Việc làm cho sinh viên Đại học Nông Lâm TPHCM

1. JOB PURPOSE
Handle and maintain the Operation Department runs smoothly including establishing operation and administration flow, deal settlement, cash management, trading record, reports to authorities, securities performance report, and so on.
2. ACCOUNTABILITIES
•Cash management, inform daily investable amount to investment Division.
Follow up deal confirmation from brokers, banks, counterparties and ensure details matching with original orders. Prepare settlement instructions/bank transfer for security purchase/sales and expense related to activities of funds and portfolios.
Reconcile securities and cash positions with custodian banks, Fund management system. Update trading record and corporate action to system.
Obtain security price from independent source to crosscheck with supervisory bank's prices before doing fund valuation.
•Provide NAV calculation for Investment Link Product and the portfolio of entrusted assets. Ensure reports to be submitted to relevant authorities properly, timely and accurately.
•Assigned works supporting for Open-ended fund: Follow up with distributors and transfer agent in executing operational tasks for OEF. Support operational activities for OEF such as record fund transactions and communicate with Transfer agency in accordance with internal procedures.
•Data maintenance for operation purpose and filing requirement. Record logbook for reviews of third party service providers.
3. WORKING RELATIONSHIPS
•Key external relationships: build and maintain network of contacts in the finance industry including (i) counter parties (i.e., banks, securities firms), (ii) other investors and (iii) relevant government authorities (i.e., State Securities Commission).
•Key internal relationships: communicate clearly with members of other Divisions within the company as well as other Divisions within its parent company (Dai-ichi Life Insurance Company of Vietnam).

- Tiếp nhận và xử lý mọi khiếu nại, thắc mắc của Khách hàng;
- Thực hiện các nghiệp vụ giao dịch bảo hiểm;
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính và hỗ trợ đại lý;
- Hỗ trợ hoạt động phát triển kinh doanh;
- Thực hiện thu/chi tiền mặt đối với các khoản thu/ chi của hợp đồng bảo hiểm theo phiếu thu/chi tiền CS/DT/PT và các khoản thu khác theo phiếu thu kế toán;
- Quản lý hoạt động hành chính văn phòng;
- Các công việc có liên quan theo sự phân công tại từng thời điểm.

- Hỗ trợ tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch phỏng vấn cho bộ phận Tuyển dụng.
- Gọi điện thoại cho các ứng viên.
- Hỗ trợ các ứng viên khi đến tham gia phỏng vấn.
- Hỗ trợ chuẩn bị logistics cho Nhân viên mới.
- Hỗ trợ các công việc khác của phòng ban.

Job Purpose
Have responsible for processing payments and accounting transactions, updating accounting books and retrieving accounting documents.
Accountabilities
Manage accounting documents to ensure all accounting documents have supporting documents complying with Vietnamese Accounting Standard, Government regulations, and to be signed by company authorized singers.
Do bank transfer to ensure that all bank transfer requisitions to be processed accuracy and on time.
Process journal entries to ensure all accounting transactions are updated into general ledgers correctly, in time, follow Vietnamese Accounting Standard and company internal rules.
Arrange, file and retrieve accounting documents

- Tiếp nhận và xử lý mọi khiếu nại, thắc mắc của Khách hàng;
- Thực hiện các nghiệp vụ giao dịch bảo hiểm;
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính và hỗ trợ đại lý;
- Hỗ trợ hoạt động phát triển kinh doanh;
- Thực hiện thu/chi tiền mặt đối với các khoản thu/ chi của hợp đồng bảo hiểm theo phiếu thu/chi tiền CS/DT/PT và các khoản thu khác theo phiếu thu kế toán;
- Quản lý hoạt động hành chính văn phòng;
- Các công việc có liên quan theo sự phân công tại từng thời điểm.

- Tiếp nhận và xử lý mọi khiếu nại, thắc mắc của Khách hàng;
- Thực hiện các nghiệp vụ giao dịch bảo hiểm;
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính và hỗ trợ đại lý;
- Hỗ trợ hoạt động phát triển kinh doanh;
- Thực hiện thu/chi tiền mặt đối với các khoản thu/ chi của hợp đồng bảo hiểm theo phiếu thu/chi tiền CS/DT/PT và các khoản thu khác theo phiếu thu kế toán;
- Quản lý hoạt động hành chính văn phòng;
- Các công việc có liên quan theo sự phân công tại từng thời điểm.

Tuyển nữ nhân viên văn phòng năng động, ham học hỏi để thực hiện các nhiệm vụ sau đây:
- Kiểm tra độ chính xác của sản phẩm nữ trang theo những tiêu chuẩn của công ty và cập nhật thông tin về sản phẩm lên phần mềm.
- Theo dõi tiến độ thiết kế, sản xuất đơn hàng và điều phối giao việc cho các bộ phận liên quan theo sự hướng dẫn của trưởng bộ phận.
- Tham gia học cách sử dụng các phần mềm liên quan theo sự hướng dẫn của trưởng bộ phận để có thể hỗ trợ các bộ phận khác khi công ty cần.
- Công việc không cần kinh nghiệm, và được đào tạo trước khi bắt đầu làm.

Nhiệm vụ : Kiểm tra các hồ sơ xuất – nhập
- Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập hàng hóa , công nợ, chi phí nhập hàng , … trên phần mềm kế toán kịp thời, đầy đủ
- Theo dõi công nợ nhập xuất hàng hóa, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ.
- Kiểm tra số liệu hàng hoá, kiểm kê kho hàng định kỳ
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán
- Kiểm kê kho hàng hóa định kỳ vào mỗi tháng.
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn., báo cáo tổng hợp , thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của trưởng bộ phận.

