Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

A. Tuyển dụng nhân sự 

- Phối hợp các phòng ban xác định nhu cầu & lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý/năm.

- Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tuyển – sàng lọc – phỏng vấn – onboarding. 

- Xây dựng & quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên, mở rộng mạng lưới tuyển dụng (CTVs, headhunter, ĐH…).

- Phân tích & cải tiến hiệu quả tuyển dụng.

B. Đào tạo & Phát triển nhân sự

- Đề xuất và triển khai kế hoạch đào tạo định kỳ: hội nhập, kỹ năng mềm, chuyên môn… 

- Tổ chức đào tạo nội bộ hoặc thuê ngoài; quản lý ngân sách đào tạo. 

- Theo dõi & đánh giá hiệu quả đào tạo; xây dựng lộ trình phát triển cá nhân & nhân tài.

C. Tham mưu, tư vấn chính sách nhân sự 

- Nghiên cứu, tham mưu chính sách nhân sự phù hợp với luật & xu hướng thị trường.

- Xây dựng, cập nhật: thang bảng lương, phúc lợi, KPI/OKR, quy trình nội bộ. 

- Đề xuất giải pháp thu hút – giữ chân nhân tài, phát triển văn hóa doanh nghiệp. 

- Tham gia họp quản trị, cung cấp góc nhìn chiến lược về nhân sự. 

• Phụ trách toàn bộ công tác tuyển dụng: từ lập kế hoạch, đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn đến chốt ứng viên các vị trí: telesale, trình dược viên, nhân sự marketing, v.v.
• Quản lý nhóm 2–4 nhân viên tuyển dụng; giao việc, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả
• Phối hợp các phòng ban để cập nhật nhu cầu tuyển dụng kịp thời
• Xây dựng quy trình, công cụ, hệ thống đánh giá tuyển dụng chuyên nghiệp
• Tham gia xây dựng thương hiệu tuyển dụng của công ty
  Nơi làm việc: CELADON CITY, QUẬN TÂN PHÚ, TP.HCM

1. Hoạch định chiến lược và xây dựng chính sách nguồn nhân lực

- Xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, bộ máy điều hành của Công ty.

- Chủ trì rà soát và chuẩn hóa hệ thống mô tả công việc và tiêu chuẩn năng lực của các chức danh trên toàn Công ty.

- Xây dựng, tham vấn cho Ban lãnh đạo về chế độ đãi ngộ và tiền lương.

- Chủ trì đánh giá số lượng và chất lượng đội ngũ nhân sự hiện tại và xác định nhu cầu nhân sự của từng đơn vị hàng năm căn cứ theo kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Đưa ra quyết định tăng/ giảm nguồn nhân lực.

2. Tuyển dụng

- Chủ trì và thực hiện lập kế hoạch, xây dựng quy trình tuyển dụng, mô tả công việc rõ ràng, chính xác.

- Xây dựng ngân sách tuyển dụng trên toàn hệ thống.

- Chủ trì xây dựng, sửa đổi và bổ sung dữ liệu bài kiểm tra nghiệp vụ đầu vào và hệ thống ngân hàng câu hỏi.

- Xây dựng các kênh tuyển dụng phù hợp để chủ động và đảm bảo nguồn ứng viên đầu vào

- Chịu trách nhiệm và thực hiện phỏng vấn tuyển dụng các vị trí từ Phó phòng trở lên.

- Dẫn dắt cấp dưới đảm bảo chất lượng tuyển dụng, tuyển nhân sự phù hợp vị trí.

3. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và xây dựng ngân sách đào tạo.

- Chủ trì đánh giá hiệu quả hoạt động đào tạo.

- Chủ trì xây dựng hệ thống hóa tài liệu đào tạo và ngân hàng bài kiểm tra.

4. Quản lý Quan hệ lao động

- Chịu trách nhiệm tổ chức các nghiệp vụ tiếp nhận và ký hợp đồng, điều chuyển, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt và thanh lý hợp đồng, điều chỉnh lương, phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác đúng quy trình, quy định.

- Chịu trách nhiệm xây dựng và vận hành hệ thống đánh giá hiệu quả công việc của Phòng/ cá nhân.

