Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

Thực hiện, theo dõi và kiểm soát các thủ tục pháp lý của dự án BĐS từ giai đoạn nghiên cứu đầu tư, chuẩn bị đầu tư, triển khai xây dựng đến khi đủ điều kiện kinh doanh, bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ pháp lý; hoàn thành cấp GCN nhà/căn hộ cho khách hàng; bảo đảm hồ sơ dự án đầy đủ, đúng quy định, đúng tiến độ và hạn chế rủi ro pháp lý cho Công ty.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

·        Lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát tiến độ thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án bất động sản.

·        Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đầu tư, đất đai, quy hoạch, xây dựng, môi trường, PCCC, kinh doanh bất động sản và cấp Giấy chứng nhận theo quy định.

·        Soạn thảo, rà soát và quản lý hồ sơ, văn bản pháp lý; đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và thống nhất của hồ sơ dự án.

·        Làm việc với cơ quan nhà nước, đơn vị tư vấn và các bên liên quan để giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình triển khai dự án.

·        Nhận diện, đánh giá và đề xuất phương án xử lý các rủi ro pháp lý; quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý dự án theo quy định.

·        Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Chịu trách nhiệm tối ưu hiệu quả quảng cáo trả phí (Performance) và vận hành hệ thống kênh số cho toàn bộ chuỗi dịch vụ thuộc hệ sinh thái Thể thao - Đào tạo - Thương mại của D-Joy.

1. Paid Ads (Trọng tâm):

• Trực tiếp lên kế hoạch, setup và tối ưu ngân sách quảng cáo đa nền tảng (Facebook Ads, TikTok Ads, Google Ads)
• Thúc đẩy tỷ lệ chuyển đổi, thu hút data khách hàng cho các chiến dịch sự kiện, dịch vụ học viện và chuỗi cơ sở của công ty

2. E-Commerce:

• Quản lý và vận hành các gian hàng trực tuyến của thương hiệu trên các sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop)
• Phối hợp triển khai hoạt động Livestream và phát triển mạng lưới Affiliate Marketing nhằm tối ưu doanh số

3. Hệ thống hóa kênh truyền thông:

• Quản trị, phân quyền bảo mật và đồng bộ thông điệp thương hiệu trên toàn bộ các kênh Social Media (Fanpage, Instagram, TikTok, YouTube, Zalo OA)
• Theo dõi và tối ưu các chỉ số SEO/giao diện cơ bản cho hệ thống Website

4. Phối hợp & Báo cáo:

• Nghiên cứu hành vi khách hàng
• Phối hợp với team Media/Content để sản xuất tài nguyên quảng cáo
• Theo dõi, đo lường và báo cáo định kỳ các chỉ số hiệu quả (ROAS, CTR, CPA...) thông qua các công cụ đo lường chuyên sâu

Vị trí Automation Engineer Leader chịu trách nhiệm dẫn dắt nhóm kỹ sư (6–8 nhân sự) thực hiện trọn vẹn các dự án Tự động hóa – từ khâu khảo sát, đề xuất giải pháp kỹ thuật, triển khai thi công cho đến bàn giao và bảo hành. Vị trí này đóng vai trò cầu nối quan trọng giữa yêu cầu kỹ thuật của khách hàng và năng lực thực thi của đội ngũ nội bộ, đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng và ngân sách.

1. Quản lý & Triển khai Dự án Kỹ thuật (60%)

• Khảo sát & Giải pháp: Trực tiếp khảo sát hiện trường, phân tích yêu cầu kỹ thuật từ Khách hàng; xây dựng Đề xuất Kỹ thuật (Technical Proposal) và Bảng bóc tách vật tư/chi phí (BOM).
• Quản lý thực thi: Phân công, giám sát và điều phối nhóm kỹ sư thực hiện các giai đoạn: Lập trình, tích hợp hệ thống, kiểm thử (FAT/SAT), lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao dự án.
• Kiểm soát cung ứng: Quản lý và duyệt các yêu cầu đặt hàng thiết bị/vật tư kỹ thuật (Material Requests) thuộc phạm vi dự án của nhóm.
• Giải quyết sự cố: Xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh tại công trường hoặc trong nội bộ nhóm một cách kịp thời, minh bạch và hiệu quả.
• Dự án trọng điểm: Trực tiếp tham gia thực hiện các dự án Tự động hóa quy mô vừa và lớn của Công ty.

