Việc làm cho sinh viên Đại học Mở TPHCM

Tư vấn qua điện thoại, online, offline các khoá học phù hợp nhất cho học viên theo ngành nghề: Thiết kế, IT và tiếng Hàn.
Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, quản lý, khai thác các nguồn leads hợp lý để hoàn thành chỉ tiêu cá nhân.
Chăm sóc, hỗ trợ, tiếp nhận phản hồi và giải quyết kịp thời, chuyên nghiệp các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình học của học viên.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Thời gian làm việc: theo ca, 44h/ tuần.

- Tư vấn khách hàng chọn sản phẩm gấu bông, hỗ trợ khách chọn mẫu và xử lý thắc mắc.
- Trưng bày, sắp xếp và bảo quản sản phẩm theo tiêu chuẩn của cửa hàng.
- Kiểm tra tồn kho, đảm bảo hàng hóa luôn đầy đủ và đúng mẫu mã.
- Đóng gói sản phẩm cẩn thận, hỗ trợ xử lý các đơn đặt hàng (nếu có).
- Ghi nhận hóa đơn, quản lý doanh thu hàng ngày theo phân công.
- Tham gia các chương trình khuyến mãi, sự kiện tại cửa hàng để tăng tương tác.
- Hỗ trợ công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của quản lý.

• Triển khai kế hoạch kinh doanh của phòng kinh doanh theo chỉ tiêu công ty (tháng, quý, năm)
• Chủ động liên hệ, tư vấn & mời gọi khách hàng tiềm năng tham gia các khóa học do SAM tổ chức,theo danh sách được Trường cung cấp và do cá nhân tự tìm kiếm
• Tìm kiếm, tiếp xúc khách hàng và khai thác thông tin khách hàng, tìm hiểu nhu cầu đào tạo, tư vấn cho khách hàng đưa ra giải pháp đào tạo phù hợp.
• Báo cáo, cập nhật, thống kê dữ liệu về khách hàng và công việc hằng ngày trên CRM
• Chăm sóc khách hàng qua điện thoại, email, sms, zalo …khch
• Lập kế hoạch Nghiên cứu tìm hiểu thị trường nhữngnhóm đối tượng nhiều khả năng sẽ trở thành khách hàng của trường nhất và tiếp cận khai thác.
• Chịu trách nhiệm về việc hoàn thành chỉ tiêu kinh doanh cá nhân và phòng.đi
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng kinh doanh và Ban Giám đốc SAM

- Xây dựng hệ thống NCC/ TP đa dạng, Tìm kiếm phát triển NCC trong và ngoài nước tối ưu chi phí tối đa cho cty.

- Khảo sát giá thị trường và tìm kiếm nhà cung cấp. Thương lượng, điều khoản thanh toán, điều kiện giao hàng với nhà cung cấp trong nước và nước ngoài.

- Thực hiện công việc thu mua trong và ngoài nước.

- Tiếp nhận và thiết lập hồ sơ mua hàng (PR, PO,..)

- Theo dõi thực hiện các hợp đồng thương mại về tiến độ giao hàng và tạm ứng, thanh toán, công nợ đối với các nhà cung cấp.

- Theo dõi thời gian và chất lượng hàng mua vào.

- Làm việc với đơn vị vận chuyển, Cơ quan Hải quan và chuẩn bị hồ sơ chứng từ để thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.

- Ghi chép và kiểm soát toàn bộ dữ liệu trên và hệ thống.

Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, báo cáo xin phê duyệt, đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp, tối ưu hóa chi phí tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp, gửi thư mời nhận việc, theo dõi quá trình thử việc của nhân sự mới, đảm bảo quá trình nhận việc được thực hiện hiệu quả.Nghiên cứu thị trường lao động trong ngành, cập nhật thông tin mới nhất về các chế độ phúc lợi cho nhân viên khối hành chính và khối chuyên môn.Cập nhật các chính sách, các thông tin thay đổi hoặc bổ xung, các vấn đề pháp lý và quản lý hồ sơ của nhân viên chuyên môn theo quy định Bộ y tếPhối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình tuyển dụng, đảm bảo quá trình tuyển dụng mang lại kết quả tốt Tham gia xây dựng và phát triển quy định, văn hóa công ty, lên kế hoạch tổ chúc hoạt động trong nội bộ công ty cho nhân viên Hỗ trợ các phòng ban trong việc giải quyết các công việc hành chính nhân sự và thực hiện các công việc khác có liên quan theo sự phân công của giám đốc.Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ toàn bộ hệ thống văn bản, giấy tờ: công văn, biểu mẫu hành chính, quy chế, quy trình, biểu mẫu nhân sự, các hợp đồng, tài liệu liên quan

Chịu trách nhiệm phát triển, quản lý quá trình học tập và phát triển chuyên môn cho nhân viênHoạch định nguồn nhân lực & tham gia đánh giá năng lực nhân viênThu hút và giữ chân lực lượng lao động có tay nghềThiết kế và triển khai các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu của nhân viênĐánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo và cải tiến liên tụcXây dựng hệ thống L&D hiệu quảTổ chức và quản lý hệ thống L&D.

