Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị:
• Theo dõi thanh toán, đề xuất, báo cáo chi phí vận hành tại văn phòng chi nhánh.
• Xem xét, đề xuất nhà cung cấp. Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng dịch vụ.
• Quản lý tài sản văn phòng (bao gồm cả máy tính TC), xin & cấp phép khi di dời tài sản sang nơi khác.
• Quản lý nhân viên vệ sinh, đảm bảo khu vực làm việc xanh sạch đẹp.

Quản lý nhân sự:
• Thay mặt BGĐ quản lý tuân thủ của nhân viên làm việc tại chi nhánh.
• Thực hiện các hoạt động văn hóa, sự kiện tại văn phòng chi nhánh nhằm mục đích tạo tính kết nối cho
nhân viên.
• Quản lý văn phòng làm việc theo nội quy công ty. Báo cáo các cá nhân không tuân thủ nội quy cho
QLTT.
• Đề xuất phương án nhầm ổn định nhân sự và nâng cao chất lượng nhân viên.
Hỗ trợ nhân sự:
• Thu thập, nhập liệu, thống kê, gửi/ lưu trữ hồ sơ nhân viên về HO theo yêu cầu.
• Thu thập và tổng hợp hồ sơ nhân sự tại chi nhánh gửi về công ty.
• Ghi biên bản cuộc họp và báo cáo lại kết quả thực hiện được yêu cầu trong cuộc họp.
• Các công việc hỗ trợ khác.

• Tư vấn trực tiếp, hỗ trợ khách mua bột dinh dưỡng vị chocolate
• Theo dõi đơn hàng và báo cáo tình hình làm việc mỗi ngày

-Tìm kiếm khách hàng mới cho công ty.
-Tìm kiếm khai thác khách hàng tiềm năng
-Đàm phán, thương lượng và chốt hợp đồng với khách hàng.
-Liên hệ với khách hàng để khách đặt hàng và giao hàng đúng hạn cho khách.
-Chi tiết trao đổi thêm tại buổi phỏng vấn.

Location: Rooftop IBC Building, 1 Cong Truong Me Linh, Sai Gon Ward, HCMC

Are you an Operations Leader ready to drive multi-unit excellence and strategic growth?

Position Overview

The Cocoa Project is seeking a highly experienced and results-driven Operations Manager to oversee the entire TCP store system, including our flagship Cocoa Mê Linh Cafe and all standalone retail locations. This is a critical leadership role responsible for defining and maintaining operational excellence across our expanding footprint.

Key Responsibilities:Architect of Operational Excellence

You will be the strategic leader ensuring the overall operational excellence, profitability, and strategic growth of all TCP stores. Key responsibilities include

‒ Financial Stewardship: Full P&L management, budgeting, and driving the financial performance for the entire store portfolio.

‒ Team Leadership: Mentoring and developing the Store Manager and Assistant Store Manager teams, fostering a culture of high performance.

‒ Service Excellence: Ensuring the consistent implementation of the Operation Excellence Manual, all SOPs, and driving a culture of Omotenashi service excellence and guest satisfaction.

‒ Strategic Collaboration: Working closely with the Head of R & D and Marketing Manager on new product launches and promotional strategies.

‒ Supply Chain Oversight: Managing supply chain logistics, inventory, vendor relationships, and ensuring compliance with all regulations.

Position Name: E-Commerce Sales & Marketing Operation Executive ｰ Marketing Agency
Job code: 124707
- Work Location: District 03, HCMC
- Monthly Salary: 20,000,000～26,000,000VND

<Job Duties>
- Set up accounts and Management on the E-commerce platform
- Conduct daily sales and stock health reviews.
- Review and manage weekly campaign budget allocation.
- Approve and prepare flash promotions.
- Monitor SKUs to prevent out-of-stock or pricing issues.
- Plan and execute promotional campaigns and weekly sales activities.
- Participate in platform mega sales and achieve double-digit growth.
- Manage stock clearance activities and maintain inventory levels.
- Coordinate SKU listings and platform banners for key campaigns (Mega Campaigns, etc.).
- Ensure smooth execution and timely delivery for last-minute adjustments during major events.

