Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

● Chịu trách nhiệm trong việc bán sản phẩm ra thị trường và hỗ trợ theo sát khách hàng hiện tại cũng như tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
● Khảo sát thị trường để tăng cường đưa sản phẩm ra thị trường.
● Theo dõi các thử nghiệm trong việc phát triển các sản phẩm mới thông qua kênh phân phối.
● Nghiên cứu, dịch thuật và phiên dịch tài liệu kỹ thuật,.. (khi cần).
● Định kỳ cập nhật, tổng hợp và phổ biến các thông tin mới của ngành cho các bộ phận có liên quan.
● Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.

● Kinh doanh các loại hóa chất dùng trong công nghiệp như: hóa chất cơ bản, xử lý nước, dệt nhuộm, hóa mỹ phẩm….
● Bán sản phẩm ra thị trường và hỗ trợ theo sát khách hàng hiện tại cũng như tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
● Phát triển sản phẩm mới theo nhu cầu của khách hàng/định hướng công ty.
● Nghiên cứu, dịch thuật và phiên dịch tài liệu kỹ thuật,.. (khi cần)
● Định kỳ cập nhật, tổng hợp và phổ biến các thông tin mới của ngành cho các bộ phận có liên quan.
● Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp hoặc Ban giám đốc.

● Hạch toán nghiệp vụ phát sinh liên quan đến mua hàng, bán hàng vào phần mềm kế toán kịp thời và chính xác.
● Kiểm tra và theo dõi tình hình công nợ của khách hàng, phối hợp với bộ phận bán hàng và chứng từ thu hồi công nợ. Thực hiện đối chiếu công nợ với khách hàng hàng quý.
● Theo dõi, quản lý hàng tồn kho, kiểm tra đối chiếu với bộ phận kho và chứng từ hàng tuần.
● Giao dịch với ngân hàng, làm hồ sơ thanh toán: nội địa và quốc tế.
● Theo dõi và quản lý công cụ dụng cụ, tài sản của công ty.
● Báo cáo công nợ, hàng tồn kho hàng tuần, tháng.
● Báo cáo quản trị khác theo yêu cầu của cấp trên.
● Một số các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Nhiệm vụ 1: Chịu trách nhiệm xử lý đơn hàng, quản lý hồ sơ khách hàng
Cập nhật chính sách bán hàng của chủ đầu tư đến đội ngũ kinh doanh, đơn vị phân phối;
Quản lý giỏ hàng, nhận booking, nhận cọc, mở hoặc đóng giỏ hàng
Quản lý hồ sơ giao dịch với khách hàng: đặt cọc, ký hợp đồng, hủy giao dịch, các thủ tục, chứng từ liên quan…;
Giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng, thắc mắc của đội ngũ kinh doanh, đơn vị phân phối và khách hàng;
Cập nhật, theo dõi và quản lý các giao dịch phát sinh và báo cáo tình trạng giao dịch cho Quản lý trực tiếp
Nhiệm vụ 2: Nghiên cứu và tối ưu hoá công việc
Hỗ trợ trực tiếp bộ phận kinh doanh nên bộ phận này có nhiệm vụ soạn thảo, chỉnh sửa và theo dõi, quản lý các văn bản hành chính, hồ sơ liên quan đến hợp đồng, báo giá, chào hàng, quy trình do Chủ Đầu Tư ban hành…
Tham gia các event mở bán, sự kiện hoặc các hoạt động của Công ty theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
Đề xuất cho Ban Lãnh Đạo các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công việc.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp hoặc BLĐ giao phó.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7: 8h30 - 12h00, 14h00 - 17h30. (Nghỉ luân phiên thứ 7 theo lịch làm của Teams)

