Việc làm cho sinh viên Đại học Nông Lâm TPHCM

-Theo dõi nhập / xuất kho
-Kiểm kê kho ( định kỳ và đột xuất )
-Quản lý kho
-Cập nhập số liệu và lập báo cáo tồn kho
-Quản lý chúng từ và các nhiệm vụ khác được giao
-Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Thực hiện các nghiệp vụ quản lý nhân viên kế toán nội bộ, lập báo cáo thu chi nội bộ, kiểm soát việc thu hộ chi hộ phí quản lý của các toà nhà mà công ty có hợp đồng.
- Kiểm tra và phê duyệt cá báo cáo thu chi nội bộ của nhân viên kế toán các toà nhà do công ty quản lý thực hiện.
- Quản lý Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của chứng từ trước khi ghi nhận vào sổ sách.
- Lưu trữ và quản lý chứng từ kế toán một cách khoa học, đảm bảo tính bảo mật và an toàn.
- Hỗ trợ các công việc khác của bộ phận kế toán khi được yêu cầu.
- Tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ kế toán để nâng cao trình độ chuyên môn.
- Làm việc với các phần mềm kế toán chuyên dụng.
- Đào tạo cho nhân viên thực hiện qui trình nghiệp vụ
- Làm việc với đối tác để ghi nhận và thực hiện các công việc kế toán mà công ty ký hợp đồng
- Là đầu mối tham gia các công việc nhận bàn giao chung cư về kế toán và sổ sách, giấy tờ mà công ty ký hợp đồng quản lý.

-Theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện mục tiêu chất lượng của công ty lên Ban Giám đốc
-Phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo nhân sự, tham gia tổ chức công tác thẩm định cùng các phòng ban liên quan
-Kiểm tra, xét duyệt tài liệu sản xuất gốc, quy trình thao tác chuẩn, mô tả công việc trước khi trình Giám đốc phê duyệt
-Theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất từ lúc nhập nguyên liệu đến khi xuất xưởng
-Giám sát điều kiện sản xuất như nhiệt độ, độ ẩm, áp suất, độ sạch trong suốt quy trình
-Theo dõi hoạt động kiểm tra chất lượng: lấy mẫu, lưu mẫu, kiểm nghiệm, thử nghiệm độ ổn định sản phẩm
-Kiểm tra việc lập và lưu trữ hồ sơ phân phối sản phẩm
-Giám sát việc biệt trữ và bảo quản nguyên liệu, bao bì, bán thành phẩm, thành phẩm
-Theo dõi hệ thống mã số cho thiết bị, nguyên liệu, bao bì và sản phẩm cuối
-Thực hiện đánh giá nhà cung cấp
-Theo dõi việc bảo trì, sửa chữa thiết bị và cơ sở vật chất
-Giám sát công tác xử lý chất thải và bảo vệ môi trường
-Theo dõi, xử lý các sản phẩm bị thu hồi hoặc bị trả về
-Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại về chất lượng sản phẩm
-Quản lý hệ thống tài liệu và hồ sơ chất lượng
-Theo dõi ngày thử lại và hạn dùng của nguyên liệu, thành phẩm
-Tham gia và hỗ trợ các hoạt động thanh tra nội bộ
-Giám sát việc sản xuất thuốc theo hợp đồng

- Soạn hàng, đóng gói, nhập - xuất hàng theo đơn hàng được phê duyệt
- Thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất để đảm bảo số liệu tồn kho chính xác
- Sắp xếp và tổ chức không gian kho để tối ưu hóa việc lưu trữ và dễ dàng truy cập
- Xử lý các yêu cầu giao hàng và nhận hàng, kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa
- Đảm bảo thực hiện các quy trình vận chuyển hiệu quả và đúng hạn
- Các công việc khác theo phân công của quản lý

-Nhập/ xuất chứng từ trên phần mềm kế toán Misa,
-Công việc cuối tháng: nhập sao kê, tính lương, đóng bảo hiểm ....
-Công việc cuối quý: hổ trợ làm cùng cty dịch vụ báo cáo quý....
-Thời gian làm việc: Từ 8h Sáng đến 17h30 Chiều. ( Thứ2- Thứ7).

- Theo dõi phản hồi từ khách hàng, tài xế, nhà Phân phối trong quá trình vận chuyển, giao hàng hóa. Xử lý các vấn đề có phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa.

- Chăm sóc khách hàng cũ và mới, báo giá và gửi bảng giá thường xuyên cho khách hàng.

- Lên bảng kê cước vận chuyển theo tuần/ tháng

- Trực điện thoại và xử lý các vấn đề phát sinh.

- Xử lý các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Về mảng nhân sự:
- Đề xuất các phương án thưởng lễ Tết, trợ cấp, teambuilding cho người lao động.
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm… theo yêu cầu của BGĐ và các thủ tục liên quan.
- Phối hợp với các bộ phận phòng ban xây dựng quy trình, hướng dẫn, bảng biểu, biểu mẫu.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ cho BGĐ
- Phối hợp cùng các dự án, phòng ban điều động nhân sự.
- Đề xuất khen thưởng, xử phạt
Về mảng hành chính
- Quản lý các hợp đồng, công văn đến, công văn đi
- Đề xuất mua, quản lý, cấp phát tài sản, đồng phục, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm…
- Đề xuất thanh toán các chi phí hành chính cố định và phát sinh.
- Theo dõi các hoạt động Bảo hiểm trách nhiệm công cộng, tai nạn cá nhân, bảo hiểm cháy nổ…
- Tham gia tổ chức/hỗ trợ các sự kiện tại dự án: trung thu, noel, lễ tết…
- Hỗ trợ bộ phận khác khi có yêu cầu và các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.

- Thực hiện chỉ đạo công việc kế hoạch công việc trực tiếp từ Trưởng bộ phận Kỹ thuật.

- Tổ chức và quản lý đội ngũ nhân viên kỹ thuật bao gồm cả những công việc như đào tạo, giám sát, đánh giá công việc thực hiện và được sự đồng ý của cấp trên.

- Ý kiến đóng góp về việc thiết lập và duy trì các quy trình, tiêu chuẩn làm việc đối với bộ phận kỹ thuật.

- Ý kiến đóng góp về việc thiết thiết lập những thủ tục xử lý những tình huống khẩn cấp như cháy, nổ, mất điện, mất nước...

- Giám sát, thiết lập và duy trì các quy định về an toàn, môi trường, phòng cháy chữa cháy.

- Đề xuất các giải pháp nâng cấp, cải tạo hệ thống M&E nhằm tối ưu hóa quá trình vận hành.

- Phối hợp tổ chức việc diễn tập PCCC cho toàn bộ nhân viên tòa nhà.

- Quan sát tất cả nhân viên về việc tuân thủ các quy định của Công ty như: Trang phục/diện mạo, thái độ thân thiện và tinh thần làm việc đoàn kết

- Thực hiện một số công việc theo yêu cầu Trưởng Bộ phận Kỹ Thuật

- Chi tiết trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn .

• Theo dõi nhập hàng hóa, CCDC, vật liệu phụ. Cùng với bộ phận yêu cầu hàng và bảo vệ kiểm tra hàng nhập vào về số lượng và chất lượng.

• Kiểm tra giá mua so với giá đã được duyệt.

• Tập hợp chứng từ lập phiếu nhập kho.

• Hạch tóan phân bổ chi phí. Lập phiếu xuất kho.

• Cuối tháng kiểm kê hàng tồn kho. Đối chiếu hàng tồn kho sổ sách và thực tế. Lập biên bản kiểm kê hàng thừa thiếu.

• Lập báo cáo nhập – xuất – tồn kho hàng tháng.

• Kiểm tra và theo dõi thanh lý CCDC.

• Định kỳ 03 tháng kiểm kê CCDC.

• Lưu chứng từ liên quan.

 Lập và triển khai kế hoạch kinh doanh, quản lý và điều phối hoạt động kinh doanh trong khách sạn.

 Quản lý nhân sự và giám sát hoạt động nội bộ của khách sạn, bao gồm lễ tân, dọn phòng, nhà hàng và các dịch vụ khác.

 Quản lý ngân sách, theo dõi doanh thu và chi phí, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh định kỳ.

 Kiểm soát công tác bảo trì – bảo dưỡng, nâng cấp trang thiết bị, tài sản của khách sạn.

 Đề xuất các phương án nâng cao chất lượng dịch vụ, chất lượng nguồn nhân lực.

 Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao phó.

- Phối hợp cùng Phó BP nhà hàng điều hành và hướng dẫn nhân viên.

- Chịu trách nhiệm hướng dẫn, đào tạo và kiểm tra nhân viên phục vụ.

- Cùng nhân viên thực hiện công việc chuẩn bị vào ca

- Kiểm tra công việc chuẩn bị trước giờ phục vụ.

- Quản lý toàn bộ nhân viên phục vụ tại khu vực phụ trách.

- Sắp xếp lịch làm việc và khu vực làm việc cho nhân viên.

- Điều động nhân viên phục vụ thực hiện công việc.

- Kiểm tra, giám sát tinh thần thái độ làm việc của nhân viên.

- Theo dõi việc sử dụng các công cụ trong giờ làm việc

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được cấp trên giao phó.

- Chi tiết công việc trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn

- Đảm bảo việc vận hành trôi chảy và liên tục của hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà

- Bảo trì thiết bị đảm bảo phòng ngừa rủi ro, tăng tuổi thọ

- Duy trì các quy định về an toàn, môi trường, PCCC; Duy trì các hồ sơ lý lịch máy, quy trình vận hành hệ thống

- Theo dõi tình hình tiêu thụ điện nước, phụ tùng thay thế

- Giám sát tình trạng các khu vực trong tòa nhà, kịp thời lên kế hoạch khắc phục và Tổng hợp báo cáo sự cố, tuần, tháng, năm…

- Hỗ trợ các phòng ban khác trong các vấn đề có liên quan đến kỹ thuật

- Thực hiện một số công việc theo yêu cầu của Tổ Trưởng ,Trưởng Bộ phận Kỹ Thuật

- Chi tiết trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn .

- Xác nhận và in đơn trên các sàn TMĐT (Shopee, Tiktok, Lazada, Tiki…).
- Đối soát danh sách các đơn giao hàng thất bại, trả hàng hoàn tiền.
- Hỗ trợ quản lý nhập xuất kho.
- Phối hợp với bộ phận kế toán, marketing, CSKH xử lý công việc kho.
- Theo dõi và lập phiếu nhập vật tư đóng gói, văn phòng phẩm cho kho.
- Thực hiện kiểm kê hàng hóa định kỳ.
- Lưu trữ chứng từ của kho 1 cách khoa học.
- Tổng hợp và lập báo cáo kho liên quan.
- Các công việc khác theo phân công của quản lý.

- Chịu trách nhiệm hỗ trợ Trưởng bộ phận nhà hàng điều hành, giám sát các hoạt động liên quan đến Kinh doanh và Nhân sự tại Nhà hàng.

- Tham mưu, đề xuất các ý tưởng phát triển kinh doanh, các chính sách, chương trình phù hợp với thực tế hoạt động tại nhà hàng, nhằm thúc đẩy doanh thu.

- Theo dõi,quản lý thu-chi và tình hình hoạt động tại nhà hàng hàng ngày.

- Thực hiện báo cáo doanh thu hàng ngày/ vấn đề phát sinh liên quan cho Trưởng bộ phận nhà hàng.

- Giám sát lịch làm việc nhân viên hàng ngày.

- Theo dõi, giám sát ý thức, thái độ, tác phong làm việc của nhân viên nhằm đảm bảo tiêu chuẩn phục vụ của nhà hàng

- Tham gia đánh giá ,đào tạo hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên (kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụ...) nhằm phát triển đội ngũ nhân viên Nhà hàng.

- Quản lý tài sản, trang thiết bị, dụng cụ và giám sát việc vệ sinh tại nhà hàng nhằm đảm bảo không gian sạch sẽ, ngăn nắp.

- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận liên quan trong Công ty giải quyết các công việc liên quan.

- Thực hiện công việc phát sinh, theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc và Trưởng bộ phận nhà hàng.

1. Tư vấn và bán hàng
Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng (qua điện thoại, gặp mặt, sự kiện,...)
Hiểu rõ nhu cầu tài chính và mục tiêu bảo vệ của khách hàng.
Tư vấn giải pháp bảo hiểm phù hợp (sản phẩm chính và bổ trợ).
Giải thích điều khoản, quyền lợi, mức phí, và các điều kiện liên quan.
Hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ hợp đồng và quy trình ký kết.
2. Chăm sóc khách hàng
Theo dõi và hỗ trợ khách hàng trong quá trình thanh toán phí.
Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ khi khách hàng yêu cầu rút tiền, đáo hạn hoặc yêu cầu bồi thường.
Duy trì mối quan hệ, thực hiện chăm sóc định kỳ sau bán hàng.
3. Phát triển bản thân và đội nhóm
Tham gia đào tạo sản phẩm, kỹ năng bán hàng, luật bảo hiểm và đạo đức nghề nghiệp.
Cập nhật thông tin thị trường, sản phẩm mới, thay đổi chính sách công ty.

- Quản lý nhà hàng có trách nhiệm quản lý nhà hàng được giao phó và đảm bảo mối liên kết giữa bếp và phục vụ cũng như đảm bảo các nhiệm vụ quản lý hành chính theo yêu cầu

- Đảm bảo tất cả tiêu chuẩn khách sạn được thực hiện đúng theo quy định

- Trực tiếp giám sát tất cả nhân viên bộ phận nhà hàng và đảm bảo hoàn thành đúng tất cả các nhiệm vụ được giao.

- Lên kế hoạch cho ngân sách nhà hàng và xem xét các dự báo về doanh thu và chi phí hàng tháng

- Tham gia phỏng vấn, lựa chọn và tuyển dụng nhân viên bộ phận

- Lập kế hoạch, thực hiện và đo lường các chương trình gia tăng doanh thu & lợi nhuận bằng cách làm việc với bộ phận Bếp và Marketing. Chuẩn bị và gửi báo cáo kết quả các chương trình khuyến mãi cho GĐ Điều hành sau khi kết thúc chương trình khuyến mãi.

- Thực hiện và duy trì các biện pháp kiểm soát để đảm bảo rằng chi phí thực phẩm và đồ uống, năng suất làm việc, chi phí nhân viên và chi phí vận hành của nhà hàng trong ngân sách cho phép.

- Thực hiện cuộc họp giao ban hàng ngày để đảm bảo tất cả nhân viên nhận được thông tin đầy đủ & thích hợp

- Giải quyết & khắc phục các phàn nàn và đánh giá của khách một cách khéo léo và hiệu quả

- Mô tả công việc chi tiết sẽ trao đổi khi tham gia phỏng vấn

- Đón tiếp khách vào nhà hàng

- Giới thiệu thực đơn thức ăn/thức uống cho khách hàng, tư vấn và phục vụ món ăn cho khách, ghi order và chuyển cho Bếp để chuẩn bị món ăn;

- Set up/ dọn dẹp bàn ăn theo đúng quy trình quy chuẩn phục vụ khách hàng;

- Chăm sóc, làm hài lòng khách hàng, xử lý khéo léo, chuyên nghiệp khi khách phàn nàn;

- Quản lý các công cụ làm việc của nhà hàng: bàn ghế, ly, tách, dụng cụ làm việc và các vật dụng có liên quan;

- Thực hiện các công việc khác được cấp trên giao phó.