Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

• Phụ trách giám sát thi công các hạng mục nội thất cao cấp tại công trình bao gồm: Cửa gỗ, sàn gỗ tự nhiên, tủ bếp, tủ áo, hệ tủ liền tường.

• Kiểm tra, đối chiếu bản vẽ kỹ thuật, triển khai thi công đúng thiết kế.

• Lập kế hoạch, kiểm soát tiến độ và chất lượng thi công tại công trình.

• Phối hợp với đội ngũ lắp đặt, thầu phụ, chủ đầu tư và các bên liên quan để đảm bảo công trình diễn ra thuận lợi.

• Nghiệm thu từng giai đoạn và bàn giao công trình đúng tiêu chuẩn.

• Giải quyết sự cố phát sinh kỹ thuật tại công trình, cập nhật báo cáo định kỳ.

• Ghi nhận và phản hồi các vấn đề để cải tiến chất lượng sản phẩm – dịch vụ..

• Đảm bảo tính thẩm mỹ, chất lượng, an toàn lao động, vệ sinh công trình, mang đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

• Báo cáo công việc cho PM.

Thu nhập cạnh tranh: Lương cứng + Hoa hồng + KPIs cao.

Ưu tiên ứng viên nhận việc sớm!

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Chịu trách nhiệm liên quan đến các hoạt động của Công ty về quản lý công tác công tác kinh tế, dự toán; công tác quản lý đấu thầu, quản lý hợp đồng và các hoạt động đầu tư XDCB khác phù hợp chiến lược kinh doanh.
• Xây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật, gắn kết nhân viên.
• Tham mưu, tư vấn các vấn đề về phạm vi công việc được giao của Phòng cho Ban Lãnh đạo.
• Chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo Công ty về kết quả thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Phòng được giao.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH

• Công tác kế hoạch

• Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tổng thể cung ứng vật tư – thiết bị (VT-TB) cho toàn bộ dự án theo các giai đoạn.
• Phối hợp với Ban quản lý dự án, các nhà thầu EPC, tư vấn thiết kế để xác định nhu cầu VT-TB.
• Theo dõi, cập nhật tiến độ, báo cáo thực hiện kế hoạch cung ứng.
• Quản lý kế hoạch ngân sách, dự toán vật tư, so sánh và tối ưu chi phí.

• Công tác vật tư – mua sắm

• Tổ chức đấu thầu, chào hàng cạnh tranh, chỉ định thầu theo quy định của Luật Đấu thầu và Quy chế quản lý nội bộ.
• Đánh giá nhà cung cấp, thương thảo hợp đồng mua sắm VT-TB.
• Kiểm soát chất lượng hàng hóa, nghiệm thu, bàn giao vật tư – thiết bị tại hiện trường.
• Quản lý tồn kho, điều phối vật tư hợp lý để đảm bảo tiến độ thi công.

• Quản lý phòng ban

• Xây dựng quy trình, quy chế quản lý vật tư – mua sắm nội bộ.
• Quản lý nhân sự phòng KHVT, phân công nhiệm vụ và đánh giá hiệu quả công việc.
• Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao năng lực đội ngũ.

• Quan hệ đối ngoại

• Làm việc với các nhà cung cấp trong và ngoài nước.
• Phối hợp với hải quan, logistics về thủ tục nhập khẩu thiết bị.
• Phối hợp với cơ quan quản lý nhà nước theo yêu cầu của dự án.

• Tiếp nhận hồ sơ thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng; kiểm tra tính hợp lệ và lên kế hoạch thanh toán hàng tuần.
• Thực hiện các thủ tục liên quan tiền mặt, ngân hàng: Thanh toán, giải ngân, mở thư bảo lãnh,…
• Nhập liệu các nghiệp vụ kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí, tiền mặt, ngân hàng đầy đủ, kịp thời.
• Tổng hợp số liệu, lập tờ khai thuế GTGT, TNCN hàng tháng.
• Lập báo cáo quỹ hàng tuần, báo cáo chi phí dự án hàng tháng.
• Theo dõi công nợ: Tạm ứng nhân viên, phải thu, phải trả, tiền gửi TK, tiền vay
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán đầy đủ và khoa học.
• Các công việc khác liên quan theo sự phân công của quản lý

- Đảm bảo thực hiện đúng các quy định về An Toàn- Sức Khỏe- Môi trường của công ty.

- Đảm bảo chất lượng sản phẩm tại vị trí mình phụ trách.

- Đáp ứng tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng tại công ty.

- Phụ trách kiểm tra chất lượng thành phẩm, các chỉ số quy trình sản phẩm.

