Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Hoạch định cơ cấu tổ chức bộ máy, tiêu chuẩn chất lượng nhân sự theo vị trí và chế độ chính sách để xây dựng được một môi trường làm việc năng động và có tính cạnh tranh.
- Xây dựng hệ thống các nội dung về nhân sự, đảm bảo về số lượng và chất lượng nhân sự đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tại mọi thời điểm.
- Theo dõi tổng hợp đánh giá để thực hiện nâng cấp chỉnh sửa nhằm hoàn thiện tiêu chuẩn chất lượng nhân sự và các chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực.
- Phát triển và quản lý quan hệ các nhà cung cấp dịch vụ Tuyển dụng, Đào tạo, Vận hành văn phòng.
- Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá theo tiêu chuẩn yêu cầu.

- Tư vấn, xây dựng hệ thống văn bản, hành lang pháp lý của Doanh nghiệp theo quy định của Pháp Luật;
- Tư vấn cho Ban Lãnh Đạo giải quyết các vấn đề về pháp lý trong Doanh nghiệp.

a. Nghiên cứu và tư vấn khách hàng về các đối tượng bảo hộ của quyền sở hữu trí tuệ tại Việt Nam như: nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế, bản quyền;

b. Nghiên cứu và thực hiện các hồ sơ bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ;

c. Chuẩn bị hồ sơ đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, bản quyền tác giả,….

d. Dịch thuật các tài liệu kỹ thuật (Anh-Việt và Việt- Anh);

e. Các công việc khác do luật sư phụ trách hướng dẫn.

• Soạn thảo, rà soát các quy trình, quy chế và các văn bản nội bộ khác của Công ty;
• Đưa ra ý kiến tư vấn pháp lý đối với các hợp đồng, thỏa thuận, giao dịch và các yêu cầu/đề nghị tư vấn phát sinh trong hoạt động của Công ty;
• Thực hiện các nội dung hỗ trợ, tư vấn, kiểm tra kiểm soát theo sự phân công của lãnh đạo của Trưởng phòng;
• Cập nhật, lưu trữ và quản lý thông tin về các vấn đề pháp lý của Công ty được phụ trách;
• Thực hiện các thủ tục công bố thông tin liên quan đến hoạt động của Công ty;
• Thực hiện các thủ tục thay đổi hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp;
• Nghiên cứu, đề xuất ý kiến trong lĩnh vực công việc được phân công;
• Hỗ trợ các chuyên viên pháp chế khác khi có yêu cầu từ Trưởng phòng.
• Các nhiệm vụ và quyền hạn khác theo sự phân công và ủy quyền của Trưởng phòng.

- Công việc: Được thực hiện các công việc được pháp luật cho phép theo quy định của Luật Luật sư

- Nghiên cứu hồ sơ, hỗ trợ Luật sư giải quyết các vụ việc thuộc các lĩnh vực: dân sự, hình sự, đất đai, hôn nhân gia đình, lao động, đầu tư - doanh nghiệp...;
- Làm việc với các cá nhân, cơ quan có thẩm quyền trong quá trình giải quyết công việc;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, hướng dẫn của Luật sư.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý của Công ty.
• Tham mưu, cố vấn cho Ban Giám đốc về pháp luật, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,... liên quan đến hoạt động của Công ty.
• Trực tiếp thực hiện các thủ tục thay đổi ĐKKD của trụ sở, chi nhánh, địa điểm kinh doanh.....
• Tham gia soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng thuê kho, văn phòng, địa điểm kinh doanh, chi nhánh, kiểm tra tính hợp pháp về mặt pháp lý cho các giao dịch của Công ty.
• Chuẩn bị các văn bản liên quan cho HĐTV khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên hoặc hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu.

• Quản lý, cập nhật dữ liệu nội bộ công ty (nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm,...)
• Thực hiện công tác chuẩn bị, nộp và hoàn thiện các giấy phép với các sở ban ngành theo quy định.
• Thực hiện các công việc liên quan đến bảo hiểm xã hội, chính sách cho nhân sự.
• Cung cấp và theo dõi sử dụng tài sản, văn phòng phẩm, đồng phục.
• Làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí hành chính
• Tổ chức và thực hiện lưu giữ hồ sơ lao động, hồ sơ công ty, văn thư, lưu trữ.
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến các chính sách phúc lợi, chế độ đãi ngộ của công ty.
• Hỗ trợ các bộ phận khác thực hiện các công việc tổ chức sự kiện nội bộ.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

- Hỗ trợ Luật sư sắp xếp, tóm tắt hồ sơ, tài liệu do khách hàng cung cấp. Số hóa dữ liệu để lưu trữ khi cần thiết.
- Ghi chép trong quá trình Luật sư gặp trực tiếp khách hàng.
- Tham dự phiên Tòa hoặc các phiên làm việc với các đương sự hoặc với cơ quan nhà nước khi cần thiết.
- Tổng hợp kết quả vụ việc, báo cáo tiến độ với Luật sư và là cầu nối giữa Luật sư với khách hàng.

