Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

1. Phát triển thị trường và tìm kiếm dự án

• Nghiên cứu thị trường dự án: Theo dõi thông tin chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn; nhận diện cơ hội theo giai đoạn dự án (concept–design–tender–construction). Ngoài ra, cần cập nhật xu hướng ngành, đối thủ cạnh tranh và các dự án tiềm năng.
• Tìm kiếm cơ hội dự án thông qua: Networking với chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn thiết kế, Tham gia hội thảo, triển lãm, hiệp hội ngành, Theo dõi thông tin trên nền tảng đấu thầu và các kênh trực tuyến.
• Xác thực cơ hội (qualification): Đánh giá quy mô, ngân sách, thời gian, stakeholder; xếp hạng ưu tiên cơ hội theo khả năng thắng (win probability)

2. Đánh giá tiềm năng dự án

• Thu thập thông tin chi tiết về quy mô, ngân sách, tiến độ và các bên liên quan của dự án.
• Phân tích quy trình ra quyết định mua hàng và cấu trúc tổ chức của dự án.
• Xác định đối tác quan trọng (key stakeholders) và mức độ ảnh hưởng
• Phân loại và ưu tiên dự án dựa trên tiêu chí chiến lược (giá trị, khả năng thắng, lợi nhuận).
• Chuẩn bị tài liệu pre-sales: Hồ sơ năng lực, case study, giải pháp kỹ thuật, mẫu chào hàng.

3. Quản lý quan hệ khách hàng:

• Chuẩn bị hồ sơ chào giá, tài liệu kỹ thuật và đề xuất giải pháp phù hợp.
• Khảo sát yêu cầu & đề xuất giải pháp: Làm việc với khách hàng để chốt phạm vi, tiêu chuẩn; phối hợp kỹ thuật tối ưu giải pháp và giá
• Trình chào giá/đấu thầu: Lập BOQ, điều kiện thương mại; tham gia làm rõ hồ sơ mời thầu; tuân thủ quy trình phê duyệt nội bộ.
• Đàm phán & chốt hợp đồng: Thương lượng giá, điều khoản (tiến độ, bảo hành, phạt, thanh toán); làm việc với pháp chế để giảm rủi ro.
• Quản lý tiến độ bán hàng: Theo dõi mốc thầu, họp làm rõ, thời hạn nộp; cập nhật dự án theo stage

4. Quản lý dự án & tài khoản khách hàng

• Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn.
• Thấu hiểu nhu cầu khách hàng, đề xuất giải pháp phù hợp.
• Xây dựng kế hoạch chăm sóc khách hàng cá nhân hóa (personalized services).
• Khai thác cơ hội bán thêm (up-selling) và bán chéo (cross-selling).

5. Phối hợp nội bộ & đối tác

• Làm việc với các phòng ban nội bộ (Marketing, Techncial, Tài chính, Supply Chain) để triển khai dự án.
• Đảm bảo tiến độ giao hàng, lắp đặt và nghiệm thu đúng kế hoạch.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Sử dụng hệ thống Call Center tại công ty để liên hệ tư vấn Khách hàng.
• Công ty cung cấp sẵn data.
• Làm việc tại văn phòng, không đi thị trường.
• Hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng thủ tục làm hợp đồng.
• Làm việc theo kịch bản tư vấn có sẵn (Không cần học thuộc).
• Báo cáo, thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

