Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật TPHCM

The Role

The Facilities Supervisor is responsible for overseeing daily workplace operations and leading a multi-disciplinary team, including Administration, Technical/Engineering staff, Security, and Housekeeping. This role ensures that all facility services run efficiently, safely, and in compliance with company standards and regulatory requirements. The ideal candidate demonstrates strong leadership, advanced reporting skills, and the ability to operate effectively in a fast-paced, high-pressure environment.

Key Responsibilities

• Lead, manage, and develop the Admin, Technical, Security, and Housekeeping teams to ensure smooth day-to-day operations across all facilities.
• Ensure all processes and procedures are implemented and followed in compliance with ISO standards, Health & Safety regulations, and internal policies.
• Coordinate and support all audits, including ISO audits and client audits, ensuring full readiness and timely closure of corrective actions.
• Prepare and deliver accurate, professional reports on facility operations, incidents, KPIs, and service performance.
• Manage facility dashboards, monitor key metrics, and provide data-driven insights for continuous improvement.
• Collaborate effectively with cross-functional teams; demonstrate creative, flexible problem-solving and strong teamwork skills.
• Handle high-pressure tasks, manage multiple priorities, and be willing to work overtime when required to support operational needs.

• Tổ chức thực hiện các hoạt động kiểm soát nội bộ mảng tài chính theo quy định tại quy chế tổ chức hoạt động Kiểm soát nội bộ
• Tham gia các đợt kiểm toán nội bộ của công ty, xác định các lĩnh vực có nguy cơ cao, khuyến nghị, đề xuất những biện pháp nhằm chấn chỉnh, khắc phục kịp thời những tồn tại, vi phạm và rủi ro phát hiện qua các cuộc kiểm toán; theo dõi, giám sát việc thực hiện các khuyến nghị
• Tư vấn, hướng dẫn các vấn đề liên quan tới nghiệp vụ công tác kiểm tra kiểm soát nội bộ nhằm mục đích hoàn thiện hệ thống kiểm toán nội bộ và quản lý rủi ro
• Kiểm tra việc tuân thủ các chính sách và qui trình kế toán cũng như việc đánh giá tính chính xác của báo cáo tài chính và báo cáo quản trị
• Tiền kiểm, hậu kiểm tất cả các chứng từ phiếu thu, chi, tạm ứng, quyết toán,..... từ phòng kế toán
• Đưa ra những ý kiến nhằm cải tiến và nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của các đơn vị

• Quản lý nhập, xuất, tồn kho:

• • Kiểm tra, đối chiếu số lượng, chất lượng vật tư, thiết bị nhập vào kho và xuất ra công trường theo đúng quy trình, chứng từ.

• • Ghi chép, theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn kho trên phần mềm hoặc sổ sách.

• • Lập báo cáo xuất nhập tồn định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng) theo yêu cầu của công ty.

• Bảo quản, sắp xếp vật tư, thiết bị:

• • Sắp xếp hàng hóa, vật tư trong kho một cách khoa học, đảm bảo dễ tìm kiếm, tránh hư hỏng, thất thoát.

• • Đảm bảo các quy tắc về phòng cháy chữa cháy và an toàn trong kho.

• • Bảo quản hàng hóa theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất, đặc biệt là các loại vật tư dễ hư hỏng.

• Quản lý hồ sơ, chứng từ:

• • Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ các chứng từ liên quan đến nhập, xuất kho.

• • Phối hợp với các bộ phận liên quan (kế toán, mua hàng) để xử lý các vấn đề liên quan đến chứng từ.

• Các công việc khác:

• • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên (ví dụ: kiểm kê kho, bảo trì thiết bị).

• • Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo tiến độ công trình.

- Triển khai bản vẽ shop drawing .

- Tính toán khối lượng và tham gia giám sát quá trình thi công, nghiệm thu với thầu phụ

- Lập biện pháp thi công.

- Giám sát thi công các tổ đội công nhân, tổ chức nghiệm thu nội bộ công việc xây dựng với Các tổ đội công nhân

- Tính khối lượng thanh toán hàng tháng với thầu chính

- Kiểm tra, tính toán khối lượng thi công của tổ đội công nhân

- Phối hợp thực hiện hồ sơ nghiệm thu, hoàn công.

• Phối hợp với Ban Chỉ huy công trường lập và triển khai kế hoạch quản lý chất lượng công trình, đảm bảo tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của Chủ đầu tư.

