Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

JOB OBJECTIVES

Job Summary : Senior MQA leader is responsible to solve non-conforming in process and handle the finished goods as well as manage the MQA Technician. Report to supervisor and QA team

Job Summary : Senior MQA leader is responsible to solve non-conforming in process and finished goods as well as manage the MQA Technician. Report directly to supervisor and QA team.

RESPONSIBILITIES AND AUTHORITY

• Handle all issue occurred in production line and find out the rootcause make NC then give containment action.

• Support QE team follow implement corrective action and report effect.

• First confirming CD-CE material in the production line

• Audit process and propose improvement actions

• Control stationary, machinery and test equipment always in the status of OK, avoid damage or expired calibration.

• Guide, inspect and monitor the daily 5S implementation of employees.

• Contact to Production Supervisor, QE, IPQC and together confirm Material / NC detected by MQA Tech/ PRD operators/ IPQC.

• Follow the Implementation of handling NG Material /FGs from QE/ Superior. Monitor the implementation of Material/Finished Goods non-conformance issues raised by QE/Supervisor

• Confirm OOBA/ IPQC defect samples then find out rootcause work with production team and related Dpt. Confirm OOBA/IPQC defect find out rootcause work with related parties

• Handle escalated topics from MQA operator (inspector) and report to higher levels if it cannot solve.

• Arrange, assign inspection plan when there is a change in team such as missing operator, working overtime.

• Review MQA report daily, give feedback to update, correct if any.

• Communication of information about problems that arise and changes information in the shift for next shift. Hand over any issues that arise and any information that changes during the shift to the next shift.

• Record all of findings during the inspection and report to the superior.

• Report to the superiors such including phone contact (if working shift) to get the quality issue solved.

Lập kế hoạch, theo dõi thực hiện việc thẩm định tại nhà máy: thẩm định thiết bị OQ, IQ, PQ, thẩm định hệ xuất thẩm định môi trường sản xuất, thiết bị sản xuất hệ thống HVAC, hệ thống khí nén, hệ thống nước RO,…
Cập nhật lệnh sản xuất từ phòng kế hoạch, phiếu kiểm nghiệm phòng kiểm tra chất lượng.
Thẩm định hệ thống HVAC, thẩm định quy trình sản xuất thuốc và các thẩm định khác.
Quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu của phòng Đảm bảo chất lượng: soạn thảo, cập nhật, theo dõi và lưu trữ.
Lập phiếu xuất xưởng khi sản phẩm đạt chất lượng trình cấp trên ký, photo gửi các phòng ban liên quan.
Tiếp nhận hồ sơ lô từ xưởng sản xuất: kiểm tra rà soát số liệu, kết quả, sắp xếp đúng trình tự hồ sơ lô, sau đó cấp phiếu xuất xưởng thành phẩm, hoàn tất hồ sơ lô.
Theo dõi thực hiện việc thẩm định định kỳ (theo kế hoạch):
Theo dõi việc thẩm định theo định kỳ khi có thay đổi như: thẩm định quy trình vệ sinh, thẩm định quy trình sản xuất thẩm định môi trường sản xuất, thiết bị sản xuất hệ thống HVAC, hệ thống khí nén, hệ thống nước RO,…
Cập nhật các dữ liệu khi thẩm định, lập báo cáo kết quả thẩm định, hoàn tất, lưu trữ hồ sơ theo từng nội dung đã thẩm định.
Theo dõi xử lý các sản phẩm bị thu hồi, trả về: kiểm tra thực tế tình trạng hàng hóa và lập báo cáo, nếu thuốc phải hủy, lập biên bản hủy thuốc theo quy trình.
Theo dõi, kiểm soát điều kiện sản xuất tại các kho bảo quản: Kho dược liệu, bao bì, tá dược, kho biệt trữ BTP,
Theo dõi, hoàn thiện hồ sơ đánh giá nhà cung cấp (theo kế hoạch)
Thành phẩm, môi trường sản xuất: nhiệt độ, độ ẩm, áp suất,...
Theo dõi cập nhập mẫu nhãn mới nhất đã được Cục Quản lý Dược cấp và những nhãn có thay đổi theo quy định, chỉnh sửa nội dung thay đổi gửi công ty in maket lại mẫu, duyệt mẫu, và thông báo đến phòng ban liên quan.
Ký nháy hồ sơ: ký nháy mẫu maket bao bì khi đã kiểm tra lại nội dung đúng theo quy định.
Soạn thảo tài liệu, các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng ĐBCL"

- Đầu vào mua hàng xăng dầu
- Nhập hàng nhập khẩu
- Thuế
- Quản lý chi nhánh phụ thuộc
- Lương
- Theo dõi và hạch toán phân bổ
- Theo dõi và trích khấu hao
- Thực hiện báo cáo,hàng ngày, tuần, tháng
- Đóng mở đơn hàng công ty thành viên

[ENG]
- Inputs for Petroleum Purchasing
- Importing goods
- Taxes
- Managing dependent branches
- Salaries
- Monitoring and allocating accounting entries
- Monitoring and recording depreciation
- Preparing daily, weekly, and monthly reports
- Opening and closing orders for subsidiary companies

- Làm việc tại văn phòng công ty, giờ hành chính.

