Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

- , Xây dựng, quản trị và phát triển kênh Tik Tok.

- Nghiên cứu trends, bắt trends, tìm hiểu cách thức hoạt động, thuật toán theo thời gian của Tiktok.

- Nghiên cứu, phân tích, đánh giá đối tượng, thị hiếu khán giả từ đó đưa ra kế hoạch phát triển kênh theo từng giai đoạn phù hợp.

- Đảm bảo đúng tiến độ KPI đã đề ra. Báo cáo lên cấp trên về hiệu quả hoạt động công việc.

- Trực tiếp chỉnh sửa, tạo hiệu ứng, hậu kỳ video bằng điện thoại (Capcut, VN, Snapshot,...) hoặc máy tính để có video hoàn chỉnh.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

Customer Service: In-charge of De Heus's Social Media Channels (Facebook. Zalo, Tiktok, ...); Interact with customers, process and transfer information to related departments. (30%).

ADMIN: Support documenting and organizing Marketing's Department paperwork. (30%)

Content: Write content for social medias, newspapers and catalogs (20%).

Video: Support building video scripts, brainstorming video content for TikTok, Youtube (10%).

Others: Follow and support assigned projects (video recording, support internal-external events & communication plans) (10%).

Công việc chính:

• Quay phim, biên tập, dựng và chỉnh sửa video cho các nền tảng truyền thông như Facebook, TikTok, YouTube, Website… Đảm bảo chất lượng video cao, phù hợp với yêu cầu chiến dịch.
• Cắt ghép, xử lý hình ảnh, âm thanh, hiệu ứng và màu sắc để tạo ra video có chất lượng tối ưu, mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người xem.
• Phối hợp với team Content và Marketing để phát triển ý tưởng video phù hợp với từng chiến dịch truyền thông.
• Sản xuất các dạng video như: quảng cáo, motion graphics, TVC ngắn, video sự kiện, testimonial, hướng dẫn sử dụng…
• Đảm bảo video phù hợp với định hướng thương hiệu và mục tiêu truyền thông của công ty.
• Theo dõi xu hướng video mới, đề xuất cải tiến và nâng cao chất lượng nội dung video.
• Quản lý và lưu trữ dữ liệu video một cách khoa học, dễ dàng truy cập khi cần thiết.

Công việc chụp hình:

• Chụp hình cho các sự kiện, hoạt động công ty: bao gồm chụp hình trong các buổi workshop, sự kiện, hội nghị, gặp gỡ bác sĩ, khách hàng tại phòng khám.
• Chụp hình chân dung bác sĩ, nhân viên và các khoảnh khắc quan trọng tại phòng khám để sử dụng trong chiến dịch truyền thông.
• Chỉnh sửa, xử lý ảnh, đảm bảo chất lượng cao, phù hợp với yêu cầu thương hiệu của công ty.
• Lưu trữ, quản lý ảnh một cách khoa học để dễ dàng tìm kiếm và sử dụng khi cần.

Livestream và Workshop:

• Quay phim và chỉnh sửa video cho các buổi livestream, sự kiện trực tuyến, hội thảo, workshop.
• Đảm bảo chất lượng livestream, bao gồm việc chuẩn bị thiết bị, kiểm tra ánh sáng, âm thanh, hình ảnh, và hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình livestream.
• Tạo nội dung, chỉnh sửa và hậu kỳ video livestream để sử dụng cho mục đích tái phát sóng hoặc quảng bá sau sự kiện.
• Hỗ trợ tổ chức các buổi workshop và đảm bảo quá trình quay, livestream diễn ra mượt mà, đúng kế hoạch.

Tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng mua rượu, bia, thực phẩm gia vị tại showroom hoặc qua các kênh online (Facebook, Zalo, website…) bằng cách đăng tin bài và quảng bá sản phẩm trên các nền tảng trực tuyến.

Tư vấn, trả lời thắc mắc, chăm sóc khách hàng qua các kênh công ty (website, fb, zalo,..) và các kênh trực tuyến.

Phối hợp với Điều phối , Điều vận/ Cửa hàng trưởng theo dõi xử lý và cập nhật thông tin đơn hàng, phí giao hàng, đơn vị vận chuyển, tiến độ đóng gói, đồng thời chỉnh sửa thông tin cho khách hàng (nếu có).

