Việc làm cho sinh viên Đại học Nông Lâm TPHCM

• Handle RFQ activities, prepare technical inputs and coordinate with customers for queries, changes, reviews and new business support.
• Study drawing and technical feasibility, review customer requirements and provide corresponding proposals.
• Input inquiry, coordinate with internal sourcing team to prepare and process customer quotations accurately and within the required timeline.
• Manage client accounts using CRM systems, track order status, and ensure on-time delivery to support factory Just-In-Time (JIT) or VMI (Vendor Managed Inventory) systems.
• Process customer orders accurately and in a timely manner, ensuring smooth order fulfillment from order entry through delivery.
• Monitor and follow up on open orders, backorders, and pending deliveries to ensure timely resolution, keep updating to customer.
• Maintain close communication with customers and provide timely updates on order status, delivery schedules, and other relevant matters.
• Resolve customer complaints, such as torque problems, thread stripping, or corrosion concerns, etc.., by collaborating with internal engineering teams.
• Handle customer inquiries and complaints, including quality issues, pull-in/push-out requests, delivery delays, and other order-related matters.
• Proactively identify issues, coordinate with relevant internal teams, and provide effective solutions to meet customer requirements.
• Work closely with Sales, Operations, Finance, Engineering, and other internal departments to resolve issues and ensure smooth business operations.
• Maintain strong and professional customer relationships through effective communication, proactive follow-up, and excellent customer service.
• Maintain accurate and up-to-date records of customer interactions, including inquiries, requests, complaints, and follow-up activities.

Job Summary

We are seeking a highly motivated and experienced Senior Proposal Engineer/Supervisor to lead the development of compelling, technically sound, and commercially competitive proposals. The ideal candidate will combine deep technical expertise in electrical power systems with exceptional writing skills and a strategic mindset. You will be the driving force behind our most critical bids, from initial RFP analysis to final submission, ensuring our proposals clearly articulate our value proposition and secure new business.

Key Responsibilities

• Proposal Leadership: Own and manage the end-to-end proposal development process for complex RFPs, RFQs, and RFIs, ensuring all deadlines and client requirements are met.
• Technical Solution Development: Collaborate with Subject Matter Experts (SMEs), field engineers, and sales teams to design optimal technical solutions. This includes developing scopes of work for services such as:
  • Substation Testing & Commissioning (AIS/GIS)
  • Protective Relay System Testing and Coordination
  • Arc Flash Hazard Analysis and Mitigation Studies
  • NERC PRC Compliance Testing and Programs
  • Preventive Maintenance and Electrical System Upgrades
• Cost Estimation and Quoting: Develop detailed and accurate cost estimates, factoring in labor, equipment, materials, and subcontractor costs to ensure proposals are both competitive and profitable.
• Technical Writing: Craft clear, persuasive, and compliant proposal content. You will be responsible for writing key sections, including executive summaries, technical approaches, project timelines, and safety plans.
• Risk Assessment: Identify and assess potential technical, commercial, and execution risks associated with a proposal and develop mitigation strategies.
• Mentorship: Provide guidance and support to junior engineers and other members of the proposal team, fostering best practices in proposal development.
• Process Improvement: Contribute to the continuous improvement of our proposal templates, tools, and processes to increase efficiency and win rates.

• Thông dịch giữa khách hàng và nhân viên tư vấn trong quá trình sử dụng dịch vụ.
• Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng tại clinic.
• Giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng về các dịch vụ thẩm mỹ, chăm sóc da (được đào tạo).
• Hướng dẫn khách hàng đăng ký và sử dụng dịch vụ.
• Hỗ trợ, chăm sóc khách hàng trong và sau quá trình sử dụng dịch vụ.
• Môi trường làm việc thường xuyên tiếp xúc với khách hàng nước ngoài, tạo điều kiện rèn luyện ngoại ngữ và phát triển kỹ năng trong môi trường chuyên nghiệp.

-         Liên hệ Ban Quản lý KCN, Lãnh đạo Công đoàn KCN và CĐ Cơ sở để đặt vấn đề cung cấp “Thực phẩm An Sinh Xã hội” cho các NM XN trong KCN.