• Thực hiện việc kiểm tra thành phẩm xuất xưởng tại công ty
• Hiệu chỉnh và kiểm tra thiết bị đo lường thử nghiệm để đảm bảo chính xác khi dùng
• Kiểm tra thành phẩm lưu kho, hàng trả về, các sản phẩm khách hàng khiếu nại.
• Lưu mẫu thành phẩm theo quy định
• Lập báo cáo chất lượng thành phẩm
• Giám sát tình hình sản xuất tại phân xưởng
• Thực hiện giao nhận ca theo quy định

Control and Management of Materials:

• Oversee laboratory material management, including stock monitoring, kit utility assessment, predictive evaluation, and coordination with finance and procurement departments in collaboration with section heads and laboratory manager.
• Process purchase orders for lab materials.
• Generate reports on all materials and reagents used in each section regularly.
• Analyze discrepancies in reagents and materials used.
• Evaluate material use efficiency by comparing total consumption to volume sales.
• Monitor tests, design cost per test to save materials, and update product mapping to the finance department monthly.
• Investigate and explain excess material usage for all departments.
• Randomly check materials used by lab staff in all sections, identify errors, and implement corrective measures.
• Assess the risks inherent in the material management process.
• Summarize overtime checks and weekly attendance for the entire Lab, reporting to the lab manager.
• Experienced in maintaining records for quality audits; both internal and external (ISO).

Location: Rooftop IBC Building, 1 Cong Truong Me Linh, Sai Gon Ward, HCMC

Are you a master mixologist and an operational leader ready to redefine the beverage experience with one of Vietnam's most exciting ingredients?

Position Overview

The Cocoa Project is seeking a creative and experienced Head Bartender to lead the bar at our flagship Cocoa Mê Linh Cafe (TCP RoofTop Store). This is a unique opportunity to blend high-end mixology with the innovative use of fine Vietnamese cocoa and chocolate.

Key Responsibilities:Creative & Operational Leader

As the Head Bartender, you will be the creative force behind our beverage program, responsible for:

- Mixology Innovation: Leading the development of a unique beverage menu (coffee, cocoa drinks, cocktails, mocktails) in collaboration with our Head of R&D, with a special focus on cocoa integration.

- Team Leadership: Training, mentoring, and leading the bar team to ensure consistent excellence in technique and service standards.

- Operational Management: Managing beverage inventory, controlling costs, minimizing waste, and maintaining a clean, organized, and well-stocked bar.

- Guest Engagement: Sharing knowledge about cocoa and our unique offerings with guests to enhance their experience.

Why Join in The Cocoa Project?

- Innovate with Cocoa: Be at the forefront of a unique culinary trend, integrating fine cocoa into modern mixology.

- Lead a Flagship: Define the bar program and reputation of a high-profile rooftop location.

- Mission-Driven: Join a brand dedicated to quality, sustainability, and promoting Vietnam's cacao heritage.

VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

- Thực hiện công việc bán Vật tư ngành in ấn cho khách hàng có nhu cầu.

- Thực hiện và triển khai các chương trình bán hàng của công ty, cập nhật thông tin thị trường và đối thủ cạnh tranh.

NHIỆM VỤ

- Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng có nhu cầu về vật tư ngành in.

- Giới thiệu, tư vấn và chào bán sản phẩm/dịch vụ của công ty.

- Chăm sóc, duy trì quan hệ với khách hàng hiện có, đồng thời mở rộng khách hàng mới.

- Phối hợp các bộ phận để theo dõi tiến độ hợp đồng, giao hàng, bảo hành, hậu mãi.

- Tiếp nhận phản hồi của khách hàng và xử lý vấn đề phát sinh (nếu có).

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.

 Địa điểm: Rooftop Tòa nhà IBC , số 1 Công trường Mê Linh, Phường Sài Gòn, TP.HCM

- Mô tả công việc:

Nhân viên Hành chính & Thu ngân là một vị trí hỗ trợ quan trọng trong cửa hàng, chịu trách nhiệm xử lý tất cả các giao dịch thanh toán một cách chính xác và trung thực, cũng như hỗ trợ hành chính cho đội ngũ quản lý. Vai trò này đòi hỏi sự đáng tin cậy cao, chú ý đến chi tiết và kỹ năng tổ chức tốt. Nhân viên Hành chính &Thu ngân đảm bảo quy trình thanh toán cho khách hàng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, đồng thời hỗ trợ các chức năng hành chính chung của Cửa hàng.

