Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

- Phụ trách kế toán mua bán hàng: nhập hóa đơn đầu vào, đầu ra , kiểm tra công nợ, theo dõi thanh toán, các công việc liên quan đến kế toán…

- Tính giá vốn thành phẩm.

- Tra cứu, cập nhật thông tin, thông tư, nghị định, văn bản mới từ các cơ quan quản lý liên quan.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và BGĐ. Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- Làm việc tại Văn phòng công ty (3A Đặng Tất, Phường Tân Định,TP.HCM).

• Thực hiện báo cáo định kỳ tháng
• Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ; đối chiếu các số liệu và thống kê chi tiết các khoản phân bổ
• Thu thập và xử lý số liệu, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kế toán.
• Kiểm tra, đối chiếu công nợ NCC, khách hàng.
• Kiểm tra hồ sơ, tính hợp lý hợp lệ chứng từ thanh toán các phòng ban.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp
• Hạch toán nghiệp vụ kế toán liên quan đến công nợ
• Lập báo cáo công nợ định kỳ, đôn đốc thu hồi nợ
• Nhận hóa đơn, chứng từ của khách hàng, nhập liệu vào phần mềm kế toán

Salary: Thỏa thuận.

- Lập kế hoạch, mục tiêu phát triển kinh doanh chuỗi cửa hàng phụ trách khu vực miền nam

- Quản lý nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, tối ưu và giám sát quy trình làm việc, năng suất lao động nhằm đảm bảo hiệu quả cao nhất

- Quản lý hàng hóa, đánh giá ưu lợi thế các dòng sản phẩm

- Xử lý các sự cố phát sinh, đảm bảo khu vực quản lý luôn vận hành đúng, tuân thủ theo chính sách công ty

- Mở rộng và chăm sóc tệp khách hàng tiềm năng

- Thực hiện báo cáo và các công việc khác theo sự yêu cầu, sắp xếp của Giám đốc miền

Thời gian và địa điểm: Linh hoạt sắp xếp để đảm bảo công việc

Địa chỉ văn phòng: 84 Nguyễn Trãi, Phường Chợ Quán (Q5 cũ), TP. HCM

1. Quản lý bán hàng & vận hành

   • Triển khai kế hoạch bán hàng theo chỉ tiêu tháng/quý/năm được giao.

   • Theo dõi kết quả kinh doanh: doanh số theo khách hàng, tuyến bán hàng, SR/SS, theo khu vực và nhãn hàng.

   • Phân tích dữ liệu từ ERP/DMS để đánh giá tình hình, nhận diện vấn đề và đề xuất giải pháp.

2. Đào tạo & phát triển đội ngũ

   • Huấn luyện kỹ năng bán hàng, quản lý tuyến, MCP cho ASM/SS/SR.

   • Lập kế hoạch đào tạo định kỳ, nâng cao năng lực đội ngũ.

3. Giám sát thị trường & triển khai chương trình

   • Giám sát thực hiện MCP (Master Coverage Plan) để tối ưu độ phủ.

   • Theo dõi trưng bày, khuyến mãi, tình hình đối thủ và đề xuất cải tiến.

   • Triển khai các hoạt động hỗ trợ bán hàng theo chỉ đạo từ công ty/BOD.

4. Phối hợp liên phòng ban

   • Làm việc chặt chẽ với Marketing, Trade MKT, Kế toán, Logistics để tối đa hóa doanh số và hạn chế rủi ro.

5. Báo cáo & tuân thủ

   • Thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu BOD.

   • Đảm bảo tuân thủ chính sách công ty, quy định nhà cung cấp và pháp luật.

1. Develop and manage weekly and monthly consolidation box planning.
2. Analyze Profit and Loss (PnL) for each consol box and propose cost optimization strategies.
3. Establish and maintain strong relationships with coloaders, market partners, and freight service providers to ensure smooth container planning and cargo handling.
4. Calculate freight rates, operational costs, and prepare invoices for various shipping routes.
5. Proactively handle and resolve any operational issues that may arise.
6. Coordinate and provide clear instructions to warehouse staff, field operators, and customers regarding daily and weekly logistics plans.
7. Support the Sales team and customers by addressing unexpected issues to ensure timely and efficient operations.
8. Perform other tasks or special assignments as delegated by management.

Mục tiêu công việc

• Thực hiện công tác thu hồi nợ qua điện thoại đối với các khách hàng cá nhân có khoản vay đến hạn hoặc quá hạn, nhằm đảm bảo tỷ lệ thu hồi nợ theo chỉ tiêu được giao, đồng thời duy trì trải nghiệm khách hàng tích cực và tuân thủ quy định pháp luật.