- Hiểu rõ về công nghệ sản xuất-Tiêu chuẩn chất lượng tại khu vực phụ trách

- Giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến Chất lượng và các Cải tiến về Chất lượng tại vị trí phân công.

- Tham gia tìm hiểu nguyên nhân và xử lý các sự cố về chất lượng do quá trình sản xuất gây ra.

- Đảm bảo các số liệu ghi chép báo cáo chính xác.

- Đưa ra các cải tiến về chất lượng tại khu vực phụ trách.

- Các công việc theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

1. Công việc chính

- Hạch toán, kiểm tra và tổng hợp các nghiệp vụ kế toán phát sinh: doanh thu cho thuê mặt bằng, dịch vụ hạ tầng, chi phí vận hành, chi phí sửa chữa – bảo trì, chi phí quản lý.

- Kiểm soát tính hợp lệ – hợp pháp – hợp lý của chứng từ kế toán, hóa đơn, hợp đồng.

- Theo dõi công nợ phải thu – phải trả, đối chiếu định kỳ với khách thuê và nhà cung cấp.

- Thực hiện phân bổ chi phí, trích trước chi phí, khấu hao TSCĐ, CCDC.

- Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm; báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

- Phối hợp với Kế toán trưởng làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra khi có yêu cầu.

- Kê khai và quyết toán các loại thuế: GTGT, TNDN, TNCN, lệ phí môn bài và các nghĩa vụ tài chính khác.

- Chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu khi làm việc với cơ quan thuế.

NHU CẦU TUYỂN DỤNG: 05 KỸ SƯ CƠ ĐIỆN

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Kỹ sư thiết kế

- Kỹ sư Điện: Thiết kế, làm hồ sơ thầu hệ thống điện công trình bao gồm: Trạm biến áp, máy phát điện, cấp nguồn động lực, tủ điện, điều khiển, chiếu sáng, báo cháy, điện thoại, loa, chống sét…

- Kỹ sư Cơ: Thiết kế, làm hồ sơ thầu các hệ thống: điều hòa không khí, cấp thoát nước, chữa cháy… cho nhà máy và các công trình dân dụng.

2. Kỹ sư giám sát

- Bóc tách khối lượng vật tư thiết bị, lập tiến độ vật tư thiết bị.

- Lập & triển khai tiến độ dự án, bản vẽ thi công, biện pháp thi công, nhân lực, vật tư thiết bị cho công tác thi công.

- Giám sát, quản lý nhà thầu phụ, kiểm tra theo dõi quá trình lắp đặt đảm bảo theo các tiêu chí kỹ thuật, quy trình lắp đặt.

- Báo cáo về các hoạt động công trường cho quản lý trực tiếp hoặc cho chủ đầu tư

- Làm tài liệu, hồ sơ bàn giao, hồ sơ thanh quyết toán theo quy định.

- Làm tài liệu và lập kế hoạch hướng dẫn vận hành, chạy thử công trình.

- Ưu tiên ứng viên có kỹ năng quản lý tốt và sẵn sàng đảm nhiệm các vị trí cao hơn.

Hạng mục thi công của Công ty: Villafences cung cấp giải pháp về kim loại công trình xây dựng chất lượng cao như: Kết cấu thép công trình, Mặt dựng kim loại, Cảnh quan, Nhà thép tiền chế, Sắt nghệ thuật trang trí (Cửa cổng, Lan can, Canopy, Cầu thang, ...) ....

Công việc:

• Tiếp nhận các biểu mẫu, quy định, yêu cầu hồ sơ từ Chủ đầu tư/TVGS để chuẩn bị hồ sơ phục vụ công tác trình duyệt, nghiệm thu trong suốt dự án.
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ (pháp lý, kỹ thuật, vật tư …) để tổng hợp hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhà cung cấp, mẫu vật liệu, hồ sơ vật liệu, tiến độ, bản vẽ … và trình duyệt.
• Theo dõi và cập nhật kết quả phê duyệt, phối hợp điều chỉnh nếu có yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa từ Chủ đầu tư/TVGS.
• Tham gia đi thí nghiệm hiện trường với CĐT khi có yêu cầu, lập biên bản và lưu chứng chỉ thí nghiệm.
• Làm thủ tục nghiệm thu vật liệu đầu vào trước khi đưa vào sử dụng (bao gồm biên bản, giấy chứng nhận, chứng chỉ liên quan).
• Làm đầu mối sắp xếp, chuẩn bị hồ sơ và tham gia cùng Giám sát/CHT nghiệm thu công tác lắp đặt tại hiện trường.
• Phối hợp với QS của Chủ đầu tư để đối chiếu và làm khối lượng từ file khối lượng đã được CHT dự án xác nhận.
• Chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn.

