Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

-Khảo sát, hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký và cập nhật thông tin hồ sơ trên nền tảng VNEtrust.vn;
-Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm tra và theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ;
-Đề xuất cách cải thiện nền tảng để thành viên dễ sử dụng hơn;
-Tham gia hỗ trợ tổ chức các buổi hội thảo, giao lưu dành cho cộng đồng doanh nghiệp;
-Thực hiện các công việc được điều phối và hỗ trợ khác theo sự hướng dẫn.

• Khảo sát lập kế hoạch bảo trì, bảo trì cải tiến MMTB & nhà xưởng
• Khảo sát, đề xuất vật tư ( Nếu có) thực hiện bảo trì MMTB theo kế hoạch.
• Tiếp nhận thông tin yêu cầu sửa chữa, khảo sát và đề nghị vật tư (nếu có), tiến hành công tác sửa chữa./
• Đề xuất giải pháp cải tiến thiết bị ngăn ngừa sự cố phát sinh.
• Báo cáo ngay cho lãnh đạo phòng khi có phát sinh tình huống đột xuất, hoặc sự cố bất thường xãy ra./
• Cập nhật tình hình hoạt động trong ca trực vào sổ giao nhận ca
• Giám sát việc, thi công lắp đặt, sửa chữa… khi có thuê nhân công bên ngoài
• Đề xuất các giải pháp tiết kiệm, tăng năng suất lao động
• Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất do Lãnh Đạo phòng giao

• Xuất hóa đơn theo lịch phân công
• Hạch toán Doanh thu, Chi phí, TSCĐ, các nghiệp vụ khác vào phần mềm. Lập Phiếu kế toán theo từng nghiệp vụ phát sinh
• Tổng hợp chi tiết từng tài sản, theo dõi và phân bổ trích khấu hao hàng tháng
• Kiểm tra đối chiếu các tài khoản chi tiết với tổng hợp lên bảng cân đối phát sinh
• Kê khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, lập báo cáo tài chính năm
• Thực hiện báo cáo thống kê theo định
• Tổng hợp, hoàn thiện sổ sách kế toán, quản lý và lưu trữ chứng từ
• Giải quyết một số công việc khác khi được Kế toán Trưởng phân công
• Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Misa Amis và Misa eshop
• Những công việc liên quan khác theo yêu cầu cấp trên

-Tìm kiếm khách hàng sử dụng dịch vụ kế toán thông qua điện thoại theo danh sách có sẵn.
-Làm các công việc khác của nhân viên bán hàng.

- Tìm kiếm các ứng viên thông qua các nền tảng tuyển dụng và mạng xã hội.
- Liên hệ trao đổi công việc với các ứng viên, giải đáp thắc mắc.
- Chọn lọc CV, sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn.
- Hỗ trợ đào tạo nhân viên mới, thực hiện thủ tục nhận việc.
- Xử lý các công việc hành chính nội bộ.

-Tìm kiếm KH trên các nền tảng mạng xã hội.
-Nắm vững các thông tin về các dự án của công ty.
-Tư vấn và trao đổi thông tin sản phẩm với khách hàng.
-Cuối cùng là chăm sóc khách hàng.

Mô tả công việc:

1. Phân tích tài chính (Financial Analysis)

• Thu thập, xác minh, làm sạch và tổ chức dữ liệu để tạo bộ dữ liệu vận hành tiêu chuẩn phục vụ phân tích.
• Chuẩn bị báo cáo hoạt động và tài chính hàng ngày/tuần/tháng.
• Làm việc chặt chẽ với các bộ phận vận hành để cập nhật xu hướng kinh doanh, thay đổi trong quy tắc kinh doanh (nếu có).
• Phân tích dữ liệu tài chính lịch sử và hiện tại để đánh giá tình hình tài chính của công ty.
• Theo dõi dữ liệu tài chính để cảnh báo các bên liên quan trong trường hợp có sai lệch.
• Phân tích quy trình để xác định các khoảng trống giúp cải thiện biên lợi nhuận.

2. Kiểm soát ngân sách (Budget Control)

• Phối hợp với các phòng ban để giám sát và cập nhật dự báo tài chính hàng tháng, cung cấp phân tích biến động kịp thời và chính xác.

3. Quản lý doanh thu và dòng tiền online

• Phụ trách doanh thu từ các kênh bán hàng online: Lazada, Tiki, Shopee, Tiktok, Website công ty.
• Điều phối hàng hóa liên quan đến doanh thu bán hàng.
• Đối chiếu doanh thu giữa sàn thương mại điện tử với phần mềm bán hàng nội bộ.
• Kiểm tra dòng tiền thực tế về tài khoản so với doanh thu báo cáo từ các sàn thương mại điện tử.
• Quản lý hoạt động bán hàng online (doanh thu, chi phí, công nợ…).
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình bán hàng và tài chính vận hành trơn tru.

