Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

* Tập đoàn Hoàng Minh (HMG) hiện đang hoạt động trong lĩnh vực M&A với gần 10 lĩnh vực khác nhau (Công nghệ, Đầu tư tài chính, BĐS, Xây dựng, Chứng khoán, Thương mại, Nông nghiệp, Xăng dầu...). Chúng tôi đang có 12 đơn vị thành viên trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam. Dự kiến trong năm 2023, chúng tôi sẽ M&A ~ 10 - 20 Công ty và tạo dựng một hệ sinh thái cho HMG.

* Do nhu cầu phát triển mở rộng, chúng tôi tuyển dụng bổ sung vị trí Chuyên viên Pháp lý doanh nghiệp​.

- Tham gia nghiên cứu, tư vấn pháp luật chung cho Ban Điều hành & các Đơn vị thành viên thuộc Tập đoàn liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Đơn vị (tập đoàn hoạt động đa ngành trong các lĩnh vực: tài chính, bất động sản, chứng khoán, nông nghiệp, thương mại, sản xuất, …)

- Tham gia giải quyết công tác pháp lý cụ thể của Tập đoàn & các Đơn vị thành viên thuộc các mảng chuyên môn pháp lý chính gồm: M&A, đầu tư, dự án bất động sản, thương mại, logistics, hải quan … chi tiết trao đổi tại buổi phỏng vấn dựa trên sự phù hợp về năng lực của ứng viên và nhu cầu công việc.

Hoạt động chuyên môn chủ yếu: Nghiên cứu, tư vấn pháp luật; soạn thảo/review hợp đồng và các văn bản pháp lý khác; tham gia các buổi làm việc, trao đổi, thương lượng với Đối tác và khách hàng; tham gia giải quyết tranh chấp khi có phát sinh.

- Làm việc trực tiếp tại Hà Nội và công tác ngoại tỉnh khi có phát sinh

- Các công việc chuyên môn khác theo sự sắp xếp, phân công của cấp quản lý.

- Quản lý trực tiếp: Ban Giám đốc Pháp chế

- Hỗ trợ tư vấn pháp luật cho khách hàng liên quan đến đầu tư, doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, thuế,…
- Soạn thảo các hồ sơ, giấy tờ, văn bản liên quan;
- Liên hệ và làm việc với các cơ quan nhà nước;
- Hỗ trợ và cập nhật các văn bản pháp lý;
- Các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc

• Thụ lý hồ sơ yêu cầu công chứng, tư vấn giải thích pháp luật, soạn thảo hồ sơ, giúp việc cho công chứng viên.
• Tư vấn giải thích pháp luật trên cơ sở các quy định hiện hành
• Thụ lý hồ sơ bao gồm: liệt kê đầu mục hồ sơ khách hàng phải cung cấp, kiểm tra tính pháp lý của các hồ sơ tài liệu khách hàng cung cấp, phát hiện kịp thời những thiếu sót trong hồ sơ để yêu cầu khách bổ sung, soạn thảo hồ sơ trên cơ sở tài liệu chính xác đã được rà soát phù hợp với quy định của pháp luật và
• Trợ giúp việc cho công chứng viên trong quá trình giao tiếp với khách hàng, công chứng, lưu trữ hồ sơ.

