Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

- Xuất hóa đơn, lập báo cáo định kỳ;

- Liên hệ, giao hồ sơ, phối hợp kế toán trưởng giải quyết các vấn đề trực tiếp thuế, bảo hiểm;

- Kiểm tra, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của các kế toán viên tổng và các CN;

- Giám sát các hoạt động của kế toán các chi nhánh;

- Lập báo cáo và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh hằng tháng của các CN;

- Phối hợp hỗ trợ kế toán trưởng tham mưu cho BGĐ về các khoản doanh thu, chi phí, dòng tiền của các CN;

- Thực hiện các yêu cầu của ban lãnh đạo và kế toán trưởng khi có phát sinh,…

- Làm việc tại: 4052 An Phú Đông 27, phường An Phú Đông, quận 12 (cũ), TP. Hồ Chí Minh.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Kiểm tra, đối chiếu và hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh từ các phòng ban.
• Thực hiện nghiệp vụ kế toán tổng hợp, đảm bảo số liệu chính xác, đầy đủ và đúng quy định.
• Theo dõi và kiểm soát chi phí sản xuất, nguyên vật liệu và giá thành sản phẩm.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu tồn kho, công nợ và các tài khoản kế toán liên quan.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính và các báo cáo kế toán định kỳ.
• Phối hợp với các phòng ban để thu thập, kiểm tra và xử lý dữ liệu kế toán.
• Làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế, kiểm toán và các đơn vị liên quan khi có yêu cầu.
• Tham gia cải tiến quy trình kế toán và ứng dụng ERP/SAP Business One trong công việc.
• Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác theo phân công của cấp quản lý.

🎯 MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
Trưởng nhóm Thương mại điện tử cấp cao / Trợ lý quản lý sẽ là người dẫn dắt chính trong việc tái cấu trúc, giám sát và kiểm toán toàn bộ quy trình hoạt động và thương mại trên 14 cửa hàng cho danh mục 8 thương hiệu làm đẹp và chăm sóc cá nhân của chúng tôi. Vai trò này được thiết kế cho một nhà lãnh đạo có khả năng phân tích cao, nghiêm khắc và có tầm nhìn chiến lược, người có thể triển khai các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) chặt chẽ, thúc đẩy trách nhiệm giải trình trong các thành viên nhóm và quản lý thành thạo việc định giá để loại bỏ xung đột kênh với Bán lẻ (>90% doanh thu của công ty).

📋 TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
1. Tái cấu trúc nhóm & Thực thi trách nhiệm giải trình

• Kiểm toán và xác định lại quy trình làm việc hàng ngày, KPI và các kết quả cần đạt được cho tất cả các thành viên nhóm (Quản lý khách hàng chủ chốt, Vận hành, Quảng cáo hiệu suất, Sản xuất).
• Thực thi khung trách nhiệm giải trình dựa trên dữ liệu thông qua các cuộc họp giao ban hàng ngày và kiểm toán tiến độ được ghi lại.
• Chịu trách nhiệm hoàn toàn trong việc tổng hợp các số liệu hoạt động thô thành các Báo cáo Hàng tuần & Hàng tháng cấp cao (bao gồm báo cáo lãi lỗ tài chính, phân tích ROI và kế hoạch phục hồi chiến thuật) để trình bày trực tiếp cho Giám đốc Thương mại điện tử.

2. Quản lý giá cả & Bảo vệ xung đột kênh

• Quản lý toàn bộ hệ thống định giá của 14 cửa hàng, đảm bảo tuân thủ tuyệt đối 100% mức giá sàn và giá trần do Bộ phận Tiếp thị Thương mại đặt ra.
• Thiết lập Cổng Kiểm tra/Phê duyệt kép bắt buộc, đảm bảo tính bảo mật cao cho tất cả các cấu hình phiếu giảm giá, chương trình Giảm giá chớp nhoáng và thiết lập thương mại trước khi chúng được triển khai, đảm bảo không có xung đột giá cố định với các nhà bán lẻ lớn (Hasaki, Guardian, Watsons).
• Lên ý tưởng và triển khai các cơ chế "bảo vệ giá" tiên tiến (Quà tặng kèm, SKU độc quyền đi kèm và phiếu giảm giá trong thời gian ngắn) để tối đa hóa tỷ lệ chuyển đổi thương mại điện tử mà không kích hoạt hệ thống giám sát giá của nhà bán lẻ.
• Đóng vai trò là người giải quyết chính và giảm thiểu các khiếu nại về giá cả từ kênh bán lẻ trong vòng 15 phút.

