Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

• Providing legal and labor consulting to clients;
• Preparing, reviewing and revising various documents and conducting various legal research regarding above;
• Handling or providing support for M&A cases and other corporate deals;
• Providing internal consulting to other departments in AGS if directed, requested or admitted by director or legal manager;
• Providing various materials such as educational materials, materials for internal/ external seminar, new-letter and any other ones requested by director or legal manager;
• Training staffs in legal department and other departments;
• Cooperating with and supporting director and legal manager developing our legal and labor service including but not limited to establishing a law with AGS's request. (representative offices);
• Composing business establish records and perform related tasks;
• Preparing necessary documents for foreigners residence and working in Vietnam;
• Translating relevant documents.

1. Chế độ báo cáo:

Báo cáo trực tiếp: Trưởng nhóm Tiền lương

2. Nhiệm vụ chuyên môn:

- Nghiệp vụ BHXH và Bảo hiểm sức khỏe

• Đại diện Công ty làm việc trực tiếp với các cơ quan Bảo hiểm Xã Hội chủ quản.
• Kiểm soát nghiệp vụ BHXH của công ty và đơn vị trực thuộc.
• Đại diện Công ty làm việc với cơ quan Bảo hiểm sức khỏe mở rộng, hỗ trợ kiểm soát và hướng dẫn nghiệp vụ có liên quan.
• Thực hiện thống kê và báo cáo các số liệu liên quan đến Bảo hiểm

- Nghiệp vụ tiền lương và phúc lợi

• Thực hiện công tác tổng hợp chấm công, tính lương, thưởng cho Công ty và hỗ trợ các đơn vị trực thuộc
• Rà soát và đề xuất phương án chấm công, tính lương phù hợp với đặc thù của từng đơn vị trực thuộc.
• Hỗ trợ cung cấp các thông tin, tham gia đóng góp ý kiến để xây dựng chính sách lương, thưởng, phụ cấp.
• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác trong phạm vi trách nhiệm, quyền hạn có liên quan

- Thuế TNCN

• Lập, kê khai hàng tháng/quý thuế thu nhập cá nhân
• Kê khai đăng ký thông tin người phụ thuộc
• Quyết toán thuế thu nhập cho người LĐ trong trường hợp được uỷ quyền.
• Xác nhận thu nhập, cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho NLĐ khi NLĐ yêu cầu (kể cả trường hợp đã thanh lý).
• Quản lý, sử dụng, bảo quản chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
• Phối hợp đối chiếu số liệu thuế TNCN với kế toán (khi có yêu cầu)

Give accurate and timely counsel to executives in a variety of legal topics (labor law, partnerships, international ventures, corporate finance etc.):
• Review and advise on contracts (retails & project sales, purchasing & supply chain, other department contracts – cases by cases) in terms of legal and law conformity
• Review legal documents to work with customers and relevant authorities, including but not limited to tax dept, DOIT, MOIT, etc.
• Review and consult internal procedures for Sales and other departments.
• Review promotion schemes and programs, implementation process of promotional programs for end-users, dealers; advise on regulations of advertisements, billboards, etc. to ensure law conformity.
• Review Code of conduct, Business Partner Due Diligence (BPDD) checks, Compliance and Crisis Management
• Collaborate with management to devise efficient defense strategies
• Specify internal governance policies and regularly monitor compliance
• Research and evaluate different risk factors regarding business decisions and operations
• Apply effective risk management techniques and offer proactive advice on possible legal issues
• Communicate and negotiate with external parties (regulators, external counsel, public authority etc.), creating relations of trust
• Draft and solidify agreements, contracts, and other legal documents to ensure the company’s full legal rights
• Deal with complex matters with multiple stakeholders and forces
• Identify and mitigate tax risks for all of activities from concerned teams within company (commercial, factory and supporting teams)
• Handle all company lawsuits; act on behalf of TOAV in court
• Consult relevant departments on environment, safety, ISO and production related law and regulations, including but not limited to product conformity; marking; fire-fighting; waste treatment, energy, etc.
• Advise relevant departments on tax risks to ensure compliance with local laws and tax regulation (VAT, CIT, PIT, FCT)
• Provide clarification on legal language or specifications to everyone in the organization
• Conduct your work with integrity and responsibility
• Maintain current knowledge of alterations in legislation

