Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

-Giám sát thi công nội thất tại công trình: Văn phòng, căn hộ, chung cư, nhà hàng, cà phê... -Khảo sát công trình cùng bộ phận thiết kế để cùng nắm bắt phương án thi công thực tế, chỉnh sửa đối chiếu với bộ phân thiết kế. -Đề xuất tìm kiếm, làm việc với nhà thầu khảo sát công trình, lên dự toán khối lượng, đơn giá, hợp đồng thực tế thi công. -Lập tiến bộ toàn bộ công trình theo nội dung họp với nhà thầu, điều chỉnh, đôn đốc để đảm bảo thi công theo tiến độ mà công ty đã chốt với chủ đầu tư. -Trực tiếp tham gia giám sát công trình trên cơ sở hồ sơ thiết kế, dự toán khối lượng đã được phê duyệt. -Dựa theo báo giá dự toán và tiến độ đã được phê duyệt tiến hành thi công trên công trình thực tế. -Theo dõi tiến độ để đôn đốc QS, kế toán hoặc thu mua chuẩn hồ sơ, vật tư, hợp đồng thanh toán thầu phụ để tiến hành thi công đúng hạn. -Thường xuyên liên tục đôn đốc giám sát nhà thầu thi công đúng tiến độ và chất lượng công trình -Giám sát chất lượng và khối lượng của dự án, tự chịu trách nhiệm về các công việc đã báo cáo về công ty. -Lập báo cáo dự án hàng ngày, kiểm tra phê duyệt biện pháp thi công, kiểm tra phê duyệt bản vẽ hoàn công, kiểm tra khối lượng thiết kế, kiểm tra khối lượng thi công các nhà thầu. -Giám sát & triển khai công việc các tổ đội, thầu phụ xây dựng của công ty tuân theo theo các kế hoạch công việc về hạng mục Kết cấu của công trình của Ban chỉ huy công ty lập, ban hành. -Trực tiếp hướng dẫn, giám sát công nhân nếu cần để thực hiện tốt công tác gia công, lắp đặt, thi công tại công trường đảm bảo kỹ thuật, tiến độ và an toàn lao động. -Lập kế hoạch tham mưu quản lý, kiểm tra và điều động thầu phụ, tổ đội, công nhân hoàn thành công việc hiệu quả, tránh lãng phí nhân lực trong quá trình thi công của công ty. -Chịu trách nhiệm nghiệm thu khối lượng, chất lượng trình hồ sơ thanh toán quyết toán thông báo với các đơn vị thầu phụ. -Kế hoạch thu chi bằng tiền mặt nội bộ trên công trình hằng tuần. -Phối hợp với các tổ đội, thầu phụ khác trong công trình để giải quyết công việc trên công trường không ảnh hưởng đến việc triển khai thi công của công ty. -Báo cáo công việc, đề xuất xử lý các vấn đề vướng mắc trong phạm vi công việc hàng ngày với Kỹ sư chính quản lý trực tiếp tại công trường

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ du lịch tới các Khách hàng đến dự sự kiện tại văn phòng.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để tư vấn, hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm, ký kết HĐ và các dịch vụ sau bán hàng; khai thác khách hàng tiềm năng; thực hiện các kế hoạch quảng bá, giới thiệu Dịch vụ.
- Tự phát triển đa dạng nguồn KH ngoài danh mục KH công ty cung cấp.
- Tìm hiểu, thu thập thông tin, nhu cầu của khách hàng/ thị trường, khảo sát ý kiến khách hàng về hệ thống sản phẩm (chất lượng, dịch vụ, giá cả...).
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng;

Tìm kiếm, khai thác và thu thập nguồn khách hàng tiềm năngNghiên cứu đối thủ và thị trường.Lên kế hoạch kinh doanh.Giới thiệu, tư vấn sản phẩm, dịch vụ đến với khách hàng.Giải quyết từ chối và thuyết phục khách hàng mua sản phẩm.Hoàn thiện báo giá và ký kết hợp đồng.Chăm sóc, duy trì mối quan hệ khách hàng trước và sau bán hàng.Báo cáo hiệu quả kinh doanh cho cấp trên.Nắm rõ thông tin và phân loại khách hàng để kịp thời xây dựng các chính sách chăm sóc phù hợp.Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thực hiện và tiến độ đơn hàng.Tính toán, theo dõi và chuẩn bị vật tư phục vụ cho đơn hàng.Các công việc khác do Trưởng phòng kinh doanh sắp xếp và phân công.

