Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

- Phối hợp với hãng tàu, agent, sales và khách hàng để xử lý toàn bộ quy trình hàng nhập, đảm bảo dịch vụ diễn ra đúng tiến độ, cập nhật thông tin chính xác và hỗ trợ giải quyết vấn đề phát sinh
- Làm việc với hãng tàu và agent để lấy giá cước, lịch tàu, thời gian transit cho các lô hàng nhập khẩu;
- Cập nhật lịch tàu hàng nhập khẩu hằng ngày cho bộ phận kinh doanh và các bên liên quan;
- Lấy booking từ hãng tàu/agent khi nhận được yêu cầu từ bộ phận sales hoặc khách hàng;
- Theo dõi tiến trình vận chuyển hàng hóa, check và update status hàng nhập (ETA, ATD, POD, D/O release...) cho sales và khách hàng;
- Phối hợp với phòng chứng từ (Docs) để đảm bảo đầy đủ chứng từ nhập khẩu, kiểm tra manifest và bill.
- Làm việc với khách hàng và đối tác khi có phát sinh: delay, lệch tàu, thiếu chứng từ, hãng tàu báo phí phụ trội, hàng về sớm/trễ, kiểm hóa, hàng hư hỏng…;
- Hướng dẫn khách hàng thủ tục nhận hàng nếu cần (liên hệ hãng tàu, lấy D/O, thu xếp thanh toán phí...);
- Lưu trữ thông tin lô hàng, hồ sơ xử lý và hỗ trợ kế toán đối soát khi cần
- Phối hợp nội bộ với OPS, kế toán và các bộ phận khác để đảm bảo quy trình xuyên suốt.
- Báo cáo trưởng phòng hàng tuần về công việc được phân công và báo cáo khác khi được yêu cầu.

- Tư vấn về chương trình, mục tiêu đào tạo, lộ trình học với phụ huynh qua điện thoại hoặc trực tuyến (KHÔNG đi thị trường):

- Tư vấn về hình thức đào tạo, lợi thế và điểm khác biệt;

- Tư vấn về chương trình, gửi bài kiểm tra đầu vào và lộ trình học tập cho phụ huynh;

- Tư vấn về lộ trình đào tạo, cam kết đào tạo;

- Thuyết phục phụ huynh đăng ký hay gia hạn đăng ký;

- Thực hiện hợp đồng đào tạo và đàm phán.

- Tiếp nhận, phối hợp với phòng Học vụ, Vận hành để đảm bảo phản hồi các yêu cầu của học viên sớm và hiệu quả;

- Ghi nhận góp ý của học viên và phản ánh, phối hợp để xử lý.

- Ghi nhận chi phí, nhập liệu vào phần mềm Misa, Excel một cách chính xác & khoa học.
- Hỗ trợ hạch toán thu nhập, chi phí, công nợ
- Hỗ trợ việc hoàn thiện sổ sách, chứng từ kế toán.
- Làm việc với nhà cung cấp
-Thu thập hồ sơ, kiểm tra chứng từ, lập phiếu thu, chi, định khoản, ghi sổ vào phần mềm kế toán.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của trưởng bộ phận kế toán

- Kiểm tra, đối chiếu, theo dõi, tạo lập và lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán theo quy định công ty
- Kiểm tra theo dõi dòng tiền và thu, chi tiền theo quy định công ty
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào phần mềm Misa
- Kiểm tra, đối chiếu, tính toán giá thành sản xuất, kết chuyển doanh thu chi phí và hoàn thiện sổ sách kế toán theo quy định
- Lập Báo cáo tài chính và các báo cáo kế toán, quản trị theo quy định và nhu cầu quản trị
- Theo dõi và đối chiếu công nợ tạm ứng, phải thu và phải trả công ty
- Khai báo thuế định kỳ, quyết toán thuế theo quy định
- Phối hợp với phòng ban khác xây dựng hệ thống kế toán, kiểm soát ngân sách, kiểm kê tài sản công ty
-Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên trong phạm vi công việc kế toán

- Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán nội bộ và luân chuyển theo đúng trình tự.
- Hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Báo cáo đầy đủ chính xác các khoản thu-chi hàng ngày.
- Kiểm tra công nợ.
- Kiểm soát và phối hợp thực hiện công việc đối với các kế toán nội bộ khác.
- Lưu trữ các chứng từ nội bộ một cách khoa học và bảo mật thông tin.
- Thực hiện các nhiệm vụ, công việc khác theo yêu cầu.

