Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

'- Nhận đơn hàng theo kế hoạch giao hàng của DC
- Sắp tuyến cho nhân viên giao hàng theo khu vực đã phân công.
- Phân phối đơn hàng theo từng tuyến và xác định lịch trình cho nhân viên giao hàng
- Kiểm tra chứng từ, nhập chứng từ đúng với đơn hàng, tránh sót đơn hàng từ khách hàng.
- Giải quyết khiếu nại từ khách hàng và chăm sóc khách hàng khu vực quản lý

- Kiểm tra xuất nhập tồn kho, đảm bảo xuất nhập tồn kho hợp lý. Đảm bảo nhập xuất hàng hóa có chứng từ đầy đủ. Có kế hoạch đặt hàng phù hợp với kế hoạch giao hàng. 

- Đề xuất mua sắm, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị, công cụ phục vụ công việc tại DC. bảo quản tài sản, trang thiết bị máy móc tại DC.

- Quản lý ngân sách, nhận tiền thanh toán từ khách hàng, giao nộp về công ty theo đúng quy định vào trước 10h00 sáng hàng ngày, bằng phương thức chuyển khoản về Công ty

- Phụ trách quản lý các hoạt động bán lẻ tại DC

- Phân công, bố trí nhân viên giao hàng
- Đào tạo, hướng dẫn công việc
- Chấm công 
- Kiểm tra sự thực thi nội quy của đội ngũ giao hàng
- Đi thị trường kiểm tra thái độ phục vụ của đội ngũ giao hàng

- Làm báo cáo hoạt động vận hành hàng ngày

• Chăm sóc & mở rộng hệ thống khách hàng (shop máy tính, đại lý bán lẻ, cửa hàng gaming).

• Tư vấn sản phẩm, báo giá, đàm phán, chốt đơn hàng. 

• Phối hợp team marketing triển khai chương trình khuyến mãi. 

• Theo dõi đơn hàng – công nợ – phản hồi thị trường.

Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 08:00 đến 17:00
TP. Hồ Chí Minh – làm việc tại văn phòng

Địa chỉ làm việc: 08-10 Tạ Hiện, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh (địa chỉ mới: 8-10 Tạ Hiện, Phường Cát Lái, TP.HCM)
Hà Nội – làm việc từ xa

Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng nguồn khách hàng (nhà hàng, cửa hàng, nhà phân phối, cơ sở chế biến)

Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm của công ty đến với khách hàng

Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng

Duy trì và mở rộng phạm vi hợp tác với các đối tác tiềm năng, đối tác chiến lược

• Phụ trách tình hình kinh doanh ở tuyến đường, khu vực phụ trách (công ty sẽ cung cấp danh sách khách hàng và tuyến bán hàng)
• Sắp xếp, trưng bày hàng hoá tại cửa hàng
•  Kiểm tra hàng tồn kho, đặt hàng
•  Chăm sóc Khách Hàng
•  Tìm hiểu thông tin đối thủ, thu nhận ý kiến Khách Hàng
• Báo cáo tình hình bán hàng hằng ngày cho Giám sát Bán Hàng

- Làm việc với hãng tàu, cảng, kho bãi thực hiện các công việc liên quan (kiểm dịch thực vật, kiểm tra chất lượng, đổi lệnh ...) để hoàn thiện lô hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

* Work Location 工作地點 / Địa điểm làm việc:

Công Ty TNHH Phát Triển Liên Vinh (WING TAK LEATHER)

Ô 1,2,6,7, lô B3, đường D3, khu công nghiệp KSB, Xã Đất Cuốc, Huyện Tân Uyên, Tình Bình Dương

(Company offers shuttle transport at pick up points in Thuan An area to the company)

(Công ty sẵn lòng sắp xếp xe đưa đón tại các điểm đón trong khu vực Thuận An đến công ty).

公司提供到上下班班車服務(順安接送點)

* Administrative 行政 / Việc hành chính:

- Hỗ trợ các hoạt động hành chính hàng ngày của Giám đốc điều hành và thực thi xuất sắc trong việc tuân thủ theo quy trình làm việc được đề ra.

- 支援營運總監的日常運作，加強卓越進度遵從性。

- Hỗ trợ và điều phối các hoạt động trong các chương trình nghiên cứu phát triển và quản lý kỹ thuật.

- 協助和協調研發和技術管理計劃的活動。

- Theo dõi và chú ý đến các quy trình hiện tại.

- 跟進並跟踪當前項目進展。

- Chịu trách nhiệm liên lạc và phối hợp với tất cả các bộ phận liên quan (Nội bộ và Đối ngoại)

- 負責與所有適當部門（內部和外部）對接溝通協調。

- Tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu.

- 材料採購。

- Quản lý dữ liệu.

- 數據管理。

- Nhận thông tin rồi xem xét và báo cáo lại cho giám đốc.

