Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

• Theo dõi và đánh giá liên tục tình trạng sức khỏe của trẻ sơ sinh, đảm bảo hồ sơ được cập nhật đầy đủ, chính xác và nhất quán.
• Đánh giá tình trạng sức khỏe của sản phụ khi nhập phòng và đảm bảo việc lưu trữ, phối hợp chăm sóc được thực hiện đầy đủ.
• Đảm bảo toàn bộ hoạt động chăm sóc trẻ được thực hiện theo đúng quy trình chuyên môn, đồng thời duy trì các tiêu chuẩn cao nhất về vệ sinh, an toàn và kiểm soát nhiễm khuẩn.
• Dẫn dắt việc lập kế hoạch nhân sự, phân công công việc và điều phối vận hành hằng ngày một cách hiệu quả và đồng bộ.
• Giám sát hệ thống hồ sơ chăm sóc, nhật ký theo dõi, quản lý sữa mẹ và dinh dưỡng của trẻ nhằm đảm bảo tính nhất quán và chất lượng.
• Tư vấn chuyên môn và mang lại sự an tâm cho phụ huynh trong việc chăm sóc và nuôi dưỡng trẻ sơ sinh.
• Ứng phó nhanh chóng và hiệu quả với các tình huống khẩn cấp liên quan đến trẻ sơ sinh, đảm bảo mức độ an toàn tối đa.
• Phối hợp chặt chẽ với các cơ sở y tế trong trường hợp cần chuyển viện kịp thời.
• Xây dựng, cập nhật và triển khai các quy trình ứng phó khẩn cấp theo tiêu chuẩn y tế.
• Tổ chức các chương trình diễn tập định kỳ nhằm nâng cao năng lực phòng ngừa và xử lý rủi ro.
• Hướng dẫn sản phụ về chăm sóc trẻ sơ sinh, nuôi con bằng sữa mẹ và phục hồi sau sinh theo hướng cá nhân hóa và hỗ trợ.
• Dẫn dắt hoạt động tuyển dụng, đánh giá hiệu suất và phát triển năng lực của đội ngũ.
• Thiết lập mục tiêu rõ ràng, theo dõi hiệu suất và xây dựng lộ trình phát triển cho nhân viên.
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết và hướng tới hiệu suất cao.
• Xây dựng và giám sát việc triển khai các quy trình vận hành chuẩn (SOP) trong toàn bộ hoạt động chăm sóc.
• Chủ động nhận diện, đánh giá và kiểm soát các rủi ro vận hành và chuyên môn.
• Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn y tế, đồng thời duy trì môi trường chăm sóc an toàn và được kiểm soát chặt chẽ.
• Chịu trách nhiệm toàn diện về hiệu quả vận hành của phòng chăm sóc trẻ sơ sinh.
• Đảm bảo cung cấp dịch vụ chăm sóc chất lượng cao một cách nhất quán và mang tính cá nhân hóa.
• Đóng vai trò vừa là lãnh đạo chuyên môn, vừa là người định hướng chiến lược trong việc phát triển đội ngũ và tiêu chuẩn dịch vụ.

• Kiểm tra, hạch toán chi phí và tài sản, các nghiệp vụ kế toán phát sinh theo đúng quy định; theo dõi việc sử dụng tài sản;
• Theo dõi, kiểm soát và lập báo cáo doanh thu, chi phí, công nợ của công ty;
• Quản lý hóa đơn, chứng từ kế toán, đảm bảo tính hợp lệ và lưu trữ khoa học;
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo yêu cầu của cấp trên;
• Thực hiện các thủ tục thanh toán cho khách hàng, nhà cung cấp;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Kiểm tra chất lượng bán thành phẩm và thành phẩm quần áo đồng phục (sơmi / thun / quần tây).
Kiểm tra thông số và sản phẩm hoàn chỉnh trước khi đóng gói và xuất xưởng.

