Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Tất Thành

1. Xây dựng bộ máy nhân sự mạnh – Tuyển đúng, dùng đúng & tối ưu hiệu suấtLập kế hoạch tuyển dụng & phát triển nhân sự bài bản, đảm bảo hệ thống đủ người, đúng người. Thiết lập quy trình đánh giá & tối ưu hiệu suất làm việc của nhân sự.Xây dựng & triển khai chính sách lương thưởng cạnh tranh, tạo động lực làm việc bền vững.Quản lý nhân sự toàn hệ thống, đảm bảo vận hành trơn tru theo chiến lược tăng trưởng của công ty.2. Giữ chân nhân tài – Xây dựng văn hóa & quan hệ nhân sự tốtXây dựng & duy trì văn hóa doanh nghiệp mạnh, tạo môi trường làm việc gắn kết, chuyên nghiệp.Phát triển các chương trình đào tạo & phát triển nhân sự, giúp nhân viên phát huy tối đa năng lực.Xây dựng chính sách phúc lợi & đãi ngộ hấp dẫn, giúp giữ chân nhân tài lâu dài.Quản lý & giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động, xung đột nội bộ một cách khéo léo & hiệu quả.

1. Điều phối giao thông ở cổng khách sạn, hỗ trợ khách lên xuống xe và đón tiếp khách tại cửa vào.

2. Nắm rõ vị trí các phòng khách sạn, nhà hàng, và thông tin hoạt động của các cơ sở hạng mục khác nhau để hướng dẫn khách.

3. Dịch vụ Hành lý và Bưu kiện: Giao, lưu giữ và thu gom hành lý và bưu kiện của hành khách.

4. Xử lý các hoạt động hàng ngày của trung tâm dịch vụ và cung cấp các dịch vụ theo nhu cầu của khách hàng.

5.Các hạng mục được giao phó bởi chủ quản.

6.Cung cấp các dịch vụ tư vấn khác nhau, hỗ trợ sắp xếp phương tiện giao thông và các công việc khác.

- Tư vấn khách hàng, đưa khách đi xem dự án.
- Khai thác, chăm sóc khách hàng.
- Thực hiện các thủ tục cho khách hàng.
- Thực hiện kế hoạch marketing online
- Cập nhật tình hình thị trường theo phân công.
- Tham gia đầy đủ các khóa huấn luyện đào tạo.
- Thực hiện các báo cáo theo quy định: báo cáo ngày, tháng, quý, khách hàng tiềm năng.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Quản lý trực tiếp.

1. Chế độ lương & phúc lợi (C&B) (30%)Trực tiếp giám sát các hoạt động liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN, hợp đồng lao động và các chức năng C&B khác.Đảm bảo tuân thủ đầy đủ luật lao động Việt Nam và các quy định liên quan.Thiết kế và đề xuất cấu trúc lương & phúc lợi cạnh tranh, phù hợp với tiêu chuẩn ngành.Quản lý ngân sách nhân sự và tối ưu hóa chi phí để lập kế hoạch nguồn nhân lực bền vững.2. Phát triển hệ thống nhân sự & Quản lý hiệu suất (30%)Xây dựng và triển khai Hệ thống Quản lý Hiệu suất (PMS) có cấu trúc.Đề xuất các chương trình đào tạo & phát triển phù hợp với mục tiêu kinh doanh.Phối hợp với ban lãnh đạo để thiết lập lộ trình phát triển sự nghiệp cho nhân viên.Đảm bảo quy trình tiếp nhận & chấm dứt hợp đồng lao động diễn ra hiệu quả.3. Gắn kết nhân viên & Phát triển văn hóa doanh nghiệp (30%)Nâng cao trải nghiệm nhân viên bằng cách tổ chức các hoạt động xây dựng đội nhóm, sự kiện nội bộ và các chương trình gắn kết.Quản lý các kênh truyền thông nội bộ nhằm thúc đẩy tính minh bạch và sự gắn kết giữa các nhóm.Đề xuất các sáng kiến nhằm củng cố văn hóa doanh nghiệp và nâng cao sự hài lòng tại nơi làm việc.4. Tuyển dụng & Quản lý nhân tài (10%)Dẫn dắt và quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, đảm bảo tuyển dụng kịp thời những nhân tài hàng đầu.Phối hợp chặt chẽ với các trưởng bộ phận để phát triển chiến lược nhân sự.Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng bằng cách tận dụng công nghệ nhân sự và các nền tảng tuyển dụng số.Xây dựng và triển khai chiến lược giữ chân nhân viên nhằm nâng cao sự hài lòng và trung thành.Phát triển Khung Năng Lực để đánh giá hiệu suất và lập kế hoạch phát triển sự nghiệp.