- 接收、檢閱信息和報告。

* Database Management 數據資料庫管理 / Quản lý cơ sở dữ liệu

Tạo và cập nhật cơ sở dữ liệu để phân tích thống kê và tổng quan. Nhập cơ sở dữ liệu và kiểm tra chéo.

- 創建和更新用於統計分析和概覽的數據庫。 數據庫輸入和交叉檢查。

- Duy trì tính bảo mật của các tài liệu quan trọng, quản lý toàn bộ việc lưu trữ các tài liệu mật từ các lĩnh vực kỹ thuật khác nhau.

- 維護敏感文件的保密性，管理技術部機密文件的歸檔。

- Ghi chép lại và chuẩn bị biên bản ghi nhớ của các cuộc họp và quản lý các công việc sắp tới được mô tả là phải xử lý càng sớm càng tốt.

- 記錄和準備會議備忘錄，並儘快處理/安排其中描述的任務。

* General 一般 / Các công việc chung

- Cập nhật thông tin về tình trạng công việc khi cấp trên vắng mặt.

- 在上級缺席時提供有關項目進展信息

- Lập kế hoạch, điều phối cũng như tổ chức các cuộc họp/ hội nghị, đảm bảo tính cấu trúc của quy trình và chất lượng của các quy trình/ các văn bản quyết định tiếp theo.

- 計劃，協調，組織和準備會議的事實和內容，進一步確保結構化的程序以及後續程序/決定文件的品質。

- Thay mặt cho cấp trên thông báo cho các nhân viên nội bộ trong công ty và những  bộ phận liên quan bên ngoài công ty về các sự kiện và những quyết định của ban quản lý, nhằm làm cầu nối giữa nhân viên và ban quản lý và đảm bảo rằng những người có liên quan nhận được thông tin nhanh chóng.

- 代表上級將事實和決策告知員工和公司外部人員，以支持員工與管理層之間的溝通，並確保相關人員盡快收到信息。

- Điều phối các cuộc hẹn để đảm bảo quản lý thời gian tối ưu nhất có thể cho Giám đốc điều hành

- 協調會議預約，以盡可能確保營運總監最佳的時間管理。

- Làm các công việc khác theo yêu cầu.

- 根據需要執行其他臨時任務。

• Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm của công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc của khách hàng;

• Đàm phán, thương lượng với khách hàng về giá cả, hợp đồng, tiến hành chốt đơn và hỗ trợ khách hàng;

• Chăm sóc khách hàng sau khi bán, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại;

• Tìm kiếm nguồn khách hàng mới, mở rộng phát triển quan hệ;

• Ghi nhận thông tin thị trường, thông tin của đối thủ;

• Tham gia thực hiện các chương trình giới thiệu, tiếp thị sản phẩm;

• Thực hiện doanh số bán hàng theo tháng/quý/ năm;

• Tuân thủ các quy định, quy trình làm việc của công ty và đảm bảo tôn trọng đạo đức kinh doanh;

• Xây dựng, triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, năm của Công ty;

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tìm kiếm Khách hàng mới
• Thực hiện, triển khai công việc theo sự phân công của Trưởng Phòng/ Giám đốc Kinh doanh dự án (có Data khách hàng)
• Làm báo giá, đàm phán ký kết hợp đồng (Được hỗ trợ từ Giám đốc Kinh doanh);
• Theo dõi thực hiện hợp đồng;
• Làm việc tại Văn phòng Hà nội;
• Có xe ô tô đưa đón đi giao dịch khách hàng

• Triển khai Hồ sơ pháp lý theo yêu cầu DA
• Vẽ triển khai chi tiết, lập biện pháp thi công.
• Bám sát công việc công trường làm các biên bản nghiệm thu,Biên bản bàn giao, biên bản hiện trường liên quan đến KL thanh toán
• Làm khối lượng thanh quyết toán, hoàn công theo thực tế bám sát khối lượng thi công và hợp đồn
   

