Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

1. Chịu trách nhiệm đối ứng khách hàng.
2. Tiếp nhận, quản lý đơn hàng, phối hợp thu mua, bộ phận sản xuất lập kế hoạch giao hàng.
3. Lên dự thảo hợp đồng sau khi khách hàng đã đồng ý cơ bản, trình cấp trên xin ý kiến về các điều khoản hợp đồng. Lập thủ tục ký kết hợp đồng, lưu bản copy hợp đồng, chuyển bản chính cho kế toán lưu hồ sơ.
4. Thông tin cho các phòng ban khi nhận đơn hàng, lịch giao hàng của khách hàng. Theo dõi đơn hàng.
5. Quản lý đơn giá, cập nhật báo giá cho khách hàng khi có thay đổi.
6. Quản lý chứng từ : báo giá, đơn hàng, hồ sơ hải quan, các hồ sơ khác.
7. Thực hiện công việc liên quan hồ sơ 4M, tài liệu audit của khách hàng.
8. Thực hiện công việc liên quan hải quan : Lập tờ khai xuất, nhập hàng, gia hạn khuôn.
9. Cập nhật thông tin đơn hàng vào hệ thống phần mềm (Ecount, Excel...).
10. Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị từ cấp trên.

• Phối hợp xây dựng quy trình công nghệ sản xuất của Nhà máy.
• Phối hợp Xây dựng định mức vật tư sản xuất của Nhà máy.
• Nghiên cứu sáng kiến cải tiến kỹ thuật.
• Chủ trì giải quyết sự cố kỹ thuật sản phẩm, máy móc thiết bị
• Kiểm soát an toàn vận hành máy móc thiết bị trong nhà máy
• Giám sát, kiểm tra công tác bảo trì bảo dưỡng máy móc trong nhà máy.
• Nghiên cứu thiết kế, cải tiến sản phẩm.
• Tiếp nhận thông tin về ý tưởng, kiểu dáng, yêu cầu kỹ thuật sản phẩm và sử dụng phần mềm thiết kế chuyên dụng để thiết kế khuôn mẫu phù hợp với sản phẩm.
• Tổng hợp, phân tích yêu cầu kỹ thuật, lựa chọn kết cấu khuôn hợp lý theo sản phẩm, năng suất, giá thành, điều kiện sản xuất nhằm đưa ra bản thiết kế đáp ứng các yêu cầu sản xuất.
• Lên kế hoạch gia công chế tạo khuôn, đề nghị vật tư, trang thiết bị phục vụ quá trình gia công.
• Tiến hành lập trình và gia công khuôn trên máy CNC và các máy móc chuyên dụng
• Tham gia việc kiểm tra, thử mẫu, đưa ra phương án cải tiến, sửa chữa tình trạng khuôn đến khi hoàn thành.
• Lập hồ sơ lưu trữ dữ liệu (bản vẽ dao cụ công ty...) đăng ký, đăng kiểm kiểu dáng, chất lượng hàng hóa, sản phẩm;
• Phối hợp với các trưởng bộ phận có liên quan xây dựng quy trình, hệ thống quản lý trong công ty.
• Hỗ trợ phòng kinh doanh, kế toán phân tích, tính toán giá thành sản phẩm.
• Phối hợp với Quản lí Nhà máy kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định của nhân viên.
• Các công việc phát sinh khác được Ban Giám Đốc giao

• Soạn thảo, rà soát và kiểm tra: hợp đồng, phụ lục, công văn, và các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Tư vấn pháp lý: đảm bảo tính hợp pháp và phù hợp của các giao dịch, quy trình vận hành.
• Quản lý tuân thủ: theo dõi, gia hạn, và xử lý giấy phép liên quan đến PCCC, ATTP và các quy định chuyên ngành khác.
• Làm việc với cơ quan Nhà nước: liên hệ, trao đổi, giải trình, xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh.
• Cập nhật pháp luật: nghiên cứu, tổng hợp và phổ biến các quy định pháp luật mới cho cấp quản lý và các phòng ban liên quan.
• Giải quyết phát sinh: phối hợp xử lý các vấn đề pháp lý, lao động hoặc tranh chấp nếu có.
• Báo cáo: thực hiện báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất theo yêu cầu cấp trên.