3. Kiểm soát Lợi nhuận & Thực hiện Chiến dịch Chiến lược

• Chịu trách nhiệm về mục tiêu Doanh thu gộp và Doanh thu ròng của bộ phận; xây dựng quy trình tài chính hiệu quả để đảm bảo ROI tích cực trên tất cả các cửa hàng thương hiệu.
• Soạn thảo Kế hoạch Kinh doanh Chung (JBP) hàng tháng và đàm phán trực tiếp với các nhóm Tiếp thị và Thiết kế Doanh nghiệp trung tâm để đảm bảo nguồn lực sáng tạo cao cấp đúng thời hạn.
• Thiết kế và thực hiện các kế hoạch thương mại sinh lời cao cho các Chiến dịch Lớn hàng tháng.

• -  Quản lý trình duyệt, lưu trữ hồ sơ tại dự án.

  -  Phụ trách làm các hồ sơ nghiệm thu công trường, trình ký hồ sơ với các đơn vị TVGS/PMU tại dự án.

  -  Phối hợp nghiệm thu hiện trường với các bên, kiểm soát chất lượng vật liệu và chất lượng công việc thi công.

  -  Bóc tách khối lượng BOQ và bản vẽ.

  -  Thực hiện toàn bộ hồ sơ liên quan đến hoàn công, thanh toán và quyết toán tại dự án.

  Thiết lập và duy trì hệ thống kiểm soát tài liệu về chất lượng để đảm bảo làm tài liệu cho hệ thống chất lượng dự án.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

• Duy trì, phát triển hệ thống khách hàng hiện có và khách hàng tiềm năng.
• Chịu trách nhiệm chính về công tác tiếp thị, bán các sản phẩm ngành hàng Tôn – Thép trong khu vực được giao.
• Tư vấn, giới thiệu sản phẩm: Công nghệ, tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng, … cho khách hàng đại lý.
• Thu thập thông tin thị trường, ý kiến phản hồi, đánh giá từ khách hàng, có đề xuất, báo cáo đưa ra giải pháp kịp thời.
• Tiếp nhận, xử lý đơn hàng, chăm sóc sau bán hàng và thu hồi công nợ khách hàng khi phát sinh.
• Phối hợp với bộ phận Marketing thực hiện, đề xuất các chương trình Marketing.
• Hoàn thành các kế hoạch, chỉ tiêu bán hàng tháng/quý/năm công ty giao.

• Thực hiện công tác quản lý rủi ro thanh khoản/rủi ro lãi suất trên sổ ngân hàng và giám sát độc lập tình hình tuân thủ các quy định/hạn mức rủi ro của Ngân hàng nhà nước và nội bộ.
• Xây dựng hoặc kiểm định mô hình, công cụ đo lường rủi ro thanh khoản, rủi ro lãi suất trên sổ ngân hàng, phối hợp xây dựng hệ thống báo cáo, giám sát
• Thực hiện công tác phân tích, báo cáo, cảnh báo rủi ro có liên quan, đề xuất các biện pháp kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh.
• Tham gia xây dựng, hoàn thiện, cải tiến khung quản lý rủi ro thanh khoản, lãi suất trên sổ ngân hàng (khẩu vị rủi ro/hạn mức rủi ro, hệ thống văn bản lập quy, hệ thống kiểm soát nội bộ, hệ thống báo cáo….)
• Tham gia công tác kiểm tra sức chịu đựng rủi ro, tính toán vốn định kỳ.
• Tham gia công tác rà soát đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng dữ liệu, tổ chức xây dựng hệ thống lưu trữ cơ sở dữ liệu quản lý rủi ro.
• Định kỳ rà soát đề xuất điều chỉnh trong công tác quản lý rủi ro phù hợp với yêu cầu của NHNN, quy định Pháp luật, chuẩn mực Basel
• Liên tục cập nhật xu thế quản lý rủi ro và đề xuất cải tiến quy trình, quy định, ứng dụng công nghệ số, trí tuệ nhân tạo trong hoạt động quản lý rủi ro một cách an toàn và hiệu quả.
• Tham gia các dự án liên quan đến QLRR thanh khoản, rủi ro lãi suất trên sổ ngân hàng, ICAAP, ILAAP.

