Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

• Tiếp đón và hướng dẫn khách đến công ty.
• Thực hiện các thủ tục liên quan BHXH, công đoàn.
• Hỗ trợ xử lý một số chi phí văn phòng.
• Thực hiện các công việc hành chính – lễ tân khác theo yêu cầu.

- Quản lý và điều phối công việc của nhóm khai báo hải quan, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ từng lô hàng.

- Kiểm tra và giám sát toàn bộ quy trình khai báo trên phần mềm ECUS-VNACCS, đảm bảo đúng mã HS, thuế suất, loại hình và các thông tin liên quan.

- Chủ động xử lý các tình huống phát sinh, phối hợp sửa đổi, hủy tờ khai khi cần, đảm bảo việc thông quan hàng hóa đúng tiến độ.

- Trực tiếp làm việc với cơ quan Hải quan và các cơ quan chức năng để giải quyết các vấn đề vướng mắc trong quá trình khai báo, thông quan.

- Cập nhật và phổ biến các chính sách, quy định pháp luật mới liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu đến toàn nhóm.

- Tư vấn cho khách hàng hoặc các bộ phận nội bộ về thủ tục, quy định xuất nhập khẩu khi có yêu cầu.

- Quản lý, rà soát và hướng dẫn chuẩn bị các hồ sơ liên quan: xin cấp C/O, khai , xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa có điều kiện,...

- Đào tạo và phát triển năng lực nhân viên trong nhóm, định hướng công việc và hỗ trợ nâng cao chuyên môn.

- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nội bộ để đảm bảo công việc khai báo diễn ra trơn tru và hiệu quả.

• Thu thập thông tin từ phía khách hàng và thực hiện báo giá.
• Tiếp nhận yêu cầu từ bộ phận kinh doanh để gửi mẫu cho khách hàng.
• Làm việc với bộ phận thiết kế để chốt thông tin thiết kế với khách hàng.
• Làm việc với bộ phận kế hoạch sản xuất và kế hoạch giao hàng để giao đơn hàng đúng tiến độ dự kiến.
• Soạn hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua bán với khách hàng.
• Kết hợp với kế toán để thu hồi công nợ khách hàng đúng hẹn

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới có nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế (DHL, FedEx, UPS, Chuyên Tuyến 2 chiều VN đi các nước,...)
• Chăm sóc, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
• Tư vấn và giới thiệu dịch vụ vận chuyển phù hợp theo nhu cầu khách hàng.
• Soạn báo giá, đàm phán hợp đồng và theo sát quá trình vận chuyển đơn hàng.
• Cập nhật, báo cáo kết quả kinh doanh hàng tuần/tháng/quý cho quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

• Đón tiếp, phục vụ các món ăn, thức uống cho thực khách.
• Giới thiệu menu món ăn phù hợp cho thực khách
• Đảm bảo phục vụ đúng thứ tự, đúng bàn, đúng món ăn, thức uống và đủ số lượng.
• Dọn dẹp, setup bàn ăn mới
• Đảm bảo vệ sinh cửa hàng làm việc
• Hỗ trợ các công việc khác trong quầy và sảnh theo sự sắp xếp của Quản lý cửa hàng.

• Chào đón khách hàng, hỗ trợ họ và giải quyết các yêu cầu hoặc thắc mắc của họ với thái độ nồng nhiệt nhất 
• Hướng dẫn, đề xuất, lựa chọn và giúp xác định vị trí hoặc lấy hàng hóa dựa trên nhu cầu và mong muốn của khách hàng 
• Giúp khách hàng hiểu cách sử dụng hàng hóa 
• Tư vấn khách hàng bằng cách cung cấp thông tin về sản phẩm, giúp khách hàng lựa chọn bằng cách nâng cao niềm tin của khách hàng; cung cấp cho họ những gợi ý và ý kiến về doanh số bán hàng ưa thích của khách hàng và hàng hóa có tiềm năng được quan tâm trong tương lai 
• Sắp xếp và trưng bày hàng hóa để thúc đẩy bán hàng 

•    Điều hành hoạt động Xưởng may.
•    Chịu trách nhiệm lập kế hoạch; tổ chức, quản lý điều hành xưởng May, hoàn thành công việc và kế hoạch hiệu quả.
•    Triển khai, tổ chức giám sát, kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch được duyệt đảm bảo thực hiện đúng số lượng, tiến độ, chất lượng.
•    Tổ chức hệ thống kỹ thuật – quản lý chất lượng của XN hoạt động hiệu quả, phù hợp theo chính sách, mục tiêu chất lượng của Công ty 
•    Kiểm tra, đôn đốc các tổ sản xuất thực hiện tốt kế hoạch sản xuất, quản lý vật tư, vật liệu, trang thiết bị máy móc.
•    Tổ chức nghiên cứu cải tiến, khai thác các tính năng của máy móc thiết bị nhằm nâng cao hiệu suất, đáp ứng các yêu cầu của kỹ thuật, các yêu cầu của sản phẩm.
•    Theo dõi, thống kê, đối chiếu, phân tích chi phí sản xuất.
•    Kiểm tra kế hoạch thưc hiện của các bộ phận trong Xưởng may.
•    Cùng Ban Giám Đốc xây dựng định hướng phát triển công ty.
 

1. Biên dịch tài liệu, hồ sơ, văn bản từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại, đảm bảo đúng nội dung và ngữ nghĩa.

2. Phiên dịch trong các buổi làm việc, họp nội bộ hoặc gặp gỡ với đối tác người Trung Quốc khi có yêu cầu.

3. Hỗ trợ thực hiện các công việc đối nội/đối ngoại theo yêu cầu của Giám đốc.
4. Cập nhật thông tin, lập báo cáo định kỳ theo đúng quy trình công việc.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.

• The role is techno-commercial, involving a solid understanding of how the construction industry works (especially large commercial office buildings) & getting product specifications by working with all project stakeholders. The candidate will have to collaborate with the Glass leadership team, the local Saint-Gobain team of other businesses & the technical/marketing team to ensure quick progress. The candidate will be the key POC for business leadership.
• The candidate will map all the potential projects in Vietnam to get product specifications & sales.
• The candidate will have to regularly meet all the construction industry stakeholders (Architects, Developers, Façade Consultants, Façade contractors, Glass processors, ETC.) to introduce & get specifications for Saint-Gobain glass products.
• The candidate will have to continuously engage with all the glass processors & be the point of contact for all their glass requirements.
• Meet the Sales targets (Volume & Value) as agreed for every year.
• Regularly engage & collaborate with the local Saint-Gobain teams to share all the projects & progress of the business.

• Conduct thorough KYC checks and monitor customer activities to identify potential fraud.
• Implement and maintain effective fraud detection and prevention strategies.
• Analyze transaction patterns and investigate suspicious activities.
• Collaborate with cross-functional teams to ensure compliance with internal and external
policies.
• Stay updated on industry trends, regulatory changes, and security measures.
• Prepare detailed reports on fraud cases and KYC compliance.
• Provide support and training to team members on fraud prevention strategies.
• Respond to customer inquiries via phone, email, and chat in a timely and professional
manner
• Resolve customer issues efficiently and effectively while maintaining a high standard of
service.
• Identify and escalate complex issues to the appropriate department for resolution.
• Maintain detailed records of customer interactions and transactions.
• Collaborate with team members to improve customer service processes.
• Stay updated with product knowledge to provide accurate information to customers.
• Contribute to team meetings and training sessions to enhance service delivery.

• Thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật tòa nhà theo đúng quy trình.
• Kiểm tra, sửa chữa các hệ thống Cơ, điện, PCCC, cấp thoát nước, điều hòa không khí, hạ tầng xây dựng...
• Xử lý các sự cố kỹ thuật, đảm bảo vận hành hệ thống tòa nhà an toàn và hiệu quả.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu chất lượng dịch vụ kỹ thuật.
• Liên hệ trực tiếp Phòng Nhân sự 02433336060 hoặc gửi CV qua hệ thống Việc làm 24h

1. Mechanical:

a) Make the maintenance plan, execute the maintenance plan to ensure the operation condition of all machinery, production system.

b) Quickly react and solve any issues related to the machinery, production system.

c) Cooperate with related people, teams in maintenance activities.

d) Strictly follow the guide, the request, recommendation from the machinery’s manufacturer in machinery’s operation and maintenance.

e) Strictly follow the guild, request, recommendation from management level, clients, government which help to improve, ensure the good operation of machinery.

2. Electrical:

a) Assign work to maintenance department staff as well as manage and supervise the process of repairing and maintaining the power system of the plant.

b) Build the plan for maintaining electrical equipment.

c) Provide solutions and troubleshooting during breakdown to put the electric system into operation in the shortest time.

d) Failure analysis and improvement plan for the future.

3. Facility:

a) Plans facilities changes for offices, and production equipment layouts, working toward economy of operation, maximum use of facilities and equipment, and compliance with laws and regulations.

b) Coordinates with architecture/engineering firms in developing design criteria and preparing layout and detail drawings in Office Projects.

c) Prepares bid sheets and contracts for Construction/Renovation and facilities acquisition.

d) Reviews and estimates design costs including equipment, installation, labor, materials, preparation, and other related costs.

e) Inspects construction and installation progress for conformance to established drawings, specifications, and schedules.

f) Develops criteria and performance specifications required to meet unique operating requirements and building and safety codes.

4. Other responsibilities:

a) Become good model to team, and lead team’s member to meet company culture and values

b) Build the rules, policies, procedures of maintenance; train to subordinate and factory’s employee to ensure the good maintenance activities.

c) Manage the engineer/technical team in Vietnam Factory to ensure the people’s performance, compliance.

d) Other ad-hoc tasks be assigned by Plant Manager or/and BOD.

• Lập và triển khai kế hoạch chăm sóc sức khỏe cho học sinh tại cơ sở.
• Triển khai thực hiện các hoạt động về y tế học đường tại trường theo quy định của liên ngành Y tế & giáo dục.
• Tổ chức triển khai và quản lý các hoạt động khám sức khỏe định kỳ, theo dõi sự phát triển của học sinh theo quy định.
• Lập hồ sơ theo dõi sức khỏe cho học sinh tại trường trong suốt năm học.
• Xây dựng tủ thuốc và các điều kiện chăm sóc sức khỏe cho trẻ.
• Phổ biến, giám sát việc thực hiện các quy định của ngành Y tế về an toàn học đường.
• Tổ chức các khóa huấn luyện nghiệp vụ sơ cấp cứu, phòng chống dịch bệnh cho giáo viên, nhân viên trong trường.
• Chủ động đề xuất giải pháp phòng chống dịch bệnh tại trường.
• Phòng chống tai nạn học đường, sơ cứu và chuyển trẻ tới cơ sở y tế gần nhất khi xảy ra các trường hợp rủi ro.
• Tham gia kiểm soát vệ sinh an toàn thực phẩm tại trường.
• Báo cáo hoạt động định kỳ tháng / quý / năm tới cơ quan chức năng theo quy định chế độ báo cáo của trường.

- Thực hiện việc bóc tách khối lượng, lập bảng khối lượng – dự toán công trình, đảm bảo chính xác, kịp tiến độ và phục vụ đấu thầu, triển khai thi công.