- Không áp đặt doanh số

- Tiếp nhận, sàng lọc danh sách khách hàng tiềm năng.

- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm cho khách hàng quan tâm dự án do công ty triển khai.

- Hỗ trợ, giải đáp các thông tin cần thiết về sản phẩm cho khách hàng.

- Môi trường làm việc rất thoải mái , trẻ trung năng động và thân thiện, rất nhiệt huyết cho các bạn trẻ mới ra trường hoặc những bạn có tinh thần cầu tiến cao.

- Công ty đào tạo hàng tuần/tháng/quý về chuyên môn và giao tiếp để trở thành những chuyên viên tư vấn xuất sắc.

- Hỗ trợ tối đa cho các Sinh viên mới ra trường và Sinh viên thực tập.

Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ đầu vào, bộ chứng từ thanh toán, hợp đồng kinh tế của công ty
Theo dõi và lập hồ sơ các khoản vay tín dụng: Xuất hóa đơn theo phiếu khám và hồ sơ điều trị tương ứng
Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm Misa, tính giá thành dịch vụ, sản xuất
Kê khai thuế GTGT, TNCN, khai thay thuế TNCN của cá nhân kinh doanh, môn bài, các thuế khác (khi có phát sinh)
Kê khai và phân bổ chi phí trả trước, CCCD và TSCD trong tháng
Lập, tổng hợp và lên Báo cáo tài chính Quyết toán thuế TNDN, TNCN; báo cáo thống kê
Kiểm tra đối chiếu công nợ, lên kế hoạch dự chi, báo cáo công nợ hàng tuần, báo cáo dòng tiền hàng tháng, báo cáo kế hoạch tài chính năm gửi Ban lãnh đạo
Cập nhập các luật thuế hiện hành và phối hợp với KTT training cho nhân viên trong phòng
Theo dõi các chương trình khuyến mại công ty và lập hồ sơ đăng ký gửi lên Sở Công Thương
Phụ kế toán tiền lương kiểm tra chấm công và tính lương nhân viên
Hỗ trợ KTT quyết toán thuế
Hõ trợ các kế toán trong phòng khi có việc phát sinh
Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Chăm sóc, duy trì nguồn khách hàng hiện có, tìm kiếm mở rộng khách hàng mới từ các nguồn Internet và phát triển nguồn khách hàng, kết nối từ các mối quan hệ khác (được training).
- Nắm bắt chi tiết thông tin sản phẩm công ty hiện đang kinh doanh để có thể giải đáp các thắc mắc của khách hàng về sản phẩm.
- Thường xuyên tương tác với khách hàng, nắm bắt tâm lý, ghi nhận thông tin và báo cáo nội dung cho trưởng bộ phận. Lập kế hoạch công việc tuần, tháng theo kế hoạch chung của phòng.
- Điều phối thông tin khách hàng đến các bộ phận liên quan nhằm giải quyết các vấn đề thắc mắc, khiếu nại, bảo hành sản phẩm, đổi trả hàng,...
- Thực hiện các vấn đề liên quan như đàm phán với khách hàng, ký kết và thực hiện hợp đồng.
- Quản lý, theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, công nợ, các công việc chăm sóc khách hàng trước, trong và sau hợp đồng.
- Gửi chứng từ cho khách hàng và lưu trữ hồ sơ.
- Phối hợp với các phòng, các bộ phận khác để đảm bảo hoàn thành mục tiêu hoạt động của bộ phận hỗ trợ.
- Báo cáo công việc theo ngày cho trưởng bộ phận.

• Được đào tạo khi nhận việc
• Hỗ trợ quản lý gian hàng trên các sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop,...).
• Theo dõi đơn hàng, cập nhật sản phẩm, chương trình khuyến mãi.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh với khách và nhà cung cấp.
• Thống kê, phân tích hiệu quả kinh doanh.
• Hỗ trợ các công việc vận hành theo yêu cầu.

Thu thập và xử lý các chứng số liệu, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế. Cụ thể như mua bán hàng hoá, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, thu/ chi… - Theo dõi, phản ánh, hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời nguyên liệu, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tại Nhà máy (tồn kho, xuất, nhập trong kỳ). Phát sinh ngày nào cập nhật ngày đó. - Hạch toán thu/ chi, các khoản khấu hao, ghi chép thuế GTGT/ TNDN,… - Theo dõi hàng hoá, nguyên vật liệu mua về, công nợ với nhà cung cấp, chuyển số liệu về kế toán trưởng. - Tính toán và báo cáo giá sản xuất/ sản phẩm; thống kê thông tin về nguyên vật liệu, phụ liệu, nhân công, khấu hao tài sản. - Kiểm tra tình trạng Xuất nhập tồn của hàng hoá, nguyên nhiên vật liệu - Thực hiện báo cáo định kỳ tháng (ví dụ báo cáo thuế, tờ khai thuế…), các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (báo cáo thu chi, báo cáo doanh thu – lợi nhuận…) - Hạch toán các khoản phân bổ chi phí, như chi phí CCDC, chi phí trả trước ngắn/ dài hạn… - Hạch toán các khoản trích khấu hao TSCĐ - Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ; đối chiếu các số liệu và thống kê chi tiết các khoản phân bổ đó