*Mô tả công việc:
- Thực hiện các nhiệm vụ kỹ thuật liên quan đến sản phẩm, dịch vụ hoặc hệ thống của doanh nghiệp. lắp đặt, bảo trì máy móc theo lịch của doanh nghiệp
- Cài đặt, cấu hình và bảo trì các hệ thống và thiết bị kỹ thuật. Chịu trách nhiệm kiểm soát tình trạng máy móc, thiết bị
- Xử lý các sự cố kỹ thuật và đưa ra các giải pháp phù hợp.
- Hỗ trợ kỹ thuật cho bộ phận khác khi gặp sự cố.
- Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty xử lý kịp thời những khiếu nại, phản hồi của Khách hàng.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến kỹ thuật theo yêu cầu sự điều động của cấp trên.
*Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kỹ thuật.
- Có kiến thức và hiểu biết về các hệ thống và thiết bị kỹ thuật.
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề và kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt.
- Sức khỏe tốt
- Có khả năng làm việc dưới áp lực.
*Quyền lợi:
- Lương Cơ bản: 10-15tr / Thu nhập thực tế 14-20tr
- Thưởng lễ, Tết, tháng lương 13,…
- Được tham gia BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo quy định công ty.
- Được cung cấp đầy đủ thiết bị
- Du lịch nghỉ mát hàng năm.
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.

• Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống điện, tủ điện và các thiết bị điện trong dây chuyền sản xuất.

• Hỗ trợ vận hành, xử lý sự cố liên quan đến hệ thống điện nhằm đảm bảo sản xuất liên tục.

• Tham gia lắp đặt, cải tiến, nâng cấp hệ thống điện, máy móc thiết bị.

• Theo dõi, ghi nhận và báo cáo tình trạng thiết bị định kỳ.

• Đảm bảo an toàn lao động, tuân thủ quy trình bảo dưỡng và các tiêu chuẩn kỹ thuật của công ty.

Xây dựng chiến lược TikTok 

Xây dựng và triển khai chiến lược phát triển TikTok phù hợp với định hướng thương hiệu và mục tiêu kinh doanh.

Lập kế hoạch nội dung, kế hoạch tăng trưởng và các chiến dịch truyền thông theo tháng, quý và năm.

Nghiên cứu xu hướng thị trường, hành vi người tiêu dùng và thuật toán TikTok nhằm tối ưu hiệu quả hoạt động.

Quản lý TikTok Shop & Livestream 

Xây dựng và vận hành kế hoạch Livestream nhằm đạt mục tiêu doanh số.

Quản lý toàn bộ hoạt động TikTok Shop, bao gồm danh mục sản phẩm, chương trình khuyến mại, voucher, Flash Sale và các chiến dịch bán hàng.

Theo dõi, đánh giá và tối ưu hiệu quả từng phiên Livestream dựa trên các chỉ số kinh doanh.

Quản lý đội ngũ

Quản lý và phát triển đội ngũ Content, Livestream, Host, MC, Video Editor và các nhân sự liên quan.

Phân công công việc, đào tạo, đánh giá hiệu suất và xây dựng quy trình vận hành.

Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo tiến độ triển khai các chiến dịch.

Phát triển nội dung và thương hiệu

Định hướng sản xuất nội dung sáng tạo phù hợp với từng nhóm khách hàng mục tiêu.

Kiểm soát chất lượng nội dung trên TikTok nhằm đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu. 

Xây dựng các chiến dịch Branding kết hợp Performance Marketing.

Quản lý KOL/KOC & Affiliate

Xây dựng và phát triển hệ thống KOL, KOC, Creator và Affiliate.

Đàm phán, quản lý hợp tác và đánh giá hiệu quả của từng đối tác.

Xây dựng chính sách hợp tác nhằm mở rộng doanh số và độ phủ thương hiệu.

Quản lý ngân sách

Lập kế hoạch và quản lý ngân sách Marketing cho TikTok.

Theo dõi hiệu quả đầu tư và tối ưu chi phí theo KPI. 

Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Phân tích và báo cáo 

Theo dõi, phân tích và báo cáo các chỉ số vận hành. 

Đưa ra các đề xuất cải tiến dựa trên dữ liệu thực tế. 

Xây dựng hệ thống báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.

Công ty Kiến Vương chuyên thương mại, phân phối về nguyên liệu, hóa chất ngành: Dược, mỹ phẩm, thực phẩm, TACN, Sơn, dệt may, in ấn, gốm sứ….

