Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

• Giới thiệu, tư vấn cho khách hàng các chương trình, khóa học Tiếng Anh phù hợp (telesale + tư vấn trực tiếp khi khách hàng đến với trung tâm)
• Chăm sóc, hỗ trợ, giải đáp các vấn đề liên quan cho khách hàng.
• Tham gia các chương trình, sự kiện của chi nhánh để mở rộng thị trường.

• Tiếp cận và xây dựng mối quan hệ với khách hàng cá nhân nhằm tiếp thị, thu hút khách hàng sử dụng các sản phẩm dịch vụ của SHB
• Tiếp nhận và xử lý các đề nghị vay vốn và các hình thức cấp tín dụng khác tại SHB
• Thực hiện cấp các khoản tín dụng đã được ký kết với khách hàng
• Duy trì mối quan hệ với khách hàng, thực hiện chăm sóc khách hàng theo quy định và chính sách ngân hàng bán lẻ của SHB;
• Tư vấn, tiếp thị và bán chéo các sản phẩm dịch vụ khác của SHB cho khách hàng
• Chịu trách nhiệm thực hiện và báo cáo các chỉ tiêu được giao trước Ban lãnh đạo tại đơn vị trực tiếp quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý

1. Tổ chức, sắp xếp các lịch họp, lịch làm việc phát sinh trong dự án (lịch làm việc của team dự án với Nhà thầu, lịch báo cáo ban lãnh đạo)

2. Thực hiện các biên bản cuộc họp, theo dõi tiến độ, giám sát, thúc đẩy tiến độ các bên liên quan theo thống nhất, chỉ đạo tại các buổi họp.

3. Phân tích, tổng hợp các tài liệu, xây dựng các báo cáo tiến độ định kỳ, báo cáo các vấn đề chung của dự án;

4. Thực hiện các công việc liên quan đến xây dựng hợp đồng, phụ lục hợp đồng, các biên bản làm việc với đối tác.

5. Hỗ trợ xây dựng và lấy ý kiến các bên, trình ký các tờ trình thay đổi các quy định quy trình cần phê duyệt trước khi phát triển hệ thống, các tờ trình CR của dự án

6. Kiểm soát dự án hoạt động theo đúng các quy định, chính sách của VPBank liên quan các mảng nghiệp vụ

7. Hỗ trợ Quản lý dự án trong việc lập kế hoạch dự án, quản lý dự án, xây dựng các tài liệu, báo cáo, phiên dịch phục vụ cho dự án.

MÔ TẢ CHUNG:

Chịu trách nhiệm phát triển kinh doanh sản phẩm hàng mây tre lá của công ty xuất khẩu ra thị trường nước ngoài.

MÔ TẢ CHI TIẾT:

• Phối hợp với các phòng ban thu mua/sản xuất, thiết kế, marketing, bộ phận xuất khẩu để tư vấn cho khách hàng bao gồm làm báo giá sản phẩm, triển khai sản xuất hàng mẫu thông qua bộ phận Thu mua, tư vấn phương án logistic nhằm chốt đơn hàng.
• Triển khai và theo dõi đơn hàng, làm việc với khách hàng để cung cấp thông tin đúng và chi tiết cho bộ phận sản xuất và kế hoạch đơn hàng nhằm đảm bảo tiến độ đơn hàng.
• Chịu trách nhiệm thu hồi công nợ, chăm sóc sau bán với khách hàng.
• Báo cáo công việc và lên phương án kế hoạch bán hàng cho Trưởng phòng.