-         Cùng Công đoàn Cơ sở tiếp cận từng NM XN trong KCN để chốt được đơn hàng tổng và danh sách mua hàng của từng công nhân.

-         Chuyển danh sách NM XN và công nhân về BGĐ để BGĐ làm việc với Ngân hàng cung cấp hợp đồng tín dụng cho công nhân.

-         Chuyển danh sách NM XN và công nhân và đơn hàng về cho Kế toán Bán hàng để tạo mã khách hàng (công nhân KCN) trên phần mềm, website, đồng thời xử lý đơn hàng.

-         Theo dõi tình trạng từng đơn hàng (ngày giờ giao hàng và số lượng) để thông báo cho khách hàng KCN chuẩn bị tiếp nhận hàng.

-         Áp dụng giá bán & các Khuyến mại – giảm giá vào từng chương trình bán hàng.

-         Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện giao hàng, phân đơn hàng, phát hàng cho từng công nhân đầy đủ theo từng đợt giao hàng.

-          Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện xúc tiến thương mại tại KCN

-         Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu Cấp trên.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

-         Mức lương căn bản: từ 12.000.000 -15.000.000đ (Thử việc 2 tháng) + Thưởng

-         Thưởng KPI cá nhân & nhóm, cuối năm

-         Được hưởng các chế độ và các phúc lợi khác theo quy định

-         Môi trường làm việc thoải mái và chuyên nghiệp

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

·       Báo cáo doanh thu ngày, check doanh thu Grab, Shopee, Delivery K; báo cáo tồn kho, báo cáo doanh thu Grab, Shopee, Delivery K; báo cáo bánh hủy, bánh tặng, chương trình khuyến mãi.

·       Hỗ trợ xử lý phát sinh tại cửa hàng liên quan đến bán hàng trên các app.

·       Đăng ký thẻ Family membership và gia hạn thẻ.

·       Order và chuyển các vật dụng/ công cụ, thiết bị trưng bày và sử dụng tại cửa hàng, order văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm.

·       Chạy sản xuất hàng nước, bánh hủy, bánh tặng

·       Hoạch toán chi phí điện, nước, mặt bằng, xăng dầu, internet, điện thoại, Shopee, Grad, Delivery K

·       Lên báo các chương trình khuyến mãi , hỗ trợ team thiết kế làm POP, standee cho chương trình

·       Những công việc admin văn phòng khác (hạch toán chi phí ăn uống, tiếp khách, booking khách sạn, báo cáo chi phí) và những công việc khác do trưởng bộ phận yêu cầu.

Nhiệm vụ 1: Lập kế hoạch, triển khai và quản lý hoạt động của Phòng Dự thầu

• 1.1 Điều hành và quản lý hoạt động phòng Dự thầu
• 1.2 Tham gia xây dựng mục tiêu, kế hoạch về doanh số thầu
• 1.3 Xây dựng giải pháp thực hiện nhằm đạt mục tiêu kế hoạch
• 1.4 Lên kế hoạch và lập phương án hồ sơ dự thầu
• 1.5 Quản lý việc thu thập dữ liệu thị trường và các dự án tham gia đấu thầu
• 1.6 Điều phối công tác xây dựng, kiểm tra và hoàn tất hồ sơ dự thầu

Nhiệm vụ 2: Duy trì và phát triển quan hệ khách hàng

• 2.1 Duy trì và phát triển quan hệ khách hàng
• 2.2 Đàm phán hợp đồng để tối ưu hóa lợi ích kinh doanh