- Trách nhiệm chính:

- Xử lý tất cả các khoản thanh toán của khách hàng một cách chính xác và hiệu quả, xử lý tiền mặt, thẻ tín dụng và các hình thức thanh toán khác.

- Đối chiếu ngăn đựng tiền vào đầu và cuối mỗi ca làm việc.

- Hỗ trợ báo cáo tài chính hàng ngày và hàng tuần.

- Hỗ trợ hành chính cho Quản lý Cửa hàng, chẳng hạn như lưu trữ hồ sơ, nhập dữ liệu và xử lý thư từ, theo dõi và cấp phát đồng phục

- Trả lời các câu hỏi của khách hàng và cung cấp thông tin về Cửa hàng.

- Duy trì quầy thu ngân sạch sẽ và ngăn nắp.

- Và các công việc khác được giao bởi Quản lý Trực tiếp

A. Vị trí giám sát xây dựng (CS)
1. Giám sát thi công xây dựng
Kiểm tra chất lượng thi công các hạng mục xây dựng (kết cấu, kiến trúc, hoàn thiện…); đảm bảo phù hợp bản vẽ thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy chuẩn xây dựng.
Theo dõi, kiểm tra biện pháp thi công, công tác chuẩn bị, vật liệu đầu vào của Nhà thầu.
Ghi nhận nhật ký công trường, lập biên bản nghiệm thu các hạng mục, giai đoạn thi công.
Xem xét và xác nhận bản vẽ shop drawing do Nhà thầu lập.
2. Phối hợp và xử lý kỹ thuật hiện trường
Làm việc với Nhà thầu, Chỉ huy trưởng, Tư vấn thiết kế để giải quyết các vướng mắc kỹ thuật tại hiện trường.
Theo dõi tiến độ, chất lượng thi công; kịp thời đề xuất giải pháp kỹ thuật khi phát hiện sai sót hoặc không phù hợp.
Phối hợp với bộ phận giám sát cơ điện (M&E), QA/QC nhằm đảm bảo đồng bộ và chất lượng công trình.
Kiểm tra sự tương thích giữa thiết kế, bản vẽ thi công và điều kiện thực tế tại hiện trường.
3. Giám sát vật tư và thiết bị
Kiểm tra chất lượng, chủng loại, nguồn gốc và chứng chỉ vật liệu theo yêu cầu thiết kế.
Theo dõi việc bảo quản, vận chuyển và sử dụng vật tư, thiết bị tại công trường.
4. Lập báo cáo định kỳ
Tổng hợp tình hình thi công, tiến độ, chất lượng và các phát sinh để lập báo cáo định kỳ gửi Chủ đầu tư/Tư vấn quản lý dự

B. Vị trí Giám sát MEP
1. Giám sát thi công hệ thống cơ điện (MEP)
• Kiểm tra chất lượng thi công hệ thống điện, cấp thoát nước, điều hòa, thông gió, PCCC.
• Giám sát việc tuân thủ thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật.
• Đánh giá biện pháp thi công, thiết bị, vật tư và nhân lực của nhà thầu.
• Xem xét bản vẽ shop drawing do nhà thầu lập
2. Phối hợp và xử lý kỹ thuật
• Phối hợp với thiết kế, nhà thầu thi công và các bên liên quan xử lý các vấn đề kỹ thuật.
• Theo dõi tiến độ thi công hệ thống MEP, đề xuất giải pháp nếu có rủi ro phát sinh.
• Kết hợp với Giám sát Xây dựng đảm bảo kết nối kỹ thuật xuyên suốt.
• Kiểm tra tương thích giữa thiết kế, bản vẽ thi công và thực tế công trường
3. Giám sát vật tư – thiết bị
• Kiểm tra nguồn gốc, thông số, chứng chỉ thiết bị trước khi lắp đặt.
• Theo dõi việc lưu kho, vận chuyển, lắp đặt đúng kỹ thuật.
4. Nghiệm thu – bàn giao hệ thống MEP
• Tham gia nghiệm thu từng giai đoạn và nghiệm thu hoàn thành hệ thống MEP.
• Phối hợp kiểm tra hồ sơ hoàn công, bản vẽ As-built, hướng dẫn vận hành.
5. Nghiệm thu – bàn giao hệ thống XLNT
• Tham gia nghiệm thu từng giai đoạn và nghiệm thu hoàn thành hệ thống XLNT.
• Phối hợp kiểm tra hồ sơ hoàn công, bản vẽ As-built, hướng dẫn vận hành.