- Office and site support for O&M team.

- Monthly meeting with customer.

- Cooperate with Solution team leader and process engineer for troubleshooting.

- Weekly on site checking and report to Manager.

- Manage O&M sub-contractor.

- Build up and manage Maintenance plan for O&M site.

- Making yearly proposal for improvement system.

- Support team member in making proposal about design, calculation, flow diaphragm,…

• Giảng dạy, chăm sóc trẻ nhằm đạt được mục tiêu giáo dục toàn diện về tri thức, thể chất, tình cảm xã hội và nền tảng đạo đức.
• Nhận xét, đánh giá tình hình học tập của trẻ theo các qui định chung của nhà trường.
• Trang trí lớp học, khuôn viên trường theo từng chủ đề học tập.
• Quản lý học sinh trong các hoạt động giáo dục do nhà trường tổ chức.
• Chịu trách nhiệm về chất lượng, hiệu quả giảng dạy và giáo dục.
• Tham gia các hoạt động huấn luyện chuyên môn, đào tạo kỹ năng để nâng cao chất lượng và hiệu quả giảng dạy của nhà trường.
• Làm việc tại: Quận 7/ Quận 3/Phú Nhuận/ Thủ Đức.

1. Kiểm tra thông tin liên quan đơn hàng: giá bán, chính sách chiết khấu/khuyến mại,...
2. Lập và phát hành hóa đơn bán hàng.
3. Tính chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán.
4. Theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng; phối hợp Sale/Admin đôn đốc thu hồi công nợ.
5. Kiểm tra, rà soát tính hợp lệ của hóa đơn mua vào, bán ra.
6. Lập và nộp tờ khai thuế GTGT hàng tháng.
7. Theo dõi, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
8. Thực hiện các báo cáo định kì và khi có phát sinh.

Ngành hàng: Đồ gia dụng nhà bếp Nhật Bản

• Phát triển thị trường và mở rộng hệ thống đại lý kinh doanh các sản phẩm đồ gia dụng nhà bếp Nhật Bản tại Việt Nam.
• Tìm kiếm, tiếp cận và xây dựng mối quan hệ với khách hàng, đại lý, cửa hàng, showroom và đối tác phân phối.
• Giới thiệu, tư vấn sản phẩm, hỗ trợ báo giá, đàm phán và theo dõi quá trình bán hàng.
• Chăm sóc khách hàng, hỗ trợ đại lý trong quá trình bán hàng, trưng bày và triển khai chương trình kinh doanh.
• Hỗ trợ Giám đốc trong công việc kinh doanh, phát triển thị trường và làm việc với đối tác Nhật Bản.
• Biên dịch, phiên dịch tiếng Nhật và tổng hợp báo cáo kinh doanh, báo cáo thị trường khi cần.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM:

Lập kế hoạch và triển khai chiến lược marketing:

• Nghiên cứu và phân tích thị trường thời trang để hiểu nhu cầu của khách hàng và đối thủ cạnh tranh để đưa ra chiến lược marketing phù hợp với công ty
• Xây dựng kế hoạch marketing cho thương hiệu thông qua các chương trình, chiến dịch, sự kiện thời trang hoặc các hoạt động cụ thể trên nền tảng mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok, v.v.)
• Định hướng, chỉ đạo thực hiện kế hoạch quảng bá sản phẩm, mở rộng thị phần theo mục tiêu kinh doanh, đảm bảo có tính liên tục và phát triển.