• Tìm hiểu và nắm vững sản phẩm: Hiểu rõ các sản phẩm công ty cung cấp (server, switch mạng, CCTV, Video Wall, màn hình LED, thiết bị phát thanh, truyền hình) để tư vấn chính xác và giải pháp phù hợp cho từng khách hàng.
• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới: Chủ động tìm kiếm và tiếp cận khách hàng mới qua các kênh như cuộc gọi, email, mạng xã hội, sự kiện, triển lãm, hội thảo.
• Giới thiệu và demo sản phẩm: Lên kế hoạch tổ chức các buổi demo sản phẩm, giải thích rõ về tính năng và ứng dụng của sản phẩm trong thực tế, giúp khách hàng dễ dàng nhận thấy lợi ích.
• Chăm sóc khách hàng hiện tại: Duy trì liên lạc thường xuyên với khách hàng để nhận phản hồi và giải quyết các vấn đề phát sinh, tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng.
• Đàm phán và chốt hợp đồng: Thương thảo về giá cả, các điều khoản hợp đồng, hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình ký kết hợp đồng và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.
• Tư vấn giải pháp: Cung cấp giải pháp kỹ thuật cho khách hàng, giúp họ tối ưu hóa hiệu suất hệ thống của mình bằng các sản phẩm công ty cung cấp.
• Phát triển thị trường: Xây dựng các chiến lược để phát triển thị trường và tăng trưởng doanh thu. Thực hiện khảo sát thị trường và phân tích đối thủ cạnh tranh để đưa ra kế hoạch hiệu quả.

Sản phẩm và giải pháp:

• CNTT: Server, Switch mạng, Lưu trữ
• CCTV: Camera, VMS, Lưu trữ, Intercom
• Nghe/Nhìn: Video Wall, Màn hình LED
• Phát thanh, truyền hình: Camera, Monitor, Thiết bị âm thanh

Lập kế hoạch và thực hiện các công việc kế toán theo đúng quy định của pháp luật và nội quy của công ty.Hạch toán hóa đơn GTGT, chứng từ chi phí, hàng hóa và nguyên vật liệu đầu vào.Hạch toán chi phí, hàng hóa và nguyên vật liệu đầu vào không có hóa đơn GTGT.Xuất hóa đơn GTGT hàng hóa, dịch vụ đầu ra.Theo dõi, lập hồ sơ tạm ứng, thanh toán và báo cáo công nợ đối với toàn bộ NCC và người lao động trong Công ty.Quản lý xuất-nhập-tồn kho hàng hóa và nguyên vật liệu đầu vào, công cụ dụng cụ, tài sản cố định của Công ty Xây dựng các Tài liệu quản lý, thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo quy định và Điều lệ Công ty. Lưu trữ hồ sơ, dữ liệu thuộc Phòng Kế toán đúng, đầy đủ theo quy định Công ty.Quản lý điều hành Phòng Kế toán và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo Công ty

1. Quản lý và phát triển hoạt động kinh doanh và đội nhóm: - Tổ chức hoạt động phòng, lãnh đạo và dẫn dắt nhân viên theo chính sách công ty. - Đạt mục tiêu cấp phòng, hoàn thành chức năng - nhiệm vụ công ty giao. - Đề xuất và thực hiện các kế hoạch nhằm phát triển và tối ưu hóa sản phẩm, dịch vụ và chiến lược của Công ty. - Tìm kiếm, phát triển và duy trì quan hệ với khách hàng . - Tuyển dụng, đào tạo, quản lý và giám sát đội ngũ nhân viên kinh doanh, đảm bảo team nắm chắc sản phẩm, dịch vụ, quy trình của phòng; kĩ năng bán hàng tốt. - Định kỳ phân tích tình hình kinh doanh, đánh giá hiệu quả chiến lược và đề xuất kế hoạch hành động triển khai. 2. Quản lý và triển khai hoạt động MKT - Xây dựng chiến lược marketing tổng thể nhằm quảng bá sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của Công ty. - Lập kế hoạch, quản lý ngân sách kinh doanh và marketing, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo hiệu quả. - Báo cáo định kỳ về doanh thu, hiệu quả các chiến dịch MKT, tình hình thị trường và đề xuất giải pháp cải thiện. - Xây dựng quy trình, KPIs, quản lý team sale và marketing. - Tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân viên. - Phân bổ chi tiêu và quản lý chỉ tiêu của team sale và marketing. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ

- Phân bổ chi phí hàng mua - Phân bổ TS cố đinh + chi phí trả trước + CCDC - Chiết khấu khách hàng - Lương (Xong trước ngày 15 hàng tháng) - Xuất hóa đơn - Lập phiếu thu chi, kiểm soát chi phí trên văn phòng - Chạy giá thành - Lập phiếu Xuất nhập kho - Sinh phiếu bán hàng - Kết chuyển chi phí - Báo cáo hoạt động Kinh Doanh (Ngày 25 hàng tháng) - Lập phiếu điểu chuyển kho - Hỗ trợ các nghiệp vụ khác phát sinh của Phòng KT

Daily: - Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả chứng từ phát sinh liên quan tới: doanh thu, chi phí, tiền, TSCĐ, CCDC, chi phí trả trước..... và hạch toán lên phần mềm Misa Amis đảm bảo chứng từ luân chuyển đúng trình tự quy định. - Kiểm tra, kiểm soát, hỗ trợ, tư vấn, giải đáp các vướng mắc phát sinh để các bộ phận khác hoàn thành công việc đảm nhận. - Phối hợp với các bộ phận/phòng ban liên quan trong Công ty trong việc soạn thảo hợp đồng với khách hàng/nhà cung cấp để đảm bảo các điều khoản về thanh toán/tài chính tuân thủ theo quy định. - Đôn đốc, kiểm soát đảm bảo công nợ phải thu chính xác (đối với Sales) - Quản trị, đôn đốc, kiểm soát đảm bảo thanh toán chính xác công nợ phải trả, nghĩa vụ thuế, BHXH cho bên BOD - Tham gia vào quá trình kiểm tra, kiểm soát, xin duyệt lệnh thanh toán. Monthly/Quarterly: - Lập báo cáo PnL theo sản phẩm, Pnl tổng hợp định kỳ theo quy định nội bộ. - Lập báo cáo thuế định kỳ (GTGT, TNCN) của công ty theo quy định Nhà nước. Annually: - Lập BCTC, tờ khai/báo cáo quyết toán thuế TNDN, TNCN, nộp lệ phí môn bài theo quy định - Xuất chứng từ Khấu trừ thuế TNCN cho NLĐ, khai thống kê năm... - Tổ chức, phân loại, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ kế toán. Other: - Giao dịch, làm việc với các đối tượng liên quan: Bộ phận/phòng ban, khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, thuế.... - Thực hiện các công việc phát sinh liên quan theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và BOD.

• Tư vấn trường học, lựa chọn chương trình học phù hợp với nguyện vọng, tài chính của từng khách hàng.• Tư vấn thông tin ngành học từ trường, chính sách xét visa từ lãnh sự, các chính sách cho sinh viên tại nước du học.• Tư vấn thông tin về chính sách hỗ trợ của công ty dành cho khách hàng• Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ cần thiết trước khi du học.• Phối hợp tổ chức hội thảo du học, triển lãm du học được tổ chức tại công ty hoặc bên ngoài.• Tham dự tiếp trường, tổ chức giáo dục khi đến thăm công ty• Tham gia tích cực các buổi đào tạo nhóm, họp nội bộ của công ty.• Chăm sóc khách hàng trong quá trình làm hồ sơ và sau khi du học.• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi Phỏng vấn

Quản lý và điều hành dây chuyền sản xuất hoạt động ổn định và hiệu quả1. Quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất- Cập nhật kế hoạch sản xuất để đảm bảo đáp ứng đúng tiến độ, yêu cầu sản xuất.- Nhận bàn giao, phổ biến và phân công công việc cho công nhân trước mỗi ca làm việc.- Thực hiện việc điểm danh – chấm công, báo cáo nhân sự đầu ca, kiểm tra đồng phục- Bảo hộ lao động của công nhân trong dây chuyền sản xuất trước và trong khi hoạt động.- Kiểm tra, đôn đốc công nhân chấp hành đúng các quy định về tiêu chuẩn kỹ thuật sản xuất, tiêu chuẩn an toàn lao động.- Giám sát việc sử dụng nguyên liệu của công nhân để hạn chế đến mức thấp nhất việc thất thoát nguyên vật liệu trong dây chuyền sản xuất- Thực hiện việc ghi chép, cập nhật tất cả các báo cáo liên quan trên dây chuyển sản xuất: bảng đầu dây chuyền, mở dây chuyền sản xuất, PQC, báo cáo sản lượng, thống kê và in sản lượng đầu ra (GI), thẻ kho thành phẩm, sổ giao ca, …2. Giải quyết sự cố, tình huống bất thường phát sinh- Nhanh chóng báo cáo lên cấp trên những sự cố, tình huống bất thường làm dây chuyền sản xuất có nguy cơ ngừng hoạt động, chậm tiến độ sản xuất, gây trễ kế hoạch và ảnh hưởng tới hiệu suất dây chuyền. Cũng như phối hợp xử lý với các bộ phận liên quan (PIE/PM/QA/…).- Kịp thời phát hiện và xử lý ngay những nguy cơ có thể xảy ra trong quá trình sản xuất, đe dọa đến sự an toàn của công nhân và các trang thiết bị.- Giải quyết công bằng những mâu thuẫn xảy ra giữa các công nhân trong quá trình sản xuất, đảm bảo công nhân cảm thấy được được tôn trọng và chuyên tâm hoàn thành công việc.3. Quản lý công cụ, trang thiết bị trong tổ sản xuất - Ghi nhận các thông tin hư hỏng và liên lạc với bộ phận kỹ thuật/bảo trì xử lý kịp thời để không làm ảnh hưởng nhiều đến tiến độ sản xuất.- Đảm bảo các công cụ sau ca làm việc được sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng, sạch sẽ. Vật tư nhỏ được trả về bảo trì sau khi đóng dây chuyền. - Định kỳ phối hợp với bộ phận kỹ thuật bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị theo yêu cầu, tiêu chuẩn đưa ra.4. Tuyển dụng và Đào tạo- Báo cáo nhu cầu tuyển dụng nhân sự phục vụ công việc của dây chuyền sản xuất nếu cần cho cấp trên.- Tổ chức huấn luyện quy trình, tiêu chuẩn làm việc cho công nhân mới trong dây chuyền, nhện; bồi dưỡng, nâng cao tay nghề - trình độ cho công nhân.5. Các công việc khác- Xử lý các công việc về nguyên vật liệu hư hỏng/dư (nếu có) trong lô sản xuất để đóng lô sản xuất (MI/MR), Job closed.- Kiểm tra và đảm bảo mỗi kệ hàng có đầy đủ thông tin (thẻ kho thành phẩm, GI) và số lượng, cũng như nhập kho đầy đủ, tránh chậm trễ nhập kho (PDG).- Đảm bảo kết thúc mỗi sản phẩm cần 5S sạch sẽ nguyên vật liệu cũ, dây chuyền trống cần trống hoàn toàn trước khi bàn giao.- Cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời các nhiệm vụ cấp trên đưa ra.

- Khám, tư vấn chuyên sâu các dịch vụ thẩm mỹ về da;

- Trực tiếp điều trị các vấn đề về da bằng thủ thuật: mesotherapy, PRP, filler, botox,..

- Trực tiếp điều trị các vấn đề về da liễu thẩm mỹ bằng công nghệ cao + Nám: Mela Expert, Mela Expert pro + Trẻ hoá: Ultherapy, Thermage FLX, Thermage CPT, Expert lifting,..

- Quản lý vật tư y tế và sử dụng thiết bị công nghệ cao để trực tiếp thực hiện trị liệu theo tiêu chuẩn của Bộ y tế;

- Theo dõi và báo cáo kết quả điều trị của khách hàng qua từng đợt trị liệu để đánh giá kết quả thực hiện, làm cơ sở tư vấn, đề xuất gói dịch vụ phù hợp và hiệu quả của dịch vụ;

- Trực tiếp xây dựng kế hoạch tuyển dụng cùng với trưởng các bộ phận

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận phòng ban và quản lý

- Trực tiếp đăng tin tuyển dụng qua các kênh nguồn online và offline.

- Phân tích, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, hẹn lịch và trực tiếp tham gia phỏng vấn.