• Nhận order của khách, thực hiện các món nước theo công thức chuẩn (được đào tạo);
• Xử lý các giao dịch với khách hàng, thao tác máy pos;
• Báo cáo doanh số hàng ngày khi kết ca;
• Giữ gìn khu vực làm việc của bản thân sạch sẽ, ngăn nắp;
• Truyền đạt, báo cáo phản hồi của khách hàng tới Quản lý.

Địa điểm làm việc: Cửa hàng SHUYI Vincom Đồng Khởi, Quận 1 (cũ), TP.HCM.

Thời gian làm việc: 

• Full time: Theo ca, các ca làm trải dài từ 8h00 – 22h30, nghỉ linh hoạt 1 ngày/tuần.
• Part time: Theo sắp xếp của quản lý cửa hàng, tối thiểu 4h/ngày, tối đa 8h/ngày.

• The role is techno-commercial, involving a solid understanding of how the construction industry works (especially large commercial office buildings) & getting product specifications by working with all project stakeholders. The candidate will have to collaborate with the Glass leadership team, the local Saint-Gobain team of other businesses & the technical/marketing team to ensure quick progress. The candidate will be the key POC for business leadership.
• The candidate will map all the potential projects in Vietnam to get product specifications & sales.
• The candidate will have to regularly meet all the construction industry stakeholders (Architects, Developers, Façade Consultants, Façade contractors, Glass processors, ETC.) to introduce & get specifications for Saint-Gobain glass products.
• The candidate will have to continuously engage with all the glass processors & be the point of contact for all their glass requirements.
• Meet the Sales targets (Volume & Value) as agreed for every year.
• Regularly engage & collaborate with the local Saint-Gobain teams to share all the projects & progress of the business.

1. Quản lý hoạt động tài chính - kế toán:

- Thiết lập, tổ chức và giám sát bộ máy kế toán theo các nhóm: tổng hợp, phải thu, phải trả

- Rà soát và phê duyệt các báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị định kỳ.

- Quản lý luồng tiền (cashflow), công nợ phải thu – phải trả, kiểm soát tồn kho tài chính.

- Kiểm soát giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động và lợi nhuận từng cửa hàng.

2. Tổ chức hệ thống kiểm soát nội bộ tài chính:

- Thiết kế và duy trì quy trình kiểm soát tài chính kế toán chặt chẽ, chống thất thoát tại các cửa hàng.

- Giám sát việc tuân thủ các quy định về hóa đơn, chứng từ, quy trình thu chi.

- Tham mưu cải tiến các quy trình tài chính kế toán liên quan đến vận hành bán lẻ (POS, kiểm kê, khuyến mãi...).

3. Quản lý nghĩa vụ thuế và tuân thủ pháp lý:

- Tổ chức thực hiện và kiểm soát việc kê khai và nộp các loại thuế đúng hạn và hợp lý.

- Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra.

- Đánh giá rủi ro tuân thủ và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp lý kế toán.

4. Xây dựng và phát triển đội ngũ kế toán:

- Tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất nhân sự kế toán.

- Tham gia xây dựng quy chế lương, thưởng, KPI nội bộ phòng kế toán.