Phạm vi trách nhiệm/ General Scope

Tìm kiếm và mở rộng các mối quan hệ để gia tăng cơ hội tổ chức sự kiện và phát triển hoạt động kinh doanh của công ty (Công viên Bờ Sông, Công viên Sáng Tạo thuộc Metropole Thủ Thiêm) Searching and expanding relationships to increase opportunities to organize events and develop the company's business (Metropole Thủ Thiêm)

Trách nhiệm/ Responsibilities

A TƯ VẤN BÁN HÀNG/ Sales Consulting

• Xây dựng đề án hoạt động cho các khu vực được phân công khai thác. Develop an operational plan for the assigned areas to be exploited
• Xây dựng phương án hợp tác với các đối tác nhằm khai thác các khu vực được phân công. Develop a cooperation plan with partners to exploit the assigned areas
• Tìm kiếm, tư vấn khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện phù hợp với khu vực được phân công. Search for and advise clients who need event organization services in line with the assigned area
• Triển khai báo giá, hợp đồng, nghiệm thu, theo dõi công nợ với khách hàng theo chính sách và quy trình của Công ty. Implement pricing, contracts, and acceptance procedures, and debt tracking with clients according to the company's policies and processes
• Xây dựng mối quan hệ và chăm sóc khách hàng. Build relationships and provide customer care

B HÀNH CHÍNH/ Administration

• Soạn thảo và lưu trữ chứng từ theo nhu cầu của Trưởng phòng Kinh Doanh. Draft and store documents according to the Sales Manager's requirements
• Tổng hợp báo cáo theo yêu cầu của Trưởng Phòng. Synthesize reports as required by the Manager

C KHÁC/ Others

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp. Perform other tasks as assigned by line manager

• Giám sát quá trình thi công, lắp đặt, đấu nối và vận hành thử máy phát điện theo đúng thiết kế và yêu cầu kỹ thuật.
• Kiểm tra chất lượng, số lượng vật tư, thiết bị trước khi lắp đặt.
• Đảm bảo công tác thi công tuân thủ theo bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn lao động.
• Theo dõi tiến độ thi công, đề xuất giải pháp nếu có vướng mắc.
• Kiểm tra, nghiệm thu từng hạng mục và toàn bộ hệ thống sau khi hoàn thành.
• Phối hợp với nhà thầu, chủ đầu tư, tư vấn giám sát để giải quyết các vấn đề phát sinh.
•Báo cáo định kỳ về tiến độ, chất lượng và các sự cố (nếu có) lên cấp trên.

Đào tạo và phát triển đội ngũ hỗ trợ khách hàng.Giám sát hiệu suất của đội ngũ để đảm bảo đạt được các mục tiêu đề ra.Xây dựng, phát triển và tối ưu hóa các quy trình, công cụ và hệ thống hỗ trợ.Phát triển và thực hiện các chiến lược hiệu quả để đảm bảo khách hàng hài lòng và tăng lợi nhuận.Kết nối với các trưởng bộ phận Sale & Marketing để thảo luận về các kế hoạch kinh doanh cần thiết để nâng cao hiệu suất bán hàng.Chỉ đạo và điều phối hoạt động dịch vụ khách hàng của team để đảm bảo khách hàng được chăm sóc phù hợp theo các tiêu chuẩn dịch vụ khách hàng đã đặt ra.Duy trì kiến thức cập nhật về hoạt động công việc bằng cách thực hiện nghiên cứu và tham gia các chương trình giáo dục.Cung cấp báo cáo định kỳ cho cấp trên về tất cả các hoạt động sau bán hàng.Đảm bảo tuân thủ tất cả các chính sách chung và của công ty khi thực hiện nhiệm vụ công việc.

