Việc làm cho sinh viên Đại học Mở TPHCM

Nuoa is climate tech company company with the mission of shedding light to the climate actions and enabling climate-positive incentivization. The company was founded by a group of experienced professionals from Google, Amazon, INSEAD, National University of Singapore, Peking University, Dartmouth College, KU Leuven, the Boston Consulting Group, McKinsey, Uber, Gojek in strong collaboration with globally leading NGOs and academic institutions. We are looking for talented and motivated individuals to join our team in the role of Business Development Staff. As a Business Development Staff at Nuoa. io, you'll be instrumental in driving sales growth, negotiating contracts, and fostering collaboration across departments. Your role directly contributes to expanding Nuoa io's market presence and achieving revenue targets. You will have the opportunity to work with a dynamic, experienced and innovative team, learn about the latest developments in the frontier industry, and make a significant contribution to the company's mission. Responsibilities: Sales planning, discounting, and forecasting the debt recovery cycle according to assigned targets.Implement the sales plan: Introduce the company’s services and products to B2B customers, participate in persuasion, negotiation, and discussions to successfully sign contracts. Carry out post-sales care activities and coordinate project implementation upon requests from the business.Collaborate with other departments to achieve the company's common goals, including but not limited to: With the finance and accounting department: Coordinate with monitoring and debt recovery of accounts under one's responsibility. With the research and policy department: Update market fluctuations, propose research needs and suggest document construction for consulting clients based on the actual process of sales activities and meetings with partners, customers. With the technology and product department: Summarize and update customer feedback, needs during customer contact, and implement sales tasks and suggest product development. Develop and implement Business/Operational targets as assigned by the Commercial Director and Board of Directors. Perform other duties and responsibilities consistent with the role in the Commercial Department as well as Sales Representative of the company to Partners, Customers, Suppliers, Management Agencies, and other employees.

According to the company's development direction, business philosophy and goals, make marketing plans, and lead the team to complete the company's quarterly and annual performance .Coordinate the internal affairs of the company, manage the daily work of the team staff, and take the .Maintain a good relationship with company's existing customer resources. under this premise, to some extent, can independently develop new .Maintain supplier resources such as shipping company, trucking vendors and customs broker, understand the overall trend of the shipping market, and provide industry information for the company's business and related .

Hoạch định chiến lược kinh doanh, nghiên cứu thị trường.Lập kế hoạch kinh doanh theo mục tiêu kinh doanh chung được giao; kế hoạch kinh doanh chi tiết theo tháng/quý/năm.Tìm kiếm khách hàng là đối tác doanh nghiệp, các Phòng khám/ bệnh viện/ cơ sở y tế.Quản lý đội ngũ kinh doanh đảm bảo đạt mục tiêu kinh doanh được giao.Phối hợp bộ phận kế toán theo dõi và thu hồi công nợ đối với khách hang đang quản lý.Thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của giám đốc.

* Thành lập/thay đổi thông tin doanh nghiệp

- Soạn thảo hồ sơ và tiến hành xin thành lập công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

- Soạn thảo hồ sơ và tiến hành đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp: địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, chủ sở hữu,…

* Soạn/ Soát xét Hợp đồng

- Dự thảo, rà soát các hợp đồng, mẫu hợp đồng, văn bản trong và ngoài nước.

- Tham gia quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng, văn bản và đề xuất ý kiến về mặt pháp lý đối với các hợp đồng, văn bản được phân công thuộc các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty.

* Các công việc khác

- Soạn thảo, xem xét tính pháp lý của các Quy chế, Quy trình, Quy định

- Tham mưu, tham gia xây dựng và rà soát, đề xuất điều chỉnh, bổ sung các văn bản nội bộ liên quan đến công tác quản trị điều hành của Công ty và hệ thống đơn vị thành viên(khi có yêu cầu).

- Tư vấn, giải quyết khiếu nại, tranh chấp các vấn đề liên quan đến pháp lý của Công ty và Đơn vị thành viên.

• Quản lý, soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, công văn, giấy tờ đúng theo quy định của công ty
• Quản lý việc sử dụng phòng họp, chuẩn bị phòng họp.
• Giám sát công tác an ninh và vệ sinh chung.
• Kiểm soát vật tư văn phòng, tài liệu, trang thiết bị, tình trạng văn phòng phẩm và đặt hàng khi cần thiết.
• Quản lý và thanh toán các chi phí định kỳ như: văn phòng phẩm, cước chuyển phát nhanh, điện, nước,…
• Tổ chức và thực hiện các phúc lợi của công ty cho nhân viên như : nghỉ mát, lễ, tết, sinh nhật, sự kiện, thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ…
• Các công việc khác theo sự phân công của TBP.

