Việc làm cho sinh viên Đại học Mở TPHCM

• Tham mưu, tư vấn cho GĐ pháp chế, Ban GĐ công ty về tính pháp lý của các dự án đầu tư xây dựng (đất nền, nhà ở, công trình xây dựng, …) hoạt động kinh doanh bất động sản…;
• Liên hệ, làm việc trực tiếp với các cơ quan, ban ngành nhà nước liên quan đến hoạt động tại các dự án xây dựng của công ty;
• Thực hiện các thủ tục pháp lý cho công ty như: pháp lý dự án (mua bán chuyển nhượng QSD đất ở, nhà ở và công trình xây dựng …) đại diện công ty/ tham gia các vụ tranh chấp, kiện tụng tại tòa án nhân dân các cấp;
• Gặp gỡ, tư vấn pháp lý cho khách hàng về các dự án đất nền và nhà ở của Công ty;
• Thực hiện việc cấp giấy chứng nhận QSD đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các dự án của công ty;
• Trực tiếp soạn thảo văn bản liên quan đến hoạt động đầu tư xây dựng: các loại đơn, hợp đồng chuyển nhượng, mua bán bất động sản của công ty với khách hàng và các cơ quan ban ngành khác;
• Rà soát, cập nhật các loại văn bản hiện hành liên quan đến hoạt động kinh doanh xây dựng của công ty nhằm loại bỏ những rủi ro gặp phải, hướng các hoạt động kinh doanh xây dựng của công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành;
• Thực hiện các công việc khác do GĐ pháp chế yêu cầu.

- Sửa chữa, bảo trì máy photocopy các thương hiệu Ricoh, Toshiba tại công ty và văn phòng của khách hàng. (chủ yếu khách nội thành TP. HCM)
- Vệ sinh bảo dưỡng thiết bị, kiểm tra chất lượng, thiết bị máy trước khi xuất kho.
- Bàn giao, lắp đặt, cài in hướng dẫn sử dụng máy photocopy tại văn phòng của khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng xử lý lỗi thông qua điện thoại.
- Cài đặt các tính năng máy in-scan cho khách hàng thông qua phần mềm điều khiển từ xa Teamviewer, Ultraviewer,.

- Tư vấn trực tiếp cho khách hàng
- Quản trị website
- Định hướng phát triển marketing đa kênh (tiktok, zalo, fanpage,...)

- Chịu trách nhiệm lên ý tưởng và quay dựng video sản phẩm cho các chiến dịch marketing. Đảm bảo thành phẩm đạt chất lượng, tuân thủ bản quyền và theo đúng bộ nhận diện thương hiệu của công ty.
- Sản xuất các loại hình video phục vụ công việc truyền thông trên các nền tảng YouTube, Facebook, TikTok,…
- Quay, dựng, biên tập các video quảng cáo, video review dịch vụ, khoá học.
- Xử lý âm thanh, hiệu ứng cho video.
- Sáng tạo cách thể hiện nội dung video mới theo trend và định hướng của nhãn hàng.
- Các công việc khác liên quan theo sự phân công của Quản lý bộ phận.

- Theo dõi lập phiếu thu chi.
- Hạch toán và xuất bán hàng, hạch toán các hoá đơn mua vào nội bộ. Thu giữ hoá đơn và giao lại cho bên kế toán thuế.
- Tính giá nhập kho thành phẩm
- Công nợ phải thu KH – phải trả NCC
- Kiểm tra và lập bảng kê chi tiết cho các đề xuất với đơn hàng cần thanh toán lại cho khách hàng hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài.
- Kiểm soát số liệu Kho
- Hỗ trợ công việc các kế toán khác khi vắng mặt. Kiểm soát các hoạt động của kế toán kho, kế toán bán hàng và có trách nhiệm gởi các BC liên quan cho BLĐ
- Lập bảng kê bán ra mua vào so sánh với bảng kê trên hoá đơn điện tử và lập báo cáo thuế GTGT theo quý.
- Báo cáo tài chính (quản trị) nội bộ
- Gởi báo cáo công nợ và các báo cáo khác vào đầu tháng (Vào ngày 2 – 5 hàng tháng)
- Báo cáo doanh thu cuối tháng hoặc khi có yêu cầu của cấp trên
- Thực hiện một số công việc khác liên quan theo yêu cầu của cấp trên

- Chủ động tìm kiếm các khách hàng tiềm năng.
- Giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc của khách hàng về các dịch vụ của spa.
- Tiếp nhận khiếu nại, ghi nhận góp ý của khách hàng.