• Hỗ trợ trực tiếp cho phòng KD.
+ Nhận đơn hàng, nhập đơn hàng lên phần mềm để các bộ phận tiếp nhận và xử lý.
+ Hỗ trợ Báo giá hàng hóa, báo giá cạnh tranh, hợp đồng mua bán ngoài thầu.
+ Quản lý hồ sơ, giao dịch với khách hàng (ký hợp đồng, hủy giao dịch. Chuẩn bị chứng từ theo hợp đồng…).
+ Cập nhật sản phẩm, chính sách bán hàng từ chủ đầu tư đến NVKD.
• Hỗ trợ phòng Sales làm việc với khách hàng.
• Xử lý thông tin nội bộ, cập nhật các sự thay đổi của dữ liệu.
• Làm báo cáo thực hiện hợp đồng, kiểm soát và thúc đẩy tiến độ để đảm bảo tiến độ Hợp đồng.
• Theo dõi và báo cáo doanh thu.
• Giải quyết các công việc phát sinh khác liên quan đến công việc phụ trách trong ngày.
• Tham dự, phối hợp với các bộ phận tổ chức.
• Một số công việc phát sinh khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
-----------------------
• Directly support the sales department.
+ Receive orders, enter orders into the software for departments to receive and process.
+ Support Quotation of goods, competitive quotation, contract of purchase and sale.
+ Manage douments, transactions with customers (sign contracts, cancel transactions. Prepare documents according to the contract...).
+ Update products and sales policies from investors to sales staff.
• Support Sales Department to work with customers.
• Process internal information, update changes of data.
• Making reports on contract performance, controlling and promoting progress to ensure Contract progress.
• Revenue tracking and reporting.
• Solve other arising jobs related to the day's work.
• Coordinate with organizational departments.
• Deal a number of other arising jobs as assigned by the direct manager.

1. Tham gia Thiết kế Mô hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ
Rà soát, điều chỉnh, bổ sung, sửa đổi, xây dựng mô hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ cho các đơn vị cho phù hợp với thực tiễn và nhu cầu quản trị;
2. Tham gia Xây dựng hệ thống Vị trí chức danh công việc
- Rà soát, chuẩn hóa, đề xuất điều chỉnh Mô tả công việc phù hợp với chiến lược kinh doanh, mô hình tổ chức và nhu cầu quản trị;
- Khảo sát, đánh giá, kiểm tra và hoạch định Giá trị vị trí công việc/cấp bậc chức danh và các tiêu chuẩn vị trí.
3. Tham gia Xây dựng hệ thống quản trị hiệu suất
- Rà soát, đánh giá và đề xuất các quy định về Lập kế hoạch hiệu suất/Quản trị hiệu suất/Đánh giá hiệu suất công việc; đề xuất mô hình quản trị hiệu suất phù hợp.
- Xây dựng và đề xuất các chương trình Phát triển năng lực tổ chức nhằm nâng cao hiệu suất công việc.
4. Tham gia Xây dựng Hệ thống Phát triển năng lực lãnh đạo, quản lý và Quản trị đội ngũ cán bộ kế cận
- Xây dựng, phát triển và đề xuất các quy định, chính sách nhằm đồng bộ các hệ thống quản trị, phát triển năng lực lãnh đạo, quản trị đội ngũ cán bộ kế cận theo giá trị cốt lõi và chiến lược của Tập đoàn;
- Xây dựng và đề xuất các chương trình Phát triển năng lực lãnh đạo, quản lý và Quản trị đội ngũ cán bộ kế cận

• Chịu trách nhiệm các hoạt động liên quan đến đấu thầu.
+ Cập nhật thông tin các gói thầu nhanh chóng, kịp thời.
+ Phối hợp với các phòng ban liên quan để chuẩn bị hồ sơ.
+ Triển khai thực hiện nộp thầu cho các gói thầu theo sự phân công, đúng quy trình đấu thầu, đảm bảo tiến độ, chất lượng.
+ Kiểm tra, theo dõi kết quả của gói thầu.
+ Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình triển khai.
• Phối hợp với Bộ phận Sales và các bộ phận triển khai thực hiện biên bản thương thảo Hợp đồng.
• Giải quyết các công việc phát sinh khác liên quan đến công việc phụ trách trong ngày.
• Tham dự, phối hợp với các bộ phận tổ chức.
• Lưu trữ & quản lý tài liệu, thống kê tài liệu.
• Một số công việc phát sinh khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
----------------
• Responsible for activities related to tender.
+ Update information about bidding packages quickly and timely.
+ Coordinate with related departments to prepare documents.
+ Implement bid submission for tender packages according to the assignment, ensuring progress and quality.
+ Check and monitor the results of the bidding package.
+ Handle situations and tasks arising during the implementation process.
• Coordinate with Sales Department and other departments to implement contract.
• Solve other arising jobs.
• Attend and coordinate with organizational departments.
• Store & manage documents, document statistics.
• Address a number of other arising jobs assigned by the direct manager.

Quản trị rủi ro:

• Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty thực thi quản trị rủi ro; Giám sát, ngăn ngừa, phát hiện và xử lý các rủi ro có thể ảnh hưởng tới lợi ích của Công ty và khách hàng.

Kiểm soát nội bộ:

• Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong công tác tự kiểm tra, đánh giá hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội bộ tại Công ty.
• Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong việc quản lý và vận hành hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2015.
• Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong việc kiểm soát và thực hiện công tác phòng chống rửa tiền.

Pháp chế:

• Rà soát/ đóng góp ý kiến, thẩm định ở góc độ pháp lý các văn bản, các Quy chế/ quy trình/ quy định quản lý nội bộ trong Công ty; tham mưu, tư vấn pháp luật đối với các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh đối với các dự án đầu tư của Công ty; Có ý kiến về mặt pháp lý đối với các quyết định về tổ chức, quản lý Công ty.

- Tư vấn, soạn thảo hợp đồng và thực hiện thủ tục pháp lý liên quan lĩnh vực đất đai, đầu tư, doanh nghiệp…

- Nghiên cứu, thực hiện các hồ sơ liên quan đến lĩnh vực tố tụng

• Soạn thảo, đánh giá hợp đồng, phụ lục hợp đồng, văn bản thỏa thuận của các đối tác.
• Lập báo giá/lập kế hoạch khảo sát.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý hồ sơ doanh nghiệp, Giấy phép lao động, Visa...
• Nghiên cứu các vấn đề pháp lý theo yêu cầu của khách hàng.
• Chủ động báo cáo công việc với lãnh đạo, đánh giá công việc sau khi hoàn thành.

* PHÁP CHẾ
- Soạn thảo, thẩm định các hợp đồng, văn bản, công văn và các tài liệu liên quan đến hoạt động nghiệp vụ và kinh doanh của Công ty;
- Soạn thảo, rà soát các nội quy - quy định, quy trình làm việc, hợp đồng và các văn bản nội bộ của Công ty;
- Đưa ra các phương hướng giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động nghiệp vụ, kinh doanh của Công ty trong khuôn khổ cho phép của pháp luật hiện hành;
- Báo cáo công việc thường xuyên hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng/Ban tổng giám đốc Công ty;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý cấp trên trực tiếp và Ban tổng giám đốc.
* TRỢ LÝ
- Giám sát, đôn đốc việc thực hiện công viêc của các cá nhân và phòng ban theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
- Tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động, tiến độ triển khai công việc của các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận; lập các báo cáo theo yêu cầu.
- Giúp việc cho Ban lãnh đạo trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
- Sắp xếp, điều phối lịch làm việc của Ban lãnh đạo.

• Quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm chung tất cả các hoạt động vận hành, khai thác kinh doanh cho thuê và giám sát các dịch vụ liên quan đến tòa nhà.
• Lập kế hoạch công việc theo ngày, tuần, tháng, năm cho các hoạt động của tòa nhà và báo cáo nghiệm thu công việc của các bộ phận thuộc Ban quản lý tòa nhà tới Chánh văn phòng. Báo cáo các phát sinh có thể là nguy cơ gây rủi ro cho tòa nhà, có thể gây thiệt hại về kinh tế đối với Tổng công ty để kịp thời báo cáo Tổng giám đốc xin ý kiến chỉ đạo xử lý.
• Lập dự trù kinh phí cho công tác bảo trì, thay thế, sửa chữa các hạng mục kỹ thuật trong tòa nhà.
• Tìm đối tác thực hiện các nội dung liên quan đến công tác bảo trì, thay thế, sửa chữa các hạng mục kỹ thuật trong tòa nhà.
• Quản lý giám sát kỹ thuật thực hiện nhiệm vụ đã được phân công, và các công việc phát sinh.
• Quản lý diện tích thuê, tìm kiếm khách hàng và thực hiện hợp đồng thuê văn phòng.
• Tiếp nhận và xử lý kịp thời các khiếu nại của khách thuê.
• Tiếp nhận thông tin sự cố, hỏng hóc từ các Phòng chức năng, đơn vị trực thuộc, khách thuê.
• Quản lý và giám sát bộ phận an ninh, vệ sinh thực hiện đúng các nội dung trong đã nêu trong hợp đồng và các công việc khác do Ban quản lý phân công.