Tuyển dụng (40%)Tiếp nhận thông tin tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng, xây dựng mô tả công việc cho từng vị trí để triển khai cho ứng viên và nhân sự mới tiếp nhận.Lựa chọn các kênh tuyển dụng phù hợp, phụ trách phỏng vấn, đánh giá các vị trí tuyển dụng. Thông báo kết quả nhận việc đối với ứng viên trúng tuyển và thư cám ơn đối với ứng viên không đạt.Tiếp nhận nhân sự mới nhận việc và hoàn thành các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.Theo dõi quá trình thử việc và phối hợp cùng các phòng ban đánh giá mức độ phù hợp của nhân sự thử việc.Cập nhật thông tin nhân sự vào hệ thống phần mềm khi có nhân viên mới. Lưu trữ hồ sơ nhận việc của nhân viên một cách khoa học.Báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ, đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng.Xây dựng những quy trình, quy định, biểu mẫu phục vụ công tác tuyển dụng.Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng của công ty, đảm bảo tăng trưởng độ nhận diện thương hiệu.Đào tạo (40%)Xác định nhu cầu đào tạo cho từng phòng ban, đội nhóm, cá nhân trong công ty.Xây dựng ngân sách, kế hoạch toàn diện về hoạt động đào tạo cho đội ngũ nhân viên đảm bảo sự liên kết chiến lược của đào tạo với các mục tiêu kinh doanh.Tổ chức lớp học: Quản lý học liệu (giấy, sách vở, slide bài giảng, ebooks,...), dụng cụ giảng dạy (bảng, micro, máy tính, máy chiếu,...), sắp xếp các tình huống hỗ trợ bài giảng, bài tập.Phối hợp với bộ phận chuyên môn về nội dung đào tạo, thiết kế và phát triển các chương trình, tài liệu các khóa học, hợp tác với các chuyên gia hoặc nhà cung cấp bên ngoài để đạt được mục tiêu đào tạo trong ngân sách đào tạo được phê duyệt.Thực hiện các giải pháp đánh giá, đo lường hiệu quả hoạt động đào tạo, điều chỉnh kịp thời nhằm cải thiện chất lượng lẫn hiệu quả học tập của nhân sự trong công ty.Báo cáo kết quả đào tạo định kỳ, đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả đào tạo.Xây dựng những quy trình, quy định, biểu mẫu phục vụ công tác đào tạo.- Truyền thông nội bộ (20%)Xây dựng kế hoạch và thực hiện các hoạt động nội bộ nhằm định vị hình ảnh của công ty, truyền đạt các chủ đề quan trọng như Tầm nhìn, Sứ mệnh, Giá trị cốt lõi, Chiến lược, hình ảnh và thương hiệu tới toàn bộ cán bộ nhân viên, tạo sự gắn kết giữa các cá nhân trong công ty.Xây dựng nguồn tư liệu hình ảnh và viết bài truyền thông nội bộ. Thu nhập và duy trì cơ sở dữ liệu bài viết, hình ảnh, âm thanh, ấn phẩm liên quan phục vụ công tác lưu trữ.Biên soạn, cập nhật nội dung trên hội nhóm nội bộ và các ấn phẩm truyền thông khác của công ty.Sáng tạo nội dung, lên ý tưởng truyền thông cho những sự kiện, tổ chức các hoạt động văn hóa, sự kiện nội bộ nhằm tạo sự gắn kết trong tập thể cán bộ nhân viên và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

- Trợ lý Luật sư trong các vụ, việc về tranh tụng và tư vấn cũng như trong cung cấp các dịch vụ pháp lý khác.

- Nghiên cứu, soạn thảo văn bản pháp lý, hợp đồng, hồ sơ cho khách hàng.

- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý giấy phép.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của người quản lý trong hoạt động tại Văn phòng phù hợp năng lực trình độ và quy định.