Phân tích và đo lường hiệu quả:

• Theo dõi và đánh giá hiệu quả: Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để theo dõi hiệu quả của các chiến dịch marketing, từ đó điều chỉnh các chiến lược cho phù hợp.
• Báo cáo kết quả: Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lượng truy cập, tỷ lệ chuyển đổi, và phản hồi của khách hàng sau mỗi chiến dịch…

Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng:

• Thiết lập các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, hoặc tạo ra các sự kiện đặc biệt để thu hút khách hàng quay lại và mua sắm thường xuyên. Đồng thời xây dựng chính sách chăm sóc khách hàng phù hợp.
• Phát triển các chiến lược tương tác với khách hàng để giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới.

Quản lý ngân sách Marketing:

• Xác định ngân sách hoạt động cho toàn bộ các chiến dịch, kế hoạch marketing, trình duyệt ngân sách.
• Theo dõi và báo cáo hiệu quả chi phí của các chiến dịch để tối ưu hóa ngân sách.

Các nhiệm vụ khác:

• Quản lý, tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực có tính kế thừa và phát triển.
• Quản lý và điều hành toàn bộ các hoạt động nội bộ, đảm bảo có quy trình tinh gọn, kế hoạch làm việc khoa học và ứng dụng các giải pháp công nghệ.
• Đảm bảo tất cả các dữ liệu và tài sản trí tuệ của các dự án được bảo mật, sắp xếp khoa học và lưu trữ ở trình trạng tốt.
• Kết hợp chặt chẽ và đóng góp ý tưởng cùng các bộ phận khác để hoàn thành mục tiêu của công ty

Thực hiện công việc phát sinh theo phân công của cấp trên

• Cung cấp/ tư vấn các giải pháp tài chính phù hợp nhu cầu tới các KHƯT trong danh mục quản lý.
• Phát triển danh mục KHƯT quản lý theo đúng định hướng và chỉ tiêu của Ngân hàng.
• Tuân thủ vận hành & Quản lý rủi ro.
• Quản lý kế hoạch và kết quả kinh doanh.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Quản lý phòng Kế toán: Điều hành, phân công và giám sát công việc của đội ngũ kế toán.
• Báo cáo & Thuế: Lập, kiểm tra BCTC, báo cáo quản trị; kiểm soát kê khai và quyết toán thuế.
• Kiểm soát tài chính: Theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản và dòng tiền.
• Quy trình kế toán: Xây dựng, cải tiến quy trình và hệ thống kiểm soát nội bộ.
• Phân tích & Tham mưu: Phân tích số liệu, đề xuất giải pháp tài chính, ngân sách và tối ưu chi phí.
• Đối ngoại chuyên môn: Làm việc với kiểm toán, cơ quan thuế và các đơn vị liên quan.

Thời gian làm việc

• Thứ Hai đến Thứ Sáu: 08h00 – 17h00.
• Thứ Bảy: 08h00 – 12h00. 

• Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa các thiết bị bếp công nghiệp như: bếp, tủ lạnh, bàn lạnh và các thiết bị bếp khác tại nhà hàng, khách sạn.
• Lắp đặt, bàn giao, kết nối và vận hành thiết bị theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Kiểm tra, xử lý các sự cố kỹ thuật, đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên (trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn).

Nhiệm vụ 1: Lập hồ sơ dự thầu (Mảng M&E, hệ thống nguồn DC...)

- Đọc Hồ sơ mời thầu và triển khai chuẩn bị hồ sơ dự thầu.

- Bóc tách khối lượng.

- Làm đơn giá cho hồ sơ dự thầu, xây dựng chi phí chung và lập khối lượng hồ sơ dự thầu.

- Đề xuất các vấn đề cần làm rõ trong hồ sơ mời thầu, bản vẽ mời thầu.

Nhiệm vụ 2: Triển khai hợp đồng

- Thực hiện và theo dõi các hợp đồng theo sự phân công của Trưởng phòng dự án.

- Shopdrawing bản vẽ thi công và hoàn thành bản vẽ hoàn công.

- Phối hợp với phòng các phòng ban liên quan làm các biên bản nghiệm thu.

- Lập tiến độ tổng thể và chi tiết cho dự án.

- Tìm kiếm các nhà thầu phụ và hỏi đơn giá đầu vào.

*Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Tiếp nhận đơn đặt hàng, CSKH hiện hữu & tiềm năng
• Nắm rõ tính năng, giá, ưu nhược điểm của Sản phẩm, Sản phẩm tương tự, Sản phẩm của đối thủ trên thị trường.
• Giải đáp thắc mắc, xử lý vấn đề cho Khách hàng về Sản phẩm
• Tìm hiểu, cập nhật thông tin, nhu cầu của Khách hàng, thị trường, đối thủ
• Chủ động đề xuất chính sách, chương trình CSKH theo từng giai đoạn
• Báo cáo với cấp trên về tiến độ & kết quả Kinh doanh

Quyền lợi:

• Thu nhập theo năng lực (>20tr) Gồm: Lương cứng (10-12tr) + phụ cấp chuyên cần, cơm trưa + Thưởng doanh số.
• Chế độ thưởng lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau…
• Lương tháng 13, thưởng cuối năm/đột xuất
• Nghỉ lễ tết, phép năm theo luật, cuối năm được thanh toán tiền phép năm.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đúng quy định
• Được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, có cơ hội phát huy tối đa năng lực bản thân
• Môi trường làm việc năng động với chế độ đãi ngộ tốt

I. Vai trò: Quản lý, theo dõi và kiểm soát toàn bộ công nợ phải thu (AR) được phân công; đảm bảo số liệu chính xác, hồ sơ đầy đủ, thu hồi và thanh toán đúng hạn, hạn chế nợ quá hạn và rủi ro tài chính

II. Nhiệm vụ:

·       Tiếp nhận, kiểm tra hợp đồng, phụ lục, đơn hàng, biên bản nghiệm thu/bàn giao, hóa đơn và hồ sơ liên quan trước khi ghi nhận khoản phải thu.

·       Hạch toán doanh thu, công nợ phải thu và các khoản liên quan theo đúng đối tượng, hợp đồng và kỳ kế toán.

·       Quản lý chi tiết công nợ theo từng khách hàng, hợp đồng, dự án, sản phẩm và thời hạn thanh toán.

·       Theo dõi lịch thu tiền; lập danh sách công nợ đến hạn, quá hạn và công nợ có dấu hiệu rủi ro.

·       Định kỳ đối chiếu công nợ với khách hàng; lập biên bản xác nhận công nợ và xử lý chênh lệch.

·       Phối hợp Phòng Kinh doanh/Dự án trong việc đôn đốc và thu hồi công nợ.

·       Kiểm tra tiền khách hàng thanh toán, đối chiếu ngân hàng và cấn trừ công nợ đúng đối tượng.

·       Theo dõi tiền đặt cọc, tạm ứng, ký quỹ và các khoản khách hàng trả trước nếu được phân công.

·       Đề xuất phân loại và trích lập/xử lý dự phòng phải thu khó đòi theo quy định và hướng dẫn của Kế toán trưởng.

·       Lập báo cáo tuổi nợ (Aging AR), công nợ quá hạn, tỷ lệ thu hồi và dòng tiền dự kiến.

·       Đối chiếu sổ chi tiết công nợ với sổ cái và số liệu trên hệ thống kế toán/ERP.

·       Đối chiếu công nợ với sao kê ngân hàng, phiếu thu/chi và chứng từ thanh toán.

·       Kiểm tra các khoản công nợ âm, treo lâu ngày, quá hạn hoặc có biến động bất thường.

·       Rà soát công nợ theo tuổi nợ và lập cảnh báo các khoản có rủi ro.

·       Phối hợp xử lý các khoản chênh lệch, cấn trừ và điều chỉnh công nợ sau khi được phê duyệt.

·       Thực hiện các báo cáo liên quan; cung cấp số liệu phục vụ báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, kiểm toán và quyết toán thuế.