Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Tất Thành

Lập kế hoạch:

• Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh tổng thể cho phòng ban, bao gồm mục tiêu doanh số, chiến lược tiếp thị, và các hoạt động kinh doanh khác.
• Chịu trách nhiệm về doanh số với Ban Giám Đốc.

Quản lý đội ngũ:

• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên phụ trách.
• Phân công công việc, theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
• Xây dựng động lực và tinh thần làm việc nhóm.

Phát triển khách hàng:

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng hiện tại và tiềm năng.
• Tìm kiếm khách hàng mới thông qua các kênh khác nhau như tiếp thị trực tiếp, tham gia sự kiện, mạng lưới quan hệ.
• Tư vấn và hỗ trợ khách hàng lựa chọn các giải pháp nội thất phù hợp.

Tư vấn và bán hàng:

• Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, tìm hiểu nhu cầu, phong cách, ngân sách.
• Phối hợp với bộ phận thiết kế để tư vấn về các giải pháp thiết kế và thi công nội thất phù hợp.
• Phối hợp với bộ phận dự toán để báo giá.
• Ký kết hợp đồng và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng.

• Tiếp nhận hồ sơ thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng; kiểm tra tính hợp lệ và lên kế hoạch thanh toán hàng tuần.
• Thực hiện các thủ tục liên quan tiền mặt, ngân hàng: Thanh toán, giải ngân, mở thư bảo lãnh,…
• Nhập liệu các nghiệp vụ kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí, tiền mặt, ngân hàng đầy đủ, kịp thời.
• Tổng hợp số liệu, lập tờ khai thuế GTGT, TNCN hàng tháng.
• Lập báo cáo quỹ hàng tuần, báo cáo chi phí dự án hàng tháng.
• Theo dõi công nợ: Tạm ứng nhân viên, phải thu, phải trả, tiền gửi TK, tiền vay
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán đầy đủ và khoa học.
• Các công việc khác liên quan theo sự phân công của quản lý

• Chỉ đạo triển khai và lập kế hoạch thi công nội thất theo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật.
• Phối hợp với phòng thiết kế để hiểu rõ bản vẽ, biện pháp thi công và xử lý các tình huống phát sinh ngoài thiết kế.
• Kiểm soát chất lượng thi công tại công trình, đảm bảo đúng bản vẽ, hợp đồng và tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Tham dự các cuộc họp kỹ thuật với các bộ phận nội bộ, tư vấn giám sát và chủ đầu tư nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng và an toàn.
• Lập và theo dõi tiến độ thi công, điều phối nguồn lực, vật tư và các tổ đội thi công tại công trình.
• Trực tiếp giám sát quá trình thi công nội thất, kiểm tra tay nghề, kỹ thuật và an toàn lao động.
• Lập hồ sơ nghiệm thu công việc, hoàn công, bàn giao công trình và phối hợp với phòng QS để thanh quyết toán.
• Chủ trì công trình, phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh tại công trường

- Đảm bảo thực hiện đúng các quy định về An Toàn- Sức Khỏe- Môi trường của công ty.

- Đảm bảo chất lượng sản phẩm tại vị trí mình phụ trách.

- Đáp ứng tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng tại công ty.

- Phụ trách kiểm tra chất lượng thành phẩm, các chỉ số quy trình sản phẩm.

- Hiểu rõ về công nghệ sản xuất-Tiêu chuẩn chất lượng tại khu vực phụ trách

- Giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến Chất lượng và các Cải tiến về Chất lượng tại vị trí phân công.

- Tham gia tìm hiểu nguyên nhân và xử lý các sự cố về chất lượng do quá trình sản xuất gây ra.

- Đảm bảo các số liệu ghi chép báo cáo chính xác.

- Đưa ra các cải tiến về chất lượng tại khu vực phụ trách.

- Các công việc theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Hạng mục thi công của Công ty: Villafences cung cấp giải pháp về kim loại công trình xây dựng chất lượng cao như: Kết cấu thép công trình, Mặt dựng kim loại, Cảnh quan, Nhà thép tiền chế, Sắt nghệ thuật trang trí (Cửa cổng, Lan can, Canopy, Cầu thang, ...) ....

Công việc:

• Tiếp nhận các biểu mẫu, quy định, yêu cầu hồ sơ từ Chủ đầu tư/TVGS để chuẩn bị hồ sơ phục vụ công tác trình duyệt, nghiệm thu trong suốt dự án.
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ (pháp lý, kỹ thuật, vật tư …) để tổng hợp hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhà cung cấp, mẫu vật liệu, hồ sơ vật liệu, tiến độ, bản vẽ … và trình duyệt.
• Theo dõi và cập nhật kết quả phê duyệt, phối hợp điều chỉnh nếu có yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa từ Chủ đầu tư/TVGS.
• Tham gia đi thí nghiệm hiện trường với CĐT khi có yêu cầu, lập biên bản và lưu chứng chỉ thí nghiệm.
• Làm thủ tục nghiệm thu vật liệu đầu vào trước khi đưa vào sử dụng (bao gồm biên bản, giấy chứng nhận, chứng chỉ liên quan).
• Làm đầu mối sắp xếp, chuẩn bị hồ sơ và tham gia cùng Giám sát/CHT nghiệm thu công tác lắp đặt tại hiện trường.
• Phối hợp với QS của Chủ đầu tư để đối chiếu và làm khối lượng từ file khối lượng đã được CHT dự án xác nhận.
• Chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn.