- Bóc tách & lập dự toán

Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật và hồ sơ thiết kế để bóc tách khối lượng chính xác

Lập bảng tiên lượng dự toán, chi phí vật tư, nhân công, máy móc thiết bị

Phân tích khối lượng, đơn giá, lập bảng giá tổng hợp theo quy định

- Hồ sơ thầu

Lập hồ sơ thầu, bảng chào giá, dự toán thi công cho các công trình

Phối hợp với phòng Kinh doanh, Kỹ thuật để chuẩn bị tài liệu đấu thầu

- Theo dõi thực tế

Theo dõi khối lượng thi công thực tế, cập nhật điều chỉnh phát sinh (nếu có)

Hỗ trợ kiểm tra và xác nhận khối lượng thanh toán – quyết toán với chủ đầu tư hoặc thầu phụ

- Tiếp nhận thông tin tour từ bộ phận Sale

- Lên kế hoạch chi tiết cho từng tour: lịch trình, phương tiện di chuyển, nơi lưu trú, nhà hàng, điểm tham quan... Tính giá tour, lập báo giá và xây dựng chương trình tour cụ thể.

- Liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (khách sạn, nhà hàng, xe, hướng dẫn viên). Đặt dịch vụ và kiểm tra xác nhận đặt chỗ. Giám sát chất lượng dịch vụ trước và trong tour, đảm bảo mọi khâu đều đúng tiến độ và tiêu chuẩn. Phối hợp với hướng dẫn viên xử lý các phát sinh trong quá trình diễn ra tour.

- Hỗ trợ khách hàng và xử lý sự cố, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ khách hàng khi cần thiết. Đảm bảo sự hài lòng và an toàn cho khách du lịch.

- Làm báo cáo và tổng kết tour: Ghi nhận phản hồi từ khách và hướng dẫn viên, đánh giá hiệu quả và đề xuất cải tiến.

- Thanh quyết toán chí phí với các nhà cung cấp

- Thực hiện tính toán chi phí và tiến hành lập ngân sách

- Thực hiện các công việc khác theo sự điều động của cấp trên.

• Xử lý tài liệu, thông tin liên quan đến bộ phận kinh doanh
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong các công việc hành chính – bán hàng.
• Soạn thảo hợp đồng, báo giá.
• Theo dõi và báo cáo tiến độ công việc
• Các công việc khác do cấp trên giao

Thời gian làm việc: T2 - T7 từ 7h30 - 16h30

• Quản lý điều phối, phân công nhiệm vụ cho Team tuyển dụng;
• Kiểm soát, động viên, hướng dẫn công việc cho chuyên viên/nhân viên tuyển dụng;
• Phối hợp với các Phòng/ban/chi nhánh để xác định nhu cầu tuyển dụng, phân tích nhu cầu tuyển dụng, hình thức đăng tin tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, tổng kết và lập kế hoạch tuyển dụng;
• Đề xuất các chương trình hoạt động để quảng bá thương hiệu tuyển dụng Đất Xanh Miền Nam và xây dựng các công cụ để hiện đại hóa công tác tuyển dụng;
• Nghiên cứu xây dựng các chương trình, chính sách tuyển dụng để thu hút các ứng viên nộp hồ sơ;
• Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên thông qua các hoạt động networking, quảng cáo, giới thiệu ứng viên;
• Thực hiện công tác tuyển dụng: Thực hiện theo Quy trình tuyển dụng, đáp ứng đủ nhân sự phù hợp và đúng thời hạn cho yêu cầu hoạt động và phát triển của Đất Xanh Miền Nam;
• Báo cáo tình hình công tác tuyển dụng theo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất từ cấp trên;
• Thực hiện các công tác hỗ trợ hành chính, nhân sự theo sự phân công và hướng dẫn của Giám đốc Nhân sự.

• Đảm bảo an ninh, trật tự tại khu vực sảnh tòa nhà văn phòng.
• Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng, đối tác ra vào tòa nhà.
• Giám sát hệ thống camera, kiểm soát ra vào.
• Phối hợp xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến an ninh.