Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

-   Lắp đặt, kiểm tra, chạy thử và hướng dẫn sử dụng thiết bị tại công trình.

-   Theo dõi, phối hợp triển khai các công việc kỹ thuật liên quan, đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, tiến độ và an toàn trong phạm vi được phân công.

-   Tuân thủ quy định về an toàn lao động, vệ sinh công trường; giữ gì vệ sinh khu vực thi công

-   Báo cáo sự cố kịp thời và đề xuất giải pháp cải tiến kỹ thuật lắp đặt

• Thực hiện và kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ kế toán – thuế của công ty trong lĩnh vực thời trang.
• Kiểm tra, hạch toán và quản lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến mua hàng, bán hàng, nhập – xuất – tồn kho, doanh thu, chi phí, công nợ.
• Theo dõi và kiểm soát hóa đơn đầu vào – đầu ra, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp và chính xác của chứng từ.
• Kê khai và thực hiện các báo cáo thuế định kỳ: GTGT, TNCN, TNDN và các loại thuế/phí liên quan theo quy định.
• Lập và nộp báo cáo thuế, báo cáo tài chính, quyết toán thuế theo đúng thời hạn.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ, ngân hàng, kho hàng và doanh thu bán hàng.
• Kiểm soát số liệu nhập – xuất – tồn kho hàng thời trang, phối hợp với bộ phận kho/cửa hàng để đối chiếu và xử lý chênh lệch.
• Theo dõi chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh như nhập hàng, vận chuyển, marketing, quảng cáo, thuê mặt bằng, vận hành cửa hàng và các chi phí khác.
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các khoản chi phí và chứng từ kế toán, đảm bảo tối ưu và tuân thủ quy định về thuế.
• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả; thực hiện đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác.
• Thực hiện khóa sổ, đối chiếu và tổng hợp số liệu kế toán hàng tháng/quý/năm.

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.

- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh.

- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.

- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết.

- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng Công ty, lập quyết toán văn phòng Công ty.

- Theo dõi công nợ khối văn phòng Công ty, quản lý tổng quát công nợ tồn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi của Công ty.

- In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định.

- Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.

- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.

- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.

- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.

- Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.

- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng Kế toán – Tài chính.

- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến.

- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

Số lượng: 5 người

• Lập và kê khai các báo cáo thuế định kỳ: GTGT, TNCN cho khách hàng.
• Thực hiện ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế cuối năm.
• Tư vấn, hỗ trợ khách hàng các vấn đề liên quan đến thuế và kế toán doanh nghiệp.
• Làm việc với nhiều loại hình doanh nghiệp, nâng cao chuyên môn thực tế.
• Các nội dung công việc chi tiết sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

1. Công việc vận hành

• Vận hành hệ thống lạnh, hệ thống chiếu xạ và các thiết bị phụ trợ phục vụ hoạt động sản xuất của Công ty.
• Theo dõi, kiểm tra và ghi nhận các thông số hoạt động của máy móc, thiết bị theo quy định.
• Thực hiện kiểm tra, cập nhật checklist thiết bị hằng ngày, hằng tuần và hằng tháng.
• Ghi chép nhật ký vận hành, hồ sơ theo dõi thiết bị đầy đủ và chính xác.
• Thực hiện bàn giao ca đầy đủ về tình trạng máy móc thiết bị, dụng cụ làm việc và các công việc đã thực hiện.
• Phát hiện và xử lý ban đầu các sự cố phát sinh; báo cáo kịp thời cho cấp quản lý khi có bất thường.
• Đảm bảo thiết bị vận hành ổn định, an toàn và không ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.
• Tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình vận hành, quy định an toàn lao động, an toàn bức xạ, PCCC và các quy định của Công ty.