1. Xây dựng chiến lược và quản lý ngân sách Marketing

• Xây dựng chiến lược, lập kế hoạch Marketing, quản lý ngân sách và hiệu quả hoạt động của bộ phận Marketing.
• Nghiên cứu xu hướng thị trường và xây dựng các giải pháp mới cho hoạt động Marketing của Công ty.
• Xây dựng kế hoạch nhận diện thương hiệu cho công ty;
• Lên kế hoạch, quản lý và triển khai các hoạt động Trading, hỗ trợ khách hàng tại điểm bán (hỗ trợ PG, tờ rơi, banner,…)

2. Tổ chức sự kiện

• Lập kế hoạch, đề xuất các hoạt động truyền thông, sự kiện quảng bá hình ảnh Tập đoàn
• Tổ chức sự kiện, liên hệ và điều phối setup sự kiện
• Lập checklist, kiểm tra trước và sau sự kiện, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ và kịch bản
• Thực hiện các hoạt động quảng cáo, phát tờ rơi, giới thiệu sản phẩm, công ty theo mục đích sự kiện
• Kiểm tra kết quả của sự kiện, tổ chức nghiệm thu mà ghi nhận kết quả vào báo cáo

3. Xây dựng phát triển thương hiệu

• Định hình thương hiệu tập đoàn, sản phẩm
• Tổ chức quay phim, ghi hình, thu voice các hoạt động media cho các kênh truyền thông
• Quản lý nội dung về các sản phẩm media, ấn phẩm truyền thông
• Trực tiếp góp ý, điều chỉnh các chi tiết về thiết kế, voice, hình ảnh, màu sắc...
• Quản lý các website, fanpage, tiktok,...
• Thực hiện chạy ads, hoạt động digital marketing

4. Hỗ trợ sản xuất

• Điều phối đội ngũ thiết kế bao bì (cấp 1, cấp 2) trong sản xuất
• Đề xuất duyệt mẫu, tham gia cùng đội ngũ sản xuất trong quá trình làm mẫu cho khách hàng.
• Phân tích nhu cầu thị trường về sản phẩm, mẫu mã bao bì.
• Kiểm soát và đảm bảo thiết kế bao bì phù hợp với yêu cầu khách hàng.

- Tìm kiếm thông tin khách hàng
- Gọi telesale tư vấn và mời khách hàng tham gia vào các sản phẩm truyền hình
- Hỗ trợ giải quyết vấn đề.
- Chăm sóc khách hàng.
- Xác định và phân tích nhu cầu của khách hàng, đưa ra giải pháp truyền thông, quảng cáo cho doanh nghiệp.

1. Tuyển dụng

- Lên kế hoạch tuyển dụng

- Tìm kiếm các kênh tuyển dụng hiệu quả, phù hợp đặc thù của công ty

- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn/ gửi “ Thư mời phỏng vấn”, tham gia phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên sau phỏng vấn/ gửi “Thư mời nhận việc”.

- Báo cáo tuyển dụng

- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của công ty

- Quản lý fanpage tuyển dụng

- Phối hợp các bộ phận liên quan hoàn thiện mô tả công việc các chức dánh của công ty.

- Quản lý hồ sơ nhân sự

2. Hành chính

- Quản lý văn phòng phẩm

- Theo dõi cấp phát, sử dụng đồng phục, trang bị BHLĐ, công cụ dụng cụ

- Theo dõi nhân viên xuất sắc. vi phạm

- Lưu trữ/ quản lý hồ sơ tài liệu của công ty

3. Đào tạo:

- Xây dựng kế hoạch đào tạo

- Trực tiếp đào tạo hội nhập cho nhân viên mới và tái đào tạo cho nhân viên cũ.

- Dùng phương tiện của mình và tích hợp hàng hóa từ công ty để gia tăng thu nhập bằng thiết bị công nghệ bán hàng.
- Thời gian làm việc
Ca sáng: 7h00 - 11h30
Ca chiều: 13h00 - 16h30
Làm ngoài giờ hành chính (sau 16h30), ngày nghỉ, ngày lễ / tết

- Phụ trách tuyển dụng, đào tạo, theo dõi thử việc, ký hợp đồng cho người lao động.

- Theo dõi, quản lý quy chế, kỷ luật lao động của CBNV.

- Phụ trách giải quyết các chế độ, phúc lợi XH cho người lao động. (BHXH, BHYT, nghỉ phép, thai sản...)

- Theo dõi ngày công, chấm công, tính lương cho người lao động

- Tham mưu, xây dựng và hoàn thiện bộ máy vận hành cùng BLĐ.

- Lưu trữ, soạn thảo và ban hành công văn, hồ sơ, giấy tờ văn bản hành chính.

- Theo dõi, đề xuất, quản lý mua sắm các tài sản, cấp phát trang thiết bị, văn phòng phẩm.

