Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

• Chuẩn bị dụng cụ trước khi vô ca làm việc;
• Tiếp đón, nhận order từ khách;
• Mang thức ăn phục vụ khách hàng;
• Quan sát, hỗ trợ khách hàng khi cần thiết;
• Giữ vệ sinh khu vực làm việc;
• Trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.

1. Managing the Procurement Process/ Quản Lý Quy Trình Mua Hàng:

- Plan and organize the procurement process to ensure merchandise meets customer requirements and standards./ Lập kế hoạch và tổ chức quy trình mua hàng, đảm bảo hàng hóa phù hợp với yêu cầu và tiêu chuẩn của khách hàng.

- Monitor orders from the production stage to final delivery./ Theo dõi đơn đặt hàng từ giai đoạn sản xuất đến khi giao hàng hoàn tất.

2. Working with Customers and Suppliers/Làm Việc Với Khách Hàng và Nhà Cung Cấp:

- Establish and maintain strong relationships with customers to understand and meet their needs./ Thiết lập và duy trì quan hệ chặt chẽ với khách hàng để hiểu và đáp ứng nhu cầu của họ.

- Negotiate with suppliers to secure the best terms regarding price, quality, and delivery times./ Đàm phán với nhà cung cấp để đảm bảo các điều khoản tốt nhất về giá cả, chất lượng và thời gian giao hàng.

3. Managing the Team/ Quản Lý Đội Ngũ Nhân Viên:

- Lead, train, and support the merchandising team in achieving work objectives./ Lãnh đạo, huấn luyện và hỗ trợ đội ngũ Merchandiser trong việc đạt được mục tiêu công việc.

- Evaluate team performance and develop plans for staff development./ Đánh giá hiệu quả làm việc và xây dựng kế hoạch phát triển nhân viên.

4. Quality and Progress Control/ Kiểm Soát Chất Lượng và Tiến Độ:

- Ensure merchandise meets quality standards and is delivered on time./ Đảm bảo hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và được giao đúng tiến độ.

- Collaborate with related departments to resolve issues arising during production or transportation./ Làm việc với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất hoặc vận chuyển.

5. Reporting/ Lập Báo Cáo:

- Update order status, production progress, and delivery timelines to management and customers./ Cập nhật tình hình đơn hàng, tiến độ sản xuất và giao hàng cho ban lãnh đạo và khách hàng.

- Analyze data and prepare reports to improve workflows and operational efficiency./ Phân tích số liệu và lập báo cáo để cải thiện quy trình làm việc và hiệu quả hoạt động.

• Thiết kế hình ảnh, banner, infographics, video, và các ấn phẩm marketing cho các chiến dịch digital marketing (Facebook, Google Ads, email marketing, website, v.v.).

• Tạo và tối ưu hóa các hình ảnh, video, và tài liệu quảng cáo cho các chiến dịch truyền thông, sự kiện và các hoạt động quảng bá sản phẩm.

• Hỗ trợ tạo ra các thiết kế đặc biệt cho các sản phẩm bất động sản, bao gồm các hình ảnh quảng cáo, giới thiệu dự án và các tài liệu tiếp thị khác.

• Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ Digital Marketing để đảm bảo các sản phẩm thiết kế phù hợp với thông điệp và chiến lược marketing của công ty.

• Đảm bảo tất cả các thiết kế luôn đạt chất lượng cao và đúng hạn.

- Phiên dịch trong cuộc họp, đào tạo, …
- Dịch các tài liệu văn bản, báo cáo,..
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

1. Quản trị và vận hành nền tảng số của Trung tâm Xử lý giao dịch tín dụng - Khối vận hành (hệ thống hạch toán T24, Quản trị quy trình nghiệp vụ - BPM...)
- Quản trị hoạt động hàng ngày của các nền tảng số thuộc khối
- Xử lý lỗi, đảm bảo vận hành được ổn định và thông suốt
2. Tiếp nhận, phân tích, đề xuất các yêu cầu về phát triển, cải tiến các nền tảng số hiện tại nhằm đáp ứng nhu cầu vận hành tín dụng, phục vụ khách hàng bên ngoài và tác nghiệp nội bộ OCB
- Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu các thay đổi trong quy định/quy trình nghiệp vụ và nhu cầu sử dụng nền tảng từ khách hàng và đơn vị kinh doanh
- Đánh giá tính đáp ứng của hệ thống so với những thay đổi của quy trình/quy định nghiệp vụ, nhu cầu của người dùng, để có các khuyến nghị vận hành/cải tiến phù hợp
- Tiếp nhận triển khai, hoặc đề xuất các ý tưởng cải tiến hệ thống hiện có, phát triển các ý tưởng mới, nền tảng mới phù hợp với nhu cầu vận hành tín dụng
3. Phối hợp với Khối công nghệ trong quá trình phân tích, phát triển và triển khai giải pháp
- Phân tích nghiệp vụ: tiếp nhận yêu cầu, mô tả tài liệu BRD.
- Phối hợp với các bên liên quan để hoàn thành triển khai phân hệ, chức năng, tính năng: xây dựng, kiểm thử, nghiệm thu
4. Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc, hướng dẫn user trong quá trình sử dụng các giải pháp công nghệ
- Theo dõi số liệu sử dụng
- Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc, hướng dẫn người dùng
5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Cân chỉnh máy ép, ra sản phẩm nhựa đạt yêu cầu.

Xử lý các lỗi sản phẩm;

Qua màu; kiểm tra sản phẩm;

Thực hiện các công việc khác được quản lý giao

• Perform check-in and check-out procedures for guests in a warm and welcoming manner, ensuring a smooth and efficient experience.
• Actively assist guests with their needs, promptly addressing any inquiries or concerns in a helpful and informative way.
• Process room changes and cancellations with accuracy and professionalism, adhering to hotel policies and procedures.
• Comprehensively provide guests with information about the hotel's facilities, services, and amenities, exceeding their expectations.
• Maintain a positive and service-oriented attitude while handling guest requests and inquiries, demonstrating genuine concern and responsiveness.
• Continuously monitor and update guest check-in/out lists and relevant information, ensuring accuracy and efficient guest management.
• Promptly report any guest issues or complaints to management, escalating concerns effectively to ensure timely resolution.
• Contribute to a positive and collaborative work environment by upholding professional conduct and teamwork principles.
• Adhere to all hotel policies and procedures, consistently maintaining high standards of service and professionalism.
• Contribute to maintaining a clean and organized lobby and work area, reflecting positively on the hotel's image and brand.
• Actively participate in staff training and development opportunities, continuously enhancing skills and knowledge.
• Perform other duties as assigned by management, demonstrating flexibility and commitment to the team's success.

Công ty TNHH Phòng khám Sức khỏe Bewell Sài Gòn - Thành viên của IFF Holdings, hoạt động trong lĩnh vực y tế, Chúng tôi đang mong muốn tìm kiếm 01 ứng viên phù hợp cho vị trí Nhân viên Nội dung (Content Marketing) việc tại địa chỉ Tòa nhà The Vista 628C Đường Võ Nguyên Giáp, Phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh với những yêu cầu như sau:

• Xây dựng và thực hiện kế hoạch nội dung marketing phục vụ mục tiêu truyền thông và thu hút khách hàng của phòng khám.

• Viết bài cho các kênh truyền thông như: fanpage, website, email, brochure, tờ rơi, bảng tin nội bộ,… • Biên tập và tối ưu nội dung chuẩn SEO cho website phòng khám.

• Phối hợp với bộ phận thiết kế và media để sản xuất nội dung hình ảnh, video phục vụ các chiến dịch quảng bá.

• Tham gia phát triển các ý tưởng truyền thông, chiến dịch marketing theo từng thời điểm (khai trương, ưu đãi, hội thảo y tế,…).

• Theo dõi hiệu quả nội dung và đề xuất điều chỉnh để cải thiện tương tác và chuyển đổi.

• Cập nhật xu hướng nội dung y tế, sức khỏe và truyền thông để áp dụng linh hoạt vào chiến lược nội dung.

• Giám sát thi công hệ thống PCCC:

  • Kiểm tra việc lắp đặt hệ thống chữa cháy, báo cháy, thoát hiểm, cấp nước chữa cháy,... theo bản vẽ thiết kế.
  • Triển khai bản Vẽ shopdrawing từ bản vẽ thiết kế và thực tế hiện trường, thực hiện bản hoàn công
  • Đảm bảo các hạng mục PCCC tuân thủ tiêu chuẩn TCVN và quy định của Cục Cảnh sát PCCC.
  • Kiểm tra chất lượng vật tư, thiết bị PCCC trước khi lắp đặt.
  • Lập kế hoạch công việc cho các nhóm thi công dựa trên tiến độ đã lập
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ CHT

• Kiểm tra an toàn PCCC tại công trường:

  • Theo dõi, nhắc nhở nhà thầu tuân thủ quy định về an toàn cháy nổ trong quá trình thi công.
  • Kiểm tra hệ thống chống cháy lan, lối thoát hiểm, hệ thống báo cháy tạm thời (nếu có).

• Lập biên bản, báo cáo:

  • Ghi nhận các lỗi, sai sót trong quá trình thi công và đề xuất phương án khắc phục.
  • Báo cáo tiến độ, chất lượng thi công PCCC lên cấp trên hoặc chủ đầu tư.

• Phối hợp với các bên liên quan:

  • Làm việc với đơn vị thi công, tư vấn giám sát, chủ đầu tư và cơ quan chức năng khi cần nghiệm thu hệ thống PCCC.
  • Hỗ trợ tổ chức kiểm tra, thử nghiệm hệ thống trước khi bàn giao.

• Chào đón tất cả khách hàng của Tòa nhà và của Chủ Đầu Tư với thái độ niềm nở và thân thiện,
• Nắm vững nghiệp vụ, quy định tòa nhà, hiểu về Tòa nhà để hướng dẫn, trả lời thắc mắc từ phía cư dân, khách hàng… của tòa nhà, chỉ dẫn thông tin liên hệ để lấy thông tin (nếu có thể và được phép),
• Chịu trách nhiệm quản lý các công việc tiền sảnh như: trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi, nhận tin nhắn, Chuyển thư và bảo đảm rằng đúng địa chỉ người nhận, soạn các loại thư và bưu phẩm, sắp xếp gọn gàng, cho vào thùng thư của khách hàng, bảo đảm rằng khu vực làm việc của Lễ tân cũng như tiền sảnh luôn luôn sạch sẽ, quản lý các thông báo của Ban quản lý tòa nhà tại các sảnh,
• Quản lý fax đến và fax đi, lưu văn thư khi được yêu cầu,
• Thu hộ các khoản phí cư dân và nộp cho kế toán dự án theo quy định (nếu có),
• Giữ thông tin liên lạc để phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong công tác vận hành tòa nhà,
• Luôn cập nhật và duy trì tất cả thông tin của khách hàng (đặc biệt là danh bạ điện thoại của khách hàng) trên máy vi tính, lưu lại chính xác các ký nhận của khách hàng,
• Luôn trau dồi kiến thức xử lý các tình huống khẩn cấp trong tòa nhà theo quy trình,
• Báo cáo trực tiếp công việc hàng ngày/ hàng tuần của Lễ tân cho Quản lý trực tiếp, Quản lý tòa nhà theo quy định

• Hỗ trợ và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà bán hàng top, đảm bảo họ nhận được dịch vụ và hỗ trợ cần thiết.
• Cung cấp giải pháp và hỗ trợ các vấn đề liên quan đến sản phẩm, dịch vụ, và các vấn đề kỹ thuật trên nền tảng bán hàng.
• Giải đáp thắc mắc của khách hàng về các chiến dịch bán hàng, khuyến mãi, và các chính sách của công ty.
• Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo các nhu cầu đặc biệt của top seller được đáp ứng kịp thời.
• Phân tích và báo cáo về hiệu suất bán hàng của các nhà bán hàng top, đề xuất các cải tiến để tối ưu hiệu quả kinh doanh.
• Hướng dẫn và đào tạo các nhà bán hàng mới tham gia vào hệ thống bán hàng của công ty.
• Đảm bảo các vấn đề của nhà bán hàng được xử lý nhanh chóng và chính xác.

• Công việc chung đối với Nhân viên Hành chính
• Thực hiện, tổng hợp các báo cáo định kỳ và phát sinh theo yêu cầu của TBP
• Cập nhật báo cáo lưu trữ trên CNTT
• Đăng ký suất ăn của bộ phận cho canteen
• Thực hiện chấm công, chốt công cho CBNV bộ phận
• Hỗ trợ, hướng dẫn, tổng hợp các thủ tục nhân sự với CBNV trong bộ phận
• Tổng hợp, lưu trữ kết quả đánh giá HQCV toàn bộ phận
• Hỗ trợ TBP/Tổ trưởng theo dõi và quản lý chỉ tiêu đào tạo của bộ phận, đưa ra cảnh báo cho từng tổ nếu cần
• Hỗ trợ TBP trong việc triển khai các hoạt động phát triển văn hóa, thi đua và dự án chung của cơ sở
• Lên danh mục hàng Văn phòng phẩm, đặt hàng, nhận hàng & cấp phát hàng cho CBNV
• Lên danh mục hàng qua Trung tâm mua sắm, đặt hàng, nhận hàng & cấp phát hàng cho CBNV
• Làm đề nghị thanh toán, HĐ mua ngoài, liên hệ NCC, HĐ bồi thường cho bảo hiểm, gia hạn HĐ...
• Thực hiện kiểm kê tài sản
• Xử lý các vụ việc phát sinh hoặc theo yêu cầu của TBP

1. Thực hiện công tác thẩm định và định giá tài sản bảo đảm:

• Thẩm định và định giá TSBĐ của các khoản cấp tín dụng tại các Đơn vị kinh doanh, địa bàn được phân công phụ trách.

• Trực tiếp tiếp nhận hồ sơ thẩm định giá.
• Lập kế hoạch thẩm định giá với Đơn vị kinh doanh, khách hàng.
• Khảo sát hiện trạng thực tế TSBĐ.
• Thu thập, điều tra thông tin thị trường.
• Lập báo cáo, thông báo kết quả thẩm định giá.
• Trình ký và chuyển kết quả thẩm định giá đến ĐVKD, khách hàng.

• Khảo sát, nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin thị trường từng thời kỳ, tham gia xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu thị trường/khung giá phục vụ cho công tác định giá TSBĐ theo địa bàn được phân công

1. Tham gia đóng góp ý kiến cho Trưởng phòng/Phó phòng/Trưởng khu vực thẩm định giá trong cải tiến và xây dựng quy trình tác nghiệp/quy trình nghiệp vụ về thẩm định, định giá TSBĐ, chính sách về TSBĐ.
2. Chịu trách nhiệm trước Trưởng/Phó phòng/trưởng khu vực thẩm định, các cấp lãnh đạo và pháp luật về kết quả công việc được giao.
3. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/Phó phòng Thẩm định/trưởng khu vực thẩm định.

- Level ứng tuyển: Cộng tác viên Kế toán thanh toán

- Số lượng: 2
- Mô tả công việc:
*Thanh toán cho khách hàng:
+ Hỗ trợ quy trình đối soát, gửi email và hướng dẫn ngân hàng xử lý thanh toán COD (thanh toán khi giao hàng) cho các đối tác xe tải.
+ Hỗ trợ theo dõi hóa đơn, kiểm tra và nhập dữ liệu vào phần mềm AMIS.
+ Hỗ trợ quy trình đối soát và hoàn tiền cho các kênh ví điện tử (VNPAY, ViettelPay, VNPT, v.v.) và giao dịch ngân hàng.
+ Hỗ trợ các hoạt động khóa sổ kế toán cuối tháng và đối chiếu công nợ phải trả (AP).
+ Hỗ trợ hạch toán lệnh chuyển khoản, đảm bảo số dư hàng tuần và hàng tháng chính xác.

*Thanh toán cho nhà cung cấp:
+ Hỗ trợ quy trình phê duyệt hợp đồng và kiểm tra yêu cầu thanh toán nhằm kiểm soát chi phí, đảm bảo số tiền chính xác và xác minh các chứng từ liên quan.
+ Hỗ trợ thanh toán kịp thời cho nhà cung cấp, đảm bảo chính xác thông tin tài khoản người thụ hưởng.
+ Hỗ trợ kiểm soát hàng tồn kho và thực hiện đối chiếu tồn kho cuối tháng/cuối năm.
+ Hỗ trợ phân tích thống kê và báo cáo dòng tiền, chi phí hàng tháng.
+ Hỗ trợ quản lý và lưu giữ các chứng từ thanh toán gốc (hóa đơn, hợp đồng, PR/PO, v.v.) và hồ sơ ngân hàng.
+ Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng nhóm Chuỗi quy trình Mua – Trả (Purchase-to-Pay) và Trưởng phòng Tài chính & Kế toán.

Quyền lợi:

- Hỗ trợ phụ cấp cộng tác viên và các quyền lợi khác theo chính sách công ty;

- Có cơ hội làm việc với các công cụ phân tích dữ liệu hiện đại, giúp nâng cao kỹ năng và kiến thức về Data Analytics;

- Được đào tạo và hỗ trợ trực tiếp từ đội ngũ chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm;
- Tiếp cận và thực hành các quy trình kế toán thực tế, làm quen với hệ thống tài chính doanh nghiệp và công nghệ tiên tiến;
- Môi trường làm việc linh hoạt, thân thiện, khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới;
- Cơ hội học tập và phát triển, xây dựng sự nghiệp bền vững ở vị trí nhân viên chính thức trong lĩnh vực kế toán và tài chính tại Ahamove.

Thời Gian & Địa điểm làm việc:
- Thời gian cộng tác viên: 6 tháng;
- Giờ làm việc của công ty: 09:00 am - 18:00 pm (Từ thứ 2 đến thứ 6)
- Địa điểm văn phòng làm việc: 7/28 Thành Thái Phường 14 Quận 10 Thành phố Hồ Chí Minh
- Liên hệ ứng tuyển và nộp CV về:
Email: [email protected] (Ms. Quỳnh - Trưởng nhóm Kế toán thanh toán)

Quyền lợi:

- Hỗ trợ phụ cấp cộng tác viên và các quyền lợi khác theo chính sách công ty;

- Có cơ hội làm việc với các công cụ phân tích dữ liệu hiện đại, giúp nâng cao kỹ năng và kiến thức về Data Analytics;

- Được đào tạo và hỗ trợ trực tiếp từ đội ngũ chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm;
- Tiếp cận và thực hành các quy trình kế toán thực tế, làm quen với hệ thống tài chính doanh nghiệp và công nghệ tiên tiến;
- Môi trường làm việc linh hoạt, thân thiện, khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới;
- Cơ hội học tập và phát triển, xây dựng sự nghiệp bền vững ở vị trí nhân viên chính thức trong lĩnh vực kế toán và tài chính tại Ahamove.

Địa điểm làm việc: TPHCM (Quận 1, Quận 2)

1. Lập kế hoạch và quản lý:

• Chịu trách nhiệm hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh được giao.
• Xây dựng và tổ chức triển khai các hoạt động kinh doanh sản phẩm thế chấp, tín chấp, bảo hiểm nhân thọ,… theo định hướng của Khối từng thời kỳ.
• Chịu trách nhiệm chính về kết quả bán hàng, các chỉ tiêu kinh doanh, KPI của đội ngũ bán sản phẩm cho vay được phân công quản lý, hỗ trợ.
• Tham gia vào quá trình tuyển dụng/điều chuyển, quản lý việc đánh giá năng lực; phân cấp và xem xét lộ trình thăng tiến của đội ngũ bán sản phẩm cho vay trong phạm vi quản lý.
• Huấn luyện, đào tạo lực lượng cán bộ bán.

2. Các công việc hằng ngày:

• Triển khai họp KH Kinh doanh hàng ngày, hàng tuần, tháng với đội ngũ cán bộ bán trong phạm quản lý
• Quản lý hiệu suất làm việc, giám sát và đánh giá kết quả thực hiện KPI của đội ngũ cán bộ bán
• Tuân thủ nghiêm túc Nội quy lao động/ Quản trị rủi ro của Ngân hàng
• Thực hiện công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ…và cam kết chất lượng dịch vụ (SLAs)

3. Thu thập và phân tích thông tin về khách hàng tiềm năng, thị trường (ví dụ: xu hướng, nhu cầu, đối thủ cạnh tranh) cũng như dự báo, tiếp cận và thu hút các khách hàng mới thông qua tương tác trực tiếp (ví dụ: gặp gỡ, trao đổi qua điện thoại)

4. Phát hiện và đánh giá các nhu cầu (tiềm năng) của khách hàng, (phối hợp) xây dựng và/hoặc điều chỉnh các giải pháp, sản phẩm, dịch vụ hiện có trong khuôn khổ quy định, thủ tục và phạm vi quyền hạn cho phép

Phụ trách đưa tất cả từ khóa 3 mảng kinh doanh của Đồng Hồ Hải Triều lọt TOP 1- 2 trên Google: đồng hồ, trang sức, mắt kính.

1. Onpage

Tối ưu từ khóa, hình ảnh, website.

Theo dõi thứ hạng và phát hiện lỗ hổng bất thường.

Khai báo Schema cho website.

Viết Content để hỗ trợ công việc.

2. Offpage

Xây dựng, cải tiến Link Building bền vững.

Set up và nuôi hệ thống Social Page.

Kiểm soát tín hiệu Backlink tầng 1, 2: Index, Cache, các thẻ,…

Set up Plan SEO cho các dự án đảm nhận.

Tìm kiếm, lọc và đi Backlink Profile chất lượng theo quy chuẩn.

Quản trị hệ thống vận hành SEO độc quyền tại Hải Triều.

3. Quản lý – Kiểm tra – Đào tạo

Kiểm tra bài CTV/TTS.

Training CTV/TTS/Nhân viên chính thức.

Phỏng vấn, tuyển dụng CTV cho dự án.

Tổng hợp, đo lường, đánh giá KPI cuối tháng.

Đo lường kết quả, hiệu suất công việc của team.

Họp 2 tuần 1 lần để ghi nhận kết quả và đề xuất ý tưởng.

• Be responsible for implementing processes involved in one of the fields: Sea Export
• Receive and confirm bookings received from vendors/customers as nominated in timely manner.
• Arrange booking with carriers; update systems & release bill of lading, invoices, payment to suppliers.
• Issue HBL/HSWB or Forwarder’s Cargo Receipts to vendors.
• Collect documents from vendors and dispatch to the right receivers if requested.
• Maintain sailing schedules to be updated on-timely and correctly for tracing purpose from customer.
• Work closely with Sales, Suppliers, Pricing, Others support teams to archive customer’s satisfaction.
• Ensure local charges are informed to shippers in a timely and accurately manner.
• Report service or business failure to Ocean Freight Manager.
• Other tasks as designed by superior.
• 2 vacancies in HCM: Working Place: Tầng 12A, Tòa nhà CII Tower, số 152 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

• Nhận đơn hàng từ hệ thống và đóng gói.
• Kiểm tra tính chính xác của thông tin đơn hàng (sản phẩm, số lượng, địa chỉ giao hàng).
• Xếp lịch giao hàng hợp lý, đảm bảo hiệu quả và đúng tiến độ.
• Làm việc với các bộ phận liên quan (nhập khẩu, vận chuyển, vận hành TMĐT) để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng quy trình.
• Báo cáo kết quả công việc cho quản lý.