2. Quản lý & Phát triển Đội ngũ (30%)

• Lãnh đạo & Quản trị nhân sự: Quản lý, phân công công việc, đánh giá hiệu suất (KPIs) và duy trì động lực làm việc cho đội ngũ 6 – 8 kỹ sư.
• Tuyển dụng & Quy hoạch: Phối hợp với Bộ phận HR xây dựng định biên nhân sự, tiêu chí tuyển dụng và trực tiếp phỏng vấn ứng viên cho nhóm.
• Đào tạo & Phát triển: Phối hợp thiết kế các chương trình đào tạo nội bộ/bên ngoài nhằm nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng thực chiến cho các thành viên.
• Ghi nhận & Khen thưởng: Tuyên dương, đề xuất khen thưởng kịp thời các cá nhân có sáng kiến xuất sắc và đóng góp tích cực.

3. Cải tiến Quy trình & Báo cáo (10%)

• Cải tiến quy trình: Chủ động đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình kỹ thuật, tối ưu chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ bảo hành/bảo trì.
• Báo cáo: Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất về tiến độ dự án và hiệu suất của nhóm cho Cấp quản lý.

- Thiết kế layout 2D sơ bộ lên phương án mặt bằng văn phòng/nhà hàng/khách sạn.
- Triển khai phối cảnh 3D: Dựng phối cảnh 3D theo thông tin khách hàng và định hướng thiết kế của công ty.
- Triển khai hồ sơ thiết kế: Triển khai hồ sơ kỹ thuật cơ bản phục vụ thi công và báo giá.
- Phối hợp khảo sát: Tham gia khảo sát hiện trạng công trình khi được yêu cầu.
- Phối hợp các bộ phận liên quan: Làm việc với CSKH, Dự toán và Thi công để đảm bảo hồ sơ phù hợp thực tế triển khai.
- Kiểm tra và bàn giao hồ sơ nội bộ hoặc gửi khách hàng.

• Kiểm soát chứng từ & hạch toán

Kiểm tra, rà soát hồ sơ, chứng từ thanh toán đảm bảo đầy đủ, hợp lệ, hợp lý và phù hợp với nội dung đề nghị thanh toán, hợp đồng, chính sách và quy định của Công ty trước khi thực hiện thanh toán.

• Kiểm soát thanh toán & công nợ

Kiểm tra đối chiếu thông tin trên hồ sơ thanh toán với các dữ liệu kế toán, công nợ, hợp đồng và các chứng từ liên quan; kịp thời phát hiện và đề xuất xử lý các trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa phù hợp.

• Đối chiếu & kiểm soát số liệu kế toán

Đối chiếu số liệu giữa GL, sổ chi tiết, ngân hàng, công nợ và các đơn vị/phòng ban; kiểm tra tính hợp lý của số dư tài khoản và xử lý chênh lệch.

• Khóa sổ kế toán cuối kỳ

Thực hiện/kiểm soát các bút toán cuối kỳ: phân bổ, trích trước, kết chuyển, khấu hao, điều chỉnh; đảm bảo hoàn thành theo Quy định Công ty.

• Báo cáo tài chính & báo cáo quản trị

Lập/phối hợp lập BCTC định kỳ; báo cáo quản trị, phân tích biến động doanh thu – chi phí – công nợ và các báo cáo theo yêu cầu quản lý.