• Tìm kiếm, tiếp cận và xây dựng mối quan hệ với các phân khúc khách hàng cá nhân và doanh nghiệp
• Tư vấn, trình bày các giải pháp bằng dịch vụ của công ty theo nhu cầu của khách hàng
• Duy trì mối quan hệ với khách hàng, chăm sóc khách hàng tận tình trước, trong và sau khi thực hiện hợp đồng
• Chăm sóc và theo dõi tình hình sử dụng, trải nghiệm dịch vụ của khách hàng
• Xây dựng hình ảnh cá nhân và thương hiệu công ty
• Tham gia, hỗ trợ các buổi workshop, event tại công ty

- Quản lý vận hành toàn bộ Cơ sở, đảm bảo hoạt động đúng quy chuẩn Trung tâm

- Thúc đẩy kinh doanh Đội nhóm Sales: phát triển Data cũ, thu thập Data khách hàng mới, cách thức tư vấn, chốt Sales, thiết lập khóa học phù hợp nhằm tăng số lượng học viên, đạt mục tiêu doanh số cho Trung tâm.
- Phối hợp truyền thông, triển khai các hoạt động Marketing: phát tờ rơi, hội thảo, hoạt động ngoại khóa, câu lạc bộ...
- Xây dựng và duy trì văn hóa công ty và môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp và hiệu quả, chuẩn quốc tế.

- Phối hợp với các bộ phận để triển khai các công việc nhanh, hiệu quả, tạo sự hài lòng khách hàng.
- Nắm thông tin thị trường, đối thủ, khu vực kinh doanh.
- Thực hiện các công việc khác theo điều phối của Cấp trên.

• Thực hiện các hoạt động vận hành Quỹ và Dịch vụ khách hàng tại chi nhánh: Kiểm soát các giao dịch tại sàn theo phạm vi được phân công
• Thực hiện, giám sát công tác bán hàng tại sàn giao dịch chi nhánh: tư vấn và bán các sản phẩm, dịch vụ của MB cho Khách hàng cá nhân bao gồm: Huy động vốn, tài khoản thanh toán, thẻ, ngân hàng điện tử…Bán chéo sản phẩm dịch vụ của MB.
• Thực hiện hoạt động cung cấp dịch vụ tại sàn giao dịch chi nhánh: hỗ trợ, kiểm soát Giao dịch viên/kiểm ngân trong việc giải quyết các phản ánh, khiếu nại của khách hàng, chăm sóc khách hàng, giám sát cơ sở vật chất theo bộ tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ....
• Thực hiện cung cấp số liệu tài chính, kế toán tại chi nhánh theo phạm vi từng thời kỳ
• Thực hiện hoạt động Quỹ và Dịch vụ khách hàng tại chi nhánh theo các tiêu chuẩn, cải tiến tăng năng suất và chất lượng, kiểm soát rủi ro/tổn thất
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.

1. Đối tác chiến lược nhân sự/ HR Business Partner.

• Đề xuất các ý tưởng nhằm hoàn thiện chiến lược, chính sách và quy trình quản lý nhân sự.
• Hỗ trợ, tham mưu cho Quản lý Bộ phận HRBP, Giám đốc Khối trong công tác quản lý nhân sự, đào tạo, tuyển dụng, đề bạt, kỷ luật.
• Tham mưu cho các Phòng/Ban về cơ cấu tổ chức, Kế hoạch định biên nhân sự/ Manplan của các Phòng/Ban phù hợp với từng giai đoạn phát triển.
• Phối hợp Xây dựng các quy trình, chính sách quản lý nhân sự, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc.
  2. Nhân sự/ Staffing
• Theo dõi biến động nhân sự của các BĐH theo kế hoạch huy động và tư vấn/tham vấn Trưởng phòng/Giám đốc BĐH trong công tác điều động bố trí Nhân sự.
• Giám sát quá trình luân chuyển, thăng tiến của nhân viên (vị trí, thâm niên, lương, thưởng, nguyện vọng): Thực hiện xử lý các Hồ sơ liên quan đến Thay đổi tình trạng nhân sự: Tuyển dụng Nội bộ, Điều chuyển nhân sự, Bổ nhiệm, Điều chỉnh lương, đánh giá Tái ký HĐLĐ, …
• Tiếp nhận và xử lý Hồ sơ nghỉ việc của người lao động, phỏng vấn thôi việc.
• Hỗ trợ các Ban Điều hành dự án về các Hồ sơ pháp lý liên quan đến Nhân sự, Quyết định thành lập/ Bổ nhiệm, Giấy ủy quyền
  3.​ Đào tạo và phát triển / L&D
• Đo lường khối lượng công việc, đề xuất bố trí nhân sự vào các vị trí phù hợp để đảm bảo hiệu quả và năng suất lao động cao nhất
• Triển khai và giám sát việc thực hiện quy trình tiếp nhận nhân viên mới tại các bộ phận, đồng hành và hỗ trợ trong công tác Onboarding, đào tạo hội nhập nhân sự mới.
• Phối hợp với Phòng Học tập & Phát triển trong công tác triển khai và tổ chức các khóa đào tạo về Luật Lao động và chính sách nhân sự cho Công ty.
  4. Xây dựng và cung cấp các báo cáo định kỳ/đột xuất cho các cấp quản lý và các bộ phận liên quan
• Là đầu mối và đại diện cho Phòng HC-NS trong các công tác, các hoạt động theo yêu cầu qui định đến Phụ trách Phòng.

