Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

• Phân tích và tối ưu hóa chiến lược SEO: Đánh giá và tối ưu hóa các yếu tố kỹ thuật SEO, đề xuất chiến lược tối ưu hóa trang web để cải thiện lưu lượng truy cập và xếp hạng công cụ tìm kiếm.
• Nghiên cứu từ khóa và đối thủ cạnh tranh: Sử dụng thành thạo các công cụ như Ahrefs, SEMrush, Google Analytics,… để xác định từ khóa mục tiêu, theo dõi và phân tích hoạt động của đối thủ cạnh tranh.
• Triển khai chiến dịch SEO Onpage và Offpage: Tối ưu hóa trang web (Onpage), xây dựng liên kết ngoài trang web (Offpage), đảm bảo website tuân thủ các nguyên tắc SEO và tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.
• Quản lý nội dung: Xây dựng và quản lý nội dung website, bao gồm viết bài, biên tập nội dung và phát triển các chiến dịch nội dung nhằm tăng cường hiển thị và xếp hạng trên công cụ tìm kiếm.
• Quản lý cộng tác viên nội dung: Xây dựng và quản lý đội ngũ cộng tác viên nội dung, đào tạo và phát triển đội ngũ cộng tác viên, đảm bảo họ hiểu rõ yêu cầu và tiêu chuẩn chất lượng của công ty.
• Theo dõi và báo cáo hiệu quả: Giám sát và báo cáo hiệu quả các chiến dịch SEO, phân tích dữ liệu để đưa ra các đề xuất cải thiện liên tục.
• Phối hợp với các bộ phận khác: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận kỹ thuật, marketing, và nội dung để đảm bảo mọi hoạt động SEO được thực hiện hiệu quả và nhất quán.
• Hỗ trợ và Đào tạo: Hỗ trợ các thành viên khác trong phòng ban về các vấn đề liên quan đến SEO. Tham gia và đóng góp vào các buổi đào tạo nội bộ về kiến thức SEO và Digital Marketing.

• Thực hiện chế biến các món ăn Hàn/Âu.
• Tuân thủ theo thực đơn, recipe
• Giữ gìn, bảo quản các công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị trong bếp.
• Ghi nhận nhiệt độ ở các kho, tủ theo yêu cầu.
• Thực hiện việc kiểm tra hàng hóa thực phẩm tồn đọng từ ca trước và đưa ra hướng xử lý.
• Chuẩn bị nguyên liệu để chế biến món ăn
• Giữ gìn, bảo quản các công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị trong bếp.
• Ghi nhận nhiệt độ ở các kho, tủ theo yêu cầu.
• Thực hiện, giám sát duy trì tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Thực hiện việc lưu, hủy mẫu thực phẩm
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

 Lên kế hoạch post bài, biên tập và SEO bài viết theo key
 Tìm hiểu phân tích insight khách hàng
 Lên kế hoạch và viết content hàng tuần, hàng tháng cho các sản phẩm trên
 Fanpage, instagram, group, zalo, Tiktok...
 Viết bài SEO website, xây dựng fanpage, viết kịch bản video
 Lên ý tưởng, tổ chức minigame tăng tương tác trên công cụ Social.
 Viết các bài quảng cáo, chiến dịch quảng cáo trên Social như: Lead ads,Promote, Push sale;....
 Phối hợp với thiết kế, kỹ thuật Digital để tạo ra các chiến dịch quảng cáo thu hút, hiệu quả cho sản phẩm.
 Lập kế hoạch PR cho sản phẩm trên trang báo, trang thông tin, forum phù hợp với sản phẩm.
 Viết bài PR theo plan đã lên cho dịch vụ/sản phẩm.
 Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

 Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm của công ty qua tin nhắn, không gọi điện
 Trực page, trả lời tin nhắn trên page, có mẫu sẵn chỉ việc copy paste
 Chăm sóc khách hàng sử dụng dịch vụ và mua sản phẩm.
 Xin số điện thoại khách
 Tư vấn, phản hồi những thắc mắc của khách hàng qua các kênh truyền thông
 Yêu thích ngành làm đẹp, yêu