Position Overview:

• This is a HR officer role and provides day to day support for recruitment, expatriate services, HR administration and other tasks in Hanoi Family Medical Practice.

Responsibilities:

Recruitment (40%):

• Work closely with hiring manager and HRM to finalize JD and support the entire recruitment process from defining vacancy until the candidate onboard.
• Determine recruiting sources and circulate jobs to different channel.
• Onboarding process: Implement pre-employment activities for local staffs and expat staffs (occasionally).

Expat management (20%)

• To be in charge of obtainment of Work permit, visa, temporary residence card for expat and support in obtainment of medical licenses for expat medical staffs.

HR data management & Employee Relation (20%)

• Maintain & update personnel files (hard & soft copies). Make sure the consistency & accuracy of data to make sure the HR master database reflects the current staff details & conditions.
• Manage & track employee’s contract & other documents in case of expiration, compile labor contract/ annex/ decision.
• Manage electronic & physical archiving systems of all legal & admin documents.
• Manage full-termination process for local & expat staffs.

Others (20%)

• Organize & support for internal engaging activities for employees including but not limited to company trips, outings for special events.
• Support in preparation & handling all types of inspection including but not limited to labor inspection, insurance inspection, medical inspection, environmental inspection, fire-prevention inspection
• Training: Keep track & follow medical staffs’ training activities.
• Other ad hoc tasks.

1. Tiền lương và BHXH:
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên.
- Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp.
- Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.
Cụ thể:
+ Từ ngày mùng 1-2 hàng tháng, thực hiện tính lương cho Khối văn phòng.
+ Từ ngày mùng 3-5 hàng tháng, thực hiện tính lương cho kênh MT.
+ Từ ngày mùng 7-10 hàng tháng, thực hiện tính lương cho kênh GT.
- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, chính sách, quyết định tăng lương, kỷ luật, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương.
- Phối hợp theo dõi, quản lý hệ thống chính sách phúc lợi của doanh nghiệp.
- Lập danh sách nhân viên phải trích nộp thuế thu nhập cá nhân
- Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy trình, quy chế, quy định… của Doanh nghiệp.
- Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách phù hợp với quy định của pháp luật.
- Giải quyết thôi việc cho nhân viên.
- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.
- Thực hiện tính thuế và trích nộp các khoản giảm trừ của người lao động đảm bảo chính xác
- Theo dõi ngày phép năm cho toàn bộ nhân viên phục vụ công tác tính lương, tính phép chính xác
- Phối hợp với team admin Bộ phận kinh doanh thường xuyên nắm bắt tình hình nhân sự ra/vào, cập nhật lên phần mềm quản lý nhân sự và thực hiện tính/giữ/trả lương theo quy định.
- Thực hiện báo cáo chi phí quỹ lương hàng tháng, chậm nhất ngày 16 hàng tháng.
- Cập nhật các quy định mới về thuế TNCN, đăng ký mã số thuế cá nhân và làm các báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo định kỳ.
2. Bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn:
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
- Theo dõi và đôn đốc, thu đủ hồ sơ nhân sự của CBNV để lưu trữ theo quy định. Đảm bảo các nhân viên được đóng BHXH phải có đầy đủ hồ sơ lưu trữ theo quy định, phục vụ công tác thanh kiểm tra của các cơ quan chức năng như cơ quan thuế, BHXH, ...
- Theo dõi và soạn thảo HĐLĐ cho NV mới, gia hạn và chuyển loại HĐLĐ cho CBNV khi hết hạn, thanh lý cho NV nghỉ việc.
- Cập nhật các quy định, chính sách mới về Bảo hiểm xã hội, công đoàn,…
- Làm các báo cáo định kỳ về BHXH; BHYT; kinh phí công đoàn thuộc trách nhiệm của kế toán tiền lương.
- Lập sổ theo dõi thu chi quỹ Kinh phí công đoàn tại công ty và gửi báo cáo cho Liên đoàn lao động theo quy định.
3. Kiểm tra chứng từ chi phí công tác:
- Kiểm tra chứng từ công tác phí của Phòng kinh doanh theo đúng lịch công tác và báo cáo chấm công trên DMS

