Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

1. Tham mưu, giúp việc BGĐ về pháp lý đối với các hoạt động của Công ty để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan, giảm thiểu sự rủi ro pháp lý đối với hoạt động SXKD của Công ty.

2. Xây dựng và quản lý hệ thống văn bản quy phạm pháp luật, quy phạm liên quan đến hoạt động của Công ty đảm bảo tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho Công ty (mẫu biểu, mẫu hợp đồng, ủy quyền, tố tụng,..)

3. Xây dựng, cập nhật, quản lý và cung cấp hệ thống cơ sở dữ liệu văn bản quy phạm pháp luật trực tiếp hoặc liên quan đến hoạt động của Công ty

4. Cung cấp ý kiến tư vấn và các ý kiến pháp lý cho toàn Công ty

5. Tham gia tư vấn, đàm phán hợp đồng, thẩm định các dự thảo hợp đồng. Chịu trách nhiệm về tính pháp lý đối với các hợp đồng, giao dịch do Công ty ký kết với các đối tác nhằm phục vụ hoạt động SXKD của Công ty.

6. Tư vấn và có ý kiến pháp lý về việc giải quyết các vụ khiếu nại. tranh chấp, tố tụng liên quan đến hoạt động của Công ty.

7. Tham gia các hoạt động tố tụng, giải quyết tranh chấp theo ủy quyền của Chủ tịch/TGĐ Công ty để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty đối với các vụ việc phát sinh.

8. Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan được BGĐ Công ty giao

• Tham gia, tổ chức các cuộc họp của TGĐ về chiến lược, kế hoạch kinh doanh, họp định kỳ trong nội bộ Công ty hoặc đối tác bên ngoài. Chuẩn bị sẵn sàng tài liệu họp và tham gia với tư cách là trợ lý để nắm bắt tiến độ, nội dung công việc, giám sát triển khai và báo cáo kịp thời.
• Tham mưu, giúp việc cho TGĐ. Tổng hợp, phân tích, sàng lọc thông tin, đề xuất phương án triển khai.
• Theo dõi lịch làm việc của TGĐ, nhắc lịch và chuẩn bị công tác hậu cần liên quan đến lịch làm việc của TGĐ.
• Theo dõi tiến độ hoàn thành mục tiêu, tổng hợp, rà soát và báo cáo định kỳ tiến độ từng công việc trong nội bộ và bên ngoài. Giám sát, nhắc nhở các cá nhân, bộ phận chậm tiến độ hoặc chất lượng công việc không đạt yêu cầu.
• Kết nối giữa TGĐ và các phòng ban, nhân sự trong các công ty thành viên. Đầu mối đại diệnTGĐ tiếp nhận các thông tin từ các phòng ban, bộ phận, thay mặt TGĐ phản hồi thông tin theo yêu cầu.
• Phụ trách quan hệ khách hàng, làm cầu nối giữa Công ty và đối tác là các đơn vị Nhà nước, Doanh nghiệp. Chăm sóc, theo dõi đảm bảo tiến độ công việc cũng như giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh.
• Hỗ trợ TGĐ các công việc hành chính (soạn thảo văn bản, hồ sơ, book vé máy bay, khách sạn, địa điểm họp…