4. Các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng và cấp trên.

• Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng mới trong lĩnh vực máy đo khí.
• Duy trì, chăm sóc và phát triển quan hệ với khách hàng hiện có.
• Tư vấn giải pháp, giới thiệu sản phẩm máy đo khí phù hợp với nhu cầu khách hàng.
• Thực hiện các hoạt động bán hàng, thương thảo hợp đồng và theo dõi tiến trình đơn hàng.
• Hỗ trợ khách hàng về kỹ thuật cơ bản, phối hợp với bộ phận kỹ thuật để giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Phối hợp với bộ phận marketing để triển khai các chương trình quảng bá, hội thảo, hội chợ liên quan đến sản phẩm.
• Báo cáo công việc, kết quả kinh doanh và đề xuất kế hoạch phát triển thị trường lên cấp trên.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng nguồn khách hàng

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm của công ty đến với khách hàng

- Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng

- Duy trì và mở rộng phạm vi hợp tác với các đối tác tiềm năng, đối tác chiến lược

- Báo cáo với trưởng bộ phận: Báo cáo doanh số, các vấn đề liên quan đến việc tăng giảm doanh số, các phản hồi của khách hàng về chương trình, dự án …

- Tham gia các hoạt động Marketing, quảng bá thương hiệu của công ty để tăng cường khả năng tiếp cận và tăng doanh số bán hàng

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận

- Tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu các phòng ban
- Các công việc hành chính cố định (Đồng phục, văn phòng phẩm, xăng xe, ... )
- Lập/Xuất các báo cáo định kỳ

• Tham gia đào tạo thông tin dự án theo lịch đào tạo của Công ty và Chủ đầu tư.
• Tham gia đào tạo theo lộ trình của Nhân viên mới.
• Cung cấp thông tin, tư vấn và hỗ trợ khách hàng lựa chọn những sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu.
• Chăm sóc, khai thác nguồn khách hàng Marketing công ty phân bổ xuống.
• Tìm kiếm, phát triển nguồn khách hàng tiềm năng.
• Đàm phán chốt giao dịch.
• Cập nhật, nâng cao các kỹ năng, kiến thức liên quan đến sản phẩm, thị trường Bất động sản.

• Giám sát thi công tại công trường theo bản vẽ và tiến độ
• Kiểm tra chất lượng, khối lượng và an toàn lao động
• Báo cáo tiến độ, xử lý phát sinh với chủ đầu tư, nhà thầu phụ

• Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng có nhu cầu vay tiền mặt qua các kênh ( công ty hỗ trợ DATA chất lượng)
• Xây dựng và duy trì quan hệ tốt với khách hàng hiện có, đáp ứng nhu cầu của họ và giải quyết các thắc mắc hoặc khiếu nại liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Báo cáo hàng ngày cho Teamlead và một số công việc khác.

- Tư vấn, giới thiệu các sản phẩm, chương trình của công ty đến với các khách hàng là các nhà thuốc trong khu vực được phân công.
- Chăm sóc khách hàng cũ, mở rộng hệ thống khách hàng mới trong khu vực được phân công.
- Phối hợp với Quản lý khu vực nhằm xây dựng, phát triển địa bàn theo định hướng phát triển chung của toàn công ty.

Phát sóng trực tiếp trong những khung giờ cố định để thể hiện tài năng hoặc trò chuyện, tương tác với khán giả.
Chuẩn bị và luyện tập nội dung livestream nhằm đảm bảo quá trình phát sóng trực tiếp diễn ra trơn tru, mượt mà.
Hợp tác cùng các streamer khác trong những dự án sáng tạo nội dung đặc biệt.
Thực hiện những hợp đồng quảng cáo của các nhãn hàng, thương hiệu.

- Kê khai và nộp thuế, lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN và các loại thuế khác đúng hạn theo quy định của pháp luật.
- Đối chiếu và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, đảm bảo không có phát sinh nợ thuế.
- Tiếp nhận, kiểm tra, hạch toán chứng từ nghiệp vụ phát sinh lên phần mềm kế toán Misa.
- Rà soát, phát hiện xử lý các sai sót hoặc rủi ro liên quan đến thuế.
- Cập nhật các quy định thuế mới nhất, tư vấn cho Ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến thuế để tối ưu hóa chi phí.
- Lưu trữ, cập nhật các hồ sơ, chứng từ liên quan đến thuế (hóa đơn, chứng từ nộp thuế, biên lai thuế,…).
- Làm việc cơ quan thuế.
- Các công việc khác theo yêu cầu Trưởng phòng và Ban Giám Đốc.

• Kiểm tra đề xuất trình Ban Giám Đốc từ các Khối, phòng ban.
• Kiểm tra thông tin của các hồ sơ xin dấu.
• Tổng hợp tài liệu từ các phòng ban.
• Phiên dịch, biên dịch tài liệu giữa 3 ngôn ngữ Trung, Anh và Việt theo yêu cầu.
• Sắp xếp lịch công tác của Tổng Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp.
• Các công việc theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

- Hoạch định chiến lược cho ngành hàng của Công ty.

- Quản lý nhà cung cấp chiến lược và địa phương.

- Chịu trách nhiệm điều hành & tổ chức công việc đơn vị đảm bảo thực hiện được các mục tiêu do Hội đồng thành viên đề ra hàng năm.

- Phân công, đánh giá, đào tạo nhân viên trực thuộc.

- Hoạch định chiến lược vận hành cho các Bệnh Viện/ khu vực phụ trách.

- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm soát hoạt động kinh doanh cho các Bệnh Viện/khu vực phụ trách theo các mục tiêu chiến lược; chịu trách về P&L.

- Quản lý nhà cung cấp chiến lược và nhà cung cấp địa phương.

- Bảo mật tất cả thông tin của công ty theo đúng thoả thuận bảo mật đã được giao kết khi nhận việc.

- Tuân thủ chính sách, nội quy của công ty.