Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

- Office and site support for O&M team.

- Monthly meeting with customer.

- Cooperate with Solution team leader and process engineer for troubleshooting.

- Weekly on site checking and report to Manager.

- Manage O&M sub-contractor.

- Build up and manage Maintenance plan for O&M site.

- Making yearly proposal for improvement system.

- Support team member in making proposal about design, calculation, flow diaphragm,…

• Giảng dạy, chăm sóc trẻ nhằm đạt được mục tiêu giáo dục toàn diện về tri thức, thể chất, tình cảm xã hội và nền tảng đạo đức.
• Nhận xét, đánh giá tình hình học tập của trẻ theo các qui định chung của nhà trường.
• Trang trí lớp học, khuôn viên trường theo từng chủ đề học tập.
• Quản lý học sinh trong các hoạt động giáo dục do nhà trường tổ chức.
• Chịu trách nhiệm về chất lượng, hiệu quả giảng dạy và giáo dục.
• Tham gia các hoạt động huấn luyện chuyên môn, đào tạo kỹ năng để nâng cao chất lượng và hiệu quả giảng dạy của nhà trường.
• Làm việc tại: Quận 7/ Quận 3/Phú Nhuận/ Thủ Đức.

1. Kiểm tra thông tin liên quan đơn hàng: giá bán, chính sách chiết khấu/khuyến mại,...
2. Lập và phát hành hóa đơn bán hàng.
3. Tính chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán.
4. Theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng; phối hợp Sale/Admin đôn đốc thu hồi công nợ.
5. Kiểm tra, rà soát tính hợp lệ của hóa đơn mua vào, bán ra.
6. Lập và nộp tờ khai thuế GTGT hàng tháng.
7. Theo dõi, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
8. Thực hiện các báo cáo định kì và khi có phát sinh.

Ngành hàng: Đồ gia dụng nhà bếp Nhật Bản

• Phát triển thị trường và mở rộng hệ thống đại lý kinh doanh các sản phẩm đồ gia dụng nhà bếp Nhật Bản tại Việt Nam.
• Tìm kiếm, tiếp cận và xây dựng mối quan hệ với khách hàng, đại lý, cửa hàng, showroom và đối tác phân phối.
• Giới thiệu, tư vấn sản phẩm, hỗ trợ báo giá, đàm phán và theo dõi quá trình bán hàng.
• Chăm sóc khách hàng, hỗ trợ đại lý trong quá trình bán hàng, trưng bày và triển khai chương trình kinh doanh.
• Hỗ trợ Giám đốc trong công việc kinh doanh, phát triển thị trường và làm việc với đối tác Nhật Bản.
• Biên dịch, phiên dịch tiếng Nhật và tổng hợp báo cáo kinh doanh, báo cáo thị trường khi cần.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM:

Lập kế hoạch và triển khai chiến lược marketing:

• Nghiên cứu và phân tích thị trường thời trang để hiểu nhu cầu của khách hàng và đối thủ cạnh tranh để đưa ra chiến lược marketing phù hợp với công ty
• Xây dựng kế hoạch marketing cho thương hiệu thông qua các chương trình, chiến dịch, sự kiện thời trang hoặc các hoạt động cụ thể trên nền tảng mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok, v.v.)
• Định hướng, chỉ đạo thực hiện kế hoạch quảng bá sản phẩm, mở rộng thị phần theo mục tiêu kinh doanh, đảm bảo có tính liên tục và phát triển.

Phân tích và đo lường hiệu quả:

• Theo dõi và đánh giá hiệu quả: Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để theo dõi hiệu quả của các chiến dịch marketing, từ đó điều chỉnh các chiến lược cho phù hợp.
• Báo cáo kết quả: Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lượng truy cập, tỷ lệ chuyển đổi, và phản hồi của khách hàng sau mỗi chiến dịch…

Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng:

• Thiết lập các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, hoặc tạo ra các sự kiện đặc biệt để thu hút khách hàng quay lại và mua sắm thường xuyên. Đồng thời xây dựng chính sách chăm sóc khách hàng phù hợp.
• Phát triển các chiến lược tương tác với khách hàng để giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới.

Quản lý ngân sách Marketing:

• Xác định ngân sách hoạt động cho toàn bộ các chiến dịch, kế hoạch marketing, trình duyệt ngân sách.
• Theo dõi và báo cáo hiệu quả chi phí của các chiến dịch để tối ưu hóa ngân sách.