Nhiệm vụ 3: Cập nhật và xây dựng các quy trình, quy định về công tác dự thầu

Nhiệm vụ 4: Thực hiện đào tạo nghiệp vụ chuyên môn trong bộ phận

Nhiệm vụ 5: Thực hiện công việc theo sự phân công của cấp quản lý

• Chuyên kiểm tra, chẩn đoán và sửa chữa bo mạch điện tử (PCB) của các thiết bị điện máy: thiết bị điện gia dụng, máy lạnh, máy giặt, máy sấy và các thiết bị điện máy khác.
• Sửa chữa board máy tính: board nguồn, board công suất, board CPU/mainboard.
• Sửa chữa các khối chức năng trên board: khối nguồn xung, khối công suất, khối điều khiển (vi điều khiển), khối hiển thị, mạch cảm biến.
• Đọc sơ đồ nguyên lý (Schematic), phân tích mạch, đo đạc và khoanh vùng linh kiện hỏng khi không có tài liệu hãng.
• Thay thế, hàn/khò linh kiện SMD, IC, MOSFET công suất, vi điều khiển và các linh kiện phần cứng khác.
• Vận hành thiết bị đo kiểm: VOM, Oscilloscope, máy cấp nguồn DC, tải giả.
• Kiểm tra tải, chạy thử đủ chu trình và đảm bảo chất lượng, an toàn điện trước khi bàn giao thiết bị.
• Ghi nhận lịch sử sửa chữa, linh kiện thay thế lên hệ thống quản lý bảo trì nội bộ.

Objectives of the Position

Supervise and coordinate MEP/HVAC works at the project site to ensure timely completion, quality, safety, and effective cost control within the approved project budget.

Thực hiện giám sát và điều phối các công việc MEP/HVAC tại công trường nhằm đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng, an toàn và kiểm soát chi phí hiệu quả trong phạm vi ngân sách dự án được phê duyệt

Task and Responsibilities

•  Review drawings, specifications and technical documents; coordinate with relevant disciplines./ Kiểm tra bản vẽ, các yêu cầu, hồ sơ kỹ thuật và phối hợp với các bộ môn liên quan.
• Supervise and coordinate MEP works (Mechanical, Electrical & Plumbing) and/or HVAC works at project site./ Giám sát và điều phối các hạng mục MEP (Cơ khí, Điện & Plumbing) và/hoặc HVAC tại công trường
• Coordinate with clients, consultants, subcontractors and project team to resolve technical issues./ Phối hợp với khách hàng, tư vấn, nhà thầu phụ và đội dự án để xử lý các vấn đề kỹ thuật.
• Supervise and report installation, inspection, testing & commissioning and project handover./ Giám sát, báo cáo công tác lắp đặt, nghiệm thu, testing & commissioning và bàn giao dự án.
• Ensure works comply with project requirements, quality and HSE standards./ Đảm bảo công việc tuân thủ yêu cầu dự án, tiêu chuẩn chất lượng và HSE.
• Support to safety to register workforce from suppilers/ subcontractor when working at Site to make sure compliance with specified requirements at Site if requires/ Hỗ trợ đăng ký thông tin nhân lực của nhà cung cấp/thầu phụ khi ra vào công trường theo quy định của từng Site nếu có yêu cầu
• Support to safety to register workforce from suppilers/ subcontractor when working at Site to make sure compliance with specified requirements at Site if requires/ Hỗ trợ đăng ký thông tin nhân lực của nhà cung cấp/thầu phụ khi ra vào công trường theo quy định của từng Site nếu có yêu cầu
•  

-   Lắp đặt, kiểm tra, chạy thử và hướng dẫn sử dụng thiết bị tại công trình.

-   Theo dõi, phối hợp triển khai các công việc kỹ thuật liên quan, đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, tiến độ và an toàn trong phạm vi được phân công.

-   Tuân thủ quy định về an toàn lao động, vệ sinh công trường; giữ gì vệ sinh khu vực thi công

-   Báo cáo sự cố kịp thời và đề xuất giải pháp cải tiến kỹ thuật lắp đặt

• Thực hiện và kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ kế toán – thuế của công ty trong lĩnh vực thời trang.
• Kiểm tra, hạch toán và quản lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến mua hàng, bán hàng, nhập – xuất – tồn kho, doanh thu, chi phí, công nợ.
• Theo dõi và kiểm soát hóa đơn đầu vào – đầu ra, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp và chính xác của chứng từ.
• Kê khai và thực hiện các báo cáo thuế định kỳ: GTGT, TNCN, TNDN và các loại thuế/phí liên quan theo quy định.
• Lập và nộp báo cáo thuế, báo cáo tài chính, quyết toán thuế theo đúng thời hạn.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ, ngân hàng, kho hàng và doanh thu bán hàng.
• Kiểm soát số liệu nhập – xuất – tồn kho hàng thời trang, phối hợp với bộ phận kho/cửa hàng để đối chiếu và xử lý chênh lệch.
• Theo dõi chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh như nhập hàng, vận chuyển, marketing, quảng cáo, thuê mặt bằng, vận hành cửa hàng và các chi phí khác.
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các khoản chi phí và chứng từ kế toán, đảm bảo tối ưu và tuân thủ quy định về thuế.
• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả; thực hiện đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác.
• Thực hiện khóa sổ, đối chiếu và tổng hợp số liệu kế toán hàng tháng/quý/năm.