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc điều phối, giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty.
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo kết quả hoạt động của các bộ phận theo yêu cầu.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, kế hoạch kinh doanh, họp nội bộ hoặc họp với đối tác
- Hỗ trợ thực hiện các dự án chiến lược của công ty.
- Kiểm soát tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban theo chỉ đạo của Giám đốc
- Hỗ trợ thông dịch & giao tiếp đối ngoại
- Phiên dịch (nói và viết) (Tiếng Anh - Tiếng Việt) HOẶC (Tiếng Hàn - Tiếng Việt) HOẶC (Tiếng Trung - Tiếng Việt) trong các cuộc họp, trao đổi công việc với đối tác và khách hàng.
- Dịch thuật tài liệu, hợp đồng, email, báo cáo
- Hỗ trợ Giám đốc trong giao tiếp, đàm phán với khách hàng, đối tác nước ngoài.

1. Quản lý, giám sát và vận hành hệ thống CNTT:
● Hệ thống mạng: mạng Wifi và mạng dây với thiết bị SD-WAN VMware VeloCloud, Ruckus, Cisco & Meraki tại văn phòng và trung tâm thương mại, hệ thống email M365.
● Máy chủ: Domain Controller, File Server, Backup Exec Server, Printer Server, Máy chủ đám mây,...
2. Hỗ trợ các vấn đề IT khác:
● Các hệ thống tại trung tâm thương mại: CCTV, BMS, báo cháy, đếm người, kiểm soát ra vào, hệ thống giữ xe, hệ thống CRM.
● Theo dõi máy chấm công vân tay.
● Tham gia hỗ trợ các dự án mới theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
● Hỗ trợ nhân viên với ứng dụng Telegram, Email,...
3. Helpdesk:
● Hỗ trợ nhân viên về sự cố phần mềm và phần cứng CNTT.
4. Quản lý thiết bị CNTT:
● Laptop, desktop, máy chiếu, máy in, máy chủ, thiết bị mạng (Switch, Router, Firewall), Wifi Controller, AP, PABX, điện thoại bàn,...
● Lập kế hoạch mua sắm và thay thế thiết bị CNTT hàng năm.
5. Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ CNTT:
● Vận hành các dịch vụ CNTT như: Internet, bảo trì, email M365, hosting, Wifi Marketing, in ấn, scan,...
● Đề xuất và xây dựng SOP, quy trình CNTT.
● Theo dõi và gia hạn hợp đồng dịch vụ, giấy phép, tên miền,... ● Lập ngân sách CNTT hàng năm.
6. Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ:
● Hội nghị nhân viên, sinh nhật hàng tháng, tiệc cuối năm,... hỗ trợ thiết kế, tạo video và thiệp mời (nếu có).
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ OM (Operation Manager).

Quản lý các nội dung digital như website, facebook fanpage và kênh social media
được giao.
Viết bài content chuẩn SEO.
Thiết kế 2D hình ảnh, banner, poster….
Thực hiện chỉnh sửa các video cho Website, Youtube, Facebook...
Đề xuất ý tưởng, lập kế hoạch tổ chức các sự kiện tại công ty.
Chụp hình ảnh, sự kiện bàn giao hoàn thành công trình nhà ở.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Trực tiếp giảng dạy các khóa học chuyên đề: Bánh kem, bánh mì, bánh lạnh, bánh rau câu 3D/2D (mousse, tiramisu, panna cotta,...).
• Xây dựng giáo án, kế hoạch giảng dạy phù hợp với từng khóa học và nhóm học viên.
• Hướng dẫn thực hành chi tiết, đảm bảo học viên nắm chắc kỹ thuật và hoàn thiện tay nghề.
• Tham gia đứng lớp tại các buổi workshop, talkshow giới thiệu và thực hiện món bánh theo chủ đề.
• Thao tác thực hiện các món bánh để quay video hướng dẫn, video demo sản phẩm.
• Theo dõi tiến độ học tập, hỗ trợ học viên trong và sau khóa học.
• Góp ý cải tiến giáo trình, quy trình đào tạo nhằm nâng cao chất lượng.
• Phối hợp cùng bộ phận truyền thông để lan tỏa hình ảnh cá nhân và thương hiệu đào tạo.