1. Quản lý hệ thống công văn và con dấu
- Soạn thảo thông báo ban hành công văn đã được phê duyệt;
- Lưu giữ các hồ sơ pháp lý của công ty;
- Thực hiện sao y, đi sao y công chứng theo yêu cầu;
- Cấp số để ban hành công văn;
- Lưu trữ công văn, hồ sơ, giấy ủy quyền;
- Quản lý con dấu và đóng dấu hồ sơ,...
2. Lập hồ sơ thanh toán cho cấp Quản lý
- Lập hồ sơ thanh toán chi phí tiếp khách, chi phí cho cấp Quản lý của VAS Real;
- Theo dõi và cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ đến cấp Quản lý
- Điều hành đội xe, sắp xếp lịch công tác cho nhân viên lái xe
- Các công việc chi tiết sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Thu thập, kiểm tra và lưu trữ chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán nội bộ.
Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến thu chi, công nợ, doanh thu, chi phí,…
Quản lý và theo dõi quỹ tiền mặt, ngân hàng, đảm bảo dòng tiền hoạt động ổn định. Làm việc với ngân hàng làm thủ tục vay vốn, giải ngân.
Kiểm tra và đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên.
Theo dõi và tính lương, thưởng, bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
Lập báo cáo tài chính nội bộ định kỳ theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
Phối hợp với các bộ phận khác để kiểm soát chi phí, tối ưu hóa hoạt động tài chính.
Hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán khi cần thiết.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng thông qua các kênh online và offline.
- Tư vấn thuyết phục khách hàng dùng sản phẩm dịch vụ của Hợp tác xã.

- Thực hiện các nghiệp vụ chuyên về Kế toán, thanh toán.
- Tiếp nhận và thanh toán hồ sơ thanh toán chuyển khoản từ các phòng ban, chịu
trách nhiệm kiểm tra công nợ rà soát hợp đồng, các hồ sơ kèm theo và hóa đơn
đính kèm hồ sơ đề nghị thanh toán chuyển khoản.
- Nhập liệu hồ sơ hóa đơn chứng từ, chuẩn bị và kiểm tra báo cáo thuế (Đặc biệt
là thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng, ...)
- Thực hiên các công việc theo sự phân công của quản lý.

-Tuyển sinh học viên các lớp học xây dựng, an toàn lao động,…
-Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chăm sóc khách hàng cũ
-Tư vấn, hỗ trợ khách hàng qua điện thoai, facebook, zalo,… Phát triển thị trường trên Internet (Fb, zalo,…)

• Trả lời khách hàng về thông tin chuyến bay và tư vấn lựa chọn cho khách hàng những đường bay tốt với giá cả cạnh tranh nhất.
• Đặt giữ chỗ, tính giá, báo giá và làm các thủ tục: đặt/ xuất/ hoàn/ đổi vé theo yêu cầu của khách hàng.
• Theo dõi, quản lý các booking, nhắc nhở khách về thời hạn xuất vé cũng như thông báo về những thay đổi chuyến bay tới khách hàng.
• Giải quyết các thắc mắc, phàn nàn từ khách hàng các vấn đề liên quan đến vé.
• Tư vấn cho khách hàng những giấy tờ cần thiết đem theo chuyến bay.

- Lái xe phục vụ theo thời gian và nhu cầu hàng ngày (bao gồm lịch cá nhân) của Giám đốc;
- Phải thành thạo đường TP.HCM, biết cách truy cập vị trí địa điểm trên google map
- Bảo quản ô tô, thực hiện kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh xe định kỳ;
- Quản lý giấy tờ xe ô tô, kiểm soát định mức xăng xe, lấy hóa đơn chứng từ đầy đủ;
- Có trách nhiệm tuân thủ Luật giao thông hiện hành và các văn bản hướng dẫn thi hành, thực hiện lộ trình công tác với tinh thần trách nhiệm cao nhất;
- Công việc khác phát sinh theo sự chỉ đạo của cấp quản lý.

● Tư vấn và bán sản phẩm của công ty đến các khu vực được giao.
● Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới.
● Lên kế hoạch bán hàng cùng quản lý dựa trên mục tiêu đã đề ra.
● Xây dựng và phát triển hệ hệ thống khách hàng.
● Điều phối lịch trình vận chuyển và giao nhận hàng hoá, phương tiện bán hàng và dịch vụ cho khách hàng.
● Hỗ trợ triển khai các kế hoạch marketing của công ty khi cần.
● Hỗ trợ quản lý thu thập và phân tích các thông tin trên thị trường. Tìm ra xu hướng và đề xuất phương án kinh doanh.
● Tiến hành xúc tiến các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, và các hoạt động chiến lược khác theo yêu cầu.
● Nhận phản hồi liên quan đến chất lượng và sự ổn định của sản phẩm đang phụ trách.