• Tuân thủ & phối hợp kiểm tra/kiểm toán

Đảm bảo nghiệp vụ tuân thủ quy định kế toán, thuế và quy định nội bộ; cung cấp hồ sơ, số liệu cho kiểm toán/thuế/kiểm soát nội bộ; thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

1. Phát triển & cải tiến giải pháp kỹ thuật

• Nghiên cứu tiêu chuẩn kỹ thuật Việt Nam & quốc tế liên quan đến chống cháy, cách âm, cách nhiệt, kết cấu, chống ẩm.
• Tham gia phát triển hoặc cải tiến hệ giải pháp/sản phẩm phù hợp nhu cầu thị trường.
• Thực hiện thử nghiệm, đánh giá giải pháp và so sánh với đối thủ.
• Hỗ trợ xây dựng công cụ kỹ thuật (TIC tools, BIM/Revit family…).
• Tham gia vào quá trình NPD.

2. Quản lý tài liệu kỹ thuật

• Quản lý, cập nhật tài liệu kỹ thuật (bản vẽ, hướng dẫn, test report…) trên hệ thống nội bộ.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để cập nhật tài liệu mới hàng năm.

• Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng định kỳ hệ thống:
  • Hệ thống lạnh VRV Máy lạnh dân dụng
  • Hệ thống điện – nước dân dụng
  • Máy móc, thiết bị sản xuất tại nhà máy & cửa hàng
• Xử lý sự cố kỹ thuật phát sinh, đảm bảo hoạt động sản xuất và kinh doanh diễn ra liên tục, ổn định.
• Kiểm soát và quản lý vật tư, thiết bị dự phòng theo tiêu chuẩn của Công ty.
• Phối hợp và giám sát nhà cung cấp trong các hoạt động sửa chữa (khi cần).
• Đề xuất cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu suất vận hành, đảm bảo an toàn và tối ưu chi phí.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.

• Lắp đặt các thiết bị vệ sinh, thiết bị bếp và các sản phẩm điện nước theo yêu cầu của Công ty.
• Thực hiện bảo hành, bảo trì và sửa chữa sản phẩm tại công trình hoặc theo yêu cầu của khách hàng.
• Kiểm tra tình trạng, chất lượng sản phẩm trước và sau khi lắp đặt; phối hợp xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình giao hàng, lắp đặt và nghiệm thu công trình.
• Bàn giao, hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm sau khi hoàn tất lắp đặt.
• Báo cáo tiến độ và kết quả công việc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

• Tìm kiếm, thu thập và phân tích thông tin về khách hàng, thị trường và đối thủ cạnh tranh.
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, cung cấp và cập nhật thông tin phục vụ hoạt động phát triển kinh doanh.
• Phân tích, đánh giá thông tin và hồ sơ khách hàng trước khi trình cấp quản lý.
• Tiếp nhận thông tin từ bộ phận kinh doanh để lập báo giá theo quy định và chính sách Công ty.
• Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ hợp đồng, đơn đặt hàng, phụ lục hợp đồng và các chứng từ bán hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo các điều khoản hợp đồng, thanh toán và điều kiện thương mại được thực hiện chính xác.
• Quản lý, cập nhật dữ liệu khách hàng và thông tin kinh doanh trên hệ thống CRM.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Phó Giám đốc Phát triển Kinh doanh.

• Vận hành, kiểm tra và theo dõi hệ thống kỹ thuật tại tòa nhà/dự án.
• Kiểm tra, bảo trì các hệ thống điện, điện lạnh, cấp thoát nước, PCCC.
• Phát hiện và xử lý các sự cố kỹ thuật trong quá trình vận hành.
• Thực hiện sửa chữa, thay thế thiết bị trong phạm vi chuyên môn.
• Theo dõi tình trạng hoạt động của thiết bị, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định.
• Thực hiện các công việc kỹ thuật khác theo phân công của cấp trên.

