Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

We are seeking a dedicated and organized HR Coordinator to join our team. This role requires close collaboration with department managers to assess human resource needs, coordinate with various departments, and ensure smooth allocation and management of human resources. The HR Coordinator will be the primary contact for all internal stakeholders, employees, and HR service suppliers on HR matters.If you are passionate about HR and highly efficient, give us a chance to meet you. We expect you to have knowledge of various HR functions. The goal will be to provide excellent assistance and support to employees and managers.What will you do:Communication and Coordination• Maintain regular communication with management to stay updated on HR needs.• Serve as the main HR contact for managers, employees, and service providers.• Communicate effectively with managers, employees, internal and external stakeholders, and HR service providers.HR Initiatives and Systems• Support the development and implementation of HR initiatives and systems.• Provide counseling on policies and procedures to relevant parties.Recruitment and Onboarding• Be actively involved in recruitment by coordinating with recruiters and hiring managers.• Create and implement effective on/offboarding processes in collaboration with the Country HR Manager.Documentation and Compliance• Prepare documentation and promptly send HR updates to service suppliers.• Ensure smooth operations and compliance with agreements and labor laws.• Maintain employee records (attendance, HR data, contracts, etc.) according to policy and legal requirements.Performance and Development• Oversee the quality and performance of HR service suppliers.• Foster positive working relationships between outsourced employees and internal teams.• Coordinate training and development programs, including internal/external training.• Assist in performance management processes.Payroll and Benefits• Review and coordinate monthly payroll processes.• Coordinate with the HR Country Manager on compensation and benefits-related inquiries.Employee Relations and Activities• Support the management of disciplinary and grievance issues.• Advise on labor conflicts in coordination with the Country HR Manager.• Support the organization of internal employee activities, including well-being plans.Administrative Tasks• Handle HR administrative tasks efficiently, ensuring employee records are accurate, up-to-date, and compliant with regulations.• Perform other tasks as assigned by the direct manager.

• Tìm kiếm, khai thác khách hàng tiềm năng B2B. • Liên hệ, tư vấn, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty đến khách hàng. • Thực hiện các cuộc gọi, email, gặp mặt khách hàng để giới thiệu sản phẩm/dịch vụ. • Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng. • Chăm sóc khách hàng, giải đáp các thắc mắc, xử lý các vấn đề phát sinh. • Theo dõi, cập nhật thông tin khách hàng, báo cáo kết quả công việc cho quản lý. • Tham gia các hoạt động marketing, quảng bá sản phẩm/dịch vụ của công ty. • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Quản lý nhân sự:- Chịu trách nhiệm sắp xếp tổ chức phân công công việc cho các bộ phận khối Nhà hàng - Chấp hành và quản lý, giám sát nhân viên nghiêm chỉnh về nội quy, quy chế tổ chức của công ty đưa ra. 2 Quản lý kinh doanh:- Dự đoán xu hướng, tình hình và đề xuất kế hoạch. nhằm thúc đẩy doanh thu nhà hàng theo mục tiêu đề ra từ Ban Giám Đốc- Chịu trách nhiệm về doanh thu, kiểm soát chi phí và chạy chỉ tiêu doanh thu được công ty giao 3. Quản lý bán hàng:- Chịu trách nhiệm và kiểm soát bộ phận bán hàng đẩy mạnh: hàng nào tồn lâu cần đẩy ra trước để tránh tình trạng hàng ốm, ngộp và mất chất lượng 4. Quản lý hàng hóa, tài sản:- Quản lý và bảo quản tài sản, trang thiết bị, CCDC của nhà hàng trong tình trạng sạch sẽ, tốt. 5. Chịu trách nhiệm về vệ sinh:- Kiểm soát việc vệ sinh từng khu vực trong nhà hàng luôn diễn ra đúng theo lịch, theo qui định của công ty và luôn sạch sẽ. 6. Giải quyết sự cố và khiếu nại của khách:- Chăm sóc khách hàng nhiệt tình, vui vẻ, giải quyết các khiếu nại của khách về chất lượng phục vụ, chất lượng món ăn. 7. Điều hành công việc:- Chịu trách nhiệm nhận tiệc và tư vấn tiệc cho khách (Vip, sảnh) bao gồm trang trí, sân khấu…đồng thời phụ trách điều hành tiệc.- Điều hành giám sát nhà hàng , đảm bảo duy trì chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất nhằm làm hài lòng khách hàng- Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát, đảm bảo an toàn lao động, Phòng cháy chữa cháy (PCCC) và An ninh trật tự (ANTT) trong chi nhánh Biển Dương. 8. Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.

