Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

• Quy hoạch, thiết kế (20%):o Quy hoạch, xây dựng phương án, rà soát thiết kế: hệ thống máy chủ, lưu trữ và dịch vụ IT (Email, Ticket, Radius, DNS, Backup, Monitor, AD,Máy chủ, Ảo hóa, Storage ...)o Trợ giúp, tham vấn Trưởng/Phó phòng hệ thống trong việc phát triển các hệ thống thông tin trong khối TechZone và trong công ty.• Triển khai (30%):o Triển khai các hợp đồng liên quan đến hệ thống máy chủ, lưu trữ, dịch vụ IT (Email, Ticket, Radius, DNS, Backup, Monitor, AD, Máy chủ, Ảo hóa, Storage...) , công cụ/phần mềm quản trị.o Triển khai nâng cấp và mở rộng hệ thống máy chủ, lưu trữ, backup và dịch vụ IT của công ty.• Phát triển công cụ hỗ trợ vận hành (20%):o Tìm hiểu công cụ/phần mềm quản trị, vận hành hệ thống máy chủ, lưu trữ và dịch vụ IT, mạng.o Xây dựng các công cụ/phần mềm quản trị vận hành hệ thống công ty.• Vận hành (15%):o Hỗ trợ vận hành hệ thống nội bộ hoặc khách hàng cùng với nhóm vận hành (tham gia trực, xử lý sự cố...)• Trách nhiệm & nhiệm vụ khác (15%):o Nghiên cứu và tham vấn về chuyên môn cho Trưởng/Phó phòng.o Xây dựng hệ thống quy trình, biểu mẫu.o Phát triển bản thân.

• Xây dựng các chỉ số đánh giá hiện trạng công ty: Năng suất, Hiệu suất, Sản lượng, Nhân lực.• Phân tích dữ liệu, tìm insight, đánh giá và đưa ra các giải pháp cải tiến về R&D hoặc tối ưu hóa vận hành.

1. Design, develop, implement, manage, operate, and maintain IT systems, including software systems, websites, mobile applications, and other systems within the IT Core ERP Application Development domain, ensuring safe and uninterrupted operation.- Collaborate with the Business Analysis team to understand and capture new requirements, propose solutions, and carry out development, operation, and maintenance of IT systems in the IT Core ERP Application Development domain, ensuring system integrity and efficiency.- Participate in exploring and testing new technologies to improve and advance the company’s IT capabilities within the Core ERP Application Development domain.- Conduct reviews and identify vulnerabilities or risks in IT systems within the Core ERP Application Development domain that could result in data loss or affect system integrity. Propose action plans and roadmaps to mitigate issues, ensuring business continuity.- Provide consultation and coordinate with external partners in implementing and integrating new IT solutions into actual company operations to meet medium- and long-term business development needs in the Core ERP Application Development domain.- Advise and manage user access rights for applications related to Core ERP development, ensuring compliance with regulations.- Provide technical support, resolve incidents, and ensure user-friendliness of IT systems in the daily operations of the company’s Core ERP systems.- Propose and implement preventive solutions to mitigate risks in the Core ERP Application Development domain, ensuring IT security and stability.- Participate in establishing and operating the software development lifecycle for Core ERP Application Development following DevOps standards (new development, change management, error tracking and resolution, testing, and deployment).- Periodically review and audit IT resources in the Core ERP Application Development domain, including user access rights, software licenses, and hosting services, ensuring compliance and system stability.

Main tasks- Manage, maintain and enhance software system.- Monitoring, analyzing and reporting of any issues related to the application, and liaising with the solution partners in timely issue resolutions.- Co-work with cross-dept. for IT support requirements and IT issues.- Coordinate oversea branch with HQ for IT matrix management.- Give consulting in strategic technical decisions and solutions when needed.- Build the technical documentation and training section for sharing.- Plan for system deployment, maintenance and upgrade.- Bridge HQ IT resource/technology to enhance oversea IT operation.