• Làm việc với khách hàng chủ yếu là nhà máy và công ty dược phẩm.
• Phụ trách giới thiệu, tư vấn và kinh doanh nguyên liệu dược của Công ty theo khu vực phụ trách.
• Theo dõi, giám sát đơn hàng để đảm bảo tiến độ giao hàng từ khi sản xuất đến khi giao tới nhà máy khách hàng.
• Chịu trách nhiệm về sản phẩm tá dược, đăng ký thuốc.
• Định kỳ thăm khách hàng cùng với các Nhà cung cấp để chăm sóc và gặp gỡ các khách hàng phụ trách.
• Hỗ trợ khách hàng trong việc hoàn thiện quy trình đăng ký sản phẩm mới cũng như giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng.
• Chịu trách nhiệm về doanh số bán hàng.
• Các công việc khác theo hướng dẫn của Quản lý.

1. Phân tích doanh thu, chi phí, hiệu quả kinh doanh
2. Lập báo cáo tài chính & báo cáo quản trị định kỳ
3. Theo dõi dòng tiền, ngân sách, đánh giá hiệu quả hoạt động
4. Phân tích biến động chi phí, đề xuất giải pháp tối ưu
5. Hỗ trợ lập kế hoạch tài chính, dự báo doanh thu
6. Kiểm tra, đối chiếu & tổng hợp số liệu kế toán
7. Theo dõi công nợ, hạch toán nghiệp vụ phát sinh
8. Làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế & hỗ trợ quyết toán

• Kế toán phụ trách các văn phòng theo sự phân công
• Kế toán phụ trách thanh toán chi phí Sự kiện/Hội nghị, chi phí chung của Công ty
• Kế toán Công đoàn Công ty và Tập đoàn
• Kế toán phụ trách các Công ty Thành viên
• Các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo

- Phụ trách lấy giá đầu vào từ hãng tàu, Co-loader và các nhà cung cấp trong nước.

- Cập nhật giá cước vận chuyển đường biển FCL/LCL cho bộ phận kinh doanh.

- Theo dõi, cập nhật giá hợp đồng đi US/ CANADA

- Duy trì và phát triển mối quan hệ với hãng tàu.

- Hỗ trợ và phối hợp với bộ phận OPS/ Sales/ Acc để giải quyết các vấn đề liên quan.

- Xử lý các tình huống phát sinh có liên quan với hãng tàu

1. Nhận phân công từ Bếp trưởng/Bếp phó/Bếp chính; chuẩn bị khu vực làm việc, dụng cụ, thiết bị, nguyên liệu, gia vị và checklist trước ca.
2. Rửa, cắt, thái, phân loại, cân định lượng, ướp hoặc chuẩn bị nguyên liệu theo hướng dẫn, công thức và tiêu chuẩn ATTP.
3. Hỗ trợ Bếp chính trong các công đoạn nấu, chiên, nướng, hấp, luộc, làm nước sốt hoặc các phần việc phụ trợ.
4. Sắp xếp nguyên liệu, bán thành phẩm, gia vị, dụng cụ và khu vực chế biến theo đúng thứ tự để bảo đảm tốc độ ra món.
5. Bảo quản nguyên liệu theo nhóm hàng, nhiệt độ, hạn sử dụng, nhãn ngày mở bao bì/ngày sơ chế và nguyên tắc nhập trước - xuất trước.
6. Kiểm tra cảm quan nguyên liệu, bao bì, hạn sử dụng và tình trạng bảo quản; báo ngay khi phát hiện nguyên liệu không đạt.
7. Hỗ trợ kiểm đếm tồn kho, báo số lượng nguyên liệu cần bổ sung và tham gia kiểm kê theo yêu cầu của Bếp trưởng.
8. Vệ sinh bàn sơ chế, bếp, dụng cụ, thiết bị, khu rửa, sàn, khu lưu trữ trước, trong và sau ca.
9. Tuân thủ rửa tay, đồng phục, mũ, khẩu trang/găng tay, phân tách sống - chín, phòng ngừa nhiễm chéo và kiểm soát dị vật.
10. Chuẩn bị chén đĩa, dụng cụ trình bày, thành phần phụ và hỗ trợ hoàn thiện món đúng hình thức, nhiệt độ, thời gian yêu cầu.
11. Hỗ trợ nhận hàng, kiểm đếm, sắp xếp nguyên liệu vào kho/tủ bảo quản và báo cáo sai lệch số lượng/chất lượng.
12. Phân loại rác, thu gom phế phẩm, xử lý dầu mỡ/chất thải theo quy định và bảo đảm khu vực bếp không tồn đọng rác.