2. Công việc bảo trì

• Kiểm tra tình trạng hoạt động của máy móc, thiết bị hằng ngày nhằm phát hiện kịp thời các dấu hiệu hư hỏng hoặc nguy cơ sự cố.
• Thực hiện bảo dưỡng, bảo trì định kỳ đối với toàn bộ hệ thống thiết bị theo kế hoạch.
• Thực hiện sửa chữa máy móc, thiết bị khi phát sinh sự cố.
• Quản lý, vệ sinh, sắp xếp thiết bị, dụng cụ phục vụ công tác bảo trì bảo đảm sạch sẽ, ngăn nắp và đúng vị trí.
• Thực hiện kiểm tra và cập nhật checklist thiết bị theo đúng quy định.
• Theo dõi, cập nhật hồ sơ, lý lịch thiết bị và lịch sử thay thế vật tư, linh kiện.
• Báo cáo tình trạng thiết bị, công tác bảo trì và các sự cố phát sinh cho cấp quản lý.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, giảm thiểu sự cố và tối ưu chi phí bảo trì.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Làm việc theo ca sản xuất hoặc theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
• Chi tiết trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

• Tháo dỡ, di dời, lắp đặt và căn chỉnh, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng máy.
• Tư vấn kỹ thuật cho khách hàng các nội dung được phân công và lấy ý kiến phản hồi về dịch vụ.
• Quản lý các thiết bị máy được phân công
• Hỗ trợ các đội nhóm khác khi cần thiết
• Lập kế hoạch triển khai dự án được phân công
• Chuẩn bị công cụ, dụng cụ, tài liệu cho dự án/ đơn hàng
• Nghiên cứu và biên tập tài liệu kỹ thuật máy móc thiết bị
• Nghiên cứu các sản phẩm mới
• Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp và duy trì quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ chuyên môn
• Tham mưu và đóng góp ý kiến với cấp quản lý
• Tham gia các chuyến công tác trong nước và nước ngoài

General description (Position summary)

• Taking care of daily requests/ bookings from your agent, which are assigned by Market/ Department Manager;
• Create and maintain an excellent relationship with our customers/agents while quoting their request, consulting them on product services as well as mange their bookings accordingly;

Major Responsibilities

• Responsible for creating and maintaining an excellent customer’s relationship. Ensure smooth communication and cooperation with customers/agents;
• Consulting customers/agents on products and services as well as giving them quotations accordingly;
• Follow up with customers/agents in order to get final feedback/confirmation following our offer, optimize materialization of quotation;
• Enquiries must be responded within 24 hours to a maximum of 48 hours (24hrs turnaround time is priority);
• Manage bookings and requests from online and offline agents as assigned by the Market/ Department Manager;
• Liaising with customers/agents to understand the requirements and anticipate on this in collaboration with all relevant departments;
• Coordinate with other departments to ensure all services are booked and ready for your booking;
• Understand the price structure, responsible the accuracy of data upload into system;
• Using properly our reservation system (create itinerary, quoting, sending offer to customers/agents, create pro forma invoice/ invoice …);
• Follow up the payment with agents/ suppliers in cooperation with the accounting department;
• Verify and supervise that all files include complete confirmations from all hotels and suppliers, and our final confirmation to agent;
• Report regularly on any issues, problems and complaints from agents/customers to your Market/ Department Manager;
• In case of complaints, be aware and follow the internal communication – flow system for complaints;
• Make sure out of e-mail replies are set up for team members on leaves. And daily e-mail/tasks are taken care of by other staff in case of sickness/leave;

Note: this description includes the mentioned duties/extended duties can be extending during assignment.

• Sửa chữa, bảo trì hệ thống cơ, điện
• Chế tác máy móc theo yêu cầu.
• Xử lý các sự cố khẩn cấp về điện, nước, cơ khí.

