Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

 1. Mục tiêu công việc

• Quản lý toàn bộ hoạt động mua sắm vật tư, hàng hóa, thiết bị của Công ty, đảm bảo cung ứng kịp thời – đúng chất lượng – đúng chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Duy trì hệ thống nhà cung cấp ổn định, đa dạng, cạnh tranh.
• Phát triển đội ngũ và kiểm soát hiệu quả hoạt động phòng mua hàng.

2. Nhiệm vụ chính

2.1. Quản lý mua hàng

• Tham mưu và xây dựng kế hoạch mua hàng: số lượng, chủng loại, tiến độ nhận, kế hoạch thanh toán.
• Điều hành triển khai mua hàng theo đúng quy trình và phê duyệt từ BGĐ.
• Theo dõi tiến độ cung ứng để đảm bảo vật tư phục vụ sản xuất kịp thời.
• Đánh giá mức độ ưu tiên các đơn hàng, phân loại và tư vấn BGĐ phê duyệt.
• Phối hợp xử lý sự cố phát sinh trong quá trình mua – giao nhận.

2.2. Quản lý nhà cung cấp

• Quản lý và đánh giá định kỳ theo các tiêu chí: chất lượng, giá, dịch vụ, tiến độ.
• Tìm kiếm và trình duyệt nhà cung cấp mới để dự phòng và tối ưu hóa nguồn cung.
• Duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững với nhà cung cấp hiện tại.
• Kiểm tra và phối hợp ký kết hợp đồng kinh tế theo quy định công ty.

2.3. Quản lý nhân sự phòng mua hàng

• Tổ chức phân công công việc, kiểm soát hiệu quả và bảo mật thông tin.
• Đào tạo, hỗ trợ, giám sát nhân viên trong đàm phán và xử lý vấn đề.
• Đề xuất tuyển dụng, đánh giá và đề xuất khen thưởng nhân sự phòng mua.

2.4. Công việc khác

• Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề liên quan đến mua hàng.
• Đề xuất cải tiến quy trình mua hàng phù hợp với từng giai đoạn phát triển.

3. Thẩm quyền

• Ký hợp đồng, đơn đặt hàng theo phân quyền.
• Đề xuất nhà cung cấp, ngân sách mua hàng, điều chỉnh quy trình.
• Tổ chức và điều phối nhân sự phòng, từ chối nhân sự không phù hợp.
• Ký duyệt đề xuất vật tư, nghỉ phép, khen thưởng, kỷ luật trong phạm vi phòng ban.
• Kiến nghị xử lý vi phạm liên quan đến công tác mua hàng.

4. Quan hệ công việc

• Nội bộ Phối hợp các phòng ban: Sản xuất, Kế hoạch, Tài chính, Kho...
• Bên ngoài Làm việc với nhà cung cấp, đối tác, cơ quan chức năng khi cần thiết

• Tư vấn, chăm sóc khách hàng dựa trên danh sách data công ty cung cấp sẵn
• Quản lý thông tin khách hàng không thất thoát và cam kết bảo mật
• Sản phẩm bảo hiểm bắt buộc khách hàng phải tham gia, chi phí thấp, dễ bán
• Chốt nóng khách hàng khi có nhu cầu
• Hỗ trợ quản lý khách hàng sau khi bán hàng
• Sản phẩm bảo hiểm ô tô 
• Làm việc trực tiếp tại văn phòng hoặc online 

THEO DÕI CÔNG NỢ PHẢI THU
1. Theo dõi và nhận hợp đồng từ các bộ phận, theo dõi tình trạng hợp đồng bán.
2. Lập và nhận xác nhận công nợ khách hàng, BB đối chiếu công nợ.
3. Xác nhận hóa đơn bán hàng, chứng từ thanh toán và tình hình thanh toán của KH.
4. Kiểm tra và rà soát công nợ khách hàng, làm việc với khách để xử lý công nợ, đưa ra 
phương án giải quyết, theo dõi, đòi nợ
5. Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng theo hóa đơn, hợp đồng.
6. Theo dõi và lập các báo cáo về công nợ toàn công ty, báo cáo trực tiếp các khoản 
công nợ với TP và BGĐ.
7. Chuẩn bị các giấy tờ, chứng từ theo yêu cầu của khách hàng.
8. Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban giám đốc.
THEO DÕI CÔNG NỢ PHẢI TRẢ
1. Lên kế hoạch thanh toán công nợ (đến hạn) để trình lên Ban lãnh đạo.
2. Thực hiện thanh toán nợ phải trả đúng hạn theo ngân sách được duyệt.
3. Lập báo cáo công nợ, lên lịch thanh toán công nợ để báo cáo với lãnh đạo các khoản đến hạn.
4. Lưu giữ chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo…liên quan đến kế toán công nợ.

