Việc làm cho sinh viên Đại học Mở TPHCM

Collect, check, and record economic transactions into the software.Issue invoices.Provide daily internal reports to the Board of DirectorsSubmit a payment request.Work with tax authorities when related issues arise.Work with the bank on payment procedures and credit records.Manage cash flow.Prepare financial statements and periodic tax reports according to State regulations.Other tasks as assigned by the Board of Directors.

- Chịu trách nhiệm về hoạt động và hiệu quả kinh doanh.- Phát triển quan hệ, tìm kiếm và mở rộng khách hàng, đối tác.- Xây dựng, triển khai chiến lược kinh doanh, đảm bảo doanh thu.- Đào tạo, quản lý và phát triển đội ngũ kinh doanh.- Nghiên cứu thị trường, đề xuất kênh bán hàng và sản phẩm mới.

Đánh giá, lập kế hoạch, dự báo nhu cầu tuyển dụng từng bộ phận.Đề xuất cải thiện quy trình và phương pháp tuyển dụng.Đề xuất, triển khai các chương trình kết nối tuyển dụng.Đánh giá và phân tích nhu cầu, chất lượng tuyển dụng.Thực hiện các công việc khách theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

Giải quyết thắc mắc/khiếu nại từ Đối tác Tài xế qua email

Hỗ trợ Đối tác Tài xế về tất cả các vấn đề trong chuyến xe

Làm việc với các bộ phận liên quan để có thông tin hỗ trợ

Làm báo cáo về số liệu gửi cho quản lý

Hỗ trợ phân bổ data trên Google sheet cho team theo số lượng yêu cầu

Báo cáo định kỳ, báo cáo bất thường, và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng nhóm và quản lý

Công ty hoạt động trong lĩnh vực Thương mại, Dịch vụ, Sản xuất máy móc, thiết bị dùng trong sản xuất điện tử, cơ khí,...:Thu thập và xử lý dữ liệuThực hiện kiểm tra chứng từ thanh toán, hóa đơn và tính giá thành sản phẩmKê khai thuế, hóa đơn, nộp tờ khai thuế TNCN, TNDN, GTGT,...Lập báo cáo tài chínhKiểm kê và đối soátPhân tích, cung cấp các số liệu cho việc điều hành hoạt động SXKD, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế, tài chínhPhân tích thực trạng và đưa ra các biện pháp cải tiếnMột số công việc khác theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng.Trách nhiệm: Kết hợp với kế toán trưởng để xây dựng bộ máyCải thiện quy trìnhTổ chức công việcCập nhật kiến thức và thông tinThúc đẩy quá trình hoạch toánQuyền hạn:Yêu cầu thông tin từ cấp dưới và các phòng ban khácĐiều chỉnh nghiệp vụ kế toánĐề xuất kế hoạch hoạt độngThăng chức và tuyên dương cấp dưới

Quản trị đội ngũ nhân viên Kinh doanh khối VTQT gồm: Tuyển dụng, đào tạo, phân bổ kế hoạch nhiệm vụ cho đội ngũ nhân viên Kinh doanhĐưa ra chiến lược kinh doanh nhằm đạt được kế hoạch, định hướng phát triển của công tyTìm kiếm xây dựng nguồn khách hàng đảm bảo chỉ số KPI, mục tiêu công ty đề raXây dựng và báo cáo BLĐ về kế hoạch kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm của P. VTQTĐảm bảo mối quan hệ hợp tác, hỗ trợ với các phòng ban liên quan như: Phòng Kinh doanh nội địa, Phòng Khai thác, Phòng Kế toán, Phòng Hiện trường,....Xây dựng hình ảnh và tác phong chuyên nghiệp cho nhân viên thuộc Bộ phận đang quản lý; Phát triển thương hiệu của công ty ra thị trườngXét duyệt phương án kinh doanh và hợp đồng vận chuyển của nhân viên kinh doanh, kiểm tra khả năng thực hiện hợp đồng trước khi trình lên BLĐ Công ty xét duyệt. Các hợp đồng vận chuyển đã ký kết, phải tổ chức giám sát việc thực hiện, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng; Duy trì mối quan hệ với Khách hàng cũng như thanh lý hợp đồng.Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và chính sách của công tyTheo dõi và cập nhật các quy định, luật pháp liên quan đến vận tải quốc tếThực hiện các nhiệm vụ khác do BLĐ Công ty giao phó