• Thiết kế bản vẽ thi công thang máy, thang cuốn (2D, 3D) theo yêu cầu khách hàng.
• Tiếp nhận thông tin liên quan tới đơn hàng, bản vẽ, vật mẫu, hình ảnh, dữ liệu từ phòng cấp trên.
• Kiểm tra, điều chỉnh, cập nhật các điểm sai lệch so với bản vẽ ban đầu
• Bóc tách bản vẽ chi tiết, bản vẽ shop drawing, lên phương án thi công chi tiết.
• Tham gia tư vấn cho khách hàng về kỹ thuật liên quan tới mỗi đơn hàng nếu có.
• Lập bảng checklist cho các sản phẩm, đơn hàng cần thi công
• Phối hợp điều chỉnh thiết kế trong quá trình thi công.
• Hỗ trợ hoàn thiện các hồ sơ của phòng kinh doanh
• Các công việc khác sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn

• Nắm vững và triển khai các quy định, quy trình an toàn lao động của Dự án, Chủ đầu tư và các quy định pháp luật hiện hành.
• Phổ biến, hướng dẫn Ban chỉ huy công trường, nhà thầu phụ và người lao động tuân thủ đầy đủ các quy trình, thủ tục an toàn trước và trong quá trình thi công.
• Thực hiện kiểm tra, giám sát và kiểm soát thường xuyên các hoạt động an toàn tại công trường; kịp thời phát hiện, nhắc nhở và đề xuất biện pháp khắc phục các hành vi, điều kiện không an toàn.
• Báo các định kỳ hoặc đột xuất cho Chỉ huy trưởng/ Quản lý dự án về tình hình thực hiện công tác an toàn, các sự cố, nguy cơ và biện pháp khắc phục.
• Tổ chức huấn luyện, đào tạo và phổ biến an toàn lao động định kỳ; đảm bảo toàn bộ người lao động được hướng dẫn đầy đủ trước khi làm việc.
• Giám sát việc tuân thủ các biện pháp an toàn, chịu trách nhiệm về công tác an toàn lao động trong phạm vi được phân công tại công trường.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

Tìm kiếm, phát triển khách hàng và mở rộng thị trường tại TP.HCM và các tỉnh khu vực Miền Nam nhằm đạt chỉ tiêu doanh số của Công ty.

NHIỆM VỤ:

Công tác kinh doanh:

• Khảo sát thị trường, tìm kiếm khách hàng mới
• Giới thiệu và tư vấn sản phẩm.
• Chăm sóc khách hàng hiện có.
• Theo dõi đơn hàng và công nợ.
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập hàng tại chợ hoặc kho.
• Báo cáo doanh số và thị trường định kỳ.

Phối hợp nội bộ:

• Phối hợp với bộ phận kinh doanh, kho vận để lên đơn khi có nhu cầu hàng hóa.
• Theo dõi tồn kho và đề xuất kế hoạch bán hàng phù hợp.
• Phối hợp với kế toán để theo dõi công nợ, hóa đơn khách hàng

Các công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

QUYỀN HẠN:

• Chủ động tìm kiếm và phát triển khách hàng trong khu vực được phân công.
• Đề xuất chương trình bán hàng phù hợp với tình hình thị trường.
• Đề xuất các giải pháp nhằm tăng doanh số và mở rộng khách hàng.

1. Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh toàn quốc.
2. Lập kế hoạch doanh thu năm, quý, tháng theo vùng/kênh/sản phẩm.
3. Chịu trách nhiệm đạt mục tiêu doanh thu, lợi nhuận và tăng trưởng.
4. Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ RSM/ASM/Sales.
5. Thiết lập và giám sát hệ thống KPI kinh doanh.
6. Phát triển khách hàng chiến lược, chuỗi và OEM.
7. Quản trị giá bán, chiết khấu và chính sách bán hàng.
8. Kiểm soát công nợ và hạn mức tín dụng khách hàng.
9. Phối hợp với sản xuất, kho vận đảm bảo cung ứng.
10. Phối hợp R&D phát triển sản phẩm mới.
11. Mở rộng thị trường và kênh phân phối.
12. Phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh.
13. Quản trị rủi ro kinh doanh.
14. Báo cáo định kỳ cho Ban Tổng Giám Đốc.
15. Đề xuất cải tiến hệ thống kinh doanh.
16. Xây dựng văn hóa kỷ luật và hiệu suất.
17. Đảm bảo tuân thủ quy định Công ty.
18. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• •         Identify and develop new customers across the Factory, Office & Building, Residential, Education, Hospitality segments and enterprise projects.