C. Vị trí giám sát an toàn (HSE) - Phụ trách an toàn cho dự án

D. Vị trí chuyên viên QS (Giá, khối lượng) - Phụ trách đánh giá chào thầu, đánh giá phát sinh, thanh toán, quyết toán.

Hợp đồng theo dự án
Địa điểm: Quảng Nam, Đồng Nai (Nhơn Trạch), Tp HCM

- Chấm công hàng ngày cho nhân viên công ty
- Chịu trách nhiệm công tác Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn
- Quản lý, soạn thảo và lưu trữ hồ sơ nhân sự (hợp đồng lao động)
- Quản lý xuất nhập văn phòng phẩm - đồng phục, tiếp khách, nghe điện thoại bàn công ty, gửi nhận thư.
- Đặt vé xe cho công nhân viên công ty đi công tác, thuê phòng nghỉ cho nhân viên
- Đặt vật tư kính, ống nước, đặt xe vận chuyển hàng hóa (đã có nhà cung cấp sẵn)

- Thực hiện kiểm tra, đánh giá thiệt hại và sửa chữa các cánh tua bin gió, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn công nghiệp và quy định về an toàn.
- Làm việc với hệ thống tiếp cận bằng Phương pháp leo dây hoặc sàn nâng người để tiếp cận các cánh ở độ cao để sửa chữa và kiểm tra.
- Hợp tác với các kỹ sư, chuyên gia để hiểu thông số kỹ thuật của cánh và triển khai các chiến lược sửa chữa hiệu quả.
- Đảm bảo tất cả các quy trình sửa chữa cánh đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn, môi trường và kiểm soát chất lượng.
- Phối hợp với các nhà điều hành trang trại gió và các nhóm dịch vụ thực địa để ưu tiên và lên lịch sửa chữa.
- Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo cho các thành viên khác trong nhóm về các kỹ thuật kiểm tra và sửa chữa cánh cũng như cập nhật những tiến bộ trong phương pháp sửa chữa cánh, vật liệu và các thông lệ tốt nhất của ngành.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

• Phân chia, giám sát công việc và phân công lịch trực cho nhân viên.
• Chuẩn bị bảng phân công phòng khách cho nhân viên theo khu vực phụ trách, ghi chú những yêu cầu đặc biệt kèm theo (nếu có).
• Lên kế hoạch vệ sinh theo từng khu vực trong khách sạn theo công suất phòng.
• Kiểm tra vệ sinh khu vực hành lang, tầng, thang máy, thang bộ được đảm bảo sạch sẽ, không có các chướng ngại vật chiếm lối đi, lối thoát hiểm.
• Xử lý kịp thời các yêu cầu của khách và đảm bảo các yêu cầu được giải quyết nhanh chóng, thỏa đáng.
• Kiểm tra các trang thiết bị trong phòng hoạt động bình thường, nếu phát hiện hư hỏng phải báo ngay cho bộ phận liên quan để sửa chữa kịp thời.
• Thực hiện việc huấn luyện nghiệp vụ buồng phòng cho các nhân viên mới, hướng dẫn lại cho các nhân viên làm chưa đúng quy trình.
• Giám sát quá trình làm việc của nhân viên buồng phòng, kịp thời sửa các lỗi sai để đảm bảo phòng được dọn theo quy chuẩn của khách sạn, đánh giá nhân viên làm việc trong ca.
• Kiểm tra và xử lý hàng vải, các đơn đặt hàng các loại hóa chất và các mặt hàng khác cần cho công việc của bộ phận buồng phòng trước khi trình ký.
• Kiểm soát, theo dõi tình trạng hoạt động của các trang thiết bị, dụng cụ, hóa chất.
• Thực hiện các công việc khác khi được Quản lý phân công.

Chăm sóc khách hàng, bán hàng qua các kênh online hoặc tại cửa hàng (nếu có)
Tiếp nhận, xử lý phản hồi, thắc mắc, khiếu nại từ khách hàng.
Trưng bày, sắp xếp hàng hóa và hỗ trợ kiểm soát hình ảnh, tiêu chuẩn dịch vụ của cửa hàng.
Phối hợp phát triển nội dung trên các kênh bán hàng: Website, Facebook, Shopee, Lazada, TikTok Shop...
Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Địa điểm: Rooftop Tòa nhà IBC , số 1 Công trường Mê Linh, Phường Sài Gòn, TP.HCM

 Mô tả công việc: 

Bartender là thành viên chủ chốt của đội ngũ pha chế, chịu trách nhiệm pha chế và phục vụ nhiều loại đồ uống chất lượng cao. Vai trò này đòi hỏi niềm đam mê với nghề pha chế đồ uống, từ những ly Espresso được pha chế chuyên nghiệp đến những ly cocktail được cân bằng hoàn hảo. Bartender đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra bầu không khí chào đón và hấp dẫn cho khách hàng tại quầy bar.

Trách nhiệm chính:

- Pha chế và phục vụ cà phê, đồ uống ca cao, nước ép, cocktail và các loại đồ uống khác theo công thức và tiêu chuẩn của chúng tôi.

- Tương tác với khách hàng, ghi nhận order và đưa ra khuyến nghị.

- Duy trì khu vực làm việc sạch sẽ và ngăn nắp.

- Xử lý tiền mặt và vận hành hệ thống POS chính xác.

- Hỗ trợ kiểm kê và lưu kho.

Location: Rooftop IBC Building, 1 Cong Truong Me Linh, Sai Gon Ward, HCMCJob Description: The Assistant Store Manager supports the Store Manager in all aspects of cafe operations. This role is a key leader in the store, responsible for supervising shifts, training and coaching team members, and ensuring that every guest receives the highest level of service. The Assistant Store Manager is a role model for the team, demonstrating the TCP values and a passion for operational excellence.

Key Responsibilities:

- Supervise daily shifts to ensure smooth operations and adherence to all standards.

- Assist the Store Manager with staff scheduling, inventory control, and financial reporting.

- Train new employees and provide ongoing coaching to the team.

- Handle guest inquiries and resolve any issues with a focus on guest satisfaction.

- Motivate the team to achieve sales targets and KPIs.

- Ensure the cafe is clean, organized, and well-maintained at all times.

Địa điểm:Rooftop Tòa nhà IBC , số 1 Công trường Mê Linh, Phường Sài Gòn, TP.HCM

Mô tả công việc: 

Nhân viên phục vụ là bộ mặt của Cửa hàng, chịu trách nhiệm tạo ra trải nghiệm ẩm thực thân thiện và thú vị cho khách hàng. Vai trò này đòi hỏi thái độ thân thiện, chu đáo và chuyên nghiệp, cũng như niềm đam mê với các sản phẩm của chúng tôi. Nhân viên phục vụ hướng dẫn khách hàng qua thực đơn, ghi nhận order chính xác và đảm bảo mọi khía cạnh của bữa ăn đều suôn sẻ và thú vị.

Trách nhiệm chính:

- Chào đón khách nồng nhiệt và cung cấp thực đơn cho họ.

- Ghi nhận order đồ ăn và đồ uống chính xác và nhập vào hệ thống POS.

- Phục vụ đồ ăn và đồ uống kịp thời và chuyên nghiệp.

- Dự đoán nhu cầu của khách và cung cấp dịch vụ chu đáo.

- Nắm rõ thực đơn của chúng tôi và có thể trả lời các câu hỏi của khách.

- Làm việc theo nhóm để đảm bảo dịch vụ diễn ra suôn sẻ.