Facial Bar - Trạm chăm sóc da chuyên cung cấp các liệu trình chăm sóc da hiện đại, Facial Bar cam kết mang lại làn da khỏe mạnh, tươi trẻ và rạng rỡ. Các dịch vụ tại Facial Bar được thiết kế riêng biệt cho từng nhu cầu của khách hàng, từ chăm sóc da cơ bản đến các liệu pháp nâng cao như detox da và chống lão hóa.

- Quản lý hoạt động kinh doanh, chăm sóc Khách hàng tại các Shop/Trạm Spa tại HCM

- Lập kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh/ kế hoạch doanh số cho các Shop/trạm tại HCM.

- Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, điều chuyển nhân sự, sắp xếp nhân sự, kiểm tra, giám sát, đánh giá nhân viên trong khu vực được phân công (HCM)

- Phối hợp chặt chẽ với phòng Marketing, Phòng Kiểm soát Chất lượng tổ chức trưng bày, hình ảnh, trang trí Shop/ trạm, các chương trình khuyến mãi, hoạt động marketing đa dạng để thu hút khách hàng, tăng doanh thu bán hàng.

- Phối hợp phòng Marketing lên kế chăm sóc khách hàng sau mua, khách hàng thân thiết.

- Thu thập thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh để đề xuất các chính sách thị trường.

- Chịu trách nhiệm đảm bảo về KPIs cho vùng quản lý bao gồm: Doanh số, Chi phí, Nhân sự trong chuỗi.

- Thiết lập và duy trì không khí làm việc; giải quyết các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tinh thần làm việc và không khí tại Shop.

- Báo cáo trực tiếp các công việc theo tuần/tháng cho Giám đốc vận hành.

- Lập các báo cáo công việc, báo cáo phát sinh theo yêu cầu từ Giám đốc vận hành.

- Thực hiện báo cáo định kỳ (Báo cáo ngày, báo cáo tuần) cho Ban lãnh đạo.

- Thực hiện các nhiệm vu khác theo sự phân công công việc của Quản lý cấp trên.

Đảm bảo an ninh trật tự tại khu vực nhà hàng tiệc cưới.
Hướng dẫn khách đến đúng khu vực gửi xe.
Kiểm soát người ra vào, hỗ trợ khách khi cần thiết.
Giám sát camera an ninh và xử lý các tình huống phát sinh.
Phối hợp với nhân viên nhà hàng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

• Thực hiện kế hoạch tuyển dụng, chọn kênh tuyển dụng hiệu quả với vị trí tuyển dụng;
• Quản lý, thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng mô tả công việc, tạo nguồn ứng viên, sàng lọc, sơ vấn, gửi thư mời nhận việc, tiếp nhận làm việc và đến lúc ký hợp đồng lao động;
• Thực hiện tuyển dụng nội bộ, phát triển kênh tuyển dụng trên các trang mạng xã hội nhằm đáp ứng đủ số lượng nhận sự theo kế hoạch phát triển hệ thống;
• Sàng lọc sơ yếu lý lịch, tiến hành sơ vấn qua điện thoại và lên lịch phỏng vấn trực tiếp cùng với các quản lý liên quan;
• Cập nhật thông tin ứng viên và xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên trên hệ thống của công ty;
• Thực hiện thủ tục nhận việc và hướng dẫn hội nhập;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý trực tiếp.