ĀRCA is a premium welness and longevity ecosystem focused on building modern, science-backed health and beauty experiences. We are building our business foundation from the ground up, not just as a company, but as a structured and scalable system.

We focus on:

● Clean and reliable financial operations

● Strong compliance and regulatory discipline

● Scalable accounting systems across entities

● Supporting business growth through financial clarity

The Sales & Partnerships Lead will work closely with the founder to drive ĀRCA’s revenue growth through direct sales, lead generation, customer consultation, strategic partnerships, brand activations, and long-term collaboration opportunities.

This role requires strong communication, commercial thinking, relationship management, execution, and consistent follow-up. You are not only managing external relationships - you are responsible for turning interest into revenue and building the business network around the ĀRCA ecosystem.

SCOPE OF WORK

Sales Development & Revenue Growth

●     Identify, generate, and manage qualified sales leads across individual customers, corporate clients, wellness communities, clinics, fitness studios, hotels, and lifestyle partners.

●     Build and manage the sales pipeline from first contact to consultation, follow-up, closing, and post-sale relationship management.

●     Consult customers and partners on ĀRCA products, including product benefits, usage, positioning, pricing, and suitable product recommendations.

●     Convert inbound and outbound leads into paying customers through clear communication, strong product understanding, and professional follow-up.

●     Prepare sales proposals, quotations, product presentations, and follow-up materials for potential customers and partners.

●     Track sales activities, conversion rates, revenue performance, and lost opportunities to improve the sales process.

●     Work closely with the founder to refine sales scripts, consultation flow, pricing structure, and customer journey.

●     Meet agreed sales targets and contribute directly to monthly revenue growth.

Deliverables:

●     Sales pipeline tracker (updated weekly)

●     Weekly sales activity and conversion report

●     Customer consultation script and sales follow-up SOP

●     Sales proposal / quotation templates

●     Monthly revenue summary and performance review

Partnership Development & Management

●     Identify, evaluate, and approach potential partners across the following categories: gyms and fitness studios, clinics and medical wellness centers, hospitals and healthcare providers, sports teams and athletic organizations, hotels and hospitality venues, co-working spaces, spas, retreat centers, beauty clinics, wellness communities, and premium lifestyle brands.

●     Develop category-specific outreach SOPs defining the approach strategy, pitch materials, and value proposition for each partner type.

●     Negotiate partnership terms and formalize agreements.

●     Maintain a partnership pipeline tracker with outreach status, follow-up dates, expected value, and conversion metrics.

●     Manage ongoing partner relationships including regular check-ins, performance reviews, sales performance tracking, and renewal discussions.

●     Identify opportunities for product placement, retail shelf presence, co-marketing, referral sales, and partner-led revenue channels.

Deliverables:

●     Partnership pipeline tracker (updated weekly)

●     Category-specific outreach SOPs and pitch decks

●     Partnership proposal templates per partner type

●     Partner follow-up and relationship management tracker

Event Planning & Sales Activation

●     Plan, organize, and execute brand events across three formats:

●     On-site events at ĀRCA's office (workshops, product demonstrations, wellness sessions, community meetups, customer consultation sessions)

●     Off-site events at public venues such as parks, beaches, open spaces, lifestyle venues, fitness studios, and hospitality locations

●     Partner-hosted events at partner locations (in-gym activations, clinic open days, hotel wellness weekends, beauty events, sports team activations, corporate wellness sessions)

●     Coordinate all event logistics including venue booking, vendor management, permits, timelines, guest lists, product display, sales materials, and budgets.

