Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

• Chủ trì thiết kế ý tưởng và quản lý nhóm triển khai thiết kế cảnh quan cho các dự án công viên, khu dân cư, resort, khách sạn, khu du lịch, chung cư, công trình công cộng…
• Kiểm soát chất lượng hồ sơ thiết kế, phối hợp với nhóm Kiến trúc, Hạ tầng kỹ thuật và các đơn vị liên quan.
• Làm việc trực tiếp với Chủ đầu tư: trình bày ý tưởng, định hướng thẩm mỹ cho dự án.
• Thiết kế ý tưởng cảnh quan: khảo sát, phát triển ý tưởng, thể hiện hồ sơ 2D & 3D.
• Triển khai hồ sơ kỹ thuật thi công (Hardscape & Softscape):
• Đề xuất giải pháp kỹ thuật, lựa chọn cây xanh – vật liệu – chi tiết hoàn thiện.
• Phối hợp với các bộ môn Kiến trúc, Kết cấu, MEP, Hạ tầng, Chiếu sáng, Tưới nước.
• Lập kế hoạch, giám sát tác giả trong quá trình thi công.

• Tiếp cận các doanh nghiệp nhằm tìm hiểu nhu cầu và các vần đề đang gặp phải.
• Tư vấn gói giải pháp tích hợp bao gồm Phần mềm quản lý/vận hành và Phần cứng (thiết bị, máy móc) và phù hợp với lộ trình chuyển đổi số của khách hàng.
• Theo dõi và thực hiện quy trình từ khâu đặt hàng từ các nhà sản xuất công nghệ quốc tế đến khi bàn giao, lắp đặt và hướng dẫn vận hành giải pháp tại điểm cuối cho khách hàng.
• Chủ động tìm kiếm khách hàng tiềm năng trong các phân khúc doanh nghiệp sản xuất, đại lý phân phối; thực hiện đàm phán và chốt các hợp đồng giải pháp công nghệ có giá trị cao.
• Duy trì kết nối với khách hàng hiện hữu để cập nhật các phiên bản phần mềm mới, nâng cấp phần cứng hoặc mở rộng quy mô giải pháp theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
• Làm việc chặt chẽ với bộ phận Kỹ thuật và Dự án để đảm bảo các thiết bị nhập về tương thích hoàn toàn với giải pháp phần mềm đang triển khai.
• Thiết lập quan hệ với các đối tác công nghệ, hãng tàu và cơ quan hải quan để điều phối quy trình nhập khẩu các thiết bị, linh kiện điện tử/phụ tùng đặc thù, đảm bảo tính sẵn sàng của hạ tầng công nghệ cho dự án.

• Xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo theo mảng phụ trách (kỹ năng dịch vụ / quy trình – quy định), đảm bảo nội dung đào tạo bám sát thực tế vận hành và có tính ứng dụng cao;
• Xây dựng mục tiêu đào tạo, nội dung, tài liệu, phương pháp giảng dạy và công cụ đánh giá phù hợp với từng đối tượng học;
• Xây dựng tiêu chí đo lường và phối hợp triển khai đánh giá hiệu quả sau đào tạo;
• Phân tích phản hồi từ học viên và bộ phận/đơn vị; đề xuất cải tiến chương trình và tài liệu đào tạo;
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban chuyên môn để đảm bảo nội dung đào tạo đúng và đáp ứng mục tiêu vận hành;
• Trực tiếp triển khai đào tạo (offline/online); đảm bảo truyền đạt đúng nội dung và phương pháp;
• Xây dựng tình huống thực hành, tổ chức hoạt động đào tạo gắn với thực tế công việc;
• Xuống phòng khám quan sát, hỗ trợ và đánh giá mức độ áp dụng sau đào tạo;
• Tham gia xây dựng và phát triển văn hóa học tập nội bộ thông qua các hoạt động đào tạo, chia sẻ kiến thức, mentoring và các hoạt động truyền thông nội bộ;
• Tham gia các dự án phát triển tổ chức theo phân công;
• Phối hợp xây dựng và đánh giá KPIs năng lực liên quan đến đào tạo.