• Lead the team technically in improving scalability, stability and efficiency of our Data platform • Design, build and deploy new libraries and frameworks for our core systems while keeping highest standards of code quality • Cooperate with other engineers and Product owners to identify and build incremental products through Scrum sprint • Understand the following technologies and navigate them properly: Python, Scala, Spark, SQL etc. • Collaborate with the Data Architect team on regular basic to design/review data models, and application architectures • Maintain software clean architecture, clean code, and high quality. • Participate in code reviews, pair programming, mob programming, and coaching other members

Main Responsibilities- Build HR data/models/reports, such as Recruitment, Headcount, Salary, Budget, etc.- Develop reports/dashboards using BI tools, Excel, PowerPoint, etc., to support data management/ analysis.- Prepare periodic or ad-hoc reports and analyses. Ensure timeliness, accuracy, and compliance with reports.- Regularly check, update, and supplement data for report analysis, ensuring data accuracy.- Utilize data visualization programs, tools, and techniques to create dashboards, reports, and presentations.- Analyze data to extract insights and forecast upcoming trends.- Efficiently execute and compile reports as required.1. Data Collection, Processing, and Analysis:- Conduct research, design, develop, and administer the Company's databases.- Collect and process data from various sources related to reports to ensure data accuracy.- Interact with relevant teams to clarify data analysis requirements, organize data for report and dashboard development, and provide appropriate analytical data.- Develop and maintain BI reports and dashboards to monitor work progress.- Verify data and ensure the quality of data used for analysis.- Create interactive and visually appealing reports and data visualizations using Power BI tools2. Data Analysis and Reporting:- Design and maintain the company's reporting systems (HR Reports, - - Recruitment Reports, Budget Cost Reports, Headcount/Turnover/KPI Reports, etc.)- Visualize data using Power BI, and analyze and present it in PowerPoint- Analyze data to identify opportunities for improvement, optimize processes, and support strategic decision-making- Propose solutions and improvements based on analytical reports to maximize the company's operational efficiency.3. Strategy proposal and effectiveness evaluation:- Provide strategic information and data analysis to support the Company in making effective work method decisions- Propose strategies and actions based on insights gathered from data- Evaluate the effectiveness of HR management strategies and specific features through data analysis and provide improvement recommendations4. Other:- Perform tasks to collect forms/processes for the development of Human Resources software- Support the development of the Company's Human Resources software- Perform other tasks as assigned.

• Dò quét, đánh giá, kiểm thử xâm nhập (pentest) nhằm phát hiện kịp thời các điểm yếu, lỗ hổng bảo mật trong hệ thống CNTT- Dò quét và quản lý các lỗ hổng, điểm yếu bảo mật trong hệ thống CNTT- Thực hiện đánh giá bảo mật cho ứng dụng, dịch vụ CNTT mới hoặc khi thay đổi.- Phối hợp với đối tác đánh giá bảo mật đối với các hệ thống CNTT kết nối trực tiếp Internet (Online Banking, Digital Banking, Website...), hệ thống CNTT kết nối bên thứ 3... quy định của NHNN và của Eximbank.- Định kỳ rà soát an toàn bảo mật các hệ thống CNTT trọng yếu• Quản lý, triển khai các dự án và dịch vụ thuê ngoài mảng CNTT theo phân công- Quản lý và triển khai các dự án và dịch vụ thuê ngoài mảng CNTT thuộc Phòng theo phân công của Trưởng phòng- Tham gia hỗ trợ các dự án khác và dịch vụ thuê ngoài mảng CNTT theo yêu cầu/phân công của Trưởng phòng• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/ lãnh đạo Phòng

(Danh sách các chức năng/nhiệm vụ công việc thiết yếu, trách nhiệm và kỳ vọng – sử dụng dấu đầu dòng và ưu tiên các trách nhiệm chính lên đầu)• Thiết kế, phát triển và duy trì các ứng dụng di động đa nền tảng bằng Flutter (ưu tiên), hoặc native(Swift/Kotlin).• Phối hợp với UI/UX Designer và Backend Developer để triển khai các tính năng tối ưu về hiệu suấtvà trải nghiệm người dùng.• Tối ưu hóa hiệu năng, độ ổn định và khả năng mở rộng của ứng dụng.• Tham gia phân tích yêu cầu, đề xuất giải pháp kỹ thuật phù hợp.• Thực hiện viết unit test, debug và fix bugs để đảm bảo chất lượng đầu ra.• Cập nhật, ứng dụng các công nghệ, công cụ mới trong phát triển mobile