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.

- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh.

- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.

- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết.

- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng Công ty, lập quyết toán văn phòng Công ty.

- Theo dõi công nợ khối văn phòng Công ty, quản lý tổng quát công nợ tồn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi của Công ty.

- In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định.

- Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.

- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.

- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.

- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.

- Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.

- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng Kế toán – Tài chính.

- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến.

- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

Số lượng: 5 người

• Lập và kê khai các báo cáo thuế định kỳ: GTGT, TNCN cho khách hàng.
• Thực hiện ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế cuối năm.
• Tư vấn, hỗ trợ khách hàng các vấn đề liên quan đến thuế và kế toán doanh nghiệp.
• Làm việc với nhiều loại hình doanh nghiệp, nâng cao chuyên môn thực tế.
• Các nội dung công việc chi tiết sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

1. Công việc vận hành

• Vận hành hệ thống lạnh, hệ thống chiếu xạ và các thiết bị phụ trợ phục vụ hoạt động sản xuất của Công ty.
• Theo dõi, kiểm tra và ghi nhận các thông số hoạt động của máy móc, thiết bị theo quy định.
• Thực hiện kiểm tra, cập nhật checklist thiết bị hằng ngày, hằng tuần và hằng tháng.
• Ghi chép nhật ký vận hành, hồ sơ theo dõi thiết bị đầy đủ và chính xác.
• Thực hiện bàn giao ca đầy đủ về tình trạng máy móc thiết bị, dụng cụ làm việc và các công việc đã thực hiện.
• Phát hiện và xử lý ban đầu các sự cố phát sinh; báo cáo kịp thời cho cấp quản lý khi có bất thường.
• Đảm bảo thiết bị vận hành ổn định, an toàn và không ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.
• Tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình vận hành, quy định an toàn lao động, an toàn bức xạ, PCCC và các quy định của Công ty.

2. Công việc bảo trì

• Kiểm tra tình trạng hoạt động của máy móc, thiết bị hằng ngày nhằm phát hiện kịp thời các dấu hiệu hư hỏng hoặc nguy cơ sự cố.
• Thực hiện bảo dưỡng, bảo trì định kỳ đối với toàn bộ hệ thống thiết bị theo kế hoạch.
• Thực hiện sửa chữa máy móc, thiết bị khi phát sinh sự cố.
• Quản lý, vệ sinh, sắp xếp thiết bị, dụng cụ phục vụ công tác bảo trì bảo đảm sạch sẽ, ngăn nắp và đúng vị trí.
• Thực hiện kiểm tra và cập nhật checklist thiết bị theo đúng quy định.
• Theo dõi, cập nhật hồ sơ, lý lịch thiết bị và lịch sử thay thế vật tư, linh kiện.
• Báo cáo tình trạng thiết bị, công tác bảo trì và các sự cố phát sinh cho cấp quản lý.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, giảm thiểu sự cố và tối ưu chi phí bảo trì.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Làm việc theo ca sản xuất hoặc theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
• Chi tiết trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

• Tháo dỡ, di dời, lắp đặt và căn chỉnh, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng máy.
• Tư vấn kỹ thuật cho khách hàng các nội dung được phân công và lấy ý kiến phản hồi về dịch vụ.
• Quản lý các thiết bị máy được phân công
• Hỗ trợ các đội nhóm khác khi cần thiết
• Lập kế hoạch triển khai dự án được phân công
• Chuẩn bị công cụ, dụng cụ, tài liệu cho dự án/ đơn hàng
• Nghiên cứu và biên tập tài liệu kỹ thuật máy móc thiết bị
• Nghiên cứu các sản phẩm mới
• Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp và duy trì quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ chuyên môn
• Tham mưu và đóng góp ý kiến với cấp quản lý
• Tham gia các chuyến công tác trong nước và nước ngoài

