Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Xây dựng, triển khai thực hiện theo kế hoạch tuyển dụng, đào tạo được phê duyệt

- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng; Thu hút, sàng lọc hồ sơ theo tiêu chuẩn, tổ chức tuyển dụng nhân sự đáp ứng yêu cầu công ty

- Tiếp đón, đào tạo hội nhập nhân sự mới, theo dõi & đánh giá kết quả thử việc

- Tổ chức các chương trình đào tạo (nội bộ, bên ngoài) theo kế hoạch/ nhu cầu công ty và thực hiên đánh giá sau đào tạo (hiệu ứng sau đào tạo, áp dụng thực tế,...)

- Thực hiện báo cáo, phân tích chuyên môn theo mô tả vị trí.

- Soạn thảo và hoàn thành hồ sơ pháp lý cho doanh nghiệp;

- Liên hệ làm việc trực tiếp với khách hàng và cơ quan Nhà nước để thực hiện nhiệm vụ được giao;

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của quản lý.

Được hướng dẫn để hỗ trợ trưởng phòng:
- Thực hiện các thủ tục xin giấy phép: đăng ký kinh doanh, giấy phép con,…
- Tư vấn doanh nghiệp, FDI, giấy phép con khác.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của trưởng phòng và ban giám đốc.

1. Mục đích:

Thực hiện công việc tư vấn pháp lý theo yêu cầu của khách hàng của Công ty và các công tác phù hợp khác theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành một cách hiệu quả, bảo đảm chất lượng và sự chuyên nghiệp;

Tham gia công tác phát triển kinh doanh của Công ty thông qua quá trình thực hiện công việc chuyên môn và công tác PR & Marketing của Công ty.

2. Trách nhiệm/ Nhiệm vụ chính:

Công tác chuyên môn:

▪ Thực hiện các công việc chuyên môn theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành: nghiên cứu, tư vấn, kiểm tra, soạn lập tài liệu, hợp đồng, hồ sơ, thực hiện các thủ tục và công việc chuyên môn khác…;

▪ Tiếp xúc, làm việc với Khách hàng và các bên thứ ba khác cho mục đích thực hiện công việc theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành;

▪ Điều phối và quản lý công việc của nhóm làm việc/ nhân sự hỗ trợ do mình quản lý, hỗ trợ các nhân sự trong nhóm làm việc trong quá trình xử lý, định hướng xử lý các công việc của nhóm;

▪ Bảo đảm chất lượng dịch vụ/ công việc do mình thực hiện và của nhóm làm việc do mình phụ trách;

▪ Quản lý hồ sơ vụ việc do mình phụ trách và các công việc khác có liên quan.

Công tác quản lý văn phòng

▪ Điều phối nhân sự hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan tới hành chính – văn phòng của Công ty;

▪ Tham gia xây dựng qui chế đánh giá nhân sự, tham gia xây dựng các văn bản định chế của Công ty.

Công tác phát triển kinh doanh:

▪ Soạn lập và/hoặc hỗ trợ Giám đốc/ Luật sư Điều hành soạn lập các chào dịch vụ đáp ứng yêu cầu của Khách hàng và phạm vi hoạt động của Công ty;

▪ Tham gia quảng bá và phát triển hình ảnh Công ty tại thị trường trong nước và nước ngoài thông qua hoạt động viết bài trên các báo, tạp chí, tham dự các hội thảo theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành;

▪ Tham gia vào các buổi hội thảo và/ hoặc trình bày trong các buổi hội thảo đó, nhằm quảng bá hình ảnh của Công ty;

▪ Tham gia tích cực vào các hiệp hội, tổ chức ngành/ cộng đồng theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành để phát triển hình ảnh của Công ty;

▪ Tham gia xây dựng và phát triển quan hệ hợp tác giữa Công ty với các Khách hàng, đối tác của Công ty;

▪ Tham gia quản lý, vận hành các kênh thông tin quảng bá hình ảnh của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn trong website, fanpage, group facebook, linkedin, twister, Instagram… theo sự phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

Công tác & trách nhiệm khác:

▪ Xây dựng, duy trì quan hệ tốt với đồng nghiệp và đóng góp tích cực vào việc xây dựng môi trường làm việc nhóm;

▪ Đóng góp, cho ý kiến hoàn thiện các quy trình, thủ tục, chính sách của Công ty;

▪ Tuân thủ các quy định quản lý nội bộ của Công ty trong quá trình làm việc;

▪ Thực hiện các công tác phù hợp khác theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

3. Quyền hạn:

▪ Làm việc với khách hàng, gửi các chào dịch vụ, hợp đồng, thư/ sản phẩm tư vấn theo chỉ thị hoặc khi đã được Giám đốc/ Luật sư Điều hành kiểm tra/ phê duyệt;

▪ Bảo lưu các quan điểm/ lập luận có cơ sở của mình trong quá trình làm việc;

▪ Đề nghị Giám đốc/ Luật sư Điều hành cung cấp các hỗ trợ cần thiết và hợp lý trong quá trình làm việc;

▪ Các quyền hạn khác theo cho phép của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

4. Kênh báo cáo:

▪ Báo cáo trực tiếp Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

• Thực hiện các hoạt động pháp lý gắn với hoạt động kinh doanh của công ty
• Thực hiện các hoạt động liên quan tới quy trình, quy định của công ty.
• Hệ thống, quản lý hồ sơ pháp lý của công ty.
• Thực hiện rà soát, review các loại hợp đồng liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của Trưởng Phòng.