1. Phát triển ứng dụng: - Phát triển, kiểm thử, cập nhật các thay đổi về hệ thống ứng dụng, các tham số từ môi trường phát triển, kiểm thử lên môi trường thật đối với hệ thống chuyển tiền nhanh Napas 24/7 (IBFT) và hệ thống thanh toán xuyên biên giới bằng mã QR (QR Cross Border). - Tổ chức triển khai các hệ thống ứng dụng trong phạm vi công việc được giao- Chịu trách nhiệm soạn thảo tài liệu kỹ thuật, tài liệu vận hành, tài liệu quản trị cho các hệ thống ứng dụng được giao phụ trách và thực hiện chuyển giao vận hành cho các đơn vị liên quan. 2. Quản trị và vận hành ứng dụng: - Quản trị và vận hành hệ thống ứng dụng, đảm bảo cam kết về mức độ sẵn sàng của dịch vụ (SLA). - Đầu mối triển khai dự án tích hợp với hệ thống ứng dụng, hỗ trợ kỹ thuật cho các khách hàng, đối tác khi triển khai tích hợp hệ thống ứng dụng. - Phối hợp với các phòng ban xử lý các sự cố trên cơ sở vận dụng linh hoạt các quy trình, quy định để phân tích, lựa chọn phương án phù hợp.- Nhận bàn giao các tài liệu về mã nguồn, công nghệ, quy trình, hướng dẫn sử dụng, các tài liệu liên quan khác và hệ thống ứng dụng từ các dự án và các phòng ban chức năng để thực hiện công tác quản lý và vận hành. 3. Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.

1. Xây dựng, cải tiến bộ quy trình của Trung tâm • Xây dựng, cập nhật khung quản lý chất lượng cho Trung tâm • Đề xuất, xây dựng các quy định, quy trình của Trung tâm cần xây dựng • Phối hợp với các phòng trong Trung tâm và các đơn vị ngoài xây dựng bộ quy trình cho Trung tâm (Quy trình, Hướng dẫn, Biểu mẫu, Checklist) • Lập kế hoạch xây dựng bộ quy trình • Trực tiếp tham gia đánh giá chất lượng, giám sát các công đoạn sản xuất sản phẩm theo quy trình, quy định của Công ty. • Tổng hợp báo cáo Service Request (SR), sự cố (Incident) của Trung tâm, điều phối về các bộ phận liên quan để xử lý.2. Triển khai, giám sát, đảm bảo chất lượng • Đề xuất cải tiến, sửa đổi cần thiết phát sinh từ các vấn đề chất lượng của các phòng phần mềm. • Thực hiện đánh giá việc tuân thủ quy trình chất lượng theo các tiêu chuẩn Trung tâm đang áp dụng3. Xây dựng, cải tiến bộ chỉ tiêu đo lường BSC/KPI của Trung tâm • Nghiên cứu các quy định, hướng dẫn bộ chỉ tiêu BSC/KPI của Tập đoàn VNPT, Công ty VNPT-IT • Nghiên cứu, xây dựng, cập nhật bộ chỉ tiêu KPI của Trung tâm • Xây dựng phương án thẩm định kết quả, đánh giá, đo lường các chỉ số KPI của các phòng4. Thực hiện đánh giá, đo lường chỉ tiêu KPI • Lập kế hoạch đo lường các chỉ tiêu KPI của các phòng • Lập báo cáo đo lường các chi tiêu KPI của các phòng5. Quản trị rủi ro • Nghiên cứu tài liệu QTRR doanh nghiệp trong lĩnh vực CNTT • Xây dựng mẫu Hồ sơ rủi ro của Trung tâm và hướng dẫn các đơn vị xây dựng phiếu rủi ro • Tổ chức các cuộc họp định kỳ trong nội bộ Phòng để nhận diện, đánh giá sự thay đổi. • Cập nhật rủi ro tại Hồ sơ rủi ro của Trung tâm6. Bản quyền, Sở hữu trí tuệ • Nghiên cứu luật sở hữu trí tuệ sản phẩm, dịch vụ phần mềm • Nghiên cứu quy định bản quyền phần mềm • Xây dựng hồ sơ mẫu đăng ký bản quyền sản phẩm, dịch vụ phần mềm7. Tiêu chuẩn, Hợp chuẩn • Nghiên cứu tiêu chuẩn sản phẩm, dịch vụ phần mềm do Bộ TT&TT ban hành • Nghiên cứu quy định, hồ sơ hợp chuẩn và xây dựng bộ hồ sơ hợp chuẩn • Xây dựng lộ trình đáp ứng tiêu chuẩn phần mềm và giám sát triển khai • Xây dựng phương án đánh giá sản phẩm, dịch vụ phần mềm • Hướng dẫn, triển khai việc hợp chuẩn các phần mềm của Trung tâm8. Các nhiệm vụ khác được phân công