• Tuyển dụng, tuyển chọn nhân sự: Tìm kiếm, phỏng vấn ứng viên phù hợp.
• Đào tạo nâng cao kỹ năng, luật, nội quy cho nhân viên.
• Xây dựng chính sách, quyền lợi, lương, thưởng cho nhân viên.
• Giải quyết các quan hệ lao động một cách hài hòa, giải quyết bất hòa, xung đột nếu có.
• Nắm rõ luật lao động, đưa ra các chính sách, nội quy phù hợp.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên đầy đủ, khoa học.

Thời gian làm việc: 8 tiếng hành chính, nghỉ Chủ nhật

• Duy trì, xem xét và cải tiến hệ thống quản lý, đảm bảo chất lượng của công ty phù hợp với các tiêu chuẩn (FSSC 22000, HACCP, Halal…) và pháp luật.
• Đảm bảo HACCP, các chương trình tiên quyết trong công ty được duy trì và tuân thủ, đảm bảo sản phẩm sản xuất ra đạt chất lượng và tiêu chuẩn theo yêu cầu
• Phối hợp với các bộ phận liên quan đánh giá quy trình sản xuất sản phẩm mới
• Trao đổi với RD về việc thiết lập các tiêu chuẩn cho nguyên liệu, bao bì và thành phẩm
• Lập kế hoạch đánh giá và tiến hành đánh giá nội nội bộ theo định kỳ. Theo dõi tiến độ đánh giá và chỉnh sửa sau đánh giá nội bộ.
• Phối hợp với các bộ phận về giải quyết và xử lý các sự cố, khiếu nại khách hàng, sự không phù hợp của sản phẩm và nguyên liệu. Điều tra nguyên nhân và đưa ra các đề xuất giải quyết.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và tiếp đón các đoàn đánh giá (FSSC 22000, HACCP, Halal…) tại công ty. Lên kế hoạch chỉnh sửa và hoàn thiện tài liệu sau khi đánh giá.
• Quản lý hồ sơ, tài liệu có liên quan.
• Hỗ trợ công việc khác có liên quan đến quy trình quản lý hệ thống chất lượng theo yêu cầu

- Hiểu biết về luật và các quy định liên quan đến môi trường, hiểu biết ISO14001,

- Xây dựng hệ thống quản lý (ưu tiên có thể hiểu bản vẽ)

• Perform daily accounting tasks, including payments, invoice issuance, and posting journal entries in accounting software.
• Handle quarterly financial closings and prepare financial statements.
• Prepare VAT returns, CIT returns, and other tax-related reports in compliance with tax regulations, with support from tax advisors.
• Coordinate with auditors to finalize annual financial statements.
• Provide accounting support for a group entity in Vietnam as required.

