Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

1. Quản lý hệ thống công văn và con dấu
- Soạn thảo thông báo ban hành công văn đã được phê duyệt;
- Lưu giữ các hồ sơ pháp lý của công ty;
- Thực hiện sao y, đi sao y công chứng theo yêu cầu;
- Cấp số để ban hành công văn;
- Lưu trữ công văn, hồ sơ, giấy ủy quyền;
- Quản lý con dấu và đóng dấu hồ sơ,...
2. Lập hồ sơ thanh toán cho cấp Quản lý
- Lập hồ sơ thanh toán chi phí tiếp khách, chi phí cho cấp Quản lý của VAS Real;
- Theo dõi và cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ đến cấp Quản lý
- Điều hành đội xe, sắp xếp lịch công tác cho nhân viên lái xe
- Các công việc chi tiết sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Thu thập, kiểm tra và lưu trữ chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán nội bộ.
Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến thu chi, công nợ, doanh thu, chi phí,…
Quản lý và theo dõi quỹ tiền mặt, ngân hàng, đảm bảo dòng tiền hoạt động ổn định. Làm việc với ngân hàng làm thủ tục vay vốn, giải ngân.
Kiểm tra và đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên.
Theo dõi và tính lương, thưởng, bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
Lập báo cáo tài chính nội bộ định kỳ theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
Phối hợp với các bộ phận khác để kiểm soát chi phí, tối ưu hóa hoạt động tài chính.
Hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán khi cần thiết.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Thực hiện các nghiệp vụ chuyên về Kế toán, thanh toán.
- Tiếp nhận và thanh toán hồ sơ thanh toán chuyển khoản từ các phòng ban, chịu
trách nhiệm kiểm tra công nợ rà soát hợp đồng, các hồ sơ kèm theo và hóa đơn
đính kèm hồ sơ đề nghị thanh toán chuyển khoản.
- Nhập liệu hồ sơ hóa đơn chứng từ, chuẩn bị và kiểm tra báo cáo thuế (Đặc biệt
là thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng, ...)
- Thực hiên các công việc theo sự phân công của quản lý.

-Tuyển sinh học viên các lớp học xây dựng, an toàn lao động,…
-Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chăm sóc khách hàng cũ
-Tư vấn, hỗ trợ khách hàng qua điện thoai, facebook, zalo,… Phát triển thị trường trên Internet (Fb, zalo,…)

- Lái xe phục vụ theo thời gian và nhu cầu hàng ngày (bao gồm lịch cá nhân) của Giám đốc;
- Phải thành thạo đường TP.HCM, biết cách truy cập vị trí địa điểm trên google map
- Bảo quản ô tô, thực hiện kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh xe định kỳ;
- Quản lý giấy tờ xe ô tô, kiểm soát định mức xăng xe, lấy hóa đơn chứng từ đầy đủ;
- Có trách nhiệm tuân thủ Luật giao thông hiện hành và các văn bản hướng dẫn thi hành, thực hiện lộ trình công tác với tinh thần trách nhiệm cao nhất;
- Công việc khác phát sinh theo sự chỉ đạo của cấp quản lý.

Facial Bar - Trạm chăm sóc da chuyên cung cấp các liệu trình chăm sóc da hiện đại, Facial Bar cam kết mang lại làn da khỏe mạnh, tươi trẻ và rạng rỡ. Các dịch vụ tại Facial Bar được thiết kế riêng biệt cho từng nhu cầu của khách hàng, từ chăm sóc da cơ bản đến các liệu pháp nâng cao như detox da và chống lão hóa.

- Quản lý hoạt động kinh doanh, chăm sóc Khách hàng tại các Shop/Trạm Spa tại HCM

- Lập kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh/ kế hoạch doanh số cho các Shop/trạm tại HCM.

- Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, điều chuyển nhân sự, sắp xếp nhân sự, kiểm tra, giám sát, đánh giá nhân viên trong khu vực được phân công (HCM)

- Phối hợp chặt chẽ với phòng Marketing, Phòng Kiểm soát Chất lượng tổ chức trưng bày, hình ảnh, trang trí Shop/ trạm, các chương trình khuyến mãi, hoạt động marketing đa dạng để thu hút khách hàng, tăng doanh thu bán hàng.

- Phối hợp phòng Marketing lên kế chăm sóc khách hàng sau mua, khách hàng thân thiết.

- Thu thập thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh để đề xuất các chính sách thị trường.