5. Triển khai và quản lý hệ thống kế toán trên nền tảng ERP

• Lập và triển khai kế hoạch chăm sóc sức khỏe cho học sinh tại cơ sở.
• Triển khai thực hiện các hoạt động về y tế học đường tại trường theo quy định của liên ngành Y tế & giáo dục.
• Tổ chức triển khai và quản lý các hoạt động khám sức khỏe định kỳ, theo dõi sự phát triển của học sinh theo quy định.
• Lập hồ sơ theo dõi sức khỏe cho học sinh tại trường trong suốt năm học.
• Xây dựng tủ thuốc và các điều kiện chăm sóc sức khỏe cho trẻ.
• Phổ biến, giám sát việc thực hiện các quy định của ngành Y tế về an toàn học đường.
• Tổ chức các khóa huấn luyện nghiệp vụ sơ cấp cứu, phòng chống dịch bệnh cho giáo viên, nhân viên trong trường.
• Chủ động đề xuất giải pháp phòng chống dịch bệnh tại trường.
• Phòng chống tai nạn học đường, sơ cứu và chuyển trẻ tới cơ sở y tế gần nhất khi xảy ra các trường hợp rủi ro.
• Tham gia kiểm soát vệ sinh an toàn thực phẩm tại trường.
• Báo cáo hoạt động định kỳ tháng / quý / năm tới cơ quan chức năng theo quy định chế độ báo cáo của trường.

• Báo giá hàng hóa theo yêu cầu của cấp trên, tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý.
• Lập kế hoạch mua hàng, theo dõi quy trình giao nhận hàng đảm bảo đúng tiến độ, số lượng và chất lượng hoàng hóa.
• Giám sát quá trình giao hàng và xử lý sự cố chậm giao hoặc giao sai hàng.
• Giữ bí mật thông tin giá cả và chính sách mua hàng cửa công ty.
• Theo dõi quản lý tồn kho, phối hợp các bộ phận liên quan để duy trì nguồn cung ổn định, có khả năng phân tích và đánh giá xu hướng thị trường.
• Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, đánh giá nhà cung cấp đảm bảo sự hợp tác hiệu quả, loại bỏ nhà cung cấp không đạt yêu cầu, tìm kiếm và chọn lọc nhà cung cấp mới phù hợp với tiêu chí của công ty.
• Hoàn thành công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Triển khai xây dựng quy trình sản xuất, quy trình quản lý chất lượng sản phẩm … khi tiếp nhận công việc quản đốc xưởng sản xuất
• Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị, vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm, kho bãi, hàng hóa thuộc xưởng sản xuất do mình phụ trách.
• Quản lý điều hành phân xưởng sản xuất của Công ty, lập kế hoạch sản xuất và tổ chức công việc theo đúng quy trình công nghệ, đơn đặt hàng, và kế hoạch sản xuất được giao
• Cân đối năng lực sản xuất của xưởng sản xuất, chủ động đề xuất các giải pháp nâng cao hệ số khai thác, sử dụng máy móc và nguồn nhân lực sản xuất
• Lập kế hoạch sản xuất căn cứ kế hoạch tổng thể theo yêu cầu.
  - Triển khai kế hoạch sản xuất, tổ chức phân công, giao việc hàng ngày cho các tổ và nhân viên trong xưởng đảm bảo sử dụng tối ưu máy móc và nhân công.
• Đôn đốc và kiểm tra và kiểm soát các tổ của xưởng sản xuất thực hiện sản xuất theo đúng quy trình công nghệ, đảm bảo đúng chất lượng, tiến độ theo yêu cầu
• Phổ biến và hướng dẫn các chính sách và quy định của công ty tới các công nhân của xưởng.
• Thiết lập và duy trì môi trường làm việc vệ sinh và an toàn lao động và phòng chống cháy nổ tại xưởng.
• Xây dựng và duy trì các mối quan hệ tốt đẹp của công nhân trong xưởng.
• Phối hợp với phòng quản lý chức năng tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề của công nhân và khuyến khích công nhân làm việc tốt.
• Lựa chọn và đào tạo các nhân viên giám sát và nhân viên hành chính của xưởng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được Giám đốc giao.

Đảm bảo doanh số kế hoạch:

• Làm việc với Nhà Phân Phối về kế hoạch đặt đơn hàng, chịu trách nhiệm đảm bảo hoàn thành theo chỉ tiêu doanh số được giao.
• Xây dựng quan hệ tốt với hệ thống khách hàng, đảm bảo chỉ tiêu bán ra.
• Tham mưu, tư vấn cho ASM về kế hoạch phát triển kinh doanh và quản lý bán hàng tại khu vực mình phụ trách.
• Triển khai thực hiện các chương trình bán hàng, hoạt động hỗ trợ khách hàng.
• Kiểm tra và phối hợp nhằm đảm bảo Nhà Phân Phối thực hiện đúng các chính sách hỗ trợ bán hàng tại từng thời điểm, theo dõi việc chi trả các chương trình theo đúng triển khai từ Công ty.
• Giao chỉ tiêu cho từng nhân viên trong khu vực mình phụ trách theo các tiêu chí và quy định của Công ty hàng tháng.