- Nhận xe tại Quận 7 - Lộ trình mỗi ngày đi từ Quận 7 đến Quận 9 hoặc Quận 5, có giao hàng ở Long An và các tỉnh
- Đưa đón giám đốc mỗi ngày
- Lái xe giao hàng cho khách hàng
- Bảo quản và bảo dưỡng, vệ sinh xe định kỳ

Quản lý & chăm sóc khách hàng: Tiếp nhận thông tin từ Marketing & Phát triển thị trường, tư vấn bán hàng, duy trì quan hệ với đại lý.Báo giá & lên đơn hàng: Lập báo giá, xác nhận và xử lý đơn hàng trên hệ thống.Hoàn thiện & theo dõi đơn hàng: Phối hợp với kho vận đảm bảo tiến độ giao hàng, xử lý khiếu nại và các vấn đề phát sinh.Quản lý công nợ & thu hồi thanh toán: Theo dõi công nợ, nhắc nhở thanh toán đúng hạn, thu hồi công nợ, đảm bảo không có nợ xấu.

Quản lý Bộ phận Nghiên cứu phát triển phương pháp phân tích (AD)Triển khai thực hiện và quản lý hồ sơ nghiên cứu phân tíchTriển khai thực hiện và quản lý hồ sơ đăng ký thuốc liên quan phần kiểm nghiệm. Đảm bảo kết quả kiểm nghiệm đúng quy trình và đạt tiêu chuẩn yêu cầu đặt ra;Đảm bảo tuân thủ các quy định về GPs trong quy trình kiểm nghiệm.Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng:Soạn thảo tiêu chuẩn chất lượng, cập nhật các tiêu chuẩn hiện hành;Soạn thảo và cập nhật quy trình thao tác chuẩn (SOP) có liên quan đến phương pháp phân tích và xây dựng tiêu chuẩn;Soạn thảo Đề cương thẩm định phương pháp phân tích và Báo cáo thẩm định phương pháp phân tích;Chuyển giao quy trình kiểm nghiệm cho phòng Kiểm tra chất lượng (QC);Lập báo cáo sai lệch, kiểm soát thay đổi của tiêu chuẩn và quy trình phân tích;Phối hợp với các phòng ban liên quan, tìm nguyên nhân và kiến nghị hướng xử lý các sai lệch trong quá trình kiểm nghiệm;Công tác Tiêu chuẩn hóa và nâng cấp tiêu chuẩn và phương pháp phân tích.Phân tích mẫu nghiên cứu :Lập kế hoạch kiểm nghiệm và trả kết quả mẫu nghiên cứu cho bộ phận nghiên cứu và phát triển công thức phòng Nghiên cứu và phát triển;Phối hợp RD phân tích và tìm nguyên nhân các sai lệch các kết quả phân tích mẫu.Công tác đăng ký :Thực hiện hồ sơ chất lượng liên quan QC trong đăng ký mới, đăng ký thay đổi/bổ sung, và đăng ký lại;Thực hiện các phần S, P4, P5, P6, P7, P8 trong hồ sơ đăng ký theo ACTD và chuyển dữ liệu cho RA;Phối hợp với các phòng ban xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đăng ký thuốc hoặc khi có góp ý của cục Quản lý dược.Đào tạo :Xây dựng kế hoạch đào tạo GLP hàng năm cho bộ phận;Thực hiện đào tạo GLP cho nhân viên.GLP :Thực hiện kiểm tra các quy chế trong phòng kiểm nghiệm phù hợp các nguyên tắc GPs;Phối hợp tham gia công tác GLP của phòng QC;Tham gia tự thanh tra nội bộ trong nhà máy (khi yêu cầu).Công tác khác : Tham gia và hỗ trợ chuyên môn về công tác kiểm nghiệm trong nhà máy;Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của phụ trách phòng, ban giám đốc.