PURPOSE AND SCOPE

• Taking responsibilities for drafting, negotiating, structuring, interpreting, executing, and/ or administering contractual documents of In Do Trans Logistics Corporation.
• Handling all legal matter to mitigate legal risk of In Do Trans Logistics Corporation’s business and administrative activities
• Corporate with external lawyer (if any) to manage legal sues to In Do Trans Logistics Corporation as well as sue to the other.
• Manage Authorization Letter legally.
• Work with Internal & External Competent Authority for business, investment licenses
• Legally consulting that related to In Do Trans Logistics Corporation’s business and administrative activities
• Other ad hoc that related to legal matter under BOD’s orders.

PERFORMANCE (40%)

• Identifies business objectives of direct sales / licensing / consulting transactions, related issues, and facilitates risk/benefit analysis.
• Reviews, drafts and negotiates account agreements, consulting agreements, special licensing, non-disclosure agreements, terms and amendments for customers
• Drives contract lifecycle from drafting through completion of the negotiation process, and/or contract execution. Manages contract change control process and related correspondence requiring legal input.
• Drafts, manages, distributes, responds to, or analyzes customer terms &conditions as needed.
• Maintains a deep understanding of contract templates, contracts policy, legal risk and liability, and company position on various matters.
• Prepares contracts for internal review and approval and ensures compliance with company policies as well as applicable laws or regulations;
• Interprets contracts and advises sales / consulting managers on contractual responsibilities;
• Translates complex commercial/legal scenarios into simple language and action plans.
• May mentor and train less experienced contract professional.
• Performing various tasks related to legal matters in a company
• Providing legal advice and guidance on all kinds of legal matters
• Preparing legal letters, agreements for mergers, acquisitions etc
• Ensuring compliance of laws and regulations for all operations in an organization
• Handling lawsuits of the company, filing lawsuits in the court for the company
• Studying lawsuits filed by an individual or other business and find appropriate methods to save and ensure minimum loss to the company

CUSTOMER SATISFACTION (15%)

• Collaborate with internal and external parties relevant to contract creation, legal matters in a company.
• Providing legal advice and guidance on all kinds of legal matters
• Maintain professional internal and external relationships that meet company core values.
• Proactively establish and maintain effective working team relationships with all support departments.

OPERATION EXCELLENCE (15%)

• Oversee the company's contract management system, including coordinating intake, reporting, compliance, amendments, etc
• Maintain and update the legal team's knowledge center and other guides provided to stakeholders to ensure compliance with internal policies

• Tư vấn và giải đáp những vấn đề pháp lý có liên quan đến quá trình quản lý và điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty thành viên;
• Tham gia góp ý kiến cho các dự thảo hợp đồng; tham gia thẩm tra/đàm phán (nếu có) và tham gia giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng khi có yêu cầu;
• Tiến hành các hoạt động thu thập/nghiên cứu các tài liệu/chứng cứ liên quan đến vụ việc và tham gia tố tụng nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty thành viên khi được Ban Lãnh đạo ủy quyền;
• Tham gia tố tụng tại tòa án; đã từng tư vấn luật doanh nghiệp, luật đất đai, luật bất động sản, luật đầu tư;
• Tham gia vào quá trình tố tụng/khiếu nại trước các cơ quan tài phán/cơ quan Nhà nước có thẩm quyền trong và ngoài nước để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty thành viên;
• Các công tác khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Soạn thảo/hiệu chỉnh Hợp đồng, thỏa thuận, Phụ lục,…của Công ty VNVC & Công ty Nutrihome;
- Theo dõi số lượng, khắc dấu, giao dấu;
- Thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (thành lập, thay đổi, chấm dứt, ….) và thủ tục giấy phép khác theo sự phân công;
- Tiếp nhận, cập nhật, theo dõi, lưu trữ Hợp đồng
- Thuê mặt bằng;
- Soạn thảo Giấy ủy quyền cấp quản lý;
- Xây dựng thư viện pháp luật liên quan hoạt động công ty;
- Công việc khác theo phân công Trưởng phòng;