Liên hệ tư vấn, phản hồi cho khách hàng để chốt đơn hàng trước khi giao

Theo dõi tiến độ giao hàng, doanh số trên các sàn Thương mại điện tử và phối hợp triển khai thông tin sản phẩm, giá bán, CTKM theo kế hoạch MKT.

Phối hợp triển khai Livestream

bán hàng theo định kì 1-2 lần/ tuần theo kế hoạch

Phối hợp với các nhân viên phòng marketing và các bộ phận liên quan thực hiện các công tác truyền thông, chiến lược của công ty

Tổng hợp báo cáo đơn hàng, khách hàng công ty và xử lý khiếu nại định kỳ.

Góp ý, đề xuất các giải pháp, chương trình giúp cải thiện và gia tăng số lượng khách hàng, doanh số kênh online

- Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát quy trình thực hiện công việc, nghiệp vụ chuyên môn của nhân viên bộ phận Buồng phòng, Giặt Là tại các khách sạn của Tập đoàn

- Kiểm tra giám sát nghiệp vụ chuyên môn, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ bộ phận Buồng phòng, Giặt Là

- Hướng dẫn đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên Buồng phòng, Giặt là trong khi đi kiểm tra, giám sát.

• Thực hiện các công việc liên quan đến bộ phận buồng phòng.
• Dọn dẹp buồng phòng theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
• Chuẩn bị buồng trước khi khách đến.
• Dọn dẹp phòng khi khách đi.
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

 Phụ trách theo dõi dòng tiền và lập hồ sơ giải ngân cho Công ty và các Chi nhánh thanh toán nhà cung cấp.

 Phụ trách, theo dõi các khoản Bảo hiểm (BH tài sản, BH gián đoạn kinh doanh, BH trách nhiệm công cộng và BH sản phẩm).

 Thực hiện & theo dõi các công việc về thu thập, báo cáo, thống kê, phân tích định kỳ tháng, quý, năm và một số công việc của phòng Tài Chính – Kế toán

  Báo cáo trực tiếp cho Phó Giám đốc phụ trách tài chính

• Rà soát, đánh giá các quy trình/quy định/thủ tục; các hệ thống/phần mềm Công ty đang áp dụng;
• Thẩm định báo cáo Tài chính trước khi công bố;
• Thực hiện các công việc kiểm toán nội bộ theo kế hoạch đã được phê duyệt;
• Tham gia xử lý những sự việc bất thường phát sinh, các sai sót về dữ liệu/số liệu ngân sách, các khoản thu/chi, các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh;
• Tham gia các hoạt động đánh giá tính tuân thủ về quy chế, chính sách, thủ tục, quy trình, quy định liên quan đến hoạt động tài chính của Công ty; Đưa ra những ý kiến nhằm cải tiến, hoặc giảm thiểu rủi ro
• Theo dõi, báo cáo cập nhật tiến độ, tình trạng các hành động khắc phục các vấn đề nêu trong báo cáo kiểm toán;
• Tư vấn liên quan đến kế toán, kiểm toán, thuế, ...
• Thực hiện các công việc chi tiết khác theo sự phân công của cấp trên.

• Làm vệ sinh phòng khách
• Kiểm tra phòng khách check-out
• Xử lý các tình huống phát sinh
• Nhận – trả đồ giặt là của khách.

• Phân chia, giám sát công việc nhân viên buồng phòng
• Kiểm tra vệ sinh phòng khách, khu vực tầng
• Theo dõi tình trạng phòng
• Kiểm soát, theo dõi tình trạng hoạt động của các trang thiết bị, dụng cụ, hóa chất
• Training nghiệp vụ cho nhân viên buồng phòng
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của quản lý 

2. Lập Báo cáo tài chính và nộp Báo cáo theo đúng quy định Nhà nước.

3. Trực tiếp giao dịch với cơ quan thuế, trực tiếp cung cấp chứng từ, tài liệu, giải trình số liệu và các vấn đề liên quan đến thuế cho các đoàn thanh tra, kiểm tra, kiểm toán.