Lên thiết kế giải pháp và tư vấn cho khách hàng về hạ tầng Networking cho LAN/WAN.Tích hợp hệ thống (SI) cho SD-WAN, Router, Firewall, Server, MPLS, ILL, FTTH, Cloud.Tư vấn, thuyết trình, training cho khách hàng về sản phẩm.Tham gia hội thảo, thuyết trình sản phẩm, giải pháp cho khách hàng.Tham gia nghiên cứu và test các sản phẩm mới.Đào tạo và hỗ trợ thông tin về sản phẩm, giải pháp cho đội ngũ kinh doanh.Tiến hành Demo, PoC thiết bị cho khách hàng theo yêu cầu.Hỗ trợ khách hàng cấu hình, sử dụng thiết bị từ xa hoặc tại nơi.Hỗ trợ, cài đặt, chuyển giao, hướng dẫn sử dụng thiết bị.

- Hỗ trợ nhân viên dịch vụ trong quá trình tư vấn khách hàng- Tư vấn khách hàng về các vấn đề giữ gìn làm da. (Khi có yêu cầu)- Hướng dẫn khách hàng sử dụng liều trình tại Spa.(chi tiết công việc trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn)

- Thư ký, quản lý công việc hành chính
- Tính lương, bảo hiểm xã hội (10 nhân viên)
- Hỗ trợ Giám đốc quản lý và thực hiện các công việc kế toán nội bộ (1) kinh doanh & phân phối sản phẩm hóa chất)
- Và các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc
- Chi tiết các công việc trên sẽ được trao đối rõ ràng hơn khi phỏng vấn.

Trách nhiệm chính là phát triển và quản lý các mối quan hệ với khách hàng doanh nghiệp (B2B) trong lĩnh vực giáo dục/đào tạo.Xây dựng và thực hiện chiến lược bán hàng hiệu quả, tập trung vào việc tạo ra các cơ hội kinh doanh mới và phát triển thị trường.Phân tích thị trường, xác định nhu cầu của khách hàng và đưa ra các giải pháp phù hợp.Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển các khách hàng tiềm năng, xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng.Thực hiện các cuộc gặp gỡ, thuyết trình và đàm phán với khách hàng để giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty.Quản lý và theo dõi hiệu quả của các chiến dịch bán hàng, báo cáo kết quả cho cấp trên.Hỗ trợ và đào tạo đội ngũ bán hàng, chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn.

+ Chủ động liên hệ với khách hàng; Chăm sóc và duy trì nguồn khách hàng từ fanpage, zalo, tiktok...
+ Tìm kiếm nguồn khách hàng, khai thác khách hàng từ các nguồn khác nhau để mở rộng tập khách hàng tiềm năng.
+ Trực tiếp theo dõi, giám sát và kiểm tra việc thực hiện chương trình du lịch từ lúc chuẩn bị chào bán sản phẩm, ký kết hợp đồng, đến thanh lý hợp đồng
+ Luôn cập nhật thông tin và tìm hiểu thị trường, biết được thị hiếu của khách hàng để đóng góp nâng cao chất lượng phục vụ; Tư vấn, thiết kế chương trình theo yêu cầu khách hàng.
+ Quản lý dữ liệu khách hàng; Thường xuyên cập nhật, theo dõi phần công nợ của khách hàng.
+ Hoàn thành chỉ tiêu doanh số được phân bổ.

