Việc làm cho sinh viên Đại học Luật TPHCM

Đảm bảo thủ tục pháp lý của Công ty được tiến hành một cách phù hợp và hợp pháp;Đảm bảo tính pháp lý đối với các hợp đồng và các văn bản pháp lý khác của công ty;Chuẩn bị các giấy tờ, lập hồ sơ và tiến hành các thủ tục liên quan tại các cơ quan Nhà nước;Soạn thảo, kiểm tra, hiệu chỉnh các hợp đồng và các văn bản pháp lý khác của Công ty;Giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến quá trình thanh tra, kiểm tra của các Cơ quan Nhà nước;Giải quyết các vấn đề liên quan đến các tranh chấp của Công ty, đại diện Công ty tham gia tố tụng đối với các tranh chấp của Công ty;Tổ chức, quản lý, điều hành các hoạt động của phòng pháp chế;Phân công, kiểm tra, giám sát các công việc của CBNV phòng pháp chế;Phối hợp, hỗ trợ các đồng nghiệp và các phòng ban vì lợi ích chung của Công ty;Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc.

Do nhu cầu mở rộng và phát triển, Văn phòng Thừa phát lại Nam Bộ cần tuyển dụng vị trí Thư ký nghiệp vụ.

- Tư vấn, quản lý và giám sát tất cả các hoạt động pháp lý của công ty.

- Thực hiện kiểm tra việc tuân thủ các qui trình, chính sách của công ty đảm bảo các qui trình, chính sách đó được tuân thủ đầy đủ.

- Cập nhật và cung cấp các quy định mới liên quan có thể ảnh hưởng đến các hoạt động của công ty.

- Quản lý tất cả các tài liệu pháp lý, chuẩn bị và kiểm tra các tài liệu, hợp đồng, cung cấp ý kiến pháp lý và hồ sơ pháp lý cần thiết cho các bộ phận liên quan.

- Thay mặt công ty để làm việc với các bên có liên quan đến pháp lý của công ty.

- Thực hiện các thủ tục, hồ sơ liên quan đến cấp giấy phép, các giấy chứng nhận cần thiết cho hoạt động kinh doanh của công ty (trừ các giấy phép thuộc trách nhiệm của các bộ phận chuyên môn).

- Tham mưu cho Ban giám đốc về các vấn đề pháp lý, các chính sách, thủ tục để duy trì và phát triển chiến lược kinh doanh của công ty.

- Các công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc.

(Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn).

Đại diện Công ty tham gia tố tụng tại TAND và TT Trọng tài; đại diện công ty làm việc tại các cơ quan Nhà nước khác liên quan đến khiếu nại, khiếu kiện, tố cáo;Tham mưu cho Trưởng – phó phòng và Ban lãnh đạo công ty về các vấn đề pháp chế - đầu tư dự án; Tư vấn pháp luật theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và các Đơn vịLập báo cáo pháp lý Doanh nghiệp đối với các dự án Công ty mà Lãnh đạo Công ty quan tâm, chuẩn bị đầu tư, mua bán, chuyển nhượngSoạn thảo các văn bản báo cáo, phân tích, giải trình ... liên quan đến pháp lý doanh nghiệp.Tham mưu và/hoặc đưa ra các tư vấn về pháp chế liên quan đến hoạt động của Công ty và các Đơn vị trực thuộc, nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty tuân thủ luật và các chính sách hiện hành; Cập nhật, phân tích, phổ biến, lưu trữ các văn bản pháp luật mới ban hành có khả năng ảnh hưởng đến hoạt động của Công tyTham gia cùng với các phòng/ban/bộ phận liên quan trong công ty trong việc đàm phán, thương thảo các Hợp đồng, Thỏa thuận nhằm đảm bảo quyền lợi của Công ty tốt nhấtSoạn thảo, soát xét, tư vấn và thẩm tra các loại hợp đồng, tài liệu, văn bản công ty ký kết, ban hànhCảnh báo rủi ro pháp lý cho các hoạt động nghiệp vụ của Công ty; Soạn thảo công văn và các văn bản pháp lý nội bộ cho Công ty (Nghị quyết, Quyết định, biên bản họp...); thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh tại Sở KHĐTĐại diện Công ty tham gia tố tụng;Thực hiện các công việc khác do Trưởng/Phó phòng và Ban lãnh đạo phân công