Nhiệm vụ chính

• Gọi điện thoại nhắc khách hàng đến hạn thanh toán và yêu cầu khách hàng quá hạn thực hiện nghĩa vụ trả nợ, hướng dẫn khách hàng phương thức thanh toán phù hợp.
• Cập nhật tình hình thanh toán và thông tin liên quan của khách hàng trên hệ thống.
• Thực hiện thu hồi theo danh mục nhóm nợ được phân giao (Predue, B1-3, B4-6, B7+, WO/NCC)
• Tiếp nhận hồ sơ được phân bổ tự động/bán tự động qua hệ thống.
• Phân tích dữ liệu khách hàng, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh thu hồi.
• Hỗ trợ, phối hợp với các đơn vị để đảm bảo hiệu quả thu hồi nợ.
• Báo cáo kết quả công việc định kỳ và thực hiện một số công việc khác được phân giao bởi cấp quản lý

Phúc lợi

1. Phát triển nghề nghiệp:

• Trải nghiệm quy trình tuyển dụng nhanh gọn, ứng viên chỉ tham dự phỏng vấn duy nhất 1 vòng
• Được đào tạo kèm cặp trực tiếp từ các CBNV có kinh nghiệm lâu năm.
• Lựa chọn địa điểm làm việc phù hợp với lộ trình của bản thân
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội phát triển với các nhóm nghề nghiệp tại Doanh nghiệp Số

2. Lương:

• 6.500.000 - 20.000.000 VNĐ, theo năng suất lao động.

1/ Thực hiện các công việc đầu ca

• Phối hợp với bếp trưởng hoặc bếp phó kiểm tra hàng hóa, thực phẩm nhập vào bao gồm cả số lượng và chất lượng
• Kiểm tra nguyên liệu, thực phẩm tồn từ ca làm việc trước để có hướng xử lý phù hợp, hạn chế tối đa tình trạng lãng phí nguyên liệu; đồng thời lên kế hoạch order hàng hóa
• Chuẩn bị các nguyên liệu, vật dụng, thiết bị chế biến món ăn
• Cập nhật và thông báo các món ăn tạm ngừng phục vụ hoặc các món ăn đặc biệt trong ngày cho nhân viên bếp và các bộ phận có liên quan biết

2/ Trực tiếp chế biến món ăn

• Tiếp nhận order của khách hàng, thực hiện phân công các công việc cho nhân viên bếp
• Thực hiện tẩm ướp nguyên liệu phù hợp cho từng món ăn theo chuẩn nhà hàng
• Trực tiếp chế biến món ăn theo đúng quy trình, tiêu chuẩn của nhà hàng; đảm bảo tuân thủ quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm, nội quy an toàn lao động trong bếp
• Thực hiện công đoạn trang trí món ăn sau chế biến theo chuẩn nhà hàng.

3/ Thực hiện các công việc đóng ca

• Thực hiện vệ sinh khu vực chế biến, vệ sinh các dụng cụ dùng để chế biến món ăn theo quy định
• Sắp xếp các dụng cụ chế biến, máy móc, thiết bị, các loại gia vị, nguyên liệu nấu ăn ngăn nắp, đúng nơi quy định
• Chịu trách nhiệm bảo quản các nguyên vật liệu tồn vào cuối ca
• Cùng các nhân viên khác thực hiện tổng kết vệ sinh bếp trước khi kết thúc ca làm việc
• Kiểm tra các hệ thống ga, đèn, quạt đã được tắt; tủ mát, tủ lạnh vẫn hoạt động đúng nhiệt độ tiêu chuẩn quy định trước khi kết thúc ca làm việc
• Tổng hợp các order trong ngày vào báo cáo và chuyển cho thu ngân
• Bàn giao công việc cho ca làm việc sau, đóng ca.
• Hàng ngày hoặc đột xuất báo cáo công việc trong bếp cho bếp trưởng khi được yêu cầu
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

• Involve in planning, executing and completing audit works according to established schedule for internal audit engagements.
• Prepare and present internal audit report.
• Assisting the Internal Audit Manager in carrying out the annual audit plan by risk-based approach.
• Monitor/Follow up related corrective actions from auditees.
• Participate in and fully complete all annual compliance training sessions of the company.
• Participate in and fully complete all regular internal training sessions of the internal audit department.
• Support risk owners to conduct annual risk assessments. Work with Managements to determine prioritized risks, consult risk owners in setting up action plan.
• Assisting the Internal Audit Manager in carrying out the annual risk assessment.
• Proactively consult management in setting up appropriate control activities to satisfy control objectives and reviewing policies, procedures for publishing.
• Undertake other tasks assigned by Internal Audit Manager.

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Giám đốc.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, phiên dịch và là thư ký các cuộc họp do Giám đốc chủ trì.
- Tham gia xây dựng nội dung làm việc, kế hoạch và phối hợp với các bộ phận chuyên môn chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu của Giám đốc.
- Thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc liên quan đến từng nội dung công việc.
- Hỗ trợ công tác quan hệ đối nội, đối ngoại của Giám đốc.
- Tiếp đón khách hàng, kiểm xưởng.
- Thay mặt Giám đốc truyền tải nội dung và triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả của các phòng ban thực hiện các quyết định của Giám đốc.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Làm việc tại: Lô D1, Đường D4, KCN Đông Nam, Xã Bình Mỹ (Huyện Củ Chi cũ), Thành phố Hồ Chí Minh

• Đối chiếu các đơn đặt hàng và yêu cầu mua hàng để đặt hàng từ Trung Quốc.
• Tương tác tốt, xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp từ Trung Quốc.
• Theo dõi và cập nhật quá trình giao hàng.
• Nhận và đánh giá chất lượng hàng hoá, xử lý theo quy định của công ty với trường hợp hàng không như hàng mẫu, không tuân theo hợp đồng, hư hỏng, không đúng số lượng,...
• Nhận hoá đơn yêu cầu thanh toán từ nhà cung cấp.
• Tạo và lưu trữ tất cả các báo cáo đơn hàng.
• Quản lý mọi hoạt động mua hàng từ Trung Quốc.
• Nghiên cứu và đánh giá các nhà cung cấp hiện tại và tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng.
• Đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp, tập trung vào điều khoản có lợi cho công ty.

- Thông dịch các công việc hàng ngày của Công ty

- Tổng hợp và báo cáo, thông dịch các hoạt động hàng ngày của Công ty

- Hỗ trợ các công việc của các Bộ phận khác liên quan

- Thực hiện các công việc theo sự phân công, sắp xếp của BGĐ Công ty.

• Nắm vững kiến thức về sản phẩm, Chịu trách nhiệm tư vấn, giới thiệu sản phẩm đến khách hàng
• Đề xuất các ưu đãi và sản phẩm mới đến khách hàng
• Thực hiện công việc bán hàng, làm thủ tục bán hàng cho khách
• Kiểm soát và đảm bảo hàng hóa tại cửa hàng luôn đầy đủ
• Đảm bảo vệ sinh khu vực. Sắp xếp dụng cụ và nguyên liệu gọn gàng, đúng nơi quy định
• Trưng bày sản phẩm theo quy định
• Các công việc khác phục vụ hoạt động của cửa hàng theo sự phân công của cấp trên.

- Thời gian làm việc: 18h-06h, ca 12 tiếng

- Tuân thủ quy định chung của Công ty

- Trực quầy Lễ tân khách sạn theo sự chỉ định của Công ty.

- Tiếp nhận, làm thủ tục nhận phòng & trả phòng đúng theo quy trình của Công ty đã được đào tạo.

- Xác nhận công nợ và thu tiền khách hàng theo phí dịch vụ lưu trú trên hệ thống.

- Tiếp nhận thông tin, phản hồi và cung cấp dịch vụ tương ứng cho khách lưu trú theo tiêu chuẩn của Công ty.

- Sắp xếp, ghi nhận lại lịch dọn phòng với nhân viên dọn phòng theo sự chỉ đạo của Công ty.

- Phối hợp với các bộ phận khác đảm bảo hệ thống vận hành và bảo quản tài sản của Công ty.

• Đánh giá bảo mật hệ thống thông tin và các sản phẩm số bằng việc dò quét các lỗ hổng bảo mật về hệ thống, mạng, ứng dụng và lập thành báo cáo.
• Quản lý các hệ thống an toàn bảo mật.
• Quản lý các sự cố, rủi ro về an toàn bảo mật.
• Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ an toàn bảo mật về các vấn đề kỹ thuật khi cần thiết.
• Phối hợp khắc phục hệ thống thông tin liên quan an toàn bảo mật.
• Phối hợp các phòng ban liên quan cập nhật kịp thời hệ thống thông tin (áp dụng các bản vá lỗi bảo mật, hotfix...).
• Tư vấn hỗ trợ bảo mật cho các dự án.
• Thực hiện những công việc phát sinh khác theo yêu cầu phù hợp phạm vi công việc.