- Chịu trách nhiệm công tác thanh toán tiền lương và các chế độ chính sách của NLĐ theo đúng quy định.

- Chủ trì tổ chức giải quyết tranh chấp lao động trong phạm vi ủy quyền.

5. Hành chính – Văn thư

- Xây dựng kế hoạch ngân sách cho trang bị, quản lý khai thác hiệu quả tài sản, trang thiết bị văn phòng và trụ sở làm việc và giám sát quá trình thực hiện, báo cáo kết quả định kỳ.

- Tổ chức, thực hiện công tác hành chính, văn thư theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban giám đốc.

6. Quản lý chất lượng hệ thống

- Chịu trách nhiệm xây dựng, cập nhật, chuẩn hóa và ban hành các tài liệu (quy trình, quy định, BM...).

- Tổ chức đào tạo, đào tạo lại để đảm bảo cho các CBNV của Công ty nhận thức và thực hiện theo các quy định trong hệ thống quản lý chất lượng, môi trường của Công ty đã xây dựng.

- Tổ chức đánh giá định kỳ hoặc đột xuất thực hiện tuân thủ quy trình, quy định, BM của các phòng; Định kỳ theo dõi kết quả thực hiện các hành động của các đơn vị, báo cáo tình hình tiến độ thực hiện các mục tiêu chất lượng, môi trường của Công ty.

7. Truyền thông và các chức năng khác

- Truyền đạt những thông tin lưu hành nội bộ đến CBNV của các phòng ban.

- Xây dựng và phát triển mối quan hệ với các đối tác, cơ quan nhà nước và cộng đồng xã hội

A. Tuyển dụng nhân sự 

- Phối hợp các phòng ban xác định nhu cầu & lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý/năm.

- Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tuyển – sàng lọc – phỏng vấn – onboarding. 

- Xây dựng & quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên, mở rộng mạng lưới tuyển dụng (CTVs, headhunter, ĐH…).

- Phân tích & cải tiến hiệu quả tuyển dụng.

B. Đào tạo & Phát triển nhân sự

- Đề xuất và triển khai kế hoạch đào tạo định kỳ: hội nhập, kỹ năng mềm, chuyên môn… 

- Tổ chức đào tạo nội bộ hoặc thuê ngoài; quản lý ngân sách đào tạo. 

- Theo dõi & đánh giá hiệu quả đào tạo; xây dựng lộ trình phát triển cá nhân & nhân tài.

C. Tham mưu, tư vấn chính sách nhân sự 

- Nghiên cứu, tham mưu chính sách nhân sự phù hợp với luật & xu hướng thị trường.

- Xây dựng, cập nhật: thang bảng lương, phúc lợi, KPI/OKR, quy trình nội bộ. 

- Đề xuất giải pháp thu hút – giữ chân nhân tài, phát triển văn hóa doanh nghiệp. 

- Tham gia họp quản trị, cung cấp góc nhìn chiến lược về nhân sự. 

1. Hoạch định chiến lược và xây dựng chính sách nguồn nhân lực

- Xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, bộ máy điều hành của Công ty.

- Chủ trì rà soát và chuẩn hóa hệ thống mô tả công việc và tiêu chuẩn năng lực của các chức danh trên toàn Công ty.

- Xây dựng, tham vấn cho Ban lãnh đạo về chế độ đãi ngộ và tiền lương.

- Chủ trì đánh giá số lượng và chất lượng đội ngũ nhân sự hiện tại và xác định nhu cầu nhân sự của từng đơn vị hàng năm căn cứ theo kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Đưa ra quyết định tăng/ giảm nguồn nhân lực.

2. Tuyển dụng

- Chủ trì và thực hiện lập kế hoạch, xây dựng quy trình tuyển dụng, mô tả công việc rõ ràng, chính xác.

- Xây dựng ngân sách tuyển dụng trên toàn hệ thống.

- Chủ trì xây dựng, sửa đổi và bổ sung dữ liệu bài kiểm tra nghiệp vụ đầu vào và hệ thống ngân hàng câu hỏi.

- Xây dựng các kênh tuyển dụng phù hợp để chủ động và đảm bảo nguồn ứng viên đầu vào

- Chịu trách nhiệm và thực hiện phỏng vấn tuyển dụng các vị trí từ Phó phòng trở lên.