Thực hiện công việc theo thông báo của BGĐ/BQL hoặc Phòng HCNS trên nhóm điều hành xe. Nếu không có thông báo đặc biệt, thực hiện theo lịch trình trong mô tả công việc;Đưa đón Giám đốc hằng ngày trong thành phố và đi công tác tỉnh;Đưa đón nhân viên công ty, khách hàng đi họp, đi tiếp khách... khi có yêu cầu;Thực hiện kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng xe định kỳ; giữ gìn xe tốt. Luôn kiểm tra xe hằng ngày nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng;Điều khiển, bảo quản, giữ gìn tài sản trên xe ô tô trong suốt quá trình sử dụng;Hiểu rõ các kỹ thuật về xe và lái xe;Phối hợp với phòng HCNS báo cáo vào mỗi cuối tháng tình trạng xe: xước xát, đâm đụng, hỏng hóc... Báo cáo ngay cho Giám đốc hoặc phòng HCNS khi có các hỏng hóc lớn hoặc va chạm xảy ra;Theo dõi và gia hạn kịp thời: bảo hiểm, đăng kiểm..., đưa xe đi kiểm tra bảo dưỡng định kỳ;Thực hiện đúng các quy định về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người và xe trên đường công tác.Hỗ trợ các công việc cá nhân cho Giám đốc và gia đình: đưa đón con Giám đốc, đưa đón người nhà...Trong thời gian làm việc và không có việc phải xử lý, hỗ trợ Phòng HCNS (nếu cần); Lưu trữ giấy tờ thanh toán để thuận tiện trong việc kiểm tra, đối chiếu và trình thanh toán;Báo cáo kịp thời khi có các sự việc (va chạm, công an...) hoặc các tình huống khẩn cấp lên nhóm để xin ý kiến. Nếu không kịp thời báo cáo, tài xế hoàn toàn chịu trách nhiệm.Các công việc khác theo yêu cầu;

Thu thập và xử lý các chứng từ kế toán: mua bán hàng hóa, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, thu/chi,...Hạch toán thu/chi, các khoản khấu hao, ghi chép thuế GTGT/TNDN,...Theo dõi và quản lý công nợKiểm tra tình trạng xuất nhập tồn KhoTính toán và báo cáo giá thành sản phẩmThực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng/quý/năm (báo cáo thuế GTGT, TNCN, tờ khai thuế,...), các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (báo cáo thu chi, báo cáo doanh thu – lợi nhuận,...)Kiểm tra số liệu cuối kỳ ( kiểm tra sự cân đối, kiểm tra số dư đầu – cuối kỳ,...)Lập các giấy tờ hành chính liên quan ( tờ khai quyết toán thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị,...)Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Thiết lập hệ thống kế toán trên phần mềm MISA:- Triển khai và cấu hình hệ thống kế toán MISA phù hợp với hoạt động kinh doanh của Hè Studio.- Thiết lập danh mục tài khoản, kho hàng, khách hàng, nhà cung cấp và các chức năng tự động hóa như hóa đơn điện tử, báo cáo thuế.- Đồng bộ hóa dữ liệu giữa các phòng ban, đảm bảo hệ thống kế toán hoạt động hiệu quả.- Đào tạo và hỗ trợ nhân sự trong việc sử dụng phần mềm MISA.2. Quản lý toàn bộ hoạt động kế toán:- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán bao gồm ghi nhận thu - chi, công nợ, đối soát ngân hàng và lập báo cáo tài chính định kỳ.- Quản lý và kiểm tra số liệu kế toán do công ty dịch vụ kế toán ngoài cung cấp, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.- Theo dõi và xử lý các giao dịch tài chính phát sinh hằng ngày.3. Quản lý dòng tiền:- Lập kế hoạch quản lý dòng tiền để đảm bảo nguồn vốn hoạt động ổn định.- Theo dõi và quản lý các khoản thu - chi, công nợ phải thu, phải trả.- Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa dòng tiền, giảm thiểu rủi ro tài chính.4. Báo cáo thuế:- Chuẩn bị và phối hợp với công ty dịch vụ kế toán để hoàn thiện báo cáo thuế định kỳ, bao gồm VAT, thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế liên quan.- Làm việc với cơ quan thuế khi cần giải trình hoặc xử lý các vấn đề phát sinh.- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về thuế và kế toán.5. Chuẩn bị hồ sơ vay vốn:- Thu thập và chuẩn bị hồ sơ tài chính cần thiết để phục vụ các thủ tục vay vốn, tín dụng với ngân hàng và tổ chức tài chính.- Làm việc trực tiếp với ngân hàng để đàm phán và xử lý các khoản vay, tín dụng hoặc bảo lãnh tài chính.6. Báo cáo và tham mưu:- Cung cấp báo cáo tài chính, dự báo dòng tiền và các phân tích cần thiết cho CEO và COO.- Tham mưu về các chính sách tài chính và kế toán nhằm tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh và quản lý tài chính.7. Tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân sự bộ phận Kế toán.8. Các công việc khác do BGĐ yêu cầu.

