Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

-          Theo dõi, thực hiện đặt hàng theo kế hoạch của Công ty với Nhà cung cấp (có sẵn), trao đổi thông tin về hàng hóa, về số lượng, hạn sử dụng từng lô, lên kế hoạch vận chuyển hợp lý nhằm tối ưu hóa chi phí, đảm bảo đúng tiến độ.

-          Liên hệ đơn vị Forwarder lấy booking phù hợp với đơn đơn đặt hàng, đảm bảo đúng tiến độ hàng về cảng.

-          Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng mua hàng, kiểm soát các chứng từ nhập khẩu, giấy phép liên quan của sản phẩm.

-          Phối kết hợp với Phòng Kế toán thực hiện thủ tục thanh toán cho NCC và theo dõi công nợ với NCC.

-          Ngoài ra thực hiện một số công việc liên quan đến Luật ATTP và hồ sơ công bố sản phẩm với cơ quan, đơn vị quản lý ATTP

-          Chi tiết cụ tiết cụ thể sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.

• Thực hiện công tác Nhân sự tổng hợp: tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn), quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động; tổng hợp chấm công, nghỉ phép, tính lương hàng tháng, phúc lợi...
• Đề xuất và triển khai các chính sách nhân sự: lương, thưởng, phúc lợi; cập nhật bảng mô tả công việc (JD), cơ cấu tổ chức và hỗ trợ xây dựng hệ thống nhân sự.
• Tham gia họp, phiên dịch với đối tác/khách hàng Trung Quốc; làm việc với nhà cung cấp (China, Taiwan…) về báo giá, đàm phán và thống nhất các điều khoản hợp đồng; Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh, khiếu nại liên quan đến hợp đồng.
• Tiếp nhận và triển khai công việc từ Giám đốc đến các phòng ban; theo dõi tiến độ thực hiện và tổng hợp báo cáo khi cần.
• Hỗ trợ công tác hành chính, truyền thông nội bộ; cập nhật website/profile công ty khi cần.
• Thực hiện và quản lý hồ sơ, tài liệu nội bộ; hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện của công ty.
• Hỗ trợ các công việc trợ lý khác theo yêu cầu Giám đốc.

1. Vận hành và bảo trì định kỳ cho hệ thống lò hơi

2. Theo dõi hệ thống khí nén, xử lý nước RO, tháp giải nhiệt, hệ thống lạnh trung tâm và hệ thống thông thoáng

3. Hỗ trợ vệ sinh máy lạnh, kiểm tra hệ thống chiếu sáng và các tiện ích khác

4. Tham gia vào quá trình phân tích sự cố máy móc và các thiết bị tiện ích để đưa ra các hành động khắc phục phòng ngừa

5. Hoạt động theo quy định của Công ty và các yêu cầu của ISO, HACCP, GMP

Vị trí này cần nhân sự thời vụ 06 thay thế NV nghỉ thai sản, ỨNG VIÊN CÓ THỂ NHẬN VIỆC NGAY.

- Hạch toán các phát sinh dòng tiền chi trả NCC trong và ngoài nước, thuế, dịch vụ,... tất cả nghiệp vụ phát sinh liên quan đến Ngân hàng:

• Thu: K/H trả nợ, giải ngân, lãi tiền gửi
• Chi: Trả NCC, vay, lãi vay, phí ngân hàng,...

- Kiểm tra soát xét ngân sách toàn công ty.

- Báo cáo hiệu quả kinh doanh.

- Lập và theo dõi báo cáo thuế GTGT, TNCN, báo cáo tài chính Chi nhánh.

- Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

VAI TRÒ CHUNG

• Triển khai kế hoạch kinh doanh khách đoàn & bám sát tiến độ theo phân công (Sản phẩm Tour/MICE/Team Building/Vé máy bay - khách sạn)
• Thu thập các phản hồi khách hàng, đánh giá và báo cáo sau triển khai.
• Phát triển năng lực chuyên môn, đề xuất nguồn lực hỗ trợ công việc hiệu quả.

