Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

1. Hỗ trợ theo dõi và ghi nhận giao dịch tài chính hàng ngày

• Kiểm tra và ghi nhận các khoản thu, chi hàng ngày của tòa nhà.
• Cập nhật sổ quỹ theo mẫu quy định dưới sự hướng dẫn của nhân viên phụ trách.
• Học cách đối chiếu số dư quỹ tiền mặt hàng ngày cùng với kế toán tòa nhà.

2. Hỗ trợ khóa sổ và lập báo cáo tài chính định kỳ

• Tham gia hỗ trợ công tác khóa sổ, kiểm kê quỹ cuối tháng, cuối quý, cuối năm.
• Hỗ trợ lập báo cáo quỹ định kỳ theo tháng, theo năm hoặc khi có yêu cầu từ cấp trên.

3. Ghi nhận và đối chiếu vật tư, tài sản

• Ghi nhận số liệu xuất – nhập – tồn vật tư dưới sự hướng dẫn của kế toán.
• Phối hợp đối chiếu dữ liệu vật tư với các bộ phận liên quan.

4. Hỗ trợ xử lý công nợ trên hệ thống kế toán

• Hỗ trợ xử lý các bút toán công nợ phải thu – phải trả trong hệ thống IMT sau khi chuyển đổi dữ liệu.

5. Hỗ trợ công tác hành chính – tài chính

• Hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp phòng tài chính: chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, gửi nội dung sau họp.
• Thực hiện các công việc hành chính – kế toán khác theo phân công của cấp quản lý.

Công việc chính:
• Đặt lệnh mua/bán chứng khoán cho khách hàng.
• Theo dõi thị trường, lập báo cáo hiệu quả giao dịch.
• Hỗ trợ team môi giới & phân tích trong chăm sóc khách hàng.

- Hàng ngày : Nhập liệu chứng từ vào phần mềm Misa:

- Hàng tháng : Trích khấu hao tài sản, phân bổ công cụ dụng cụ, tính giá vốn

- Lập tờ khai thuế GTGT

- Lên công nợ khách hàng

Công ty sẽ có chương trình đào tạo cho các bạn làm được việc

• Phụ trách chính các khách hàng công ty thi công lớn, vừa và nhỏ:
• Ngoài các khách công ty thi công, mở rộng tạo quan hệ với các đối tượng trong dự án: Chủ đầu tư, thầu chính, thiết kế, tư vấn giám sát để chào sản phẩm vào dự án ngay từ đầu.
• Khảo sát dự án
• Chăm sóc Khách hàng
• Đi thị trường theo kế hoạch
• Cập nhật thông tin, giá bán, chính sách đối thủ cạnh tranh từ đó đưa ra các phương án ĐX xử lý, hỗ trợ kịp thời đánh các đối thủ.
• Xử lý hàng lỗi
• Các công việc khác
• + Tư Vấn Khách hàng: giá bán, chính sách, kỹ thuật,….(theo mức độ hiểu biết)
• + Hỗ trợ các phòng ban khi có nhu cầu
• + Các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp lãnh đạo

- Lập kế hoạch và triển khai các kế hoạch kinh doanh của cá nhân. Tập trung vào các sản phẩm mục tiêu trong giai đoạn tập sự như: Ngân hàng số, Tài khoản doanh nghiệp, Tài khoản số đẹp, Payroll ... Bán chéo các sản phẩm khác.
- Quản lý danh mục khách hàng được phân giao. Thực hiện khai thác sâu và bán chéo các sản phẩm dịch vụ cho khách hàng. Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới.
- Thực hiện chăm sóc khách hàng trước, trong và sau bán.
- Tham gia và hoàn thành đầy đủ các chương trình đào tạo dành cho Tập sự.
Quyền lợi:
1. Chế độ Thưởng hấp dẫn:
- Thưởng thành tích gắn với hiệu suất công việc/kết quả kinh doanh.
2. Phát triển nghề nghiệp:
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng trở thành Chuyên viên chính thức., cơ hội phát triển với các nhóm nghề nghiệp tại Ngân hàng.
- Được dẫn dắt bởi Lãnh đạo danh tiếng, được đồng hành và "Learning on Jobs" cùng các Quản lý và đồng nghiệp ưu tú.
- Tiếp cận các chương trình đào tạo theo chuẩn quốc tế, được trải nghiệm, tích lũy kinh nghiệm trong môi trường Doanh nghiệp số hiện đại.
- Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, ứng dụng toàn diện các phương pháp làm việc mới và các nền tảng công nghệ tiên tiến nhất trên thế giới.
3. Quyền lợi
- 3.000.000 - 16.000.000 VNĐ, theo năng suất lao động.