- Lập kế hoạch và thực hiện các công việc chăm sóc cây nho theo từng giai đoạn phát triển (tưới nước, bón phân, cắt tỉa, phòng trừ sâu bệnh...). - Theo dõi và đánh giá tình trạng sức khỏe của cây nho, phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh. - Quản lý và sử dụng hiệu quả các loại vật tư nông nghiệp (phân bón, thuốc bảo vệ thực vật...). - Ghi chép và báo cáo các hoạt động chăm sóc cây nho.

- Lắp đặt điện nhà, camera (biết cài đặt mạng cho hệ thống camera)
- Công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn.
- Làm việc giờ hành chính từ 8h-17h30, nghỉ Chủ nhật

Tìm kiếm khách hàng mới
Triển khai các dự án có sẵn của CTY.
Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn và được hướng dẫn chi tiết cụ thể khi vào làm

1. Hỗ trợ công tác phát triển kinh doanh: Tìm kiếm, thu thập và cập nhật danh sách khách hàng tiềm năng. Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ thuyết trình cho các cuộc họp với khách hàng. Theo dõi, ghi nhận tiến độ và phản hồi của khách hàng để báo cáo lên cấp trên. 2. Hỗ trợ Giám đốc phát triển kinh doanh trong công tác kinh doanh: Hỗ trợ GĐKD trong việc gặp gỡ, liên hệ khách hàng tiềm năng. Chuẩn bị thông tin, dữ liệu cần thiết trước các buổi đàm phán hoặc tư vấn khách hàng. Sắp xếp lịch trình, tổ chức các cuộc họp phát triển kinh doanh.Tham gia thương lượng và chốt hợp đồng.3. Hỗ trợ tổ chức sự kiện & hoạt động marketing: Hỗ trợ tổ chức hội thảo, sự kiện, workshop liên quan đến M&A, IPO và các dịch vụ tài chính. Hỗ trợ triển khai các hoạt động truyền thông, quảng bá dịch vụ ICMA. 4. Thực hiện các nhiệm vụ hành chính liên quan đến kinh doanh: Quản lý và lưu trữ hợp đồng, tài liệu phát triển kinh doanh. Làm việc với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ thực hiện hợp đồng khách hàng

- Bán hàng trực tiếp tại quầy
- Bổ sung hàng mới lên kệ
- Kiểm tra HSD, giá tiền
- Vệ sinh nơi làm việc
Thời gian làm việc :
- Ca 4 tiếng: 7h30 --11h30 ; 13h --17h
- Ca 8 tiếng : 7h30 -- 17h nghỉ trưa 90p
- Ca 12 tiếng: 7h30--19h30 nghỉ trưa 30 p
Xoay ca cho SV và mẹ bỉm sữa

1. Thông tin chungVị trí: Lead HR (Trưởng nhóm Nhân sự)Bộ phận: Nhân sựBáo cáo cho: Giám đốcQuản lý trực tiếp: Nhóm nhân sự 2 bạn2. Trách nhiệm và công việc chính: a. Tuyển dụng và quản lý nhân sự : Đảm bảo kết quả và chất lượng tuyển dụng. Đặc biệt là tuyển dụng bộ phận thợ/ kỹ thuật viên lắp đặt & bảo hành (trên cả nước, trong đó tập trung nhiều nhất ở thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội). Đảm bảo đủ nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu vận hành, tối ưu quy trình tuyển dụng để rút ngắn thời gian tuyển, đảm bảo tính bền vững lâu dài của phễu tuyển dụng, đặc biệt đối với nhóm thợ / kỹ thuật viên lắp đặt & bảo hành. Hiểu rõ quy trình vận hành, tính chất công việc lắp đặt/ bảo hành sản phẩm của công ty, đặc thù mô hình kinh doanh, thị trường, để điều tiết lực lượng lao động phù hợp và tối ưu. b. Xây dựng & Triển khai Chính sách Nhân sự Xây dựng, giải thích và triển khai các chính sách nhân sự một cách rõ ràng, phù hợp với nhóm đối tượng, thuyết phục cho cả 2 đối tượng: nhân viên văn phòng/ kho, và đội ngũ thợ/ kỹ thuật viên lắp đặt & bảo hành toàn quốc. Có thể tham mưu tốt cho ban giám đốc và triển khai hiệu quả về việc đánh giá thành tích, thăng tiến, điều chuyển đối với các nhân sự trong công ty. Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến nhân sự: kỷ luật, nghỉ việc, tranh chấp lao động. Theo dõi và đảm bảo nhân sự thực hiện đúng nội quy, quy định công ty. Theo dõi kịp thời các rủi ro về nhân sự, có biện pháp phòng ngừa và khắc phục hiệu quả. c. Tính lương & Quản lý Chế độ Phúc lợi Chịu trách nhiệm tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng cho nhân viên, đảm bảo chính xác và tuyệt đối đúng hạn. Quản lý hợp đồng lao động, chế độ phúc lợi theo quy định của công ty và pháp luật. Theo dõi staff cost (chi phí nhân sự) & báo cáo cấp trên các chỉ số liên quan đến staff cost. d. Tối ưu cấu trúc chi trả, hiệu quả chi phí nhân sự, và thực hiện các dự án về compliance (tuân thủ quy định): Thực hiện các dự án để đảm bảo tính compliance (tuân thủ quy định) của công ty liên quan tới nhân sự, lao động và các dịch vụ thuê khoán, ghi nhận chi phí nhân công. Cập nhật các quy định của pháp luật liên quan đến các vấn đề này kịp thời. Phân tích, xây dựng và tối ưu các chương trình khen thưởng phúc lợi để tối ưu hiệu quả.