- Nắm vững kiến thức chuyên ngành, am hiểu các tiêu chuẩn, qui chuẩn xây dựng.- Triển khai thiết kế theo yêu cầu từng dự án.- Thực hiện các công tác xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh.- Phối hợp với các kỹ sư trong nhóm và các bộ môn khác để đảm bảo hồ sơ thiết kế đạt chất lượng.- Có kỹ năng tự quản lý công việc và tiến độ tốt- Thực hiện công việc theo chỉ đạo của cấp trên.- Công việc cụ thể sẽ được trao đổi chi tiết hơn trong buổi phỏng vấn

- Quản lý tuân thủ và kiểm soát báo cáo thuế, đảm bảo công ty thực hiện đúng quy định pháp luật, rà soát và ký duyệt báo cáo thuế, giám sát việc kê khai – nộp thuế đúng hạn, kiểm tra tính hợp lệ của chi phí, doanh thu và xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ.

- Lập kế hoạch và tối ưu chi phí thuế, đề xuất chiến lược tối ưu hóa nghĩa vụ thuế hợp pháp, phối hợp với các phòng ban để lập kế hoạch tài chính phù hợp và xây dựng phương án giảm thiểu chi phí thuế trong hoạt động kinh doanh.

- Hỗ trợ quyết toán và thanh tra thuế, chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu khi có thanh tra, làm việc với cơ quan thuế để xử lý các vấn đề phát sinh.

- Đào tạo và hướng dẫn nhân viên, hỗ trợ đội ngũ trong việc hiểu và áp dụng quy định thuế, đồng thời tổ chức đào tạo nội bộ về chính sách thuế mới, kỹ năng kê khai và quản lý thuế.

- Cập nhật và phân tích chính sách thuế, theo dõi thay đổi của luật thuế, đánh giá tác động đến hoạt động kinh doanh, tư vấn cho ban lãnh đạo và đề xuất giải pháp phù hợp để thích ứng với chính sách mới.

Tìm kiếm khách hàng sử dụng PHẦN MỀM của công ty.Tư vấn cho khách hàng về các ưu điểm, sự khác biệt của sản phẩm phần mềm của công ty, cơ hội phát triển khi sử dụng phần mềm của công ty.Tư vấn, giới thiệu giải pháp những vướng mắc của khách hàng thông qua phần mềm của công ty.Hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng phần mềm.Chi tiết công việc sẽ được trao đổi với ứng viên khi tiếp xúc, phỏng vấn, ...

YS-YOUR SOLUSION là mô hình kinh doanh chuyên về Giải pháp tiết kiệm cho F&B được phát triển bởi THE YUSON TEA & COFFEE.1. Hỗ trợ công việc quản lý và điều hành: Quản lý lịch trình làm việc của Co-founder, đảm bảo các cuộc họp và sự kiện được sắp xếp hợp lý. Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Co-founder. Xử lý email, điện thoại, và các công việc giao tiếp khác. 2. Lên kế hoạch và triển khai dự án: Tham gia xây dựng kế hoạch và chiến lược triển khai các dự án của công ty. Phối hợp với các phòng ban để xác định mục tiêu, tiến độ, và phân công công việc trong dự án. Theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo các mục tiêu và mốc thời gian được thực hiện đúng hạn. Đánh giá kết quả dự án và đề xuất cải tiến để tối ưu hóa các quy trình và hiệu quả công việc. 3. Phối hợp và quản lý thông tin: Quản lý, lưu trữ và theo dõi các tài liệu, báo cáo liên quan đến dự án và hoạt động công ty. Cập nhật thông tin, tiến độ công việc và kết quả dự án cho Co-founder và các bên liên quan.4. Hỗ trợ tổ chức và tham gia các cuộc họp, sự kiện: Lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp, hội thảo, sự kiện do Co-founder tổ chức hoặc tham gia và tổng hợp biên bản.5. Quản lý giao tiếp và quan hệ đối tác: Hỗ trợ Co-founder trong việc duy trì mối quan hệ với đối tác, khách hàng và các bên liên quan. Làm cầu nối để xử lý các yêu cầu và vấn đề phát sinh từ đối tác, khách hàng khi Co-founder không có mặt. 6. Hỗ trợ chiến lược và phát triển công ty: Tham gia vào việc triển khai các chiến lược phát triển công ty, đặc biệt trong lĩnh vực giải pháp tiết kiệm cho ngành F&B. Nghiên cứu và đánh giá các xu hướng thị trường, đưa ra các đề xuất giải pháp mới nhằm thúc đẩy sự phát triển của công ty.