• Soạn thảo hồ sơ, văn bản pháp lý trong lĩnh vực dân sự, thương mại, hình sự,....
• Tiếp xúc khách hàng, thu thập, đánh giá thông tin ban đầu;
• Tham gia hỗ trợ luật sư trong giải quyết các vụ án, vụ việc;
• Nghiên cứu, tổng hợp hồ sơ và đưa ra nhận định, đánh giá, định hướng giải quyết;
• Làm việc với các cơ quan nhà nước

- Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty: Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư, Luật xây dựng, Luật đất đai, Luật nhà ở, Luật kinh doanh bất động sản, Luật lao động,…;

- Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, chỉnh sửa các văn bản, hồ sơ, Hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam; Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các phòng ban chức năng trong việc chỉnh sửa, đàm phán, thương thảo hợp đồng;

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các thông tin, văn bản ban hành mới ảnh hưởng đến Công ty để tư vấn, hướng dẫn cho các đơn vị khi có yêu cầu;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công.

- Thực hiện các công việc không thường xuyên khác: rà soát các quy trình, quy định, quy chế… của công ty phù hợp quy định của Pháp luật.

DO NHU CẦU MỞ RỘNG & PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG - HOLY LEGAL CẦN TUYỂN THÊM NHIỀU NHÂN VIÊN ĐỂ HỖ TRỢ CÔNG VIỆC

- Nghiên cứu hồ sơ, pháp luật;

- Soạn thảo văn bản, hồ sơ pháp lý;

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết, xử lý các vấn đề phát sinh;

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp trên.

• Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch, yêu cầu của các phòng ban.
• Thực hiện công tác quản lý nhân sự, quản lý hồ sơ nhân sự.
• Đào tạo hội nhập, văn hóa công ty.
• Quản lý chấm công, thực hiện việc tính lương, thưởng và phúc lợi cho toàn thể CBNV theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty.
• Giám sát việc thực hiện nội quy lao động của Công ty.
• Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc của CBNV phù hợp với Nội quy, quy định công ty.
• Thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT...cho CBNV công ty.
• Tham gia soạn thảo, lưu trữ các quy trình, quy định của Công ty.
• Các công việc khác theo yêu cầu của TP.

• Làm việc trực tiếp với các Cơ quan nhà nước và Văn phòng công chứng để thực hiện các thủ tục pháp lý phục vụ khách hàng.
• Rà soát lại các vấn đề pháp lý liên quan tới hồ sơ sản phẩm, Xử lý các vướng mắc pháp lý trong quá trình đầu tư, xây dựng cho đến khi thực hiện hoàn công.
• Cung cấp ý kiến pháp lý đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với khách hàng với Chủ đầu tư
• Theo dõi và thực hiện các thủ tục pháp lý dự án.
• Hỗ trợ Phòng Kinh doanh về tư vấn, giải đáp các vấn đề liên quan đến pháp lý kinh doanh bất động sản; hỗ trợ giải quyết khiếu nại/thắc mắc của Khách hàng liên quan đến sản phẩm của Công ty.
• Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận khác trong Công ty liên quan đến vấn đề pháp lý, đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh của Công ty phải tuân thủ đúng pháp luật.
• Kiểm tra, rà soát các văn bản nội bộ đã ban hành nhằm kiến nghị kịp thời, điều chỉnh bổ sung thay thế cho phù hợp với quy định của Pháp luật.
• Bảo quản, lưu trữ hồ sơ dự án, hồ sơ khách hàng theo đúng quy định.
• Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc

LNT & PARTNERS is a leading full-service independent local law firm based in Vietnam with offices in Ho Chi Minh City, Hanoi and Singapore. The firm is among Vietnam’s most prominent, representing a wide range of multinational and domestic clients, including Fortune Global 500 companies as well as well-known Vietnamese listed companies on a variety of business and investment matters.

We are looking for qualified candidates for the following vacancies in Hanoi’s Office located at Pacific Place Building, No.83B Ly Thuong Kiet, Hoan Kiem, Level 12.

Key responsibilities:

· Filing documents;

· Printing and binding documents;

· Typing and editing documents;

· Obtaining company seal;

· Receiving and delivering documents;

· Arranging/ setting up meetings for Partners in charge;

· Setting daily reminders and schedules of events for Partners in charge;

· Preparing for business trips for Partners and team members;

· Reporting own daily to-do-list;

· Preparing business schedule & advance payments;

· Preparing, distributing documents for meetings and taking meeting minutes (if required);

· Expense claims;

· Inputting and managing contacts;

· Welcoming clients;

· Registering and managing client’s matters;

· Other administrative works can be assigned to you properly depending on your workload and working capacity.

