Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

- Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật
- Chuẩn bị dụng cụ
- Setup máy chuẩn bị gia công
- Vận hành máy CNC
- Các công việc khác

- Nghiên cứu từ khóa
- Biên tập nội dung chuẩn SEO cho website, fanpage lĩnh vực in ấn kỹ thuật số khổ lớn
- Lên kịch bản, quay video và edit video cho nền tảng Tik Tok, Youtube
- Thống kê, phân tích, theo dõi và đánh giá các số liệu
- Tham gia các hoạt động khác của marketing theo sự phân công của leader (chiếm 30%)

a, Hành chính văn phòng (60%)

• Quản lý, chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính, chi phí điện nước, CPN, VPP, Internet, chi phí thuê văn phòng, các chi phí mua sắm, dịch vụ khác….
• Tiếp nhận và xử lý thông tin - tài liệu đến/đi, lưu trữ văn thư, các hợp đồng với đơn vị dịch vụ.
• Phụ trách tổ chức chương trình "Bữa trưa vui vẻ" vào thứ 4 hàng tuần cho CBNV
• Tiếp nhận đề xuất và thực hiện việc mua sắm, cấp phát VPP định kỳ, trang thiết bị làm việc, CCDC, tài sản khi có nhu cầu.
• Quản lý, theo dõi, sắp xếp, tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản, CCDC, tài liệu học tập (Sách, flashcard,...) cơ sở vật chất khác trong công ty
• Sắp xếp các dịch vụ phục vụ đi công tác như đặt vé, khách sạn, nhà hàng, phương tiện đi lại cho CBNV khi có yêu cầu.

b, Quản lý cơ sở vật chất (30%)

• Thực hiện triển khai hoạt động 5S tại văn phòng, đảm bảo hình ảnh công ty an toàn, chuyên nghiệp, sạch sẽ.
• Phụ trách theo dõi, lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì định kỳ các thiết bị, Pccc, cơ sở vật chất văn phòng
• Xử lý làm việc với các nhà cung cấp/đơn vị nhà thầu sửa chữa CSVC, CCDC, thiết bị văn phòng, thiết bị làm việc khi có phát sinh cho các cơ sở

c, Khác (10%)

• Thực hiện/làm việc với đơn vị dịch vụ cung cấp các thủ tục pháp lý khi có yêu cầu, soạn thảo các loại biên bản nội bộ, giấy giới thiệu, hợp đồng với đối tác,….Quản lý, lưu trữ các giấy tờ pháp lý, hợp đồng với đối tác.
• Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ để xây dựng môi trường văn hóa làm việc tích cực cho CBNV
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên kinh doanh, nhân viên CSKH nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng doanh số.
- Xây dựng, tối ưu quy trình tư vấn, CSKH từ trước bán, trong bán và sau bán (tư vấn khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ)
- Xây dựng các kế hoạch hợp tác cùng các nhà bán hàng Online, các đại lý để phát triển doanh thu.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

– Quản lý và lên phương án/kế hoạch kinh doanh:
+ Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của phòng theo chỉ tiêu được giao.
+ Tham gia nghiên cứu, đánh giá thị trường (khách hàng, địa bàn) trong khu vực quản lý; tổ chức, xây dựng kế hoạch tiếp thị, gặp gỡ khách hàng, phát triển thị trường.
+ Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty chiến lược kinh doanh và phát triển khách hàng, đề xuất phân bổ mục tiêu, kế hoạch cho các nhân viên kinh doanh.
– Chủ động nguồn nhân lực, quản lý/đào tạo và điều phối nhân viên kinh doanh:
+ Xác định nhu cầu nhân sự, đề xuất và kết hợp với BP Nhân sự/BP Đào tạo thực hiện tuyển dụng, đào tạo nhân sự cho phòng.
+ Giám sát, đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên; Đông viên, khuyến khích và thúc đẩy khả năng kinh doanh của nhân viên.
– Thực hiện chế độ lập kế hoạch, báo cáo công việc theo quy định.
– Tìm hiểu, nghiên cứu về các dịch vụ của Công ty: Hội nghi, Hội thảo, Lễ kỷ niệm, Lễ tri ân, Khai trương, Động thổ, Khánh thành, cho thuê thiết bị…
– Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh: Lên ý tưởng, tư vấn, báo giá, đàm phán về giá cả, phối hợp với Kế toán ký kết hợp đồng với khách hàng, phối hợp các BP liên quan về kế hoạch và triển khai dịch vụ…
– Phối hợp với Phòng Marketing, các phòng ban khác để triển khai chiến dịch tìm kiếm khách hàng tiềm năng, marketing các sản phẩm, dịch vụ theo mùa vụ.
– Chăm sóc khách hàng cũ, chủ động tìm kiếm, phát triển nguồn khách hàng mới, mở rộng phát triển các đối tượng khách hàng.
– Đảm bảo doanh số đã cam kết và thu hồi công nợ đầy đủ.
– Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc, đảm bảo tuân thủ quy tắc tài chính và nội quy của công ty.