-Phát triển chiến lược và kế hoạch Digital Marketing phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty cụ thể là lĩnh vực nguyên liệu thực phẩm và nhượng quyền.
-Thực hiện các chiến dịch quảng cáo trực tuyến trên các nền tảng như Google Ads, Facebook Ads, Instagram, YouTube, và các mạng xã hội khác.
-Quản lý và tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo để đạt được mục tiêu doanh thu và ROI
-Quản lý nội dung trên các nền tảng trực tuyến:
-Sáng tạo nội dung cho các bài viết, bài đăng trên mạng xã hội, email marketing và website.
-Quản lý lịch đăng bài, điều phối và kiểm soát nội dung để đảm bảo chất lượng và sự đồng bộ trong thông điệp truyền thông.
-Nghiên cứu từ khóa và xây dựng chiến lược SEO để tăng thứ hạng trang web trên các công cụ tìm kiếm.
-Cập nhật và tối ưu hóa nội dung website để cải thiện trải nghiệm người dùng và tăng tỷ lệ chuyển đổi.
-Theo dõi, đo lường và phân tích hiệu quả của các chiến dịch Digital Marketing bằng các công cụ như Google Analytics, Facebook Insights, và các nền tảng phân tích khác.
-Báo cáo định kỳ về hiệu suất chiến dịch, đưa ra những điều chỉnh cần thiết để tối ưu hóa kết quả.
-Lập kế hoạch và quản lý ngân sách cho các chiến dịch quảng cáo, đảm bảo chi tiêu hiệu quả và tối ưu hóa chi phí.
-Đề xuất các giải pháp và chiến lược để nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách.
-Nghiên cứu và cập nhật xu hướng Digital Marketing:
-Liên tục cập nhật các xu hướng, công nghệ mới trong lĩnh vực Digital Marketing.
-Đề xuất các ý tưởng sáng tạo, chiến lược mới để cải thiện hiệu quả chiến dịch và tương tác với khách hàng.
-Làm việc chặt chẽ với bộ phận thiết kế, nội dung, và bán hàng để đảm bảo các chiến dịch Digital Marketing phù hợp với chiến lược tổng thể của công ty.
-Tham gia các cuộc họp định kỳ để cập nhật và điều chỉnh kế hoạch hoạt động.

- Triển khai thi công xây dựng hoàn thiện cơ bản, hệ thống cơ điện và nội ngoại thất các mảng dự án: Văn phòng, căn hộ, cà phê, cửa hàng….
- Khảo sát, đo đạc kích thước và ghi nhận các thông tin hiện trạng của dự án.
- Kiểm tra bản vẽ phối cảnh, bản vẽ chi tiết phục vụ cho công tác thi công, sản xuất.
- Chuẩn bị mẫu vật liệu, phát hành hồ sơ triển khai thi công.
- Quản lý điều phối, kiểm soát thi công đảm bảo các hạng mục được triển khai đúng thiết kế.
- Triển khai thi công - sản xuất trực tiếp cho nhà thầu phụ, tổ đội.
- Kiểm soát xuyên suốt trong quá trình thi công nhằm đảm bảo chất lượng, tiến độ thực hiện.
- Đảm bảo bàn giao, nghiệm thu, hoàn công và quyết toán theo đúng chất lượng và lộ trình.
- Làm việc với khách hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thành tốt dự án.
- Một số công việc chuyên môn theo chỉ đạo của cấp trên.

Livestream TikTok, trò chuyện, hát, PK cùng fan quốc tế (nếu biết tiếng Anh)
Không áp lực KPI – được hỗ trợ đẩy video lên xu hướng.
Thời gian làm việc: từ T2-T7 (Nghỉ CN)
Ca 1: 7h30–16h30 (livestream 8h30–14h30, nghỉ giữa ca 1 tiếng).
Ca 2: 13h00–22h00 (livestream 15h00–21h00, nghỉ giữa ca 1 tiếng).

- Phụ trách và triển khai công tác tài chính kế toán, tín dụng, tồn kho, công nợ, đơn hàng và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty đảm bảo tuân thủ theo theo đúng luật kế toán.

- Quản lý các công việc nội bộ, điều hành, quản lý kho hàng, nhập xuất hàng của công ty.

- Tổng hợp và báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh và đề xuất phương án kinh doanh hiệu quả cho Giám đốc.

- Lập bảng lương, thanh toán lương, phân bổ chi phí lương, BHXH. Thực hiện công tác, chế độ chính sách lao động tiền lương, bảo hiểm XH, bảo hiểm y tế theo đúng quy định của pháp luật.

- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính, lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính tháng, quý, năm theo quy định.

- Tổ chức kiểm tra việc sử dụng tài sản, tiền vốn, nguồn vốn, việc chấp hành các quy chế của công ty.

- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch trả nợ, thu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.

- Thường xuyên phân tích hoạt động kinh doanh của công ty, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu và đề xuất với Giám đốc biện pháp khắc phục.

- Theo dõi và thu hồi công nợ, thanh toán các khoản vay nợ ngân hàng theo định kỳ, thanh quyết toán cho Nhà cung cấp, thanh toán công tác phí, các khoản phải trả khác.

- Xây dựng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán, chế độ báo cáo kế toán hợp lý khoa học và theo đúng quy định của công ty và luật kế toán.

- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.

- Kiểm tra giá hàng hóa mua vào, bán ra. Kiểm tra chứng từ hợp lệ đầu vào đầu ra đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ.

- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại công ty.

- Kiểm tra và lập Báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán.

- Cung cấp các sổ sách, giải trình số liệu cho công tác quyết toán thuế của cơ quan chức năng.

- Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng (Ban kiểm soát, kiểm toán, kiểm tra thuế...) khi có yêu cầu.

- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, xác định nguồn vốn tín dụng cần thiết, xây dựng và trình duyệt kế hoạch tín dụng ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.

- Tham gia đàm phán và đưa ra ý kiến đối với các hợp đồng tín dụng.

- Lập báo cáo, theo dõi công nợ của đại lý, nhà cung cấp và đòi công nợ theo quy định. Hàng tháng lập Quyết toán công nợ và gửi cho đại lý ký xác nhận.

- Tính chiết khấu thương mại hàng tháng cho đại lý và các công việc phát sinh liên quan đến đại lý.

- Lập bảng quyết toán từng hợp đồng công trình của đại lý khi có đủ điều kiện theo yêu cầu.

- Làm báo cáo, thống kê theo quy định của Công ty và yêu cầu phát sinh của cấp trên.

- Làm các công việc cụ thể khác theo sự phân công lãnh đạo cấp trên.

- Gọi điện tư vấn, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty đến khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng, duy trì mối quan hệ và hỗ trợ giải đáp các thắc mắc.
- Đảm bảo mục tiêu doanh thu hàng tháng.

- Thực hiện, hạch toán các nghiệp vụ kế toán nội bộ một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời lên phần mềm
- Kế toán kho: Hàng tuần tính chạy tính giá xuất kho, kiểm soát giá vốn luân chuyển giữa 2 chi nhánh, cuối tháng tính và kiểm tra giá vốn của phiếu kiểm kho và chốt số liệu trên phần mềm và thực tế với kế toán phụ trách hàng hóa.
- Kế toán thanh toán: Thực hiện công việc của kế toán thu chi, kế toán ngân hàng và tiền mặt, lên kế hoạch các khoản chi phải thanh toán để trình lên Sếp duyệt, đảm bảo tính đúng hạn, hợp lệ các giao dịch thanh toán của công ty.
- Kế toán công nợ:
+ Công nợ phải thu: Đối chiếu thường xuyên công nợ phải thu khách hàng, thực hiện đúng quy định thanh toán bán hàng của công ty và đôn đốc thu hồi công nợ khi có tình trạng để khách nợ. Đầu tháng làm báo cáo công nợ khách hàng và giải trình trên nhóm các trường hợp để nợ chưa thu hồi được để tiến hành xử lý theo quy định.
+ Công nợ phải trả: Tiếp nhận hồ sơ thanh toán phải trả của Kế toán bán hàng đã trình Sếp ký, kiểm tra lại khớp rồi thanh toán cho NCC. Hàng tháng đối chiếu lại công nợ và xác nhận với NCC và bên phụ trách thuế của công ty.
- Kế toán tiền lương/BHXH: Phụ trách kiểm tra bảng công từ phòng HCNS, làm bảng lương, làm doanh số bán hàng của NVKD. Phụ trách tập hợp hồ sơ và theo dõi phần đóng BHXH cho CBNV công ty.
- Kế toán tổng hợp: Phân tích, tổng hợp, và báo cáo tất cả các thông tin tài chính của doanh nghiệp như Báo cáo dòng tiền thu chi hàng ngày, Báo cáo công nợ phải thu và Báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng.
- Quản lý bằng hệ thống phần mềm Amis.

