Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

Sales Support / Hỗ trợ kinh doanh

• Prepare quotations, contracts, bidding documents, and sales orders
  Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ dự thầu và đơn đặt hàng
• Assist Sales Director in order processing and project documentation
  Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh xử lý đơn hàng và hồ sơ dự án

Customer Management / Quản lý khách hàng

• Manage assigned customer portfolio, handle inquiries, complaints, and order-related issues
  Quản lý danh sách khách hàng được giao, xử lý các vấn đề liên quan đến đơn hàng và khiếu nại
• Maintain and develop relationships with existing customers
  Chăm sóc và duy trì quan hệ khách hàng hiện hữu
• Actively seek and develop new customers
  Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới

Administration / Hành chính

• Handle administrative tasks for HCM team (stationery, logistics coordination, meeting minutes, etc.)
  Phụ trách công việc hành chính cho team HCM (văn phòng phẩm, điều phối giao nhận, biên bản họp,…)
• Coordinate internal documentation and ensure proper filing
  Điều phối và lưu trữ hồ sơ nội bộ

Reporting / Báo cáo

• Prepare weekly and monthly sales reports
  Tổng hợp báo cáo doanh thu tuần/tháng

Others / Công việc khác

• Perform other tasks assigned by line manager
  Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công

•  Kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn, chứng từ đầu vào (hàng hóa, chi phí, TSCĐ, CCDC…), hạch toán trên MISA

•  Xuất hóa đơn GTGT, quản lý & đối chiếu dữ liệu với hệ thống hóa đơn điện tử, đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành

•  Thực hiện kê khai & lập báo cáo thuế định kỳ: GTGT, TNCN… theo tháng/quý

•  Theo dõi, đối chiếu số liệu kế toán – thuế, kiểm soát rủi ro & tránh sai lệch số liệu

•  Chuẩn bị hồ sơ, phối hợp làm việc với cơ quan thuế khi quyết toán/ thanh tra

•  Lập báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị theo yêu cầu Kế toán trưởng

•  Lưu trữ chứng từ, đảm bảo tuân thủ quy định & bảo mật dữ liệu

•  Phối hợp với các bộ phận (Kho, Kinh doanh, Mua hàng…) để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu đầu vào/ đầu ra chính xác.

•  Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng

Công ty thành viên Amitec tập trung phát triển các giải pháp thông minh (Smart Solutions) và dịch vụ kỹ thuật chuyên sâu, giúp khách hàng ngành dệt may tối ưu hóa quy trình kiểm tra chất lượng, hiệu suất và tự động hóa.
Gia nhập đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi, bạn sẽ có cơ hội tiếp cận thiết bị tiên tiến nhất trong ngành, làm việc với các khách hàng hàng đầu, và phát triển nghề nghiệp trong một môi trường quốc tế chuyên nghiệp và năng động. 

Mô tả công việc

1. Hiệu chuẩn & Chứng nhận

• Thực hiện hiệu chuẩn thiết bị đo lường theo quy trình công ty
• Review, kiểm tra và phê duyệt giấy chứng nhận hiệu chuẩn trước khi phát hành
• Đảm bảo tính chính xác, hợp lệ và truy xuất nguồn gốc của dữ liệu

2. Lắp đặt & Hướng dẫn sử dụng

• Lắp đặt, hướng dẫn sử dụng các thiết bị cơ bản
• Hỗ trợ khách hàng từ xa/Tel đối với các thiết bị Lv1,2

3. Quản lý hệ thống ISO

• Quản lý và cập nhật hệ thống tài liệu ISO (ISO 17025)
• Theo dõi hiệu lực tài liệu, biểu mẫu, quy trình
• Tổ chức và chuẩn bị hồ sơ phục vụ đánh giá nội bộ / đánh giá bên ngoài

4. Pháp lý & Tuân thủ

• Theo dõi và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động đo lường, hiệu chuẩn
• Chuẩn bị hồ sơ khi có yêu cầu kiểm tra từ cơ quan chức năng
• Chủ động cập nhật các thay đổi quy định liên quan

5. Quản lý & Cải tiến

• Theo dõi lịch hiệu chuẩn định kỳ
• Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu

- Hạch toán, kiểm tra và tổng hợp toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản.

- Theo dõi công nợ khách hàng – nhà cung cấp, kiểm tra đối chiếu số liệu định kỳ.

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thuế định kỳ theo quy định. Kiểm soát thu – chi, dòng tiền, báo cáo dòng tiền từng dự án và toàn công ty.

- Làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng và các đối tác kiểm toán khi cần.

- Phối hợp các phòng ban khác trong việc kiểm soát chi phí, chứng từ và lập kế hoạch tài chính. Cập nhật các chính sách pháp lý liên quan đến kế toán – thuế – bất động sản để tư vấn nội bộ khi cần thiết.

QUYỀN LỢI:

- Lương: 15 triệu + thưởng

- Thưởng theo chỉ tiêu hoàn thành công việc của bộ phận văn phòng.

- Thưởng riêng cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

- Có lộ trình thăng tiến lên Kế toán trưởng Hưởng đầy đủ chế độ BHXH – BHYT – BHTN theo quy định.

- Được tham gia các hoạt động nội bộ, đào tạo chuyên môn và phát triển nghề nghiệp.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội tiếp cận đa dạng dự án bất động sản tại TP.HCM và các thành phố vệ tinh.

- Team Building, du lịch tham quan, nghỉ dưỡng...

TWG là Tập đoàn đầu tư đa ngành (Y tế – Giáo dục – Xây dựng), đang trong giai đoạn tái cấu trúc hệ thống quản trị.

Chúng tôi tìm kiếm Thư ký Tổng Giám đốc – người đồng hành cùng Ban Điều hành, vừa hỗ trợ công việc, vừa có cơ hội học hỏi và phát triển trong môi trường thực tế.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi, tổng hợp và cập nhật tiến độ công việc
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, phối hợp với các phòng ban và đối tác
• Tham gia các cuộc họp, ghi nhận thông tin và hỗ trợ triển khai công việc sau họp
• Sắp xếp, quản lý thông tin và hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh
• Đồng hành cùng TGĐ trong một số hoạt động làm việc nội bộ và đối ngoại

Sourcing & thu mua tại thị trường Trung Quốc (70%) và nội địa

• Tìm kiếm & Đàm phán: Tìm kiếm nhà cung cấp trên các sàn TMĐT B2B (1688, Alibaba…) hoặc trực tiếp tại các xưởng ở Trung Quốc.
• Sử dụng tiếng Trung để thương thảo giá xưởng, điều khoản thanh toán, chất lượng và soạn thảo hợp đồng.
• Theo dõi và quản lý đơn hàng (Follow-up): Giám sát tiến độ sản xuất tại Trung Quốc, đảm bảo NCC đóng gói đúng quy chuẩn và giao hàng ra cảng đúng lịch.
• Xử lý khiếu nại: Làm việc với phía Trung Quốc để giải quyết các vấn đề hàng lỗi, hỏng hoặc không đúng quy cách.
• Có kiến thức và hiểu biết về xuất nhập khẩu.
• Phối hợp với bộ phận QC kiểm soát tiêu chuẩn sản phẩm trước khi xuất hàng và sau khi nhập hàng.

Phiên dịch (20%)

• Đi cùng Ban Giám Đốc trong các buổi gặp đối tác, tham quan nhà máy hoặc các sự kiện khác.
• Phiên dịch trực tiếp trong các buổi họp, dịch email, hợp đồng và báo cáo…

Báo cáo & phân tích (10%)

• Theo dõi biến động giá nguyên vật liệu và giá cước vận tải quốc tế để tham mưu cho Ban Giám đốc thời điểm nhập hàng tối ưu.

• Giao dịch và làm việc với khách hàng nước ngoài (khu vực Đông Nam Á - Châu Âu).
• Tìm hiểu và phát triển thị trường tại các nước khu vực Đông Nam Á - Châu Âu.
• Hiểu biết và làm các thủ tục liên quan đến xuất hàng nhập khẩu hàng đi nước ngoài.
• Chăm sóc khách hàng.

Giám sát thi công, sửa chữa hệ thống lạnh (Kho lạnh, tủ showcase), điều hòa không khí, M&E. Cụ thể như sau:

• Đến công trường khảo sát thi công.
• Kết hợp với bộ phận thiết kế lên phương án thiết kế, biện pháp, tiến độ thi công.
• Quản lý tiến độ, nhân công, vật tư.
• Giám sát thi công, đảm bảo an toàn.
• Báo cáo tiến triển công việc.
• Triển khai bản vẽ thi công, hoàn công.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên (sẽ trao đổi chi tiết khi phỏng vấn).

Mô tả công việc

Kỹ sư thiết kế tủ điện chịu trách nhiệm lập bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ nguyên lý (AutoCAD/E-Plan), lựa chọn thiết bị (MCB, MCCB, PLC) và lập dự toán vật tư cho các hệ thống tủ điện. Họ phối hợp với phòng sản xuất để đảm bảo sản phẩm tủ bảng điện, tủ điều khiển, tủ phân phối (MCC, ATS) đáp ứng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật (IEC) và tiến độ.

• Thiết kế kỹ thuật: Thiết kế sơ đồ nguyên lý một sợi, sơ đồ mạch điều khiển và bố trí layout tủ bảng điện (trung thế/hạ thế) trên phần mềm AutoCAD hoặc các phần mềm chuyên dụng.
• Lựa chọn thiết bị & Bóc tách: Tính toán, lựa chọn các thiết bị điện phù hợp (thiết bị đóng cắt, biến tần, rơ-le, PLC) và bóc tách khối lượng vật tư (BOQ) phục vụ báo giá.
• Tài liệu & Hồ sơ: Lập bản vẽ trình duyệt, tài liệu kỹ thuật, sơ đồ đấu nối và hồ sơ nghiệm thu sản phẩm.
• Phối hợp sản xuất: Hỗ trợ, giải trình kỹ thuật cho đội ngũ sản xuất/lắp ráp và kiểm tra (QC) đảm bảo tủ điện được lắp đặt đúng bản vẽ thiết kế.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Tư vấn phương án kỹ thuật tốt nhất cho khách hàng, hỗ trợ kỹ thuật tại công trường nếu cần.
• Cập nhật tiêu chuẩn: Nghiên cứu và áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế (ví dụ: IEC 61439) và công nghệ mới trong thiết kế.

• Xây dựng và triển khai các chương trình phát triển năng lực bán cho đội ngũ kinh doanh khối RB (Khách hàng cá nhân, Khách hàng doanh nghiệp siêu nhỏ) đối với sản phẩm tín dụng và/hoặc phi tín dụng.
• Chuẩn hóa quy trình bán hàng, kịch bản tư vấn và công cụ hỗ trợ bán theo từng phân khúc/sản phẩm.
• Phối hợp và trực tiếp hỗ trợ các chương trình, chiến dịch kinh doanh của khối RB nhằm nâng cao hiệu quả bán.
• Thực hiện kèm cặp, hướng dẫn tại chỗ cho đội ngũ kinh doanh trong giai đoạn cao điểm.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả triển khai và đề xuất cải tiến năng lực bán.
• Thực hiện số hóa quy trình bán hàng, quản lý và hỗ trợ bán hàng lên kênh số. 

Meituan là ứng dụng giao hàng hàng đầu tại Trung Quốc, chúng tôi hiện đang tìm kiếm những đồng đội để mở rộng thì trường tại Việt Nam.

• Chủ động tìm kiếm và thăm các đối tác kinh doanh mục tiêu trong khu vực được giao. Nguồn data chất lượng từ công ty
• Giới thiệu rõ ràng mô hình nền tảng Meituan, giá trị hợp tác và các câu chuyện thành công cho các đối tác kinh doanh, nhanh chóng hoàn tất toàn bộ quy trình từ đàm phán đến ký kết.
• Hỗ trợ các đối tác kinh doanh mới ký kết hoàn thành các nhiệm vụ ban đầu như nộp hồ sơ và đăng sản phẩm, đảm bảo quá trình xử lý đơn hàng diễn ra suôn sẻ.
• Thường xuyên liên hệ với các đối tác kinh doanh hiện có, trả lời các câu hỏi hàng ngày, đề xuất các hoạt động trên nền tảng, duy trì mối quan hệ hợp tác tốt và tăng cường hoạt động của đối tác kinh doanh.
• Phấn đấu đạt được các mục tiêu công việc hàng ngày, đồng thời thu thập phản hồi của đối tác kinh doanh về thị trường và sản phẩm, và báo cáo kịp thời cho nhóm.

1. Xây dựng kế hoạch phát triển Kinh doanh của bộ phận
• Xây dựng kế hoạch phát triển kinh doanh của phòng căn cứ trên chiến lược của công ty/chi nhánh và nhu cầu thị trường: Kế hoạch phát triển. và mở rộng thị trường, Mục tiêu và cách thức đạt được doanh thu và lợi nhuận....
• Định hình và tổ chức triển khai phân loại các nhóm khách hàng, thị trường tiềm năng... hỗ trợ các cấp dưới xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai theo Kế hoạch.
• Xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực phòng, phân bổ theo chiến lược đánh thị trường/ khách hàng tiềm năng.
2. Xây dựng và củng cố các mối quan hệ với Khách hàng
• Duy trì và phát triển mối quan hệ đối tác, khách hàng hiện có của công ty và khách hàng tiềm năng.
• Phối hợp và điều hành các hoạt động marketing, mở rộng thị trường, Khách hàng tiềm năng và bán hàng để tăng trưởng lợi nhuận cùng các bộ phận khác.
• Xử lý các khiếu nại của Khách hàng
• Tổ chức và kiểm soát các cơ chế, chính sách trong hoạt động chăm sóc khách hàng.
3. Điều phối và triển khai các hoạt động Kinh doanh của Phòng phụ trách
• Xây dựng và củng cố các quy trình bán hàng, chăm sóc khách hàng sau bán. Hỗ trợ đội ngũ sales quản lý và chăm sóc các khách hàng.
• Phân bổ chỉ tiêu kinh doanh xuống cấp dưới, hỗ trợ đội ngũ mở rộng thị trường, triển khai các phương pháp tìm kiếm khách hàng tiềm năng và duy trì/phát triển lợi nhuận từ Khách hàng hiện tại.
• Quản lý hợp đồng: Đàm phán, ký kết và quản lý hợp đồng với khách hàng và đối tác. Đảm bảo tuân thủ các điều khoản và điều kiện, đồng thời đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
• Đánh giá các hoạt động kinh doanh của chi nhánh, đưa ra các biện pháp cải tiến và điều chỉnh khi cần.
• Báo cáo định kỳ các hoạt động kinh doanh, phối hợp với Khối vận hành để đảm bảo target chung của chi nhánh
• Chịu trách nhiệm với Ban Giám đốc về các chỉ tiêu của Phòng Kinh doanh phụ trách.
4. Công việc khác
• Tham gia tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân sự BP Kinh doanh
• Tạo động lực và thúc đẩy các thành viên trong phòng đạt được kết quả ngoài mong đợi
• Chia sẻ, dẫn dắt các thành viên trong khối để trau dồi kinh nghiệm và đi theo định hướng của công ty,...

Vị trí này chịu trách nhiệm thực hiện kiểm toán tại các nhà phân phối và kiểm tra thị trường nhằm đánh giá quan hệ kinh doanh và mức độ hiện diện trên thị trường

This position is responsible for visiting the distributors to do audit procedures and checking the market area for business relations and visibility.

I.  Kiểm toán hoạt động bán hàng tại thị trường

Field sales audit:

• Kiểm tra kỷ luật làm việc và báo cáo bán hàng hàng ngày của đội ngũ bán hàng

Check work disciplines and daily sales report of sales teams.

• Kiểm tra việc tuân thủ chính sách công ty và tồn kho tại nhà phân phối

Check implementation of company policy and inventory of distributors.

• Kiểm tra tình trạng bán hàng tại các điểm bán và việc triển khai các chương trình khuyến mãi

Check selling status of selling points & promotional schemes execution.

• Kiểm tra thị trường và mức độ hiện diện thương hiệu thông qua khảo sát ngẫu nhiên các cửa hàng trong khu vực.

Checking the market area and its visibility by checking random shops within the area.

II.                 Báo cáo kiểm toán

Audit reports

• Lập báo cáo kiểm toán dựa trên báo cáo sơ cấp, báo cáo bán hàng thứ cấp và báo cáo tồn kho

Make audit reports based on primary report, secondary sales report and inventory report

• Trình bày báo cáo kiểm toán

Present audit reports

III.              Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp

Other jobs will be assigned by line manager.

Villafences cung cấp giải pháp về kim loại công trình xây dựng chất lượng cao như: Kết cấu thép công trình, Mặt dựng kim loại, Cảnh quan kim loại, Nhà thép tiền chế, Sắt nghệ thuật trang trí (Cửa cổng, Lan can, Canopy, Cầu thang, ...). Khách hàng của Villafences chia làm 2 khối:

• Khối dân dụng, chính là chủ của các dinh thự lớn nhất.
• Khối các dự án lớn, Villafences là đối tác của hàng loạt các chủ đầu tư, tổng thầu lớn như Masterise, Central, Delta, Novaland, Vingroup, Sungroup, Hưng Thịnh, Ricons, Vạn Phúc, Khang Điền…..

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Lập kế hoạch dòng tiền, quản lý ngân sách, dự báo chi tiêu;
• Tổ chức và kiểm soát toàn bộ công tác kế toán của Công ty; hướng dẫn, giám sát các kế toán viên thực hiện đúng quy định, đảm bảo số liệu chính xác và nhất quán.
• Kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu kế toán; lập và kiểm soát báo cáo tài chính, báo cáo thuế; làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh.
• Chủ trì lập và kiểm soát kế hoạch dòng tiền, dự báo thu - chi, phê duyệt kế hoạch chi.
• Kiểm soát chi phí và giá thành công trình; theo dõi, phân tích chi phí sản xuất, thi công theo từng dự án.
• Kiểm soát công nợ và thanh toán: theo dõi công nợ phải thu, phải trả; xét duyệt hồ sơ tạm ứng, thanh toán đảm bảo đúng quy định và hợp lệ.
• Thực hiện và kiểm soát các nghiệp vụ làm việc với ngân hàng: hồ sơ vay vốn, hạn mức tín dụng, bảo lãnh; theo dõi tình hình vay và trả nợ.
• Cung cấp và giải trình số liệu tài chính – kế toán phục vụ làm việc với ngân hàng và các bên liên quan.
• Tổ chức lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán; thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định.
• Quản lý và phát triển đội ngũ kế toán, đào tạo và nâng cao năng lực nhân sự.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: số 2 Nguyễn Thế Lộc, Phường Bảy Hiền, TP HCM

NHÂN SỰ PHÒNG KẾ TOÁN: TP kế toán - tài chính, KTT, KTTH, Kế toán thuế, Kế toán thanh toán, Kế toán vật tư.