- Theo dõi tiến độ công việc, tổng hợp báo cáo, kết hợp cùng BLĐ lên đánh giá hiệu suất công việc của từng phòng ban

- Tổ chức đánh giá, xét duyệt chế độ hàng tháng, hàng quý, hàng năm.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và kiểm tra, tiếp nhận hóa đơn.
- Theo dõi tình hình xuất nhập tồn của nguyên vật liệu và hàng hóa.
- Soạn thảo phiếu thu chi và lưu trữ chứng từ liên quan.
- Chuẩn bị chứng từ thanh toán cho các nhà cung cấp.
- Quản lý nhập xuất kho nội bộ.
- Thành lập các chứng từ giao dịch như hợp đồng và biên bản bàn giao.
- Theo dõi tiến độ thanh toán, đôn đốc việc thanh toán chi phí và thu hồi công nợ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

• Thực hiện các hoạt động pháp lý hàng ngày cho công ty niêm yết:
• Soạn thảo, rà soát, kiểm tra các hợp đồng, văn bản pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty, đặc biệt là trong lĩnh vực chứng khoán, đầu tư.
• Đảm nhiệm các thủ tục đăng ký, công bố thông tin theo quy định của pháp luật chứng khoán.
• Nghiên cứu và tổng hợp thông tin pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.
• Tham gia vào các dự án:
• Hỗ trợ xây dựng, hoàn thiện các hạng mục của dự án mà công ty triển khai, quy trình, quy chế nội bộ của công ty.
• Tổ chức Đại hội cổ đông thường niên, bất thường, xin ý kiến văn bản
• Các công việc pháp lý khác theo sự phân công của cấp trên.
• Tham gia các khóa đào tạo, các buổi tập huấn của sở ban ngành:
• Tham gia các khóa đào tạo, hội thảo chuyên đề về pháp luật, trong đó bao gồm lớp tập huấn tổ chức bởi Sở Giao dịch chứng khoán và Ủy ban chứng khoán nhà nước;
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.

- Quản lý kiểm tra chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, xử lý sự cố tại các xưởng sản xuất xung quanh khu vực Hồ Chí Minh.
- Đọc bản vẽ, chỉ ra những điểm cần chú ý cho nhân viên sản xuất. (Đọc bản vẽ tiếng Nhật rồi hướng dẫn cho người bên Xưởng sản xuất làm theo đúng yêu cầu bản vẽ)
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm đã hoàn thành. (Sử dụng các dụng cụ đo đạc,… kiểm tra để kiểm hàng)
- Quản lý tiến độ và thời gian giao hàng.
- Xử lý sự cố. (Khi có phát sinh sự cố, cần thảo luận với NCC để tìm hiểu nguyên nhân và tìm hướng khắc phục,…)
- Trao đổi với khách hàng Nhật qua mail, điện thoại,…
- Các nghiệp vụ khác theo yêu cầu của cấp trên, chi tiết sẽ trao đổi lúc phỏng vấn.
- Địa điểm làm việc: trụ sở công ty và phân bố địa điểm làm việc gần nhà.

• Tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn
• Hướng dẫn cho nhân viên vào nhận việc
• Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi chấm công cho nhân viên
• Xây dựng và cập nhật các quy trình, chính sách nhân sự
• Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng
• Lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ, team building
• Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khác
• Phối hợp với bộ phận logistics và xuất nhập khẩu để hỗ trợ các thủ tục liên quan đến nhân sự.

Job Purpose:

• Responsible for providing executive, administrative support to BOD and CEO; Serving as a point of contact for BOD and CEO with internal/ external parties; and Assisting BOD and CEO in managing projects/key tasks as requested.

Main Responsibilities:

• Manage the CEO's schedule and inbox, ensuring efficient use of time and prioritization of tasks; Prepare draft agendas, develop, compile, distribute presentation materials and reports for executive meetings, follow up on action items
• Serve as liaison with staff, executives, senior leaders, and CEO regarding company climate, employee well-being, project updates, proposals, and planning; Cover blind spots by identifying potential issues and bringing them to the CEO's attention
• Develop and build on relationships with all employees for increased efficiency and responsiveness of existing operations, and help define new operational strategies by working with CEO and other executives on special projects
• Work closely with the BOD to keep them well informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately
• Collaborate with the CEO to write and distribute monthly investor updates; Maintain clear and transparent communication with investors.
• Oversee and coordinate travel logistics for the Executive Team.
• Other projects/duties as assigned for the overall benefit of the organization.

- Nhận danh sách phân bổ hợp đồng khách hàng dựa trên data hệ thống Công Ty (Data đổ tự động)
- Nhắc nhỡ các khoản phí quá hạn, nhằm hỗ trợ thông tin thanh toán khoản vay
- Hỗ trợ các thắc mắc của khách hàng về hợp đồng tín dụng bị quá hạn thanh toán
- Theo dõi quá trình thanh toán đúng lộ trình trên các kênh tiện lợi uy tín
- Cập nhật thông tin liên lạc lên hệ thống