Quay, dựng và chỉnh sửa video hoàn chỉnh đảm bảo chất lượng (SX chủ yếu là Video ngắn bán hàng cho kênh Tiktok, Facebook, Youtube,...)Sáng tạo các nội dung video mới theo trend thu hút và có tính chuyển đổi cao.Phối hợp bộ phận marketing và các bộ phận liên quan xây dựng và phát triển Video đúng định hướng công ty.Quản lý và lưu trữ dữ liệu video một cách hiệu quả.Các nhiệm vụ khác dưới sự chỉ đạo của cấp trên.

-Tiếp nhận thông tin thắc mắc, khiếu nại từ phía khách hàng thông qua kênh Chat về các vấn đề: Đổi/ Trả hàng, hoàn tiền,...

- Chuyển giao các trường hợp khó cho bộ phận có thẩm quyền xử lý

1. Coordinate the company's daily administrative work and handle personnel matters.
2. Responsible for basic accounting work

Quản lý các khoản thu/chi: tiền mặt, chuyển khoản
Hạch toán các nghiệp vụ vào phần mềm (Cập nhật hóa đơn đầu vào, đầu ra)
Theo dõi thu hồi các hợp đồng đã kí. Kiểm tra việc key dữ liệu trên phần mềm Misa, Base.
Theo dõi các đơn hàng key trên phần mềm, các đơn hàng xuất bán.
Căn cứ vào BBGH và hợp đồng đối chiếu xuất Hóa đơn GTGT đầu ra cho khách hàng.
Theo dõi đối chiếu công nợ, liên hệ thu hồi các khoản phải thu từ khách hàng.
Lập bảng báo cáo, đối chiếu giao hàng, công nợ với khách hàng.
Theo dõi kiểm tra các khoản vay, khoản Bảo lãnh tạm ứng, khoản Bảo lãnh thanh toán khi đến hạn
Đối chiếu báo cáo ngân hàng.
Đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ kế toán tuân thủ các quy định của kiểm toán nội bộ và Luật thuế Việt Nam
Scan và gửi chứng từ kế toán được yêu cầu cho Kế toán tổng hợp & Kế toán thuế
Các công việc hành chính văn phòng
Thực hiện các công việc liên quan theo phân công của quản lý trực tiếp.

- Bóc tách khối lượng và triển khai thi công theo bản vẽ (nếu có). - Lập kế hoạch và quản lý xuyên suốt quá trình thi công, đảm bảo tiến độ và chất lượng của công trình. - Thực hiện và chốt hồ sơ nghiệm thu + quyết toán hạng mục công trình. - Báo cáo nhật ký công trình hàng ngày về công ty (vật tư thiết bị đầu ngày, cuối ngày; nhân công; thời tiết tại công trình; ...). - Xử lý các công việc phát sinh khác tại công trình kịp thời.