• Tiếp nhận các yêu cầu mua hàng. Chủ yếu mua hàng thị trường Trung quốc

• Kiểm tra các thông tin mua hàng, tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp để thực hiện mua hàng.

• Theo dõi tiến độ hàng về, xử lý các vấn đề liên quan đến đơn hàng.

• Phiên dịch Cho giám đốc khi làm việc với đối tác, khách hàng Trung quốc

• Lên chứng từ thanh toán với nhà cung cấp.

• Kiểm soát chất lượng hàng nhập.

• Tìm kiếm, mở rộng, đánh giá, tối ưu nhà cung cấp.

• Báo cáo công việc theo yêu cầu.

• Các công việc khác cấp trên giao (nếu có)

1. Nghiên cứu và Phân tích:

· Nghiên cứu yêu cầu và xu hướng thị trường để phát triển các sản phẩm nhựa mới.

· Phân tích các yêu cầu kỹ thuật và đặc tính của sản phẩm nhựa cần thiết kế.

· Tham gia vào các dự án nghiên cứu, thử nghiệm vật liệu mới và công nghệ sản xuất mới.

2. Thiết kế sản phẩm:

· Sử dụng các phần mềm thiết kế 3D như SolidWorks, AutoCAD, hoặc NX để tạo ra các bản vẽ và mô hình 3D của sản phẩm nhựa.

· Thiết kế chi tiết các thành phần của sản phẩm và đảm bảo tính khả thi về mặt kỹ thuật.

· Đảm bảo sản phẩm được thiết kế theo tiêu chuẩn chất lượng và an toàn.

3. Phối hợp và Hợp tác:

· Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác như kỹ thuật, sản xuất, và chất lượng để đảm bảo sản phẩm được thiết kế theo yêu cầu và có thể sản xuất được.

· Hợp tác với các nhà cung cấp vật liệu và thiết bị để chọn lựa và kiểm tra chất lượng của các nguyên liệu sử dụng trong sản phẩm.

4. Thử nghiệm và Đánh giá:

· Lên kế hoạch và thực hiện các thử nghiệm để kiểm tra tính năng và độ bền của sản phẩm.

· Phân tích kết quả thử nghiệm và điều chỉnh thiết kế nếu cần thiết để đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng mong muốn.

5. Tài liệu và Báo cáo:

· Soạn thảo và lưu trữ các tài liệu kỹ thuật liên quan đến quá trình thiết kế và phát triển sản phẩm.

· Báo cáo tiến độ công việc và kết quả thử nghiệm cho quản lý và các bên liên quan.

6. Cải tiến liên tục:

· Đề xuất và thực hiện các cải tiến trong quy trình thiết kế và sản xuất để nâng cao chất lượng và giảm chi phí.

· Cập nhật và áp dụng các công nghệ mới và phương pháp thiết kế tiên tiến vào công việc.