General description (Position summary)

• Taking care of daily requests/ bookings from your agent, which are assigned by Market/ Department Manager;
• Create and maintain an excellent relationship with our customers/agents while quoting their request, consulting them on product services as well as mange their bookings accordingly;

Major Responsibilities

• Responsible for creating and maintaining an excellent customer’s relationship. Ensure smooth communication and cooperation with customers/agents;
• Consulting customers/agents on products and services as well as giving them quotations accordingly;
• Follow up with customers/agents in order to get final feedback/confirmation following our offer, optimize materialization of quotation;
• Enquiries must be responded within 24 hours to a maximum of 48 hours (24hrs turnaround time is priority);
• Manage bookings and requests from online and offline agents as assigned by the Market/ Department Manager;
• Liaising with customers/agents to understand the requirements and anticipate on this in collaboration with all relevant departments;
• Coordinate with other departments to ensure all services are booked and ready for your booking;
• Understand the price structure, responsible the accuracy of data upload into system;
• Using properly our reservation system (create itinerary, quoting, sending offer to customers/agents, create pro forma invoice/ invoice …);
• Follow up the payment with agents/ suppliers in cooperation with the accounting department;
• Verify and supervise that all files include complete confirmations from all hotels and suppliers, and our final confirmation to agent;
• Report regularly on any issues, problems and complaints from agents/customers to your Market/ Department Manager;
• In case of complaints, be aware and follow the internal communication – flow system for complaints;
• Make sure out of e-mail replies are set up for team members on leaves. And daily e-mail/tasks are taken care of by other staff in case of sickness/leave;

Note: this description includes the mentioned duties/extended duties can be extending during assignment.

• Sửa chữa, bảo trì hệ thống cơ, điện
• Chế tác máy móc theo yêu cầu.
• Xử lý các sự cố khẩn cấp về điện, nước, cơ khí.

• Thiết kế bản vẽ thi công thang máy, thang cuốn (2D, 3D) theo yêu cầu khách hàng.
• Tiếp nhận thông tin liên quan tới đơn hàng, bản vẽ, vật mẫu, hình ảnh, dữ liệu từ phòng cấp trên.
• Kiểm tra, điều chỉnh, cập nhật các điểm sai lệch so với bản vẽ ban đầu
• Bóc tách bản vẽ chi tiết, bản vẽ shop drawing, lên phương án thi công chi tiết.
• Tham gia tư vấn cho khách hàng về kỹ thuật liên quan tới mỗi đơn hàng nếu có.
• Lập bảng checklist cho các sản phẩm, đơn hàng cần thi công
• Phối hợp điều chỉnh thiết kế trong quá trình thi công.
• Hỗ trợ hoàn thiện các hồ sơ của phòng kinh doanh
• Các công việc khác sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn

• Nắm vững và triển khai các quy định, quy trình an toàn lao động của Dự án, Chủ đầu tư và các quy định pháp luật hiện hành.
• Phổ biến, hướng dẫn Ban chỉ huy công trường, nhà thầu phụ và người lao động tuân thủ đầy đủ các quy trình, thủ tục an toàn trước và trong quá trình thi công.
• Thực hiện kiểm tra, giám sát và kiểm soát thường xuyên các hoạt động an toàn tại công trường; kịp thời phát hiện, nhắc nhở và đề xuất biện pháp khắc phục các hành vi, điều kiện không an toàn.
• Báo các định kỳ hoặc đột xuất cho Chỉ huy trưởng/ Quản lý dự án về tình hình thực hiện công tác an toàn, các sự cố, nguy cơ và biện pháp khắc phục.
• Tổ chức huấn luyện, đào tạo và phổ biến an toàn lao động định kỳ; đảm bảo toàn bộ người lao động được hướng dẫn đầy đủ trước khi làm việc.
• Giám sát việc tuân thủ các biện pháp an toàn, chịu trách nhiệm về công tác an toàn lao động trong phạm vi được phân công tại công trường.