Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

Bán sản phẩm ra thị trường và hỗ trợ theo sát khách hàng hiện tại cũng như tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
Phát triển sản phẩm mới theo nhu cầu của khách hàng/định hướng công ty.
Nghiên cứu, dịch thuật và phiên dịch tài liệu kỹ thuật,.. (khi cần)
Định kỳ cập nhật, tổng hợp và phổ biến các thông tin mới của ngành cho các bộ phận có liên quan.
Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp hoặc Ban giám đốc.

- Nhận điện thoại khách hàng liên hệ thuê dịch vụ bảo vệ (cung cấp dịch vụ bảo vệ)
- Chăm sóc khách hàng
- Làm việc tại Văn Phòng
- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn

- Hỗ trợ công việc tạo nguồn, công tác tuyển dụng (đăng bài, sàng lọc CV, sơ vấn, hẹn phỏng vấn, trả kết quả…)
- Lên lịch và xác nhận các cuộc phỏng vấn với ứng viên, tiếp đón và hướng dẫn khi ứng viên đến phỏng vấn
- Tham gia vào quá trình Phỏng vấn ứng viên
- Viết content, thiết kế Poster tuyển dụng đơn giản
- Các công việc khác theo sự quản lý của người hướng dẫn thực tập

- Thực hiện công tác xử lý dụng cụ
- Xếp đồ
- Quản lý đồ vải, giặt phơi ủi đồ vải
- Bảo quản dụng cụ trong phạm vi được phân công.
- Các công việc khác theo sự phân công từng khoa.
- Tùy vào từng khoa sẽ bố trí công việc chi tiết.
- Cụ thể công việc trao đổi lúc phỏng vấn.

• Theo dõi và cập nhật chính xác tình hình công nợ phải thu của khách hàng trong và ngoài nước.
• Hạch toán các khoản thu từ ngân hàng vào hệ thống kế toán, đảm bảo khớp đúng số liệu thực tế và đúng thời gian phát sinh.
• Đảm bảo tất cả giao dịch phát sinh được ghi nhận đầy đủ và kịp thời trong ngày.
• Lập và cập nhật báo cáo công nợ hàng ngày phục vụ cho hoạt động thu hồi công nợ.
• Thực hiện báo cáo định kỳ gửi Kế toán trưởng và Ban Giám đốc, bao gồm:
  + Tổng doanh thu đã thu trong kỳ.
  + Tình hình công nợ theo tuổi nợ, theo nhóm khách hàng và phân loại nợ quá hạn, nợ khó đòi.
• Định kỳ đối chiếu và so sánh dữ liệu liên quan đến hàng hóa giữa các bộ phận: kho nhà máy, kê khai hải quan và hệ thống kế toán.
• Làm việc với các bộ phận nội bộ để đối chiếu công nợ và xử lý chênh lệch (nếu có), đảm bảo số liệu chính xác và minh bạch.
• Hỗ trợ thực hiện các báo cáo phát sinh khác và các nhiệm vụ theo phân công của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.

-Sử dụng data khách hàng tiềm năng có sẵn từ công ty để tư vấn, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ
-Gọi điện chăm sóc, khai thác nhu cầu, giải đáp thắc mắc và thuyết phục khách chốt hợp đồng
-Theo dõi, hỗ trợ khách trong suốt quá trình làm việc, xây dựng mối quan hệ lâu dài
-Cập nhật thông tin khách hàng và tình trạng chốt đơn lên hệ thống
-Phối hợp cùng team và quản lý để đạt KPIs doanh số hàng tháng

• Tổng hợp, kiểm tra và hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày.

- Giám định hiện trường: thu thập thông tin và xác định nguyên nhân, tình trạng và mức độ thiệt hại liên quan đến tổn thất về tài sản kỹ thuật, máy móc thiết bị..... - Tính toán số tiền tổn thất theo các điều kiện và điều khoản của hợp đồng bảo hiểm. - Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

Phụ trách phục vụ khối khách hàng tiếng Trung thực hiện các công việc sau:- Nghiên cứu quy định pháp luật và tư vấn cho các khách hàng là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài sử dụng dịch vụ tư vấn thường xuyên;- Thực hiện các hồ sơ đăng ký đầu tư, doanh nghiệp, mua bán và sáp nhập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;- Nghiên cứu hồ sơ, soạn thảo các văn bản tố tụng trong vụ án kinh doanh thương mại; Giải quyết các tranh chấp kinh doanh;- Dịch các văn bản Việt – Trung hoặc ngược lại;- Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của khách hàng.

-Thực hiện khảo sát, phân tích nhu cầu đào tạo để xây dựng, thiết kế, đánh giá, cải tiến các chương trình đào tạo.
-Phối hợp với các Giảng viên, Chuyên viên E-Learning trong công tác thiết kế, cập nhật tài liệu đào tạo; chịu trách nhiệm quản lý tài liệu đào tạo.
-Tổ chức thẩm định đối tác, giảng viên, chuyên gia theo quy định đào tạo.
-Phối hợp tham gia xây dựng, cập nhật các chính sách, quy định liên quan đến công tác đào tạo.
-Phối hợp triển khai các chương trình, dự án liên quan đến hoạt động của Trung tâm đào tạo Ngân hàng - Tài chính.

Job Description

This position will assist Marcom Manager in overseeing the end-to-end planning, coordination, and on-ground execution of customer-facing and internal events. Acts as the main point of contact between units and supporting teams (Media, Culinary, Digital Marketing) to ensure each event is aligned with brand standards, business objectives, and execution quality.