• Triển khai xây dựng quy trình sản xuất, quy trình quản lý chất lượng sản phẩm … khi tiếp nhận công việc quản đốc xưởng sản xuất
• Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị, vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm, kho bãi, hàng hóa thuộc xưởng sản xuất do mình phụ trách.
• Quản lý điều hành phân xưởng sản xuất của Công ty, lập kế hoạch sản xuất và tổ chức công việc theo đúng quy trình công nghệ, đơn đặt hàng, và kế hoạch sản xuất được giao
• Cân đối năng lực sản xuất của xưởng sản xuất, chủ động đề xuất các giải pháp nâng cao hệ số khai thác, sử dụng máy móc và nguồn nhân lực sản xuất
• Lập kế hoạch sản xuất căn cứ kế hoạch tổng thể theo yêu cầu.
  - Triển khai kế hoạch sản xuất, tổ chức phân công, giao việc hàng ngày cho các tổ và nhân viên trong xưởng đảm bảo sử dụng tối ưu máy móc và nhân công.
• Đôn đốc và kiểm tra và kiểm soát các tổ của xưởng sản xuất thực hiện sản xuất theo đúng quy trình công nghệ, đảm bảo đúng chất lượng, tiến độ theo yêu cầu
• Phổ biến và hướng dẫn các chính sách và quy định của công ty tới các công nhân của xưởng.
• Thiết lập và duy trì môi trường làm việc vệ sinh và an toàn lao động và phòng chống cháy nổ tại xưởng.
• Xây dựng và duy trì các mối quan hệ tốt đẹp của công nhân trong xưởng.
• Phối hợp với phòng quản lý chức năng tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề của công nhân và khuyến khích công nhân làm việc tốt.
• Lựa chọn và đào tạo các nhân viên giám sát và nhân viên hành chính của xưởng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được Giám đốc giao.

  - Thực hiện việc bảo trì, sửa chữa, kiểm tra thiết bị theo kế hoạch định kỳ.
  - Thực hiện kế hoạch bảo dưỡng để ngăn chặn và giảm thiểu sự hư hao của thiết bị, máy móc.
  - Kịp thời phát hiện những hư hỏng, tiến hành sửa chữa nhanh chóng để không làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất của công ty.
  - Lắp đặt thiết bị máy móc.
  - Vệ sinh công nghiệp các thiết bị, dụng cụ sau khi hoàn thành công việc và đảm bảo an toàn, đầy đủ các thiết bị dụng cụ.
  - Lắp đặt tủ bảng điện.
  - Lắp đặt bảo trì điện trong kho.
  - Trực tiếp quản lý kỹ thuật, an toàn, chất lượng và đúng tiêu chuẩn, đồng thời có trách nhiệm hướng dẫn các cán bộ thi công trực tiếp các vướng mắc kỹ thuật tại TTTC.
  - Sửa chữa, khắc phục lỗi băng chuyền.
  - Tiếp nhận các thông tin về hư hỏng hệ thống điện chiếu sáng, những hư hỏng phát sinh của các thiết bị điện trên dây chuyển sản xuất từ bộ phận sản xuất. Tìm hiểu nguyên nhân xảy ra sự cố để tìm giải pháp xử lý dứt điểm, không để tình trạng hư hỏng lặp lại nhiều lần.
 

Phát triển các chính sách, chương trình đào tạo, tài liệu đào tạo, bài test đánh giá và áp dụng hiệu quả trong thực tế.

Phát triển đội ngũ chuyên gia, giảng viên đào tạo nội bộ và bên ngoài có khả năng đào tạo xuất sắc cho tất cả các nội dung cần đào tạo theo yêu cầu.

Lên khung chương trình đào tạo, đề cương đào tạo. Tổng hợp nghiệm thu, đánh giá nội dung, tài liệu, phương thức bài tập, bài test.

Quản lý các tài liệu, ấn phẩm, sản phẩm, nội dung đào tạo.

Quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động vận hành nhân viên đảm bảo tuân thủ quy chuẩn và quy định của công ty.

Kiểm tra, duy trì tình trạng vệ sinh, đảm bảo cơ sở luôn sạch sẽ, đầy đủ dụng cụ, sản phẩm.

Xử lý nhanh chóng, kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến khách hàng.

Sắp xếp lịch làm việc và phân công cho nhân viên, đảm bảo tính hiệu quả và công bằng.

Phân bổ KPI cho từng cá nhân, theo dõi và hỗ trợ nhân viên đạt mục tiêu.

Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên hàng tháng, đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật kịp thời.

Lập và gửi báo cáo hàng tháng về tình hình nhân sự, số lượng khách, phản hồi khách hàng cho Ban Giám đốc.

• Chào bán, giới thiệu mặt hàng xe nâng tới khách hàng tiềm năng
• Đi thị trường theo ngày , theo tuần theo kế hoạch
• Tham gia làm hồ sơ đấu thầu cung ứng sản phẩm
• Duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ và tìm kiếm khách hàng mới
• Theo dõi, thực hiện các hợp đồng với khách hàng
• Đảm bảo chỉ tiêu doanh số và phát triển thị phần.
• Phối hợp xây dựng, đề xuất các biện pháp, chương trình marketing nhằm tăng doanh thu, thị trường.
   

