Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

- Tìm kiếm, phát triển khách hàng mới và chăm sóc các khách hàng hiện tại.

- Quản lý theo dõi đơn hàng trong toàn bộ quá trình sản xuất và sau khi xuất hàng.  

- Lập kế hoạch công việc tuần, tháng, quý năm.

- Báo cáo công việc hàng tuần , hàng tháng cho cấp trên.

- Có khả năng đưa ra các giải pháp xử lý công việc và những đề xuất cải tiên đóng góp cho sự phát triển của Công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo khi có yêu cầu

•  Theo dõi, hạch toán các nghiệp vụ kế toán nội bộ: thu – chi, công nợ, chi phí vận hành

•  Theo dõi và đối chiếu công nợ phải thu – phải trả (khách hàng, nhà cung cấp, nội bộ)

•  Kiểm soát chứng từ, hóa đơn đảm bảo tuân thủ quy định kế toán và thuế hiện hành

•  Phối hợp với bộ phận kho theo dõi nhập – xuất – tồn

•  Lập báo cáo quản trị định kỳ: doanh thu, chi phí, tồn kho, lợi nhuận theo yêu cầu

•  Hỗ trợ số liệu cho kế toán thuế/ kiểm toán khi cần (không trực tiếp làm thuế)

•  Thực hiện các công việc theo phân công của Kế toán trưởng

TUYỂN DỤNG KẾ TOÁN TRƯỞNG TẬP ĐOÀN

Quản lý, giám sát công tác kế toán của công ty

- Tổ chức hệ thống kế toán trong công ty mẹ và các đơn vị thành viên

- Định hướng ghi chép sổ sách hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty theo luật kế toán hiện hành.

- Thiết lập, rà soát các quy trình và thủ tục để thực hiện kiểm soát tài chính và xác định trách nhiệm liên quan.

Chủ trì lập BCTC hợp nhất

Quản lý công nợ

- Tham mưu Ban Tổng Giám đốc các vấn đề liên quan đến điều khoản thanh toán trong hợp đồng

- Định kì kiểm tra tình hình công nợ nội bộ công ty để đưa ra phương án xử lý kịp thời, phù hợp

- Kiểm tra, xét duyệt hồ sơ thanh quyết toán của nhà thầu thi công, đơn vị cung cấp và các khoản phải thanh toán, tạm ứng của công ty

Thực hiện công tác quyết toán (thuế) theo quy định của Nhà nước

- Đánh giá tác động của các quyết định khác nhau trong kinh doanh đến nghĩa vụ thuế của công ty với nhà nước và đưa ra tư vấn phù hợp cho BGĐ

- Kiểm tra các khoản thuế công ty phải nộp đầy đủ, chính xác, hợp lý, tuân thủ quy định nhà nước

- Tiếp xúc, giải trình với cơ quan thuế về các câu hỏi liên quan đến vấn đề thuế của doanh nghiệp

Quản lý, thẩm định tài sản công ty

- Xác định quy tắc định giá thị trường tài sản cố định liên quan đến khấu hao, vòng đời, giá trị bán lại, sử dụng...

- Quản lý, kiểm kê, đánh giá các tài sản dài hạn, tài sản cố định của công ty

- Xác định giá trị thị trường và chi phí liên quan đến tài sản cố định để phục vụ mục đích tính thuế và các yêu cầu khác theo quy định nhà nước

Lập các báo cáo theo chuẩn mực kế toán và yêu cầu công ty (báo cáo tài chính, quản trị); phối hợp đơn vị kiểm toán thực hiện kiểm toán

- Xây dựng quy trình, biểu mẫu của các báo cáo kế toán và báo cáo quản trị

- Thiết lập các quy tắc để lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị bao gồm phương pháp, hệ thống đo lường và quy trình cung cấp thông tin

- Kiểm tra và phê duyệt thông tin báo cáo trước khi trình BGĐ và cung cấp cho các đơn vị bên ngoài

- Lựa chọn đơn vị kiểm toán phù hợp, đáp ứng yêu cầu công ty

- Kiểm tra các tài liệu phục vụ kiểm toán đảm bảo tiêu chuẩn trước khi cung cấp đơn vị kiểm toán