  •         Build and maintain relationships with customers, investors, consultants, contractors, and partners.

  •         Understand customer needs and advise on suitable ICT/ELV/System Integration solutions.

  •         Work with the Presales team, Technical team, and technology vendors to develop solutions, BOMs, proposals, and quotations.

  •         Deliver presentations, negotiate, and close contracts.

  •         Track RFI/RFQ/RFP opportunities and participate in bidding when required.

  •         Fully manage the Sales Pipeline, Forecast, Confidence level, Next Action, and expected closing date in the CRM.

  •         Monitor revenue, costs, and profit margin for each opportunity/project.

  •         Coordinate with the Project/Technical team during project handover and implementation.

  •         Provide regular reports on sales performance, Pipeline, Forecast, and key opportunities

Nhiệm vụ chính:

-            Kiểm tra bản vẽ thiết kế/thi công; phát hiện bất cập và đề xuất phương án điều chỉnh đối với chi tiết lắp đặt thiết bị điện, hệ thống thang/máng cáp và hệ thống cáp điện.

-            Bóc tách khối lượng, lập danh mục vật tư cho các hạng mục điện: hệ thống điện hạ thế, thang/máng cáp, ống luồn, dây và cáp điện cùng các hạng mục liên quan.

-            Phối hợp lập trình, cấu hình hệ thống PLC/SCADA; thực hiện cài đặt, kiểm tra và chạy thử hệ thống điện ở chế độ đơn động và liên động.

-            Tổ chức/giám sát thi công các hạng mục điện tại công trường, đảm bảo đúng bản vẽ, yêu cầu kỹ thuật, tiến độ và an toàn.

-            Lập và quản lý hồ sơ chất lượng hạng mục điện; thực hiện kiểm tra, nghiệm thu công việc và các hạng mục được phân công quản lý.

Địa điểm làm việc: Dự án Nhà máy nhiệt điện Long Phú 1, ấp Thạnh Đức, xã Đại Ngãi, thành phố Cần Thơ (Huyện Long Phú – Tỉnh Sóc Trăng cũ).

Thời gian làm việc: 8h00-17h30 (từ Thứ 2 – Thứ 7)

• Tra soát hồ sơ thanh toán, hoá đơn đầu vào đảm bảo tuân thủ theo quy định thuế, quy định nội bộ của Công ty
• Lập và nộp báo cáo thuế tháng/quý/năm: GTGT, Nhà thầu, TNDN, thống kê
• Soạn công văn, liên hệ làm việc với cơ quan thuế khi có sự vụ phát sinh
• Cập nhật thường xuyên các quy định của pháp luật liên quan, đảm bảo làm đúng, đủ theo quy định hiện hành và phân tích các thay đổi, bổ sung giữa chính sách thuế cũ so với chính sách thuế mới, chia sẻ, tư vấn cho cả hệ thống kế toán trong Tập đoàn
• Hỗ trợ KTT dự thảo các văn bản và công tác kế toán, hướng dẫn, phổ biến những chế độ, chính sách thuế, kế toán cho nhân viên kế toán phần hành và kế toán đơn vị.
• Nhận và cập nhật chứng từ liên quan đến TSCĐ, CCDC kiểm tra xác nhận cho phòng ban, cập nhật tăng/ giảm, lập thẻ, sổ và lưu hồ sơ
• Theo dõi thực hiện ngân sách, lập và gửi báo cáo ngân sách hàng tháng/năm
• Thực hiện lập báo cáo tài chính riêng Tháng/ Quý/Năm 
• Lưu trữ hoá đơn đầu vào & đầu ra theo trình tự thời gian 
• Quản lý giấy tờ có giá của Tập đoàn

- Quản lý và phát triển khu vực giao dịch được giao, bao gồm khu vực, các tỉnh được phân bổ theo quy định của PKD, v.v.