●     Manage on-the-ground execution, customer experience, product explanation, lead collection, and post-event sales follow-up.

●     Develop a recurring events calendar aligned with ĀRCA's marketing, sales, and partnership goals.

●     Ensure each event has a clear sales or lead-generation objective.

Deliverables:

●     Event briefs and run-of-show documents for each event

●     Monthly events calendar

●     Post-event reports with attendance, engagement metrics, leads generated, sales opportunities, revenue generated, and learnings

●     Post-event sales follow-up tracker

Co-Branded Collaborations & Product Partnerships

●     Identify and develop co-branded product collaboration opportunities with partners (e.g., co-branded wellness bundles, recovery kits, beauty and longevity packages, functional beverages, supplement bundles, spa packages, or hospitality wellness offers).

●     Coordinate with partners on joint product development, packaging, pricing, launch plan, and go-to-market strategy.

●     Negotiate revenue-sharing, licensing, referral, or commission terms for co-branded products and packages.

●     Explore cross-promotional opportunities such as limited-edition partner bundles, seasonal wellness packages, membership perks, corporate wellness packages, and VIP customer offers.

●     Ensure all collaboration opportunities are commercially viable and aligned with ĀRCA's premium positioning.

Deliverables:

●     Co-branded collaboration proposals with projected costs and revenue

●     Collaboration project tracker

●     Revenue-share or commission structure proposal

●     Launch and sales activation plan per collaboration

Community Building & Referral Programs

●     Develop and manage a referral program enabling existing customers, partners, and community members to refer new customers in exchange for rewards, discounts, commissions, or exclusive access.

●     Build and nurture an ĀRCA community through partner networks, events, customer relationships, and digital touchpoints.

●     Explore corporate wellness program partnerships offering ĀRCA products and services to company employees.

●     Identify potential brand advocates, repeat customers, VIP clients, and high-value referrers.

●     Support customer retention by maintaining relationships after the first purchase and identifying upsell or repeat purchase opportunities.

Deliverables:

●     Customer referral program framework

●     Referral tracking sheet

●     Corporate wellness prospect list

●     Monthly community and referral performance report

Operations Support

●        Support day-to-day coordination related to sales, partnerships, samples, product availability, customer follow-up, and vendor communication.

●        Keep all sales and partnership information organized, updated, and easy for the founder to review.

For further details (including sales targets, partnership targets, event briefs, revenue goals, and operational priorities), Party A will share additional briefs upon alignment.

BENEFITS

• Competitive compensation based on experience and output.

• Flexible working arrangement: remote and output-based.

• Direct collaboration with the founder.

• Opportunity to help build the partnership ecosystem of a premium wellness brand from the early stage.

• Exposure to wellness, lifestyle, hospitality, fitness, and community partnerships.

• Potential for long-term collaboration or full-time transition based on performance.

• Clear growth path as ĀRCA expands its product, community, and physical wellness ecosystem.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Vận hành, bảo trì, bảo dưỡng hệ thống điện lạnh điều hòa không khí cho văn phòng công ty và các nhà máy, xưởng

• Lập kế hoạch bảo trì định kỳ /Trực tiếp thi công, lắp đặt, bảo trì, di dời, sửa chữa máy lạnh, máy lạnh trung tâm, tủ lạnh, máy nước uống, máy hút ẩm, máy sấy, máy giặt

• Lập danh sách, lịch bảo trì màng nước, quạt thông gió nhà xưởng. Kiểm tra nhắc nhở các bộ phận liên quan để đảm bảo việc bảo trì, vận hành, vệ sinh đạt hiệu quả .