1. Nghiên cứu, soạn thảo, hoàn thiện các văn bản, hồ sơ pháp lý;
2. Tham gia rà soát và tư vấn tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Trường ban hành, ký kết;
3. Nghiên cứu vấn đề, vụ việc và quy định pháp luật để đưa ra ý kiến tham mưu, tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo, các đơn vị trực thuộc/thuộc Nhà trường;
4. Tham gia góp ý dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, văn bản quản lý, điều hành do các cơ quan, đơn vị gửi lấy ý kiến;
5. Tư vấn về tuân thủ quy định, hợp đồng, quản lý rủi ro, khiếu nại và các vấn đề chung của Nhà trường;
6. Cập nhật đầy đủ, kịp thời văn bản pháp lý liên quan đến hoạt động của Nhà trường, các đơn vị trực thuộc/thuộc Nhà trường; và thông tin/tư vấn đến các bộ phận liên quan;
7. Tư vấn, giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động của Nhà trường;
8. Đảm nhiệm các công việc khác (thực hiện các KPI của đơn vị và công việc khác của Khoa phân công).

• Tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh (thành lập, thay đổi, giải thể,…) cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước;
• Tư vấn và thực hiện thủ tục đầu tư (cấp mới, điều chỉnh, tạm ngưng, chấm dứt,… (dự án đầu tư) cho nhà đầu tư nước ngoài ;
• Thay mặt khách hàng hoặc công ty làm việc, trao đổi với cơ quan nhà nước, thanh tra Sở,...;
• Soạn thảo các thông báo nội bộ, quy chế, nội quy của công ty;
• Đăng ký, thay đổi bảo hộ nhãn hiệu, các vấn đề sở hữu trí tuệ khác;
• Rà soát hợp đồng dịch vụ thương mại, hợp đồng mua bán;
• Thực hiện thủ tục xin cấp các loại giấp phép con;
• Thực hiện các công việc quản trị bộ phận, chỉ đạo của Giám đốc.

• Xây dựng quy trình, biểu mẫu liên quan đến công việc
• Xây dựng checklist hồ sơ/ thủ tục pháp lý cho từng hạng mục công việc liên quan đến pháp lý đất, pháp lý dự án, pháp lý xây dựng, đấu thầu
• Lập và cập nhật danh mục các văn bản pháp lý liên quan đến công việc
• Thu nhập tài liệu, thông tin về hiện trạng, quy hoạch, pháp lý làm cơ sở nghiên cứu, thực hiện các thủ tục pháp lý cho dự án.
• Soạn thảo, điều chỉnh hợp đồng, văn bản với các nhà thầu, đơn vị thuê ngoài.
• Phối hợp với QLDA làm việc với các cơ quan Nhà nước, nhà thầu, đơn vị thuê ngoài, các vấn đề pháp lý và hợp đồng, đấu thầu.
• Tham gia hỗ trợ công tác bàn giao dự án, bồi thường, giải phóng mặt bằng.
• Tham gia các cuộc họp, tư vấn pháp lý cho Ban QLDA theo yêu cầu
• Tham gia, hỗ trợ công tác tổ chức thầu, đấu thầu của Ban QLDA
• Lưu trữ và theo dõi thông tin pháp lý dự án
• Kiểm tra hồ sơ pháp lý dự án, lập báo cáo, checklist theo dõi và cập nhật.
• Soạn thảo công văn/tờ trình/thông báo
• Theo dõi thực hiện hợp đồng
• Giải quyết các tranh chấp hợp đồng phát sinh