1. Nhiệm vụ quản lý (Tỷ trọng 20%)
- Xây dựng kế hoạch hoạt động của Phòng Kiểm soát nội bộ
- Xây dựng chiến lược, kế hoạch hoạt động, BSC-KPIs, ngân sách hoạt động, nguồn lực của Phòng
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty các giải pháp nhằm tăng hiệu quả hoạt động của Phòng
- Quản lý nhân sự Phòng Kiểm soát nội bộ
2. Nhiệm vụ chuyên môn (Tỷ trọng 70%)
2.1: Công tác tham mưu, định hướng chiến lược
- Tổ chức nghiên cứu, tổng hợp và đề xuất chiến lược hoạt động, sản xuất kinh doanh của Công ty trong ngắn/trung/dài hạn;
- Tổ chức theo dõi, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện chiến lược của Công ty, định kỳ báo cáo Ban lãnh đạo;
- Tham gia ý kiến về các phương án, đề án tổ chức bộ máy vận hành (thành lập mới, tái cơ cấu, chia, tách, sáp nhập, giải thể các công ty thành viên (nếu có), Khối/chi nhánh, văn phòng đại diện,… của Công ty) cho phù hợp với chiến lược của Công ty trong từng thời kỳ.
2.2: Giám sát Ban Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty và hoạt động của các bộ phận toàn Công ty
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh
- Kiểm tra tính hệ thống, nhất quán và phù hợp của công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính:
- Thẩm định các báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh Quý/ Bán Niên/ Năm
2.3 Tác nghiệp với các Đơn vị Kiểm toán độc lập
- Có trách nhiệm đề xuất lựa chọn đơn vị kiểm toán độc lập theo yêu cầu và chịu mọi trách nhiệm về hoạt động của đơn vị kiểm toán;
- Xem xét ý kiến của kiếm toán viên độc lập và báo cáo HĐQT, phản hồi cho BGĐ và quản lý các đơn vị trong Công ty
3. Nhiệm vụ khác (Tỷ trọng 10%)
- Các nội dung công việc khác theo yêu cầu của BLĐ

- Chịu trách nhiệm công việc được phân công liên quan đến Dự án và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về công việc được phân công;
- Thu thập, nghiên cứu, phân tích thông tin về thị trường và các dự án bất động sản để đưa ra ý tưởng kinh doanh phù hợp đối với mặt bằng đã lựa chọn;
- Phân tích, đánh giá hiệu quả đầu tư dự án; Tổ chức lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi và khả thi của dự án cùng phương án triển khai phát triển dự án;
- Thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư dự án: Thủ tục chấp thuận chủ trương đầu tư; thủ tục quy hoạch, thiết kế; thủ tục đất đai…
- Làm việc với các cơ quan Nhà nước trong việc xin cấp phép các thủ tục pháp lý liên quan đến đầu tư dự án;
- Theo dõi các công việc phát sinh liên quan đến thủ tục pháp lý của các dự án.
- Các yêu cầu khác liên quan đến chức năng nhiệm vụ theo phân công của Trưởng phòng/ bộ phận.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Nghiên cứu văn bản, cơ sở pháp lý, cập nhật các nội dung liên quan đến quy định pháp luật;
- Soạn thảo các loại Hợp đồng, các loại đơn theo yêu cầu;
- Hỗ trợ các Luật sư và chuyên gia trong quá trình tham gia vào các vụ việc pháp lý cụ thể;
- Thực hiện các công việc khác liên quan theo yêu cầu

• Tư vấn và thực hiện các công việc của một chuyên viên trong lĩnh vực đầu tư, doanh nghiệp và dự án.
• Nghiên cứu văn bản pháp luật, thực hiện trọn vẹn công việc được giao.
• Chủ động, sáng tạo trong quá trình làm việc.

- Hỗ trợ thực hiện công việc của công ty tại cơ quan nhà nước
- Hỗ trợ thực hiện nội dung website và các kênh xã hội
- Thực hiện các hoạt động khác theo phân công của luật sư

- Thực hiện nội dung website công ty và các kênh xã hội

- Thực hiện các thủ tục doanh nghiệp, giấy phép

- Thực hiện các hoạt động khác của văn phòng

- Tham gia tư vấn, giúp việc cho Ban Biên tập /Lãnh đạo Ban trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của tòa soạn; Cập nhập các văn bản, quy định của Đảng, Nhà nước để xây dựng mới hoặc rà soát sửa đổi các quy chế, quy định, quy trình, hợp đồng.

- Tham gia công tác xử lý kỷ luật, báo cáo đề xuất chính sách về lương thưởng; các nghiệp vụ về công tác cán bộ (Xây dựng quy định chức năng, nhiệm vụ các ban, đơn vị; Đề án vị trí việc làm, thăng hạng chức danh nghề nghiệp..…).

- Xây dựng và thẩm định các loại hợp đồng, biên bản thỏa thuận, biên bản hợp tác của cơ quan.