- Khai báo hải quan các loại hình trên ECUS VNACCS;..
- Tra cứu mã HS code, Biểu thuế XNK, phân loại hàng hóa theo hệ thống mã hóa thuế quan;
- Lập và kiểm tra bộ chứng từ XNK, hàng hóa cần xin giấy phép chuyên nghành;
- Hồ sơ tham vấn giá, hồ sơ hoàn thuế;
- Đăng kí kiểm dịch hàng lạnh/ hàng khô, hồ sơ đăng kiểm, các chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy,...
- Tư vấn cho khách hàng về bảo hiểm, hệ thống thuế quan và các mặt hàng bị hạn chế XNK;...
- Thực hiện các thủ tục thông quan theo đúng pháp luật
- Phối hợp với OPS thực hiện các thủ tục thông quan; theo dõi, quản lý hàng hóa trong quá trình khai báo hải quan, thông quan, vận chuyển, giám sát các phương tiện vận chuyển theo đúng thủ tục, lộ trình ,..
- Thực hiện các công việc theo chỉ dẫn của cấp trên, phối hợp cũng các bộ phận khác xử lý công việc phát sinh,...

1. Quản lý địa bàn:

• Phát triển cơ sở dữ liệu khách hàng, hồ sơ chi tiết của bệnh viện / trung tâm y tế / chuyên gia chăm sóc sức khoẻ.
• Đánh giá, phân loại và xác định khách hàng mục tiêu, ưu tiên các địa bàn tiềm năng.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ thân thiết với những khách hàng trọng điểm thông qua việc đảm bảo các dịch vụ của công ty được đáp ứng theo yêu cầu.
• Theo dõi xu hướng thị trường và hoạt động của đối thủ cạnh tranh trong địa bàn, báo cáo thông tin thị trường cho quản lý cao hơn và đội ngũ marketing.

2. Phát triển kinh doanh:

• Phát triển cơ hội kinh doanh mới với các khách hàng hiện tại và tiềm năng, đảm bảo thực hiện tốt các chương trình Bán hàng và Tiếp thị trên địa bàn được giao.
• Thực hiện ghé thăm khách hàng hằng ngày một cách hiệu quả, xử lý phản hồi về sản phẩm một cách nhanh nhất.
• Kết hợp đa dạng các hoạt động (thuyết trình, tư vấn về sản phẩm) ở các địa điểm khác nhau: bệnh viện, trung tâm sức khỏe, trường mẫu giáo, cửa hàng thực phẩm, siêu thị và các tổ chức khách hàng khác.

3. Lập kế hoạch và tổ chức:

• Sử dụng thông tin dữ liệu khách hàng cho việc lên kế hoạch chi tiết việc ghé thăm khách hàng theo tuần, theo tháng, theo ngày, phân bổ nguồn lực hoặc các hoạt động tiếp thị trực tiếp đến khách hàng.

4. Công việc khác:

• Cập nhật thông tin về sản phẩm, kiến thức khoa học về chăm sóc sức khoẻ.
• Quản lý các báo cáo của bộ phận một cách chính xác và kịp thời.
• Đảm bảo các hoạt động tuân thủ theo Bộ Quy tắc ứng xử của Công ty và pháp luật. Thực hiện các công việc khác được giao bởi Quản lý.

- Tìm kiếm, tư vấn, đề xuất lựa chọn các đối tác nhượng quyền tiềm năng, đảm bảo lựa chọn đối tác nhượng quyền thương mại có uy tín, chất lượng theo các tiêu chí lựa chọn đối tác nhượng quyền thương mại đã được phê duyệt

- Đàm phán, chuẩn bị các thủ tục ký kết hợp đồng nhượng quyền với Đối tác.

- Giám sát toàn bộ quy trình nhượng quyền từ giai đoạn ký kết hợp đồng đến hỗ trợ vận hành ban đầu cho đối tác, đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra tốt.

- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan (ví dụ: Marketing, Vận hành ....) để hỗ trợ đối tác nhượng quyền trong công việc setup cửa hàng mới và giải quyết các vấn đề phát sinh, đảm bảo hoạt động tặng quyền hiệu quả.

- Đảm bảo các đối tác nhượng quyền tuân thủ các tiêu chuẩn về thương hiệu, dịch vụ và quy trình vận hành của Công ty. Thường xuyên theo dõi, đánh giá và hướng dẫn đối tác duy trì chất lượng đồng nhất.

- Kiểm tra, đôn đốc thu hồi tiền doanh thu, công nợ (phí nhượng quyền…) của khách hàng

- Trực tiếp chăm sóc khách hàng hiện tại, tìm kiếm các khách hàng mới, cập nhật cơ sở dữ liệu khách hàng

- Gửi báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho Trưởng bộ phận để đề xuất kế hoạch cải thiện doanh số

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận