Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

+ Kiểm tra, đối chiếu chứng từ từ nhà cung cấp 
+ Kiểm soát thu- chi sổ quỹ, báo cáo các phương thức thanh toán 
+ Kiểm kê thực tế hàng hoá tại các nhà hàng được phân công phụ trách
+ Lập báo cáo định ký, báo cáo nhập- xuất tồn 
+ Xuất hoá đơn đỏ

+ Theo dõi công nợ các nhà cung cấp.
+ Công việc khác theo sự phân công của TPKT, BLĐ

• THÔNG TIN CÔNG VIỆC:

 

1. Địa điểm làm việc: 

 

+ Tòa nhà PECC2 Innovation Hub - Số 45, Đường số 2, Phường Trường Thọ, TP. Thủ Đức;

+ Công trường các Dự án theo yêu cầu công việc (Chi tiết trao đổi khi Phỏng vấn).

 

2. Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 6 và Ngoài giờ (Nếu có) theo yêu cầu của Lãnh đạo Phòng và Lãnh đạo Công ty.

 

 + Sáng: 07h30 - 12h00;

 + Chiều: 13h30 - 17h00.

 

3. Đơn vị làm việc: Trung tâm Tư vấn Nhiệt điện và Điện hạt nhân - Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 2 (PECC2).

 

• MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

 

1. Mục đích công việc (02 Vị trí):

 

a) Kỹ sư Giám sát Hiện trường (11 Nhân sự): Giám sát Thi công các hạng mục Xây dựng tại Công trường nhằm đảm bảo tuân thủ Thiết kế, Quy chuẩn Kỹ thuật, tiến độ và các yêu cầu về Chất lượng, An toàn, Môi trường, đồng thời phối hợp với các bên liên quan trong quá trình Nghiệm thu, Kiểm tra Hiện trường và xử lý các tình huống Kỹ thuật phát sinh, góp phần đảm bảo thành công của Dự án.

 

b) Kỹ sư Thiết kế Xây dựng (14 Nhân sự): Thực hiện Thiết kế Kỹ thuật, Bản vẽ Thi công và Hỗ trợ cho các hạng mục Xây dựng thuộc Nhà máy Điện, Công trình Công nghiệp và Hạ tầng, đảm bảo Giải pháp Thiết kế tối ưu, đúng Tiêu chuẩn Kỹ thuật, phù hợp Điều kiện Thi công và đáp ứng yêu cầu Đầu tư của Dự án, góp phần vào Chất lượng, Tiến độ và Hiệu quả tổng thể trong triển khai Công trình.

 

+ Hạng mục Cầu đường: 02 Nhân sự;

+ Hạng mục Kết cấu thép: 04 Nhân sự;

+ Hạng mục Nền móng: 02 Nhân sự; 

+ Hạng mục Bê tông Cốt thép: 04 Nhân sự;

+ Hạng mục Cấp thoát nước: 01 Nhân sự;

+ Hạng mục BIM: 01 Nhân sự (Phân bổ từ Kết cấu thép và Bê tông Cốt thép).

 

2. Trách nhiệm và Nhiệm vụ chính (02 Vị trí):

 

a) Kỹ sư Giám sát Hiện trường (11 Nhân sự):

 

+ Tham gia Kiểm tra, Đánh giá, Tư vấn về Biện pháp Thi công, Kế hoạch Nghiệm thu, Thử nghiệm các công tác ở Hiện trường;
+ Giám sát, Kiểm soát Chất lượng Thi công tại Hiện trường theo các Hồ sơ được phê duyệt;
+ Theo dõi, Cập nhật Tiến độ Thi công theo Kế hoạch đã thông qua;
+ Rà soát, Quản lý Chất lượng các công tác đảm bảo An toàn, Sức khỏe, An ninh, Môi trường của Nhà thầu Thi công.

 

b) Kỹ sư Thiết kế Xây dựng (14 Nhân sự):

 

• Hạng mục Cầu đường và Kết cấu thép

 

+ Tham gia Lập Báo cáo Nghiên cứu khả thi, Thiết kế Kỹ thuật, Thiết kế Bản vẽ Thi công các hạng mục Cầu đường/Kết cấu thép (Xây dựng) được phân công;
+ Lập Thiết kế Chi tiết, Tính toán Chi tiết các Kết cấu Hạ tầng/Kết cấu thép (Xây dựng) theo Tiêu chuẩn Việt Nam/Mỹ/Nhật;
+ Bóc Khối lượng các hạng mục Cầu đường/Kết cấu thép (Xây dựng) được phân công phục vụ công tác Lập Dự toán;
+ Tham gia Giám sát Tác giả tại Công trường (Ngắn hạn – Theo phân công).

 

• Hạng mục Nền móng và Bê tông Cốt thép

 

+ Thực hiên các công tác Thiết kế Cơ sở, Thiết kế Kỹ thuật, Thiết kế EPC phần Nền móng/Bê tông Cốt thép cho các hạng mục Nhà máy Nhiệt điện, Công trình Điện và các Công trình Kỹ thuật, Công nghiệp khác;
+ Lập Hồ sơ Mời thầu, Đánh giá thầu, Thương thảo Hợp đồng, Thẩm tra hoặc Phê duyệt Hồ sơ Thiết kế phần Nền móng/Bê tông Cốt thép (Xây dựng) cho các hạng mục Nhà máy Nhiệt điện, Công trình Điện và các Công trình Kỹ thuật, Công nghiệp khác;
+ Giám sát Tác giả và Hỗ trợ Kỹ thuật trong giai đoạn Thi công phần Nền móng/Bê tông Cốt thép (Xây dựng) tại các Dự án Đầu tư Xây dựng;
+ Bóc Khối lượng các hạng mục Nền móng/Bê tông Cốt thép (Xây dựng) được phân công phục vụ công tác Lập Dự toán;
+ Giải trình với các Cơ quan Quản lý và các bên liên quan khác về các nội dung công việc thuộc phạm vi trách nhiệm.

 

3. Nhiệm vụ khác: 

 

+ Phối hợp thực hiện công việc cùng các Phòng/Ban khác;

+ Thực hiện công việc khác liên quan theo yêu cầu của Cấp trên.

 

4. Kết quả cần đạt được:

 

+ Xây dựng Cơ sở Dữ liệu một cách khoa học, có hệ thống để theo dõi, quản lý và định kỳ báo cáo kết quả hoặc tiến trình thực hiện hàng Tuần/Tháng/Quý;

+ Thiết lập và duy trì mạng lưới quan hệ hợp tác với các Đơn vị trong Công ty và với các Đối tác bên ngoài để nâng cao hiệu quả của Đơn vị.

- Nghiên cứu, thiết kế, vận hành các hệ thống tự động, hệ thống điện

- Kiểm tra, bảo trì và sửa chữa các hệ thống điện, các máy móc  đang hoạt động

-Chế tạo máy móc

- Các nhiệm vụ khác: trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

1. Quản trị hành chính văn phòng
- Tổ chức và giám sát công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định.
- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, nước uống, trang thiết bị, tài sản văn phòng.
- Đảm bảo hệ thống phòng họp được vận hành hiệu quả, đầy đủ trang thiết bị và tiện ích phục vụ các cuộc họp, hội nghị.
- Kiểm tra, giám sát việc bảo trì, bảo dưỡng tài sản và cơ sở vật chất của văn phòng.

2. Tổ chức sự kiện và hoạt động nội bộ
- Phối hợp triển khai và giám sát tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ của Tập đoàn: lễ khai trương, kỷ niệm, lễ tổng kết, chương trình Team building, du lịch, sinh nhật, các hoạt động văn hóa – đoàn thể…
- Đảm bảo công tác hậu cần, vật tư, truyền thông sự kiện được chuẩn bị chu đáo, chuyên nghiệp và hiệu quả.

3. Công tác đối ngoại – hành chính đặc thù
- Phối hợp làm việc với các cơ quan, ban ngành, đại sứ quán để thực hiện các thủ tục như: cấp/gia hạn visa, hộ chiếu, công văn giấy tờ liên quan đến hoạt động nhân sự nước ngoài, đối ngoại doanh nghiệp…
- Quản lý các tài liệu hành chính đặc thù và đảm bảo tính pháp lý, bảo mật theo quy định hiện hành.

• Thu thập, phân loại, xử lý và tổng hợp số liệu lập hệ thống Báo cáo tài chính và cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng có liên quan.
• Trực tiếp yêu cầu các kế toán điều chỉnh nghiệp vụ khi phát sinh sai.
• Yêu cầu trực tiếp kế toán viên cung cấp báo cáo kịp thời đầy đủ theo quy định.
• Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
• Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh.
• Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
• Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
• Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng công ty.
• Theo dõi, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
• In sổ chi tiết và tổng hợp theo quy định.
• Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
• Kiểm tra, giám sát việc chấp hành thực hiện các chính sách, chế độ về quản lý kinh tế tài chính, chế độ, thể lệ kế toán.
• Tham mưu cho kế toán trưởng kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động tài chính công ty.

- Thực hiện các hoạt động bán hàng, chăm sóc và phát triển phân khúc Khách hàng doanh nghiệp (KHDN)

- Thực hiện chỉ tiêu kinh doanh được giao đối với các sản phẩm dịch vụ theo quy định của Ngân hàng

- Tiếp thị, tư vấn sản phẩm dịch vụ phù hợp với từng đối tượng khách hàng

- Đánh giá hồ sơ, phương án tài chính của khách hàng và đề xuất cấp tín dụng

- Thực hiện công tác thu thập hồ sơ, hoàn chỉnh hồ sơ khách hàng theo quy định

TỔNG QUAN VỀ VỊ TRÍ: Phụ trách quản lý tổ bảo vệ, bao gồm quản lý nhân sự, sắp xếp lịch trực, giám sát việc tuần tra, đảm bảo thực hiện đúng quy định; chủ động xử lý tình huống phát sinh và báo cáo cấp trên khi cần thiết.

 

CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN 

• Quản lý và giám sát hoạt động của nhân viên trong tổ bảo vệ. 
• Phân công ca trực, theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ tuần tra, canh gác đảm bảo đúng quy trình và quy định. 
• Chủ động xử lý các tình huống liên quan đến công tác bảo vệ trong phạm vi trách nhiệm. 
• Báo cáo kịp thời cho cấp quản lý trực tiếp khi phát sinh sự cố vượt ngoài khả năng xử lý. CÔNG VIỆC KHÁC 
• Lập báo cáo đối soát, báo cáo công việc và theo yêu cầu của CBLĐ 
• Các công việc khác theo yêu cầu của CBLĐ

- Theo dõi, kiểm tra chất lượng giấy trong quá trình sản xuất.

- Phối hợp với các bộ phận khắc phục lỗi kịp thời trong quá trình sản xuất và nguyên vật liệu không đạt chất lượng.

- Theo dõi quy trình sản xuất đơn hàng, quản lý hồ sơ sản phẩm.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý.

- Giải quyết khiếu nại của khách hàng đối với các sản phẩm không phù hợp về chất lượng.

- Nhập Hóa Đơn chứng từ

- Theo dõi đơn hàng, theo dõi tiến độ sản xuất, chi tiết sản xuất để kịp thời gian giao hàng.

- Chăm sóc khách hàng, giải đáp các thắc mắc của khách hàng (Khách nước ngoài).

- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

Địa chỉ: 17/6A Phan Huy ích, Phường 14, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC- Quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng của Công ty.- Lập chiến lược, giám sát đội ngũ nhân viên mua hàng.- Quản lý các mối quan hệ với nhà cung cấp.NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM1. Xây dựng và triển khai chiến lược mua hàng:- Lập chiến lược mua hàng dài hạn, định hướng hoạt động mua hàng theo các mục tiêu chiến lược.- Phối hợp với các bộ phận liên quan (kinh doanh, kế toán, kho) để xác định nhu cầu và lập kế hoạch mua hàng phù hợp.2. Quản lý ngân sách mua hàng:- Thiết lập và giám sát ngân sách mua hàng hàng quý, hàng năm, đảm bảo chi phí mua hàng nằm trong giới hạn đã được phê duyệt.- Theo dõi và kiểm soát chi phí mua hàng nhằm đạt được hiệu quả tài chính cao nhất.3. Quản lý nhà cung cấp chiến lược:- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp chiến lược quan trọng để đảm bảo nguồn cung ổn định, chất lượng cao và giá cả hợp lý.- Đánh giá, lựa chọn và duy trì danh sách nhà cung cấp đáng tin cậy thông qua quy trình đánh giá nhà cung cấp định kỳ.- Đàm phán các hợp đồng lớn, đảm bảo điều khoản hợp đồng có lợi và bảo vệ quyền lợi của công ty.4. Giám sát quy trình mua hàng:- Quản lý toàn bộ quy trình mua hàng từ khi lập yêu cầu, đánh giá nhà cung cấp, đặt hàng, đến khi nghiệm thu hàng hóa và thanh toán.- Kiểm soát tiến độ giao hàng, đảm bảo rằng hàng hóa được cung cấp đúng thời gian, chất lượng và số lượng.5. Phát triển và quản lý đội ngũ nhân viên mua hàng:- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên, nhằm nâng cao hiệu quả làm việc.- Phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu suất của nhân viên.- Khuyến khích, tạo động lực và xây dựng môi trường làm việc tích cực cho nhân viên.6. Cải tiến và tối ưu hóa quy trình mua hàng:- Đề xuất và thực hiện các cải tiến quy trình mua hàng, giúp tăng cường hiệu quả hoạt động và giảm thiểu chi phí.7. Quản lý tồn kho và tối ưu hóa chuỗi cung ứng:- Phối hợp với bộ phận kho để đảm bảo mức tồn kho hợp lý, tránh tình trạng thiếu hoặc thừa hàng hóa.- Đảm bảo quá trình mua hàng hỗ trợ tốt nhất cho chuỗi cung ứng và không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của Công ty.8. Theo dõi và phân tích thị trường:- Liên tục theo dõi thị trường để nắm bắt xu hướng giá cả, tình hình cung ứng và các biến động kinh tế có thể ảnh hưởng đến hoạt động mua hàng.- Đánh giá cơ hội và rủi ro từ các yếu tố bên ngoài (như tình hình chính trị, thay đổi quy định pháp lý, các vấn đề liên quan đến môi trường).9. Báo cáo và tư vấn chiến lược cho BOD:- Lập báo cáo định kỳ về kết quả hoạt động mua hàng, chi phí và hiệu suất nhà cung cấp để trình bày cho BOD.- Đưa ra các đề xuất chiến lược mua hàng dài hạn, dựa trên dữ liệu và phân tích, nhằm giúp BOD đưa ra quyết định quan trọng.

• Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng hàng ngày và cập nhật trên hệ thống
• Theo dõi hàng tồn kho và thực hiện kiểm kê hàng ngày
• Sắp xếp hàng hóa trong kho theo sơ đồ kho và đảm bảo không ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa
• Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
• Ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ nhập và xuất kho vào các chứng tử, sổ sách đúng quy định
• Các nhiệm vụ khác trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn

1. Quản lý, giám sát thi công tại công trường theo tiến độ, bản vẽ và yêu cầu kỹ thuật
2. Đảm bảo chất lượng, khối lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường.
3.  Phối hợp với nhà thầu phụ, tư vấn giám sát và các bên liên quan để xử lý kịp thời sự cố. 
4. Lập báo cáo định kỳ về tình hình thi công. 
5. Tham gia nghiệm thu, bàn giao công trình.

- Theo dõi, kiểm tra chất lượng giấy trong quá trình sản xuất.

- Phối hợp với các bộ phận khắc phục lỗi kịp thời trong quá trình sản xuất và nguyên vật liệu không đạt chất lượng.

- Theo dõi quy trình sản xuất đơn hàng, quản lý hồ sơ sản phẩm.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý.

- Giải quyết khiếu nại của khách hàng đối với các sản phẩm không phù hợp về chất lượng.

- Tổ chức và điều động nhân sự kịp thời thực hiện kế hoạch sản xuất.
- Giải quyết các sự việc của phòng theo thẩm quyền được giao khi trưởng phòng sản xuất đi vắng hoặc nghỉ phép.
- Tổng hợp thông tin của bộ phận, báo cáo tình hình hoạt động sản xuất cho BGĐ.
- Kiểm tra các phương tiện phục vụ sản xuất, kịp thời báo cáo lên cấp trên những khó khăn trở ngại trong sản xuất.
- Tổ chức và giải quyết mọi vấn đề phát sinh để đảm bảo duy trì sản xuất hiệu quả.
- Phân tích và khắc phục sự cố gây ra lỗi sau đó để đề xuất các hành động phòng ngừa
- Phối hợp với Bộ phận chất lượng để kiểm soát chất lượng của thành phẩm/nguyên vật liệu
- Hướng dẫn, kiểm tra công nhân viên thực hiện việc giữ gìn vệ sinh nơi làm việc, máy móc-thiết bị

1. POLICY SUPERVISION:
Legal team is responsible for CHECK - CONSULT - BUILD - CONTROL all policies to ensure our benefits are well protected in all operations.
2. INVESTMENT:
Legal team is taken part in all Investment project to protect our benefits and mitigate all possible risks.
3. LAWS UPDATING:
Check, aware, consult monitor all related laws updating to protect company's benefits.
4. CONTRACT/AGREEMENT CHECK:
Check, aware, consult & monitor all contracts/agreements to protect company's benefits.
5. INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS PROTECTION:
Manage well Intellectual Property internal/external to protect company's benefits.
6. LAWS COMPLIANCE CHECK:
Check laws compliance then consult/build, monitor & follow up laws compliance of all departments.
7. LEGAL ADVICE:
Study and consult all needed legal advice.
8. LAW SUIT:
Proactively check & settle all possible Debt/Bad Debt.
10. LEGAL CONSULTANCY SERVICE (EXTERNAL):
Manage legal consultancy service.

1. Sửa chữa máy móc và thiết bị:

• Thực hiện sửa chữa nhanh chóng và hiệu quả các loại máy công cụ, máy gia công kim loại, máy dập và thiết bị công nghiệp khác theo yêu cầu khách hàng.
• Đảm bảo an toàn, chất lượng và tiến độ trong quá trình thi công.

2. Lắp đặt và cải tiến máy móc:

• Tham gia các dự án lắp đặt, nâng cấp và cải tiến máy móc, thiết bị tại xưởng và tại nhà máy của khách hàng.
• Xử lý các vấn đề kỹ thuật cơ khí phát sinh, đảm bảo máy hoạt động ổn định và đạt hiệu suất tối ưu.

3. Thiết kế và chế tạo chi tiết máy:

• Phối hợp thiết kế các chi tiết, cụm chi tiết cơ khí phục vụ sửa chữa và cải tiến thiết bị.
• Gia công, chế tạo và lắp ráp theo yêu cầu kỹ thuật, đảm bảo tính chính xác và tính ứng dụng cao.

4. Hỗ trợ công việc chung:

• Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty để triển khai công việc hiệu quả.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ cấp trên, đóng góp vào sự phát triển chung của toàn đội.

5. Các nội dung chi tiết sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.

1. Thực hiện thủ tục xuất nhập nhiên liệu, vật tư thiết bị phụ tùng:
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập, xuất theo đúng quy định.
- Thực hiện việc nhập và xuất nhiên liệu, vật tư thiết bị phụ tùng cho cá nhân liên quan.
- Thực hiện việc nhập xuất bảo hộ lao động.
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
2.Theo dõi, quản lý ống, khoá đường ống đứng tại các công trình
3.Theo dõi nhiên liệu, vật tư thiết bị nhập xuất tồn:
- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
- Trực tiếp chuyển phiếu nhập, phiếu xuất kho cho kế toán
- Theo dõi số lượng nhập xuất tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
4.Theo dõi vật tư thiết bị phụ tùng tồn kho tối thiểu: 
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hoá phải có định mức tồn kho tối thiểu theo quy định của Công ty.
- Nếu số lượng hàng hoá nhập, xuất biến động, phải đề xuất GĐ thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
5.Sắp xếp hàng hoá trong kho:
- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hoá trong kho.
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hoá.
- Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…
6.Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp

- Thực hiện bảo trì các trang thiết bị của nhà hàng theo kế hoạch được phân công. 

- Kiểm tra, đảm bảo vận hành an toàn các trang thiết bị tại nhà hàng. Làm vệ sinh bảo trì các tủ mát tủ đông, hệ điều hòa không khí,..định kỳ và hàng ngày theo kế hoạch. 

- Sửa chữa các trang thiết bị tại điều hòa khi bị hư hỏng đột xuất để đảm bảo kinh doanh. 

- Lên phương án kế hoạch thay thế các máy móc hỏng, hoạt động kém tại nhà hàng 

- Hỗ trợ các phòng ban khi được bàn giao công việc 

- Các công việc theo sự phân công của trưởng bộ phận