- Triển khai công tác xây dựng và quản lý model 3D, combine hoàn thiện hệ thống PCCC cho dự án;

- Quản lý công tác xuất bản vẽ 2D, shop drawing thi công;

- Họp trao đổi và giải quyết vướng mắc với các bên liên quan;

- Kiểm soát công việc thực hiện của nhóm và lập báo cáo tiến độ;

- Bóc tách vật tư khối lượng hệ thống PCCC dựa trên model 3D và hệ thống bản vẽ thi công

- Lưu trữ & quản lý tài liệu, hồ sơ hợp lý theo quy định của Công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

1. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của Phòng KHDN:
   • Triển khai và cùng CBNV thực hiện kế hoạch kinh doanh được lượng hóa thành (KPIs).
   • Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, phê duyệt và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của nghiệp vụ Khách hàng doanh nghiệp tại cụm chi nhánh theo thẩm quyền qui định và phân công của Phó giám đốc phụ trách kinh doanh.
   • Truyền đạt; Cập nhật; Chỉ thị; Định hướng các qui định thuộc mảng Khách hàng doanh nghiệp từ Phó giám đốc chi nhánh phụ trách kinh doanh đến các cấp CBNV.
   • Thực hiện các báo cáo liên quan mảng Khách hàng doanh nghiệp theo yêu cầu.
     • Hỗ trợ CBNV thuộc phòng thực hiện chỉ tiêu KPIs.
     • Tham mưu cho Trưởng phòng KHDN các chính sách, qui định, qui trình liên quan mảng Khách hàng doanh nghiệp.
2. Tham gia quản lý Nhân sự Phòng Khách hàng doanh nghiệp:
   • Giao chỉ tiêu cho CBNV theo quy định; Đánh giá hoàn thành công việc; Đề xuất và tham gia vào qui trình tuyển dụng, bổ nhiệm, luân chuyển, khen thưởng, chế độ, phúc lợi, đào tạo…
   • Phê duyệt và hỗ trợ các vấn đề liên quan theo thẩm quyền.
3. Thực hiện các công việc theo yêu cầu phát sinh.

1.Thực hiện nghiệp vụ thanh toán:

Đối với Các khoản phải chi:

• Tiếp nhận kế hoạch thanh toán hàng tuần, hàng tháng từ các bộ phận/ phòng ban làm căn cứ lập kế hoạch thanh toán, chuẩn bị dòng tiền.
• Tiếp nhận toàn bộ chứng từ thanh toán, kiểm tra, rà soát tính hợp lý, hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ thanh toán.
• Phân loại các hồ sơ đến hạn thanh toán, lập bảng kế hoạch thanh toán, trình KTT, BGĐ (GĐĐH) phê duyệt.
• Hồ sơ được phê duyệt đủ điều kiện, tiến hành thanh toán,
• Hạch toán các khoản đã chi vào sổ sách kế toán và lưu chứng từ.
• Đối chiếu số liệu sổ quỹ kế toán và sổ quỹ của Thủ quỹ/ tài khoản Ngân hàng vào cuối ngày làm việc

2.Thực hiện nghiệp vụ Ngân Hàng:

• Nhập sao kê sự vụ lên phần mềm kế toán
• Thực hiện giao dịch với Ngân hàng
• Đảm bảo quản lý được các khoản vay, hồ sơ vay, hạn mức vay, tài sản thế chấp
• Các hồ sơ Ngân hàng đầy đủ theo từng tháng
• Hạch toán chính xác từng nghiệp vụ..

3.Thực hiện các công việc khác khi được giao:

• Hỗ trợ trình ký duyệt các hồ sơ thanh toán, hoàn ứng tạm ứng, đề xuất, ... của các Phòng ban.
• Lập báo cáo công việc hàng ngày và các báo cáo khác theo quy định.

Thiết kế nội thất cho khách hàng: nhà ở, văn phòng, khách sạn, chung cư…

Gặp gỡ khách hàng, tư vấn thiết kế cho khách hàng

Khảo sát hiện trạng, lấy ý kiến khách hàng từ đó lên ý tưởng, phương án thiết kế nội thất nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng.

Lên concept, phối cảnh 3D của dự án

Kiểm tra bản vẽ

Tìm hiểu, cập nhật thông tin về các vật liệu nội thất, mẫu mã sản phẩm mới để tư vấn thiết kế cho các dự án của khách hàng.

Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong cuộc phỏng vấn.

• Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn kế toán thuế.
• Xuất hóa đơn điện tử, xử lý hóa đơn sai sót
• Các nghiệp vụ khác chuyên ngành Kế toán dưới sự phân công của Kế toán trưởng

• Quản lý đơn hàng và hóa đơn: Thực hiện viết hoặc xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng dựa trên đơn đặt hàng đã được phê duyệt. Kiểm tra kỹ thông tin khách hàng, số lượng, đơn giá và chiết khấu trước khi phát hành hóa đơn. Quản lý, lưu trữ và lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ
• Ghi nhận doanh thu: Cập nhật kịp thời doanh số bán hàng hằng ngày vào hệ thống kế toán, phân loại theo nhóm mặt hàng hoặc khu vực thị trường.
• Theo dõi giá bán và chiết khấu: Kiểm soát việc áp dụng bảng giá, các chương trình khuyến mãi và mức chiết khấu cho khách hàng theo đúng chính sách của công ty.
• Đối soát định kỳ: Phối hợp với thủ kho đối chiếu số lượng hàng xuất kho và làm việc với kế toán công nợ để theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng.

• Triển khai các việc theo yêu cầu của Leader hoặc cấp quản lý cao hơn.
• Triển khai hồ sơ thiết kế theo phân công của cấp quản lý.
• In ấn và bàn giao hồ sơ khổ giấy A3, A4.
• Thực hiện thiết kế đúng qui trình và qui định kiểm soát của công ty. Chịu trách nhiệm tự kiểm hồ sơ thiết kế trước khi gửi BGĐ/TP/PP/Chủ trì/Leader kiểm tra.
• Chịu trách nhiệm tự chỉnh sửa các sai sót thiết kế của mình do Cấp quản lý, PM hoặc các bên liên quan đưa ra mà không được tính tiến độ và ngày công.
• Báo cáo công việc cho cấp quản lý trực tiếp.

• Nhận khách từ lễ tân spa sau khi đã tư vấn và hỗ trợ khách chọn lựa dịch vụ, hình thức trị liệu, thư giãn phù hợp với sức khỏe, thể trạng.
• Hướng dẫn khách đến phòng hoặc khu vực thay trang phục, làm vệ sinh cá nhân. Trong thời gian đó, kỹ thuật viên spa chuẩn bị mọi thứ cần thiết cho liệu trình.
• Trực tiếp thực hiện quy trình chuẩn của sản phẩm, gói dịch vụ khách đã chọn trước đó, kết hợp sử dụng máy móc và trang thiết bị khi chăm sóc khách.
• Giải đáp thắc mắc từ khách trong quá trình phục vụ.
• Gợi ý, giới thiệu cho khách các sản phẩm, dịch vụ khác trong spa phù hợp với khách.
• Lưu ý với khách những điều cần làm sau khi kết thúc dịch vụ, tư vấn khách giữ gìn sức khỏe, tự chăm sóc tại nhà.

Vị trí Sales Logistics:

- Tìm kiếm, tư vấn và giới thiệu dịch vụ logistics của công ty như: Cước vận chuyển hàng không (Air), hàng biển (sea LCL & FCL), khai báo hải quan, vận chuyển nội địa, kho bãi…

- Tư vấn các giải pháp liên quan đến giao nhận – vận chuyển, xử lý các yêu cầu của khách hàng.

- Lập báo giá, thương lượng điều khoản và soạn hợp đồng.

- Theo dõi và xử lý các lô hàng; phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết phát sinh, thu hồi công nợ.

- Duy trì và chăm sóc mối quan hệ khách hàng, phát triển thị trường nội địa.

Vị trí Sales Overseas:

- Làm việc với danh sách đại lý sẵn có và chủ động tìm kiếm đại lý quốc tế mới (Agents).

- Quảng bá thương hiệu và cập nhật thông tin thị trường, giá cước đến các đại lý nước ngoài.

- Đàm phán và ký kết các thỏa thuận, theo dõi tiến trình các lô hàng quốc tế, phối hợp giải quyết vấn đề phát sinh.

- Hỗ trợ thu hồi công nợ từ đại lý nước ngoài.

- Duy trì và mở rộng mối quan hệ với các đối tác quốc tế, phát triển thị trường nước ngoài.

- Thực hiện mục tiêu kinh doanh gồm các chỉ tiêu được giao như Lợi nhuận, Doanh thu/Doanh số được phân công.

- Tìm kiếm, phát triển khách hàng dự án.

- Tư vấn, định hướng các sản phẩm dịch vụ CNTT phù hợp cho khách hàng. Các sản phẩm CNTT gồm:

• Cisco: Switch, Router, Server UCS, firewall, voice-ip...
• HP: Switch, Aruba Wifi.
• Vmware, Veeam Backup and Replicate.

- Trực tiếp tư vấn và có sự hỗ trợ của đội ngũ Presales, đội ngũ chuyên gia tại các khối Công nghệ.

- Thực hiện các báo giá, xây dựng phương án kinh doanh, lập hợp đồng theo quy định của Công ty.

- Làm việc với khách hàng, đối tác và các bộ phận liên quan trong Công ty để triển khai đúng hợp đồng và quản lý chi phí triển khai dự án theo phương án kinh doanh.

- Chăm sóc và phát triển mối quan hệ thân thiết với khách hàng và tạo dựng được những mối quan hệ mới.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Người quản lý trực tiếp hoặc Ban lãnh đạo.

Địa điểm làm việc (sau sáp nhập): 536/43C Âu Cơ, phường Bảy Hiền, TP.HCM

Vai trò chung: Đảm bảo hệ thống API Supply của Rovi Travel

• Vận hành ổn định
• Dữ liệu phòng – giá – allotment đồng bộ chính xác giữa Khách sạn - Extranet - Rovi Travel API System - OTA Clients - Supply AI Partners
• Tối ưu doanh thu, giảm lỗi booking và nâng cao trải nghiệm đối tác.

Phạm vi làm việc:

• Khách hàng OTA (bên mua API của Rovi Travel)
• Đối tác Supply AI / Channel Manager
• Khách sạn sử dụng hệ thống extranet Rovi Travel

Công việc chính

• Vận hành hệ thống & phối hợp xử lý booking
• Quản lý dữ liệu khách sạn & phòng
• Đồng bộ & kiểm soát hệ thống
• Làm việc với khách hàng OTA (API Buyer)
• Phối hợp với đối tác API Supplier & Channel Manager
• Setup hệ thống extranet & đào tạo khách sạn
• Kiểm soát chất lượng dữ liệu & tối ưu vận hành
• Phối hợp nội bộ & công việc khác

- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các tài liệu liên quan.

- Thực hiện các thủ tục bảo hiểm lao động và xã hội: đăng ký, báo cáo tăng/giảm lương và các quyền lợi bảo hiểm cho người lao động theo quy định của pháp luật.

- Chuẩn bị và nộp các báo cáo lao động định kỳ theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền.

- Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài (công dân Nhật Bản) như:
- Xin cấp/gia hạn Giấy phép lao động
- Xin cấp/gia hạn Thẻ tạm trú
- Theo dõi ngày hết hạn và chuẩn bị các tài liệu gia hạn khi cần thiết.

- Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, lên lịch phỏng vấn, điều phối phỏng vấn và hoàn tất thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.

- Soạn thảo các văn bản hành chính và nhân sự, hợp đồng và các hồ sơ liên quan.

- Điều phối và tổ chức các chương trình phúc lợi cho nhân viên: các chuyến đi công ty, khám sức khỏe định kỳ, hoạt động công đoàn và chăm sóc sức khỏe cho nhân viên.

- Hỗ trợ các công việc hành chính khác như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn và sắp xếp các chuyến công tác khi cần thiết.