Quyền lợi:

• Thu nhập bao gồm: Lương từ 14,000,000 - 15,000,000 đồng/tháng và Phụ cấp đi lại 2,000,000 đồng/tháng.
• Bảo hiểm xã hội theo quy định.
• Nghỉ phép năm 12 ngày/năm; cứ sau mỗi 05 năm làm việc được cộng thêm 01 ngày phép theo quy định.
• Tham gia du lịch hằng năm, team building/picnic theo quý.
• Nhận quà sinh nhật, quà Trung thu, quà Tết và các chế độ phúc lợi nội bộ khác.
• Môi trường làm việc ổn định, lâu dài, có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp

1. Vận hành & theo dõi lô hàng

• Liên hệ hãng tàu/airline/đại lý để booking và thỏa thuận giá vận chuyển
• Theo dõi tiến độ lô hàng, cập nhật thông tin cho khách hàng và các bên liên quan
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vận tải, giao nhận, kho bãi

2. Chứng từ xuất nhập khẩu

• Soạn thảo và xử lý chứng từ: Invoice, Packing List, Hợp đồng, PO, DO…
• Làm và gửi các chứng từ vận chuyển: BL, HBL, HAWB, LOI (nếu có)
• Submit SI, VGM cho hãng tàu/airline
• Gửi chứng từ cho khách hàng/đại lý đúng thời gian

3. Hải quan & pháp lý

• Thực hiện khai báo hải quan cho lô hàng xuất/nhập
• Theo dõi định mức nguyên phụ liệu, làm thanh lý – quyết toán với hải quan
• Chuẩn bị hồ sơ liên quan: C/O, kiểm định, giấy phép…
• Cập nhật quy định, chính sách mới về xuất nhập khẩu

4. Thanh toán & công nợ

• Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế (L/C, T/T, D/A…)
• Kiểm tra, đối chiếu chi phí và công nợ lô hàng
• Phối hợp kế toán để xuất hóa đơn, thu tiền khách hàng
• Theo dõi công nợ và yêu cầu hóa đơn từ đối tác

5. Thực hiện báo cáo và các công việc theo yêu cầu của cấp trên trong phạm vi chuyên môn

1. Hỗ trợ trong công tác phát triển, quản lý các cơ hội kinh doanh và các khách hàng tiềm năng cho mảng tư vấn tài chính doanh nghiệp của Hội sở chính:
2. Tham gia triển khai các chương trình, hoạt động tri ân, chăm sóc khách hàng của mảng tư vấn tài chính doanh nghiệp của Hội sở chính.
3. Tham gia thực hiện và hỗ trợ quản lý triển khai các dự án vấn tài chính doanh nghiệp (sell-side), dự án mua bán sáp nhập (M&A) và chăm sóc các bên mua (buy-side) là các ngân hàng hoạt động tại Việt Nam (bao gồm bộ phận Corporate Bond của các Ngân hàng trong nước và Chi nhánh Ngân hàng nước ngoài hoạt động tại Việt Nam) và các bên mua thuộc giao dịch M&A và không thuộc tâp khách hàng của FI:

1. Thực hiện các thủ tục liên quan tới việc ký kết hợp đồng cung cấp sản phẩm/ dịch vụ (gồm thương thảo, ký kết hợp đồng v.v.) đối với các dự án thuộc phân công phụ trách;
2. Tham gia triển khai kế hoạch công việc chi tiết của dự án thuộc phân công phụ trách gồm:
   • Thu thập dữ liệu, thông tin đầu vào từ khách hàng, thị trường;
   • Tiến hành khảo sát, phân tích dữ liệu, thông tin đầu vào từ khách hàng, thị trường. từ đó đưa ra các phương án/ giải pháp phù hợp cho khách hàng;
   • Hỗ trợ đề xuất nội dung và tham gia trao đổi với các bên liên quan trong nội bộ hoặc bên ngoài (nếu cần) để hoàn thiện phương án/ giải pháp (bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung: chi tiết phương án trả nợ, cấu trúc trái phiếu, chuẩn bị tài liệu phát hành, kế hoạch chào bán căn cứ kết quả thăm dò nhà đầu tư, các nội dung marketing chào bán trong trường hợp tư vấn phát hành v.v...);
   • Tham gia trình bày và thống nhất với các tổ chức phát hành (sell-side) về phương án/ giải pháp đề xuất;
   • Tham gia trình bày và thống nhất với Buy-side về phương án đề xuất (trong trường hợp dự án có bên mua là bộ phận kinh doanh corporate Bond của các Ngân hàng trong nước và Chi nhánh Ngân hàng nước ngoài hoạt động tại Việt Nam;
   • Tham gia trình bày và thống nhất với Buy-side về phương án đề xuất (trong trường hợp dự án thuộc nghiệp vụ M&A và có bên mua khách hàng của tư vấn tài chính doanh nghiệp);
   • Hỗ trợ xây dựng và tổ chức các chương trình chuẩn bị chào bán chứng khoán do VCBS tư vấn phát hành thuộc phân công thực hiện: roadshow, giới thiệu sản phẩm.