A. Nghiệp vụ chứng từ xuất nhập khẩu
- Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu: Invoice, Packing List, Hợp đồng, C/O, B/L, tờ khai, chứng nhận kiểm dịch…
- Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu: Hợp đồng ngoại thương, Invoice, P/L, B/L, Arrival Notice, C/O, CQ…
- Liên hệ và làm việc với: Hải quan, hãng tàu, ngân hàng,….
- Theo dõi tiến độ giao hàng, cập nhật thông tin cho các bộ phận liên quan.
B. Thực hiện khai báo hải quan
- Thực hiện khai báo hải quan trên hệ thống (ECUS, VNACCS).
- Kiểm tra HS Code, thuế suất NK/XK, thuế VAT, ưu đãi thuế từ C/O.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
C. Hạch toán kế toán xuất nhập khẩu
- Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ liên quan:
- Hàng về kho
- Chi phí vận chuyển – logistics – local charges
- Chi phí thông quan / kiểm hóa
- Chênh lệch tỷ giá
- Công nợ phải thu / phải trả đối tác, nhà cung cấp
- Theo dõi và đối chiếu tài khoản kế toán
D. Quản lý hồ sơ & tuân thủ
- Lưu trữ khoa học bộ chứng từ XNK phục vụ nội bộ, thanh kiểm tra thuế – hải quan.
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập khẩu để được khấu trừ thuế (nếu có).
- Đảm bảo tuân thủ quy định của: Hải quan, Bộ Công thương, Thương mại quốc tế, thuế…
E. Phối hợp với các bộ phận
- Làm việc với bộ phận mua hàng, kho, sản xuất về kế hoạch nhập – xuất hàng.
- Kết hợp với forwarder để tối ưu chi phí logistics.
- Hỗ trợ kế toán tổng hợp trong việc lập báo cáo.
G. Báo cáo
- Báo cáo tuần/tháng: tình trạng hàng XNK, chi phí nhập khẩu, công nợ Nhà cung cấp
- Báo cáo chênh lệch tỷ giá, phân tích chi phí logistics.

• Sắp xếp và phân ca làm việc cho nhân viên tổ cứu hộ
• Hướng dẫn chuyên môn cho nhân viên cấp dưới kỹ năng cứu hộ
• Thực hiện cứu hộ, cứu nạn cho khách đảm bảo an toàn khu vực hồ bơi và biển
• Kiểm soát công cụ dụng cụ cứu hộ

• Sắp xếp và phân ca làm việc cho nhân viên tổ cây xanh
• Hướng dẫn chuyên môn cho nhân viên cấp dưới để nâng cao chất lượng dịch vụ
• Báo cáo công việc trực tiếp cho Trưởng bộ phận phụ trách

• Job Summary:

The Bellman is responsible for providing the first and last impressions for guests through warm, courteous, and efficient service. This role involves assisting guests with luggage, offering information about hotel services and local attractions, and ensuring a smooth arrival and departure experience. The Bellman acts as a key point of contact and brand ambassador on the front line.

• Key Responsibilities:

Greet guests upon arrival and departure in a friendly and professional manner.

Assist guests with luggage handling, including pickup, delivery, and storage.

Escort guests to their rooms, briefly introducing room features and hotel facilities.

Provide accurate information about hotel services, outlets, events, and local attractions.

Deliver messages, parcels, and items to guest rooms as requested.

Coordinate with the Front Desk and Concierge to ensure seamless guest service.

Maintain the cleanliness and orderliness of the lobby, entrance, and bell desk area.

Arrange taxi services and assist with basic valet requests.

Ensure the safe handling and storage of guest luggage and valuables.

Perform other related duties as assigned by supervisors.

• Guest Services Agent ensures that guests are provided with the immediate and professional service

• To ensure that the section is perfectly tidy at any time, the accessories & stationary used for the operations are refill as often as required and that the circuits of operations are followed strictly.

• To ensure that all the standards and procedures established at hotel are followed successfully and permanently.

• Guest Services Agent will be dynamic and efficient to serve all guests approaching the front desk with a professional, warm and positive attitude. She/he will be a main actor in the check in and check out process, which occur at the front desk, and will be available to help the guest in any of his request.

1. Xây dựng chiến lược Marketing

• Lập kế hoạch chiến dịch truyền thông - marketing cho các dự án như cuộc thi sắc đẹp, chương trình truyền hình, sự kiện giải trí, lien hoan phim,...

• Chuẩn bị báo cáo thị trường, xu hướng ngành, phân tích đối thủ để phục vụ công tác lập kế hoạch.

2. Quản lý & điều phối dự án

• Phối hợp với các bộ phận (Design, Mua hàng, PR & Social, Event...) để triển khai chiến dịch đúng timeline và định hướng thương hiệu.

• Theo dõi tiến độ thực hiện, nhắc việc, hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh.

• Đại diện Trưởng phòng xử lý công việc nội bộ khi được ủy quyền.