- Tư vấn và chăm sóc khách hàng về lĩnh vực sữa dinh dưỡng phù hợp cho từng đội tuổi
- Hỗ trợ khách hàng về thông tin sản phẩm, hướng dẫn khách hàng mua hàng
- Thực hiện các cuộc gọi nhằm chăm sóc khách hàng đã từng sử dụng sản phẩm sữa của công ty
- Data khách hàng sẽ được công ty cung cấp 100%,
- Chỉ làm việc tại văn phòng, không cần đi thị trường

Hỗ trợ Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp, tiếp khách, xử lý công việc hành chính.Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo cho các cuộc họp, hội nghị.Theo dõi tiến độ công việc BOD giao cho các phòng ban. Tiếp nhận, xử lý các cuộc gọi điện thoại, email, thư từ đến Giám đốc.Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, giấy tờ của Giám đốc.Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Giám đốc.Lập biên bản cuộc họp.Hỗ trợ các hoạt động của phòng ban, công ty khi được yêu cầu.

Administrating CRM databases (Vietnamworks and Navigos Search). Involved in research and implementation of Engineering strategic projects to improve UX by data and performance.1. Administrate CRM databases.- Maintain Replication, ensure high DB performance. - Backup/ restore with Infrastructure team.- Maintain data standards, consistency, and security.2. Work closely with CRM team in project development. - Support data reports, tuning queries. - New fields/tables are well designed and compatible with CRM.- Support and manage data integration between CRM and other systems (DWH, AX, online DBs, etc.)3. Support Vietnamworks databases.

Có kinh nghiệm về kế toán sản xuất, ưu tiên sản xuất ngành nhựaNhập xuất kho vật tư, thành phẩm.Lên kế hoạch và Mua vật tư, nguyên liệuKiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp của nhà máy sản xuấtCác công việc liên quan đến giá thànhHạch toán kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh về doanh thu, chi phí, khấu hao TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế công ty.Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty (tuổi nợ, mức nợ)Lập báo cáo tài chính hợp nhất tháng/quý/năm năm và các báo cáo giải trình chi tiết khi có yêu cầu cho Kế toán trưởng, Ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng.Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách kế toán.

- Tham mưu cho Tổng giám đốc về những bất hợp lý trong quá trình hoạt động của Công ty; phát huy những tiềm năng, lợi thế và giảm thiểu rủi ro, phòng ngừa và xử lý những sai phạm, sự vụ (nếu có) do các cá nhân, phòng, ban, bộ phận, đơn vị thành viên trong quá trình hoạt động, quản lý - điều hành Công ty- Kiểm tra, giám sát, thanh tra, kiểm soát mọi hoạt động của Công ty và các đơn vị thành viên của Công ty... nhằm giảm thiểu rủi ro, phòng ngừa những sai phạm, sự cố trong quá trình quản lý - điều hành Công ty; góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động Sản xuất - Kinh doanh của Công ty- Quản lý, đôn đốc và triển khai thực hiện công tác giám sát, kiểm tra, thanh tra tính hợp lý, hợp pháp trong việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh- Chủ trì lập kế hoạch hoạt động và tổ chức thực hiện chương trình hành động của ban kiểm soát nội bộ- Hoạch định mục tiêu, chiến lược, nội dung và phương thức hoạt động của ban kiểm soát nội bộ- Lường trước các nguy cơ gian lận, rủi ro liên quan đến hệ thống kiểm soát thanh tra nội bộ, phát hiện và đề xuất phương án xử lý sớm nhằm ngăn chặn và giảm thiểu hậu quả- Chịu trách nhiệm nghiên cứu tính khả thi và đề xuất áp dụng các biện pháp/hệ thống quản lý tiên tiến, các phần mềm hỗ trợ, những cải tổ trong hệ thống quản lí- Chủ trì xây dựng các quy định, quy chế quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu liên quan tới hoạt động kiểm tra, kiểm soát- Chỉ đạo phối hợp cùng các bộ phận chức năng thực hiện điều tra các vụ việc vi phạm, đề xuất xử lý sai phạm, nếu cần- Chủ trì phân công nhân sự của bộ phận theo dõi tình hình khắc phục sau kiểm tra- Quản lý trực tiếp các chuyên viên Kiểm soát nội bộ, đánh giá và đề xuất khen thưởng phù hợp theo qui chế khen thưởng của Công ty- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc khácĐưa ra các quyết định liên quan tới công việc đang thực thiỨng xử với các tình huống khác biệt với quy trình đã quy địnhKý duyệt các báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ thuộc phạm vi trách nhiệm.Đề xuất TGĐ hoặc Chủ tịch HĐQT về việc đề bạt, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với chuyên viên Kiểm soát nội bộ