- Phụ trách biên soạn, sản xuất và triển khai các nội dung truyền thông thương hiệu, thông tin sản phẩm, tài liệu giới thiệu và nội dung quảng bá.
- Thiết kế hình ảnh cơ bản, dàn trang ấn phẩm truyền thông, chỉnh sửa video và xây dựng nội dung video ngắn.
- Ứng dụng các công cụ AI để hỗ trợ nâng cao hiệu quả trong việc sản xuất nội dung, hình ảnh, video và tài liệu quảng cáo.
- Quản lý, cập nhật nội dung website công ty; hỗ trợ tối ưu SEO cơ bản và phân tích từ khóa.
- Thực hiện đăng tải, quản lý và quảng bá nội dung trên các nền tảng như Facebook, LinkedIn, Zalo, YouTube và các kênh liên quan.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh và các phòng ban liên quan trong việc hỗ trợ truyền thông, tiếp cận khách hàng tiềm năng và ghi nhận phản hồi thị trường.
- Đảm bảo hình ảnh, nội dung truyền thông của công ty luôn thống nhất, chuyên nghiệp và phù hợp với định hướng thương hiệu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Nhiệm vụ 1: Chuẩn bị nguyên vật liệu, dụng cụ pha chế

- Nhận và kiểm tra chất lượng nguyên liệu: cà phê, hoa quả,...

- Đảm bảo số lượng nguyên liệu đủ để phục vụ cho khách hàng trong ca làm việc.

- Lau sạch các vật dụng phục vụ cho việc pha chế và đảm bảo khu vực quầy bar phải sạch sẽ.

- Kiểm tra và đảm bảo các thiết bị chuyên dụng hoạt động tốt.

- Gọt hoa quả, cắt tỉa đồ trang trí, chuẩn bị các loại nước ép.

Nhiệm vụ 2: Pha chế thức uống theo yêu cầu của khách hàng

- Tiếp nhận thông tin order từ nhân viên phục vụ và tiến hành pha chế theo yêu cầu của khách hàng.

- Đảm bảo thức uống được pha chế theo đúng công thức, định lượng chuẩn của loại thức uống đó hoặc theo yêu cầu của khách hàng.

- Kiểm tra lại thức uống trước khi phục vụ khách.

Nhiệm vụ 3: Bảo quản nguyên liệu, dụng cụ

- Đảm bảo các nguyên liệu pha chế được bảo quản đúng nhiệt độ, môi trường phù hợp.

- Vệ sinh sạch sẽ các vật dụng dùng để pha chế vào cuối ca làm việc và bảo quản vị trí thích hợp.

- Khi phát hiện sứt mẻ, hư hỏng phải báo cáo ngay với Bar trưởng để giải quyết.

Ca làm việc Full time:
- Ca sáng: 7h - 15h
- Ca chiều: 15h - 23h

Ca làm việc Part time: được đăng ký ca làm theo lịch học, phù hợp sinh viên làm thêm, đảm bảo ít nhất 4 ngày/ tuần

Địa điểm làm việc

- 7 Phạm Ngọc Thạch, Q3

- 2 Đồng Khởi, Q1

- 2 Bis Nguyễn Thị Minh Khai, Q1

- Quản lý tài chính – kế toán tổng thể của khách sạn.

- Giám sát toàn bộ hoạt động kế toán, bao gồm kế toán tổng hợp, công nợ, thuế và lập báo cáo tài chính.

- Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) chính xác, kịp thời để cung cấp cho Ban Giám đốc và cơ quan chức năng.

- Quản lý dòng tiền của khách sạn, đảm bảo cân đối thu – chi và sử dụng ngân sách hiệu quả.

- Kiểm soát chi phí hoạt động hằng ngày, đánh giá các khoản chi nhằm tối ưu hóa lợi nhuận nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế: lập kế hoạch thuế, kê khai, nộp thuế và quyết toán theo quy định; làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết.

- Kiểm soát tồn kho, đặc biệt đối với nguyên vật liệu F&B, minibar, amenities và các vật tư khách sạn.

- Xây dựng và hoàn thiện các chính sách tài chính nội bộ như quy trình thanh toán, tạm ứng, quản lý công nợ và các quy định liên quan.

- Phối hợp với bộ phận nhân sự trong công tác tính lương, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.

