Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:- Tiếp nhận, lưu trữ, quản lý và sắp xếp hồ sơ của dự án, hợp đồng, giấy phép, tờ trình, biên bản làm việc, công văn… đảm bảo tính chính xác, dễ tra cứu. - Soạn thảo và rà soát văn bản (công văn, tờ trình, hợp đồng, thông báo nội bộ…) theo yêu cầu của cấp trên, đảm bảo đúng quy chuẩn hành chính. - Chuẩn bị, in ấn, trình ký và chuyển phát các tài liệu, hồ sơ đến các cơ quan, đối tác hoặc các phòng ban liên quan. - Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, nhắc việc và hỗ trợ cập nhật thông tin cho cấp quản lý. - Phối hợp với các phòng ban nội bộ như kế toán, nhân sự, hành chính – pháp chế để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc. - Quản lý các công tác hành chính trong nhóm: đặt phòng họp, đặt xe, tiếp khách, đặt văn phòng phẩm, tổ chức các buổi họp hoặc chuyến công tác. - Tổng hợp và báo cáo định kỳ về tình trạng hồ sơ, công tác hành chính hỗ trợ dự án. - Thực hiện các công việc khác được giao bởi trưởng nhóm hoặc Giám đốc phát triển dự án.

1. Rà soát và kiểm soát văn bản theo Quy định & Quy chế Nhà trường• Thẩm định văn bản: thẩm quyền ký, căn cứ pháp luật, phạm vi điều chỉnh, các điều khoản và nội dung bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật, quy chế và quy định nội bộ;• Kiểm tra tính hợp lệ về hình thức: quốc hiệu, tiêu ngữ, số văn bản, ngày tháng, chức danh, chữ ký, con dấu, định dạng trình bày;• Đảm bảo tính chính xác về nội dung: số liệu, tên tổ chức/cá nhân, thời hạn, địa điểm, thuật ngữ chuyên ngành;• Ghi chú, đề xuất chỉnh sửa hoặc tham mưu bổ sung khi phát hiện sai sót hoặc nội dung chưa phù hợp;• Theo dõi, quản lý toàn bộ quy trình xử lý văn bản: tiếp nhận – rà soát – trình ký – ban hành – lưu trữ.2. Quản lý và điều phối lịch cá nhân của Hiệu trưởng• Sắp xếp, cập nhật và điều chỉnh lịch cá nhân, bao gồm các cuộc họp, công tác, sự kiện và hoạt động khác của Hiệu trưởng;• Phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên quan để bố trí thời gian hợp lý, đảm bảo tính ưu tiên và hiệu quả công việc;• Nhắc việc, chuẩn bị tài liệu và thông tin phục vụ các hoạt động theo lịch cá nhân;• Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình thực hiện; kịp thời xử lý hoặc tham mưu khi có thay đổi hoặc phát sinh.3. Truyền đạt và giám sát thực hiện chỉ đạo• Tiếp nhận và truyền đạt chính xác, đầy đủ, kịp thời các chỉ đạo của Hiệu trưởng tới các đơn vị chức năng, khoa, phòng ban, trung tâm;• Thu thập, kiểm tra và tổng hợp kết quả thực hiện; lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất trình Hiệu trưởng, kèm đánh giá mức độ hoàn thành, tồn tại và kiến nghị biện pháp khắc phục;• Chuẩn bị báo cáo tổng hợp hoạt động của các đơn vị trên cơ sở dữ liệu đã kiểm chứng, phục vụ công tác tham mưu, ra quyết định và hoạch định chiến lược của Hiệu trưởng.4. Hỗ trợ đối nội – đối ngoại• Tham gia cùng Hiệu trưởng trong các buổi tiếp khách, làm việc, họp, hội thảo, ký kết và các sự kiện đối nội, đối ngoại khác theo kế hoạch hoặc đột xuất; thực hiện đúng vai trò, nhiệm vụ được phân công;• Ghi nhận và theo dõi: Ghi chép biên bản, tổng hợp nội dung trao đổi, lập danh sách nhiệm vụ và thời hạn thực hiện; chuyển giao cho các đơn vị, cá nhân liên quan để triển khai;• Bảo đảm hình ảnh và uy tín: Phối hợp chuẩn bị nội dung, tài liệu, cơ sở vật chất, phương tiện truyền thông; bảo đảm hình ảnh, tác phong chuyên nghiệp, uy tín của Hiệu trưởng và Nhà trường trong mọi hoạt động đối ngoại;• Theo dõi kết quả: Giám sát tiến độ và kết quả thực hiện các nhiệm vụ phát sinh từ hoạt động đối nội, đối ngoại; báo cáo Hiệu trưởng theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.5. Các công việc khác• Tiếp nhận và triển khai các nhiệm vụ đặc biệt hoặc đột xuất theo phân công trực tiếp từ Hiệu trưởng; bảo đảm hoàn thành đúng tiến độ, yêu cầu chất lượng và tuân thủ quy định về bảo mật thông tin;• Tham gia hỗ trợ các hoạt động khác của Nhà trường khi được yêu cầu, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng với các đơn vị, cá nhân liên quan.