c. Hỗ trợ khách hàng của tư vấn tài chính doanh nghiệp hoặc các bên liên quan trong công tác giải đáp các thắc mắc liên quan tới phương án/ giải pháp tư vấn tài chính doanh nghiệp;

d. Tham gia xử lý các vấn đề, quản lý các thay đổi phát sinh trong quá trình triển khai phương án tư vấn tài chính doanh nghiệp;

e. Tham gia hoàn thiện các thủ tục thanh lý, nghiệm thu hợp đồng với khách hàng thuộc phân công phụ trách;

f. Cập nhật, lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ, dữ liệu liên quan lên hệ thống cơ sở dữ liệu.

4. Thực hiện quản lý và nghiên cứu, phát triển sản phẩm, dịch vụ mảng tư vấn tài chính doanh nghiệp trong phạm vi được phân công.

5. Thực hiện hoặc tham gia thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng.

A. Tính giá thành sản phẩm/dịch vụ

• Xây dựng phương pháp tính giá thành phù hợp theo từng dòng sản phẩm/dịch vụ.
• Tập hợp và phân bổ chi phí: giảng dạy, nhân sự, vận hành, marketing, khấu hao, chi phí chung.
• Cập nhật, điều chỉnh giá thành định kỳ theo biến động chi phí và thay đổi mô hình vận hành.

B. Quản trị kết quả hoạt động kinh doanh theo sản phẩm/đơn vị

• Xây dựng và quản lý hệ thống báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết theo từng dòng sản phẩm/dịch vụ và từng đơn vị kinh doanh.
• So sánh số liệu thực tế với ngân sách/định mức; nhận diện và giải trình các nguyên nhân dẫn đến sự chênh lệch (về doanh thu, giá vốn, chi phí vận hành).
• Thiết lập các chỉ số hiệu quả tài chính (biên lợi nhuận, tỷ lệ chi phí…) và cơ chế cảnh báo sớm khi hiệu quả suy giảm hoặc chi phí vượt định mức
• Phối hợp với các đơn vị để đề xuất giải pháp tối ưu chi phí và cải thiện biên lợi nhuận trên từng sản phẩm, đơn vị kinh doanh.

D. Hỗ trợ hoạch định & ra quyết định

• Cung cấp dữ liệu tài chính cho phòng R&D, Kinh doanh để xây dựng giá bán, chính sách kinh doanh và tối ưu hóa danh mục sản phẩm hàng hoá/dịch vụ.
• Tham gia xây dựng ngân sách, kế hoạch tài chính và dự báo theo sản phẩm, đơn vị kinh doanh.

Cùng TEX YEAR phát triển thị trường – cùng bạn xây dựng sự nghiệp bền vững

Làm việc tại: Bình Dương, Đồng Nai, TP Hồ Chí Minh

VÌ SAO TEX YEAR LÀ NƠI “WIN – WIN”?

TEX YEAR là doanh nghiệp 100% vốn Đài Loan, hơn 10 năm phát triển trong lĩnh vực keo dán công nghiệp, với hệ thống khách hàng trong nước và xuất khẩu sang nhiều thị trường quốc tế như Singapore, Indonesia, Thái Lan, Ấn Độ…

Chúng tôi cần những nhân sự trẻ, cầu tiến để mở rộng thị trường.

Đổi lại, bạn sẽ được đào tạo – trao quyền – đồng hành lâu dài.

BẠN SẼ MANG ĐẾN GÌ CHO TEX YEAR?

• Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại
• Chủ động tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng
• Thăm hỏi khách hàng, ghi nhận nhu cầu và phản hồi thị trường
• Theo dõi công nợ, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh
• Phân tích thị trường, đề xuất giải pháp hỗ trợ kinh doanh
• Tham gia họp, báo cáo và đồng hành cùng đội ngũ Sales

BẠN NHẬN ĐƯỢC GÌ KHI GIA NHẬP TEX YEAR?