- Dẫn dắt cấp dưới đảm bảo chất lượng tuyển dụng, tuyển nhân sự phù hợp vị trí.

3. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và xây dựng ngân sách đào tạo.

- Chủ trì đánh giá hiệu quả hoạt động đào tạo.

- Chủ trì xây dựng hệ thống hóa tài liệu đào tạo và ngân hàng bài kiểm tra.

4. Quản lý Quan hệ lao động

- Chịu trách nhiệm tổ chức các nghiệp vụ tiếp nhận và ký hợp đồng, điều chuyển, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt và thanh lý hợp đồng, điều chỉnh lương, phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác đúng quy trình, quy định.

- Chịu trách nhiệm xây dựng và vận hành hệ thống đánh giá hiệu quả công việc của Phòng/ cá nhân.

- Chịu trách nhiệm công tác thanh toán tiền lương và các chế độ chính sách của NLĐ theo đúng quy định.

- Chủ trì tổ chức giải quyết tranh chấp lao động trong phạm vi ủy quyền.

5. Hành chính – Văn thư

- Xây dựng kế hoạch ngân sách cho trang bị, quản lý khai thác hiệu quả tài sản, trang thiết bị văn phòng và trụ sở làm việc và giám sát quá trình thực hiện, báo cáo kết quả định kỳ.

- Tổ chức, thực hiện công tác hành chính, văn thư theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban giám đốc.

6. Quản lý chất lượng hệ thống

- Chịu trách nhiệm xây dựng, cập nhật, chuẩn hóa và ban hành các tài liệu (quy trình, quy định, BM...).

- Tổ chức đào tạo, đào tạo lại để đảm bảo cho các CBNV của Công ty nhận thức và thực hiện theo các quy định trong hệ thống quản lý chất lượng, môi trường của Công ty đã xây dựng.

- Tổ chức đánh giá định kỳ hoặc đột xuất thực hiện tuân thủ quy trình, quy định, BM của các phòng; Định kỳ theo dõi kết quả thực hiện các hành động của các đơn vị, báo cáo tình hình tiến độ thực hiện các mục tiêu chất lượng, môi trường của Công ty.

7. Truyền thông và các chức năng khác

- Truyền đạt những thông tin lưu hành nội bộ đến CBNV của các phòng ban.

- Xây dựng và phát triển mối quan hệ với các đối tác, cơ quan nhà nước và cộng đồng xã hội

As an HR Business Partner, you will act as a key advisor to business units, ensuring alignment between workforce strategies and overall business or transformation goal. Your responsibilities will include managing talent, and supporting organizational growth within the departments you oversee. This position demands excellent communication, strong interpersonal skills, and the capability to work closely with and influence senior leaders.• Partner with department leaders to develop and implement HR strategies that support the overall business objectives• Analyze HR metrics and data to identify trends and areas for improvement within the assigned department(s)• Collaborate with the broader HR team to ensure consistency and alignment of HR initiatives across the organization• Participate in HR projects and initiatives as needed, contributing to the continuous improvement of HR processes and practices• Work closely with leadership teams to help set important goals and make sure HR plans support the company’s priorities.• Lead change management efforts to help the organization adapt to new business strategies.• Join important management meetings to share HR advice for key projects and long-term planning.• Drive workforce planning to improve productivity and make the team work better.• Support any potential HR diligence and integration initiatives as part of overall transformation.

• Phụ trách toàn bộ công tác tuyển dụng: từ lập kế hoạch, đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn đến chốt ứng viên các vị trí: telesale, trình dược viên, nhân sự marketing, v.v.
• Quản lý nhóm 2–4 nhân viên tuyển dụng; giao việc, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả
• Phối hợp các phòng ban để cập nhật nhu cầu tuyển dụng kịp thời
• Xây dựng quy trình, công cụ, hệ thống đánh giá tuyển dụng chuyên nghiệp
• Tham gia xây dựng thương hiệu tuyển dụng của công ty
  Nơi làm việc: CELADON CITY, QUẬN TÂN PHÚ, TP.HCM