• Kiểm tra, kiểm soát chất lượng vật tư, thiết bị đầu vào; loại bỏ vật tư không phù hợp và làm việc với nhà cung cấp để xử lý, thay thế.

• Giám sát, theo dõi chất lượng thi công các hạng mục công trình; thực hiện lấy mẫu, đo đạc, kiểm tra thông số kỹ thuật theo quy định.

• Yêu cầu khắc phục, chỉnh sửa các hạng mục thi công chưa đạt yêu cầu về chất lượng, an toàn.

• Phối hợp xử lý các sự cố, khiếu nại của Chủ đầu tư liên quan đến chất lượng; đề xuất biện pháp phòng ngừa, cải tiến.

• Thực hiện nghiệm thu khối lượng, chất lượng nội bộ, với Tổng thầu và Chủ đầu tư; tổ chức nghiệm thu công trình.

• Lập, nghiệm thu hợp đồng giao khoán nhân công; bóc tách, kiểm soát khối lượng vật tư và công việc ngoài công trường.

• Phối hợp lập, hoàn thiện hồ sơ chất lượng công trình theo quy định.

• Lập báo cáo định kỳ, đột xuất và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Chỉ huy công trường và Công ty.

• Số lượng: 01 người
• Thời gian làm việc: Nhận việc làm ngay
• Hình thức: Toàn thời gian
• Mức lương: Thoả thuận
• Quay phim, chụp ảnh và dựng video sản phẩm, video story cho các kênh truyền thông của công ty: TikTok, YouTube, Facebook, Web…
• Sản xuất video giới thiệu hoạt động kinh doanh – sản xuất – sản phẩm quà tặng doanh nghiệp.
• Viết kịch bản, quay dựng video theo định hướng marketing và thương hiệu.
• Phối hợp cùng team marketing xây dựng kế hoạch nội dung video hàng tuần, hàng tháng.
• Đề xuất ý tưởng, xu hướng video, bố cục khung hình, nội dung bài viết nhằm tăng nhận diện thương hiệu GIFT BUSINESS.
• Chủ động chuẩn bị và sử dụng thiết bị quay, chụp chuyên nghiệp.

- Làm hợp đồng mua bán với các Công ty;

- Theo dõi tư cách pháp nhân các Công ty và hàng kiểm soát đặc biệt;

- Chọn danh mục sản phẩm đấu thầu; soạn hồ sơ sản phẩm đấu thầu;

- Liên hệ các Bệnh viện để nhận lại các hợp đồng đã gửi;

- Kiểm tra thông tin Pic/s, EU-GMP, gia hạn Visa trên Cổng thông tin Cục Quản lý Dược;

- Theo dõi Phiếu kiểm nghiệm và TKHQ khi hàng về Công ty;

- Công chứng các hồ sơ liên quan thầu, photo hồ sơ đấu thầu;

- Theo dõi đăng ký, gia hạn các nhãn hiệu;

- Theo dõi đường đi sản phẩm sau khi giao hàng cho Khách hàng và Bệnh Viện.

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (Sáng từ 8 giờ đến 11 giờ 30 phút, chiều từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ 30 phút), Thứ 7 (Sáng từ 8 giờ đến 11 giờ 30 phút); Chủ nhật nghỉ.

1. Thực hiện hạch toán bút toán tổng hợp vào phần mềm kế toán theo đúng chuẩn mực, chế độ kế toán và quy định hiện hành của Nhà nước

2. Kiểm soát công nợ phải thu, phải trả; thực hiện đối chiếu định kỳ công nợ với phòng DVKH, nhà cung cấp và các công ty nội bộ

3. Thực hiện phân bổ chi phí, trích trước chi phí, khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ theo đúng quy định tài chính – kế toán của Công ty

4. Kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp; đảm bảo tính chính xác, nhất quán của số liệu kế toán

5.Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành và quy định nội bộ Công ty

6. Thực hiện kê khai và quyết toán các loại thuế theo quy định: thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN và các nghĩa vụ tài chính khác của Công ty

7. Phối hợp, làm việc với các cơ quan quản lý Nhà nước (cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng…) khi có yêu cầu hoặc theo phân công Giám đốc Ban Tài chính – Kế toán\

8.Cung cấp số liệu, giải trình số liệu kế toán phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra, kiểm tra nội bộ và bên ngoài

9. Thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản hồ sơ, chứng từ kế toán theo đúng quy định về lưu trữ tài liệu kế toán của Công ty và pháp luật

10. Thực hiện các công việc khác khi được phân công