• Đào tạo bài bản từ đầu:
  • Quy trình bán hàng B2B
  • Kỹ năng chăm sóc & giữ chân khách hàng
  • Kiến thức ngành keo dán & thị trường công nghiệp
• Cơ hội làm việc với khách hàng & đối tác quốc tế
• Thu nhập xứng đáng với nỗ lực và kết quả
• Thưởng doanh số, lương tháng 13, thưởng KPI năm rõ ràng – làm tốt, nhận đủ
• Môi trường ổn định, chuyên nghiệp, tôn trọng sự phát triển cá nhân
• Lộ trình phát triển rõ ràng nếu gắn bó lâu dài

• Sử dụng các phần mềm thiết kế cơ khí: 2D, 3D, Autocad,...
• Xem bản vẽ, thiết kế công đoạn hoặc thiết bị cho các công đoạn (Sản phẩm tủ bảng điện)
• Phối hợp với các bộ phận có liên quan khắc phục các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất liên quan đến bản vẽ kỹ thuật
• Chi tiết công việc sẽ được phổ biến trong lúc phỏng vấn.

1. Tiếp nhận máy móc, thiết bị mới

• Tiếp nhận máy móc, thiết bị, vật tư sửa chữa khi nhận vào nhà máy.
• Giám sát NCC thi công lắp đặt.
• Tiếp nhận vận hành, sử dụng các máy móc thiết bị mới.
• Ký xác nhận nghiệm thu máy móc thiết bị mới.
• Theo dõi và giám sátvận hành máy móc thiết bị
• Hướng dẫn, hỗ trợ bộ phận các sử dụng vận hành các máy móc thiết bị.
• Giám sát nhà thầu thực hiện thi công sửa chữa, cải tạo trong nhà máy.
• Theo dõi danh sách dữ liệu các máy móc thiết bị máy móc đang có trong nhà máy và các thông tin liên quan đến máy móc thiết bị. Quản lý mã để thuận tiện cho việc theo dõi.

2. Thực hiện bảo trì sửa chữa

• Thực hiện bảo trì sửa chữa theo kế hoạch.
• Sửa chữa, xử lý các vấn đề phát sinh ngoài kế hoạch liên quan đến máy móc thiết bị và cơ sở vật chất trong nhà máy.
• Liên hệ với NCC để thực hiện bảo trì sửa chữa và bảo hành

3. Báo cáo

• Ghi nhận nhật ký sửa chữa bảo trì
• Làm báo cáo theo tuần và tháng

• Kiểm tra và thực hiện các hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày, bao gồm thu, chi, bán hàng, mua hàng, vật tư….
• Lập báo cáo hàng tuần về khoản thu chi để Ban Lãnh Đạo phê duyệt
• Theo dõi và ghi nhận tiến độ của các dự án BĐS đang triển khai trong công ty bao gồm tiến độ giao hàng, tiến độ thanh toán.
• Chịu trách nhiệm về việc xử lý các vấn đề liên quan đến thuế và giấy tờ pháp lý liên quan đến BĐS
• Theo dõi. quản lý công nợ phải thu, phải trả
• Kiểm tra, hạch toán lương và các khoản trích theo lương
• Kiểm soát giá vốn công trình, các chi phí hoạt động hàng tháng, quý, năm
• Tính toán, hạch toán phân bổ khấu hao, phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn CCDC
• Kiểm kê tài sản cố định, CCDC hàng tháng
• Định kỳ kê khai, nộp các khoản thuế phát sinh theo quy định
• Kiểm tra, đối chiếu, thực hiện kết chuyển cuối kỳ
• Kiểm tra cân đối các số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp với số liệu cả năm
• Kiểm tra các số dư cuối kỳ xem có hợp lý và cân đối với những số liệu báo cáo chi tiết
• Lập tờ khai quyết toán các loại thuế TNDN và thuế TNCN
• Lập báo cáo tài chính
• In ấn, lưu trữ sổ sách chứng từ theo đúng quy định
• Làm việc với các cơ quan thuế, bảo hiểm, các công ty kiểm toán, tư vấn tài chính, quyết toán thuế.
• Theo dõi các thay đổi về quy định kế toán và thuế liên quan đến ngành BĐS, đảm bảo công ty luôn tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
• Phối hợp với Ban Nhân Sự để lập và kiểm tra bảng lương bao gồm BHXH, phụ cấp, thuế TNCN, vv....
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc khách hàng về công tác giám định bồi thường.

- Thực hiện công tác tiếp nhận, giám định hiện trường tổn thất, xác định giá sửa chữa.

- Thực hiện tiếp nhận hồ sơ, xét bồi thường thanh toán chi trả bồi thường cho khách hàng.

- Tham dự các khóa học về giám định, bồi thường.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cán bộ quản lý.