• Phụ trách theo dõi/Tuyển dụng các vị trí thuộc khối F&B và B2C
• Phân tích yêu cầu tuyển dụng (YCTD) và đưa ra kênh tuyển dụng phù hợp.
• Triển khai các phương án tuyển dụng và sàng lọc ứng viên, trực tiếp tổ chức kiểm tra và phỏng vấn lựa chọn ứng viên.
• Phối hợp với Trưởng bộ phận, các bên liên quan để đề xuất offer, đàm phán lương và đưa ra quyết định tuyển dụng.
• Thực hiện toàn bộ quy trình Tuyển dụng thông qua Phần mềm HRIS (Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)
• Tiếp nhận nhân sự, phối hợp với Khối/Ban chức năng/Đơn vị thành viên xử lý các thủ tục tiếp nhận theo quy định.
• Đề xuất và triển khai các chương trình phát triển thương hiệu tuyển dụng
• Nghiên cứu xu hướng thị trường tuyển dụng, đánh giá và đề xuất giải pháp cho Quản lý trực tiếp
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.
• Báo cáo trực tiếp cho trưởng nhóm tuyển dụng.

A. Tuyển dụng nhân sự 

- Phối hợp các phòng ban xác định nhu cầu & lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý/năm.

- Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tuyển – sàng lọc – phỏng vấn – onboarding. 

- Xây dựng & quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên, mở rộng mạng lưới tuyển dụng (CTVs, headhunter, ĐH…).

- Phân tích & cải tiến hiệu quả tuyển dụng.

B. Đào tạo & Phát triển nhân sự

- Đề xuất và triển khai kế hoạch đào tạo định kỳ: hội nhập, kỹ năng mềm, chuyên môn… 

- Tổ chức đào tạo nội bộ hoặc thuê ngoài; quản lý ngân sách đào tạo. 

- Theo dõi & đánh giá hiệu quả đào tạo; xây dựng lộ trình phát triển cá nhân & nhân tài.

C. Tham mưu, tư vấn chính sách nhân sự 

- Nghiên cứu, tham mưu chính sách nhân sự phù hợp với luật & xu hướng thị trường.

- Xây dựng, cập nhật: thang bảng lương, phúc lợi, KPI/OKR, quy trình nội bộ. 

- Đề xuất giải pháp thu hút – giữ chân nhân tài, phát triển văn hóa doanh nghiệp. 

- Tham gia họp quản trị, cung cấp góc nhìn chiến lược về nhân sự. 

1. Hoạch định chiến lược và xây dựng chính sách nguồn nhân lực

- Xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, bộ máy điều hành của Công ty.

- Chủ trì rà soát và chuẩn hóa hệ thống mô tả công việc và tiêu chuẩn năng lực của các chức danh trên toàn Công ty.

- Xây dựng, tham vấn cho Ban lãnh đạo về chế độ đãi ngộ và tiền lương.

- Chủ trì đánh giá số lượng và chất lượng đội ngũ nhân sự hiện tại và xác định nhu cầu nhân sự của từng đơn vị hàng năm căn cứ theo kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Đưa ra quyết định tăng/ giảm nguồn nhân lực.

2. Tuyển dụng

- Chủ trì và thực hiện lập kế hoạch, xây dựng quy trình tuyển dụng, mô tả công việc rõ ràng, chính xác.

- Xây dựng ngân sách tuyển dụng trên toàn hệ thống.

- Chủ trì xây dựng, sửa đổi và bổ sung dữ liệu bài kiểm tra nghiệp vụ đầu vào và hệ thống ngân hàng câu hỏi.

- Xây dựng các kênh tuyển dụng phù hợp để chủ động và đảm bảo nguồn ứng viên đầu vào

- Chịu trách nhiệm và thực hiện phỏng vấn tuyển dụng các vị trí từ Phó phòng trở lên.

- Dẫn dắt cấp dưới đảm bảo chất lượng tuyển dụng, tuyển nhân sự phù hợp vị trí.

3. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và xây dựng ngân sách đào tạo.

- Chủ trì đánh giá hiệu quả hoạt động đào tạo.

- Chủ trì xây dựng hệ thống hóa tài liệu đào tạo và ngân hàng bài kiểm tra.

4. Quản lý Quan hệ lao động

- Chịu trách nhiệm tổ chức các nghiệp vụ tiếp nhận và ký hợp đồng, điều chuyển, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt và thanh lý hợp đồng, điều chỉnh lương, phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác đúng quy trình, quy định.

- Chịu trách nhiệm xây dựng và vận hành hệ thống đánh giá hiệu quả công việc của Phòng/ cá nhân.

- Chịu trách nhiệm công tác thanh toán tiền lương và các chế độ chính sách của NLĐ theo đúng quy định.

- Chủ trì tổ chức giải quyết tranh chấp lao động trong phạm vi ủy quyền.

5. Hành chính – Văn thư

- Xây dựng kế hoạch ngân sách cho trang bị, quản lý khai thác hiệu quả tài sản, trang thiết bị văn phòng và trụ sở làm việc và giám sát quá trình thực hiện, báo cáo kết quả định kỳ.

- Tổ chức, thực hiện công tác hành chính, văn thư theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban giám đốc.

6. Quản lý chất lượng hệ thống

- Chịu trách nhiệm xây dựng, cập nhật, chuẩn hóa và ban hành các tài liệu (quy trình, quy định, BM...).

- Tổ chức đào tạo, đào tạo lại để đảm bảo cho các CBNV của Công ty nhận thức và thực hiện theo các quy định trong hệ thống quản lý chất lượng, môi trường của Công ty đã xây dựng.

- Tổ chức đánh giá định kỳ hoặc đột xuất thực hiện tuân thủ quy trình, quy định, BM của các phòng; Định kỳ theo dõi kết quả thực hiện các hành động của các đơn vị, báo cáo tình hình tiến độ thực hiện các mục tiêu chất lượng, môi trường của Công ty.

7. Truyền thông và các chức năng khác

- Truyền đạt những thông tin lưu hành nội bộ đến CBNV của các phòng ban.

- Xây dựng và phát triển mối quan hệ với các đối tác, cơ quan nhà nước và cộng đồng xã hội

LOTTE FINANCE TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG

Thời gian làm việc: Giờ hành chính
Địa điểm làm việc: 271 Nguyễn Văn Linh, Đà Nẵng

:
• Tìm kiếm, tư vấn và giới thiệu các sản phẩm tài chính của công ty đến khách hàng cá nhân
• Được cung cấp data khách hàng tiềm năng để chủ động liên hệ, tư vấn qua điện thoại, trực tiếp hoặc online
• Chăm sóc, hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình làm hồ sơ, giải ngân
• Theo dõi, quản lý các hồ sơ đã xử lý để đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ
• Báo cáo kết quả công việc cho quản lý trực tiếp

Yêu cầu:
• Không yêu cầu kinh nghiệm, được đào tạo khi nhận việc, hỗ trợ data gọi và công cụ làm việc
• Tốt nghiệp tối thiểu THPT
• Sinh viên năm cuối/mới ra trường/đang chờ bằng các ngành liên quan đến Kinh tế, TCNH, QTKD…
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, chấp nhận làm 2-3 job ( bảo mật tuyệt đối)

Phúc lợi:
• Thu nhập: 10 – 20 triệu/tháng (bao gồm lương + Thưởng KPIs + bonus)
• Thưởng Contest hấp dẫn từ công ty, teamlead
• Review kí HĐLĐ trực tiếp, các chế độ BHXH, khám sức khoẻ,…
• Thăng tiến, chuyên nghiệp, linh hoạt thời gian làm việc

THÔNG TIN LIÊN HỆ
Gửi CV về Email: [email protected]
Hoặc liên hệ Ms. Hương: 0935179429


Ngành nghề: Hành chính/Thư ký/Trợ lý

- Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong Công ty.

- Thực hiện tính và chi trả lương, chính sách phúc lợi, chế độ nghỉ việc theo quy định.

- Theo dõi thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.

- Thực hiện công việc Bảo Hiểm định kỳ.

- Tiếp nhận và giải đáp những vướng mắc, khiếu nại của CBNV thuộc phạm vi công việc.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, tất niên, du lịch…

- Thực hiện công tác chuẩn bị quà tết, quà trung thu…

- Thực hiện ngoại giao với các đơn vị, chính quyền sở tại để giải quyết các công việc liên quan thuộc phạm vi công việc.