- Phân tích Insight khách hàng. Xây dựng ý tưởng quảng cáo, nội dung và order triển khai. Triển khai chiến dịch quảng cáo trên các nền tảng: Facebook, Google, Tiktok,... Thống kê, phân tích các số liệu của quảng cáo để đưa giải pháp hợp lý, tăng hiệu quả quảng cáo. Thực hiện Báo cáo công việc định kỳ theo kế hoạch của quản lý trực tiếp

Our Production Manager will play a key role in overseeing the inspection and management of materials for various projects, ensuring the company's needs are met in both the import and export of goods. This position is critical to maintaining the efficiency and quality of our operations, as well as supporting the successful delivery of our projects.Key ResponsibilitiesInventory Management: Oversee receipt, storage, and distribution of Cloudwell Water Technologies rainwater harvesting and filtration products and related equipment. Maintain accurate inventory records and perform regular cycle counts.Supply Chain Coordination: Collaborate with procurement, logistics, and sales teams to ensure timely product availability. Plan and forecast inventory based on project schedules.Warehouse Organization: Maintain an efficient, safe warehouse layout for optimal storage and easy access. Implement stock rotation and ensure proper handling of equipment.Team Leadership & Safety: Supervise and train warehouse staff, ensuring adherence to safety standards and company procedures.Logistics & Distribution: Coordinate accurate and timely shipments to clients. Work with transportation teams to resolve shipping or delivery issues.Reporting & Documentation: Track inventory and shipment records, providing regular reports to management.Process Improvement: Identify and implement improvements to enhance production efficiency and reduce costs.

Cấu trúc các sản phẩm tài chính (Payroll & Tín dụng cá nhân): SP chi lương, quy trình mở tài khoản payroll, bộ hồ sơ/hợp đồng liên quan, lãi suất và phí,...SP vay cá nhân (thế chấp + tín chấp), quy trình, bộ hồ sơ/hợp đồng liên quan, lãi suất và phí,...SP thẻ tín dụngSP tiền gửiSP bảo hiểm, ...Ứng dụng các mô hình hợp tác giữa các nhà đầu tư/ví điện tử/TCTD khác với các ngân hàng vào dự ánTham gia làm việc nhóm và quản lý dự án xây dựng sản phẩm mới, xây dựng hệ thống, kết nối hệ thống nội bộ và đối tác.Triển khai, theo sát và đôn đốc các công việc liên quan về xây dựng sản phẩm mới (lên kế hoạch và timeline xây dựng sản phẩm; Follow up với các team nội bộ và đối tác) để đẩy nhanh tiến độ dự án.Chịu trách nhiệm 1 phần về kết quả kinh doanh