• Liên hệ qua điện thoại, làm việc trực tiếp, yêu cầu thanh toán đối với những khách hàng quá hạn thanh toán.• Theo dõi và báo cáo định kỳ về cam kết thanh toán của khách hàng, đảm bảo cam kết thanh toán được thực hiện.• Là đại diện theo ủy quyền của Công ty khi tiến hành giải quyết vụ việc tại cơ quan Tòa án, Thi hành án, Công an và các cơ quan khác có liên quan.• Soạn thảo và phát hành văn bản pháp lý liên quan đến thu hồi công nợ.• Tiến hành các thủ tục cần thiết để thu hồi tài sản thuê.• Tìm kiếm khách hàng mua để tiến hành bán thanh lý tài sản thuê.• Làm việc với các cơ quan Nhà nước có liên quan để thực hiện công việc thu hồi công nợ.• Thương lượng và đề xuất giảm các khoản nợ của khách hàng.• Kiểm tra tài sản thuê theo chính sách của Công ty.• Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng/trưởng nhóm phân công

- Thực hiện các thủ tục pháp lý dự án (thủ tục về cấp mới/điều chỉnh quyết định chủ trương đầu tư, Quyết định về giao đất, cho thuê đất, cấp giấy CN quyền sử dụng đất; các quyết định về quy hoạch, thiết kế,…); chủ động làm việc với các cơ quan chức năng có liên quan đến các thủ tục pháp lý;

- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác đền bù, giải phóng mặt bằng dự án và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất tình hình, kết quả thực hiện; đề xuất các giải pháp thực hiện hiệu quả;

- Thực hiện việc thiết kế dự án, thẩm định HSTK dự án.

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn và các công việc khác.

• Soạn thảo hoặc rà soát hợp đồng của công ty, khách hàng
• Drafting or reviewing contracts of the Company and customers
• Soạn thảo tài liệu pháp lý của công ty, khách hàng bao gồm:
• Drafting legal documents of the company and customers including:
• Thành lập công ty/ Incorporation
• Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: bổ sung ngành nghề, thay đổi địa chỉ, vốn, đại diện pháp luật, …
• Change of business registration contents: addition of lines of business, change of address, capital, legal representative, etc.
• Nghiên cứu hồ sơ vụ việc và quy định pháp luật
• Researching case files and legal regulations
• Liên hệ, nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước khác.
• Contact, submit documents and receive results at business registration agencies, tax authorities and other state agencies.
• Các nhiệm vụ khác được giao
• Other duties shall be assigned.

• Lên outline, viết nội dung bài viết chuẩn SEO về các lĩnh vực liên quan đến mảng Đầu tư nước ngoài.
• Hỗ trợ đăng bài trên website công ty.
• Thực hiện báo cáo và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tập sự hành nghề luật sư (đã học qua lớp đào tạo kỹ năng hành nghề luật sư tại Học viện tư pháp)

- Học việc theo hướng dẫn của Trưởng Văn phòng, theo quy định của Luật luật sư.

- Legal Intern is to assit Legal Department all tasks related to Legal matters.

Thực tập sinh pháp lý có nhiệm vụ hỗ trợ Phòng pháp lý thực hiện mọi nhiệm vụ liên quan đến vấn đề pháp lý.

- Research regulations, laws, and legal articles to assist with the preparation of reports, newsletter.

Nghiên cứu các quy định, luật lệ, bài viết pháp lý để hỗ trợ công việc biên soạn báo cáo, bản tin.

- Manage legal documentation and correspondence in strict confidence.

Quản lý tài liệu pháp lý và thư từ một cách bảo mật tuyệt đối.

- Filling documentation.

Lưu trữ hồ sơ.

1. Xây dựng, soạn thảo các quy trình, quy định, hướng dẫn về công tác Văn thư lưu trữ.

2. Hướng dẫn các phòng/ ban có nhu cầu về lưu trữ hồ sơ.

3. Soạn thảo các công văn theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

4. Lưu trữ bản mềm, lấy số văn bản đi, đến trên hệ thống phần mềm lưu trữ của Công ty.

5. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản cứng một cách khoa học, dễ tìm kiếm.

6. Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản theo đúng quy định.

7. Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Trưởng bộ phận.

1. Xây dựng, soạn thảo các quy trình, quy định, hướng dẫn về công tác Văn thư lưu trữ.

2. Hướng dẫn các phòng/ ban có nhu cầu về lưu trữ hồ sơ.

3. Soạn thảo các công văn theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

4. Lưu trữ bản mềm, lấy số văn bản đi, đến trên hệ thống phần mềm lưu trữ của Công ty.

5. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản cứng một cách khoa học, dễ tìm kiếm.

6. Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản theo đúng quy định.

7. Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Trưởng bộ phận.