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của BLĐ Công ty.

Provide either HRBP or OD services, including:• Provide HRBP support to business functions, ensuring alignment between HR strategies and organizational goals/Develop and implement organizational development strategies that support VinFast's vision for smart mobility.• Facilitate talent management processes, including performance evaluations and leadership development programs.• Conduct training needs assessments and work on employee engagement initiatives.• Advise management on HR policies, compliance, and best practices.• Monitor and analyze HR metrics to drive data-informed decision making.• Support change management initiatives to ensure smooth transitions during organizational changes.• Build strong relationships with staff at all levels to foster a supportive workplace culture.

1) Handling recruitment operations for Permanent & Temporary Staff (70%)- Collaborate with Hiring Managers and HRBP to define hiring needs and develop sourcing plans- Execute the end-to-end hiring process, including sourcing, interviewing, candidate assessment, reference checks, and extending offers, ensuring a professional candidate experience.- Manage and optimize internal and external job advertisements across multiple channels, including the company’s career site, online recruitment platforms, and offline sourcing methods.- Monitor new hires' probation progress and provide timely updates to hiring managers to enhance retention.- Promote Amway’s employer brand, build a strong candidate pipeline, and leverage recruitment resources effectively.2) Employer Branding Support (20%)- Assist in maintaining and monitoring content on Amway Vietnam’s employer branding platforms,including social media, career websites, and physical recruitment sites.- Support the execution of employer branding campaigns and campus recruitment initiatives.- Foster relationships with professional associations, universities, and strategic partners to enhanceAmway’s talent attraction efforts.3) Talent Sourcing & Database Management (5%)- Develop and maintain a candidate database and talent mapping that aligns with recruitment strategy.- Build and nurture relationships with target talent groups/communities to ensure a strong pipeline of potentialcandidates.- Assess the effectiveness of various sourcing channels, including job portals and recruitment agencies, and recommend the most suitable partners for the annual sourcing strategy.4) Recruitment Reporting & Compliance (5%)- Ensure recruitment processes comply with company policies and legal standards, supporting audit preparations as needed.- Generate and maintain recruitment reports, including billet status, turnover rate analysis, recruitment tracking, and sourcing channel performance.

A. Tuyển dụng nhân sự 

- Phối hợp các phòng ban xác định nhu cầu & lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý/năm.

- Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tuyển – sàng lọc – phỏng vấn – onboarding. 

- Xây dựng & quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên, mở rộng mạng lưới tuyển dụng (CTVs, headhunter, ĐH…).

- Phân tích & cải tiến hiệu quả tuyển dụng.

B. Đào tạo & Phát triển nhân sự

- Đề xuất và triển khai kế hoạch đào tạo định kỳ: hội nhập, kỹ năng mềm, chuyên môn… 

- Tổ chức đào tạo nội bộ hoặc thuê ngoài; quản lý ngân sách đào tạo. 

- Theo dõi & đánh giá hiệu quả đào tạo; xây dựng lộ trình phát triển cá nhân & nhân tài.

C. Tham mưu, tư vấn chính sách nhân sự 

- Nghiên cứu, tham mưu chính sách nhân sự phù hợp với luật & xu hướng thị trường.

- Xây dựng, cập nhật: thang bảng lương, phúc lợi, KPI/OKR, quy trình nội bộ. 

- Đề xuất giải pháp thu hút – giữ chân nhân tài, phát triển văn hóa doanh nghiệp. 

- Tham gia họp quản trị, cung cấp góc nhìn chiến lược về nhân sự. 

1. Hoạch định chiến lược và xây dựng chính sách nguồn nhân lực

- Xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, bộ máy điều hành của Công ty.

- Chủ trì rà soát và chuẩn hóa hệ thống mô tả công việc và tiêu chuẩn năng lực của các chức danh trên toàn Công ty.

- Xây dựng, tham vấn cho Ban lãnh đạo về chế độ đãi ngộ và tiền lương.

- Chủ trì đánh giá số lượng và chất lượng đội ngũ nhân sự hiện tại và xác định nhu cầu nhân sự của từng đơn vị hàng năm căn cứ theo kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Đưa ra quyết định tăng/ giảm nguồn nhân lực.