1. Tên vị trí:

• Nhân viên Hành chính (Administrative Staff)

2. Mục tiêu công việc

• Đảm bảo các công việc hành chính, văn phòng được thực hiện hiệu quả và đúng thời hạn, hỗ trợ các phòng ban khác trong việc quản lý và điều phối các hoạt động chung của công ty.

3. Trách nhiệm chính

• Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị: Theo dõi và mua sắm các thiết bị, văn phòng phẩm cần thiết cho công ty. Đảm bảo các thiết bị văn phòng luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
• Quản lý hồ sơ và tài liệu: Sắp xếp và lưu trữ các tài liệu quan trọng theo cách khoa học, dễ tìm kiếm, bao gồm hợp đồng, văn bản, biên bản cuộc họp, v.v.
• Tiếp nhận và trả lời điện thoại, email: Đón tiếp khách hàng, đối tác, trả lời các thắc mắc, hoặc chuyển cuộc gọi/phản hồi đến người phụ trách.
• Tổ chức và hỗ trợ các sự kiện: Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, cuộc họp, hội thảo hoặc các hoạt động khác theo yêu cầu của công ty.
• Quản lý dịch vụ nội bộ: Theo dõi và liên hệ với các dịch vụ như vệ sinh, bảo trì, hoặc các nhà cung cấp khác để đảm bảo các dịch vụ hành chính được duy trì ổn định.
• Hỗ trợ các phòng ban khác: Thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ cho các bộ phận khác khi cần thiết, bao gồm in ấn tài liệu, điều phối phòng họp, v.v.

· Tư vấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán qua điện thoại, Ultraviewer.
· Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn

• Conduct supplier assessments for Vietnam factories and provide detailed English-written reports.
• Assist Vietnam factories in setting up audit systems and implementing CAPA improvements.
• Monitor and follow up on action points until completion.
• Work within Target, ICTI, BSCI, Sedex, and GSV audit systems.
• Perform final inspections on finished goods in the Stationery, Artistic Gift Products, Hardware, and Electronic products industries.
• Follow up on quality defects during inspections and prepare English inspection reports.
• Monitor supplier defect improvements and oversee the manufacturing process.
• Ensure all products meet testing standards and requirements.

- Phát triển khách hàng, tìm kiếm khách hàng mới và duy trì tốt mối quan hệ với các khách hàng hiện tại;
- Hướng dẫn và tư vấn khách hàng về cách thức giao dịch hàng hóa tại Công ty;
- Tiếp nhận hồ sơ và hỗ trợ khách hàng mở tài khoản giao dịch, ký quỹ theo đúng quy định của Sở Giao dịch hàng hóa Việt Nam (MXV);
- Tổng hợp và cập nhật thông tin, phân tích thị trường giao dịch hàng hóa phái sinh trên thị trường hàng hóa quốc tế hàng ngày cho khách hàng. Cung cấp các tín hiệu phân tích kỹ thuật, hỗ trợ thông tin thị trường và các lệnh mua bán cho khách. Tư vấn chiến lược đầu tư cho khách hàng;
- Chăm sóc khách hàng thường xuyên, hỗ trợ giải đáp thắc mắc, tư vấn và giải quyết các yêu cầu của khách trong từng phiên giao dịch;
- Đóng góp ý kiến, tham gia xây dựng các giải pháp tư vấn hiệu quả và an toàn, hạn chế rủi ro thấp nhất cho khách hàng trong quá trình giao dịch và các sản phẩm tài chính đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Khảo sát thị trường, lập kế hoạch phát triển kinh doanh để đạt chỉ tiêu được giao;
- Tham gia các buổi đào tạo kiến thức tư vấn và phân tích kỹ thuật, chăm sóc nhà đầu tư

Kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu vào, giảm tình trạng lỗi sản phẩm ở các khâu tiếp theo.
Điều phối đơn hàng: đóng gói, giao nhận, nhận hàng trả về ( thông qua các đối tác vận chuyển)
Kiểm kê hàng nhập về từ các nhà cung cấp, đếm số lượng, phân chia phù hợp từng mã sản phẩm, sắp xếp hàng đã gói gọn gàng, khoa học sao cho dễ tìm kiếm và mang đi dưới sự hướng dẫn của Quản lý Kho.
Báo cáo số liệu các sản phẩm đã được kiểm kê, phân loại nhận từ nhà cung cấp cho quản lý kho
Kiểm kho số lượng hàng nhập xuất theo ngày/ tuần/ tháng và báo cáo cho Quản lý.
Dọn dẹp, vệ sinh sau khi đóng hàng ngăn nắp, sạch sẽ.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Hành chính

• Soạn thảo, cập nhật, tổ chức thực hiện các quy định, quy chế của Phòng HCNS/Công ty: Nội quy lao động, quy định Công ty,...
• Đặt đơn Văn phòng phẩm, đồ văn phòng, đổ mực máy in, tạo đơn chuyển phát nhanh, đặt nước uống, hoa quả phát sinh khi có sự kiện.
• Quản lý,tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến Công ty, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản.
• Theo dõi, quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự.
• Thanh toán chi tiêu văn phòng phát sinh.
• Công việc phát sinh theo phân công của BLĐ.

Quản lý tài sản

• Xây dựng kế hoạch kiểm kê tài sản định kỳ và triển khai thực hiện sau khi được phê duyệt; Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan sau kiểm kê
• Kiểm tra, kiểm soát định kỳ, tổng hợp báo cáo, đánh giá tình hình sử dụng các tài sản, trang thiết bị, xem xét và lên kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa định kỳ
• Thực hiện công tác thanh lý tài sản, điều chuyển tài sản
• Theo dõi quản lý và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tài sản, công cụ lao động, trang thiết bị văn phòng.
• Tham gia vào việc xây dựng quy chế, quy định quản lý, cấp phát tài sản của công ty. Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp về các vấn đề xuất nhập hàng hoá, chất lượng sản phẩm, bảo hành và các vấn đề phát sinh.
• Tiếp nhận, tổng hợp yêu cầu về văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ văn phòng, lệnh xuất bến.
• Kiểm tra, phân tích, đánh giá và tham mưu, đề xuất kế hoạch, triển khai cung ứng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ văn phòng
• Công việc phát sinh theo phân công của BLĐ.

1: Kế toán (60%)

- Ghi nhận, kiểm tra và rà soát các loại hóa đơn, chứng từ ghi nhận trên sổ sách kế toán

- Kiểm soát và theo dõi công nợ phải thu, phải trả

- Tổng hợp, theo dõi các phiếu thu, chi, đề xuất hóa đơn thanh toán

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thuế TNCN, TNDN,..

- Lập, cân đối BCTC theo quý/năm.

2: Hành chính- Nhân sự (30%)

- Thực hiện chấm công, tính lương, BHXH, hợp đồng lao động cho cán bộ nhân viên

- Thực hiện các công tác mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ,...

- Sắp xếp, quản lý hồ sơ khoa học

3: Khác (10%)

- Theo các yêu cầu phát sinh của ban lãnh đạo.

- Hỗ trợ các công việc hành chính của nhà máy: mua hàng trên SAP, chấm công, văn phòng phẩm…
- Lập báo cáo liên quan đến sản xuất
- Thông dịch tiếng Nhật khi cần thiết
- Các công việc khác do Trưởng bộ phận phân công

• Tiếp cận khách hàng, NPP, đại lý tiềm năng của công ty
• Tìm hiểu nhu cầu sử dụng sản phẩm của khách hàng, tư vấn giới thiệu sản phẩm, giải pháp để đáp ứng được với yêu cầu của khách hàng (SP: Ắc quy điện, máy nạp)
• Hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng, giải đáp các thắc mắc liên quan đến sản phẩm.
• Theo dõi và báo cáo tình hình kinh doanh .
• Tham gia các khóa đào tạo, để nâng cao kỹ năng chuyên môn.
• Chăm sóc khách hàng cũ và phát triển khách hàng mới.
• Khảo sát thị trường: cập nhật thông tin, đánh giá đối thủ trên các phương diện: chương trình bán hàng, sản phẩm,....
• Báo cáo và thực hiện công việc theo các yêu cầu của quản lý

Phòng Ban: Kinh Doanh

Địa điểm: Bình Thạnh

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Công việc:

• Tìm kiếm, tiếp cận, chăm sóc nguồn khách hàng tiềm năng
• Tư vấn, hướng dẫn, thiết kế gói sản phẩm phù hợp nhu cầu KH
• Tham gia tổ chức các buổi Roadshow, Workshop...
• Báo cáo kết quả công việc hàng ngày/hàng tuần cho quản lý trực tiếp.

* Phụ trách ngân hàng :

- Cung cấp hồ sơ làm hạn mức các ngân hàng

- Hàng tháng tính lãi suất, phí bảo lãnh

- Phát hành bảo lãnh các loại

- Theo dõi tình hình đáo hạn, làm hồ sơ giải ngân các món vay + đến hạn

- Theo dõi, cập nhật tình hình dư nợ và tài sản đảm bảo hàng ngày

- Rút tiền, chuyển tiền và thực hiện các công việc phát sinh khác.

- Dựa trên kịch bản chữ có sẵn để dựng storyboard minh họa
- Hoặc sketch và đi nét luôn từ kịch bản chữ
- Phối hợp với các team trong quy trình để hoàn thiện sản phẩm

Tính chất công việc

- Làm việc tại văn phòng, Không gọi tư vấn, Không áp doanh số bán hàng

- Tiếp nhận các cuộc gọi của khách hàng lên tổng đài, hỗ trợ các thông tin về dịch vụ điện thoại cố định và Internet

Thời gian làm việc: Xoay ca linh hoạt. Nghỉ 1 ngày/ tuần

Quyền lợi

- Thu nhập: 7.000.000 - 9.000.000/tháng

- Ký hợp đồng chính thức sau 2 tháng, Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH + BHYT

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động

- Có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển

- Đào tạo miễn phí nhận hỗ trợ đào tạo