CÔNG VIỆC CHI TIẾT

• Tìm kiếm, tiếp cận, tư vấn khách hàng mới; chăm sóc khách hàng cũ và mới từ nguồn dữ liệu công ty cung cấp và tự tìm kiếm.
• Xây dựng và phát triển nguồn khách hàng tiềm năng; thực hiện kế hoạch kinh doanh theo tuần/tháng/quý/năm theo phân công. Tư vấn, kinh doanh, lên kế hoạch, quản lý và báo cáo tình hình kinh doanh các tour của thị trường mình.
• Khảo sát, phân tích thị trường; thiết kế và đưa ra các chương trình tour phù hợp với giá cạnh tranh; phát triển sản phẩm/dịch vụ mới.
• Phối hợp với các đối tác cung cấp dịch vụ và các nhóm kinh doanh để đảm bảo khách hàng được sử dụng dịch vụ tốt nhất.
• Chịu trách nhiệm về chất lượng dịch vụ, thời gian, lộ trình, kết quả tour và tính cạnh tranh của sản phẩm.
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, hướng dẫn khách hàng các thông tin về quyền lợi và cách sử dụng tối ưu sản phẩm dịch vụ.
• Thu thập phản hồi khách hàng, viết báo cáo sau triển khai; báo cáo doanh thu/theo dõi tiến độ cho cấp quản lý trực tiếp.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

• Lắp đặt, chuyển giao, bảo hành, sữa chữa & bảo trì thiết bị Máy & Phần mềm.

• Phục vụ tận xưởng Khách Hàng & Điều khiển từ xa qua internet.

• Chăm sóc khách hàng.

• Đón tiếp, hỗ trợ khách hàng làm thủ tục đầu tư vào KCN

• Phối hợp kinh doanh, giới thiệu sản phẩm KCN

• Soạn thảo hợp đồng, tài liệu liên quan

• Hỗ trợ thủ tục pháp lý, hành chính cho khách hang

• Chăm sóc khách hàng, xử lý yêu cầu & phản hồi

• Tham gia tổ chức sự kiện, kết nối cộng đồng

• Địa chỉ làm việc: Hà Nội/ Bắc Ninh

Quyền lợi

• Lương thỏa thuận theo năng lực
• Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại
• Thưởng Lễ – Tết – hiệu quả
• Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN 
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp 

• Tìm kiếm và chăm sóc khách hàng có nhu cầu in vải (thời trang, đồng phục, quà tặng,...).
• Tư vấn, báo giá và lên đơn hàng theo yêu cầu của khách hàng.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng và hỗ trợ khách hàng trong quá trình sản xuất.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật và xưởng để đảm bảo đơn hàng đúng tiến độ và chất lượng.

• Là đại sứ kết nối GAIA với các trường học Mầm non, Tiểu học và THCS.
• Tư vấn trực tiếp, thuyết phục và đàm phán ký kết hợp đồng với các đơn vị trường học theo mô hình B2B.
• Gặp gỡ, xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp với Ban giám hiệu.
• Đồng hành cùng nhà trường từ khâu giới thiệu đến triển khai và chăm sóc sau bán hàng.
• Phối hợp các bộ phận nội bộ để triển khai hiệu quả chương trình tại các trường.
• Lập kế hoạch kinh doanh, theo dõi KPI và báo cáo định kỳ.
• Địa điểm làm việc tại các chi nhánh: HCM, BRVT, Bình Dương, Đồng Nai, Bình Phước, Tây Ninh, Long An, Tiền Giang, Cần Thơ (địa chỉ cũ), Nghệ An, Đà Nẵng, Huế, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hà Nội, Hải Dương, Nam Định, Ninh Bình, Hà Nam
• Lương cứng: 17 triệu/tháng
• Tổng thu nhập 35 – 50 triệu/tháng (gồm lương + hoa hồng + thưởng hiệu suất)
• Lộ trình tăng lương hàng năm từ 5 – 30%
• Cơ hội phát triển lên vị trí Quản lý nhóm, Quản lý khu vực, Trưởng phòng kinh doanh, Giám đốc vùng
• Thử việc 2 tháng hưởng 85% lương chính thức
• Được đào tạo nội bộ chuyên sâu về kỹ năng tư vấn – giao tiếp – quản lý và tham gia Coaching cùng chuyên gia
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ và các phúc lợi khác theo Luật Lao động

III. Trách nhiệm:

1. Nhận hàng, kiểm tra chất lượng hàng hóa: xác nhận hóa đơn, bảng kê, số liệu đầu vào.
2. Triển khai sắp xếp, bảo quản, lưu trữ thực phẩm.
3. Triển khai, phân công cho các phụ bếp tiến hành sơ chế: rau củ quả, thịt cá, rửa sạch, sẽ đưa vào khu chế biến.
4. Chế biến tất cả các món ăn theo đúng thực đơn, đúng khối lượng, số lượng để phục vụ suất ăn cho CBNV cũng như khách hàng trong ca làm việc của mình.
5. Soạn hàng, phân chia cho từng đợt ăn và cho mang đúng, đủ số lượng suất ăn phục vụ Công ty Hạnh Phúc, đưa sang khu vực chia suất và bàn giao cho người mang cơm qua Công ty Hạnh Phúc.
6. Kiểm tra tổng thể các khâu phân công cho Phụ bếp đã thực hiện hoàn thành chưa, thúc đẩy hoàn thành trước khi phục vụ .
7. Triển khai phân công cho các phụ bếp sơ chế thực phẩm để chuẩn bị cho các ca làm việc tiếp theo.
8. Dọn dẹp vệ sinh khu làm việc, vệ sinh công cụ dụng cụ, thiết bị phục vụ công việc như: tủ lạnh, kho rau củ quả, kho gia vị,...
9. Thực hiện đúng các qui trình, hướng dẫn tại vị trí làm việc.
10. Thực hiện đúng qui trình an toàn vệ sinh thực phẩm, đảm bảo chất lượng của các món ăn trước khi phục vụ.
11. Kiểm tra thực phẩm khi chế biến xong, lưu mẫu thực phẩm đúng qui định.
12. Bảo quản tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ thuộc quyền quản lý và sử dụng của Bộ phận Cấp dưỡng.
13. Thực hiện theo chỉ đạo đối với các công việc phát sinh theo sư phân công chỉ đạo của Trưởng bộ phận Cấp dưỡng.
14. Báo cáo tình hình phục vụ cho Trưởng bộ phận Cấp dưỡng .
15. Kiểm tra hàng tồn, thực phẩm tươi sống và báo cáo với Trưởng bộ phận Cấp dưỡng để lập kế hoạch đơn hàng.

• Lập kế hoạch, tổ chức và điều hành các dự án sự kiện của công ty từ giai đoạn sản xuất đến triển khai và nghiệm thu;

• Quản lý, phân công và giám sát đội ngũ nhân sự sự kiện đảm bảo hiệu suất và chất lượng công việc;

• Tìm kiếm, làm việc và đàm phán với nhà cung cấp kiểm soát và giám sát chất lượng của các nhà cung cấp;

• Quản lý ngân sách dự án, đảm bảo tiến độ, chất lượng và lợi nhuận theo mục tiêu công ty; 

• Xây dựng, chuẩn hóa quy trình vận hành và cải tiến chất lượng dịch vụ sự kiện;

• Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Marketing, Thiết kế, Account…) để phát triển sản phẩm và nâng cao trải nghiệm khách hàng;

• Xử lý linh hoạt, nhạy bén trong các tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện;

• Báo cáo công việc hàng tuần, tháng, quý với Ban Giám Đốc

Chi tiết công việc:

+ Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng:

- Tìm kiếm thiết lập quan hệ và chăm sóc khách hàng là Bác sỹ, phòng khám, Bệnh viện, cửa hàng, Công ty… các sản phẩm về thiết bị y tế.

- Khai thác, thúc đẩy và mở rộng thị trường cho nhóm thiết bị, vật tư y tế tại khu vực phụ trách.

- Duy trì những quan hệ kinh doanh hiện có, thiết lập những mối quan hệ kinh doanh mới

- Đề xuất và thực hiện các phương án kinh doanh phù hợp. Đảm bảo chỉ tiêu và doanh số được giao.

+ Tư vấn và giới thiệu sản phẩm cho khách hàng:

- Tư vấn, giải thích cho khách hàng về sản phẩm đang cung cấp và các chương trình, chính sách kinh doanh của công ty

- Thực hiện quy trình bán hàng và đàm phán hợp đồng:

- Xúc tiến việc ký kết hợp đồng, đàm phán thương lượng, thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng

+ Duy trì quan hệ và CSKH sau bán hàng

- Theo dõi và chăm sóc các dịch vụ sau bán hàng.

- Thực hiện các công việc khác mà BLĐ công ty giao phó

-          Hỗ trợ Kế toán trưởng quản lý và điều hành bộ phận, thay mặt Trưởng phòng xử lý công việc khi được ủy quyền.

-          Kiểm tra, rà soát chứng từ, sổ sách kế toán đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ.

-          Đảm bảo việc hạch toán kế toán tuân thủ chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.

-          Phối hợp xây dựng và kiểm soát hệ thống tính giá thành theo từng sản phẩm/lô sản xuất.

-          Theo dõi, phân bổ chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung.

-          Phối hợp với bộ phận sản xuất kiểm soát định mức, hao hụt và tối ưu chi phí.

-          Kiểm soát việc kê khai, quyết toán các loại thuế liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

-          Phối hợp làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra khi có yêu cầu.

-          Cập nhật và triển khai kịp thời các quy định pháp luật về kế toán – thuế.

-          Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ.

-          Phân tích số liệu, đưa ra cảnh báo và đề xuất giải pháp tài chính cho Ban lãnh đạo.

-          Thay mặt Trưởng phòng xử lý công việc khi được ủy quyền.

-          Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – Sáng Thứ 7 (08:00 – 17:00)
Địa điểm làm việc: The Manor Central Park, Phường Định Công, Thành phố Hà Nội 

Công việc hàng ngày:

+ Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ mua hàng, bán hàng.

+ Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (nhập kho nguyên vật liệu, xuất kho sản xuất, bán thành phẩm) vào phần mềm kế toán.

+ Theo dõi công nợ phải thu (khách hàng), công nợ phải trả (nhà cung cấp).

Công việc hàng tháng/quý:

+ Kiểm soát kho: Đối chiếu nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.

+ Hạch toán chi phí: Phân bổ chi phí công cụ dụng cụ, trích khấu hao tài sản cố định (máy móc, nhà xưởng).

+ Kê khai thuế: Lập báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN tạm tính.

+ Lương: Tính lương, BHXH cho nhân viên.

Công việc hàng năm:

+ Kiểm kê kho, tài sản cố định cuối năm.

+ Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và quyết toán thuế TNDN, TNCN.

+  In ấn và lưu trữ sổ sách kế toán.

1.     Xây dựng chiến lược kinh doanh

• Lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho thị trường nội địa Ngành hàng Đá & Nội thất.
• Phân tích thị trường, đối thủ và xu hướng ngành đá & nội thất
• Định vị sản phẩm và chiến lược giá phù hợp từng phân khúc.

2.     Phát triển thị trường & khách hàng:

• Phát triển hợp tác các nhà sản xuất nội thất kết hợp ngành Đá trong và ngoài nước.
• Mở rộng hệ thống đại lý, nhà phân phối, showroom
• Xây dựng và duy trì quan hệ với:
  •  Chủ đầu tư
  • Nhà thầu xây dựng
  • Kiến trúc sư, nhà thiết kế nội thất
• Tìm kiếm và phát triển các dự án mới (chung cư, khách sạn, resort, biệt thự…)

3.     Quản lý đội ngũ kinh doanh:

• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ sales
• Thiết lập KPI, theo dõi và đánh giá hiệu suất
• Xây dựng văn hóa làm việc và thúc đẩy hiệu quả bán hàng.

4.     Quản lý doanh số & lợi nhuận:

• Đảm bảo đạt chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận
• Kiểm soát chi phí bán hàng
• Theo dõi công nợ và dòng tiền từ khách hàng

5.     Phối hợp nội bộ:

• Làm việc với:
  • Bộ phận sản xuất (đảm bảo tiến độ & chất lượng)
  • Marketing (chiến dịch quảng bá, thương hiệu)
  • Thiết kế (phát triển sản phẩm mới)
• Đề xuất cải tiến sản phẩm phù hợp thị trường

6.     Báo cáo & phân tích:

• Báo cáo định kỳ về doanh thu, thị trường, khách hàng
• Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh

1. Chế độ đãi ngộ nổi bật: Thưởng KPIs định kỳ hàng tháng & hàng năm (không giới hạn) dựa trên hiệu quả vận hành và kết quả kinh doanh.

2. Trách nhiệm chính:

- Quản lý vận hành toàn diện các hoạt động liên quan đến giảng dạy, học viên, nhân sự tại chi nhánh được phân công.

- Giám sát việc thực hiện quy trình, quy định, quy chế hoạt động tại chi nhánh.

- Theo dõi kết quả kinh doanh, kiểm soát ngân sách và đề xuất các chính sách thúc đẩy doanh thu, tối ưu chi phí.

- Chủ động phối hợp với Phòng Marketing để lập kế hoạch và triển khai các event, chiến dịch MKT tại khu vực phụ trách.

- Phối hợp cùng Bộ phận Học vụ để đề xuất và triển khai các hoạt động nâng cao chất lượng chuyên môn.

- Quản lý, phát triển và đánh giá đội ngũ nhân sự tại chi nhánh.

- Đại diện chi nhánh/Trường liên cấp làm việc với các cơ quan, ban ngành khi cần thiết.

- Báo cáo định kỳ kết quả hoạt động chi nhánh cho Ban Điều hành.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của President/CEO & Ban Điều hành.

A. Lập kế hoạch & Điều phối sản xuất

• Phạm vi trách nhiệm: Đảm bảo các kế hoạch sản xuất được cập nhật và thực hiện chính xác tại nhà máy.

• Các nhiệm vụ chính:

  • Thực hiện nhập liệu kế hoạch sản xuất và theo dõi tiến độ sản xuất hàng ngày.

  • Hỗ trợ chuyên viên kế hoạch trong việc điều phối các hoạt động sản xuất và logistics nội bộ.

  • Lập các báo cáo sản xuất và phân tích dữ liệu bằng công cụ Excel.

• Kết quả mong đợi: Kế hoạch sản xuất được thực hiện đúng hạn với độ chính xác dữ liệu cao.

B. Hỗ trợ Chuỗi cung ứng & Quản lý vật tư

• Phạm vi trách nhiệm: Hỗ trợ kiểm soát tồn kho và theo dõi vật tư để ngăn ngừa gián đoạn sản xuất.

• Các nhiệm vụ chính:

  • Hỗ trợ quản lý mức tồn kho và kiểm soát luồng vật tư ra vào.

  • Làm việc với các bộ phận sản xuất, kho và giao hàng để đảm bảo vận hành trơn tru.

• Kết quả mong đợi: Kiểm soát vật tư hiệu quả và giảm thiểu các sự cố gián đoạn trong chuỗi cung ứng.

🎯1. Tổng hợp tài chính & báo cáo

• Kiểm tra, hạch toán nghiệp vụ phát sinh đúng chuẩn mực (VAS).
• Đối chiếu số liệu chi tiết và tổng hợp.
• Lập BCTC định kỳ (tháng/quý/năm) và báo cáo quản trị theo yêu cầu.
• Lập báo cáo thống kê theo quy định.

🏗️ 2. Kiểm soát chi phí & vận hành

• Theo dõi chi phí theo hợp đồng/dự án, kiểm soát so với dự toán.
• Hạch toán doanh thu/chi phí theo đặc thù hoạt động.
• Kiểm soát chứng từ, tài sản (TSCĐ, CCDC), công nợ.
• Kiểm duyệt thanh toán, theo dõi tạm ứng.

⚖️ 3. Thuế, kiểm toán & tuân thủ

• Kê khai, nộp thuế (GTGT, TNDN, TNCN…).
• Làm việc với kiểm toán, chuẩn bị hồ sơ và giải trình.
• Kiểm soát tuân thủ quy định, hướng dẫn nhân sự kế toán.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.