***Để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận xử lý, ứng viên cần nộp hồ sơ ứng tuyển trên website tuyển dụng chính thức của Vietcombank tại địa chỉ: https://tuyendung.vietcombank.com.vnNhiệm vụ chính:1. Đầu mối thiết lập khuôn khổ, quy trình và tiêu chuẩn quản lý sáng kiến chuyển đổi dựa trên các phương pháp/thông lệ tiên tiến:a) Nghiên cứu các phương pháp/thông lệ tiên tiến về quản lý dự án trên thị trường trong nước và thế giới.b) Đầu mối xây dựng và đề xuất áp dụng các phương pháp/thông lệ tiên tiến trong việc xây dựng khuôn khổ, quy trình và tiêu chuẩn quản lý sáng kiến chuyển đổi tại VCB.2. Hỗ trợ chủ sở hữu sáng kiến thực hiện các sáng kiến chuyển đổi và trực tiếp triển khai các sáng kiến chuyển đổi trong phạm vi phụ trách:a) Quản lý nguồn lực triển khai, đề xuất bổ sung nguồn lực/năng lực còn thiếu cho các sáng kiến trong quá trình triển khai.b) Chủ động giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai sáng kiến.c) Báo cáo Lãnh đạo Trung tâm đối với các vấn đề ngoài thẩm quyền và đề xuất các biện pháp phòng ngừa, giảm thiểu rủi ro.d) Trực tiếp triển khai các sáng kiến chuyển đổi phức tạp, phạm vi ảnh hưởng lớn… theo phân công của Lãnh đạo Trung tâm với vai trò quản lý dự án và/hoặc vai trò SME (subject matter expert).3. Thực hiện quản lý tiến độ và hiệu quả của sáng kiến chuyển đổi:a) Đề xuất xây dựng các tiêu chí, chỉ số, hệ thống đo lường và các công cụ cần thiết để đánh giá hiệu quả tổng thể của sáng kiến.b) Giám sát tập trung danh mục sáng kiến chuyển đổi trong toàn hệ thống.c) Giám sát tiến độ, kiểm soát chất lượng, đánh giá kết quả, ảnh hưởng và mức độ áp dụng thực tế của các sáng kiến.d) Rà soát, nhận diện sớm, dự báo các rủi ro có thể xảy ra và đề xuất các biện pháp ngăn ngừa, giảm thiểu rủi ro.e) Cung cấp báo cáo định kỳ cho các bên liên quan.f) Nghiên cứu, đề xuất công cụ, hệ thống quản lý dự án, quản lý báo cáo.4. Làm việc/tư vấn cho các bên liên quan trong nội bộ VCB và đối tác bên ngoài trong quá trình triển khai các sáng kiến chuyển đổi:a) Đầu mối kết nối, tư vấn, điều phối các bên có liên quan trong nội bộ VCB và đối tác bên ngoài (nhà cung cấp, tư vấn, …) khi gặp khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai các sáng kiến chuyển đổi.b) Nghiên cứu, đề xuất lựa chọn, quản lý nhà cung cấp và các hợp đồng với bên thứ ba (đối với các sáng kiến chuyển đổi do Trung tâm triển khai trực tiếp).c) Phối hợp với các đơn vị có liên quan trong việc xây dựng, đề xuất điều chỉnh (nếu cần thiết) và triển khai các quy trình, quy định và cơ chế quản lý nhà cung cấp.5. Tham gia các lớp đào tạo, tập huấn nghiệp vụ theo kế hoạch của Trung tâm và VCB.6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm giao.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – THƯƠNG MẠI KHÁNH LINH – CHI NHÁNH TP.ĐÀ NẴNG
TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN KIỂM DUYỆT – CA TỐI

Số lượng: 2
Địa chỉ làm việc: 35 Lê Thanh Nghị, Phường Hoà Cường Bắc, Quận Hải Châu, Đà Nẵng

Mô tả vị trí:
• Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ chứng thư số

Thời gian làm việc:
• Thứ 2- Thứ 6: 17h00 – 22h00
• Thứ 7: 13h30 – 22h00
• Chủ nhật: 8h00 – 12h00 + 19h00 – 22h00

Yêu cầu:
• Có bằng IT
• Tin học văn phòng cơ bản, Thành thạo word, excel cơ bản

Quyền lợi:
• Lương cơ bản: 5.500.000đ, xét tăng lương 6 tháng một lần
• Được hưởng đầy đủ các quyền lợi: BHYT, BHXH, TCTN
• Được đào tạo về chuyên môn và nghiệp vụ
• Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp

THÔNG TIN ỨNG TUYỂN
SĐT: 0911.422.738
Email: [email protected]

Ngành nghề: IT / Phần mềm / CNTT, Thời vụ/Bán thời gian

• Reviews issues and contacts customers to understand issues.• Ensures customers stay informed as to the status/solution of their issue. Utilizes troubleshooting tools (e.g., event logs, and performance traces) to help resolve customer issues.• Resolves or escalates multiple and varied customer issues. Documents technical work and research.• Analyzes problems and develops solutions for customer needs using log analysis and other proprietary tools.• Collaborates on cross-team and cross-product technical issues by working with resources from other groups as needed to resolve moderately complex customer issues.• Attends readiness training and non-technical training to ensure that they become proficient in support topics. Product/Process Improvement• Provides feedback to improve products to more senior engineers or technical advisors.• Identifies potential defects and escalates to more senior engineers to resolve.

Job Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Senior Data Scientist to lead complex data science projects and drive strategic insights. This role requires expertise in statistical modeling, machine learning, and data storytelling to influence business decisions and product strategy. The ideal candidate should have strong collaboration skills, the ability to independently solve problems, and a self-driven approach to continuous learning.Key Responsibilities:• Design, develop, and implement advanced statistical models and machine learning algorithms to solve business problems.• Collaborate with cross-functional teams (Product, Engineering, Marketing, etc.) from different lines of business to understand requirements and deliver actionable insights.• Execute analytics projects, including data extraction, cleaning, modeling, and interpreting results, while collaborating with senior team members on data-driven solutions.• Translate complex analytical outcomes into clear, business-friendly insights and recommendations.• Mentor and provide technical guidance to junior data scientists and analysts.• Evaluate and recommend new tools, techniques, and technologies to improve analytical capabilities.• Ensure the integrity, accuracy, and usability of data sources and models.

1. Application Support & Troubleshooting• Provide technical support for web and SaaS applications, including troubleshooting andresolving user issues.• Act as a liaison between end-users and development teams to ensure that issues are resolvedpromptly and effectively.• Document and maintain up-to-date records of application issues, resolutions, and processes.• Continuously monitor and analyze application performance, identifying areas for improvementand optimizing systems for better efficiency.2. System Administration & Maintenance• Assist in the administration of CRM, DMS, and other systems, ensuring their smooth operationand efficiency.• Assist in the development and maintenance of the company's Intranet site based on MicrosoftSharePoint Online.• Provide IT helpdesk support to users, resolving basic IT issues, and escalating complex issuesto the appropriate teams.3. Project Management & Collaboration• Gather requirements for change requests/new projects and collaborate with development teamsto ensure that projects are delivered on time and within budget.• Participate in the testing and implementation of new application releases, ensuring they meetthe required standards and specifications.• Work closely with other teams, such as sales and marketing, to ensure that application systemsalign with business objectives.4. Other responsibilities• Provide training and support to users on software applications and systems, as needed.• Keep up-to-date with the latest technologies and trends in application development and support.