Giám sát và quản lý: 

• Giám sát và quản lý các hoạt động của nhân viên cấp dưới. Hướng dẫn, kèm cặp, huấn luyện, đánh giá đội ngũ nhân viên để đảm bảo đạt chỉ tiêu doanh số đề ra cũng như thực hiện các nội quy, quy định của Công ty.
• Xây dựng và duyệt lịch trình tuyến, kiểm soát việc cập nhật danh sách khách hàng, điểm bán của nhân viên.
• Đi tuyến cùng nhân viên, hỗ trợ nhân viên xử lý công việc phát sinh tại thị trường.
• Quản lý chung tình hình bán hàng, nắm được tốc độ bán hàng, tình hình tồn kho của khách hàng, hình ảnh sản phẩm tại điểm bán, công tác vệ sinh và bảo quản sản phẩm.
• Thu thập, tổng hợp, phân tích, đánh giá thông tin thị trường, thị hiếu khách hàng, thông tin về đối thủ cạnh tranh, các chương trình, hình thức khuyến mại và đưa ra đề xuất, kiến nghị gửi ASM.
• Kiểm tra đối chiếu cùng CSD và khách hàng về kết quả tổng kết các chương trình hỗ trợ bán hàng tại khu vực và kết quả thực hiện chỉ tiêu của nhân viên.
• Phối hợp với khách hàng hoàn thiện các chứng từ phục vụ hoạt động bán hàng cũng như tổng kết các chương trình Công ty triển khai.

1/ Hạch toán doanh thu và phát hành hóa đơn điện tử phát sinh hàng ngày. Theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn và cập nhật những thay đổi liên quan đến hóa đơn điện tử.

2/ Hạch toán chi phí phát sinh, phân bổ chi phí và khấu hao TSCĐ.

3/ Nhập – xuất kho nguyên vật liệu và thành phẩm. Theo dõi, đối chiếu tồn kho với thủ kho vào cuối mỗi tháng.

1/ Hạch toán doanh thu và phát hành hóa đơn điện tử phát sinh hàng ngày. Theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn và cập nhật những thay đổi liên quan đến hóa đơn điện tử.
2/ Hạch toán chi phí phát sinh, phân bổ chi phí và khấu hao TSCĐ.
3/ Nhập – xuất kho nguyên vật liệu và thành phẩm. Theo dõi, đối chiếu tồn kho với thủ kho vào cuối mỗi tháng.
4/ Theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng hằng tháng, nhắc công nợ đến hạn.
5/ Các công việc khác theo sự phân công của kế toán trưởng

1. Lập bảng kê định mức tiêu hao vật tư: phục vụ công tác báo giá
2. Lập bảng kê sản xuất: phục vụ sản xuất
3. Thiết kế bảng vẽ chào hàng
4. Thiết kế bóc tách bản vẽ sản xuất
5. Thiết kế jig, dưỡng
6. Lập trình máy cắt laser, CNC (có thể đào tạo)
7. Thiết kế bao bì đóng gói, phương án xếp cont

• Số lượng 2: Hưng Yên 1 - Hà Nội 1

• Thực hiện công việc chính xác, có tính lặp lại trong quy trình sản xuất qui mô lớn
• Đảm bảo thực hiện đúng tiêu chuẩn theo như yêu cầu trong IQC inspection checklist
• Ghi chép chính xác công việc thực hiện và cập nhật số liệu chính xác
• Giao hàng vào kho đúng số lượng
• Đạt mục tiêu chất lượng và sản lượng do cấp trên đề ra
• Kết quả công việc phải tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng
• Đảm bảo ít nhất 80% lỗi không bị bỏ sót
• Các công việc khác được giao

