Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

- Quản lý cuộc họp dự án: Sắp xếp, chuẩn bị agenda, tham dự & hỗ trợ ghi biên bản.
- Quản lý tài liệu dự án: Kiểm soát, lưu trữ, tìm kiếm, scan, sắp xếp hồ sơ và hỗ trợ nhóm.
- Hỗ trợ quản lý đối tác/nhà thầu/khách hàng: Tìm kiếm, cập nhật thông tin, đảm bảo tính bảo mật.
- Phiên dịch & biên dịch: Hỗ trợ dịch thuật (Anh – Trung – Việt) khi cần.
- Các công việc khác: Hỗ trợ hành chính văn phòng khi cần.

Nhiệm vụ

Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty;
• Tuân thủ những hướng dẫn, mệnh lệnh, quyết định và phê chuẩn của HĐTV;
• Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty;
• Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty;
• Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi miễn các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐTV;
• Ký kết hợp đồng nhân danh Công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của HĐTV;
• Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức Công ty;
• Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên HĐTV;
• Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
• Tuyển dụng lao động;
• Thực hiện các vai trò khác theo yêu cầu hoặc quy định của Luật pháp Việt Nam
Trách nhiệm

Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Công ty trước HĐTV và HĐQT
Quyền hạn

Tổng Giám đốc sẽ là người đại diện theo pháp luật của Công ty. Tổng giám đốc sẽ thực hiện công vịêc dưới sự giám sát chung của HĐTV.
Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực

Có trên 10 năm trong lĩnh vực quản lý.
Tiếng Nhật chứng chỉ N1 trở lên.

Biến insight thành content khiến người đọc phải dừng lại.
Cùng team design tạo ra sản phẩm “nhìn là muốn share liền”.
Biết lắng nghe phản hồi, tối ưu bài viết để luôn giữ lửa.
Bắt nhịp thị trường, hiểu người xem muốn gì và trao đúng thứ họ cần.

Quyết định quản lý, sắp xếp, điều hành tất cả các công việc về sản xuất, kế toán, hành chính nhân sự.
Thiết lập và quản lý quy trình sản xuất của nhà máy từ đầu vào đến công đoạn xuất hàng đảm bảo tiêu chuẩn của khách hàng nước ngoài. Kiểm soát tiến độ, sản lượng và chất lượng sản phẩm và cập nhật báo cáo cho đại diện khách hàng nước ngoài. Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc Công ty về hoạt động sản xuất của nhà máy. Thay mặt ban lãnh đạo công ty làm việc với đối tác Hàn Quốc về các vấn đề cập nhật tiêu chuẩn kỹ thuật, yêu cầu chất lượng và kế hoạch sản xuất đối với từng đơn hàng và quá trình sản xuất.

- Tổ chức phòng Tài chính Kế toán, đào tạo và hướng dẫn nhân viên
- Lập báo cáo tài chính, thuế GTGT, TNDN
- Tính giá thành sản phẩm, lập sổ sách kế toán, kiểm soát
- Phân tích kết quả báo cáo kinh doanh tháng, quý, năm
- Làm việc với cơ quan thuế, tổ chức ngân hàng
- Chủ trì việc lập và kiểm soát ngân sách toàn công ty
- Công việc khác theo yêu cầu cấp trên

- Lên kế hoạch và chiến lược booking KOL theo từng chiến dịch, sản phẩm, khu vực hoặc mục tiêu kinh doanh cụ thể.
- Phân tích và chọn lọc KOL/KOC phù hợp với từng chiến dịch (theo ngành hàng, tệp khách hàng, ngân sách,...).
- Thương lượng, đàm phán giá booking và điều khoản hợp tác với KOL/MCN.
- Quản lý team booking: phân công công việc, giám sát tiến độ, đào tạo và hỗ trợ team trong quá trình làm việc.
- Kiểm tra, theo dõi và đánh giá hiệu quả các chiến dịch KOL (view, reach, engagement, doanh thu, traffic,...).
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với KOL, Influencer, Talent Agency, MCN,...
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ như Content, Design, Media, Digital,... để đảm bảo chiến dịch KOL vận hành đồng bộ.
- Báo cáo định kỳ kết quả các hoạt động booking cho cấp trên.