1. Vận hành, giám sát & hỗ trợ hạ tầng cơ sở trong DC/DR• Thực hiện hỗ trợ vận hành và giám sát kiểm tra các hệ thống hạ tầng cơ sở (UPS, Điều hòachính xác, PCCC, Camera, Access control, Cáp cấu trúc…) trong DC/DR tại thị trườngindia.• Hỗ trợ Xử lý sự cố phát sinh các hệ thống hạ tầng cơ sở trong DC/DR tại thị trường india• Xây dựng hệ thống giám sát & cảnh báo kịp thời các hệ thống hạ tầng cơ sở trong DC/DRtại thị trường india• Thực hiện giám sát và hỗ trợ xử lý cơ bản các hệ thống hạ tầng mạng truyền dẫn, máy chủlưu trữ …trong phạm vi quản lý, đảm bảo hệ thống hoạt động liên tục, đúng chức năng &ổn định định theo cam kết chất lượng dịch vụ.• Thực hiện các yêu cầu chuyên môn khác khi có yêu cầu từ CBLĐ quản lý trực tiếp2. Triển khai, hỗ trợ, tư vấn thiết kế các hệ thống hạ tầng cơ sở trong DC/DR• Đề xuất thực hiện các thay đổi nâng cấp hệ thống hạ tầng cơ sở trong DC/DR nhằm mụcđích hạn chế rủi ro downtimes và tối ưu năng lượng và đơn giản hóa trong vận hành.• Phối hợp và hỗ trợ các bộ phận liên quan để nâng cấp bổ sung các hệ thống hạ tầng CNTT.• Triển khai/giám sát triển khai mới các hệ thống hạ tầng cơ sở hoặc hạ tầng CNTT• Tham gia tư vấn, thiết kế các yêu cầu về hạ tầng cơ sở trong DC/DR theo yêu cầu củaCBLĐ có thẩm quyền.3. Bảo trì, bảo dưỡng, tối ưu các hệ thống hạ tầng cơ sở trong DC/DR• Thống kê, đánh giá hiện trạng hệ thống hạ tầng cơ sở trong DC/DR• Nhận diện & đề xuất phương án khắc phục các rủi ro trong quá trình vận hành• Thực hiện hoặc giám sát bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống hạ tầng cơ sở trong DC/DR

Welcome to AdTechinno Vietnam!Our Vietnam office is growing fast — we’ve doubled our team size since last year! As part of a dynamic digital marketing agency working across Asia, we’re now ready to expand our creative team.We’re looking for our first Graphic Designer in Vietnam! Although you’ll be the first in the local office, you won’t be alone — you’ll have the chance to collaborate with Graphic Designers from other regions across Asia. This is a great opportunity to work on regional projects, not just Vietnamese clients, and grow together with an international creative team.If you’re excited to build something new, create bold visuals, and connect with creatives across Asia, we’d love to hear from you!-------------------------------------------------------------------------------------------The candidate is required to provide enhanced graphic design skills that meet the needs and ideas of clients to ensure the efficient operation of all tasks. Here's a breakdown of general job responsibilities:• Responsible for creating designs in various platforms, such as social media content, advertising content, content mockup, pitch deck design, and external marketing materials.• Ensure proper documentation of all artwork files with working files are being archived.• Bring the creative thinking towards ideation sessions to contribute creative solutions to meet client objectives, whether it's a full-scale marketing campaign or a specific initiative.• Work closely with content management teams, including social media manager, digital strategist, and copywriter to develop campaign concepts for pitch deck enhancement.• Participate in client meetings or presentations to understand briefs, clarify requirements, and present creative solutions.• Maintain awareness of current industry and technology standards, social media, competitive landscape and market trends.

A. KEY RESPONSIBILITIES- The Technology Administrative Assistant provides essential administrative and operational support to the IT department.- This role ensures the smooth coordination of departmental activities, manages documentation, supports procurement and inventory processes, and facilitates communication between the technology team, school staff, vendors, and other departments.B. WORK DETAILSAdministrative Support:- Maintain department calendars, schedule meetings, and coordinate logistics for training and events.- Prepare memos, reports, presentations, and other documentation as requested by the Director of Information Technology and Digital Transformation.- Organize and manage departmental records, vendor contracts, software licenses, and technical manuals.Procurement and Inventory:- Assist with the purchase of IT equipment and software; obtain quotes, process purchase orders, and track deliveries.- Maintain accurate inventory of devices, accessories, and licenses using asset management tools.- Coordinate warranty claims, device replacements, and hardware returns.Communication and Documentation:- Serve as the first point of contact for general technology inquiries from school staff or parents.- Create and maintain internal process documentation and FAQs for end-users.- Update IT department webpages, support portals, or newsletters as needed.Project Coordination:- Support IT projects by tracking timelines, preparing materials, and documenting progress.- Assist in collecting data and feedback related to department initiatives (e.g., technology rollouts, surveys, audits).Budget Management:- Monitor departmental budgets and track expenses against allocated funds.- Assist in preparing annual budget proposals and quarterly spending forecasts.- Maintain accurate financial records, process invoices, and reconcile purchase orders.- Liaise with the finance department to ensure timely reporting, compliance, and budget transparency.- Support the technology team in identifying cost-saving opportunities and ensuring efficient use of resources.C. AUTHORITIES- Requesting users to follow regulations and instructions to ensure the effective and safe operation of the equipment. - Proposing the procurement of facilities and equipment for work purposes. - Attending seminars, workshops, and trainings to develop expertise or update new software within VAS