Thiết lập và giám sát các quy trình, nghiệp vụ kế toán liên quan như: mua hàng/ bán hàng, phải thu, phải trả, nhập xuất hàng hoá, xuất hoá đơn bán hàng, kiểm kê,...Ban hành các quy định, hướng dẫn và phối hợp với các Phòng Ban trong Công ty liên quan đến hồ sơ chứng từ, hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu,....Kiểm tra, giám sát và phê duyệt các hồ sơ liên quan trong phạm vi được phân quyền để đảm bảo việc kinh doanh của Công ty được ổn định; đồng thời đảm bảo tính tuân thủ, đúng quy định của pháp luật và của Công tyHạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; thực hiện đóng kỳ và lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế hàng năm theo quy định; lưu trữ dữ liệu, hồ sơ chứng từ gốc của kế toán theo quy địnhXử lý hồ sơ thanh toán trong nước và Quốc tế, và các khoản vay đúng thời hạnTham mưu cho BOD trong các vấn đề thu hồi công nợ, sắp xếp nguồn vốn, dòng tiền để phục vụ cho các mục tiêu kinh doanh hàng năm của Công tyHướng dẫn, phân công công việc và giám sát kết quả công việc của các nhân viên kế toán trong bộ phận kế toán đảm bảo đúng tiến độ công việcCung cấp số liệu và giải trình số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu, tổng hợp, thống kê các số liệu kế toán khi có yêu cầu đối soátThực hiện các báo cáo quản trị, phân tích hiệu quả tình hình hoạt động kinh doanhThực hiện các công việc theo sự phân công của Ban Giám đốc

Product/Brand Management work is focused on driving marketing/branding strategies. Managing the product/brand PnL (budgeting, expenditures, profitability, ROI, etc.) Analyzing potential markets, competitor positioning and customer buying patterns to project demand/profitability for existing and potential products including key product features, requirements, promotion materials, favorable timing for product launch, marketing activities and product training.1. Planning / Business Development- Review and analyze overall market and business trends. Identify market insights and opportunities and consider both regional and local directions and priorities.- Carry out marketing programs established in accordance with national policies and market conditions.- Work with the cross-functional teams in devising and implementing brand strategy, activities, and campaigns.- Establish an optimized plan through business forecasting and financial management.2. Product Management- Develop promotion and marketing materials to be utilized by field-force team.- Resolve issues that may arise during the cascade and present solutions to field-force team.3. Implementation and Monitoring- Proceed with Plan of Action based on the annual Business Plan.- Continuously update the latest market trends and news to closely respond to the market and provide business insight.- Provide product training and clear methods to field-fore team for better understanding to carry out the programs and action plans.- Regularly analyze brand performance (monthly or quarter) and identifying the opportunities for improvement with the help business partners, managers, and key stakeholders. Devise action plans for implementation.- Constantly align with Eisai Pharmaceutical Organization and Institutions (government and private) to ensure governance and compliance.4. Collaboration with Field-force Team5. Marketing Program, Conferences and Partnership6. Compliance, Learn and Development

Thực hiện các mục tiêu kinh doanh:- Quản lý, phát triển doanh thu & mở rộng kinh doanh chuỗi cửa hàng.- Triển khai kế hoạch Setup điểm bán mới theo mục tiêu của công ty (tuỳ đợt)- Lên kế hoạch thực thi và phân bổ mục tiêu, chỉ số kinh doanh cho các điểm bán. - Lên chương trình bán hàng và phối hợp với marketing, ngành hàng các bộ phận liên quan để triển khai chương trình.- Chịu trách nhiệm doanh thu và các chỉ số chi phí chính cửa hàng Quản lý tiêu chuẩn điểm bán:- Các tiêu chuẩn về giao diện, trưng bày, vật dụng cửa hàng. - Tiêu chuẩn vận hành .- Tiêu chuẩn về phục vụ khách hàng.- Tham gia đề xuất cải tiến cửa hàng. Quản lý team: - Giao nhiệm vụ, KPis cho các cửa hàng- Xây dựng quy trình, giám sát & tối ưu các hoạt động khối cửa hàng.- Giám sát tiến độ thực thi công việc. - Quản lý, giám sát, đào tạo, tuyển dụng nhân sự thuộc bộ phận phụ trách.- Góp ý chỉnh sửa, định hướng thực hiện công việc cho các thành viên. - Đánh giá nhân sự để có cách quyết định phù hợp. Quản lý trải nghiệm Khách Hàng: - Xây dựng các chương trình bán hàng, chăm sóc khách hàng.- Tối ưu chi tiết, quy trình vận hành, tăng trải nghiệm khách hàng tại điểm bán. - Đảm bảo các tiêu chuẩn thống nhất được thực hiện đúng. - Tối ưu các chỉ số về khách hàng: Khách Hàng Mới, tỷ lệ mua lại, giá trị đơn,... - Phối hợp DVKH để giải quyết các khiếu nại, triển khai các chương trình đến khách hàng. Quản lý và giám sát việc lưu kho- Theo dõi đánh giá và phân tích tình hình bán hàng, hàng tồn kho, đưa ra những đề xuất, cải tiến thúc đẩy hiệu suất bán hàng.- Phụ trách tối ưu các chỉ số hoạt động (chi phí, tồn kho hàng hoá, vật dụng...)- Thường xuyên theo dõi bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất tại các cửa hàng.- Thực hiện các báo cáo theo định kỳ và theo yêu cầu của Ban Giám Đốc Công ty.