- Chịu trách nhiệm đảm bảo về KPIs cho vùng quản lý bao gồm: Doanh số, Chi phí, Nhân sự trong chuỗi.

- Thiết lập và duy trì không khí làm việc; giải quyết các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tinh thần làm việc và không khí tại Shop.

- Báo cáo trực tiếp các công việc theo tuần/tháng cho Giám đốc vận hành.

- Lập các báo cáo công việc, báo cáo phát sinh theo yêu cầu từ Giám đốc vận hành.

- Thực hiện báo cáo định kỳ (Báo cáo ngày, báo cáo tuần) cho Ban lãnh đạo.

- Thực hiện các nhiệm vu khác theo sự phân công công việc của Quản lý cấp trên.

Đảm bảo an ninh trật tự tại khu vực nhà hàng tiệc cưới.
Hướng dẫn khách đến đúng khu vực gửi xe.
Kiểm soát người ra vào, hỗ trợ khách khi cần thiết.
Giám sát camera an ninh và xử lý các tình huống phát sinh.
Phối hợp với nhân viên nhà hàng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

• Thực hiện kế hoạch tuyển dụng, chọn kênh tuyển dụng hiệu quả với vị trí tuyển dụng;
• Quản lý, thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng mô tả công việc, tạo nguồn ứng viên, sàng lọc, sơ vấn, gửi thư mời nhận việc, tiếp nhận làm việc và đến lúc ký hợp đồng lao động;
• Thực hiện tuyển dụng nội bộ, phát triển kênh tuyển dụng trên các trang mạng xã hội nhằm đáp ứng đủ số lượng nhận sự theo kế hoạch phát triển hệ thống;
• Sàng lọc sơ yếu lý lịch, tiến hành sơ vấn qua điện thoại và lên lịch phỏng vấn trực tiếp cùng với các quản lý liên quan;
• Cập nhật thông tin ứng viên và xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên trên hệ thống của công ty;
• Thực hiện thủ tục nhận việc và hướng dẫn hội nhập;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý trực tiếp.

Làm bảng lương, tính phụ cấp
Tính thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp
Làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội
Các công việc khác thuộc chuyên môn kế toán của trường Trung cấp y khoa Pasteur
Công việc văn phòng khác liên quan

Kiểm tra tính đúng đắn của hóa đơn đầu vào, xuất hóa đơn đầu ra.
Kê khai báo cáo thuế GTGT, TNCN TLTC, TNCN ĐTV hàng tháng, các loại phí phát sinh, chuyển nhượng vốn.
Lên báo cáo tài chính cuối năm, quyết toán thuế TNCN, TNDN, báo cáo thống kê, báo cáo tình hình sử dụng lao động.
Hỗ trợ KTT làm phương án giải ngân dòng tiền, vay tài chính, chuẩn bị hồ sơ cung cấp cho ngân hàng. • Thực hiện các giao dịch liên quan đến thu chi tiền SEC, UNC, GNT với ngân hàng.
Làm các công văn giải trình thuế.
Làm bảng lương thuế cho toàn công ty.
Hạch toán toàn bộ sổ sách kế toán trên phần mềm.
Phối hợp với KTT lên phương án cấn đối chi phí cuối năm, các phương án tối ưu chi phí.
Lưu trữ hồ sơ sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật.
Hỗ trợ quá trình kiểm toán và quyết toán thuế tại công ty.
Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7: 7h30 - 17h

• Phụ trách lên kế hoạch và phát triển nội dung tiếp thị: Tạo ra các nội dung sáng tạo bao gồm marketing video ngắn, livestream, bài viết…trên các nền tảng social media (Facebook, TikTok, Website...) để thu hút khách hàng và duy trì sự quan tâm của họ;
• Hỗ trợ Brand Manager xây dựng chiến lược quảng bá thương hiệu cho Brand: Phối hợp triển khai kế hoạch MKT đã đề ra, thực hiện kế hoạch truyền thông và các hoạt động hợp tác Co-Partnership, Co-Marketing, Co-Trading và Tài trợ Sponsorship cho nhãn hàng để tăng nhận diện thương hiệu cho nhãn hàng;
• Thực hiện các hoạt động activation, tài trợ tăng tương tác với đối tác, khách hàng;
• Phối hợp chặt chẽ với các team nội bộ (B2B, Ecom, TikTok Shop, Affiliate) để triển khai các chiến dịch marketing tích hợp;
• Phân tích dữ liệu, đánh giá hiệu quả các chiến dịch và đưa ra báo cáo;
• Phối hợp làm việc, booking đội ngũ KOL, KOC, tiếp thị liên kết;
• Các công việc khác theo phân công của cấp trên

- Giám sát các hoạt động hàng ngày của công ty và trực tiếp quản lý các trưởng bộ phận Kinh doanh, NSVH, Tài chính kế toán, Đào tạo, IT.