- Điều hành và quản lý mọi hoạt động của phòng thủ tục- Xây dựng quy trình thủ tục quản lý bán hàng, theo dõi giao dịch (theo dõi số lượng, tình trạng SP lock/cọc/ký hợp đồng…), lên bảng kê đối chiếu với CĐT theo nội dung hợp đồng hợp tác giữa 2 bên- Kiểm soát chung việc triển khai thủ tục ký hợp đồng và các văn bản liên quan của các dự án BĐS với khách hàng, đối tác từ giai đoạn mở bán cho đến giai đoạn cấp giấy chứng nhận cho khách hàng- Kiểm soát thông tin khách, kiểm soát các văn bản ký với khách hàng để đảm bảo đúng mẫu văn bản đã được phê duyệt trước khi trình ký, kiểm soát giá,chính sách bán hàng đối với từng giai đoạn từng dự án..- Kiểm soát chung thực hiện kiểm soát hồ sơ từng dự án - Giải quyết kiến nghị/khiếu nại của khách hàng liên quan đến công tác thủ tục. - Kiểm soát việc triển khai trình ký hồ sơ, tách trả và lưu trữ đảm bảo đúng thời hạn tách trả khách hàng và lưu trữ hồ sơ- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn trong công tác nhắc nợ/thu hồi công nợ của khách hàng. - Xây dựng/rà soát/hoàn thiện các quy trình thủ tục ký các loại hợp đồng của các dự án, đào tạo nhân viên và đội ngũ đại lý trước khi triển khai bán hàng. - Phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ xây dựng, đề xuất chỉnh sửa các quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu, hợp đồng,…của Công ty cho phù hợp với thủ tục triển khai. - Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của BGĐ

Overview of company

Established on Oct 19th, 1995, Isuzu Viet Nam Co., Ltd (IVC) is a Japan-Vietnam joint venture automotive company specialized in assembling & distributing commercial vehicles & light commercial vehicles includes light duty trucks, medium duty trucks, heavy duty trucks, bus chassis as well as pick-up and SUV.

In 2022, Isuzu Vietnam officially launched new Isuzu Master Truck product lines Euro 5 – GREEN POWER - is the newest upgraded version of Common Rail Technology, complying with Government’s roadmap on emission standard in Vietnam, contributing to environmental protection and the sustainable development of society.

Over 25 years of presence in Vietnam, Isuzu products have been trusted and highly appreciated by customers with many outstanding advantages: SAFETY – DURABILITY – FUEL EFFICIENCY – ENVIRONMENT FRIENDLINESS.

Isuzu Vietnam highly acknowledges that “The best keeps getting better”, we commit to continue improving, enhancing product and service quality to contribute to the development of customers’ business. On the other hand, Isuzu Vietnam also organizes annual “Heart and Smile” community activities, contributing to the development of Vietnam’s economy and society.

Vacancies

• Job title: Aftersales Service Admin Staff

Job Description

• Handle all paperwork related to warranty, recall programs, and aftersales activities by preparing dispatch notes, summary sheets, invoices, and payment requests.
• Serve as the point of contact for dealers to address queries regarding documentation and payments, ensuring timely responses and issue resolution.
• Verify the accuracy of documents submitted by dealers and ensure they meet the required standards before processing.
• Provide general administrative support to the SEV section to ensure smooth workflow and timely task completion.

1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

- Thu thập tài liệu: Tập hợp và chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đăng ký sản phẩm (thuốc diệt côn trùng, hóa mỹ phẩm, v.v.), bao gồm thông tin về thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, dữ liệu thử nghiệm, và các tài liệu liên quan đến an toàn và hiệu quả của sản phẩm.

- Soạn thảo hồ sơ: Biên soạn hồ sơ đăng ký theo đúng định dạng và yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.

2. Nộp hồ sơ và theo dõi

- Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ đăng ký đến các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và theo dõi tình trạng hồ sơ.

- Giải quyết vấn đề: Làm việc với các cơ quan chức năng để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xem xét hồ sơ.

3. Đảm bảo tuân thủ quy định

- Cập nhật quy định: Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến sản phẩm, đảm bảo rằng sản phẩm và tài liệu quảng cáo tuân thủ các quy định hiện hành.

- Đánh giá tuân thủ: Đánh giá và đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của sản phẩm đều đáp ứng yêu cầu pháp lý.

4. Đảm bảo tính pháp lý của nhãn và hồ sơ liên quan đến sản phẩm (mới hiện hành).

- Kiểm tra nhãn phù hợp với tất cả các luật về nhãn hàng hóa

- Kiểm tra hồ sơ công bố chất lượng (TCCS) phù hợp với nhãn và tất cả các luật về hàng hóa.

- Tập hợp tất cả hồ sơ, tài liệu, mẫu cho sales MT sào hàng siêu thị.

5. Làm việc với bộ phận Nghiên cứu và Phát triển (R&D)

- Hỗ trợ phát triển sản phẩm mới: Làm việc chặt chẽ với bộ phận R&D để thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến hiệu quả và an toàn của sản phẩm, đảm bảo rằng các sản phẩm mới đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý.

- Hỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc thực hiện kiểm tra chất lượng và an toàn của sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.

- Cải tiến sản phẩm hiện tại: Đưa ra ý kiến và đề xuất cải tiến cho sản phẩm hiện tại dựa trên phản hồi từ thị trường và yêu cầu của cơ quan quản lý.

- Báo cáo kết quả: Tham gia vào việc chuẩn bị các báo cáo kết quả kiểm tra và thử nghiệm sản phẩm.

6. Hỗ trợ bộ phận Marketing

- Phát triển tài liệu quảng cáo: Hỗ trợ marketing trong việc phát triển các tài liệu quảng cáo và truyền thông cho sản phẩm, đảm bảo rằng thông tin về sản phẩm chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.

7. Quản lý hồ sơ và dữ liệu

- Lưu trữ hồ sơ: Lưu trữ và quản lý hồ sơ đăng ký sản phẩm một cách khoa học và bảo mật.

- Cập nhật thông tin: Cập nhật thông tin về các sản phẩm đã đăng ký và tình trạng giấy phép lưu hành.

- Cập nhật luật: Cập nhật luật mới để điều chỉnh cho đúng và kịp thời.

8. Hỗ trợ khách hàng và đối tác

- Tư vấn thông tin: Cung cấp thông tin và tư vấn cho khách hàng, đối tác về quy trình đăng ký sản phẩm và các yêu cầu pháp lý liên quan.

- Giải đáp thắc mắc: Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về vấn đề đăng ký sản phẩm.

9. Báo cáo và phân tích

- Lập báo cáo định kỳ: Lập báo cáo định kỳ về tình hình đăng ký sản phẩm, bao gồm số lượng sản phẩm đã được cấp giấy phép, các vấn đề phát sinh và các đề xuất cải tiến quy trình.

- Phân tích dữ liệu: Phân tích dữ liệu để đưa ra các chiến lược phát triển sản phẩm mới và cải tiến quy trình đăng ký.

Quản lý hợp đồng:Soạn thảo, xem xét, và đàm phán các loại hợp đồng bao gồm hợp đồng thương mại, thỏa thuận bảo mật (NDA), hợp đồng với nhà cung cấp và các thỏa thuận hợp tác.Tuân thủ pháp luật:Đảm bảo công ty tuân thủ tất cả các quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam và Trung Quốc. Theo dõi và thực hiện các thay đổi về luật pháp, tư vấn cho công ty về những điều chỉnh cần thiết.Quản trị doanh nghiệp:Hỗ trợ pháp lý trong các vấn đề về quản trị doanh nghiệp, bao gồm việc chuẩn bị và duy trì hồ sơ doanh nghiệp, nghị quyết và các tài liệu liên quan.Giải quyết tranh chấp:Quản lý và tư vấn các quy trình giải quyết tranh chấp, bao gồm đàm phán và tham gia tranh tụng nếu cần thiết. Liên hệ với luật sư bên ngoài khi cần.Quản lý rủi ro: Xác định và giảm thiểu các rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh, tư vấn cho ban lãnh đạo về các trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn và đảm bảo các biện pháp bảo vệ pháp lý được thực hiện.Nghiên cứu pháp lý:Thực hiện nghiên cứu các vấn đề pháp lý, cung cấp tư vấn kịp thời cho doanh nghiệp về các thay đổi pháp lý mới, đặc biệt liên quan đến thương mại quốc tế và luật doanh nghiệp.Phát triển chính sách:Hỗ trợ xây dựng và cập nhật các chính sách pháp lý nội bộ, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn của công ty.Giao dịch xuyên biên giới: Hỗ trợ các vấn đề pháp lý trong hoạt động quốc tế, đặc biệt liên quan đến Trung Quốc, đảm bảo tuân thủ các quy định về thương mại, hải quan, và luật pháp doanh nghiệp.

- Advising the Board of Managment: Offer expert legal opinions to assist the BOM in decision-making processes, ensuring all corporate actions comply with legal standards.

Investment Legal Advisory: Provide legal guidance on the investment projects, including due diligence, risk assessment, and compliance with financial and securities regulations.

- Contract Management: Develop, appraise, and revise contracts to protect the company’s interests while ensuring compliance with legal requirements. This includes negotiating terms with third parties and mitigating potential legal risks.

- Legal Dispute Handling: Support in resolving legal disputes by advising on litigation strategies, liaising with external counsel, and representing the company in legal proceedings as necessary.

- Regulatory Evaluation: Continuously monitor and evaluate changes in legal regulations that could impact the company’s operations. Provide timely updates and strategic advice to ensure compliance.

- Development of Internal Regulations: Lead the creation and revision of the company’s internal regulations and policies to enhance corporate governance and legal compliance.

- Other legal-related tasks assigned by the BOM.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.