Các nhiệm vụ khác:

• Quản lý, tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực có tính kế thừa và phát triển.
• Quản lý và điều hành toàn bộ các hoạt động nội bộ, đảm bảo có quy trình tinh gọn, kế hoạch làm việc khoa học và ứng dụng các giải pháp công nghệ.
• Đảm bảo tất cả các dữ liệu và tài sản trí tuệ của các dự án được bảo mật, sắp xếp khoa học và lưu trữ ở trình trạng tốt.
• Kết hợp chặt chẽ và đóng góp ý tưởng cùng các bộ phận khác để hoàn thành mục tiêu của công ty

Thực hiện công việc phát sinh theo phân công của cấp trên

• Cung cấp/ tư vấn các giải pháp tài chính phù hợp nhu cầu tới các KHƯT trong danh mục quản lý.
• Phát triển danh mục KHƯT quản lý theo đúng định hướng và chỉ tiêu của Ngân hàng.
• Tuân thủ vận hành & Quản lý rủi ro.
• Quản lý kế hoạch và kết quả kinh doanh.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Quản lý phòng Kế toán: Điều hành, phân công và giám sát công việc của đội ngũ kế toán.
• Báo cáo & Thuế: Lập, kiểm tra BCTC, báo cáo quản trị; kiểm soát kê khai và quyết toán thuế.
• Kiểm soát tài chính: Theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản và dòng tiền.
• Quy trình kế toán: Xây dựng, cải tiến quy trình và hệ thống kiểm soát nội bộ.
• Phân tích & Tham mưu: Phân tích số liệu, đề xuất giải pháp tài chính, ngân sách và tối ưu chi phí.
• Đối ngoại chuyên môn: Làm việc với kiểm toán, cơ quan thuế và các đơn vị liên quan.

Thời gian làm việc

• Thứ Hai đến Thứ Sáu: 08h00 – 17h00.
• Thứ Bảy: 08h00 – 12h00. 

• Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa các thiết bị bếp công nghiệp như: bếp, tủ lạnh, bàn lạnh và các thiết bị bếp khác tại nhà hàng, khách sạn.
• Lắp đặt, bàn giao, kết nối và vận hành thiết bị theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Kiểm tra, xử lý các sự cố kỹ thuật, đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên (trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn).

Nhiệm vụ 1: Lập hồ sơ dự thầu (Mảng M&E, hệ thống nguồn DC...)

- Đọc Hồ sơ mời thầu và triển khai chuẩn bị hồ sơ dự thầu.

- Bóc tách khối lượng.

- Làm đơn giá cho hồ sơ dự thầu, xây dựng chi phí chung và lập khối lượng hồ sơ dự thầu.

- Đề xuất các vấn đề cần làm rõ trong hồ sơ mời thầu, bản vẽ mời thầu.

Nhiệm vụ 2: Triển khai hợp đồng

- Thực hiện và theo dõi các hợp đồng theo sự phân công của Trưởng phòng dự án.

- Shopdrawing bản vẽ thi công và hoàn thành bản vẽ hoàn công.

- Phối hợp với phòng các phòng ban liên quan làm các biên bản nghiệm thu.

- Lập tiến độ tổng thể và chi tiết cho dự án.

- Tìm kiếm các nhà thầu phụ và hỏi đơn giá đầu vào.

*Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Tiếp nhận đơn đặt hàng, CSKH hiện hữu & tiềm năng
• Nắm rõ tính năng, giá, ưu nhược điểm của Sản phẩm, Sản phẩm tương tự, Sản phẩm của đối thủ trên thị trường.
• Giải đáp thắc mắc, xử lý vấn đề cho Khách hàng về Sản phẩm
• Tìm hiểu, cập nhật thông tin, nhu cầu của Khách hàng, thị trường, đối thủ
• Chủ động đề xuất chính sách, chương trình CSKH theo từng giai đoạn
• Báo cáo với cấp trên về tiến độ & kết quả Kinh doanh

Quyền lợi:

• Thu nhập theo năng lực (>20tr) Gồm: Lương cứng (10-12tr) + phụ cấp chuyên cần, cơm trưa + Thưởng doanh số.
• Chế độ thưởng lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau…
• Lương tháng 13, thưởng cuối năm/đột xuất
• Nghỉ lễ tết, phép năm theo luật, cuối năm được thanh toán tiền phép năm.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đúng quy định
• Được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, có cơ hội phát huy tối đa năng lực bản thân
• Môi trường làm việc năng động với chế độ đãi ngộ tốt

I. Vai trò: Quản lý, theo dõi và kiểm soát toàn bộ công nợ phải thu (AR) được phân công; đảm bảo số liệu chính xác, hồ sơ đầy đủ, thu hồi và thanh toán đúng hạn, hạn chế nợ quá hạn và rủi ro tài chính

II. Nhiệm vụ:

·       Tiếp nhận, kiểm tra hợp đồng, phụ lục, đơn hàng, biên bản nghiệm thu/bàn giao, hóa đơn và hồ sơ liên quan trước khi ghi nhận khoản phải thu.