- Tổ chức bộ máy nhân sự, điều chuyển, sắp xếp hợp lý nguồn nhân lực, tài chính.

- Chủ trì các cuộc họp liên quan đến hoạt động phòng kinh doanh, NSVH, TCKT, Đào tạo, IT đưa ra các kết luận và chỉ đạo các hoạt động của các phòng ban trong phạm vi quyền hạn được giao.

- Thay mặt Giám đốc chi nhánh tiếp nhận, xử lý các công việc hành chính, pháp lý với nội bộ trong Công ty và với Cơ quan, đối tác.

- Triển khai, vận hành hệ thống chấm công, chi trả lương, thưởng và các chế độ chính sách cho người lao động theo đúng quy định của luật pháp hiện hành và quy định của công ty & giải quyết các công việc liên quan đến quan hệ, kỷ luật lao động, khen thưởng.

- Triển khai và phát triển dịch vụ bán hàng.

- Tham mưu cho giám đốc chi nhánh và Triển khai phân công công việc, kiểm soát thực hiện, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trong toàn công ty.

- Định hướng đào tạo, phát triển về chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên trong toàn công ty nhằm đảm bảo nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.

- Xây dựng về cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của công ty trong ngắn, trung và dài hạn và trình giám đốc chi nhánh xem xét phê duyệt triển kha

- Nghiên cứu, cải tiến chất lượng dịch vụ phục vụ khách hàng bao gồm nhưng không giới hạn: đội ngũ giảng dạy, dịch vụ cho khách hàng từng cụm điểm...

- Tham mưu cho giám đốc chi nhánh xây dựng mô hình hoạt động của các dự án (ISTEM, Edtech...). Theo đó giám sát và điều hành Team dự án thực hiện công việc

- Lập và triển khai chiến lược phát triển kinh doanh khu vực được phân công.

- Xây dựng và phát triển các mối quan hệ chức năng tại địa phương và và các khu vực có liên quan đến hoạt động của công ty.

- Nghiên cứu, phân tích và cập nhật các thay đổi đối với luật pháp và các quy định liên quan đến giáo dục, công nghệ giáo dục, sở hữu trí tuệ và các chính sách khác quan trọng đối với Giáo dục. Từ đó tham mưu cho Giám đốc chi nhánh xây dựng chính sách/chương trình sản phẩm phù hợp.

- Thực hiện nhiệm vụ của Giám đốc chi nhánh khi được ủy quyền.

1. To provide comprehensive Engineering management with a focus on continuous improvement and standardization. To achieve best practices across the Vietnam.
2. Support Establishing FM solutions structure, be part of growing the FM operations in Vietnam
3. Develop SOPs and Create standardization across the country.
4. Ensure the country meets the SLA’s and KPIs established by the Client and RCR Vietnam
5. Delivery of services in accordance with client required SOW’s for Facilities Management, Procurement and Critical Environment.

1. Phát triển và cải tiến tổ chức:

• Phân tích và thiết kế tổ chức: Nghiên cứu, đánh giá cấu trúc tổ chức hiện tại, xác định các vấn đề và đề xuất các giải pháp cải tiến.
• Xây dựng quy trình: Thiết kế và triển khai các quy trình làm việc hiệu quả, rõ ràng và phù hợp với mục tiêu của công ty.
• Quản lý thay đổi: Lên kế hoạch, triển khai và theo dõi các dự án thay đổi tổ chức, đảm bảo sự tham gia và ủng hộ của nhân viên.

2. Phát triển nhân lực:

• Đào tạo và phát triển:
  • Xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên dựa trên đánh giá hiệu suất và kế hoạch phát triển của công ty.
  • Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo đa dạng (đào tạo kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn, đào tạo lãnh đạo...)
  • Đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo và đề xuất cải tiến.
• Quản lý hiệu suất:
  • Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất minh bạch và công bằng.
  • Hỗ trợ các cấp quản lý trong việc đánh giá hiệu suất nhân viên và xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân.
• Quản lý tài năng: Xây dựng kế hoạch phát triển nhân tài, kế hoạch kế thừa, và các chương trình phát triển sự nghiệp.