- Hoạch định cơ cấu tổ chức bộ máy, tiêu chuẩn chất lượng nhân sự theo vị trí và chế độ chính sách để xây dựng được một môi trường làm việc năng động và có tính cạnh tranh.
- Xây dựng hệ thống các nội dung về nhân sự, đảm bảo về số lượng và chất lượng nhân sự đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tại mọi thời điểm.
- Theo dõi tổng hợp đánh giá để thực hiện nâng cấp chỉnh sửa nhằm hoàn thiện tiêu chuẩn chất lượng nhân sự và các chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực.
- Phát triển và quản lý quan hệ các nhà cung cấp dịch vụ Tuyển dụng, Đào tạo, Vận hành văn phòng.
- Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá theo tiêu chuẩn yêu cầu.

- Tư vấn, xây dựng hệ thống văn bản, hành lang pháp lý của Doanh nghiệp theo quy định của Pháp Luật;
- Tư vấn cho Ban Lãnh Đạo giải quyết các vấn đề về pháp lý trong Doanh nghiệp.

a. Nghiên cứu và tư vấn khách hàng về các đối tượng bảo hộ của quyền sở hữu trí tuệ tại Việt Nam như: nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế, bản quyền;

b. Nghiên cứu và thực hiện các hồ sơ bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ;

c. Chuẩn bị hồ sơ đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, bản quyền tác giả,….

d. Dịch thuật các tài liệu kỹ thuật (Anh-Việt và Việt- Anh);

e. Các công việc khác do luật sư phụ trách hướng dẫn.

• Soạn thảo, rà soát các quy trình, quy chế và các văn bản nội bộ khác của Công ty;
• Đưa ra ý kiến tư vấn pháp lý đối với các hợp đồng, thỏa thuận, giao dịch và các yêu cầu/đề nghị tư vấn phát sinh trong hoạt động của Công ty;
• Thực hiện các nội dung hỗ trợ, tư vấn, kiểm tra kiểm soát theo sự phân công của lãnh đạo của Trưởng phòng;
• Cập nhật, lưu trữ và quản lý thông tin về các vấn đề pháp lý của Công ty được phụ trách;
• Thực hiện các thủ tục công bố thông tin liên quan đến hoạt động của Công ty;
• Thực hiện các thủ tục thay đổi hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp;
• Nghiên cứu, đề xuất ý kiến trong lĩnh vực công việc được phân công;
• Hỗ trợ các chuyên viên pháp chế khác khi có yêu cầu từ Trưởng phòng.
• Các nhiệm vụ và quyền hạn khác theo sự phân công và ủy quyền của Trưởng phòng.

- Công việc: Được thực hiện các công việc được pháp luật cho phép theo quy định của Luật Luật sư

- Nghiên cứu hồ sơ, hỗ trợ Luật sư giải quyết các vụ việc thuộc các lĩnh vực: dân sự, hình sự, đất đai, hôn nhân gia đình, lao động, đầu tư - doanh nghiệp...;
- Làm việc với các cá nhân, cơ quan có thẩm quyền trong quá trình giải quyết công việc;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, hướng dẫn của Luật sư.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý của Công ty.
• Tham mưu, cố vấn cho Ban Giám đốc về pháp luật, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,... liên quan đến hoạt động của Công ty.
• Trực tiếp thực hiện các thủ tục thay đổi ĐKKD của trụ sở, chi nhánh, địa điểm kinh doanh.....
• Tham gia soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng thuê kho, văn phòng, địa điểm kinh doanh, chi nhánh, kiểm tra tính hợp pháp về mặt pháp lý cho các giao dịch của Công ty.
• Chuẩn bị các văn bản liên quan cho HĐTV khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên hoặc hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu.

• Quản lý, cập nhật dữ liệu nội bộ công ty (nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm,...)
• Thực hiện công tác chuẩn bị, nộp và hoàn thiện các giấy phép với các sở ban ngành theo quy định.
• Thực hiện các công việc liên quan đến bảo hiểm xã hội, chính sách cho nhân sự.
• Cung cấp và theo dõi sử dụng tài sản, văn phòng phẩm, đồng phục.
• Làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí hành chính
• Tổ chức và thực hiện lưu giữ hồ sơ lao động, hồ sơ công ty, văn thư, lưu trữ.
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến các chính sách phúc lợi, chế độ đãi ngộ của công ty.
• Hỗ trợ các bộ phận khác thực hiện các công việc tổ chức sự kiện nội bộ.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.