Quyền lợi:

• Thu nhập bao gồm: Lương từ 14,000,000 - 15,000,000 đồng/tháng và Phụ cấp đi lại 2,000,000 đồng/tháng.
• Bảo hiểm xã hội theo quy định.
• Nghỉ phép năm 12 ngày/năm; cứ sau mỗi 05 năm làm việc được cộng thêm 01 ngày phép theo quy định.
• Tham gia du lịch hằng năm, team building/picnic theo quý.
• Nhận quà sinh nhật, quà Trung thu, quà Tết và các chế độ phúc lợi nội bộ khác.
• Môi trường làm việc ổn định, lâu dài, có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp

1. Vận hành & theo dõi lô hàng

• Liên hệ hãng tàu/airline/đại lý để booking và thỏa thuận giá vận chuyển
• Theo dõi tiến độ lô hàng, cập nhật thông tin cho khách hàng và các bên liên quan
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vận tải, giao nhận, kho bãi

2. Chứng từ xuất nhập khẩu

• Soạn thảo và xử lý chứng từ: Invoice, Packing List, Hợp đồng, PO, DO…
• Làm và gửi các chứng từ vận chuyển: BL, HBL, HAWB, LOI (nếu có)
• Submit SI, VGM cho hãng tàu/airline
• Gửi chứng từ cho khách hàng/đại lý đúng thời gian

3. Hải quan & pháp lý

• Thực hiện khai báo hải quan cho lô hàng xuất/nhập
• Theo dõi định mức nguyên phụ liệu, làm thanh lý – quyết toán với hải quan
• Chuẩn bị hồ sơ liên quan: C/O, kiểm định, giấy phép…
• Cập nhật quy định, chính sách mới về xuất nhập khẩu

4. Thanh toán & công nợ

• Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế (L/C, T/T, D/A…)
• Kiểm tra, đối chiếu chi phí và công nợ lô hàng
• Phối hợp kế toán để xuất hóa đơn, thu tiền khách hàng
• Theo dõi công nợ và yêu cầu hóa đơn từ đối tác

5. Thực hiện báo cáo và các công việc theo yêu cầu của cấp trên trong phạm vi chuyên môn

1. Tiếp nhận máy móc, thiết bị mới

• Tiếp nhận máy móc, thiết bị, vật tư sửa chữa khi nhận vào nhà máy.
• Giám sát NCC thi công lắp đặt.
• Tiếp nhận vận hành, sử dụng các máy móc thiết bị mới.
• Ký xác nhận nghiệm thu máy móc thiết bị mới.
• Theo dõi và giám sátvận hành máy móc thiết bị
• Hướng dẫn, hỗ trợ bộ phận các sử dụng vận hành các máy móc thiết bị.
• Giám sát nhà thầu thực hiện thi công sửa chữa, cải tạo trong nhà máy.
• Theo dõi danh sách dữ liệu các máy móc thiết bị máy móc đang có trong nhà máy và các thông tin liên quan đến máy móc thiết bị. Quản lý mã để thuận tiện cho việc theo dõi.

2. Thực hiện bảo trì sửa chữa

• Thực hiện bảo trì sửa chữa theo kế hoạch.
• Sửa chữa, xử lý các vấn đề phát sinh ngoài kế hoạch liên quan đến máy móc thiết bị và cơ sở vật chất trong nhà máy.
• Liên hệ với NCC để thực hiện bảo trì sửa chữa và bảo hành

3. Báo cáo

• Ghi nhận nhật ký sửa chữa bảo trì
• Làm báo cáo theo tuần và tháng

1. Xây dựng tính toán phương án kỹ thuật thi công vận chuyển dùng cẩu trên sà lan lắp đặt trên biển/sông

- Xây dựng phương án kỹ thuật lắp đặt, tháo lắp, bảo dưỡng các cấu thành phần tuabine điện gió trên biển

- Tính toán kỹ thuật chuyên sâu để đảm bảo phương án kỹ thuật đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật:

+ Tính toán kỹ thuật cẩu nâng hạ

+ Tính toán ổn định phương tiện nổi khi nâng

+ Tính toán Neo sà lan

+ Tính toán độ bền sà lan

+ Chằng buộc…. và các tính toán khác (nếu có)

2. Xây dựng phương án vận chuyển siêu trường siêu trọng trên biển bằng sà lan/tàu

- Xây dựng phương án kỹ thuật vận chuyển bằng đường thủy bằng sà lan/tàu thủy

- Tính toán kỹ thuật chuyên sâu để đảm bảo phương án kỹ thuật an toàn tuyệt đối:

+ Tính toán kỹ thuật cẩu nâng hạ khi nhận hàng

+ Tính toán ổn định trong suốt quá trình vận chuyển

+ Chằng buộc (lashing) hàng hóa
+ Tính toán độ bền cục bộ & chung

3. Tham mưu đề xuất ban đầu phương án đến trưởng phòng xem xét

- Tham mưu/đề xuất phương án kỹ thuật ban đầu để trưởng bộ phận/trưởng phòng xem xét.

4. Giám sát kỹ thuật phương án khi được triển khai tại các công trường

- Thực hiện các giám sát kỹ thuật phương án khi phương án triển khai tại công trường (nhận hàng dưới sà lan/ giám sát lashing…)

5. Thiết kế chế tạo các công cụ dụng cụ phục vụ vận chuyển & lắp đặt
- Thực hiện các bản vẽ kỹ thuật, tính toán đáp ứng nhu cầu công việc được giao