3. Phối hợp truyền thông đa kênh

• Hỗ trợ xây dựng nội dung cho các kênh Marketing, Website

• Làm việc với đối tác truyền thông, quảng cáo

4. Giám sát hiệu quả & báo cáo

• Theo dõi hiệu quả chiến dịch (reach, engagement, lượt xem, lượt tương tác,...)

• Hỗ trợ tổng hợp báo cáo đánh giá hiệu quả sau mỗi dự án và đề xuất cải thiện.

5. Hỗ trợ quản lý đội nhóm

• Hướng dẫn, hỗ trợ các thành viên cấp dưới về nghiệp vụ, quy trình làm việc.

• Ghi nhận hiệu suất, đóng góp vào việc xây dựng văn hóa teamwork và sáng tạo.

• Điều phối, giám sát hoạt động vận hành của Bộ phận Lễ tân – Thu ngân
• Kiểm soát chất lượng phục vụ khách theo đúng quy trình và tiêu chuẩn
• Thực hiện checklist các công việc của cơ sở theo tần suất quy định cũng như đặc thù riêng của từng bộ phận
• Kết hợp với các bộ phận liên quan xử lí các sự cố phát sinh một cách kịp thời, có phương án nhanh chóng, hiệu quả để đảm bảo chất lượng dịch vụ trong phạm vi của mình
• Kiểm soát doanh thu bán hàng các quầy
• Kiểm soát chất lượng dịch vụ của bộ phận bao gồm: các phần việc liên quan đến dịch vụ checkin, checkout, phục vụ khách tại kiosk, locker
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến dịch vụ khách hàng khi mua vé tại cơ sở
• Thực hiện và hướng dẫn chỉ đạo nhân viên giới thiệu các chương trinh ưu đãi thu hút khách hàng
• Thực hiện báo cáo doanh thu hằng ngày

1.Hướng dẫn, hổ trợ khách lưu trú về các thủ tục liên quan như xin visa, giấy phép lưu trú, internet, v.v…

2.Nhận biết các khách lưu trú dài hạn, thường xuyên tiếp xúc trực tiếp với họ và khảo sát

3. Kết hợp với các trưởng bộ phận để tổ chức các sự kiện cho các khách lưu trú, cho trẻ và cho gia đình.

4. Là thông dịch viên trong các sự kiện khi được yêu cầu.

5. Thu thập các phản hồi và than phiền từ khách, thông báo tất cả các bộ phận và có phản hồi lại ngay cho khách

6. Tạo sự ngạc nhiên cho khách lưu trú qua các kinh nghiệm duy nhất

7.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận hay Ban Quản lý.

 Lập kế hoạch content, phân công công việc cho team Lên kế hoạch post bài, biên tập và SEO bài viết theo key Tìm hiểu phân tích insight khách hàng
 Lên kế hoạch và viết content hàng tuần, hàng tháng cho các sản phẩm trên Fanpage, instagram, group, zalo, Tiktok…
 Viết bài SEO website, xây dựng fanpage, viết kịch bản video
 Lên ý tưởng, tổ chức minigame tăng tương tác trên công cụ Social.
 Viết các bài quảng cáo, chiến dịch quảng cáo trên Social như: Lead ads, Promote, Push sale;.... Phối hợp với thiết kế, kỹ thuật Digital để tạo ra các chiến dịch quảng cáo thu hút, hiệu quả cho sản phẩm.
 Lập kế hoạch PR cho dịch vụ trên trang báo, trang thông tin, forum phù hợp với sản phẩm.
 Viết bài PR theo plan đã lên cho sản phẩm.

1. Kiểm soát nhập kho nguyên vật liệu

• Tiếp nhận phiếu nhập kho từ bộ phận mua hàng hoặc bộ phận nhận hàng.
• Kiểm tra chứng từ nhập (hóa đơn, phiếu giao hàng, phiếu kiểm tra chất lượng...).
• Đối chiếu số lượng – đơn giá với hợp đồng và phiếu nhập kho.
• Hạch toán nghiệp vụ nhập kho vào phần mềm kế toán (MISA…)
• Theo dõi tồn kho nguyên liệu theo lô, hạn sử dụng.

2. Theo dõi xuất kho sản xuất

• Căn cứ phiếu yêu cầu xuất kho từ bộ phận sản xuất hoặc quản lý.
• Kiểm tra định mức nguyên liệu tiêu hao cho từng món (ví dụ: 1 đùi gà cần bao nhiêu gram bột chiên, bao nhiêu ml dầu, gia vị...).
• Hạch toán xuất kho nguyên liệu theo đúng định mức.
• Giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu, báo cáo chênh lệch (nếu có hao hụt bất thường).