- Làm việc với ngân hàng, kiểm toán và các đối tác tài chính liên quan.

- Tư vấn tài chính cho Ban Giám đốc, nhận diện rủi ro và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.

Tìm kiếm, khai thác khách hàng tiềm năng;
Demo phần mềm, tư vấn trực tiếp cho khách hàng;
Đàm phán, chốt Sales;
Theo dõi tình hình triển khai, duy trì chăm sóc khách hàng;
Lên kế hoạch và thực hiện công việc theo đúng mục tiêu cam kết;
Tổng hợp số liệu, thông tin, báo cáo tiến độ và hiệu quả dự án cho cấp quản lý, Ban Giám đốc.

Nhiệm vụ 1: Trực tiếp kiểm tra món ăn trước khi phục vụ khách

- Đảm bảo các món ăn được chế biến đúng theo công thức, quy trình định sẵn.

- Đảm bảo món ăn được chế biến đạt yêu cầu về chất lượng và số lượng theo quy định

- Đảm bảo cách thức trình bày món ăn đúng, đẹp

- Trực tiếp tham gia chế biến món ăn đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ công việc.

Nhiệm vụ 2: Đảm bảo vệ sinh chung trong khu vực bếp

- Kiểm tra và phân công công việc đảm bảo vệ sinh sạch sẽ cho toàn bộ khu vực bếp

- Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm từ khâu chuẩn bị nguyên liệu đến khâu chế biến và trình bày

- Đảm bảo mỹ quan trong khu vực bếp

Nhiệm vụ 3: Công việc cuối ca

- Vệ sinh các công cụ dụng cụ, khu vực chế biến sạch sẽ, gọn gàng.

- Kiểm tra hệ thống bếp như: đèn, quạt, thông gió, tủ lạnh, tủ mát và các thiết bị khác trong tình trạng sử dụng tốt. Báo cho kỹ thuật khi cần xử lý các tình huống bất ngờ.

- Bàn giao các công việc cho ca sau.

- Thực hiện các công việc được cấp trên phân công.

Ca làm việc:
- Ca sáng: 7h - 15h
- Ca chiều: 15h - 23h

Địa điểm làm việc

- 7 Phạm Ngọc Thạch, Q3

- 2 Đồng Khởi, Q1

- 2 Bis Nguyễn Thị Minh Khai, Q1

• Giám sát toàn bộ hoạt động của quầy lễ tân trong ca làm việc;
• Phân công công việc, giám sát tác phong, thái độ phục vụ, đồng phục và kỷ luật làm việc của nhân sự trong bộ phận;
• Đảm bảo quy trình check-in, check-out được thực hiện chính xác và chuyên nghiệp;
• Theo dõi, tiếp nhận và xử lý các yêu cầu/khiếu nại của khách hàng;
• Đảm bảo khu vực tiền sảnh luôn sạch sẽ, gọn gàng, đúng tiêu chuẩn;
• Phối hợp với bộ phận Nhà hàng, Buồng phòng, Kỹ thuật để đảm bảo trải nghiệm khách hàng;
• Thực hiện các đầu công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Giám sát toàn bộ hoạt động của quầy lễ tân trong ca làm việc;
• Phân công công việc, giám sát tác phong, thái độ phục vụ, đồng phục và kỷ luật làm việc của nhân sự trong bộ phận;
• Đảm bảo quy trình check-in, check-out được thực hiện chính xác và chuyên nghiệp;
• Theo dõi, tiếp nhận và xử lý các yêu cầu/khiếu nại của khách hàng;
• Đảm bảo khu vực tiền sảnh luôn sạch sẽ, gọn gàng, đúng tiêu chuẩn;
• Phối hợp với bộ phận Nhà hàng, Buồng phòng, Kỹ thuật để đảm bảo trải nghiệm khách hàng;
• Thực hiện các đầu công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Quản lý Hoạt động Kế toán:
Lập và thực hiện các chính sách và quy trình kế toán, đảm bảo tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán.
Quản lý các hoạt động hàng ngày của bộ phận kế toán, bao gồm ghi sổ kế toán, kiểm tra hóa đơn và thanh toán, và chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng, quý và năm.
2. Thực Hiện Kiểm Toán và Phân Tích Tài Chính:
Chuẩn bị và hỗ trợ cho quá trình kiểm toán nội bộ và bên ngoài của công ty.
Phân tích dữ liệu tài chính để đưa ra nhận định và dự báo về tình hình tài chính của công ty,cung cấp thông tin hỗ trợ cho quyết định chiến lược kinh doanh.
3. Quản lý Ngân Sách và Dự Án Tài Chính:
Lập và theo dõi ngân sách hàng năm của công ty, đảm bảo sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả và đáp ứng được mục tiêu kinh doanh.
Quản lý các dự án tài chính đặc biệt, theo dõi tiến độ và kết quả, đảm bảo rằng các mục tiêu được đạt được và nguồn lực được sử dụng đúng cách.
4. Đảm Bảo Tuân Thủ Pháp Luật và Quy Định:
Theo dõi các thay đổi về pháp luật và quy định kế toán, cập nhật và áp dụng các biện pháp cần thiết để đảm bảo tuân thủ.
Hỗ trợ cho quá trình tạo và nộp các báo cáo thuế và các báo cáo khác yêu cầu bởi cơ quan quản lý và đối tác kinh doanh.
5. Lãnh Đạo và Phát Triển Đội Ngũ:
Lãnh đạo và quản lý đội ngũ kế toán, cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ cho các nhân viên để họ có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Phát triển kỹ năng và năng lực của đội ngũ kế toán thông qua đào tạo và hỗ trợ đào tạo