- Chuyên viên tư vấn pháp lý mảng tư vấn thường xuyên: Phụ trách tư vấn và soạn thảo, kiểm tra hợp đồng cho khách hàng;
- Chuyên viên tư vấn pháp lý mảng doanh nghiệp: Tư vấn khách hàng liên quan đến doanh nghiệp trong nước và FDI
- Chuyên viên tư vấn pháp lý mảng dự án: Thực hiện hồ sơ liên quan đến dự án đất đai, dự án đầu tư, lao động.
- Giao dịch với các cơ quan nhà nước, khách hàng của Công ty trong quá trình triển khai công việc.
- Trường hợp nhân sự là người mới ra trường hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc sẽ được đào tạo và hỗ trợ. Ưu tiên các ứng cử viên có kinh nghiệm.

• Theo dõi và soạn hợp đồng kinh tế, giao dịch pháp lý của Công ty với các đối tác (theo từng sự vụ cụ thể được phân công).
• Rà soát chỉnh sửa các dự thảo quy chế và quy định của Công ty tập đoàn và các đơn vị thành viên: phát hiện lỗi, kiến nghị, sửa lỗi các quy định quy chế chính sách đảm bảo hợp pháp.
• Tham gia xây dựng các quy định, quy trình và quy chế quản trị chung của Công ty và các phòng ban.
• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ký kết, ban hành
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty;
• Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng bộ phận phân công

Phòng Ban: Phòng Pháp chế

Quản lý trực tiếp: Trưởng Phòng Pháp chế

Nơi làm việc: Công ty Cổ phần iCheck

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Liên hệ tư vấn Khách hàng(online hoặc gặp trực tiếp); xử lý các hồ sơ công bố mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, và các giấy phép con khác.

- Soạn thảo hồ sơ, văn bản pháp lý.

- Tư vấn pháp luật cho khách hàng đến làm việc trực tiếp tại văn phòng.

- Tham gia hỗ trợ luật sư trong việc giải quyết các vụ việc, nghiên cứu hồ sơ đưa ra các ý kiến định hướng giải quyết.

- Làm việc với các cơ quan nhà nước.

*Phụ trách các công việc trong lĩnh vực giao dịch thương mại - Soạn thảo các Hợp đồng mua bán hàng hóa, vật tư, …trong nước và quốc tế.
- Chỉnh sửa, rà soát các vấn đề pháp lý trong Hợp đồng mua bán hàng hóa, vật tư, …trong nước và quốc tế.
- Xem xét và cho ý kiến dưới góc độ pháp lý các Quy chế, Hợp đồng ….của các Công ty thành viên
- Soạn thảo các Hợp đồng dịch vụ trong hoạt động giao dịch thương mại trong nước và quốc tế với các đối tác.
- Tư vấn và cho ý kiến về mặt pháp lý đối với các Hợp đồng dịch vụ trong hoạt động giao dịch thương mại
- Theo dõi và phối hợp xử lí các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập/ xuất hàng hóa
- Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện thanh toán hợp đồng
- Làm việc với các nhà cung cấp hoặc tìm kiếm nhà cung cấp có giá cả cạnh tranh

- Nghiên cứu đề xuất hướng giải quyết các vụ việc, vụ án dân sự, hình sự, hành chính,...

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến lĩnh vực: Doanh Nghiệp, Sở Hữu Trí Tuệ, Đầu Tư, Giấy phép.

- Hỗ trợ luật sư, chuyên viên trong việc soạn thảo văn bản tố tụng, văn bản tư vấn .

- Liên hệ, làm việc với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền trong quá trình giải quyết hồ sơ.

• Quản trị rủi ro: Thực hiện công tác dự báo, đánh giá và kiểm soát rủi ro về mặt pháp lý cho các hoạt động của doanh nghiệp
• Xây dựng hệ thống tuân thủ toàn Công ty. Thường xuyên cập nhật, chỉnh sửa theo nhu cầu hoạt động kinh doanh hoặc yêu cầu của các bộ phận/phòng ban trong Công ty.Tư vấn pháp lý, soạn thảo hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan đến hoạt động của công ty
• Soạn thảo quy trình, quy định, quy chế liên quan đến các hoạt động của công ty và các phòng ban
• Giám sát thực hiện các quy trình, quy định, quy chế nội bộ trong công ty
• Chủ trì theo dõi, kiểm soát và thực hiện các vấn đề pháp lý liên quan đến điều chỉnh, thay đổi quy mô, thay đổi thiết kế, các phát sinh của dự án

- Làm tờ khai thuế môn bài, nộp thuế môn bài hàng năm.

- Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào và đầu ra.

- Kê khai thuế GTGT theo tháng, quý, lập tờ khai thuế.

- Lập giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước theo tờ khai.

- Làm việc với cơ quan thuế, cán bộ quản lý thuế khi có vấn đề phát sinh liên quan đến cơ quan thuế.

- Lập bảng tính thuế TNCN tạm tính quý và Quyết toán TNCN năm.

- Báo cáo, theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với NSNN.

- Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn GTGT.

- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.

- Thực hiện theo dõi chấm công, thực hiện nội quy của nhân viên trong công ty;

- Quản lý công văn đi - đến;

- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.

- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn công ty.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ và xây dựng văn hóa của công ty.

- Quản lý nhân sự.

- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên.