Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

• Giám sát toàn bộ hoạt động của quầy lễ tân trong ca làm việc;
• Phân công công việc, giám sát tác phong, thái độ phục vụ, đồng phục và kỷ luật làm việc của nhân sự trong bộ phận;
• Đảm bảo quy trình check-in, check-out được thực hiện chính xác và chuyên nghiệp;
• Theo dõi, tiếp nhận và xử lý các yêu cầu/khiếu nại của khách hàng;
• Đảm bảo khu vực tiền sảnh luôn sạch sẽ, gọn gàng, đúng tiêu chuẩn;
• Phối hợp với bộ phận Nhà hàng, Buồng phòng, Kỹ thuật để đảm bảo trải nghiệm khách hàng;
• Thực hiện các đầu công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Giám sát toàn bộ hoạt động của quầy lễ tân trong ca làm việc;
• Phân công công việc, giám sát tác phong, thái độ phục vụ, đồng phục và kỷ luật làm việc của nhân sự trong bộ phận;
• Đảm bảo quy trình check-in, check-out được thực hiện chính xác và chuyên nghiệp;
• Theo dõi, tiếp nhận và xử lý các yêu cầu/khiếu nại của khách hàng;
• Đảm bảo khu vực tiền sảnh luôn sạch sẽ, gọn gàng, đúng tiêu chuẩn;
• Phối hợp với bộ phận Nhà hàng, Buồng phòng, Kỹ thuật để đảm bảo trải nghiệm khách hàng;
• Thực hiện các đầu công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Quản lý Hoạt động Kế toán:
Lập và thực hiện các chính sách và quy trình kế toán, đảm bảo tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán.
Quản lý các hoạt động hàng ngày của bộ phận kế toán, bao gồm ghi sổ kế toán, kiểm tra hóa đơn và thanh toán, và chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng, quý và năm.
2. Thực Hiện Kiểm Toán và Phân Tích Tài Chính:
Chuẩn bị và hỗ trợ cho quá trình kiểm toán nội bộ và bên ngoài của công ty.
Phân tích dữ liệu tài chính để đưa ra nhận định và dự báo về tình hình tài chính của công ty,cung cấp thông tin hỗ trợ cho quyết định chiến lược kinh doanh.
3. Quản lý Ngân Sách và Dự Án Tài Chính:
Lập và theo dõi ngân sách hàng năm của công ty, đảm bảo sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả và đáp ứng được mục tiêu kinh doanh.
Quản lý các dự án tài chính đặc biệt, theo dõi tiến độ và kết quả, đảm bảo rằng các mục tiêu được đạt được và nguồn lực được sử dụng đúng cách.
4. Đảm Bảo Tuân Thủ Pháp Luật và Quy Định:
Theo dõi các thay đổi về pháp luật và quy định kế toán, cập nhật và áp dụng các biện pháp cần thiết để đảm bảo tuân thủ.
Hỗ trợ cho quá trình tạo và nộp các báo cáo thuế và các báo cáo khác yêu cầu bởi cơ quan quản lý và đối tác kinh doanh.
5. Lãnh Đạo và Phát Triển Đội Ngũ:
Lãnh đạo và quản lý đội ngũ kế toán, cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ cho các nhân viên để họ có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Phát triển kỹ năng và năng lực của đội ngũ kế toán thông qua đào tạo và hỗ trợ đào tạo

Tham gia cùng bộ phận Kinh Doanh thực hiện các hoạt động bán hàng, chăm sóc khách hàng
Cập nhật các chương trình, phương án kinh doanh đang áp dụng của đối thủ cạnh tranh.
Soạn thảo các văn bản hành chính: Làm báo giá, thông báo khách hàng, soạn/dự thảo các loại hợp đồng, hồ sơ khách hàng…
Quản lý Hợp đồng , Phụ lục đã ký kết; đảm bảo tính bảo mật đối với các điều khoản trong Hợp đồng/Phụ lục
Xử lý các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên trực tiếp.

- Lau chùi, dọn dẹp theo tiêu chuẩn
- Quét, lau sàn, hút bụi thảm, lau cửa kính, đồ nội thất
- Vệ sinh nhà tắm: chà bồn cầu, bồn rửa mặt, thay khăn, bổ sung đồ dùng
- Kiểm tra và bổ sung đồ dùng trong phòng như giấy vệ sinh, dầu gội, sữa tắm...
- Đảm bảo các thiết bị điện, điều hòa, tivi, đèn... hoạt động tốt
- Thu gom rác và xử lý theo quy định

- Phiên dịch cho sếp, dịch nội bộ, dịch cuộc họp

- Dịch các tài liệu liên quan , làm các công tác giấy tờ, văn phòng

-Tổng hợp ,lập báo cáo công việc cho cấp trên

- Một số công việc khác được giao

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Thực hiện vệ sinh, tẩy rửa định kỳ các cụng cụ ăn uống, các thiết bị bếp, khu vực chung trong bếp, và các phương tiện vận chuyển thức ăn hoặc công tác vệ sinh khác được giao;
• Sử dụng hóa chất tẩy theo đúng hướng dẫn quy định;
• Đảm bảo việc phân loại rác theo tiêu chuẩn môi trường và những quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy;
• Ý thức bảo quản trang thiết bị, công cụ dụng cụ trong khu vực bếp;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

• Trực tiếp đón tiếp khách tại quầy lễ tân; thực hiện thủ tục check-in, check-out, đặt phòng đúng quy trình;
• Hỗ trợ khách trong suốt thời gian lưu trú; tiếp nhận yêu cầu, phản hồi và xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vi thẩm quyền hoặc báo cáo kịp thời cho Giám sát;
• Phối hợp chặt chẽ với Buồng phòng, Kỹ thuật và Nhà hàng để cập nhật tình trạng phòng, sắp xếp phòng phù hợp và đảm bảo yêu cầu của khách được đáp ứng đúng thời gian.
• Theo dõi tình trạng đặt phòng, tình trạng khách đang lưu trú, các yêu cầu đặc biệt và đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ giữa các bộ phận liên quan.
• Tuân thủ quy trình vận hành, quy định nội bộ và tiêu chuẩn dịch vụ; bảo mật thông tin khách hàng và hồ sơ lưu trú.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

- Tiếp nhận yêu cầu, thông tin bộ phận kỹ thuật để triển khai bản vẽ 2D fitout, kết cấu

- Thiết kế và chỉnh sửa bản vẽ hiện trạng, bản vẽ cải tạo, bản vẽ chi tiết kỹ thuật phục vụ thi công.

- Lên layout mặt bằng cải tạo, triển khai bản vẽ 2d fitout và kết cấu

- Hỗ trợ khảo sát hiện trạng công trình, đo đạc thực tế ,Hướng dẫn công nhân thi công.

- Phối hợp với bộ phận thi công, kỹ thuật để đảm bảo bản vẽ sát với thực tế và khả thi khi triển khai.

- Theo dõi quá trình thi công để cập nhật điều chỉnh bản vẽ khi có thay đổi tại công trình.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Trực tiếp chế biến thức ăn theo sự phân công của Bếp trưởng;
• Chế biến tất cả các loại nước sốt và nước dùng cho từng loại món ăn;
• Kiểm tra, chế biến, lưu giữ các nguyên vật liệu được nhập vào trong ca làm việc;
• Thực hiện tốt công tác vệ sinh an toàn thực phẩm, lưu mẫu thực phẩm, giữ gìn vệ sinh khu vực làm việc trước trong và sau ca;
• Hướng dẫn, đào tạo các kỹ năng sơ chế, bảo quản cho nhân viên phụ bếp;
• Xử lý, báo cáo các tài sản hư hỏng/bể vỡ, thực phẩm không đạt chất lượng hàng ngày;
• Các công việc liên quan khác theo phần công của cấp trên.

• Tổ chức, phân công và giám sát công việc của nhân viên buồng phòng trong ca làm việc; đảm bảo tiến độ và chất lượng vệ sinh phòng đạt tiêu chuẩn quy định;
• Kiểm tra trực tiếp tình trạng phòng trước khi bàn giao cho Tiền sảnh (độ sạch, trang thiết bị, vật phẩm tiêu hao, tình trạng hư hỏng nếu có);
• Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong bộ phận về quy trình làm phòng, tiêu chuẩn vệ sinh và tác phong làm việc;
• Giám sát việc sử dụng hóa chất, dụng cụ và trang thiết bị vệ sinh đúng cách, an toàn và tiết kiệm;
• Quản lý, kiểm kê vật tư tiêu hao và đề xuất bổ sung khi cần thiết;
• Xử lý các yêu cầu đặc biệt của khách liên quan đến buồng phòng; tiếp nhận phản hồi và phối hợp giải quyết khiếu nại trong phạm vi phụ trách;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

-Tìm khách hàng có nhu cầu trong lĩnh vực nội thất ( phòng ngủ, phòng khách, phòng bếp, văn phòng làm việc, nhà phố, căn hộ, chung cư, công trình , ...)
- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng;
- Báo giá, theo dõi đơn hàng cho đến khi giao dịch thành công;
- Tư vấn thiết kế nội thất cho khách hàng ( nếu khách hàng yêu cầu);
-Các công việc phát sinh được giao từ cấp trên
-Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Theo dõi, giám sát camera 24/24 các khu vực trong và ngoài khuôn viên nhà
• Nắm thông tin, kiểm soát và thông báo khi có nhân viên ra vào nhà
• Tuần tra và giám sát khuôn viên trong và ngoài biệt thự nhằm ngăn chặn kịp thời những hành vi trộm cắp, an ninh trật tự
• Giám sát, kiểm tra toàn bộ nhân viên trong nhà như: giúp việc, nhân viên dọn vệ sinh, các đơn vị cung cấp dịch vụ …
• Đi tuần tra khu vực theo lịch
• Báo cáo công việc cho trưởng nhóm khi có vấn đề phát sinh

HumVentures là một hệ dịch vụ hiếu khách bền vững (sustainable hospitality) của Việt Nam, nơi Ẩm thực, Quà tặng và Không gian Sự kiện cùng hoà quyện để mang đến những trải nghiệm tinh tế, nhân văn:

· Hum – Mỹ vị Thực vật Thanh lành/Healthy Veggies Delights

· Mặn Mòi – Ẩm thực Việt Nam thuần tuý/Homey Authentic Vietnamese Cuisine

· The Bloom – Quà tặng từ thiên nhiên Việt Nam/The Gift from Vietnam’s nature

· Vườn Trong Phố – Không gian sự kiện giàu mỹ cảm/Boutique Event Space

NHIỆM VỤ CHÍNH CỦA QUẢN LÝ CỬA HÀNG:

- Quản lý vận hành & kinh doanh: Điều hành hoạt động cửa hàng, triển khai kế hoạch bán hàng - tiếp thị, xử lý khiếu nại và đảm bảo tiêu chuẩn dịch vụ, ATVSTP, PCCC.

- Quản lý nhân sự & đội ngũ: Phân công, giám sát, huấn luyện nhân viên; đào tạo kỹ năng bán hàng, phát triển nhân sự kế thừa.

- Xây dựng quan hệ khách hàng: duy trì kết nối bền vững, nâng cao trải nghiệm và chăm sóc khách hàng.

- Quản trị sản phẩm & hàng hóa: tối ưu danh mục, kiểm soát tồn kho, tham gia R&D, cập nhật xu hướng thị trường.

- Theo dõi tài chính & báo cáo: doanh thu, tồn kho, đặt hàng; phối hợp kế toán và các bộ phận để kiểm soát thanh toán, công nợ.

A. Programme Finance and Accounting
1. Check accounting documents for assigned programmes to ensure compliance, accuracy, and proper authorization.
2. Process payment vouchers with appropriate coding and ensure accurate data entry into the accounting system.
3. Reconcile bank accounts monthly to ensure accuracy and completeness of financial records.
4. Process all inter-account bank transfers efficiently and accurately.
5. Maintain and update accounting records for programmes, ensuring all transactions are recorded accurately and on time.

B. Budgeting and Financial Planning
1. Participate in the development, consolidation, and review of annual and programme budgets.
2. Process fund requisitions and manage fund allocations based on donor or source requirements.
3. Monitor expenditure allocations to ensure alignment with programme goals and donor budgets.
4. Provide financial data and analysis to support management review and decision-making.

C. Financial Reporting and Donor Management
1. Prepare periodic financial reports and year-end financial statements in accordance with CNCF and donor requirements.
2. Develop and maintain a donor database to track funding sources, restrictions, and reporting timelines.
3. Ensure timely and accurate financial reporting in compliance with CNCF and donor regulations.

D. Audit, Compliance, and Internal Controls
1. Liaise with internal and external auditors, prepare schedules, and provide supporting documentation as required.
2. Address audit findings and implement corrective actions in a timely manner.
3. Ensure all books of accounts and documentation conform to sound accounting principles and CNCF internal control standards.
4. Collaborate with the Compliance and Finance teams to ensure proper risk management, financial transparency, and adherence to CNCF policies.

E. Payroll Management:
1. Support monthly payroll processing in coordination with HR/Finance
2.Handle personal income tax (PIT) calculations and finalization
3.Manage social insurance (SI/HI/UI) declarations and reconciliation
4.Ensure compliance with relevant labour and tax regulations
5.Prepare related reports and support audits when required

F. Collaboration and Team Support
1. Work closely with the Group Finance Manager, Finance Officers, and other departments to ensure smooth coordination of all finance-related activities.
2. Participate in cross-functional projects and initiatives to strengthen CNCF’s financial sustainability.
3. Provide guidance and technical support to finance team members when needed.