• Lập hồ sơ lý lịch , ghi chép nhật ký vận hành , bảo trì , bảo dưỡng hệ thống điện lạnh

• Thực hiện công việc chỉ đạo của cấp trên

• Làm việc với khách hàng để triển khai phần mềm tại các đơn vị sử dụng

• Hướng dẫn, đào tạo người dùng cuối sử dụng hệ thống

• Tiếp nhận phản hồi từ người dùng và phối hợp với team kỹ thuật để xử lý

• Kiểm tra lỗi đơn giản, phối hợp QA/QC nếu cần xác minh vấn đề

• Ghi nhận nhật ký triển khai, lập checklist bàn giao

• Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng hoặc quy trình triển khai chuẩn

• Quản lý, chăm sóc và hỗ trợ khách hàng hiện có; Tìm kiếm, phát triển khách hàng mới trong lĩnh vực nhãn khoa – kiểm soát cận thị.
• Xây dựng kế hoạch, triển khai các chương trình bán hàng để tăng trưởng doanh số.
• Lập báo giá, ký kết và theo dõi tiến độ hợp đồng.
• Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho cấp quản lý.
• Tham gia công tác ngắn ngày tại các tỉnh theo kế hoạch của công ty.
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc hoặc Cán bộ phụ trách trực tiếp.

·  Manage and supervise sales activities across the aesthetic channel, including beauty clinics, medical spas, and private hospitals throughout Vietnam.

·  Manage and promote the complete KNS International Aesthetics product portfolio, including medical devices, facial and hair exosomes, injectable collagen, professional skincare, and beauty devices.

·  Ensure achievement of individual and team sales targets on a monthly and annual basis.

·  Develop, implement, and monitor quarterly and annual sales plans and strategies.

·  Collaborate with the Marketing team to develop customer incentives, promotional campaigns, and sales programs.

·  Conduct product knowledge and sales skills training for sales team members.

·  Identify, develop, and maintain a pipeline of potential customers and business opportunities within the assigned territory.

·  Supervise and ensure effective implementation of approved sales plans and strategies.

·  Prepare and submit weekly, monthly, quarterly, and annual sales reports.

·  Monitor, supervise, and provide field and on-the-job coaching to Medical Representatives.

·  Identify business challenges and recommend solutions to improve sales performance, market growth, and overall revenue.

·  Conduct periodic employee performance evaluations and recommend appropriate improvements or corrective actions.

·  Collect and provide market intelligence, competitor information, customer feedback, and industry updates to the Marketing and Management teams.

- Xây dựng bộ VM theo chu kỳ tuần, tháng, quý, lễ/campaign cho từng thương hiệu

- Ban hành biểu mẫu & tài liệu vận hành trưng bày: VM Guideline book; Checklist setup trưng bày; Biểu mẫu thay window & lắp đặt POSM; Mẫu báo cáo ảnh trưng bày; Bảng chấm điểm tuân thủ VM

- Triển khai & đào tạo: soạn brief trưng bày từng chu kỳ, gửi và hướng dẫn QLKD/GSVH/nhân viên cửa hàng; Đào tạo kỹ năng trưng bày & chuẩn hình ảnh thương hiệu cho nhân sự cửa hàng (trực tiếp và từ xa); Hỗ trợ setup cho cửa hàng mới mở / cải tạo / sự kiện.

- Theo dõi & kiểm tra độ tuân thủ: Thực hiện audit trưng bày định kỳ (qua ảnh và đi thực địa theo khu vực), chấm điểm theo scorecard; Đề xuất tích hợp tiêu chí VM vào Store Health Survey của hệ thống; Lập báo cáo tuân thủ định kỳ (tuần/tháng): cửa hàng đạt/không đạt, lỗi lặp lại, đề xuất khắc phục và thời hạn; Theo dõi việc khắc phục đến khi đạt chuẩn (close-loop).

- Phối hợp & quản trị hình ảnh hàng hóa

•     Với Hàng hóa: chọn mẫu trưng bày, đề xuất luân chuyển/bổ sung hàng cho hình ảnh điểm bán.

•     Với Marketing: đồng bộ POSM, lịch campaign, đảm bảo nhất quán giữa online–offline.

•     Với Pierre Cardin: đảm bảo trưng bày tuân thủ guideline của licensor; xin/đối chiếu chuẩn khi cần.

- Phát triển chức năng VM & quản lý nguồn lực

Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn