Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

• Phân chia, giám sát công việc và phân công lịch trực cho nhân viên.
• Chuẩn bị bảng phân công phòng khách cho nhân viên theo khu vực phụ trách, ghi chú những yêu cầu đặc biệt kèm theo (nếu có).
• Lên kế hoạch vệ sinh theo từng khu vực trong khách sạn theo công suất phòng.
• Kiểm tra vệ sinh khu vực hành lang, tầng, thang máy, thang bộ được đảm bảo sạch sẽ, không có các chướng ngại vật chiếm lối đi, lối thoát hiểm.
• Xử lý kịp thời các yêu cầu của khách và đảm bảo các yêu cầu được giải quyết nhanh chóng, thỏa đáng.
• Kiểm tra các trang thiết bị trong phòng hoạt động bình thường, nếu phát hiện hư hỏng phải báo ngay cho bộ phận liên quan để sửa chữa kịp thời.
• Thực hiện việc huấn luyện nghiệp vụ buồng phòng cho các nhân viên mới, hướng dẫn lại cho các nhân viên làm chưa đúng quy trình.
• Giám sát quá trình làm việc của nhân viên buồng phòng, kịp thời sửa các lỗi sai để đảm bảo phòng được dọn theo quy chuẩn của khách sạn, đánh giá nhân viên làm việc trong ca.
• Kiểm tra và xử lý hàng vải, các đơn đặt hàng các loại hóa chất và các mặt hàng khác cần cho công việc của bộ phận buồng phòng trước khi trình ký.
• Kiểm soát, theo dõi tình trạng hoạt động của các trang thiết bị, dụng cụ, hóa chất.
• Thực hiện các công việc khác khi được Quản lý phân công.

Địa điểm: Rooftop Tòa nhà IBC , số 1 Công trường Mê Linh, Phường Sài Gòn, TP.HCM

 Mô tả công việc: 

Bartender là thành viên chủ chốt của đội ngũ pha chế, chịu trách nhiệm pha chế và phục vụ nhiều loại đồ uống chất lượng cao. Vai trò này đòi hỏi niềm đam mê với nghề pha chế đồ uống, từ những ly Espresso được pha chế chuyên nghiệp đến những ly cocktail được cân bằng hoàn hảo. Bartender đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra bầu không khí chào đón và hấp dẫn cho khách hàng tại quầy bar.

Trách nhiệm chính:

- Pha chế và phục vụ cà phê, đồ uống ca cao, nước ép, cocktail và các loại đồ uống khác theo công thức và tiêu chuẩn của chúng tôi.

- Tương tác với khách hàng, ghi nhận order và đưa ra khuyến nghị.

- Duy trì khu vực làm việc sạch sẽ và ngăn nắp.

- Xử lý tiền mặt và vận hành hệ thống POS chính xác.

- Hỗ trợ kiểm kê và lưu kho.

Key Responsibilities:

- Supervise daily shifts to ensure smooth operations and adherence to all standards.

- Assist the Store Manager with staff scheduling, inventory control, and financial reporting.

- Train new employees and provide ongoing coaching to the team.

- Handle guest inquiries and resolve any issues with a focus on guest satisfaction.

- Motivate the team to achieve sales targets and KPIs.

- Ensure the cafe is clean, organized, and well-maintained at all times.

Địa điểm:Rooftop Tòa nhà IBC , số 1 Công trường Mê Linh, Phường Sài Gòn, TP.HCM

Mô tả công việc: 

Nhân viên phục vụ là bộ mặt của Cửa hàng, chịu trách nhiệm tạo ra trải nghiệm ẩm thực thân thiện và thú vị cho khách hàng. Vai trò này đòi hỏi thái độ thân thiện, chu đáo và chuyên nghiệp, cũng như niềm đam mê với các sản phẩm của chúng tôi. Nhân viên phục vụ hướng dẫn khách hàng qua thực đơn, ghi nhận order chính xác và đảm bảo mọi khía cạnh của bữa ăn đều suôn sẻ và thú vị.

Trách nhiệm chính:

- Chào đón khách nồng nhiệt và cung cấp thực đơn cho họ.

- Ghi nhận order đồ ăn và đồ uống chính xác và nhập vào hệ thống POS.

- Phục vụ đồ ăn và đồ uống kịp thời và chuyên nghiệp.

- Dự đoán nhu cầu của khách và cung cấp dịch vụ chu đáo.

- Nắm rõ thực đơn của chúng tôi và có thể trả lời các câu hỏi của khách.

- Làm việc theo nhóm để đảm bảo dịch vụ diễn ra suôn sẻ.

Are you a visionary culinary leader ready to elevate the cocoa chocolate experience at one of Ho Chi Minh City's most unique rooftop destinations?

Position Overview

The Cocoa Project is seeking an experienced and passionate Head Chef to lead the kitchen operations at our signature Cocoa Mê Linh Cafe. This is a chance to define a new culinary narrative, blending high-quality savory dishes and exceptional pastries with the creative incorporation of fine Vietnamese cocoa and chocolate.

Key Responsibilities:Culinary Architect

As the Head Chef, you will be the ultimate authority and creative force in the kitchen, responsible for:

· Culinary Innovation: Leading the development of a unique menu in collaboration with our Head of R&D, with a special focus on cocoa/chocolate integration.

· Operational Excellence: Overseeing the entire kitchen operation, ensuring the highest standards of food quality, safety, and sanitation.

· Financial Stewardship: Proactively managing food costs, inventory, and labor scheduling to optimize profitability.

· Team Leadership: Training, mentoring, and inspiring the kitchen team to maintain consistent quality and foster a culture of excellence.

Why Join in The Cocoa Project?

This role offers a unique platform to:

· Innovate: Work with one of Vietnam's most exciting ingredients—fine, single-origin cocoa.

· Lead: Build and manage a high-performing culinary team from the ground up.

· Impact: Define the menu and reputation of a flagship location for a mission-driven brand.

Địa điểm: Rooftop Tòa nhà IBC , số 1 Công trường Mê Linh, Phường Sài Gòn, TP.HCM

Mô tả công việc: 

Nhân viên Bếp phụ trách một bộ phận cụ thể của bếp, có thể là món mặn hoặc bánh ngọt. Vai trò này đảm bảo tất cả các món ăn từ bộ phận của họ được chế biến theo tiêu chuẩn chất lượng và độ đồng nhất cao nhất. Họ là một phần quan trọng của đội ngũ bếp, góp phần vào sự hoàn hảo về ẩm thực của quán cà phê.

Trách nhiệm chính:

- Quản lý một khu vực cụ thể trong bếp (ví dụ: khu vực nướng, khu vực làm bánh ngọt, khu vực làm nước sốt).

- Chuẩn bị và nấu các món ăn theo yêu cầu, tuân thủ công thức và tiêu chuẩn chất lượng.

- Đảm bảo khu vực được giữ sạch sẽ, ngăn nắp và đầy đủ nguyên liệu.

- Đọc hiểu bản vẽ kết cấu thép, bản vẽ shop để tính toán khối lượng sản phẩm.

- Thống kê khối lượng sản phẩm theo từng giai đoạn sản xuất.

- Kiểm tra và xác nhận khối lượng phát sinh trong quá trình sản xuất.

- Kiểm tra điều khoản hợp đồng, đơn giá thi công.

- Hỗ trợ lập hồ sơ thanh toán, quyết toán với chủ đầu tư hoặc nhà thầu.

- Theo dõi công nợ, kiểm soát chi phí và dòng tiền dự án.

- Phối hợp với bộ phận QC để kiểm tra chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn.

- Giám sát tiến độ sản xuất, đảm bảo đúng kế hoạch và ngân sách.

- Làm việc với các phòng ban liên quan như kỹ thuật, sản xuất, kế toán.

- Báo cáo định kỳ về khối lượng, chi phí, tiến độ và các vấn đề phát sinh.

Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ khách hàng, bộ phận kinh doanh hoặc các bộ phận liên quan.

Gửi báo giá và theo dõi phản hồi của khách hàng, hỗ trợ giải đáp thắc mắc về nội dung báo giá.

Lưu trữ và quản lý hồ sơ, dữ liệu báo giá, nhà cung cấp, khách hàng.

Lập bảng khối lượng, áp giá vào bảng khối lượng

Bóc tách khối lượng theo bản vẽ kỹ thuật

Thực hiện các báo cáo định kỳ (tuần/tháng) về tình hình báo giá.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

• Thực hiện việc nhận, kiểm tra hàng hoá và bàn giao về các bộ phận (bếp, nhà hàng, văn phòng phẩm, đồng phục,...)
• Đảm bảo quy trình nhận hàng và thanh toán, công nợ
• Nhập số liệu, chứng từ hàng hoá, thanh toán vào phần mềm
• Đảm bảo theo dõi kiểm kê hàng hoá, kho bãi định kỳ trong tháng
• Theo dõi các chi phí liên quan, báo cáo thu chi mỗi ngày
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của trưởng bộ phận

• Working Hours: Saturdays & Sundays, 8:00 AM – 5:00 PM
• Contract: Minimum 3 months (extendable upon mutual agreement)
• Company: Aspire J.S.C.