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới có nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế (DHL, FedEx, UPS, Chuyên Tuyến 2 chiều VN đi các nước,...)
• Chăm sóc, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
• Tư vấn và giới thiệu dịch vụ vận chuyển phù hợp theo nhu cầu khách hàng.
• Soạn báo giá, đàm phán hợp đồng và theo sát quá trình vận chuyển đơn hàng.
• Cập nhật, báo cáo kết quả kinh doanh hàng tuần/tháng/quý cho quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

• The role is techno-commercial, involving a solid understanding of how the construction industry works (especially large commercial office buildings) & getting product specifications by working with all project stakeholders. The candidate will have to collaborate with the Glass leadership team, the local Saint-Gobain team of other businesses & the technical/marketing team to ensure quick progress. The candidate will be the key POC for business leadership.
• The candidate will map all the potential projects in Vietnam to get product specifications & sales.
• The candidate will have to regularly meet all the construction industry stakeholders (Architects, Developers, Façade Consultants, Façade contractors, Glass processors, ETC.) to introduce & get specifications for Saint-Gobain glass products.
• The candidate will have to continuously engage with all the glass processors & be the point of contact for all their glass requirements.
• Meet the Sales targets (Volume & Value) as agreed for every year.
• Regularly engage & collaborate with the local Saint-Gobain teams to share all the projects & progress of the business.

- Viết bài sáng tạo nội dung phục vụ cho các chiến dịch quảng cáo.

- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch content Facebook, phát triển Fanpage, Group.

- Quản lý và sản xuất nội dung cho các kênh: Facebook, Instagram, Website, TikTok...

- Lên các chiến dịch quảng cáo facebook, chiến dịch truyền thông.

- Đo lường & tối ưu content + cải thiện các chiến dịch quảng cáo facebook

- Thiết kế hình ảnh bắt mắt, sáng tạo. Edit video, short, viral

- Tìm kiếm khách hàng mới, thực hiện các chương trình quảng bá các sản phẩm dịch vụ Vietbank ở phân khúc Khách hàng cá nhân (KHCN)

- Hướng dẫn, giới thiệu, tư vấn sản phẩm dịch vụ, các gói giải pháp tài chính phù hợp với khả năng, điều kiện của khách hàng

- Thực hiện đầy đủ và có chất lượng KPIs kế hoạch bán hàng/ngày: Bao gồm số lượng các cuộc gọi cho khách hàng, số lượng các cuộc gặp chào bán sản phẩm dịch vụ Ngân hàng...

- Đánh giá hồ sơ, phương án vay vốn, khả năng trả nợ, tài sản bảo đảm... đề xuất cấp tín dụng và trình cấp thẩm quyền phê duyệt theo quy định của Vietbank trong từng thời kỳ

- Giám sát mục đích sử dụng vốn sau khi cấp tín dụng, nhận diện các dấu hiệu cảnh báo sớm và thực hiện hướng dẫn/ định hướng xử lý rủi ro theo quy định nội bộ hực hiện chỉ tiêu kinh doanh được giao đối với các sản phẩm dịch vụ theo quy định của Ngân hàng

• Nhận order của khách, thực hiện các món nước theo công thức chuẩn (được đào tạo);
• Xử lý các giao dịch với khách hàng, thao tác máy pos;
• Báo cáo doanh số hàng ngày khi kết ca;
• Giữ gìn khu vực làm việc của bản thân sạch sẽ, ngăn nắp;
• Truyền đạt, báo cáo phản hồi của khách hàng tới Quản lý.

Địa điểm làm việc: Cửa hàng SHUYI Vincom Đồng Khởi, Quận 1 (cũ), TP.HCM.

Thời gian làm việc: 

• Full time: Theo ca, các ca làm trải dài từ 8h00 – 22h30, nghỉ linh hoạt 1 ngày/tuần.
• Part time: Theo sắp xếp của quản lý cửa hàng, tối thiểu 4h/ngày, tối đa 8h/ngày.