Tư vấn và giới thiệu các gói dịch vụ tiệc cưới cho khách hàngHỗ trợ khách hàng lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới, từ việc chọn menu đến trang trí không gianPhối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiệc cưới diễn ra suôn sẻXây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàngTìm kiếm khách hàng tiềm năng thông qua các kênh marketing online và offlineTheo dõi và báo cáo tình hình kinh doanh, đề xuất cải tiến dịch vụ

Planning & Budget ControlPrepare annual planning material (templates, guidance, etc.)Coordinate with all departments to prepare financial planning, forecast, projection in short-term and long-termConsolidate planning/forecasts for total companyMonitor department budget performance (by cost center, by channel, by project, by product, by type of business class)Review GL and FS of Accounting team compared to budget and notify them to correct dataReview payment documents to make sure they align with the budgetProvide advice/commentary/ challenge departments to improve expense controlsEstablish expense control system, tools to support departments improve control Monitor financial projection performance and update projectionAdvise for accrual expensesReporting: Prepare and deliver monthly expense performance reports for departments and total company with review and commentariesPrepare and deliver summary expense performance reports to ManagementPrepare and deliver ad-hoc reports as Management’s requirementsSet up new reports with smart & active templates (Excel, PowerPoint)Time management the deadline of related departments to make sure financial reports deliver on time. Financial analysis:Coordinate with the actuarial team for actuarial analysis that supports financial analysis (Expense Loading, Fund Split).Compensation analysis (compensation performance, usage of budget planning, etc.)Partner financial analysis (competitor, market, etc.)Project analysis, build and advise functional expenses, and coordinate with the project owner and actuarial to build the financial projection of the new project.Others: Support the Finance Deputy Manager to prepare policy, guidance, and training material.Take part in finance and company projects.Policy, process, and system consultSupport system enhancementNew tasks will be assigned by the finance deputy manager as business incurs

Job description1. Planning and budgeting- Support Department Manager for budget preparation and Hyperion review (quarterly, annually) to meet requirements from Region, HQ.- Business analysis on the variance between budget vs. actual to improve accuracy of forecast, to keep actual align with approved budget and to provide Department Manager with meaningful, informative financial insights.2. Management accounting, monitoring and reporting- Support to monitor accounting and financial reports (both regular and ad hoc ones) prepared by Genpact to match internal and external requirements.- Preparation of other accounting and financial reports under assignment by Department Manager.- Monitoring/ preparation of regular complementary reports to accompany the standard reports under assignment by Department Manager.3. Account payable management- Monitor of vendor master data maintenance to make sure master data is clean and correct for daily operation activities related to AP.- Monitor of invoices processing to make sure expenses is booked correctly, properly, in line with approved budget and available with sufficient supporting documents followed internal and external regulation.- Analyzing, developing and implementing of process and policy improvements including Vendor Payment policies.- Monitor period end closing activities of AP to ensure on the accuracy of accounting book and to meet closing deadline from Region, HQ.- Management of compliance rules.4. Account receivable management- Analyzing, developing and implementing process and policy improvements including Credit policies, A/R SOPs, Dunning processes (i.e. automated reminders).- Management oversight of month end & year end close process.- Management of accounting vouchers including preparation, printing, verification/approval and filing.- Monitor period end closing activities of AR to ensure on the accuracy of accounting book and to meet closing deadline from Region, HQ.5. Fixed asset accounting- Fixed asset master data maintenance to make sure master data is clean and correct for daily operation activities related to assets.- Monitor transactions related to fixed asset (acquisition, transfer, retirement) prepared by Genpact to make sure assets are booked correctly and available with sufficient supporting documents followed internal and external regulation.- Collaborate with SCM and MKT team to manage demo/loaner assets in order toto comply with internal and external regulation.- Monitor period end closing activities of Fixed asset of Genpact to ensure on the accuracy of accounting book and to meet closing deadline from Region, HQ.6. General ledger accounting and regulatory reporting- Review journal entries in general ledger, accrual of expenses and prepayment... to make sure postings are correct, accounts are reconciled.- Analyze and reconcile general ledger accounts to ensure accuracy of accounting book.- Close book, consolidate financial results, maintain local GAAP and IFRS BS and PL, preparing management reports to meet reporting deadline/requirements from Region, HQ as well as Government law.- Prepare complimentary/supporting files for OCAP which provides a more granular breakdown of elements of the Regular Package (Hyperion) file or other financial data and where the preparation of the file(s) involves standard, repeatable tasks and predominately numerical data input.7. Treasury management- Prepare short term planning of money flows to optimize cash allocation.- Prepare Cash Flow Forecast and work closely with AR/ AP team to propose on-time borrowing plan to Department Manager.- Prepare treasury reports/ surveys to meet requirements from Region, HQ.8. Audit- Support both internal and external audit without serious indications.9. Tax- Follow up on preparation of transfer pricing document by 3rd party (PWC) to meet requirement and deadline from both local regulation and Region, HQ.- Support tax investigation activities by taking pre-cautious or following-up actions to minimize tax risks before and after investigation.10. Others- Other tasked assigned by Department Manager