• Thực hiện bảo trì định kỳ hệ thống điện, máy lạnh, thang máy của Công ty. Tuân thủ thực hiện theo quy trình của Công ty.
• Kiểm tra, giám sát, theo dõi, phát hiện và thay thế các thiết bị điện, nước, điện thoại, internet và một số thiết bị khác khi bị hư hỏng.
• Phối hợp cùng đội Bảo vệ PCCC kiểm tra hệ thống PCCC, hệ thống điện, máy bơm, … liên quan đến an toàn PCCC của công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ sửa chữa liên quan đến điện, nước, điện thoại, internet, cơ sở vật chất của Công ty.

 Lương: Thỏa thuận

 Chính sách phúc lợi:

Đóng BHXH đầy đủ; các khoản phúc lợi; lương tháng 13 (tùy theo tình hình hoạt động của Công ty)

Hồ sơ tuyển dụng bao gồm:

• Đơn xin việc và tóm tắt quá trình làm việc của bản thân
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương trong vòng 03 tháng kể từ ngày nộp đơn xin việc.
• Bản sao căn cước công dân
• Giấy khám sức khỏe (không quá 06 tháng)
• Bản sao giấy khai sinh
• Bằng cấp có liên quan (công chứng không quá 06 tháng)
• 2 ảnh 3x4 (nền trắng)

Hồ sơ trên khi phỏng vấn nộp bản photo, khi được nhận vào làm chính thức nộp bảng công chứng

Công việc Xuất nhập khẩu bao gồm:

Sourcing hàng nhập khẩu theo yêu cầu của TGD (Tìm kiếm, liên hệ lấy báo giá, lên bảng giá sản phẩm về tới kho).

Liên hệ, thỏa thuận, đàm phán hợp đồng. Soạn thảo Hợp đồng xuất/ nhập khẩu. 

Liên hệ thỏa thuận giá mua/ giá bán của các sản phẩm xuất nhập khẩu phải đảm bảo quyền lợi của công ty.

Kiểm cước phí theo từng lô hàng, trình duyệt BGD.

Liên hệ hãng tàu/ Forwarder để lấy booking.

Dịch nhãn phụ cho sản phẩm gửi thiết kế.

Chốt nội dung nhãn phụ với QA.

Kiểm tra phí dịch thuật và công chứng -> trình duyệt giá

Kiểm tra phí kiểm nghiệm các chỉ tiêu của sản phẩm => trình duyệt chốt kết quả các chỉ tiêu kiểm nghiệm của sản phẩm với QA, phối hợp với QA để chuẩn bị hồ sơ công bố.

Kiểm tra chứng từ của từng lô hàng.

Chuẩn bị hồ sơ, tham vấn giá trực tiếp với cán bộ hải quan tại cảng

Đối chiếu công nợ và gửi chứng từ của từng lô hàng cho Kế toán làm đề xuất thanh toán tiền hàng, các phí dịch vụ liên quan.

Cung cấp và báo cáo các vấn đề về thị trường hàng hóa xuất nhập khẩu khi có yêu cầu.

Làm việc với các cơ quan chức năng giải quyết sự cố liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu

Phối hợp với các phòng ban để lập và theo dõi tiến độ đơn đăt hàng, đốc thúc giao hàng nhằm đảm bảo kịp tiến độ công ty yêu cầu

Thường xuyên liên hệ, chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng, nhà cung cấp. Thu thập thông tin và đánh giá nhu cầu thị trường, đối thủ cạnh tranh

Tham dự các hội nghị liên quan đến vấn đề xuất nhập khẩu.

Công việc kinh doanh gia công (OEM) và kinh doanh xuất khẩu bao gồm:

Thực hiện công tác phân tích, nghiên cứu thị trường gia công và xuất khẩu nghành gia vị. Tư vấn cho BGĐ xu thế của thị trường.

Duy trì tốt mối quan hệ với khách hàng hiện hữu, chăm sóc khách hàng thường xuyên nhằm đáp ứng doanh thu được giao.

Tìm kiếm, liên hệ với các khách hàng mới và tiềm năng, đàm phán thương lượng chốt đơn hàng và ký kết hợp đồng, đảm bảo doanh thu được giao.

