Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, văn thư được giao, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc hỗ trợ điện thoại, phân phối thư tín, báo cáo chi phí, lên lịch, kế hoạch, điều phối các cuộc họp/sự kiện đặc biệt tại tòa nhà, theo dõi thực hiện các yêu cầu, …
• Phối hợp/hỗ trợ và chuẩn bị ngân sách liên quan đến vật tư, dịch vụ thuê ngoài của Dự án.
• Tìm kiếm, lựa chọn Nhà cung cấp Dịch vụ cho Dự án theo đúng quy trình, quy định liên quan. Theo dõi và cập nhật thông tin Hợp đồng thuê/khách thuê, nhà cung cấp,
• Quản lý và kiểm kê định kỳ/đột xuất danh mục tài sản, công cụ dụng cụ,…được giao cho Dự án quản lý
• Theo dõi thời hạn các loại giấy phép, thời hạn bảo hiểm bắt buộc của Tòa nhà, Khách thuê,…
• Lưu trữ hồ sơ và theo dõi thời hạn liên quan đến Hợp đồng, Chứng nhận Bảo hiểm tại Tòa nhà.
• Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
• Tạo PO các dịch vụ hành chính/vận hành tại Dự án.
• Lập các loại thư từ/công văn/thông báo liên quan đến nhân sự, dịch vụ, công nợ, vận hành, …. tại Dự án.
• Phối hợp với Văn phòng chính kiểm tra bảng chấm công, hồ sơ thanh toán phí Quản lý vận hành, phí nhân sự.
• Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
• Quản lý hoạt động cho thuê vị trí tổ chức sự kiện, quảng cáo…tại tòa nhà,
• Đón tiếp khách hàng tới tòa nhà.
• Hỗ trợ các công tác kế toán, giám sát dịch vụ, trực quầy lễ tân, tiếp nhận và xử lý các yêu cầu Khách hàng,
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

• Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa về hệ thống Cơ - Điện - Điện Lạnh được giao.
• Báo cáo, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi thấy có thiết bị vận hành không bình thường, các hư hỏng, lỗi, vận hành kém hiệu quả của thiết bị;
• Ghi chép và lưu trữ đầy đủ vào hồ sơ các công việc, tình trạng trang thiết bị
• Những công việc khác theo sự phân công

- Chăm sóc khách hàng trước và sau giao dịch
- Lắng nghe suy nghĩ của khách hàng
- Hỗ trợ khách hàng khi cần thiết

'- Managing the Account Receivable section;

- Handling and monitoring all matters relating to customer credit

- Timely collecting of outstanding debts;

- Maintaining good Account Receivable Aging

- Giám sát, kiểm tra an toàn-kỹ thuật, triển khai thi công ngoài hiện trường;
- Nghiệm thu nội bộ;
- Giao khối lượng và tổng kết khối lượng thi công tại các công trình;
- Kiểm soát việc sử dụng vật tư, nhiên vật liệu các công trường;
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

BAIETA TEAM WE'RE HIRING!

We are looking for a passionate and skilled European Cook to join our kitchen team at Baieta, a fresh and vibrant dining concept in the heart of Ho Chi Minh City.

Job Responsibilities:

• Prepare and cook dishes according to the restaurant’s menu
• Ensure food quality, presentation, and consistency meet Baieta’s standards
• Maintain cleanliness and organization in the kitchen area
• Follow food safety and hygiene regulations
• Work closely with the kitchen team to ensure smooth daily operations

Mô tả công việc:

• Chuẩn bị và chế biến món ăn theo thực đơn của nhà hàng
• Hỗ trợ sơ chế nguyên liệu và giữ gìn khu vực bếp luôn sạch sẽ, ngăn nắp
• Đảm bảo món ăn đạt chất lượng và thẩm mỹ theo tiêu chuẩn của nhà hàng
• Phối hợp làm việc nhóm hiệu quả với các bộ phận trong bếp
• Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm

BAIETA TEAM WE'RE HIRING!

We are looking for a passionate and skilled Bartender to join our team at Baieta, a fresh and vibrant dining concept in the heart of Ho Chi Minh City. 

Job Responsibilities:

• Prepare and serve beverages according to the restaurant’s menu (cocktails, mocktails, spirits, coffee, etc.);
• Recommend drinks based on customer preferences and requests;
• Maintain cleanliness and organization of the bar area;
• Ensure quality and consistency of all drinks served;
• Collaborate with service staff to ensure smooth customer experience.

Mô tả công việc:

• Pha chế các loại đồ uống theo menu của nhà hàng (cocktail, mocktail, rượu, cà phê, v.v.);
• Tư vấn đồ uống phù hợp theo khẩu vị và yêu cầu của khách hàng;
• Đảm bảo khu vực quầy bar luôn sạch sẽ, gọn gàng và đầy đủ nguyên vật liệu;
• Kiểm soát chất lượng đồ uống trước khi phục vụ;
• Phối hợp với bộ phận phục vụ để đảm bảo trải nghiệm khách hàng tốt nhất.

BAIETA TEAM WE'RE HIRING!

Chúng tôi đang tìm nhân viên vệ sinh part-time buổi sáng để đảm bảo nhà hàng luôn sạch sẽ và gọn gàng trong thời gian chuẩn bị và phục vụ bữa trưa.

Mô tả công việc:

• Dọn dẹp và lau chùi toàn bộ khu vực nhà hàng:

- Khu vực khách (dining area)

- Nhà vệ sinh

- Tầng 1

• Giữ sàn nhà, bề mặt và khu vực chung luôn sạch sẽ

• Rửa chén, dụng cụ bếp trong quá trình chuẩn bị và giờ phục vụ trưa

• Hỗ trợ các công việc vệ sinh khác khi cần

• Đổ rác và giữ khu vực rác sạch sẽ

• Tuân thủ tiêu chuẩn vệ sinh và an toàn

- Giao dịch ngân hàng, quản lý tiền mặt chi phí,...
- Quản lý hồ sơ/chứng từ liên quan đến công trình thi công bao gồm: hợp đồng, nhân công, hồ sơ thanh toán, đề nghị thanh toán, thư bảo lãnh ngân hàng.
- Theo dõi công nợ.
- Lập, xuất hóa đơn GTGT theo khối lượng nghiệm thu, thanh toán công trình.
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của hóa đơn đầu vào (vật tư, dịch vụ, thuê ngoài...)
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên và Ban giám đốc.

BAIETA TEAM WE'RE HIRING!

We are looking for a passionate and skilled Waitress to join our service team at Baieta, a fresh and vibrant dining concept in the heart of Ho Chi Minh City.

Job Responsibilities:

• Greet customers with a friendly and welcoming attitude
• Accurately take orders and serve food and beverages
• Ensure customer satisfaction by providing excellent service
• Maintain cleanliness and organization in the dining area
• Collaborate with team members to ensure smooth operations

Mô tả công việc:

• Chào đón khách hàng với thái độ thân thiện
• Ghi nhận đơn hàng một cách chính xác và phục vụ đồ ăn, thức uống
• Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng bằng cách cung cấp dịch vụ xuất sắc
• Duy trì sự sạch sẽ và ngăn nắp trong khu vực ăn uống
• Phối hợp với các thành viên trong nhóm để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra tốt

Tham gia sản xuất, đóng gói sản phẩm thực phẩm
Dán tem, kiểm tra hàng hóa theo quy trình
Thực hiện các công việc khác theo phân công

- Đại diện Hội đồng quản trị điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Chịu trách nhiệm chính về phân tích tài chính và kiểm soát rủi ro trong quá trình vận hành.
- Xây dựng định hướng phát triển và kế hoạch kinh doanh dài hạn.
- Phối hợp với các bộ phận xây dựng quy trình sản xuất và quản lý chất lượng nhằm đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn.
- Triển khai và thông báo kế hoạch sản xuất đến Giám đốc các bộ phận
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với nhà cung ứng, khách hàng nhằm tối ưu chi phí.
- Tổ chức phân công và điều phối công việc trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Hướng dẫn, kiểm tra và đôn đốc các bộ phận đảm bảo tuân thủ quy trình, tiến độ và yêu cầu chất lượng.
- Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, hàng hóa thành phẩm và bán thành phẩm.

1. Quản lý công việc kế toán công trình dự án

• Tổ chức tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công và chi phí sản xuất chung cho từng hạng mục công trình.

• Thực hiện quản lý chi phí và dự toán đầu tư: tập hợp, hạch toán các khoản chi phí xây lắp, tư vấn, giải phóng mặt bằng, lãi vay theo từng hạng mục/dự án.

• Hỗ trợ cùng Quản lý Dự án lập kế hoạch và dự trù kinh phí; theo dõi, so sánh chi phí thực tế với dự toán, phân tích chênh lệch và kịp thời cảnh báo rủi ro vượt ngân sách.

• Hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như nhập – xuất vật tư, nghiệm thu khối lượng, thanh toán nhà cung cấp và chi trả lương cho người lao động.

• Theo dõi công nợ và quản lý vật tư: kiểm soát các khoản phải thu – phải trả, đôn đốc thu hồi công nợ; quản lý nhập – xuất – tồn kho vật tư, công cụ dụng cụ tại công trình.

• Theo dõi và hạch toán theo từng công trình.

• Tính toán và xác định giá thành thực tế cho từng hạng mục công trình.

2. Quản lý dòng tiền và hồ sơ vay vốn

• Chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ tín dụng vay vốn cho công ty hoặc chủ đầu tư.

• Duy trì quan hệ với ngân hàng, tổ chức tín dụng; cập nhật sản phẩm vay, lãi suất, điều kiện vay.

• Theo dõi giải ngân, lịch trả nợ, đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ tài chính.

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ vay vốn đúng quy định; giải trình số liệu khi có yêu cầu.

• Lập kế hoạch và theo dõi dòng tiền hàng tuần, hàng tháng.

• Hạch toán chi phí lãi vay, phân bổ chi phí trả trước (nếu có), nghiệp vụ vay vốn và trả nợ.

• Lập báo cáo nghĩa vụ nợ, chi phí tài chính cho Ban Giám đốc và phục vụ kiểm toán.

3. Các công việc khác và báo cáo

• Tổng hợp số liệu từ công trình và nghiệp vụ vay vốn lên sổ sách kế toán.

• Lập báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, định khoản; đề xuất cải tiến quy trình.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.