm tra sản phẩm, quy trình, kỹ năng.

- Đưa ra các sáng kiến/giải pháp thiết thực trong công tác cải tiến tài liệu đào tạo.

• Làm/kiểm soát các báo cáo tổng hợp đánh giá kết quả các chương trình đào tạo theo kế hoạch đã được phê duyệt và các chương trình phát sinh.
• Tham gia trực tiếp hoặc đề xuất Xây dựng, cập nhật và quản lý hồ sơ dữ liệu công tác đào tạo của Trung tâm:

- Quản lý toàn bộ dữ liệu liên quan đến hoạt động của Trung tâm.

- Phân tích và lập kế hoạch đào tạo phù hợp với tình hình thực tế và nhu cầu của đơn vị từng thời kỳ.

- Theo dõi các chỉ số đào tạo và đưa ra kế hoạch hành động phù hợp

• Trực tiếp xử lý/ phân công xử lý các khiếu nại, các công việc phát sinh kịp thời, hiệu quả.
• Kiểm soát và đánh giá các hoạt động đào tạo đảm bảo theo kế hoạch, hiệu quả.
• Thực hiện các sáng kiến và công việc để nâng cao trải nghiệm khách hàng.

- Làm đầu mối tiếp nhận yêu cầu, triển khai thực hiện hỗ trợ pháp lý hoặc tư vấn pháp lý cho các phòng/ Ban và các công ty con, công ty liên kết của Công ty. - Đề xuất và chủ trì đàm phán, thuê đơn vị tư vấn/ hỗ trợ pháp lý cho Công ty trong trường hợp cần thiết.- Cập nhật, rà soát, tuyên truyền và hướng dẫn thực hiện các quy định pháp luật hiện hành có liên quan đến lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Tham gia xây dựng Điều lệ và các quy định, quy chế, quy trình nội bộ của Công ty; Kiểm soát tính pháp lý của việc soạn thảo, ban hành các văn bản, hợp đồng, thỏa thuận… của Công ty nhằm đảm bảo tính tuân thủ quy định pháp luật.- Tham gia việc góp ý xây dựng pháp luật (có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty) do cơ quan nhà nước có thẩm quyền dự thảo, ban hành.- Chủ trì hoặc phối hợp tham gia đàm phán đối với các hợp đồng mà Công ty ký kết theo phân công của Tổng giám đốc hoặc người được ủy quyền.- Tham mưu hoặc trực tiếp tham gia khía cạnh thủ tục pháp lý khi xảy ra tranh chấp ảnh hưởng đến quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty.- Trực tiếp thực hiện hoặc đề xuất thực hiện các thủ tục pháp lý doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. - Thực hiện công việc công bố thông tin với Sở giao dịch chứng khoán.- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT, Ban Điều hành.

- Tư vấn các vấn đề pháp lý trong quá trình triển khai đầu tư, quản lý, khai thác, vận hành các Dự án của Tập đoàn (Bất động sản dân dụng, Bất động sản Khu công ngiệp, năng lượng ….).

- Cùng với các Ban chuyên môn làm việc với các đối tác trong và ngoài nước về hợp đồng và các vấn đề pháp lý liên quan đến Dự án đầu tư;

- Soạn thảo và soát xét tài liệu, văn bản, hồ sơ liên quan hoạt động Mua bán & Sát nhập (M&A).

- Soát xét/soạn thảo hợp đồng và các văn bản pháp lý khác: Hợp đồng hợp tác kinh doanh, Hợp đồng cho thuê lại quyền sử dụng đất, Hợp đồng tổng thầu EPC (mẫu Fidic) .v.v…

- Nghiên cứu, cảnh báo, phân tích rủi ro về pháp lý và đề xuất các giải pháp khắc phục trong các hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh;

- Tham gia thẩm định và tham mưu các nội dung có liên quan đến pháp lý trong việc xây dựng văn bản nội bộ, quy chế, quy định quản trị của Công ty;

- Tham gia giải quyết các khiếu kiện, khiếu nại, tố cáo hoặc giải quyết theo trình tự tố tụng tại các cơ quan trọng tài, tòa án và/hoặc đề xuất lựa chọn VPLS, phối hợp triển khai thực hiện để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty.

- Cung cấp các nghiên cứu pháp lý và ý kiến pháp lý khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo và các phòng/ban của Tập đoàn.

- Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng pháp chế.

- Cập nhật các văn bản pháp luật trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh, đầu tư của doanh nghiệp

- Tư vấn pháp lý và phối hợp với các Phòng/Ban thực hiện các thủ tục liên quan đến mảng kinh doanh của Tập đoàn.

- Tham gia xây dựng các hợp đồng và chính sách quản lý đối tác khi có bản dự thảo từ Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn chuyển đến.

- Soạn thảo văn bản nội bộ, các báo cáo cơ quan nhà nước theo phân công của Trưởng phòng.

- Thẩm định các văn bản nội bộ của công ty (chính sách, quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn...)

- Đề xuất thay đổi cho các chính sách và quy trình để các vấn đề hoàn chỉnh.

- Xây dựng & kiểm soát chất lượng đối tác và sản phẩm cung ứng từ đối tác.

- Kiểm tra việc thực hiện quy trình & quy trình.

- Thực hiện các công việc liên quan khác theo chỉ đạo của quản lý.

• Thực hiện các thủ tục hành chính cho các công ty trong tập đoàn (sửa đổi đăng ký kinh doanh, đầu tư ra nước ngoài, báo cáo định kỳ về hoạt động đầu tư và lao động v.v...)
• Soạn thảo, rà soát hợp đồng với các đối tác của công ty (hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng hợp tác kinh doanh v.v...)
• Soạn thảo, rà soát văn bản pháp lý trên nền tảng số của công ty (các chính sách bảo mật, chính sách người dùng v.v...)
• Kiểm tra, rà soát các quy định pháp luật nhằm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành công ty
• Soạn thảo, rà soát các văn bản nội bộ của công ty (nội quy lao động, hợp đồng lao động)
• Cập nhật thay đổi của văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Kết nối với các công ty dịch vụ pháp lý để thực hiện các thủ tục cho công ty trong trường hợp được yêu cầu.
• Phối hợp với các phòng ban khác trong quá trình lên kế hoạch kinh doanh.

- Nghiên cứu pháp luật, tiếp cận, đánh giá hồ sơ, đưa ra hướng giải quyết;

- Tiếp xúc; Tư vấn khách hàng; Đại diện ủy quyền tham gia giải quyết các vụ việc thuộc lĩnh vực Đất đai, Hôn nhân, Doanh nghiệp, tranh tụng Dân sự,....

- Tiếp nhận, chuẩn bị & xử lý hồ sơ khách hàng…;

- Trợ giúp Luật sư/chuyên viên giải quyết các vụ việc theo hướng dẫn;