• Thẩm định các dự thảo, mẫu hợp đồng do Công ty ký kết.
• Thẩm định về tính pháp lý đối với các quy chế, quy trình, hồ sơ, văn bản do Công ty ban hành.
• Báo cáo và tham mưu cho Ban Giám đốc những rủi ro pháp lý, các thay đổi chính sách (văn bản pháp luật mới ban hành hoặc đang được Cơ quan Nhà nước dự thảo) có liên quan đến hoạt động, kinh doanh của Công ty, các giải pháp khắc phục đối với các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty.
• Thực hiện công tác trợ lý của Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc.

Lĩnh vực: Tố tụng, Giải quyết tranh chấp dân sự (Hôn nhân, Tài sản, Hợp đồng), Thủ tục hành chính đặc biệt trong lĩnh vực Đất đai.

Nội dung công việc:

- Sắp xếp, sao chụp và lưu trữ hồ sơ vụ việc;

- Cập nhật, sắp xếp và lưu trữ văn bản gửi và nhận của Văn phòng;

- Tóm tắt và cập nhật nhật ký vụ việc;

- Hướng dẫn, chuẩn bị hồ sơ và tham gia cùng khách hàng thực hiện các thủ tục tại Văn phòng công chứng;

- Giao nhận tài liệu;

- Tra cứu, cập nhật cơ sở pháp lý liên quan đến các vụ việc đang triển khai tại Văn phòng;

- Soạn thảo Văn bản/Đơn thư cấp độ cơ bản theo yêu cầu của Văn phòng;

- Thực hiện các công việc hành chính khác được cấp trên giao.

- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc, các quy định của pháp luật;

- Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công;

- Thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng

- Làm đơn từ khiếu nại liên quan đến những hồ sơ vụ việc dân sự, đất đai,… dưới sự hướng dẫn của luật sư.

- Làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước trong các trường hợp cần thiết.

- Nghiên cứu pháp luật, tiếp cận, đánh giá hồ sơ, đưa ra hướng giải quyết;

- Thực hiện các thủ tục hành chính, làm việc với các cơ quan nhà nước;

- Trực tiếp tiếp xúc, lấy thông tin, tư vấn cho khách hàng;

- Trợ giúp luật sư giải quyết các vụ việc theo hướng dẫn;

- Trợ giúp luật sư trong các hoạt động khác của công ty.

- Nghiên cứu, chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, hợp đồng, ý kiến pháp lý;
- Đưa ra quan điểm pháp lí theo yêu cầu tư vấn của khách hàng và chịu trách nhiệm về ý kiến của mình;

- Thực hiện và phụ trách các công việc liên quan tới khách hàng theo sự phân công của Công ty;

- Liên hệ và làm việc với cơ quan nhà nước và các cơ quan liên quan để thực hiện công việc của Công ty;

- Phối hợp cùng các luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc chuyên môn;

- Phụ trách, hướng dẫn các luật sư tập sự cùng làm việc để mang lại hiệu quả cao trong công việc chung;

- Tham gia vào các vụ án dân sự/kinh tế/lao động theo sự phân công của Công ty;

- Thực hiện công việc tại địa điểm khác của Công ty theo phân công;

- Thúc đẩy các hoạt động phát triển kinh doanh cho Công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.

• Thụ lý hồ sơ yêu cầu công chứng, tư vấn giải thích pháp luật, soạn thảo hồ sơ, giúp việc cho công chứng viên.
• Tư vấn giải thích pháp luật trên cơ sở các quy định hiện hành
• Thụ lý hồ sơ bao gồm: liệt kê đầu mục hồ sơ khách hàng phải cung cấp, kiểm tra tính pháp lý của các hồ sơ tài liệu khách hàng cung cấp, phát hiện kịp thời những thiếu sót trong hồ sơ để yêu cầu khách bổ sung, soạn thảo hồ sơ trên cơ sở tài liệu chính xác đã được rà soát phù hợp với quy định của pháp luật và
• Trợ giúp việc cho công chứng viên trong quá trình giao tiếp với khách hàng, công chứng, lưu trữ hồ sơ.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý của công ty.
• Phối hợp với các phòng ban xây dựng chính sách quản trị nội bộ và giám sát việc tuân thủ chính sách.
• Đảm bảo việc ban hành và thực thi các chính sách của công ty phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, thỏa thuận, các văn bản, tài liệu pháp lý của công ty. Kiểm soát tính pháp lý, hợp pháp đối với các hợp đồng, văn bản pháp lý do công ty ban hành, ký kết.
• Nghiên cứu quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Cố vấn cho Ban giám đốc về pháp luật.
• Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình, hoạt động của công ty hợp pháp.
• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của công ty.
• Làm việc với cơ quan quản lý nhà nước, tham gia hoạt động tố tụng.
• Các công việc khác theo sự phân công.