Thiết lập mối quan hệ tốt với các đối tác trong và ngoài nước, thực hiện tốt hoạt động kinh doanh gia công và xuất khẩu.

Thu thập thông tin, tổng hợp và báo cáo cho TGD về các vấn đề có liên quan đến hoạt động gia công và xuất khẩu như: thị trường, hàng hóa, giá cả, khách hàng, đối tác.

Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

•     Sở hữu toàn bộ technical direction: Xây dựng và thực thi roadmap công nghệ 6–18 tháng, cân bằng giữa velocity sản phẩm và nợ kỹ thuật — trình bày và bảo vệ trước CEO và Board.

•     Xây dựng và phát triển engineering team: Trực tiếp tuyển dụng, onboard và phát triển đội ngũ kỹ sư phù hợp với quy mô và nhu cầu từng giai đoạn phát triển của công ty — xây dựng career ladder, văn hóa ownership và môi trường học hỏi liên tục.

•     Kiến trúc hệ thống data hiện đại: Dẫn dắt thiết kế và triển khai data platform theo mô hình Medallion (Bronze → Silver → Gold), đảm bảo data đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ, có khả năng scale và sẵn sàng cho AI/ML workload.

•     Định hướng AI cho doanh nghiệp: Xác định và triển khai các use case AI có giá trị thực tế — từ automation nội bộ đến tính năng AI trong sản phẩm — đảm bảo áp dụng có chọn lọc, đo lường được và phù hợp chiến lược tăng trưởng.

•     Đảm bảo chất lượng hệ thống ở quy mô lớn: Kiến trúc đảm bảo uptime, khả năng mở rộng và bảo mật — bao gồm giám sát, incident response và CI/CD pipeline.

•     Là cầu nối giữa Engineering và Business: Phối hợp chặt với Product và các phòng ban để translate business goal thành technical execution — push back khi cần, commit khi đã quyết.

•     Quản lý ngân sách và vendor: Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách công nghệ, đánh giá và đàm phán với nhà cung cấp cloud và công cụ phát triển.

Địa điểm làm việc: Tòa nhà Anna, Công viên Phần mềm Quang Trung, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, TP. HCM

Thời gian làm việc: 13:00 – 22:30, Thứ Hai – Thứ Sáu (có thể linh hoạt)

Nhiệm vụ chính

• Quản lý dự án khách hàng Đức, duy trì giao tiếp hiệu quả và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

• Lập kế hoạch, điều phối và giám sát hoạt động dự án.

• Giải quyết vấn đề vận hành và phản hồi yêu cầu của khách hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp.

• Đào tạo, hướng dẫn và đánh giá thành viên để duy trì hiệu suất và chất lượng dịch vụ.

• Chuẩn bị báo cáo dự án, tham gia các cuộc họp với khách hàng và nội bộ khi cần.

- Quản lý đội nhóm, giám sát team Content, Video Editor, ... ;

- Lập kế hoạch triển khai Weekly/Monthly/Quarterly; theo dõi KPI & hiệu suất;

- Chiến lược Marketing & Ads/ Kinh nghiệm thực chiến trên Facebook/E-commerce;

- Nghiên cứu công cụ/ hình thức tiếp thị mới để áp dụng cho chiến dịch quảng cáo;

- Thực hiện chương trình tiếp thị liên kết Affiliate MKT;

- Phát triển thương hiệu & sản phẩm: Xây dựng chiến lược Brand & Product, phân tích thị trường, hành vi khách hàng; kiểm soát chất lượng nội dung (Content & Video);

- Báo cáo & phân tích: Lập báo cáo hàng tuần/tháng; phân tích hiệu quả, đề xuất hành động cải thiện; trình bày dữ liệu cho Ban lãnh đạo.

- Tham gia vào các công việc quản lý giám sát và các công việc khác khi có yêu cầu của lãnh đạo.

VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

• Phụ trách lắp đặt, kiểm tra, cân chỉnh và xử lý sự cố kỹ thuật cho các dòng máy in Công nghiệp do công ty cung cấp.
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh và dịch vụ kỹ thuật trong quá trình demo máy, lắp đặt, bảo trì và hỗ trợ khách hàng trong ngành in ấn, bao bì.

NHIỆM VỤ

• Thực hiện lắp đặt, kiểm tra và bảo trì các dòng máy in Công nghiệp do công ty cung cấp.
• Kiểm tra, xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh trong quá trình vận hành máy.
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh trong quá trình demo máy, tư vấn kỹ thuật và triển khai dự án bán máy.
• Hướng dẫn khách hàng vận hành, sử dụng và bảo trì máy sau khi lắp đặt, nghiệm thu và trong quá trình sử dụng.
• Cập nhật kiến thức kỹ thuật và công nghệ mới, tham gia các khóa đào tạo từ hãng sản xuất khi cần.
• Lập báo cáo kỹ thuật, báo cáo bảo trì và tình trạng thiết bị theo yêu cầu của công ty.

• Triển khai và giám sát việc thực hiện kế hoạch kinh doanh theo sự phân công của Giám đốc Sàn.
• Tìm kiếm, khai thác khách hàng tiềm năng; giới thiệu sản phẩm cho khách hàng; tư vấn hướng dẫn khách hàng tham quan các dự án của Công ty để khách hàng có thể tham khảo và lựa chọn mua sản phẩm.
• Chăm sóc khách hàng hiện hữu của Công ty và triển khai các hoạt động hỗ trợ khách hàng theo quy định của Công ty
• Đào tạo kỹ năng bán hàng, kỹ năng mềm có liên quan cho nhân viên kinh doanh trực thuộc.
• Cập nhật kịp thời các chương trình/ chính sách/ quy trình bán hành theo chủ trương/ chỉ đạo của Công ty
• Theo dõi sát sao tình hình hoạt động của và chịu trách nhiệm về các hành vi của nhân sự được phân công quản lý.
• Thực hiện công tác báo cáo về hoạt động kinh doanh của nhân viên trực thuộc cho GĐ Sàn.
• Thu nhập = Lương cơ bản + Hoa hồng + Thưởng

Nhiệm vụ giám sát

• Kiểm tra hoạt động sản xuất.
• Giám sát, đánh giá công việc hàng ngày của Nhân viên 
• Xác minh và phê duyệt Đơn đặt hàng nguyên vật liệu (PO) đảm bảo phù hợp với kế hoạch sản xuất hàng ngày
• Kiểm tra sản phẩm hàng ngày, thử nghiệm và điều chỉnh; đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng tốt đến khách hàng và các đơn vị kinh doanh.
• Kiểm tra hoạt động giao hàng, đảm bảo giao đúng giờ.
• Kiểm tra lịch trực và lịch làm việc hàng tháng của Bộ phận.
• Đảm bảo đủ nhân sự trong các tình huống phát sinh đột xuất.

Nhiệm vụ vận hành

a. Quản lý hàng hóa

• Giám sát Trưởng nhóm (Group Leader) và Nhâ (General Staff) để đảm bảo:
  • Hoạt động sản xuất diễn ra trơn tru.
  • Hàng hóa được bổ sung đầy đủ, ở trạng thái và chất lượng tốt.
  • Hoàn thành đúng số lượng sản xuất quy định trước thời hạn.
• Xác minh và phê duyệt Đơn đặt hàng nguyên vật liệu, đảm bảo phù hợp với kế hoạch sản xuất hàng ngày và mức tồn kho hợp lý.
• Giám sát việc kiểm kê định kỳ theo kế hoạch.
• Chịu trách nhiệm quản lý hàng tồn kho. Xác minh số dư tồn kho cuối kỳ, tiến hành kiểm tra nếu xuất hiện dữ liệu bất thường hoặc thất thoát cao, áp dụng ngay các biện pháp cải thiện để kiểm soát vấn đề.

b. Quản lý phi hàng hóa (Cơ sở vật chất & Tiêu chuẩn)

• Giám sát Trưởng nhóm và Nhân viên chung để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn An toàn vệ sinh thực phẩm (FSH), 5S và An toàn PCCC (FF):
  • Thiết bị vận hành, hệ thống chiếu sáng và cố định (kệ gondola, xe đẩy, giá kệ...) ở trong trạng thái tốt.
  • Khu vực chế biến/sản xuất sản phẩm luôn sạch sẽ, gọn gàng.
  • Tất cả các phòng kho/phòng kỹ thuật phía sau đều được khóa an toàn và ở trong trạng thái tốt.
  • Quy trình an toàn phòng cháy chữa cháy được thực hiện đúng quy định.
• Thực hiện quy trình mở cửa & đóng cửa theo sự chỉ đạo của cấp trên.
• Lập kế hoạch và phân công nhiệm vụ cho các Trưởng nhóm và Nhân viên để chuẩn bị cần thiết cho các đợt cao điểm và ngày cao điểm.

Kiểm soát Chi phí và Thất thoát

• Theo sát việc sử dụng nguyên vật liệu dựa trên số lượng hàng hóa sản xuất. Rà soát các báo cáo cần thiết và phân tích dữ liệu để kiểm soát Giá vốn hàng bán (COGS). Phối hợp với các bộ phận liên quan (MD, IC...) để xác định nguyên nhân gốc rễ và đưa ra giải pháp cải thiện nếu xảy ra thất thoát bất thường.
• Nghiên cứu thực tế và đề xuất các sáng kiến đổi mới nhằm tối ưu chi phí.

Quản lý nhân sự

• Xác minh và phê duyệt kế hoạch nhân sự do Trưởng nhóm đề xuất. Chịu trách nhiệm về năng suất và hiệu quả làm việc của toàn đội.
• Phối hợp và giám sát việc tổ chức các lớp đào tạo cần thiết cho nhân viên vận hành, đảm bảo họ thạo nghề và hiểu rõ quy định, quy trình, tiêu chuẩn sản xuất cũng như nội quy công ty.
• Lập lịch trực và lịch làm việc hàng tháng cho Bộ phận.
• Đảm bảo đủ lực lượng lao động trong các tình huống phát sinh đột xuất.
• Giám sát việc điểm danh và trang phục/đồng phục của Trưởng nhóm, Nhân viên và Nhân viên tiếp thị
• Phê duyệt lịch trực và kế hoạch chia ca do Trưởng nhóm đề xuất.
• Tham gia vào các hoạt động tuyển dụng và lựa chọn nhân sự cho Bộ phận.
• Tạo động lực, đào tạo và phát triển nhân viên nhằm khuyến khích sự phát triển nghề nghiệp của họ.
• Nhận diện các nhân viên tiềm năng phục vụ cho kế hoạch quy hoạch nhân sự kế thừa.
• Xây dựng và thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm.

Quy định và Nội quy

• Tuân thủ mọi quy trình làm việc, chính sách, quy định và nội quy của công ty.
• Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và hướng dẫn Trưởng nhóm, Nhân viên và Nhân viên tiếp thị tuân thủ các quy định và nội quy.

Nhiệm vụ khác

• Phụ trách các báo cáo doanh số, báo cáo vận hành và lập ngân sách cho Bộ phận. Đảm bảo dữ liệu chính xác và đáng tin cậy.
• Trực thay và đảm nhận vai trò của Phó Quản lý (Deputy Manager) khi Phó Quản lý vắng mặt (như nghỉ phép hoặc đi công tác).
• Thực hiện các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của Phó Quản lý trực tiếp và Trưởng dự án (Project Leader).
• Lập Báo cáo Hiệu quả công việc (Efficiency report) theo đúng tiến độ gửi cho Phó Quản lý PC miền Nam và Quản lý PC.