- Phối hợp giải trình các câu hỏi đến từ đơn vị kiểm toán

- Kịp thời cập nhật cho phòng KT những thay đổi quan trọng về mặt định hướng, chức năng, nhiệm vụ phòng KT, các chính sách mới

- Hỗ trợ giám sát việc tuân thủ các quy trình, tiêu chuẩn Kế toán

Xây dựng chính sách, quy trình và tham mưu Ban TGĐ

- Tham mưu Ban Tổng Giám đốc xử lý các vấn đề thuộc chức năng phòng Kế toán

- Hoàn thiện quy trình lên kế hoạch và ra quyết định của phòng đảm bảo tính nhanh gọn, linh động và toàn diện

- Thiết lập các quy tắc và quy định hướng dẫn việc thực hiện các chức năng nội bộ phòng KT

Quản lý đào tạo và phát triển nhân viên

- Quản lý, đào tạo và phát triển nhân viên nhằm đạt được mục tiêu của bộ phận và tối đa hóa nguồn lực của phòng KT

- Chỉ đạo, phân công công việc cán bộ nhân viên thuộc phòng KT

- Tổ chức xây dựng các chương trình đào tạo, phối hợp với phòng HCNS để thực hiện đào tạo nghiệp vụ KT và kỹ năng mềm cho nhân viên

- Tham gia hoạt động tuyển dụng, thực hiện quản lý, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên phòng KT

Các nhiệm vụ khác

- Theo yêu cầu của cấp trên

1. Giám sát, kiểm tra, ghi chép các các thông số thiết bị kỹ thuật tòa nhà. Khảo sát các hiện trạng hệ thống kỹ thuật tòa nhà và có các báo cáo chi tiết cho Quản lý trực tiếp.
2. Kiểm tra, theo dõi và lên kế hoạch bảo trì - bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị tòa nhà theo khu vực được phân công.
3. Sửa chữa – bảo trì hệ thống điện – nước – điều hòa không khí – thông gió – thang máy - máy phát điện trong tòa nhà theo yêu cầu và thực tế phát sinh, kiểm tra tình trạng hoạt động của hệ thống điều hòa không khí và thông gió, bảo dưỡng giàn lạnh, bảo dưỡng dàn nóng, kiểm tra nguồn điện và hệ thống điều khiển, vận hành chạy thử toàn bộ hệ thống. Đảm bảo hoạt động của tòa nhà được vận hành an toàn, liên tục, không ảnh hưởng đến đời sống của cư dân.
4. Kiểm tra và đưa ra các cảnh báo đối với các mối nguy của hệ thống kỹ thuật cho nhà cho quản lý trực tiếp và các cấp có thẩm quyền kịp thời xử lý/ khắc phục.
5. Đảm bảo công tác Phòng cháy chữa cháy, cứu hộ cứu nạn tại điểm tòa nhà/ dự án được phân công phụ trách. Bảo trì hệ thống báo cháy, bơm chữa cháy.
6. Kiểm tra hệ thống cấp thoát nước - xử lý nước thải của tòa nhà (có thể kết hợp cùng đơn vị chuyên môn bên ngoài), hệ thống camera an ninh, hệ thống thông báo thông tin liên lạc của tòa nhà, hạ tầng tòa nhà (theo từng hạng mục cụ thể phát sinh nếu có).
7. Giám sát các nhà thầu bên ngoài vào thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng; nghiệm thu chất lượng các hạng mục công việc theo phân công.
8. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp quản lý trực tiếp.

- Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng mới trong ngành bao bì kim loại (thực phẩm, đồ uống, hóa chất, sơn…).

- Quản lý và chăm sóc tệp khách hàng hiện có; xây dựng mối quan hệ lâu dài, tin cậy.

- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng: từ báo giá – sản xuất – giao hàng – thanh toán.

- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban: Kế hoạch sản xuất, Kỹ thuật, Kho vận, Kế toán… để đảm bảo tiến độ, chất lượng và lợi ích cho khách hàng.

- Chủ động nắm bắt và có phương án xử lý khi có vấn đề phát sinh (chậm hàng, lỗi kỹ thuật, yêu cầu đặc biệt của khách, …).

- Báo cáo tình hình khách hàng, doanh số và cơ hội phát triển thị trường.