- Tiếp nhận thông tin vụ việc của khách hàng; tư vấn hướng dẫn các thủ tục pháp lý cho khách hàng; liên hệ làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, soạn thảo các văn bản pháp lý, thư tư vấn

- Nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, văn bản, lập phương án giải quyết vụ việc trong các lĩnh vực hình sự, dân sự, hôn nhân, lao động, đất đai, hành chính,…

- Hỗ trợ Luật sư tham gia trực tiếp giải quyết các vụ việc Tố tụng

- Đại diện theo ủy quyền cho khách hàng giải quyết các vụ việc

- Theo dõi, xúc tiến và đảm bảo các hồ sơ, công việc được hoàn thành đúng tiến độ.

- Tìm hiểu, nghiên cứu và cập nhật văn bản pháp luật phục vụ công việc được giao;

- Các công việc liên quan khác theo sự phân công của cấp trên và theo phạm vi dịch vụ

· Nghiên cứu tình huống thực tế vụ việc và hồ sơ vụ việc, đề xuất phương án pháp lý giải quyết;
· Thực hiện các thủ tục hành chính trong các lĩnh vực hoạt động của Công ty;
· Soạn thảo hồ sơ, kiểm tra hợp đồng, thỏa thuận, văn bản…. liên quan đến hoạt động của các doanh nghiệp khách hàng;
· Tiến hành các thủ tục hành chính, làm việc với cơ quan nhà nước;
· Dịch văn bản, hợp đồng và các giấy tờ liên quan gửi khách hàng.

· Hỗ trợ nghiên cứu tình huống thực tế vụ việc và hồ sơ vụ việc, đề xuất phương án pháp lý giải quyết;

· Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính trong các lĩnh vực hoạt động của Công ty;

· Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, kiểm tra hợp đồng, thỏa thuận, văn bản…. liên quan đến hoạt động của các doanh nghiệp khách hàng;

· Tiến hành các thủ tục hành chính, làm việc với cơ quan nhà nước;

· Dịch văn bản, hợp đồng và các giấy tờ liên quan gửi khách hàng.

- Xây dựng, thɑm giɑ xây dựng các quy chế quản lý nội bộ đảm bảo tuân thủ pháp luật và đảm bảo cơ chế kiểm trɑ, giám sát nội bộ trong quản lý, điều hành công ty.
- Tư vấn, dự thảo, soạn thảo, rà soát các văn bản, công văn, hợp đồng của Công ty
- Tham gia hỗ trợ, thực hiện các thủ tục chuyển nhượng cổ phần/phần vốn góp, mở mới văn phòng, ... Phát sinh
- Nghiên cứu, cập nhật luật và lập báo cáo về các vấn đề khác nhau theo theo yêu cầu của Ban Giám đốc hoặc các Phòng ban của các công ty; hỗ trợ đào tạo nội bộ pháp lý trong Công ty;
- Quản lý Hồ sơ nhân sự, HĐLĐ. Nắm vững và chịu trách nhiệm cập nhật các thông tin Pháp luật liên quan tới công tác HCNS.
- Quản lý hồ sơ công ty được phân công
- Thực hiện các báo cáo và công việc phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý

• Lập kế hoạch đấu thầu;
• Lập và trình phê duyệt hồ sơ mời thầu/ hồ sơ yêu cầu/ danh sách các nhà thầu, nhà cung cấp các gói thầu tư vấn;
• Phát hành Hồ sơ mời thầu/ hồ sơ yêu cầu. Tiếp nhận và mở hồ sơ đề xuất. Đánh giá đề xuất;
• Đàm phán, thương thảo và trình ký Kết quả lựa chọn nhà thầu tư vấn;
• Thông báo trùng thầu, thương thảo và ký hợp đồng;
• Phối hợp theo dõi và đốc thúc tiến độ của các nhà thầu tư vấn và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình triển khai Hợp đồng;
• Tổng hợp danh mục các đơn vị tư vấn đối tác, đánh giá năng lực và đề xuất danh mục các đơn vị uy tín.