1. Quản Lý Hệ Thống Kỹ Thuật: • Phát triển và thực hiện các kế hoạch vận hành và bảo trì theo khuyến nghị của nhà sản xuất, đảm bảo hoạt động ổn định của máy móc và hệ thống kỹ thuật tại các văn phòng, kho hàng, dự án và khách hàng. • Thực hiện kiểm tra định kỳ và duy trì các tiêu chuẩn hoạt động hiệu quả. 2. Quản Lý Sự Cố: • Chủ động giải quyết các sự cố kỹ thuật và ghi chép tất cả các vấn đề phát sinh. • Thông báo kịp thời cho các bên liên quan về các vấn đề kỹ thuật. 3. Quản Lý Tài Liệu và Tài Sản: • Quản lý tài liệu liên quan đến hệ thống kỹ thuật của văn phòng, cửa hàng, dự án và cơ sở công ty: tài liệu, bản vẽ, hồ sơ máy móc. • Lập kế hoạch ngân sách hàng năm cho các vấn đề liên quan đến hoạt động kỹ thuật như chi phí vật tư, công cụ thay thế và sửa chữa, dịch vụ bảo trì từ nhà thầu và chi phí nâng cấp. 4. Quản Lý Nhân Sự và Đào Tạo: • Quản lý đội ngũ nhân viên kỹ thuật, bao gồm phân công công việc, giám sát và đánh giá kết quả công việc. • Đánh giá năng lực nhân viên và lập kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng và hiệu quả công việc. • Lập kế hoạch công việc hàng tháng/tuần/ngày cho bộ phận và triển khai thực hiện. 5. Tham gia trực tiếp vào việc xử lý sự cố, bảo trì và sửa chữa máy móc khi cần thiết.

- Kiểm tra doanh thu và các khoản thu - chi phát sinh- Cập nhập số liệu vào hệ thống phần mềm- Lập Báo cáo sổ quỹ tiền mặt- Nhập phiếu mua hàng bếp trung tâm - Thanh toán công nợ- Chi ứng lương + chi lương - thanh toán chi phí các phòng ban - Tương tác với dịch vụ kế toán giải quyết các vấn đề phát sinh

Giới thiệu về Sendo Farm:

Sendo Farm là app thương mại điện tử, với mô hình đại siêu thị chuyên cung cấp đa dạng sản phẩm từ thực phẩm tươi sống đến hàng tiêu dùng với giá cả cạnh tranh, hệ thống đa tích hợp công nghệ, hệ thống đa tích hợp công nghệ và phân phối theo mô hình: Được bảo trợ bởi tập đoàn FPT; Nay mua mai nhận; Giao hàng miễn phí; Hoàn tiền ngay.

Sendo Farm sẽ giao đến tận Điểm nhận hàng (Đối tác) hoàn toàn miễn phí, khách hàng sẽ di chuyển đến điểm Đối tác để nhận hàng.

Mô tả công việc:

1. Tìm kiếm và mở mới các điểm bán và giao nhận hàng - Gọi là đối tác: là những người có mong muốn kiếm thêm thu nhập, có tủ lạnh gia đình và có người ở nhà để giao nhận hàng hóa

2. Tìm kiếm và giới thiệu khách hàng tải app và mua hàng trên Sendo Farm

• Tìm kiếm và khai thác đối tác mới
• Mở rộng đối tác thông qua các kênh online, mạng xã hội, điện thoại,... (đăng bài, tiếp cận và khai thác thông tin nhằm tìm kiếm người phù hợp làm đối tác)
• Tư vấn, mở điểm; Đàm phán, thương lượng và chốt hợp đồng với đối tác
• Hướng dẫn, hỗ trợ công cụ bán hàng cho đối tác như banner/ poster/ hình ảnh sản phẩm
• Đi thị trường tại khu vực được phân công để thúc đẩy tăng doanh số.

Thông tin chung:

• Làm việc trực tiếp tại thị trường
• Chấm công linh động, không cần lên văn phòng
• Khu vực làm việc: Quận / Huyện ứng viên chủ động đăng ký
  • Hồ Chí Minh: Tất cả quận / huyện (trừ Củ Chi, Cần Giờ)
  • Bình Dương: Dĩ An, Thuận An, Thủ Dầu Một, Tân Uyên
  • Đồng Nai: Biên Hòa