2. Tuyển dụng

- Chủ trì và thực hiện lập kế hoạch, xây dựng quy trình tuyển dụng, mô tả công việc rõ ràng, chính xác.

- Xây dựng ngân sách tuyển dụng trên toàn hệ thống.

- Chủ trì xây dựng, sửa đổi và bổ sung dữ liệu bài kiểm tra nghiệp vụ đầu vào và hệ thống ngân hàng câu hỏi.

- Xây dựng các kênh tuyển dụng phù hợp để chủ động và đảm bảo nguồn ứng viên đầu vào

- Chịu trách nhiệm và thực hiện phỏng vấn tuyển dụng các vị trí từ Phó phòng trở lên.

- Dẫn dắt cấp dưới đảm bảo chất lượng tuyển dụng, tuyển nhân sự phù hợp vị trí.

3. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và xây dựng ngân sách đào tạo.

- Chủ trì đánh giá hiệu quả hoạt động đào tạo.

- Chủ trì xây dựng hệ thống hóa tài liệu đào tạo và ngân hàng bài kiểm tra.

4. Quản lý Quan hệ lao động

- Chịu trách nhiệm tổ chức các nghiệp vụ tiếp nhận và ký hợp đồng, điều chuyển, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt và thanh lý hợp đồng, điều chỉnh lương, phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác đúng quy trình, quy định.

- Chịu trách nhiệm xây dựng và vận hành hệ thống đánh giá hiệu quả công việc của Phòng/ cá nhân.

- Chịu trách nhiệm công tác thanh toán tiền lương và các chế độ chính sách của NLĐ theo đúng quy định.

- Chủ trì tổ chức giải quyết tranh chấp lao động trong phạm vi ủy quyền.

5. Hành chính – Văn thư

- Xây dựng kế hoạch ngân sách cho trang bị, quản lý khai thác hiệu quả tài sản, trang thiết bị văn phòng và trụ sở làm việc và giám sát quá trình thực hiện, báo cáo kết quả định kỳ.

- Tổ chức, thực hiện công tác hành chính, văn thư theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban giám đốc.

6. Quản lý chất lượng hệ thống

- Chịu trách nhiệm xây dựng, cập nhật, chuẩn hóa và ban hành các tài liệu (quy trình, quy định, BM...).

- Tổ chức đào tạo, đào tạo lại để đảm bảo cho các CBNV của Công ty nhận thức và thực hiện theo các quy định trong hệ thống quản lý chất lượng, môi trường của Công ty đã xây dựng.

- Tổ chức đánh giá định kỳ hoặc đột xuất thực hiện tuân thủ quy trình, quy định, BM của các phòng; Định kỳ theo dõi kết quả thực hiện các hành động của các đơn vị, báo cáo tình hình tiến độ thực hiện các mục tiêu chất lượng, môi trường của Công ty.

7. Truyền thông và các chức năng khác

- Truyền đạt những thông tin lưu hành nội bộ đến CBNV của các phòng ban.

- Xây dựng và phát triển mối quan hệ với các đối tác, cơ quan nhà nước và cộng đồng xã hội

• Phụ trách toàn bộ công tác tuyển dụng: từ lập kế hoạch, đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn đến chốt ứng viên các vị trí: telesale, trình dược viên, nhân sự marketing, v.v.
• Quản lý nhóm 2–4 nhân viên tuyển dụng; giao việc, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả
• Phối hợp các phòng ban để cập nhật nhu cầu tuyển dụng kịp thời
• Xây dựng quy trình, công cụ, hệ thống đánh giá tuyển dụng chuyên nghiệp
• Tham gia xây dựng thương hiệu tuyển dụng của công ty
  Nơi làm việc: CELADON CITY, QUẬN TÂN PHÚ, TP.HCM

Job Description* HR (70%)• Recruitment (including entry/ exit procedures)• Support L&D (Training activities)• Support employee relationship management including HR system• Social insurance procedures• Support C&B (Salary, Benefit, PIT relevant tasks)• Welfare activities and events• Administrative document procedures (WP, Visa, TRC)• Report to authorities* Support AD tasks (20%)* Other HR&AD tasks as directed by HR-AD manager, Corporate Division Deputy GM and management members (10%)