1.EVENT PLANNING

• Build production plans, detailed run-downs, and budgets for each event
• Work with business units to define event objectives, target audience, and key activities, ensuring business-relevant messaging and engagement
• Develop and maintain annual event calendar
• Align event plans with Marcom for pre-during and post-event communications

2. EVENT COORDINATION & SUPERVISION

• Coordinate with internal teams and manage vendors
• Supervise and directly execute (when necessary) set-up, on-site operations, and team assignments
• Ensure event materials and branding follow approved guidelines

3. GASTRONOMY TEAM COORDINATION

• Serve as the main coordinator for team Gastronomy’s event-related activities
• Receive and track requests for culinary support, demos, content production, and internal training
• Manage and align the shared calendar of the Gastronomy team, ensuring efficient allocation of resources

4. REPORTING & EVALUATION

• Gather event feeback and insights for improvements
• Evaluate event performance against objectives and ROI, recommend improvement

5. OTHERS

• Coordinate on event-related press releases, media kits, and post-event coverage
• Maintain and update internal media contact list
• Other duties that may be assigned by line manager and BOD from time to time

- Quản lý, hạch toán chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán của đơn vị.
- Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ; đối chiếu công nợ.
- Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản.
- Giao dịch với các cơ quan BHXH, cơ quan Thuế.
- Lập bảng cân đối kế toán; theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của đơn vị theo đúng quy định.
- Tham mưu cho Lãnh đạo về công tác kiểm soát hoạt động tài chính của đơn vị.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo.

-Thực hiện khảo sát, phân tích nhu cầu đào tạo để xây dựng, thiết kế, đánh giá, cải tiến các chương trình đào tạo.
-Thiết kế các ấn phẩm, sản phẩm, biên tập tài liệu đào tạo/truyền thông; tổ chức, truyền thông các chương trình, sự kiện liên quan đến hoạt động đào tạo của Trung tâm đào tạo.
-Phối hợp triển khai các chương trình, dự án liên quan đến hoạt động của Trung tâm đào tạo Ngân hàng - Tài chính.

-Phối hợp triển khai thực hiện các chương trình/khóa đào tạo năm/tháng/đột xuất theo kế hoạch.
-Thực hiện công tác điều phối, hậu cần phục vụ hoạt động đào tạo, đánh giá chất lượng các khóa đào tạo (nội dung đào tạo, giảng viên), các thủ tục, hồ sơ thanh quyết toán.
-Tổng hợp, báo cáo số liệu đào tạo, đánh giá kết quả thực hiện các khóa đào tạo.
-Phối hợp triển khai các chương trình, dự án liên quan đến hoạt động của Trung tâm đào tạo Ngân hàng - Tài chính.

• Tiến hành sửa chữa và thay thế các bộ phận bằng đồng trong quá trình bảo dưỡng, sửa chữa xe ô tô.
• Sử dụng công cụ và thiết bị chuyên dụng để thực hiện công việc gia công đồng như hàn, uốn, dập và hàn gió.
• Kiểm tra, đánh giá và phân tích hư hỏng của các bộ phận trên xe ô tô để đề xuất phương án sửa chữa hiệu quả.
• Đảm bảo chất lượng công việc theo yêu cầu của hãng xe và tiêu chuẩn an toàn, kỹ thuật.
• Cập nhật thông tin về tình trạng sửa chữa của từng chiếc xe cho bộ phận quản lý.
• Hướng dẫn và đào tạo cho các kỹ thuật viên mới hoặc các nhân viên có nhu cầu học hỏi về kỹ thuật sửa chữa đồng.
• Chịu trách nhiệm bảo trì, vệ sinh và bảo dưỡng các công cụ, thiết bị phục vụ công việc sửa chữa.
• Tư vấn và hỗ trợ khách hàng về tình trạng và quy trình sửa chữa các bộ phận đồng của xe.)

-Thực hiện các thủ tục, hồ sơ thanh quyết toán các chi phí hoạt động của Trung tâm đào tạo Ngân hàng - Tài chính.

-Tổng hợp, báo cáo định kỳ/đột xuất, các báo cáo liên quan đến hoạt động của Trung tâm đào tạo Ngân hàng - Tài chính.

-Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài sản theo quy định.

-Thực hiện công tác hành chính, tổng hợp nhằm phục vụ hoạt động của Trung tâm đào tạo Ngân hàng - Tài chính.

• Project Coordinator (IPMS) is responsible for:

- Overall processing of the order: quotation, order creation, handover, follow up and payment

- Calculating the quotation prices, tracking quotation.

- Acting as main contact person for customer during quotation phase and project handling.

- Verification of incoming orders/ triggering approval workflow (if needed).

- Scheduling of technical and human resources: working closely together with related experts (testing team, technical certifiers/ certifiers and team member (test assignment team, report team, technical certification team).

- Test plan, test specification, bill of material, test list, sample list, report are met customer expectation and Company regulation, QM document related.

- Matching order to relevant incoming test samples (if needed).

- Reporting business activities to respective manager periodically.

- Cross business line coordination (handling internal/ external sub-contract.

• Carry out duties and functions in a professional, effective and efficient manner to meet customer needs and assist in gaining new customers and retaining existing customers.

- Customer service: Visit or set up meeting with client to support technical aspect or clarify Buyer’s requirement.

- Update Buyers requirement to clients/partners/manufacturers in online/offline workshops organized by company as a presenter.

Carry out other specified duties and functions as directed by supervisor.

Rà soát các quy định; hướng dẫn,.. hiện hành (biên tập, hiệu đính, dịch thuật, trình duyệt...) theo kế hoạch đã được phê duyệt.Phối hợp các bộ phận để nhận các quy định/ tài liệu đã rà soát, xấy dựng, điều chỉnhThực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh cho chuyên gia người nước ngoài: visa, work permit, hợp đồng thuê nhà, di chuyển, TRC, khám sức khoẻ...Quản lý chi chí