Hỗ trợ/ được giao từ Kế toán trưởng trong kiểm soát mọi hoạt động của Phòng, đảm bảo mọi hoạt động được vận hành một cách hoàn chỉnh nhất tuân thủ mọi chuẩn mực và pháp luật Việt Nam.Kết hợp Kế toán tổng hợp kiện toàn mọi hồ sơ sổ sách kế toán đảm bảo mọi nghiệp vụ phát sinh phản ánh đúng bản chất và phù hợp các chuẩn mực kế toán và luật pháp.Cân đối thuế và kiểm soát báo cáo thuế phù hợp theo qui định của luật thuế đảm bảo kê khai đúng theo tháng, quí, năm các loại thuế (VAT, TNDN, Môn Bài...).Báo cáo các khoản thuế phải nộp cho Kế toán trưởng xem xét trình Tổng giám đốc phê duyệt kế hoạch.Lập báo cáo tài chính thuế báo cáo Kế toán trưởng xem xét nhằm mục đích nộp cơ quan thuế và các tổ chức tín dụng, ngân hàng.Lập báo cáo quản trị báo cáo Kế toán trưởng xem xét nhằm mục đích báo cáo HĐQT/ các tổ chức kiểm toán độc lập.Cùng Kế toán Trưởng đề xuất những cải kiến nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán phù hợp với những thay đổi của luật pháp, cảnh báo các rủi ro tiềm ẩn.Lập báo cáo thuế định kỳ cho các Công ty thuộc DPG báo cáo Kế toán Trưởng để kê khai.Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ toàn bộ hệ thống văn bản, giấy tờ: công văn, biểu mẫu hành chính, quy chế, quy trình, biểu mẫu nhân sự, các hợp đồng, tài liệu liên quan- Cập nhật các chính sách, các thông tin thay đổi hoặc bổ xung, các vấn đề pháp lý và quản lý hồ sơ của nhân viên chuyên môn theo quy định Bộ y tế- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, sàng lọc CV, phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc, tham mưu giám đốc các vấn đề của phòng khám- Hỗ trợ các phòng ban trong việc giải quyết các công việc hành chính nhân sự và thực hiện các công việc khác có liên quan theo sự phân công của giám đốc

Guide accountants in collecting, verifying purchase invoices, sales invoices, and posting financial transactions into MISA software.Manage accounting documents, records, and ledgers according to regulations.Verify the balance between detailed accounting data and summarized data, ensuring end-of-period balances are reasonable and match with detailed reports and tax reports.Control tax risks for clients.Prepare monthly/quarterly tax reports: value-added tax report, personal income tax report, contractor tax report, invoice usage report (if applicable).Prepare financial reports, monthly/annual management reports.Work with clients to provide additional documentation, answer questions.Report work tasks to management and perform assigned tasks.Provide documents, data, and explanations to tax authorities, auditors, inspectors.Provide data to the board of directors or other departments upon request.