3. Phân tích và báo cáo:

• Phân tích dữ liệu: Thu thập, phân tích dữ liệu liên quan đến hiệu suất nhân viên, sự hài lòng của nhân viên, và các chỉ số liên quan đến tổ chức.
• Báo cáo: Lập báo cáo định kỳ và theo yêu cầu để cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan.
• Nghiên cứu thị trường: Theo dõi các xu hướng mới về phát triển tổ chức và nhân sự để áp dụng vào thực tiễn.

Mô tả công việc:

• Lên ý tưởng, xây dựng kịch bản kênh Facebook, Tiktok, Website, Youtube, zalo,..v.v…
• Xây dựng nội dung cho các ấn phẩm, POSM ( tờ rơi, standee,..v.v…).
• Làm việc với team Design sản xuất video/ hình ảnh phục vụ cho nội dung đăng tải.
• Tham gia ghi hình cho các kịch bản được duyệt ( khi được yêu cầu).
• Báo cáo hiệu quả và đề xuất giải pháp định kỳ theo tuần/ tháng/ quý và thực hiện công việc khác khi có yêu cầu của quản lý.

Báo cáo cho: Leader.

Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – Thứ 6 (8h30 – 17h30). Sáng Thứ 7 (8h30 – 12h30).

Địa điểm làm việc: 555 Đường 3/2, Phường 8, Quận 10.

• CÔNG VIỆC CỤ THỂ:
• Tiếp nhận thông tin, Tư vấn Thu thập thông tin nhu cầu của khách hàng và trả lời những thắc mắc từ khách hàng.
• Trực line 198 tư vấn gói cước Viettel: 3G, chặn cuộc gọi, cuộc gọi nhớ...
• Không chạy ngoài, không áp lực doanh số, không data bán hàng, ngồi văn phòng máy lạnh.

  QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

  • THU NHẬP SẼ GIAO ĐỘNG: 6.000.000-10.000.000 Trở lên
  • Lương Căn Bản LINE thường: 5.300.000
  • Lương Căn Bản LINE VIP: 5.500.000
  • Lương theo thâm niên: 200.000-400.000
  • Lương hoa hồng bán sản phẩm: 500.000-5.000.000 (Không áp doanh số)
  • Được tăng cường thời gian làm việc để tăng thêm thu nhập (tăng 150% đến 400% lương).
  • Được hỗ trợ đào tạo nghiệp vụ trong 12 ngày có lương: 1.400.000.

- Chịu trách nhiệm quản lý các đại lý trong khu vực được phân công đảm bảo hoàn thành doanh số được giao,

- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và triển khai giám sát hoạt động kinh doanh của các đại lý,

- Nắm bắt thông tin thị trường; sản phẩm của công ty và đối thủ;

- Hỗ trợ bán hàng (phát mẫu, catalogue, chào giá, tìm khách hàng mới, xác minh ghi nhận & đề xuất xử lý khiếu nại)

- Lập báo cáo thị trường và kế hoạch làm việc

- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

1. Product management, merchandizing, pricing and contracting

• Assist in managing and coordinating product merchandizing, pricing, and contracting initiatives across retail and corporate sales in collaboration with Commercial leadership of the Business Units.

• Support product research tasks and analyze market data to maintain relevance of product offerings.

• Collaborate with the Business Strategy teams to ensure CRM configurations are compliant with business specifications.

• Ensure that all key organizational documentation related to products, pricing, promotions parameters, and contracting is up to date and communicated efficiently to all relevant stakeholders.

• Participate in coordinating activities necessary for successful product launches and ongoing merchandizing efforts, including internal coordination and training.

• Propose and implement procedures that display indicators when the quality of service provided is below the expected level specified by BUs or violates the product nature principles specified by the franchisers

2. Commercial Policies and Standard Operating Procedures (“SOPs”) Management and Improvement

• Assist in overseeing, conceptualizing, and proposing new and revised commercial policies and SOPs for both retail and corporate sales.

• Support the development and maintenance of SOP documentation frameworks, ensuring consistent compliance and accurate filing of commercial policies and procedures.

• Support the Commercial Management with their communication of the commercial policies and SOPs to their commercial team and participate in related training activities if required.