What You’ll Do

• Be on site during light renovation works to observe and ensure activities do not affect tenant safety, cleanliness, or comfort (not a construction supervision role).
• Coordinate access and inform tenants in advance if any minor work may cause noise or inconvenience.
• Handle tenant inquiries and complaints with professionalism and care.
• Support the Operations & Leasing teams with customer service tasks as needed (e.g., answering weekend inquiries, coordinating viewings, assisting with move-ins/outs, logging issues for follow-up).
• Provide brief updates at the end of the day on progress and any issues noticed.

Scope of the Role :

• The candidate will be in charge of producing effective online media plans, based on media objectives and given a specific budget. He/she will follow the process starting from competitive/ audience analysis, through selection of channels and vehicles, optimization of scheduling, overseeing booking to invoicing process and post-analysis report
• He/she will convincingly and methodologically build solutions to client’s problems and be able to tap into company resources and demonstrate the best use of it.

Key Responsibilities:

• Work with the team for the day-to-day running of the account, ensuring that tasks are completed on time
• Digital media strategy development, tactical planning, and flawless execution of paid digital media plans; ensure delivery of successful campaign results by setting goals and KPIs appropriately.
• Facilitate overall growth and development of your portfolio of brands.
• Collaborate with agency network (i.e. analytics, research, etc.) to ensure best in class strategic integration.
• Report to line manager Digital Manager
• Assist with and oversee all media administrative duties including campaign set-up, maintenance and issue accurate client financial reports, with a high degree of accuracy

• Xây dựng và triển khai chiến lược marketing nhằm tăng trưởng người dùng, giữ chân khách hàng và tối ưu doanh thu cho nền tảng.
• Phát triển các chiến dịch thu hút người dùng mới thông qua nhiều kênh (SEO, paid ads, affiliate, cộng đồng, email, v.v.).
• Phối hợp với đội ngũ kỹ thuật và sản phẩm để hiểu rõ tính năng, từ đó tạo ra thông điệp truyền thông rõ ràng, hấp dẫn và dễ hiểu.
• Theo dõi dữ liệu, phân tích hiệu quả chiến dịch, phát hiện cơ hội tăng trưởng và đề xuất hướng tối ưu.
• Xây dựng hệ thống marketing tự động (automation workflows, lead nurturing, email sequences…) để tối ưu chuyển đổi.
• Đóng góp ý tưởng chiến lược nhằm nâng cao nhận diện thương hiệu và phát triển người dùng toàn cầu.

• Hỗ trợ giới thiệu các dự án đến khách hàng cấp cao của Công ty.
• Khách hàng của công ty (bộ phận marketing chạy) đảm bảo hiệu quả cao.
• Gọi điện cho khách hàng thăm hỏi và chăm sóc khách hàng cũ.
• Theo dõi, giải quyết những vấn đề, yêu cầu từ khách hàng.
• Công việc cụ thể sẽ được hướng dẫn chi tiết khi vào làm việc.

QUYỀN LỢI

• Hỗ trợ chi phí thực tập + được thưởng doanh thu dựa theo kết quả kinh doanh, hỗ trợ dấu mộc thực tập.
• Công ty hỗ trợ hotline, chi phí điện thoại.
• Thưởng cho nhân viên đạt danh hiệu xuất sắc, tuần, tháng.
• Không áp đặt chỉ tiêu danh số.
• Cơ hội được trở thành nhân viên chính thức và thăng tiến lên (trưởng nhóm hoặc trưởng phòng).
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, sếp tâm lý.

What’s the Job?

As a Front Office & Guest Experience Executive, you will be the face of Rêve HCMC, creating a seamless arrival and departure experience while ensuring every interaction leaves a lasting impression. You’ll combine operational excellence with a genuine passion for service — anticipating guest needs, resolving issues with care, and bringing to life the thoughtful, personal hospitality that defines our boutique luxury identity.

You’ll also act as a key contact for guest experience enhancement, ensuring that service standards and emotional engagement align with the Vignette Collection promise and IHG’s True Hospitality philosophy.

Your Day to Day

Guest Experience

Be the warm, genuine welcome that sets the tone for each guest’s stay.