·       Hạch toán doanh thu, công nợ phải thu và các khoản liên quan theo đúng đối tượng, hợp đồng và kỳ kế toán.

·       Quản lý chi tiết công nợ theo từng khách hàng, hợp đồng, dự án, sản phẩm và thời hạn thanh toán.

·       Theo dõi lịch thu tiền; lập danh sách công nợ đến hạn, quá hạn và công nợ có dấu hiệu rủi ro.

·       Định kỳ đối chiếu công nợ với khách hàng; lập biên bản xác nhận công nợ và xử lý chênh lệch.

·       Phối hợp Phòng Kinh doanh/Dự án trong việc đôn đốc và thu hồi công nợ.

·       Kiểm tra tiền khách hàng thanh toán, đối chiếu ngân hàng và cấn trừ công nợ đúng đối tượng.

·       Theo dõi tiền đặt cọc, tạm ứng, ký quỹ và các khoản khách hàng trả trước nếu được phân công.

·       Đề xuất phân loại và trích lập/xử lý dự phòng phải thu khó đòi theo quy định và hướng dẫn của Kế toán trưởng.

·       Lập báo cáo tuổi nợ (Aging AR), công nợ quá hạn, tỷ lệ thu hồi và dòng tiền dự kiến.

·       Đối chiếu sổ chi tiết công nợ với sổ cái và số liệu trên hệ thống kế toán/ERP.

·       Đối chiếu công nợ với sao kê ngân hàng, phiếu thu/chi và chứng từ thanh toán.

·       Kiểm tra các khoản công nợ âm, treo lâu ngày, quá hạn hoặc có biến động bất thường.

·       Rà soát công nợ theo tuổi nợ và lập cảnh báo các khoản có rủi ro.

·       Phối hợp xử lý các khoản chênh lệch, cấn trừ và điều chỉnh công nợ sau khi được phê duyệt.

·       Thực hiện các báo cáo liên quan; cung cấp số liệu phục vụ báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, kiểm toán và quyết toán thuế.

• Giới thiệu và tư vấn bán xe.
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng qua các kênh bán hàng online: Facebook, Zalo, Google Ads,...
• Tư vấn khách hàng về sản phẩm, giá cả, phương thức thanh toán và các chương trình ưu đãi
• Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng

- Triển khai hệ thống quản lí ( môi trường,an toàn)  cho hiện trường sản xuất.

- Hỗ trợ triển khai định hướng số hóa tài liệu các BP sản xuất.

- Thu thập dữ liệu, lập kế hoạch, báo cáo và định hướng cải tiến.

- Các công việc khác theo sự sắp xếp của cấp trên.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

• Chỉnh sửa kính cho bộ phận kho hàng, kinh doanh hệ thống Sỉ, sản phẩm .
• Mua phụ tùng phục vụ công việc.

NHIỆM VỤ VÀ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

1.Thực hiện việc bảo trì và sửa chữa:

• Thực hiện việc bảo trì và sửa chữa hệ thống điện, điện lạnh, nước, nội thất của hệ thống bán lẻ, công ty thanh viên, kho hàng và văn phòng công ty
• Kiểm tra, nghiệm thu các hạng mục sửa chữa tại các cửa hàng, các công ty thành viên, kho hàng , văn phòng công ty và các mục thuê ngoài

2.Quản lý / giám sát thi công công trình

• Tiếp nhận, quản lý và giám sát các hạn mục thi công ở cửa hàng, các công ty thành viên, kho hàng và văn phòng công ty
• Giám sát vật liệu, định mức theo ngân sách được duyệt.
• Giám sát tiến độ thi công kịp thời  báo cáo các sự cố và  đề xuất phương án xử lý sự cố, các hạng mục sai thiết kế ban đầu.
• Nghiệm thu và theo dõi bảo hành công trình

3.Thiết kế cơ bản hệ thống tủ kệ, các bản vẽ sơ đồ vị trí, bản vẽ kỹ thuật cơ bản

• Thiết kế sơ đồ công trình, cửa hàng, thực hiện thiết kế bản vẽ kỹ thuật cơ bản, sơ đồ điện
• Liên hệ với đơn vị thi công yêu cầu thiết kế, điều chỉnh bản vẽ theo yêu cầu của công ty
• Thiết kế sơ đồ quầy kệ cho hệ thống bán lẻ và các sự kiện

4. Chỉnh sửa kính: nhận kính (có lỗi) từ các bộ phận liên quan để kiểm tra và sửa chữa.

5.Hỗ trợ các việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc