Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

- Lắp đặt, vận hành, sữa chửa và bảo dưỡng máy gia công CNC (máy phay, tiện, khoan, đột, cắt dây,..ETC)

- Lập trình, cài đặt, chỉnh sửa PLC, Biến tần, các chương trình về tự động hóa, điện

- Sửa chữa và bảo trì dây truyền nhà máy sử dụng máy CNC

- Hướng dẫn và đào tạo khách hàng sử dụng máy.

- Lập các báo cáo hàng tuần, hàng tháng.

- Chi tiết sẽ trao đổi qua phỏng vấn

- Kiểm tra sự hoạt động của các thiết bị IT tại nhà máy (Máy chủ vật lý, cửa từ, loa thông báo, giám sát môi, hệ thống báo cháy, máy lạnh). Nếu có hiện tượng bất thường báo ngay cho những người phụ trách chuyên môn của IT để tiến hành xử lý.

 - Phối hợp với các bên liên quan thực hiện triển khai bảo trì, xử lý các lỗi Camera bị mất tín hiệu, lỗi cáp quang, lỗi phần mềm view Camera và thực hiện việc di chuyển & thay đổi vị trí camera theo yêu cầu của ban quản lý nhà máy

- Phối hợp thực hiện khắc phục sự cố liên quan đến mạng, máy móc thiết bị IT tại khu vực Trạm cân 

- Triển khai, thực hiện các chính sách quy trình, quy định và giải pháp về phòng ngừa các rủi ro CNTT, đảm bảo ngăn ngừa các rủi ro và các sự cố an toàn CNTT. Tham gia các bước diễn tập khôi phục hệ thống IT quan trọng trong nội bộ khối ICS hàng quý 

- Triển khai các chương trình nhằm nâng cao chất lượng hỗ trợ người dùng theo tiêu chuẩn dịch vụ của công ty: Tiếp nhận, kiểm tra sự hợp lệ và mức độ ưu tiên các yêu cầu dịch vụ ICS nhằm đảm bảo yêu cầu theo quy định và đầy đủ thông tin 

- Xử lý và đào tạo khắc phục các sự cố liên quan đến hệ thống CNTT trong công ty cho người dùng nhằm đảm bảo các sự cố được xử lý kịp thời và ngăn ngừa tái diễn

• Khảo sát, vẽ lại hiện trạng mặt bằng với công cụ: AutoCAD, Sketchup, 3D     MAX…
• Bố trí mặt bằng mới theo yêu cầu của Chủ Đầu Tư và Công ty bằng các công cụ trên
• Trình bày thiết kế cho Công ty và Chủ Đầu Tư duyệt, bố trí lại theo yêu cầu nếu cần.
• Kiểm tra và chỉnh sửa thiết kế cho phù hợp với mặt bằng hiện trạng. Phối hợp cho đồng bộ với kỹ sư điện và các bộ phận liên quan
• Khi chưa có dự án mới có thể lên thiết kế decor, làm công cụ quảng bá và marketing cho công ty
• Các công việc khác được giao phù hợp với khả năng
   

- Chịu trách nhiệm thiết lập bảng biểu quản lý chất lượng, kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm mới

- Chịu trách nhiệm về kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm

- Thiết lập các tài liệu liên quan tới sản phẩm đảm bảo xuất hàng

- Thiết kế gá - dưỡng kiểm

- Theo chế thử, đánh giá chất lượng sản phẩm và test các điều kiện theo yêu cầu của sản phẩm

- Lập data, mẫu giao khách hàng đúng hạn, phối hợp với các nhà máy phân tích nguyên nhân và lập đối sách khi mẫu không đạt và chuẩn bị mẫu mới đạt yêu cầu chất lượng gửi cho khách hàng

- Thống nhất với các khách hàng về: mẫu chuẩn, mẫu giới hạn, gá dưỡng kiểm

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, nội bộ, kiểm chứng hiện trường cập nhật thay đổi về yêu cầu sản phẩm vào các loại bảng biểu kiểm soát chất lượng

- Tổng hợp báo cáo chất lượng sau các lần thử 

Địa chỉ làm việc: Phố Sài Đồng, Phường Phúc Lợi, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán nội bộ phát sinh hàng ngày (thu – chi, công nợ, tạm ứng…).
• Quản lý, kiểm tra, đối chiếu hóa đơn chứng từ đầu vào – đầu ra.
• Lập báo cáo nội bộ hàng tuần/tháng theo yêu cầu quản lý.
• Theo dõi chi phí, phân tích và kiểm soát số liệu nội bộ.
• Làm việc, trao đổi số liệu, chứng từ với bộ phận Trung Quốc (bằng tiếng Trung).
• Hỗ trợ phiên dịch cơ bản cho lãnh đạo khi cần thiết.
• Các công việc khác theo phân công của cấp trên.

- Tư vấn, hỗ trợ khách chọn sản phẩm

- Trưng bày, sắp xếp hàng hóa gọn gàng

- Giữ gìn hình ảnh cửa hàng sạch đẹp

- Xoay ca linh hoạt 8h/ ngày. Nghỉ 1 ngày/ 1tuần

- Thực hiện các thủ tục trình chấp thuận chủ trương đầu tư, dự án đầu tư, thiết kế cơ sở, bản vẽ thi công...của dự án với các cơ quan chức năng có thẩm quyền;

- Trực tiếp thực hiện thủ tục xin giao đất, cho thuê đất, làm sổ đỏ...;

- Phối hợp với phòng bộ phận thiết trúc, quy hoạch, bán hàng...trong quá trình thực hiện;

- Báo cáo quản lý dự án theo yêu cầu của Ban TGĐ.

• Kiểm tra các chứng từ thanh toán: Hợp đồng, Hóa đơn, Phiếu thu, Đơn giá...Đảm bảo các thông tin thanh toán chính xác.

• Lập kế hoạch nghiệm thu các dự án của công ty: Xây dựng,...để đảm bảo đúng thiết kế, bảng vẽ.

• Phối hợp các đơn vị bộ phận tiến hành kiểm kê tài sản công ty.

• Tham gia nghị giá với nhà cung ứng cùng các đơn vị có liên quan.

• Báo cáo tình hình tài sản công ty lên BGĐ.

• Khảo sát, kiểm tra quy trình thực hiện của các bộ phận theo quy chế, quy định của công ty

- Quản lý, kiểm soát thiết kế phần kết cấu các công trình/dự án;

- Thiết kế hạng mục kết cấu.

- Chủ trì quản lý, kiểm soát chung thiết kế một số dự án theo phân công

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo.

- Chịu trách nhiệm báo cáo công việc thực hiện, báo cáo tuần, tháng theo quy định của công ty.

- Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.

- Quản lý và điều phối công việc của nhóm khai báo hải quan, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ từng lô hàng.

- Kiểm tra và giám sát toàn bộ quy trình khai báo trên phần mềm ECUS-VNACCS, đảm bảo đúng mã HS, thuế suất, loại hình và các thông tin liên quan.

- Chủ động xử lý các tình huống phát sinh, phối hợp sửa đổi, hủy tờ khai khi cần, đảm bảo việc thông quan hàng hóa đúng tiến độ.

- Trực tiếp làm việc với cơ quan Hải quan và các cơ quan chức năng để giải quyết các vấn đề vướng mắc trong quá trình khai báo, thông quan.

- Cập nhật và phổ biến các chính sách, quy định pháp luật mới liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu đến toàn nhóm.

- Tư vấn cho khách hàng hoặc các bộ phận nội bộ về thủ tục, quy định xuất nhập khẩu khi có yêu cầu.

- Quản lý, rà soát và hướng dẫn chuẩn bị các hồ sơ liên quan: xin cấp C/O, khai , xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa có điều kiện,...

- Đào tạo và phát triển năng lực nhân viên trong nhóm, định hướng công việc và hỗ trợ nâng cao chuyên môn.

- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nội bộ để đảm bảo công việc khai báo diễn ra trơn tru và hiệu quả.

BUSINESS

• Successful adoption of suppliers to the e-procurement platform and subsequent maintenance

• Timeliness and quality of deliverables as defined under “responsibilities”

• Knowledge transfer to other team members

• Local support and training to the business users

• Conversion and management of SRM/SAP purchase orders

• Maintain and update knowledge on supplier adoption process and SAP SRM functionality

• Managing RFQ processes both manual and electronic

• Contribution to the Cost Reduction Programme in accordance with agreed savings targets

• Business analysis e.g. Pareto, procurement positioning and analysis

• Define catalogue content in line with format and structure defined by the global template in cooperation with sourcing manager / e-procurement champion

• Support supplier with catalogue development and registration

• Validate and approve catalogue in terms of technical issues – final sign off by sourcing/commodity manager

• Integrate catalogue on SAP SRM

• Lead user data and catalogue maintenance

PEOPLE

• Be open minded to adapt with BAT way working

• Be responsible for own development through team coaching, mentoring and feedback

• Develop team spirit within procurement function through supporting, challenging, contribute solutions for team’s issue.

• Build effective relations and network with other functions

1. Quản lý công tác nhân sự:

• Xây dựng, rà soát và cập nhật hệ thống chính sách, quy trình, quy chế nhân sự;
• Theo dõi hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, quản lý chấm công – tính lương – BHXH;
• Đề xuất và triển khai chế độ khen thưởng, kỷ luật, phúc lợi cho người lao động;
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động (khiếu nại, kỷ luật, nghỉ việc...).

2. Quản lý và phát triển đội ngũ HCNS:

• Phân công, giám sát và đánh giá công việc của nhân viên phòng HCNS;
• Đào tạo, huấn luyện và nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ cho đội ngũ nhân sự;
• Báo cáo định kỳ và tham mưu chiến lược nhân sự cho Ban Giám đốc.

 1. Mục tiêu công việc

• Quản lý toàn bộ hoạt động mua sắm vật tư, hàng hóa, thiết bị của Công ty, đảm bảo cung ứng kịp thời – đúng chất lượng – đúng chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Duy trì hệ thống nhà cung cấp ổn định, đa dạng, cạnh tranh.
• Phát triển đội ngũ và kiểm soát hiệu quả hoạt động phòng mua hàng.

2. Nhiệm vụ chính

2.1. Quản lý mua hàng

• Tham mưu và xây dựng kế hoạch mua hàng: số lượng, chủng loại, tiến độ nhận, kế hoạch thanh toán.
• Điều hành triển khai mua hàng theo đúng quy trình và phê duyệt từ BGĐ.
• Theo dõi tiến độ cung ứng để đảm bảo vật tư phục vụ sản xuất kịp thời.
• Đánh giá mức độ ưu tiên các đơn hàng, phân loại và tư vấn BGĐ phê duyệt.
• Phối hợp xử lý sự cố phát sinh trong quá trình mua – giao nhận.

2.2. Quản lý nhà cung cấp

• Quản lý và đánh giá định kỳ theo các tiêu chí: chất lượng, giá, dịch vụ, tiến độ.
• Tìm kiếm và trình duyệt nhà cung cấp mới để dự phòng và tối ưu hóa nguồn cung.
• Duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững với nhà cung cấp hiện tại.
• Kiểm tra và phối hợp ký kết hợp đồng kinh tế theo quy định công ty.

2.3. Quản lý nhân sự phòng mua hàng

• Tổ chức phân công công việc, kiểm soát hiệu quả và bảo mật thông tin.
• Đào tạo, hỗ trợ, giám sát nhân viên trong đàm phán và xử lý vấn đề.
• Đề xuất tuyển dụng, đánh giá và đề xuất khen thưởng nhân sự phòng mua.