Chăm sóc khách hàng thường xuyên và tìm kiếm khách hàng mới; tư vấn, giới thiệu về sản phẩm kinh doanh của công ty tới khách hàng có nhu cầuPhối hợp với bộ phận kỹ thuật và các bộ phận liên quan tiến hành lên báo giá, tư vấn, giải đáp các thắc mắc của khách hàngĐàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàngXử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai đơn hàng.Phối hợp với bộ phận Kế toán theo dõi công nợ và thu hồi công nợ của khách hàng phụ trách.Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, nhà thầu, chủ đầu tưThực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Sáng tạo nội dung trên hệ thống website, social media, ecommerce, PR và hệ thống ads networksLập kế hoạch content marketing;Thực thi sáng tạo nội dung, đăng tải trên các kênh truyền thông online, kiểm soát thông tin và đánh giá hiệu quả hoạt động;Phân tích các nội dung từ đối thủ cạnh tranh và đề xuất giải pháp;Phối hợp làm việc với các thành viên trong đội Marketing để hoàn thành mục tiêu;Kết hợp làm việc với các bộ phận liên quan trong công ty;Làm việc với các đối tác để hoàn thành chiến dịch content marketing.Theo dõi và phân tích xu hướng thị trường, cạnh tranh, hành vi người tiêu dùng để đề xuất các sáng kiến marketing phù hợp.Tham khảo các xu hướng content hiện đang nổi trội trên các nền tảng online và sáng tạo lại nội dung đảm bảo sự phù hợp về dịch vụ công ty đang kinh doanh.Kết hợp chỉnh sửa, quay các clip ngắn, đẩy mạnh content video trên các kênh social, đưa hình ảnh dịch vụ công ty đến đối tượng khách hàng mục tiêu.

- Tìm kiếm và tiếp cận với khách hàng (nhà thầu, chủ sở hữu, các đơn vị quản lý…) để giới thiệu về các gói dịch vụ bảo trì cho hệ thống điều hòa không khí (trung tâm: VRV, điều hòa công nghiệp…)- Thực hiện việc theo dõi và quản lý các yêu cầu bán hàng trên hệ thống bán hàng- Theo dõi và ký kết các hợp đồng bảo trì, chuyển giao cho bộ phận kỹ thuật để thực hiện công tác bảo trì cho Khách hàng,- Thực hiện theo dõi tiến độ công việc dịch vụ (bảo trì/sửa chữa/phụ tùng…) cùng với các bộ phận thực thi dịch vụ, kho… để tiến hành nghiệm thu, xuất hóa đơn dịch vụ trên hệ thống,- Thực hiện theo dõi và thu hồi công nợ của Khách hàng,- Báo cáo công nợ quá hạn và phương án thu hồi cho các cấp quản lý,- Chăm sóc Khách hàng: tái ký hợp đồng bảo trì cho các Khách hàng hiện hữu, duy trì mối quan hệ với Khách hàng, key person. Giới thiệu và upgrade Khách hàng sử dụng các sản phẩm, dịch vụ bảo trì mới- Lập, báo cáo về kết quả hoạt động bán hàng theo mục tiêu được giao (theo tuần, tháng, quý, năm…)- Các yêu cầu công việc hỗ trợ khác: hỗ trợ kết hợp với nhân viên bán hàng ở các khu vực (cả nước) giới thiệu các dịch vụ bảo trì, hỗ trợ lên kế hoạch, các kế hoạch, chương trình bán hàng…CƠ HỘI- Được đào tạo cơ bản về kỹ thuật, sale dịch vụ bảo trì- Được đào tạo về hệ thống quản lý bán hàng- Làm việc trong môi trường năng động: các bạn sales dịch vụ trẻ trung & sẵn sàng hướng dẫn/chia sẻ kinh nghiệm- Cơ hội được đi công tác, hỗ trợ các trung tâm dịch vụ- Cơ hội thăng tiến, trở thành các chuyên gia, quản lý về dịch vụ bán hàng theo nhóm

- Evaluate and select suppliers of raw materials, materials, and services to represent the company in negotiating contracts and purchasing policies with NCC to ensure adequate supply according to QUOTIF.- Maintain purchasing data (orders, delivery and receipt schedules). - Control purchasing budget. Prepare reports on market and purchasing costs.- Analyze the market and control supply to ensure the readiness of raw materials now and in the future.- Develop and build systems, contracts, and purchasing processes. Manage online purchasing system (if any).- Participate in the process of developing product standards and alternative materials.- Report work results and improvement proposals to the Purchasing Director