4. Viết hóa đơn GTGT cho khách hàng ở tất cả các cơ sở của Tập đoàn.

5. Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến hóa đơn GTGT xuất cho khách hàng.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của kế toán trưởng "

• Phục vụ, gọi món, dọn dẹp
• Pha chế, đảm bảo chất lượng và hương vị của đồ uống.
• Tư vấn và giới thiệu các loại đồ uống cho khách hàng.
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của khách hàng một cách chuyên nghiệp.
• Tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
• Cụ thể trao đổi thêm khi phỏng vấn
• Hỗ trợ công việc theo sự sắp xếp của Trưởng Bộ Phận

- Dọn dẹp đồ không sử dụng trong bếp.

- Lau chùi sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp dụng cụ.

- Rửa bát....

• Phát triển và cập nhật các SOP, bộ tiêu chuẩn về chất lượng dịch vụ;
• Thực hiện các chương trình kiểm tra định kỳ về chất lượng dịch vụ và sự tuân thủ việc cung cấp dịch vụ theo tiêu chuẩn, quy định tại các cơ sở;
• Theo dõi điểm đánh giá trên các nền tảng OTA và hệ thống nội bộ; Tổng hợp định kì các ý kiến, đánh giá,nhận xét của khách hàng và lập các đề xuất yêu cầu Cơ sở cải thiện;
• Phối hợp với phòng Nhân sự-Đào tạo của Tập đoàn tổ chức các chương trình đào tạo về dịch vụ khách hàng và tiêu chuẩn vận hành, nhằm đảm bảo tiêu chuẩn dịch vụ;
• Làm việc chặt chẽ với Tổng Quản lý và các Trưởng bộ phận Vận hành ở Cơ sở nhằm đảm bảo sự đồng bộ và nhất quán về việc thực hiện các dịch vụ theo đúng tiêu chuẩn;
• Tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc và Tổng Quản lý các cơ sở về các vấn đề liên quan đến chất lượng dịch vụ;
• Các công việc khác theo phân công từ Ban Tổng Giám đốc.

• Phân chia, giám sát công việc nhân viên buồng phòng
• Kiểm tra vệ sinh phòng khách, khu vực tầng
• Theo dõi tình trạng phòng
• Kiểm soát, theo dõi tình trạng hoạt động của các trang thiết bị, dụng cụ, hóa chất
• Training nghiệp vụ cho nhân viên buồng phòng
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của quản lý

• Tiếp nhận, triển khai thực hiện các kế hoạch gia công khuôn hàng tháng, đảm bảo đúng kế hoạch gia công,
• Kiểm soát quá trình gia công và lập trình của KTV,
• Chuẩn bị đầy đủ vật tư, dụng cụ, bản vẽ, chương trình và các điều kiện cần thiết cho tố CNC,
• Kiểm soát và duy trì các công việc được thực hiện theo đúng quy trinh nghiệp vụ, tuân thủ hệ thống quản lý chất lượng,
• Thống kê, báo cáo số liệu liên quan đến quá trình gia công trên máy CNC,
• Quản lý nhân sự, máy móc thiết bị và tài sản của tổ CNC một cách hiệu quả, đảm bảo an toàn lao động trong quá trình vận hành máy,
• Kiểm soát, xử lý việc thực hiện nội quy, quy định của nhân viên trong tổ,
• Phối hợp với các bộ phận để hoàn thành tốt công việc được giao,
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

1. Quản lý hoạt động kế toán của Công ty

2. Quản lý thuế và báo cáo thuế

3. Quản lý nhân sự và đào tạo

4. Báo cáo và phân tích tái chính- kế toán

5. Tuân thủ và kiểm soát nội bộ

• Đảm bảo tất cả nhân viên bộ phận Phục vụ Tiệc/ Sự kiện cung cấp tiêu chuẩn thương hiệu và dịch vụ tận tâm tại mọi thời điểm.
• Chịu trách nhiệm đảm bảo thiết bị, công dụng cụ Bộ phận Tiệc/ Sự kiện được sử dụng phù hợp, hiệu quả và gìn giữ trong tình trạng tốt.
• Cung cấp những ý tưởng độc đáo và sáng tạo để nâng cao chất lượng của sự kiện của khách hàng
• Hướng dẫn nhân viên công tác chuẩn bị, sắp xếp bàn ghế và chuẩn bị không gian Tiệc/ Sự kiện theo THÔNG TIN SỰ KIỆN
• Giám sát các sự kiện và nhân viện phục vụ trong quá trình diễn ra Tiệc/ Sự kiện