- Gặp gỡ và tư vấn với các khách hàng tiềm năng và hiện tại như các nhà phân phối, khách hàng mua hàng trực tiếp, người sử dụng và các xưởng thi công trong khu vực quản lý

- Khảo sát thị trường, tìm kiếm khách hàng mới và phát triển mạng lưới kinh doanh

- Thực hiện các hoạt động truyền thông và tiếp thị để tăng cường nhận diện thương hiệu và tăng doanh số bán hàng trong khu vực quản lý.

- Đảm bảo các chỉ tiêu doanh số bán hàng và doanh thu được đề ra cho khu vực

- Lập kế hoạch hàng tuần và thực hiện kế hoạch theo định hướng của công ty.

- Báo cáo trực tiếp cho Kinh doanh Quản lý Khu vực và chịu trách nhiệm báo cáo đến Teamlead, Thư ký Kinh doanh, và Giám sát Kinh doanh

• Điều hành và giám sát hoạt động của hệ thống, cơ sở vật chất, kỹ thuật của kho
• Nhanh chóng xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh trong quá trình vận hành kho, đảm bảo hoạt động kho không bị gián đoạn.
• Phối hợp với các đối tác, nhà thầu kỹ thuật khi cần thiết để giải quyết các vấn đề kỹ thuật phức tạp.
• Lập kế hoạch và thực hiện bảo trì định kỳ cho các hệ thống kỹ thuật trong kho, bao gồm kiểm tra, bảo dưỡng và thay thế các thiết bị, linh kiện cũ hoặc hỏng hóc.
• Quản lý thiết bị và cơ sở vật chất
• Đảm bảo an toàn hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC)
• An toàn lao động trong vận hành kỹ thuật
• Hỗ trợ khách hàng trong các vấn đề kỹ thuật
• Báo cáo hoạt động kỹ thuật
• Đề xuất cải tiến hệ thống kỹ thuật
• Công việc khác

a) Bán hàng & Phát triển Thị trường

• Phát triển mạng lưới: Tiếp cận, xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với Bác sĩ, Dược sĩ, Trưởng khoa Da liễu/Thẩm mỹ, Ban Giám đốc tại các Bệnh viện, Phòng khám Da liễu, Thẩm mỹ viện/Spa y khoa.
• Tư vấn chuyên sâu: Giới thiệu, cung cấp thông tin chuyên môn, cơ chế tác dụng, thành phần, công dụng và tính an toàn của các dòng sản phẩm Dược mỹ phẩm đến Bác sĩ/Chuyên gia để khuyến khích kê đơn và chỉ định sản phẩm.
• Quản lý đơn hàng: Phối hợp với Nhà thuốc bệnh viện/Phòng khám/Đại lý để đảm bảo sản phẩm luôn sẵn có, quản lý tồn kho và hỗ trợ quy trình đặt hàng, giao hàng.
• Đạt chỉ tiêu doanh số: Hoàn thành các chỉ tiêu doanh số (KPIs) theo tháng/quý/năm trên địa bàn phụ trách.

b) Hoạt động Chuyên môn & Sự kiện

• Hội thảo & Workshop: Hỗ trợ tổ chức các buổi Hội thảo khoa học (Symposium), Workshop, CME (Đào tạo liên tục) hoặc các buổi sinh hoạt chuyên đề tại Bệnh viện/Phòng khám.
• Hội nghị chuyên ngành: Tham gia hỗ trợ các Hội nghị Da liễu toàn quốc / khu vực mà công ty tài trợ hoặc tham gia gian hàng triển lãm.

c) Quản lý Thông tin & Báo cáo

• Nghiên cứu thị trường: Thu thập thông tin thị trường, hoạt động đối thủ cạnh tranh (giá cả, chương trình khuyến mãi, dòng sản phẩm mới, hành vi kê đơn) và phản hồi của Bác sĩ/Khách hàng.
• Báo cáo định kỳ: Cập nhật nhật ký bán hàng, lịch trình thăm khám Bác sĩ/Bệnh viện hàng ngày/hàng tuần trên hệ thống CRM hoặc báo cáo trực tiếp cho Quản lý.