Thực hiện các nghiệp vụ kế toán nội bộ, bao gồm nhưng không giới hạn ở: lập báo cáo tài chính, quản lý sổ sách kế toán, theo dõi và kiểm soát chi phí.Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận số liệu giữa các phòng ban liên quan.Đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của các chứng từ kế toán.Tham gia vào quá trình lập ngân sách hàng năm và theo dõi thực hiện ngân sách.Hỗ trợ trong việc chuẩn bị các báo cáo thuế và làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Với nhu cầu củng cố và mở rộng hoạt động kinh doanh trong chiến lược 2025-2028, UVGREEN VIỆT NAM cần mời các chiến tướng Quản Lý Vận Hành Doanh Nghiệp tham gia xây dựng thương hiệu, công ty và đội ngũ ngày càng mạnh mẽ hơn. UVGREEN cũng welcome các bạn trẻ chưa đầy đủ kinh nghiệm (nêu ở dưới đây) nhưng có chí hướng và nghị lực phát triển bản thân để hoàn thành trách nhiệm. Trách nhiệm công việc:Hoạch định kế hoạch vận hành, đặt mục tiêu và chỉ số.Quản lý tổng quan các bộ phận thuộc mảng vận hành bao gồm HR - Office - Accounting - Quản lý Đơn Hàng - Chăm Sóc Khách Hàng - XNK - KhoTriển khai, giám sát, xây dựng, báo cáo kết quả. Quản lý hoạt động hàng ngày: Giám sát và điều phối các hoạt động hàng ngày của nhân sự các phòng ban để đảm bảo hiệu quả và hiệu suất cao nhất.Quản lý tài chính: Theo dõi và quản lý ngân sách, đảm bảo các hoạt động vận hành tuân thủ các quy định tài chính và đạt được các mục tiêu tài chính.Quản lý nhân sự: Xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân viên chất lượng cao, đảm bảo sự phát triển và đào tạo liên tục cho nhân viên.Cải tiến quy trình: Đề xuất và triển khai các cải tiến quy trình để tăng cường hiệu quả và giảm chi phí.Xây dựng/đề xuất xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình và thủ tục để nâng cao hiệu suất, tối ưu hóa chi phí.Đảm bảo chất lượng: Đảm bảo tất cả các hoạt động và sản phẩm của công ty đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cao nhất.Lãnh đạo, đào tạo, phát triển, đánh giá hiệu suất của đội ngũ nhân viên trong bộ phận vận hành; đảm bảo đội ngũ nhân sự phát triển cùng với sự phát triển của công ty.Quản lý rủi ro: Xác định và quản lý các rủi ro liên quan đến hoạt động của công ty.Thực hiện báo cáo theo yêu của ban giám đốc.

- Thực hiện công việc bảo dưỡng theo lịch phân công hoặc khi có yêu cầu.

- Bảo trì và vận hành hệ thống tòa nhà căn hộ và văn phòng.

- Phối hợp, giám sát các nhà thầu thuê ngoài thực hiện công tác bảo trì.

- Kiểm tra, sửa chữa, thay thế linh kiện đảm bảo vận hành an toàn, làm vệ sinh bảo trì máy lạnh, hệ thống điều hòa không khí,..định kỳ và hàng ngày theo kế hoạch.

- Xử lý các yêu cầu dịch vụ, khắc phục sự cố/ công việc phát sinh/ sửa chữa trong ca làm việc

- Lập các biên bản sự cố, hiện trạng, ghi chép vào sổ theo dõi sự cố, báo cáo cấp trên.

- Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.