- Có kinh nghiệm mua hàng nhập khẩu các nước Á, Âu, Mỹ

- Có kinh nghiệm về các chứng từ nhập khẩu, làm việc với forwarder

- Có kinh nghiệm sour nguồn hàng

• Lập và chủ trì hồ sơ thiết kế, bản vẽ hệ thống đường ống (Equipment - Piping layout, wall thickness, MTO,…)
• Lập và chủ trì hồ sơ thiết kế cơ khí, thiết bị và bồn bể (Equipment specification, datasheet, drawing,)
• Thiết lâp mô hình 3D
• Kiểm tra tài liệu thiết kế phần cơ khí thiết bị, đường ống, bồn bể
• Làm việc với các nhà cung cấp vật tư/thiết bị, lấy báo giá vật tư thiết bị. 
• Các công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận 
• Địa điểm làm việc: Quận 1, Tp.HCM

• Thiết kế quy trình sản xuất theo mô hình chia công đoạn (tổ may chuyên trách).
• Đánh giá thao tác thực tế, cải tiến bố trí mặt bằng, sơ đồ máy may, giảm thao tác chết và thời gian di chuyển.
• Hướng dẫn – đào tạo công nhân may thực hiện thao tác chuẩn theo cụm công đoạn.
• Trực tiếp triển khai sản xuất thử nghiệm một đơn hàng nội bộ theo mô hình tổ công đoạn.
• Xây dựng hệ thống SOP – hướng dẫn thao tác và luồng sản xuất chuẩn.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật – nhân sự để chuẩn hóa định mức, năng suất và đánh giá hiệu quả sản xuất.
• Báo cáo trực tiếp cho ban điều hành về tiến độ cải tổ, khó khăn và đề xuất chiến lược triển khai.

• Duy trì những quan hệ kinh doanh hiện có, nhận đơn đặt hàng; thiết lập những mối quan hệ kinh doanh mới bằng việc lập kế hoạch và tổ chức lịch công tác hàng ngày đối với những quan hệ kinh doanh hiện có hay những quan hệ kinh doanh tiềm năng khác. (Sản phẩm kinh doanh: Bán các sản phẩm mực in, phụ liệu in hoa của ngành in ấn (may mặc))
• Lập kế hoạch công tác tuần, tháng trình Bộ phận quản lý duyệt. Thực hiện theo kế hoạch được duyệt.
• Hiểu rõ và thuộc tính năng, bao bì, giá, ưu nhược điểm của sản phẩm, sản phẩm tương tự, sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.
• Nắm được quy trình tiếp xúc khách hàng, quy trình xử lý khiếu nại thông tin, quy trình nhận và giải quyết thông tin khách hàng, ghi nhận đầy đủ theo các biểu mẫu của các quy trình này.
• Tiếp xúc khách hàng và ghi nhận toàn bộ các thông tin của khách hàng trong báo cáo giao dịch      khách hàng. Báo cáo nội dung tiếp xúc khách hàng trong tuần cho Bộ phận quản lý kinh doanh.
• Lên dự thảo hợp đồng sau khi khách hàng đã đồng ý cơ bản, chuyển cho bộ phận quản lý và xin ý kiến về các điều khoản hợp đồng. Lập thủ tục ký kết hợp đồng, lưu bản copy hợp đồng, chuyển bản chính cho phòng kế toán giữ.
• Trực tiếp thực hiện, đốc thúc thực hiện hợp đồng, bao gồm các thủ tục giao hàng, xuất hoá đơn, cùng khách hàng kiểm tra chất lượng sản phẩm giao.
• Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng….
• Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng đã thanh toán xong.
• Giao dịch, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng. Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
• Cập nhật kiến thức công việc qua việc, đọc các sách báo về kinh doanh và tiếp thị; duy trì các mối quan hệ khách hàng.
• Phát triển việc kinh doanh ở khu vực được giao phó.
• Chăm sóc khách hàng và bán hàng theo lịch trình đã định.

- Thực hiện sửa chữa nhanh về điện và bảo dưỡng điện Công nghiệp, máy móc thiết bị theo ca sản xuất
- Cài đặt và hiệu chỉnh các thông số máy móc/ thiết bị theo yêu cầu để nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm đúng tiêu chuẩn kỹ thuật
- Phối hợp với bộ phận liên quan thực hiện khảo sát, đánh giá tình trạng máy móc/thiết bị trước khi lập kế hoạch bảo trì nhằm đảm bảo mức độ chính xác của kế hoạch bảo trì và chuẩn bị vật tư phù hợp
- Thực hiện lắp đặt, sửa chữa đường dây điện, đấu nối thiết bị điện theo tiêu chuẩn IEC
- Thực hiện công việc/giám sát nhà thầu thực hiện đúng theo nội dung bảo trì định kỳ được duyệt
- Ghi nhận các sự cố máy móc thiết bị trong quá trình thực hiện công việc trong WO, để làm cơ sở cho việc phân tích các hư hỏng máy móc thiết bị để có hành động khắc phục kịp thời
- Nhận diện mối nguy, loại bỏ rủi ro trong khu vực làm việc
- Thiết lập OPL, SMP về cân chỉnh, sửa chữa máy móc thiết bị, đào tạo cho nhân viên mới và nhân viên vận hành
- Ca 1: Từ 6h-14h
- Ca 2: Từ 14h-22h
- Ca 3: Từ 22h-6h