- Làm việc vs KAM sàn và các bên liên quan
- Đăng ký tham gia các chương trình sàn
- Hiểu biết và thao tác giao diện nền tảng sàn Shopee/ Tiktok
- Lập kế hoạch chương trình tháng, phân tích và đọc hiểu các dữ liệu cơ bản.
- Theo dõi các chỉ số, giá và tồn kho, đảm bảo sự chính xác
- Báo cáo tuần/tháng theo sự phân công của cấp trên

- Quản lý vận hành livestream: Lên kế hoạch vận hành hàng tuần/tháng cho các buổi livestream (lịch lên sóng, sản phẩm, MC, kịch bản…).
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (marketing, kho, kho vận, IT, sản xuất nội dung…) để đảm bảo livestream diễn ra suôn sẻ.
- Giám sát và xử lý kịp thời các tình huống phát sinh trong và sau buổi livestream.
- Quản lý nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ vận hành livestream (kỹ thuật, hỗ trợ đơn hàng, điều phối sản phẩm, hậu cần…).
- Phân công công việc, kiểm soát tiến độ, hiệu quả công việc của từng thành viên.
- Đào tạo và cập nhật kỹ năng, quy trình mới cho team vận hành.
- Quản lý chất lượng & hiệu suất: Xây dựng và tối ưu quy trình vận hành livestream (setup thiết bị, nhận hàng, xuất hàng, xử lý đơn…).
- Theo dõi KPI: doanh thu từng buổi, tỷ lệ chốt đơn, tỷ lệ hoàn đơn, chi phí vận hành, thời lượng livestream…
- Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu suất vận hành và giảm thiểu sai sót, chi phí.
- Phối hợp sản xuất nội dung: Phối hợp với team MC/KOL và nội dung để xây dựng kịch bản, chủ đề, sản phẩm phù hợp cho livestream.
- Góp ý về nội dung, cách thể hiện sản phẩm, cách tăng tương tác/chốt đơn trên livestream.

- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm mỹ phẩm/skincare và sản phẩm tiêu dùng thiên nhiên đến khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng hiện có và tìm kiếm khách hàng mới.
- Đạt chỉ tiêu doanh số theo kế hoạch được giao.
- Hỗ trợ triển khai các hoạt động bán hàng và marketing cùng team.

• Quan tâm, Chăm sóc & hỗ trợ khách hàng ở độ tuổi trung niên và người lớn tuổi;
• Thu thập và theo dõi tình trạng sức khỏe của khách hàng;
• Tư vấn, giải đáp thắc mắc kịp thời cho khách hàng trong quá trình tập luyện, sử dụng máy;
• Báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu của cấp trên;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Tìm kiếm, thu hút và đánh giá các ứng viên tiềm năng thông qua nhiều kênh khác nhau (quảng cáo trực tuyến, mạng xã hội, trường học, v.v.)..
Hỗ trợ phỏng vấn, đánh giá và tuyển chọn gia sư phù hợp với từng yêu cầu cụ thể.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến gia sư và học viên.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tiếp đón khách hàng, làm thủ tục check in, check out, điều phối và hướng dẫn khách hàng khi tới làm demo và trị liệu.
- Quản lý hồ sơ khách hàng.
- Thực hiện thu tiền (Tiền mặt hoặc tín dụng) thanh toán từ khách hàng mua các gói dịch vụ/ sản phẩm của Công ty.
- Tổng hợp quỹ hàng ngày và lập báo cáo tiền tại ca làm việc theo quy trình.
- Kiểm tra thông tin dư nợ của Khách, tính toán số tiền thanh lý cho Khách hàng
- Thực hiện các công việc từ TBP.