1. Interpretation:Interpret between the Japanese General Manager and the company's employees (Vietnamese) in meetings and daily work exchanges, interview (90%)Interpreting meetings and reports from English to Japanese and vice versa (10%)2. Operation Assistance:Perform support tasks for the General Manager in managing the operations of the operation unitPerform reports as assigned by the General ManagerOn behalf of or represent of the SAL General Manager, exchange information and communicate to store and relevant parties3. Administrative work:Prepare and draft documents in Japanese and Vietnamese as neededManage the General Manager's work schedule, arrange appointments and business tripOrganize meetings, prepare documents and other related tasksManage, process and archive documents and information related to the General Manager's activitiesPerform other administrative work as needed

Triển khai chỉ đạo từ Ban Giám đốc (BGĐ) đến các phòng ban nghiệp vụ liên quan đến các vấn đề khách hàng, đơn hàng, quy trình phối hợp giữa các phòng ban. Tổng hợp/ phân tích dữ liệu báo cáo từ Trưởng bộ phận để BGĐ có cái nhìn tổng quan về hoạt động công ty, đánh giá hiệu quả phòng ban và đưa ra những hoạch định mới trong tương lai.Hỗ trợ cho BGĐ trong vấn đề khai thác khách hàng mới: phối hợp cùng Trưởng các phòng ban để tư vấn/ xây dựng bảng báo giá thủ tục xuất nhập khẩu, khai hải quan, vận chuyển và các dịch vụ phụ trội khác. Hỗ trợ BGĐ trong vấn đề chăm sóc khách hàng: đại diện công ty gặp khách hàng/ đối tác, tiếp nhận yêu cầu và đưa ra phương án giải quyết cũng như phương án cải thiện cho các sự cố một cách nhanh chóng và thỏa đáng.Hỗ trợ & giám sát các phòng ban trong các vấn đề nghiệp vụ: báo cáo kịp thời các vấn đề vướng mắc trong quá trình vận hành của các phòng ban, giám sát các phòng ban xử lý các vấn đề phát sinh khi vận chuyển hàng hóa, làm thủ tục chứng từ với khách hàng, và có quyền can thiệp cũng như đưa ra các giải pháp khắc phục cho các quá trình này khi nhận thấy vấn đề chưa được xử lý thỏa đáng, có ảnh hưởng không tốt đối với uy tín, doanh thu, lợi nhuận của công ty. Trợ lý Giám đốc chịu trách nhiệm với BGĐ về các quyết định này.Hỗ trợ BGĐ giám sát tiến độ triển khai dự án mới: giám sát & nhắc nhở các bộ phận hoàn thành công việc theo thời hạn, báo cáo tiến độ dự án cho BGĐ

Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, báo cáo xin phê duyệt, đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp, tối ưu hóa chi phí tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp, gửi thư mời nhận việc, theo dõi quá trình thử việc của nhân sự mới, đảm bảo quá trình nhận việc được thực hiện hiệu quả.Nghiên cứu thị trường lao động trong ngành, cập nhật thông tin mới nhất về các chế độ phúc lợi cho nhân viên khối hành chính và khối chuyên môn.Cập nhật các chính sách, các thông tin thay đổi hoặc bổ xung, các vấn đề pháp lý và quản lý hồ sơ của nhân viên chuyên môn theo quy định Bộ y tếPhối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình tuyển dụng, đảm bảo quá trình tuyển dụng mang lại kết quả tốt Tham gia xây dựng và phát triển quy định, văn hóa công ty, lên kế hoạch tổ chúc hoạt động trong nội bộ công ty cho nhân viên Hỗ trợ các phòng ban trong việc giải quyết các công việc hành chính nhân sự và thực hiện các công việc khác có liên quan theo sự phân công của giám đốc.Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ toàn bộ hệ thống văn bản, giấy tờ: công văn, biểu mẫu hành chính, quy chế, quy trình, biểu mẫu nhân sự, các hợp đồng, tài liệu liên quan