• Thiết kế, triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công, sản xuất các sản phẩm nội thất gỗ.
• Kiểm tra, rà soát và đảm bảo chất lượng bản vẽ theo tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Lập trình và vận hành máy CNC phục vụ sản xuất (chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
• Các công việc khác sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (nghỉ Chủ nhật), giờ làm việc từ 7h30 – 16h30, có tăng ca theo yêu cầu công việc

• Kiểm tra, quản lý hồ sơ xe và hồ sơ nhận xe từ nhà máy SX ô tô;
• Kiểm tra nội - ngoại thất xe khi nhận xe từ nhà máy SX ô tô;
• Giao xe, hồ sơ xe và biên bản xe cho lái xe Công ty;
• Kiểm tra, giám sát lái xe phải tuân thủ các quy định của nhà máy SX ô tô và của Công ty;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Xử lý sự cố máy móc để đảm bảo thời gian sản xuất liên tục.
• Giám sát và hỗ trợ hoàn thành các đơn hàng phức tạp để giao hàng đúng hạn.
• Hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm để đạt được mục tiêu sản lượng cũng như tỷ lệ phế liệu.
• Đào tạo các nhân viên vận hành mới.
• Giám sát và báo cáo tình trạng máy móc (bao gồm: các bộ phận bảo vệ an toàn, năng suất, v.v.) cho trưởng nhóm và đội bảo trì để đưa ra các hành động khắc phục phù hợp.
• Duy trì 5S tại khu vực làm việc.
• Hỗ trợ Kỹ sư thiết lập và thử nghiệm các sản phẩm mới, chạy thử.
• Theo dõi/ghi chép các phụ tùng thay thế, vật tư tiêu hao của máy móc.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Xử lý sự cố máy móc để đảm bảo thời gian sản xuất liên tục.
• Giám sát và hỗ trợ hoàn thành các đơn hàng phức tạp để giao hàng đúng hạn.
• Hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm để đạt được mục tiêu sản lượng cũng như tỷ lệ phế liệu.
• Đào tạo các nhân viên vận hành mới.
• Giám sát và báo cáo tình trạng máy móc (bao gồm: các bộ phận bảo vệ an toàn, năng suất, v.v.) cho trưởng nhóm và đội bảo trì để đưa ra các hành động khắc phục phù hợp.
• Duy trì 5S tại khu vực làm việc.
• Hỗ trợ Kỹ sư thiết lập và thử nghiệm các sản phẩm mới, chạy thử.
• Theo dõi/ghi chép các phụ tùng thay thế, vật tư tiêu hao của máy móc.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Công ty cổ phần nội thất Chân Tâm là doanh nghiệp chuyên thiết kế và thi công nội thất. Chúng tôi cần tuyển nhân sự cho vị trí Phó Giám đốc Công ty phụ trách Quản lý dự án

Mô tả công việc:
- Quản lý tất cả các công trình do Công ty thi công về nội thất về tiến độ, chất lượng.
- Trực tiếp chỉ đạo các Phòng: Thiết Kế, QLDA, CNC, Xưởng sản xuất để điều tiết tiến độ, kế hoạch sản xuất nhằm đảm bảo tiến độ chung của Công ty.
- Chịu trách nhiêm trước Ban TGĐ về chất lượng, tiến độ, thẩm mỹ

Công ty MH chuyên bán và cho thuê xe nâng người, đồng thời cung cấp pin lithium và ắc quy cho các loại xe điện du lịch, xe golf, xe nâng người. Mỗi nhân viên kinh doanh sẽ phụ trách riêng một nhóm sản phẩm với các đầu việc cụ thể sau:

• Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu mua hoặc thuê thiết bị nâng người thi công trên cao.
• Tư vấn dịch vụ, thuyết phục khách hàng sử dụng, ký kết hợp đồng mua bán và hợp đồng cho thuê với khách hàng
• Tiếp quản và chăm sóc các khách hàng truyền thống đã và đang sử dụng dịch vụ của công ty để khách hàng tái sử dụng
• Khảo sát thị trường, tiếp cận dự án, khách hàng tiềm năng
• Theo dõi đơn hàng và thu hồi công nợ 
  
   

• Kiểm tra các chứng từ thanh toán: Hợp đồng, Hóa đơn, Phiếu thu, Đơn giá...Đảm bảo các thông tin thanh toán chính xác.

• Lập kế hoạch nghiệm thu các dự án của công ty: Xây dựng,...để đảm bảo đúng thiết kế, bảng vẽ.

• Phối hợp các đơn vị bộ phận tiến hành kiểm kê tài sản công ty.

• Tham gia nghị giá với nhà cung ứng cùng các đơn vị có liên quan.

• Báo cáo tình hình tài sản công ty lên BGĐ.

• Khảo sát, kiểm tra quy trình thực hiện của các bộ phận theo quy chế, quy định của công ty

-  Soạn thảo, đàm phán, thương thảo với khách hàng để thiết lập hợp đồng mua bán.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất, lịch giao hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác như: Tham mưu công tác sản xuất, hỗ trợ các phòng ban về vấn đề liên quan hợp đồng, cập nhật tình hình chung báo cáo Lãnh đạo.