- Trực tiếp xử lý công nợ, hàng tồn kho

- Tham gia các hoạt động gặp gỡ, giao lưu với khách hàng, đối tác khi cần thiết.

- Các công việc theo sự phân công của cấp trên.

The Accounting Manager is responsible for supervising, tracking, and evaluating day-to-day activities. Accounting Manager's responsibilities include establishing financial status by developing and implementing systems for collecting, analyzing, verifying, and reporting information.

• Managing a set of accounting activities to ensure compliance with generally accepted accounting principles, corporate policies, and external audits.
• Managing and overseeing the daily operations of the accounting department.
• Supervising the AR, AP functions, monthly closing of accounts.
• Doing related reports as required, including financial statements and management reports.
• Monitoring and analyzing accounting data and producing financial reports or statements.
• Establishing and enforcing proper accounting methods, policies, and principles.
• Supervising, tracking, and evaluating day-to-day activities.
• Working with Auditors to complete reports.
• Working with stakeholders for related tasks.
• Performing tax reports and financial reports in accordance with current regulations.
• Updating new tax regulations, comparing and summarizing changes and impacts on business (when necessary).
• Coordinating forecast budgeting.
• Improving systems and procedures and initiating corrective actions; coordinating with Finance to set up master data management purposes.
• Assigning projects and directing staff to ensure compliance and accuracy.
• Handling reports as required.
• Establishing and maintaining fiscal files and records to document transactions.
• Other tasks assigned by Line Manager.

• Phối hợp với Ban Chỉ huy công trường lập và triển khai kế hoạch quản lý chất lượng công trình, đảm bảo tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của Chủ đầu tư.

• Kiểm tra, kiểm soát chất lượng vật tư, thiết bị đầu vào; loại bỏ vật tư không phù hợp và làm việc với nhà cung cấp để xử lý, thay thế.

• Giám sát, theo dõi chất lượng thi công các hạng mục công trình; thực hiện lấy mẫu, đo đạc, kiểm tra thông số kỹ thuật theo quy định.

• Yêu cầu khắc phục, chỉnh sửa các hạng mục thi công chưa đạt yêu cầu về chất lượng, an toàn.

• Phối hợp xử lý các sự cố, khiếu nại của Chủ đầu tư liên quan đến chất lượng; đề xuất biện pháp phòng ngừa, cải tiến.

• Thực hiện nghiệm thu khối lượng, chất lượng nội bộ, với Tổng thầu và Chủ đầu tư; tổ chức nghiệm thu công trình.

• Lập, nghiệm thu hợp đồng giao khoán nhân công; bóc tách, kiểm soát khối lượng vật tư và công việc ngoài công trường.

• Phối hợp lập, hoàn thiện hồ sơ chất lượng công trình theo quy định.

• Lập báo cáo định kỳ, đột xuất và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Chỉ huy công trường và Công ty.

● Theo dõi thu - chi tại văn phòng. 

● Hạch toán kế toán: Ghi nhận, kiểm tra và đối chiếu các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
● Quản lý sổ sách: Cập nhật, theo dõi và kiểm soát số liệu kinh doanh trên các tài khoản kế toán, đảm bảo đúng quy định.
● Theo dõi tiến độ dự án và thu hồi công nợ: Theo dõi tiến độ dự án định kỳ theo tuần/theo tháng để thu hồi công nợ phải thu, phải trả và đối chiếu với đối tác.
● Kiểm tra chứng từ: Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ kế toán.
● Tính toán lương, thưởng và thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội.
● Tính hoa hồng cho nhân sự.
● Hỗ trợ Luật sư làm hợp đồng mua bán với khách hàng.
● Thực hiện mua sắm công cụ dụng cụ tại văn phòng, đặt lịch dịch vụ sữa chữa vệ sinh và hỗ trợ tổ chữ sự kiện nếu có. 
● Hỗ trợ quyết toán thuế: Lập hồ sơ quyết toán thuế và làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết.
● Đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các báo cáo tài chính, phục vụ cho việc kiểm toán và quản lý nội bộ.
● Báo cáo định kỳ các công tác liên quan đến kiểm soát và tối ưu chi phí nội bộ.
● Các công việc khác được Ban Giám Đốc yêu cầu.