• Phối hợp với các bộ phận khác để lên ý tưởng và xây dựng concept video;
• Quay và chỉnh sửa video cho các sản phẩm truyền thông trên mạng xã hội của công ty; (video ngắn đăng trên nền tảng TikTok)
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Kiểm soát, quản lý các TP/PP kế toán các công ty thành viên, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu công việc của BGD.
Soát xét & phê duyệt báo cáo tài chính riêng, báo cáo tài chính hợp nhất (kiểm toán/chưa kiểm toán) đảm bảo số liệu báo cáo chính xác, đúng thời hạn yêu cầu.
Soát xét và phê duyệt báo cáo thuế chính xác, đúng thời hạn, theo đúng yêu cầu của các quy định.
Đảm bảo các nghiệp vụ phát sinh phải tuân thủ đúng quy định về luật thuế/kế toán & quy định của Công ty. Đảm bảo các điều chỉnh, thay đổi của luật thuế phải được áp dụng kịp thời, chính xác cho Công ty
Phê duyệt, chỉ đạo các giao dịch kế toán thuộc các phân hệ chi tiết. Quản lý các kế toán chi tiết và chịu trách nhiệm chung trong hoạt động của Bộ phận kế toán để đảm bảo công tác tài chính, kế toán của công ty theo quy định.
Đảm bảo công tác đóng sổ kế toán được thực hiện đúng theo quy định. Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.
Lập các báo cáo quản trị, tài chính, ngân sách, dòng tiền, các báo cáo phân tích doanh thu/chi phí ...
Lập, theo dõi, cập nhật ngân sách hoạt động cho toàn Group. Đảm bảo ngân sách hoạt động của Group được cập nhật kịp thời, đầy đủ, chính xác.
Lập Báo cáo dòng tiền cho toàn Group. Cập nhật, theo dõi dòng tiền hoạt động của toàn Group.

Thực hiện các công việc trợ lý thông thường.
Phiên dịch tiếng Trung giữa khách hàng và sếp, hỗ trợ lãnh đạo giao tiếp, trao đổi với khách hàng và nhân viên
Một số công việc hành chính nhân sự
Một số công việc sếp yêu cầu

+ Phối phợp với các bộ phận kinh doanh khác để đảm bảo điều phối công việc phù hợp, hỗ trợ lẫn nhau

+ Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đại lý hiện tại và tiềm năng để đảm bảo nguồn booking lâu dài.  

+ Triển khai các hoạt động kinh doanh dựa vào kiến thức chung về thị trường 

+ Lựa chọn những cơ hội kinh doanh hợp lý nhất dựa vào tình trạng thị trường và yêu cầu của điểm đến.

+ Phục vụ khách hàng dựa trên phương thức hoạt động và yêu cầu để đưa ra các lựa chọn thích hợp.

+ Xây dựng mối quan hệ tích cực với khách hàng.

+ Áp dụng, triển khai và cung cấp chất lượng dịch vụ phù hợp quy định, tiêu chuẩn của công ty.

+ Trao đổi với khách hàng để thu thập phản hồi về chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

'+ Giữ gìn, bảo quản các công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị trong bếp.

+ Ghi nhận nhiệt độ ở các kho, tủ theo yêu cầu

+ Thực hiện việc kiểm tra hàng hóa thực phẩm tồn đọng từ ca trước và đưa ra hướng xử lý.

+ Kiểm tra thực phẩm cho buffet hàng ngày

+ Chuẩn bị nguyên liệu để chế biến món ăn.

+ Kiểm tra và giám sát chất lượng, tốc độ món ăn phục vụ khách đảm bảo theo tiêu chuẩn thương hiệu.

+ Kiểm tra và giám sát duy trì tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm (ISO 22000)

+ Kiểm tra việc lưu, hủy mẫu thực phẩm

+ Kiểm tra và giám sát việc chế biến món ăn

+ Trực tiếp chế biến món ăn khi có yêu cầu

+ Tuân thủ theo thực đơn, recipe

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.

Công việc thường xuyên của nhân viên tạp vụ bếp là: dọn những đồ không còn sử dụng trong bếp, lau chùi sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp dụng cụ.

Dọn dẹp bàn ghế, các khu vực ăn của nhà hàng

Công việc thường xuyên của nhân viên tạp vụ bếp là: dọn những đồ không còn sử dụng trong bếp, lau chùi sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp dụng cụ.

Dọn dẹp bàn ghế, các khu vực ăn của nhà hàng

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.