3. Kiểm kê và quản lý tồn kho

• Phối hợp với thủ kho kiểm kê định kỳ (hàng tuần/tháng/quý) hoặc đột xuất.
• Đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên sổ sách/phần mềm.
• Lập biên bản chênh lệch (nếu có), phối hợp tìm nguyên nhân (hỏng, hao hụt, sai lệch...).
• Đề xuất hướng xử lý với bộ phận quản lý hoặc ban giám đốc.

4. Báo cáo kế toán kho

• Lập các báo cáo tồn kho hàng ngày/tuần/tháng theo yêu cầu:
  • Báo cáo tồn kho nguyên liệu, bao bì.
  • Báo cáo xuất nguyên liệu theo từng đợt sản xuất.
  • Báo cáo nhập – xuất – tồn.
• Thống kê và phân tích chi phí nguyên vật liệu tiêu hao.

5. Phối hợp với các bộ phận liên quan

• Làm việc chặt chẽ với:
  • Bộ phận thu mua (kiểm soát giá – số lượng nhập)
  • Bộ phận sản xuất (đối chiếu định mức tiêu hao)
  • Thủ kho (xác nhận thực tế nhập – xuất – tồn)
  • Kế toán tổng hợp/Chi phí (phân bổ chi phí vào giá thành)

6. Lưu trữ hồ sơ chứng từ kho

• Lưu trữ đầy đủ:
  • Phiếu nhập kho
  • Phiếu xuất kho
  • Biên bản kiểm kê
  • Biên bản hủy hàng (nếu có)
• Đảm bảo tuân thủ quy định lưu trữ kế toán theo thời hạn luật định (thường là 5–10 năm).

• Theo dõi, ghi nhận và cập nhật công nợ khách hàng theo từng hợp đồng, hóa đơn
• Theo dõi, nhập liệu thu – chi ngân hàng
• Xuất hóa đơn, kiểm tra điều khoản thanh toán, hạn nợ và nhắc nhở khách hàng thu hồi công nợ đúng hạn.
• Lập biên bản đối chiếu công nợ định kỳ (tháng/quý/năm) với khách hàng.
• Báo cáo tình hình công nợ phải thu, nợ quá hạn, đề xuất biện pháp thu hồi.
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh để xử lý các tranh chấp, sai lệch công nợ.
• Kiểm tra chứng từ đầu vào: hóa đơn, phiếu nhập, hợp đồng mua hàng.
• Ghi nhận công nợ nhà cung cấp, theo dõi thời hạn thanh toán.
• Hỗ trợ kiểm soát chi phí, hạn chế thanh toán trùng hoặc sai sót.
• Lập các báo cáo công nợ tổng hợp, chi tiết theo yêu cầu. Lập kế hoạch dự thu theo ngày, tuần theo yêu cầu cấp trên.

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán hàng ngày, bao gồm hạch toán các khoản thu, chi.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) theo quy định.
- Theo dõi và quản lý công nợ phải thu, phải trả.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ, xuất hoá đơn.
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu kế toán.

Responsible for ensuring all preparation for opening store is sufficient and according to the timeline, as well as ensure store operational is good before hand over to the Retail Operation team

New Store Preparation

• Coordinate with Product, IT Support, HR, GA and Procurement to ensure all assets, access and MP is sufficient for the new store
• Coordinate with SND, Logistic, Commerce and VM to ensure planogram and stock availability in new store
• Coordinate with training, CS and campaign to ensure all MP well trained and google business is prepared for the new store
• Finish all admin document/monitoring/request needed and collaborate with Store admin for the preparation
• Ensure all SOP, Store Guide Book, Fire Fighting document and other document necessary is available at the new store
• Check all the work of the construction vendor and together with procurement lead will hand over the process from vendor to Retail Operation teams. Identify and escalate any urgent renovation needs, ensuring all requirements are fully met before the store opening date.
• Consolidate and report hand over progress and other document to Retail Operation team (1-2 month after the store opening date)

 Thực hiện kê khai và nộp các loại thuế theo quy định ( GTGT,TNCN,TNDN,…) hàng tháng, quý và năm
 Lập báo cáo quyết toán thuế cuối năm và các báo cáo tài chính liên quan
 Cập nhật, áp dụng các chính sách thuế mới theo quy định của pháp luật
 Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh thanh tra, kiểm tra
 Hạch toán các nghiệp vụ kế toán thuế vào phần mềm ( MISA, FAST,..)
 Tư vấn, đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí thuế cho doanh nghiệp một cách hợp pháp
 Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến thuế theo đúng quy định