Tham gia cùng bộ phận Kinh Doanh thực hiện các hoạt động bán hàng, chăm sóc khách hàng
Cập nhật các chương trình, phương án kinh doanh đang áp dụng của đối thủ cạnh tranh.
Soạn thảo các văn bản hành chính: Làm báo giá, thông báo khách hàng, soạn/dự thảo các loại hợp đồng, hồ sơ khách hàng…
Quản lý Hợp đồng , Phụ lục đã ký kết; đảm bảo tính bảo mật đối với các điều khoản trong Hợp đồng/Phụ lục
Xử lý các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên trực tiếp.

• Chuẩn bị và phục vụ thức ăn, thức uống theo đúng trình tự, tiêu chuẩn quy định;
• Tư vấn, giải đáp các câu hỏi của khách hàng về các món ăn;
• Kiểm tra, thu nhận hàng hóa từ kho, nhà cung cấp theo quy trình;
• Phối hợp với các bộ phận khác để duy trì vận hành nhà hàng trong tình trạng tốt nhất;
• Thực hiện các yêu cầu công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Lau chùi, dọn dẹp theo tiêu chuẩn
- Quét, lau sàn, hút bụi thảm, lau cửa kính, đồ nội thất
- Vệ sinh nhà tắm: chà bồn cầu, bồn rửa mặt, thay khăn, bổ sung đồ dùng
- Kiểm tra và bổ sung đồ dùng trong phòng như giấy vệ sinh, dầu gội, sữa tắm...
- Đảm bảo các thiết bị điện, điều hòa, tivi, đèn... hoạt động tốt
- Thu gom rác và xử lý theo quy định

- Phiên dịch cho sếp, dịch nội bộ, dịch cuộc họp

- Dịch các tài liệu liên quan , làm các công tác giấy tờ, văn phòng

-Tổng hợp ,lập báo cáo công việc cho cấp trên

- Một số công việc khác được giao

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Thực hiện vệ sinh, tẩy rửa định kỳ các cụng cụ ăn uống, các thiết bị bếp, khu vực chung trong bếp, và các phương tiện vận chuyển thức ăn hoặc công tác vệ sinh khác được giao;
• Sử dụng hóa chất tẩy theo đúng hướng dẫn quy định;
• Đảm bảo việc phân loại rác theo tiêu chuẩn môi trường và những quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy;
• Ý thức bảo quản trang thiết bị, công cụ dụng cụ trong khu vực bếp;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.