• Tư vấn và hỗ trợ pháp lý: Nghiên cứu vấn đề/vụ việc theo quy định pháp luật (pháp luật xây dựng, đất đai, nhà ở, kinh doanh bất động sản, quản lý vận hành chung cư, kinh doanh thương mại,…) để tham mưu cho ban lãnh đạo và các phòng ban của Công ty.
• Soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý các hợp đồng dịch vụ, mua bán, hợp đồng với các nhà thầu, quy trình, tài liệu pháp lý của công ty theo phân công.
• Làm việc với ngân hàng, nhà thầu, cơ quan nhà nước; Thực hiện các thủ tục pháp lý với các cơ quan có thẩm quyền (thủ tục xin phép xây dựng, hoàn công, làm việc với Ngân hàng về việc thế chấp vay vốn cho dự án ...), đăng ký kinh doanh, công bố thông tin, thực hiện tổ chức đại hội đồng cổ đông .v.v.
• Theo dõi tiến độ dự án, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ pháp lý dự án. (Soạn thảo và kiểm tra các công văn, báo cáo liên quan đến dự án và công văn gửi khách hàng).
• Giải quyết các tranh chấp, khiếu nại liên quan đến quản lý vận hành tòa nhà chung cư và liên quan đến dự án (soạn thảo công văn, thông báo; đàm phán, thương lượng, hòa giải,..).
• Cập nhật Nghiên cứu các qui định của pháp luật và cảnh báo rủi ro và phổ biến kiến thức pháp lý cho cán bộ, nhân viên trong Công ty,...
• Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

- Tư vấn và thực hiện các thủ tục về doanh nghiệp, đầu tư, giấy phép con;

- Tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp (rà soát hợp đồng, tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp).

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Nghiên cứu, tham mưu cho Ban Lãnh đạo các giải pháp về pháp lý đầu tư, pháp lý đất đai, pháp lý công ty và pháp lý kinh doanh
- Tổ chức thực hiện, quản lý và kiểm soát các công việc thuộc pháp lý đầu tư dự án, các thủ tục pháp lý đất đai, xây dựng. Tư vấn phương án, hỗ trợ pháp lý và kiểm soát pháp lý trong giải quyết tranh chấp về đất đai, đầu tư, xây dựng.
- Tổ chức thực hiện, quản lý và giám sát hoạt động quản trị pháp lý công ty và pháp lý kinh doanh: xây dựng hệ thống văn bản quản trị nội bộ và phổ biến, kiểm tra, giám sát tuân thủ; quản trị công tác ĐHĐCĐ, HĐQT, hệ thống phân cấp, ủy quyền, điều hành; lưu trữ, kiểm soát hồ sơ pháp lý; xây dựng hợp đồng mẫu; tư vấn, thẩm định, kiểm duyệt văn bản, hợp đồng; tư vấn phương thức sử dụng và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ; thủ tục đăng ký kinh doanh có điều kiện.
- Đại diện tham gia giải quyết vụ việc khiếu nại, tranh chấp, tố tụng.

- Thực hiện công việc pháp lý công ty khi có sự thay đổi: Người đại diện, địa chỉ công ty, thành phần cổ đông .....

- Theo dõi tiến độ pháp lý các Dự án trong công ty để tiến hành công tác làm sổ hồng cho khách hàng đúng tiến độ, cũng như quản lý các dữ liệu Dự án, khách hàng.

- Cập nhật, hệ thống và thể chế các văn bản pháp lý: Nghiên cứu, cập nhật kịp thời các văn bản pháp luật của Cơ quan nhà nước ban hành ban hành để xây dựng, thể chế hóa và quản lý hệ thống thông tin pháp luật có liên quan đến hoạt động Bất động sản;

- Phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ xây dựng, đề xuất chỉnh sửa các quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu, hợp đồng… của Công ty cho phù hợp với các văn bản pháp luật hiện hành.

- Soạn thảo các công văn, văn bản khác khi Ban giám đốc yêu cầu.

- Quản lý thông tin, các sổ đỏ, sổ hồng của Công ty cũng như các Dự án công ty đang và đã triển khai.

- Thực hiện công tác làm sổ hồng cho khách hàng: Soạn đơn xin cấp, tờ khai Lệ phí trước bạ, Photo: Hợp đồng chuyển nhượng, biên bản bàn giao nhà, Hóa đơn, văn bản chuyển nhượng, Hợp đồng mua bán, sổ đỏ...

- Chủ động liên hệ với Sở Tài Nguyên Môi Trường, Cơ quan thuế và các cơ quan có thẩm quyền liên quan đến công tác làm sổ hồng.

- Làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư khi có vấn đề thay đổi liên quan đến pháp lý công ty.

- Thực hiện công tác bàn giao sổ hồng cho khách hàng khi hoàn tất làm sổ cho khách hàng: Lên lịch bàn giao, kiểm tra, đối chiếu thông tin, chuyển giao hồ sơ cho kế toán.

- Review các hợp đồng, văn bản pháp luật, nghiên cứu các quy định pháp luật và thực tiễn, từ đó đưa ra những tham vấn pháp lý để giảm thiểu rủi ro cho Công ty.

- Hỗ trợ các Trưởng bộ phận trong việc kiểm soát các rủi ro pháp lý và thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết cho hoạt động kinh doanh của Công ty, đưa ra ý kiến, tư vấn pháp lý.

- Các công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Giám sát hoạt động của các điểm bán trong khu vực được giao nhiệm vụ, cũng như cộng tác với các phòng ban khác trong công ty để đảm bảo việc vận hành của tại các điểm bán được theo sát với các điều khoản/ chính sách của công ty về mặt quy trình và tuân thủ.
• Làm việc với các cơ quan chính quyền để đảm bảo các vấn đề liên quan đến Tuân Thủ luôn được đảm bảo và xử lý kịp thời khi có vấn đề xảy ra.
• Cộng tác và duy trì mối quan hệ tốt với Ngân Hàng Nhà Nước Việt Nam cũng như các cơ quan chính quyền trong khu vực.
• Đại diện công ty theo hướng dẫn của Trưởng phòng Pháp Lý & Tuân Thủ, giải quyết các vấn đề liên quan đến các Cơ quan Chính Quyền Địa Phương về mặt tuân thủ và quy định.

- Quản lý hoạt động đầu tư của Him Lam Land vào các công ty thành viên.

- Quản lý vốn góp, quản lý cổ đông tại các công ty thành viên.

- Tiến hành kiểm toán tính tuân thủ của HĐQT, ban Giám đốc các công ty con trong hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của pháp luật, các quy định nội bộ. Kiểm toán nội bộ báo cáo tài chính. Sau kiểm toán nội bộ, lập báo cáo trình HĐQT, ban TGĐ công ty xem xét.

- Tổng hợp, phân tích và đánh giá các vấn đề phát sinh trong báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động của các Công ty thành viên trên tất cả các hoạt động. Đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, năng lực quản trị và các quy định nội bộ để kiểm soát hiệu quả các đơn bị thành viên.

- Kiểm tra, giám sát, báo cáo việc lập báo cáo thực hiện, báo cáo kế hoạch của Công ty và các đơn vị thành viên. Kiểm soát việc thực hiện kế hoạch hoạt động SXKD.

- Thường xuyên cập nhất các chính sách mới liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của hệ thống và gửi cho các phòng ban và các đơn vị thanh viên.

- Xây dựng các quy trình, quy chế, quy định … phục vụ cho mục đích quản trị doanh nghiệp.

- Các công việc khác được phân công.

- Giúp việc cho Thừa phát lại
- Lập vi bằng
- Liên hệ với Sở Tư pháp
- Liên hệ với Tòa án, Cục Thi hành án
- Hỗ trợ tống đạt

- Giám sát và tiến hành các công việc về tiền lương và phúc lợi của người lao động
- Báo tăng, giảm BHXH, các thủ tục chi chế độ cho người lao động trên phần mềm TS24.
- Đăng ký mã số thuế cá nhân: Làm các thủ đăng ký thuế TNCN, đăng ký giảm trừ gia cảnh.
- Phối hợp với các đối tác như Nhà cung cấp dịch vụ tính tiền lương và BHXH, TTNCN để cung câp dữ liệu, kiểm tra dữ liệu
- Làm việc với cơ quan BHXH, cơ quan Thuế và Liên Đoàn Lao Động về công việc tiền lương và phúc lợi khi có yêu cầu.
- Báo các cho Trưởng Phòng nhân sự
- Làm các báo cáo theo yêu cầu hàng tháng, hàng năm đúng hạn cho cơ quan chức năng và phòng ban trong công ty.