Handle check-in, check-out, and all front desk procedures efficiently, ensuring accuracy and professionalism.

Anticipate guest needs and personalize experiences — remembering preferences, recognizing returning guests, and creating meaningful connections.

Manage guest feedback, handle complaints or special requests promptly, and follow up to ensure full satisfaction.

Coordinate with other departments (Housekeeping, F&B, Engineering, Reservations) to deliver seamless service and resolve guest concerns.

Maintain detailed guest profiles and ensure all preferences are recorded in the system for future stays.

Promote IHG One Rewards enrollment and actively communicate hotel services, promotions, and local recommendations.

Act as a brand ambassador, ensuring the hotel’s tone, aesthetic, and service philosophy are consistently reflected in every interaction.

Front Office Operations

Supervise daily front desk operations, ensuring all activities run smoothly and in line with hotel standards.

Conduct shift briefings to communicate hotel activities, VIP arrivals, and operational updates.

Ensure accurate handling of reservations, cash transactions, billing, and guest folios.

Support and guide team members on credit policies, cashiering, and guest service procedures.

Maintain accurate occupancy statistics, reports, and guest history data.

Handle group arrivals, special events, and coordinate room allocations as needed.

Keep an updated understanding of local attractions, cultural events, and experiences to assist guests with insider recommendations.

People & Team

Support the Front Office Manager in training, coaching, and motivating team members to uphold service standards.

Lead by example, fostering teamwork and a positive work environment built on IHG’s values — Trust, Integrity, Respect, One Team, and Service.

Communicate effectively across shifts to ensure continuity of service and information flow.

Responsible Business

Follow IHG and hotel policies on safety, security, and data privacy at all times.

Maintain key control and manage confidential guest information responsibly.

Support sustainable operations through efficient resource use and environmentally conscious practices.

What’s the Job?

As a Room Attendant at Rêve HCMC, you’ll create a warm, comfortable, and beautifully presented space that reflects the character of our hotel. Every detail you touch will help our guests feel relaxed, inspired, and cared for — whether they’re returning from a busy day or simply enjoying a quiet moment in their room.

You’ll ensure each room is prepared to perfection, following IHG standards with a personal touch that embodies Rêve’s distinct sense of hospitality and design.Your Day to Day

Your Day to Day

Clean, tidy, and refresh guest rooms and suites to the highest standards, ensuring every space feels inviting and well cared for.

Replace linens, amenities, and supplies while minimizing waste and following sustainability practices.

Report maintenance issues or room damage promptly to your supervisor.

Keep your supervisor updated on room status and any special guest requests.

Handle lost and found items with honesty and care according to hotel policy.

Assist guests politely and professionally with any simple requests or directions.

Participate in deep cleaning projects, turndown service, and other housekeeping duties as assigned.

Follow all safety and hygiene procedures, using protective equipment when necessary.

Maintain cleanliness and organization of service areas, trolleys, and storage rooms.

Take pride in your appearance and wear your uniform with professionalism and confidence.

• Lên kế hoạch sản xuất, điều phối các nguồn lực sản xuất đảm bảo đúng tiến độ, số lượng và chất lượng.
• Theo dõi, báo cáo, khắc phục vấn đề phát sinh để đảm bảo tiến độ sản xuất.
• Bốc tách bản vẽ từ bộ phận thiết kế kỹ thuật
• Lập quy trình công nghệ gia công và hoàn thiện chi tiết cơ khí theo bản vẽ
• Kiểm tra và lập nhu cầu vật tư, máy móc theo kế hoạch sản xuất
• Thống kê, báo cáo... dữ liệu sản xuất.
• Đóng góp ý tưởng cải tiến trong công việc.
• Các công tác khác từ quản lý

What’s the Job?

As Front Office Supervisor / Duty Manager at Rêve HCMC, you are a key ambassador of the hotel — ensuring seamless daily operations while inspiring your team to deliver personalized, memorable experiences for every guest.

You’ll oversee front office performance, support guest relations, and take charge during your shift as the hotel’s management representative. With genuine care and attention to detail, you’ll help ensure every guest interaction reflects the artistry, warmth, and sophistication of Rêve HCMC, Vignette Collection by IHG.

Your Day to Day

People

Lead, motivate, and support the Front Office and Guest Experience team to deliver exceptional service.

Conduct shift briefings and communicate operational updates, VIP arrivals, and special events.