2.4. Công việc khác

• Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề liên quan đến mua hàng.
• Đề xuất cải tiến quy trình mua hàng phù hợp với từng giai đoạn phát triển.

3. Thẩm quyền

• Ký hợp đồng, đơn đặt hàng theo phân quyền.
• Đề xuất nhà cung cấp, ngân sách mua hàng, điều chỉnh quy trình.
• Tổ chức và điều phối nhân sự phòng, từ chối nhân sự không phù hợp.
• Ký duyệt đề xuất vật tư, nghỉ phép, khen thưởng, kỷ luật trong phạm vi phòng ban.
• Kiến nghị xử lý vi phạm liên quan đến công tác mua hàng.

4. Quan hệ công việc

• Nội bộ Phối hợp các phòng ban: Sản xuất, Kế hoạch, Tài chính, Kho...
• Bên ngoài Làm việc với nhà cung cấp, đối tác, cơ quan chức năng khi cần thiết

- Thi công lắp đặt Camera, báo động, báo cháy, pccc, mạng lan, các sản phẩm liên quan đến điện nhẹ, điện nước đi dây.

- Tiến hành kiểm tra và kiểm tra hệ thống để đảm bảo vận hành đúng và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Đón tiếp & tư vấn sản phẩm thời trang cho khách tại shop.

Nắm bắt xu hướng, thị hiếu để hỗ trợ khách chọn sản phẩm phù hợp.

Phối hợp trưng bày, bảo quản hàng hóa trong ca làm việc.

Đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp & dịch vụ khách hàng tốt.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

Làm việc tại các TTTM lớn của Hà Nôi: Aeon Mall Long Biên, Aeon Mall Hà Đông, Lotte Mall Tây Hồ, Royal City, Vincom Trần Duy Hưng, IPH Xuân Thủy Cầu Giấy, The Garden Mall Mễ Trì

Theo dõi hợp đồng XNK:

• Nhận hợp đồng và triển khai đến các phòng ban liên quan (cung ứng vật tư, quản lý chất lượng, thu mua, sản xuất).
• Theo dõi tiến độ hợp đồng trên hệ thống phần mềm
• Lên lịch và chuẩn bị kế hoạch đón tiếp khách.
• Theo dõi tồn kho: Cùng với trưởng, phó phòng đưa ra hướng xử lý đối với những mặt hàng trong phạm vi khách hàng mình đang tiêu thụ để có hướng xử lý kịp thời hàng tồn kho.
• Cập nhật kiến thức công việc qua việc đọc các sách báo về kinh doanh và tiếp thị duy trì các mối quan hệ khách hàng.
• Thực hiện các công việc từ quản lý trực tiếp.

Địa chỉ làm việc: 27 Nguyễn Thông, Phường Phú Hài, Phan Thiết

- Viết bài sáng tạo nội dung phục vụ cho các chiến dịch quảng cáo.

- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch content Facebook, phát triển Fanpage, Group.

- Quản lý và sản xuất nội dung cho các kênh: Facebook, Instagram, Website, TikTok...

- Lên các chiến dịch quảng cáo facebook, chiến dịch truyền thông.

- Đo lường & tối ưu content + cải thiện các chiến dịch quảng cáo facebook

- Thiết kế hình ảnh bắt mắt, sáng tạo. Edit video, short, viral

• Tìm kiếm, xây dựng và phát triển mạng lưới khách hàng, đại lý, NPP kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của công ty.
• Tư vấn, giới thiệu, bán sản phẩm ép nhựa, linh kiện nhựa kỹ thuật theo nhu cầu của khách hàng.
• Đàm phán, ký kết hợp đồng và theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng.
• Phối hợp với bộ phận sản xuất, kỹ thuật để đảm bảo chất lượng và tiến độ giao hàng.
• Chăm sóc khách hàng sau bán hàng, duy trì mối quan hệ lâu dài.
• Báo cáo kết quả công việc định kỳ cho trưởng bộ phận