- Đại diện doanh nghiệp giới thiệu, bán hàng các sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng đối tác.
- Sử dụng các kênh trực tuyến như website, mạng xã hội, email marketing, và các nền tảng thương mại điện tử để tiếp cận và phát triển mạng lưới khách hàng mới.
- Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ đến khách hàng qua các kênh trực tuyến, giải đáp thắc mắc và thuyết phục khách hàng mua sản phẩm/dịch vụ. Xây dựng mạng lưới và phát triển thị trường.
- Theo dõi và duy trì mối quan hệ với khách hàng sau khi bán hàng, đảm bảo sự hài lòng và khuyến khích mua lại. Nghiên cứu thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và lên kế hoạch kinh doanh online.
- Lên ý tưởng về các chương trình khuyến mãi, hậu mãi, triển khai các kế hoạch đã được cấp trên xét duyệt.
- Đặt mục tiêu doanh thu hàng tháng và chịu trách nhiệm đạt được mục tiêu này thông qua các chiến lược bán hàng trực tuyến.
- Hỗ trợ triển khai các chiến dịch marketing trực tuyến và chương trình khuyến mãi để tăng trưởng doanh thu.
- Tổng hợp dữ liệu kinh doanh hàng tuần/tháng.

Are you a dynamic individual with a passion for innovation? Data V Tech, Epicor’s authorized partner across Vietnam, Australia, and Hong Kong, is on the lookout for intelligent minds like yours! As we collaborate with industry leaders and conglomerates in manufacturing and distribution, our Business Analysis Intern position opens doors to abundant growth opportunities. Join our vibrant team, be a part of something impactful, and take the first step toward a thrilling career with us in Vietnam.

Working hours

• Monday to Friday, 8:30 am-5:30 pm
• Holidays: 12 days statutory annual leave, including December 25 (Christmas)

Benefits

• Work in youthful, energetic, sociable, and professional teams
• Opportunities to learn and take the consultant certification exam for software deployment by Epicor University (USA)
• Gain hands-on experience with international ERP software (top 5 in the world), acquiring knowledge of international financial management and specialized vocabulary
• Collaborate with Customers/Partners in the Asia Pacific across various industries and sizes, engaging in different business processes such as supply chain, production, quality management, sales, product engineering, logistics, inventory management, etc.
• Hands-on training to enhance financial knowledge, business operations, and project management skills
• Internship program: 03 months with remuneration between 03-06 VND million

Career Growth

• Job promotion
• Salary increases with Certification achievement and Promotion Review

Location

• Headquarters: 25D Tran Van Sac, Thao Dien ward, Thu Duc City, HCMC, Vietnam

Embark on an exciting journey with us, where innovation meets opportunity! Don’t miss out — apply now and be a part of our dynamic team shaping the future!

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng: Khai thác và phát triển danh sách khách hàng qua các kênh trực tuyến như mạng xã hội (Facebook, Zalo, Instagram,...), Khảo sát thị trường, chủ động tìm kiếm và tiếp cận Khách hàng;

- Tư vấn và hỗ trợ khách hàng: Hướng dẫn khách hàng đã đăng ký tài khoản trên hệ thống SuperShip, đảm bảo khách hàng hiểu rõ về dịch vụ và cách sử dụng.

- Quản lý kênh tư vấn: Trực hotline và kênh Fanpage của công ty để cung cấp thông tin, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng kịp thời.

- Duy trì mối quan hệ khách hàng: Xây dựng và phát triển mối quan hệ bền chặt với khách hàng, hỗ trợ họ trong giai đoạn đầu sử dụng dịch vụ, từ đó gia tăng sự hài lòng và trung thành.

- Báo cáo và thống kê: Cập nhật, tổng hợp dữ liệu về khách hàng và công việc hàng ngày để báo cáo cho Trưởng phòng, đảm bảo thông tin được quản lý và sử dụng hiệu quả.