Đọc hiểu bản vẽ, triển khai bản vẽ shop.
Thiết kế, tối ưu và phát hành bộ hồ sơ MEP đáp ứng tiêu chuẩn, tiến độ, clash BIM, BOQ, hồ sơ thiết kế, Concept → Thiết kế cơ sở → Thiết kế thi công → Hỗ trợ thi công

.Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty;
• Tuân thủ những hướng dẫn, mệnh lệnh, quyết định và phê chuẩn của HĐTV;
• Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty;
• Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty;
• Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi miễn các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐTV;
• Ký kết hợp đồng nhân danh Công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của HĐTV;
• Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức Công ty;
• Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên HĐTV;
• Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
• Tuyển dụng lao động;
• Thực hiện các vai trò khác theo yêu cầu hoặc quy định của Luật pháp Việt Nam

- Làm các loại phiếu (thu, chi, xuất).
- Nhập dữ liệu theo dõi chi phí.
- Xuất hóa đơn cho khách, tập hợp chứng từ thuế, phối hợp với đại lý thuế hoàn thiện sổ sách chứng từ, gặp cán bộ cơ quan thuế khi cần.
- Giao dịch ngân hàng, chuyển khoản.
- Theo dõi bảng biểu doanh thu giá vốn , lợi nhuận bán .....
- Hạch toán, kiểm soát hồ sơ thanh toán, báo cáo doanh thu, các báo cáo khác.
- Hạch toán, kiểm soát các tài khoản kế toán phát sinh theo từng lần và định kỳ cuối tháng.
- Tổng hợp báo cáo theo yêu cầu.

-Quản lý toàn bộ hoạt động nhập – xuất – tồn của kho (vải, chỉ, nút, dây kéo, nhãn, bao bì...).
-Tổ chức sắp xếp, phân loại, bảo quản nguyên phụ liệu đúng tiêu chuẩn, tránh hư hỏng, thất thoát.
-Kiểm tra chứng từ, số lượng, chất lượng nguyên phụ liệu nhập – xuất kho.
-Cập nhật tồn kho chính xác hàng ngày vào hệ thống/phần mềm.
-Phối hợp với các bộ phận Mua hàng, Sản xuất, Kế toán… để đảm bảo nguyên phụ liệu cung cấp kịp thời, đúng yêu cầu.
-Thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất theo kế hoạch hoặc yêu cầu của công ty.
-Quản lý, đào tạo và phân công công việc cho nhân viên kho.
-Thực hiện các báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo đối chiếu với kế toán.

- Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới có nhu cầu thuê mặt bằng, tòa nhà, trung tâm thương mại tại các thành phố lớn như TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng.

- Tư vấn, giới thiệu các tòa nhà phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng và chủ đầu tư.

- Phối hợp với đội ngũ thiết kế và thi công để cung cấp giải pháp toàn diện cho khách hàng.

- Theo dõi và cập nhật thông tin thị trường, xu hướng thuê,...

• Bán hàng thiết bị phụ tùng công nghiệp (Thiết bị ngành thép, thiết bị truyền động, vật liệu làm kín, vật liệu chịu nhiệt...)
• Hiểu rõ tính năng sản phẩm của công ty và sản phẩm đối thủ cạnh tranh.
• Triển khai kế hoạch bán hàng, mở rộng thị trường, thúc đẩy phát triển doanh số, đảm bảo doanh số mục tiêu cá nhân.
• Thiết lập mối quan hệ khách hàng sẵn có, tìm kiếm khách hàng mới, giới thiệu, tư vấn sản phẩm của công ty.
• Phối hợp Sales Admin theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.
• Xử lý khiếu nại của khách hàng về thời gian giao hàng, chất lượng sản phẩm, phối hợp P. Kế toán thu hồi công nợ (nếu có)
• Tham gia hội chợ, triển lãm, đi công tác tỉnh, công tác nước ngoài làm việc với các chuyên gia.
• Lập kế hoạch kinh doanh cho từng tháng, quý, năm.
• Thực hiện báo cáo công việc cho cấp trên.