- Tổng hợp kết quả phỏng vấn và thông báo kết quả phỏng vấn

-Theo dõi, lưu trữ, báo cáo về kết quả tuyển dụng với cấp trên

2. Thời gian làm việc: Từ 8h00 - 17h00 (Nghỉ cố định chủ nhật và Thứ 7 : 8h – 16h chỉ làm tuần 1 & 3 trong tháng )

3. Địa điểm làm việc: Tầng 1 Tòa nhà Qcoop , 1129/12/20 Lạc Long Quân , P11, Tân Bình , TPHCM

Quản lý và kiểm tra chứng từ kế toán, đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp. Hạch toán các nghiệp vụ kế toán: thu/chi, công nợ, doanh thu, chi phí và các bút toán liên quan. Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế (GTGT, TNDN, TNCN) hàng tháng, quý, năm theo quy định. Theo dõi, đối chiếu và quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp. Kiểm soát các khoản thanh toán, quản lý dòng tiền và báo cáo dòng tiền định kỳ. Hỗ trợ công tác kiểm toán và làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết. Đánh giá và nghiên cứu các vấn đề về thuế để tham mưu, đề xuất với Ban Giám đốc Các hồ sơ khác: BHXH, Lao động, ... Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp. Đối chiếu công nợ thuế, nội bộ. Theo dõi và đôn đốc tình hình giao, nhận hóa đơn, chứng từ Thuế tại Công ty và các phòng ban, đơn vị liên quan. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

- Trao đổi E- mail , tham gia họp trực tiếp/ họp qua truyền hình với khách hàng - Dịch thuật các tài liệu , thông tin từ khách hàng . - Hỗ trợ nâng cao trình độ Nhật ngữ cho nhân viên kỹ thuật - Địa chỉ làm việc : số 142-144, đường Phan Xích Long, Phường 07, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Mục tiêu công việc Lên kế hoạch triển khai hiệu quả các hoạt động kinh doanh của kênh bán hàng giao hàng nội bộ. Trực tiếp lên kế hoạch hợp tác với các đối tác giao hàng bên ngoài và tìm kiếm các đối tác hợp tác kinh doanh mới. Thực hiện nghiên cứu, đánh giá và tham khảo thị trường nhằm cải tiến công cụ giao hàng và bao bì sản phẩm kênh giao hàng. Tìm kiếm giải pháp mới để cải tiến qui trình bán hàng, qui trình hoạt động của kênh hiệu quả. Trách nhiệm công việc: Lên kế hoạch triển khai hiệu quả các hoạt động kinh doanh của kênh bán hàng giao hàng nội bộ: Lên phương án triển khai các kế hoạch và dự án đã định hướng của phòng ban đã đề ra. Lập bảng phân tích tài chính và thực hiện đề xuất chương trình phù hợp với chính sách tài chính và mục tiêu doanh số đề ra Triển khai và đảm bảo đầy đủ nút bấm trên hệ thống bán hàng POS cho cửa hàng. Lên bản Brief ý tưởng với bộ phận thiết kế để xây dựng bộ công cụ POSM cho chương trình, triển khai sản xuất với bộ phận mua hàng và phân bổ xuống cửa hàng. Triển khai kế hoạch truyền thông thúc đẩy chương trình với các kênh truyền thông nội bộ, kênh truyền thông là đối tác hợp tác kinh doanh và đối tác cung cấp dịch vụ truyên thông bên ngoài. Lập kế hoạch triển khai chi tiết chương trình xuống toàn bộ hệ thống cửa hàng. Thực hiện giám sát và kiểm tra công cụ POSM được trưng bày và thực hiện đầy đủ tại cửa hàng. Lên kế hoạch và thực hiện kiểm tra định kỳ chất lượng đơn hàng giao hàng tận nơi, qui trình sản xuất sản phẩm, chất lượng sản phẩm đầu ra, thời gian giao hàng, dịch vụ đơn hàng tại cửa hàng theo đúng tiêu chuẩn tập đoàn. Hỗ trợ cửa hàng để giải đáp và giải quyết sự cố xảy ra trong quá trình triển khai chương trình kể cả ngày trong tuần và cuối tuần. Thực hiện cập nhật thông tin khuyến mãi và hoạt động cạnh tranh của đối thủ trực tiếp và gián tiếp trên thị trường từ đó đưa ra đề xuất kế hoạch cạnh tranh hiệu quả. Phân tích và đánh giá hiệu quả sau khi chạy chương trình và đề xuất cải thiện cho các dự án tiếp theo. 2.Trực tiếp lên kế hoạch hợp tác với đối tác giao hàng bên ngoài và các đối tác khác. Lên kế hoạch và triển khai hoạt động hợp tác các đối tác bên ngoài như: đối tác là đơn vị cùng cấp dịch vụ giao hàng, giao hàng trực tuyến và các đối tác khác hợp tác ứng dựng đặt hàng. Trực tiếp trao đổi, điều phối và giải quyết các sự cố và khó khăn của cửa hàng trong quá trình hợp tác và cung cấp dịch vụ của đối tác. Trực tiếp làm việc với các phòng ban để xây dựng hợp đồng hợp tác và thống nhất qui trình vận hành giữa các bên. Điều phối và thực hiện các quy trình nội bộ để triển khai chương trình. Phân tích và đánh giá hiệu quả hợp tác đối tác. 3.Thực hiện nghiên cứu, đánh giá, khảo sát thị trường nhằm xây dựng kế hoạch cải tiến công cụ giao hàng: Thực hiện khảo sát thị trường, đối thủ và đánh giá nội bộ nhằm đề xuất cải tiến công cụ giao hàng của kênh giao hàng tận nơi. Theo sát kế hoạch phát triển và cải tiến công cụ giao hàng, công cụ POSM, bao bì sản phẩm. Trực tiếp làm việc với các bộ phân liên quan để lên hệ thống đặt hàng. 4.Thực hiện các công việc giấy tờ và thanh toán cho các đối tác.