Supervise check-in, check-out, cashiering, and reservation activities to ensure smooth, efficient processes.

Provide ongoing coaching, feedback, and on-the-job training to enhance team performance.

Monitor team grooming, behavior, and service delivery to uphold Rêve and IHG brand standards.

Support manpower planning, scheduling, and team development initiatives.

Guest Experience

Create a welcoming, intuitive, and personalized arrival and departure experience for all guests.

Respond promptly to guest feedback and complaints, ensuring resolution and follow-up with empathy and professionalism.

Recognize VIPs, IHG One Rewards members, and repeat guests, ensuring personalized attention and recognition.

Liaise with other departments (Housekeeping, F&B, Engineering, Security) to ensure seamless service delivery.

Maintain a visible presence in the lobby, anticipating guest needs and ensuring every detail of their stay feels cared for.

Handle special requests, guest amenities, and room allocations, ensuring memorable experiences.

Support Guest Experience initiatives and service recovery programs to drive satisfaction and loyalty.

Financial

Oversee daily cashiering operations, billing accuracy, and compliance with hotel credit and cash handling policies.

Supervise the night audit process and review daily reports for accuracy.

Support the Front Office Manager and Finance team in monitoring departmental budgets, upselling initiatives, and revenue opportunities.

Ensure team members apply approved sales techniques and maximize revenue through room upgrades and promotions.

Responsible Business

Ensure all front office operations comply with IHG standards, local regulations, and safety procedures.

Maintain control of room keys, guest privacy, and sensitive information.

Act as Manager on Duty, overseeing hotel operations, handling emergencies, and making operational decisions as required.

Ensure all incidents, maintenance issues, and guest concerns are logged and communicated to relevant departments.

Foster sustainability through efficient use of resources and support for IHG’s “Journey to Tomorrow” goals.

Accountability

This role supervises the day-to-day Front Office operations, including reception, concierge, bell desk, and guest experience functions. You will act as the primary contact for guests and staff during your shift, ensuring high service standards and smooth operations across the hotel.

1. Công nợ phải thu/ phải trả: Kiểm tra hồ sơ nhà thầu, Chứng từ Tạm ứng, Thanh toán, Hoàn ứng:

- Nhận hồ sơ, chứng từ thanh toán phát sinh từ các phòng ban. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hồ sơ. Liên hệ đến các bộ phận liên quan bổ sung/ điều chỉnh nếu có.

- Soạn các hợp đồng, biên bản phát sinh theo template công ty (hợp đồng vay nội bộ, biên bản cấn trừ công nợ,...)

- Trình duyệt hồ sơ, lưu trữ chứng từ theo quy định

- Hạch toán hóa đơn chứng từ lên hệ thống (ERP)

- Cập nhật kế hoạch thanh toán đến Tài chính

- Theo dõi tuổi công nợ phải thu/ phải trả

2. Thanh toán;

- Nhận thông tin dòng tiền phát sinh từ team Tài chính, chuẩn bị UNC, hồ sơ cần thiết kịp thời

- Thanh toán theo kế hoạch dòng tiền Tài chính cung cấp

- Theo dõi công nợ phải trả và đề xuất kế hoạch thanh toán định kỳ

3. Kho, TSCĐ, CCDC: Tiếp nhận phiếu xuất/nhập kho để hạch toán tang/ giảm TSCĐ, CCDC.

4. Bút toán cuối kỳ, Khóa sổ:

- Nhập liệu hóa đơn chứng từ đầu vào sau khi kiểm tra

- Nhập liệu báo nợ/có ngân hàng, phát sinh trong kỳ

- Đảm bảo chi phí, số dư Ngân hàng được cập nhật kịp thời chính xác

- Lập bút toán đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ.

- Kê khai thuế VAT định kỳ, kết chuyển tài khoản thuế đầu vào, đầu ra.

- Hỗ trợ công việc Quyết toán thuế TNDN cuối năm.

5. Xuất hóa đơn

- Hàng tháng xuất hóa đơn phí dịch vụ tư vấn từ công ty mẹ cho các công ty dự án.

- Hoàn thiện bộ hồ sơ liên quan đến dịch vụ tư vấn

- Cuối năm xuất hóa đơn lãi vay, lãi HTKD

- Thực hiện xử lý các công việc phát sinh liên quan xuất hóa đơn

6. Cung cấp hồ sơ

- Nhận thông tin, cung cấp chứng từ hồ sơ từ các bộ phận liên quan cần thiết

- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ theo sự phân công của công việc phát sinh