* Mô tả công việc:
- Tiếp cận với khách hàng mới, tiềm năng để giới thiệu sản phẩm, liên kết hợp tác
- Duy trì hệ thống khách hàng cũ trong khu vực thị trường được giao
- Đánh giá tiềm năng của Nhà phân phối, đại lý mới
- Quản lý nhân sự: sắp xếp lịch làm việc, xây dựng tuyến bán hàng; kiểm tra - giám sát giờ giấc làm việc nhân viên
* Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm quản lý bán hàng từ 2 năm trở lên
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, trình bày, huấn luyện, đào tạo và làm việc nhóm
- Khả năng quản lý, lãnh đạo dự án, giải quyết vấn đề
- Trung thực, cẩn thận, tận tâm, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc
* Quyền lợi:
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên

• Thực hiện các hoạt động vận hành Quỹ và dịch vụ khách hàng tại chi nhánh: Giao dịch tiền mặt (nộp/rút tiền mặt, tiết kiệm, nhận/chuyển tiền…) và giao dịch phi tiền mặt (chuyển khoản, thu phí….) và các hoạt động dịch vụ khác theo quy định.
• Thực hiện công tác bán hàng tại sàn giao dịch chi nhánh: tư vấn và bán các sản phẩm, dịch vụ của MB cho Khách hàng cá nhân bao gồm: Huy động vốn, tài khoản thanh toán, thẻ, ngân hàng điện tử…Bán chéo sản phẩm dịch vụ của MB…
• Thực hiện cung cấp dịch vụ tại sàn giao dịch chi nhánh:
• Tiếp nhận và giải quyết khiếu nại, thắc mắc của khách hàng, hỗ trợ khách hàng; chào đón, phân luồng và tư vấn khách hàng
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp

• Tiếp nhận các thông tin, văn bản của TGĐ và/hoặc các cán bộ lãnh đạo khác của Tập đoàn
• Soạn thảo công văn, thư từ, tài liệu và truyền tải thông tin đến TGĐ và/hoặc các cán bộ lãnh đạo khác liên quan theo quy định và yêu cầu của TGĐ
• Thực hiện báo cáo công việc định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu TGĐ
• Quản lý, lưu trữ các tài liệu được giao một cách hệ thống
• Sắp xếp khối lượng công việc, lịch làm việc của TGĐ và chuẩn bị tài liệu các cuộc họp theo yêu cầu
• Ghi chép biên bản các cuộc họp theo yêu cầu
• Thực hiện việc biên, phiên dịch cho TGĐ và các công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu của HĐQT
• Hỗ trợ TGĐ thông tin đến các toàn bộ công nhân viên trong Tập đoàn
• Hỗ trợ TGĐ trong việc duy trì quan hệ với các cơ quan nhà nước, ngân hàng và các đối tác
• Cùng TGĐ tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện của công ty
• Đi công tác trong và ngoài nước với TGĐ, hỗ trợ TGĐ tiếp đón khách hàng và đối tác
• Thực hiện các công việc khác được cấp trên giao

- Xây dựng quy trình, quy chế, quy định liên quan của phòng TCKT
- Đảm bảo rà soát các hồ sơ chi phí, đáp ứng các tiêu chuẩn về luật pháp và chính sách công ty.
- Kiểm duyệt tờ khai thuế GTGT, TNCN hàng tháng, Quý toàn bộ các Công ty
- Kiểm tra, rà soát số liệu Báo cáo quản trị nội bộ tháng, quý, năm

- Hồ sơ vay giải ngân, bảo lãnh thầu, BL thanh toán, BLTƯ, BLTHHĐ, BLBH
- Kiểm tra và rà soát việc hạch toán KTV số liệu Thuế công ty
- Lập và giải trình BCTC gửi UBCKNN theo định kỳ
- Cung cấp và giải trình với cơ quan thuế toàn bộ các công ty trong tập đoàn khi có phát sinh.
- Hướng dẫn và kiểm tra kế toán viên lập báo cáo quản trị theo theo yêu cầu của ban lãnh đạo, các BCTC, báo cáo thuế tháng/quý /năm.
- Làm việc với các đơn vị thuế, kiểm toán có liên quan

• Kiểm tra bảo trì, vận hành hệ thống M&E của Tòa nhà (Điện, nước, máy lạnh, và một số hệ thống khác) hàng ngày theo checklist bảo trì.
• Quản lý các thiết bị điện nước, hạ tầng của tòa nhà
• Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu chuyên môn kỹ thuật, an toàn lao động và quy định về phòng cháy chữa cháy.
• Xử lý các sự cố hệ thống kỹ thuật nhanh chóng, kịp thời và báo cáo lên cấp trên.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.