1. Kế toán:- Đảm bảo các hoạt động tài chính phù hợp với các quy định kế toán cũng như các hướng dẫn chính sách và thủ tục của công ty (thu/ chi, Báo cáo doanh thu, Xuất/ nhập tồn kho, Hóa đơn, Hợp đồng...)- Đảm bảo tính chính xác và kịp thời của việc khóa sổ hàng tháng bằng cách quản lý tất cả các quy trình kế toán quan trọng, bao gồm sổ cái chung, Tài khoản phải trả, Tài khoản phải thu, Tài sản cố định và Bảng lương, Bảo hiểm xã hội- Giám sát các khoản thanh toán, bao gồm nhưng không giới hạn ở Chi phí cửa hàng, Chi phí vận hành, Hoàn trả, Tiền mặt, Thanh toán ngân hàng và Thanh toán khoản vay, cũng như đảm bảo có hệ thống kiểm soát nội bộ phù hợp.2. Báo cáo:- Báo các số liệu, các nội dung đảm bảo tính minh bạch, chính xác và nhanh chóng khi có sự yêu cầu từ Ban Giám đốc3. Hành chính - Nhân sự:- Cập nhật, lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân viên- Theo dõi chấm công, Lương thưởng và các phúc lợi khác- Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ nhằm xây dựng văn hóa công ty và gắn kết nhân viên- Tham gia cùng Ban Giám đốc xây dựng chương trình đào tạo và phát triển nhân viên- Xây dựng và duy trì mối quan hệ hiệu quả giữa nhiều bên liên quan chính, các đối tác đa chức năng và các cơ quan/ nhà cung cấp bên ngoài- Phối hợp với các bộ phận khác để hỗ trợ các mục tiêu chung của Công ty- Quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất

Phân tích hồ sơ mời thầu, xác định khối lượng công việc, lập kế hoạch thực hiện.Giám sát tiến độ và chất lượng công việc của nhân viên trong nhóm đấu thầu.Xây dựng và duy trì quan hệ với các đối tác, khách hàng, nhà thầu phụPhân tích, đánh giá rủi ro và đề xuất các biện pháp giảm thiểu rủi ro trong quá trình đấu thầuThực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng

Chủ động xử lý và tham mưu cho lãnh đạo Công ty giải quyết tốt các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế, bảo hiểm...Tư vấn và hướng dẫn tất cả các vấn đề, hồ sơ pháp lý như: đầu tư/giải quyết/ tranh tụng/ xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa công ty với đối tác và Người lao độngNghiên cứu, cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật , các lĩnh vực liên quan về những thay đổi, điều chỉnh và tư vấn phương án cho Ban Lãnh đạo Công ty để nắm bắt, điều chỉnh kịp thời, phù hợp;Đảm bảo tất cả các tài liệu Pháp lý được bảo mật an toànXử lý các vụ kiện của Công ty (Nếu có)Thực hiện một số công việc khác liên quan đến vấn đề pháp lý trong Công tyTham mưu, hỗ trợ các phòng ban/chi nhánh trong lĩnh vực chuyên môn được phân công.Soạn thảo văn bản hợp đồng, tài liệu pháp lýTham gia và ghi chép nhanh, chính xác nội dung các cuộc họp .Tiếp nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Ban Giám đốc đến các cá nhân, bộ phận phòng ban có liên quan.Sắp sếp các buổi họp, làm việc, công tác của BGĐ.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