Thời gian làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8 giờ đến 17 giờ.Thứ Bảy làm từ 8 giờ đến 12 giờ.- Tìm kiếm khách hàng mới tiềm năng, mở rộng thị trường, phát triển doanh số;- Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ;- Đàm phán, tư vấn, thương lượng về giá cả, bao bì, phương thức thanh toán, giao hàng ... đảm bảo mục tiêu doanh số và lợi nhuận;- Theo dõi đơn hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan để giao / nhận hàng theo hợp đồng đã ký cho đến khi kết thúc đơn hàng;- Đưa đón khách hàng đi thăm nhà máy/kiểm hàng;- Nhập dữ liệu lên phần mềm Fast;- Chuẩn bị cho hội thảo / hội chợ trong nước và Quốc tế;- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo;- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng/ban giám đốc giao.

Tìm kiếm nhà cung ứng nguyên liệu phù hợp với yêu cầu Công ty tại thị trường Việt Nam, thường xuyên kiểm tra thực tế chất lượng sản phẩm của các nhà cung cấp mới/cũ, xác định các rủi ro và vấn đề tiềm ẩn nếu có;Xử lý đơn mua hàng của các cửa hàng, hỗ trợ cửa hàng hoàn thành đơn hàng trên hệ thống, kiểm tra chặt chẽ số lượng và số tiền trên đơn hàng, đảm bảo thông tin chính xác;Xuất kho và theo dõi việc vận chuyển đơn hàng theo yêu cầu để đảm bảo đơn hàng được giao đến đúng thời gian, đảm bảo hiệu quả giao hàng;Giám sát chất lượng hàng hóa của nhà cung ứng, phản hồi các yêu cầu của cửa hàng và xử lý lỗi liên quan đến hàng hóa, giải quyết khiếu nại cho các bên liên quan trong quá trình thực hiện đơn hàng, đồng thời theo dõi quá trình xử lý lỗi của nhà cung ứng (nếu lỗi do nhà cung cấp);Cập nhật và giải thích các quy định, tiêu chuẩn liên quan đến sản phẩm để đảm bảo việc bảo quản sản phẩm tuân thủ các yêu cầu của Công ty cho cửa hàng và kho tổng;Hỗ trợ cung cấp thông tin, tài liệu hỗ trợ cho công tác khai và thông quan hàng hóa (nếu có);Hoàn thành các nhiệm vụ liên quan khác được lãnh đạo giao.

- Test bay sản phẩm của công ty khi được yêu cầu

- Lắp ráp Drone test bay khi được yêu cầu

- Report kết quả test bay sản phẩm tới cấp trên trực tiếp

- Có thể đi công tác trong nước cũng như ngoài nước để thực hiện các công việc liên quan đến Drone

- Bảo trì, kiểm tra Drone định kì

Thực hiện chào mẫu - nhận đơn theo danh sách - tần suất theo chỉ tiêu được giao.Tổ chức kiểm soát và chuyển đổi mã sản phẩm để chuẩn bị đưa vào sản xuất.Cập nhật và theo dõi tiến độ đơn hàng/ngày/tuần/ tháng. Thực hiện gom đủ đơn/chuyến, đảm bảo đủ số lượng - phối hợp với team thị trường định kỳ theo quy địnhCập nhật và hoàn thiện hệ thống mẫu sản phẩm theo tiêu chuẩn mới nhất (mẫu mới - mẫu nền - mẫu cũ), đồng thời xây dựng chuẩn hóa catalogue sản phẩm chuyên nghiệp để tăng hiệu quả trong hoạt động tiếp thị/chào mẫu.Cấu trúc - cập nhật mẫu sample theo nhóm - chủng loại – PPXS và thực hiện các báo cáo chuyên môn theo quy định của Công ty.Chăm sóc Khách hàng, tìm hiểu sâu về nhu cầu và sở thích của từng nhóm Khách hàng, xây dựng mối quan hệ bền vững và cung cấp giải pháp tối ưu, đồng thời giải quyết nhanh chóng và hiệu quả các vấn đề phát sinh giữa Khách hàng – Công ty.Phối hợp với bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ công việc.Đảm bảo đạt và vượt KPIs được giao liên quan đến nhiệm vụ.Thực hiện những nhiệm vụ khác được giao bởi cấp Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.

Lập kế hoạch và thực hiện Render hình ảnh sản phẩm trang sức theo yêu cầu thẩm mỹ cho ấn phẩm quảng cáo, Catalogue chào khách hàng theo tháng, theo dự án.Thực hiện thiết kế đồ họa 3D Rendering theo yêu cầu. Xử lý File và Render các sản phẩm Trang sức từ File 3D sản xuất.Thực hiện Render clip & sản xuất clip theo nội dung sáng tạo theo dự án.Đề xuất và tham gia vào các thiết kế sử dụng hình ảnh có yêu cầu về độ thẩm mỹTổ chức lưu trữ ấn phẩm đồ họa và các thiết kế liên quan.Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.Thực hiện báo cáo tiến độ và cải tiến chất lượng công việc được giao.