- Tư vấn khách hàng và bán hàng.
- Tham gia hoạt động đội nhóm thực hiện mục tiêu kinh doanh chung.
- Học hỏi nâng cao kỹ năng tư vấn, kiến thức về sản phẩm và thị trường.
- Được đào tạo chuyên sâu và hỗ trợ tối đa trong công việc.

-Các công việc về bán hàng.
- Các công việc về kế toán liên quan.
-Trao đổi chi tiết khi phỏng vấn.
- Những ứng viên phù hợp vị trí tuyển dụng bao gồm:
1. Ứng viên có kinh nghiệm là Nhân viên Kinh doanh
2. Ứng viên có kinh nghiệm là Nhân viên Bán hàng
3. Ứng viên có kinh nghiệm là Nhân viên Kế toán
4. Ứng viên có kinh nghiệm là Nhân viên Hành chính
5. Ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan: Kinh doanh, Kế toán – Kiểm toán, Hành Chính nhân sự… có mong muốn ứng tuyển vào vị trí trên.

- Làm việc tại văn phòng công ty hoặc là giao dịch với khách hàng bên ngoài
- Lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức triển khai hoạt động kinh doanh Bảo hiểm nhân thọ của AIA ra thị trường
- Tìm kiếm  mở rộng phát triên thị trường, chăm sóc khách hàng tiềm năng
- Trực tiếp giời thiệu, tư vấn các sản phẩm bảo hiểm được AIA ủy quyền theo hợp đồng đại lý và thực hiện ký kết hợp đồng với Khách hàng
- Báo các kết quả kinh doanh cho các cấp quản lý cấp cao
- Chi tiết công việc cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn

- Tiếp nhận nguồn data sẵn có
- Tiếp nhận nhu cầu, tư vấn và hướng dẫn khách hàng thẻ tín dụng cá nhân, vay tín chấp hỗ trợ mua sắm...
- Khai thác hiệu quả nguồn dữ liệu khách hàng sẵn có
- Kiểm tra, hướng dẫn khách hàng cung cấp các giấy tờ và làm thủ tục theo quy định.
- Giải đáp nhɑnh chóng, kịp thời và chính xác những thắc mắc củɑ khách hàng.
- Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

- Xây dựng phương án triển khai nội bộ
+ Dự kiến nhân sự và phương án triển khai
+ Lập bảng P&L đánh giá hiệu quả
+ Xây dựng các tài liệu đào tạo phục vụ triển khai dự án
+ Xây dựng quy trình bán hàng nội bộ TPC
+ Xây dựng quy trình giám sát hoạt động dự án
+ Xây dựng quy trình đối soát, thanh toán với các bên liên quan
+ Xây dựng timeline chi tiết cho dự án
-Lập tờ trình triển khai/đề xuất điều chỉnh
-Tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới
-Giám sát tình trạng trang thiết bị phục vụ dự án
-Quản lý chung về chất lượng, KPIs nhân sự dự án
-Quản lý doanh thu, chi phí dự án và các vấn đề vướng mắc trong quá trình vận hành dự án
-Báo cáo

- Tiếp nhận và xử lý mọi khiếu nại, thắc mắc của Khách hàng;
- Thực hiện các nghiệp vụ giao dịch bảo hiểm;
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính và hỗ trợ đại lý;
- Hỗ trợ hoạt động phát triển kinh doanh;
- Thực hiện thu/chi tiền mặt đối với các khoản thu/ chi của hợp đồng bảo hiểm theo phiếu thu/chi tiền CS/DT/PT và các khoản thu khác theo phiếu thu kế toán;
- Quản lý hoạt động hành chính văn phòng;
- Các công việc có liên quan theo sự phân công tại từng thời điểm.

Hoàn thành chỉ tiêu của công ty, được đào tạo trở thành quản lý

Tư vấn hỗ trợ khách hàng
Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Thực hiện công tác bán hàng,  tư vấn cung cấp những giải pháp tài chính phù hợp với nhu cầu khách hàng được giới thiệu từ nhân viên ngân hàng và các đối tác.
- Xây dựng tốt mối quan hệ với nhân viên ngân hàng và các đối tác, đồng thời phối hợp và hỗ trợ nhân viên ngân hàng, nhân viên đối tác về các khái niệm & sản phẩm bảo hiểm để xác định những cơ hội bán hàng
- Giữ vai trò là người liên lạc chính tại chi nhánh được chỉ định để hỗ trợ các vấn đề liên quan đến chứng từ của hợp đồng, quy trình bồi thường &  dịch vụ khách hàng.

•Làm việc trực tiếp tại Chi nhánh Ngân hàng, xây dựng mối quan hệ và hỗ trợ nhân viên Ngân hàng và Chi nhánh trong các hoạt động kinh doanh;
•Sử dụng nguồn khách hàng được Ngân hàng giới thiệu, tư vấn và giới thiệu cho khách hàng về kế hoạch tài chính, giải pháp và chương trình Bảo hiểm;
•Hỗ trợ, hướng dẫn và chăm sóc khách hàng chu đáo;
•Tham gia xây dựng kế hoạch kinh doanh theo từng giai đoạn; định kỳ báo cáo và cập nhật kết quả kinh doanh đến Quản lý kinh doanh trực tiếp.