• Quản lý hoạt động bán hàng, đảm bảo doanh số theo chỉ tiêu công ty.
• Kiểm soát tồn kho, luân chuyển hàng hóa, giảm thiểu thất thoát.
• Đảm bảo hình ảnh cửa hàng luôn sạch sẽ, trưng bày đúng tiêu chuẩn.
• Triển khai và giám sát các chương trình khuyến mãi tại cửa hàng.
• Quản lý, đào tạo và phân công công việc cho nhân viên hiệu quả.
• Theo dõi chấm công, lịch làm việc và hiệu suất của từng nhân viên.
• Giải quyết khiếu nại, đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng.
• Thực hiện báo cáo định kỳ về doanh thu, sản phẩm và nhân sự.
• Phối hợp với các bộ phận trong tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Install, maintain CNC and manual machines.

- Perform related maintenance works.

- Instruct machine operators.

- Troubleshoot, and carry out the repair according to the request of customers.

- Provide Technical assistance to clients.

- Assess customers' needs, explain and demonstrate technical descriptions and purposes.

- Perform any other relevant duties as and when assigned by the Director

- Đảm bảo mục tiêu phát triển khách hàng mới, mục tiêu doanh thu và lợi nhuận theo chỉ tiêu được giao.
- Nắm chắc kết quả công việc cá nhân: kết quả phát triển mới, doanh số xuất bán, doanh thu, công nợ,...lũy kế theo tuần/ tháng/ quý để điều tiết công việc thực tế, hoàn thành kế hoạch đặt ra.
- Xây dựng, điều hành kế hoạch kinh doanh bao gồm: kế hoạch chăm sóc khách hàng cũ nhằm gia tăng doanh thu và phát triển mã hàng mới; kế hoạch phát triển mới khách hàng và thị trường nhằm hoàn thành chỉ tiêu năm được giao.
- Phân bổ, giao việc, tổ chức triển khai hoàn thành kế hoạch kinh doanh theo tuần/ tháng/ quý.
- Quản lý nhân sự thuộc phòng: Hỗ trợ, kiểm tra, hướng dẫn, đào tạo, đốc thúc, chịu trách nhiệm, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu được giao cho Phòng.

- Làm việc tại Nhà máy sản xuất: Số 930C2, Đường C, KCN Cát Lái, P.Thạnh Mỹ Lợi, Tp.Thủ Đức

- Soạn thảo đề cương thẩm định.

- Thực hiện báo cáo thẩm định. Giám sát trực tiếp xuyên suốt tất cả các công đoạn thẩm định từ đầu đến cuối.

- Thẩm định độ đồng đều nhiệt độ, độ ẩm của kho và xe vận chuyển.

- Theo dõi việc triển khai các quy trình sản xuất mới. Phối hợp với thanh tra phân xưởng Viên – Cốm – Bột giám sát quy trình sản xuất.

- Kiểm soát các sản phẩm thu hồi, sản phẩm bị trả về, sản phẩm hủy bỏ.

- Biên soạn, góp ý các Quy trình Thao tác chuẩn có liên quan đến phạm vi phụ trách.

- Theo dõi chất lượng nguyên liệu, bao bì, phối hợp với phòng mua hàng đánh giá nhà cung cấp Điều tra nguyên nhân khi nguyên liệu, bao bì không đạt.

- Cung cấp thông tin bao bì cho phòng nghiên cứu để xây dựng tiêu chuẩn bao bì.

- Giám sát sản phẩm xuất xưởng: chỉ cho phép xuất xưởng thành phẩm có kết quả kiểm nghiện đạt tiêu chuẩn và đã được trưởng phòng ĐBCL phê duyệt.

- Tổng kết sản phẩm hàng năm để có kế hoạch cải tiến các sản phẩm.

- Tham gia họp giao ban, viết biên bản họp giao ban và gửi đến các phòng ban.

- Ghi chép các hoạt động vào sổ tay.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác của phòng theo sự phân công của Trưởng phòng ĐBCL

1.Quản lý cửa hàng:

- Tài sản công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, hàng hoá..

- Quản lý thu chi tại cửa hàng

- Theo dõi, báo cáo tài chính và nộp tiền về công ty theo quy định

2.Quản lý nhân viên trong cửa hàng:

- Sắp xếp ca làm việc

- Kiểm tra, giám sát thái độ và tinh thần làm việc của nhân viên

- Phân công công việc đảm bảo hiệu suất cao

- Giám sát nhân viên thực hiện quy trình làm việc, quy trình/ chương trình bán hàng

- Triển khai các nội dung yêu cầu từ công ty với toàn thể nhân sự trong cửa hàng

- Hướng dẫn, đào tạo nhân sự trong cửa hàng

3.Quản lý bán hàng

- Kiểm soát theo dõi doanh thu bán hàng hàng ngày

- Theo dõi, báo cáo doanh số, chủ động đưa ra biện pháp để đạt doanh thu theo kế hoạch

- Kiểm tra xuất nhập hàng hoá, tồn kho hàng hoá

4.Đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng

5.Quản lý hàng hóa

6. Quản lý tài chính

7. Nghiên cứu thị trường, khách hàng

8. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.