Địa điểm làm việc:

• TP.HCM: Số 382 , đường số 1, Phường Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh
• Long An: Ấp 5, Đức Hòa Đông, Đức Hòa Long An

• Thiết kế bao bì sản phẩm: Chịu trách nhiệm nghiên cứu, lên ý tưởng và thiết kế bao bì cho các sản phẩm chăm sóc da, bao gồm: hộp giấy, chai, lọ, tuýp, nhãn dán...
• Phát triển concept: Xây dựng và phát triển các ý tưởng thiết kế độc đáo, sáng tạo, phù hợp với định vị thương hiệu và thị hiếu của khách hàng.
• Hợp tác với các phòng ban: Phối hợp chặt chẽ với phòng Marketing, R&D và Sản xuất để đảm bảo thiết kế đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật, thẩm mỹ và hiệu quả sản phẩm.
• Cập nhật xu hướng: Nắm bắt và cập nhật liên tục các xu hướng thiết kế bao bì mới nhất trên thị trường mỹ phẩm trong và ngoài nước.
• Giám sát in ấn: Hỗ trợ giám sát quá trình in ấn và sản xuất để đảm bảo chất lượng bao bì thành phẩm đúng với thiết kế ban đầu.

- Lập kế hoạch và triển khai các kế hoạch kinh doanh của cá nhân. Tập trung vào các sản phẩm mục tiêu trong giai đoạn tập sự như: Ngân hàng số, Tài khoản, Bảo hiểm, Huy động, VietQR, thẻ ghi nợ... Bán chéo các sản phẩm có rủi ro như: Trái phiếu, Cho vay, thẻ tín dụng...
- Quản lý danh mục khách hàng được phân giao. Thực hiện khai thác sâu và bán chéo các sản phẩm dịch vụ cho khách hàng. Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới.
- Thực hiện chăm sóc khách hàng trước, trong và sau bán.
- Tham gia và hoàn thành các chương trình đào tạo dành cho Tập sự.
Quyền lợi:
1. Chế độ Thưởng hấp dẫn:
- Thưởng thành tích gắn với hiệu suất công việc/kết quả kinh doanh.
2. Phát triển nghề nghiệp:
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng trở thành Chuyên viên chính thức., cơ hội phát triển với các nhóm nghề nghiệp tại Ngân hàng.
- Được dẫn dắt bởi Lãnh đạo danh tiếng, được đồng hành và "Learning on Jobs" cùng các Quản lý và đồng nghiệp ưu tú.
- Tiếp cận các chương trình đào tạo theo chuẩn quốc tế, được trải nghiệm, tích lũy kinh nghiệm trong môi trường Doanh nghiệp số hiện đại.
- Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, ứng dụng toàn diện các phương pháp làm việc mới và các nền tảng công nghệ tiên tiến nhất trên thế giới.
3. Quyền lợi:
- 3.000.000 - 16.000.000 VNĐ, theo năng suất lao động.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Sân bay quốc tế Long Thành, huyện Long Thành, tỉnh Đồng Nai - có xe đưa rước từ Q9, TPHCM đi Long Thành

- Kiểm tra Hồ sơ thiết kế: Kiểm tra khớp nối mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, kiểm tra kiến trúc, kết cấu. Lập và đề xuất vướng mắc thiết kế (nếu có)

- Kiểm soát việc xử lý thiết kế của các bộ phận liên quan. Theo dõi các thay đổi điều chỉnh của hồ sơ thiết kế thiết kế từ Chủ đầu tư

- Triển khai bản vẽ BPTC/ShopDrawing: Kiểm tra thực tế hiện trường trước khi triển khai bản vẽ BPTC/ShopDrawings. Triển khai bản vẽ ShopDrawing/BPTC. Kiểm tra thực tế hiện trường sau khi triển khai bản vẽ BPTC/ShopDrawing. Phối hợp, kiểm soát công tác triển khai bản vẽ Shop của các BCH đảm bảo đúng chuẩn hóa, tránh các lỗi kỷ yếu…

- Trình kí, lưu trữ bản vẽ BPTC/ShopDrawing

- Phối hợp Lập Biện pháp thi công. Phối hợp các bộ phận xử lý các vướng mắc về kỹ thuật, BPTC cho phù hợp, tối ưu

- Triển khai bản vẽ hoàn công quyết toán/ hoàn công tách căn. Lưu trữ, quản lý hồ sơ hoàn công Scan hồ sơ, upload bản vẽ scan/CAD lên DR P&L theo quy định của Công ty

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của BGĐ công ty.

· Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng định kỳ hệ thống điện, nước, điều hòa, PCCC, thang máy, và các hạng mục kỹ thuật khác của tòa nhà/công trình.

· Kiểm tra, phát hiện và khắc phục sự cố kỹ thuật kịp thờ.

· Ghi nhận, báo cáo tình trạng thiết bị, vật tư cho cấp quản lý.

· Thực hiện các công việc kỹ thuật khác theo yêu cầu của cấp trên.

Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực (8-12 triệu)

Hình thức làm việc: Full – time

Chức vụ: Nhân viên

Yêu cầu kinh nghiệm: Từ 1 năm trở lên

Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00. Thứ 2 đến Thứ 7

- Phiên dịch tiếng Quảng Đông – tiếng Việt trong các cuộc họp, trao đổi, hướng dẫn nhân viên.

- Biên dịch văn bản, email, tài liệu, hợp đồng khi có yêu cầu.

- Hỗ trợ giao tiếp giữa Sếp và nhân viên, đối tác, khách hàng người Việt hoặc Trung.

- Sắp xếp, nhắc lịch làm việc, họp, công tác của Giám đốc.

- Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp, tổng hợp báo cáo.

- Lưu trữ hồ sơ, quản lý văn bản đến/đi.

- Soạn thảo thư, thông báo, báo cáo theo yêu cầu.

- Thực hiện công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Giám đốc.

- Giữ bí mật thông tin nội bộ và tài liệu quan trọng của công ty.

1. Tuân thủ nghiêm túc Nội quy lao động của Ngân Hàng.
2. Thực hiện các công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ và cam kết chất lượng dịch vụ (SLAs)
3. Tổ chức thực hiện các công việc Trưởng bộ phận, Lãnh đạo phòng giao
4. Thực hiện nghiệp vụ định giá các loại TSBĐ của các đơn vị trên toàn hệ thống, đặc biệt là các tài sản khó, phức tạp.
5. Chịu trách nhiệm về tính đúng đắn nội dung báo cáo kết quả định giá.
6. Tham gia kiểm soát các chứng thư công ty bên ngoài thực hiện, đặc biệt là các hồ sơ khó, phức tạp.
7. Phối hợp với phòng chính sách và giám sát TSBĐ lập các bảng giá áp dụng toàn hệ thống, tham gia hỗ trợ công việc kiểm soát định kỳ hoặc đột xuất các tài sản ĐVKD tự định giá, các tài sản do Phòng định giá thực hiện hoặc các công ty định giá ngoài thực hiện.
8. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Trưởng bộ phận hoặc Lãnh đạo Phòng.

- Chào đón khách đến khách sạn bằng thái độ chuyên nghiệp, thân thiện.

- Xác nhận đặt phòng (check-in), trả phòng (check-out) và làm thủ tục nhận phòng cho khách.

- Hướng dẫn khách sử dụng dịch vụ, tiện ích trong khách sạn.

- Tiếp nhận và cập nhật thông tin đặt phòng qua điện thoại, email hoặc các nền tảng OTA (Booking, Agoda...)

- Phối hợp với bộ phận buồng phòng, nhà hàng, kỹ thuật để đảm bảo phòng và dịch vụ sẵn sàng.

- Cập nhật dữ liệu khách hàng vào phần mềm quản lý của khách sạn.

- Báo cáo tình hình hoạt động trong ca cho ca sau và Trưởng bộ phận.

- Giải quyết các khiếu nại, phản hồi của khách một cách nhanh chóng và hiệu quả.

- Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng trong suốt thời gian lưu trú.

• Vận hành và điều chỉnh để in trên sản phẩm nhựa;

• Chuẩn bị file in, mẫu in, vật liệu in và kiểm tra khuôn in trước khi chạy máy;

• Pha mực, căn chỉnh màu sắc, nhiệt độ, tốc độ in phù hợp với từng loại sản phẩm;

• Theo dõi, kiểm tra chất lượng bản in trong suốt quá trình in; đảm bảo đúng mẫu mã, màu sắc, không lem, không nhòe;

• Quản lý vật tư in (mực, dung môi, linh kiện, đầu phun,...), đề xuất khi cần bổ sung;

• Thực hiện bảo dưỡng, vệ sinh máy in định kỳ; phối hợp kỹ thuật xử lý các sự cố nhỏ;

• Ghi chép báo cáo sản lượng, lỗi in, vật tư sử dụng hằng ngày;

• Phối hợp với các bộ phận liên quan (thiết kế, sản xuất, QA/QC) để đảm bảo tiến độ và chất lượng;

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Are you an Operations Leader ready to drive multi-unit excellence and strategic growth?

Position Overview

The Cocoa Project is seeking a highly experienced and results-driven Operations Manager to oversee the entire TCP store system, including our flagship Cocoa Mê Linh Cafe and all standalone retail locations. This is a critical leadership role responsible for defining and maintaining operational excellence across our expanding footprint.

Key Responsibilities:Architect of Operational Excellence

You will be the strategic leader ensuring the overall operational excellence, profitability, and strategic growth of all TCP stores. Key responsibilities include

‒ Financial Stewardship: Full P&L management, budgeting, and driving the financial performance for the entire store portfolio.

‒ Team Leadership: Mentoring and developing the Store Manager and Assistant Store Manager teams, fostering a culture of high performance.

‒ Service Excellence: Ensuring the consistent implementation of the Operation Excellence Manual, all SOPs, and driving a culture of Omotenashi service excellence and guest satisfaction.

‒ Strategic Collaboration: Working closely with the Head of R & D and Marketing Manager on new product launches and promotional strategies.

‒ Supply Chain Oversight: Managing supply chain logistics, inventory, vendor relationships, and ensuring compliance with all regulations.

Position Name: E-Commerce Sales & Marketing Operation Executive ｰ Marketing Agency
Job code: 124707
- Work Location: District 03, HCMC
- Monthly Salary: 20,000,000～26,000,000VND

<Job Duties>
- Set up accounts and Management on the E-commerce platform
- Conduct daily sales and stock health reviews.
- Review and manage weekly campaign budget allocation.
- Approve and prepare flash promotions.
- Monitor SKUs to prevent out-of-stock or pricing issues.
- Plan and execute promotional campaigns and weekly sales activities.
- Participate in platform mega sales and achieve double-digit growth.
- Manage stock clearance activities and maintain inventory levels.
- Coordinate SKU listings and platform banners for key campaigns (Mega Campaigns, etc.).
- Ensure smooth execution and timely delivery for last-minute adjustments during major events.

Control and Management of Materials:

• Oversee laboratory material management, including stock monitoring, kit utility assessment, predictive evaluation, and coordination with finance and procurement departments in collaboration with section heads and laboratory manager.
• Process purchase orders for lab materials.
• Generate reports on all materials and reagents used in each section regularly.
• Analyze discrepancies in reagents and materials used.
• Evaluate material use efficiency by comparing total consumption to volume sales.
• Monitor tests, design cost per test to save materials, and update product mapping to the finance department monthly.
• Investigate and explain excess material usage for all departments.
• Randomly check materials used by lab staff in all sections, identify errors, and implement corrective measures.
• Assess the risks inherent in the material management process.
• Summarize overtime checks and weekly attendance for the entire Lab, reporting to the lab manager.
• Experienced in maintaining records for quality audits; both internal and external (ISO).