• Giám sát và đánh giá chất lượng các mô hình rủi ro, hoạt động vận hành các mô hình, bao gồm dữ liệu, quá trình xử lý và kết quả của mô hình theo tiêu chuẩn của ngân hàng và thông lệ tốt của ngành.• Giám sát ứng dụng mô hình vào hoạt động kinh doanh• Quản trị và tự động hóa các công cụ/ báo cáo giám sát mô hình và ứng dụng mô hình• Phân tích chi tiết chất lượng mô hình và hiệu quả ứng dụng sau golive.• Quản trị kho mô hình.• Đảm bảo giám sát rủi ro mô hình theo quy định của cơ quan quản lỳ và các thông lệ tốt.

BẾP TRƯỞNGPhụ trách lên thực đơn, đề ra quy cách & chất lượng món ănLập kế hoạch, lên thực đơn và thay đổi Menu phù hợp với học sinh quốc tế.Chịu trách nhiệm nấu chính, lên kế hoạch và trực tiếp quản lý các bếp ăn khácĐảm bảo chất lượng các món ăn, trực tiếp kiểm tra chất lượng trước khi chuyển cho lớp học.Nghiên cứu và sáng tạo các món ăn mới, xây dựng thực đơn organic cho học sinh và các bữa tiệc.Quản lý hệ thống menu hiện có.Tư vấn chất lượng món ăn, cách chế biến tại trường họcQuản lý hàng hóa trong bếpKiểm kê hàng hóa nhập vào cả về số lượng và chất lượng.Kiểm tra chất lượng thực phẩm, nguyên vật liệu có tại gian bếp.Thực hiện tồn kho thực phẩm, các loại nguyên vật liệu để có hướng bảo quản hoặc chế biến phù hợp.Hủy thực phẩm khi không đảm bảo chất lượng. Quản lý công việc bếpPhụ trách chế biến món ăn và hỗ trợ chế biến món ăn.Phân chia công việc cho từng nhân viên theo từng vị trí.Đảm bảo các vị trí hoạt động ổn định.Giải đáp thắc mắc cho khách hàng.Đôn đốc, giám sát quá trình chế biến món ăn của nhân viên.Phụ trách đào tạo kỹ năng & lên kế hoạch đào tạo chungHướng dẫn nghiệp vụ cho các nhân viên, phổ biến các quy định, quy tắc trong gian bếp.Thông tin đến nhân viên những thông tin mới nhất từ cấp trên.Đào tạo kỹ năng cho nhân viên.

1. Job Objectives • Create Business Value: Ensure organic search channels become a stable source of qualified leads, supporting sales growth and creating long-term business value for the company. • Lead and Strategize: Proactively research, propose and lead overall SEO strategies, ensuring Onelink’s projects are always at the forefront of the market and outperform competitors.2. Key Responsibilities Strategic SEO & Analysis • Research market trends and competitors to build long-term SEO strategy. • Conduct in-depth data analysis with GA4, GSC, Ahrefs, SEMrush etc. • Translate insights into tactical recommendations. On-Page & Technical SEO • Ensure website structure is search-engine-friendly, optimizing internal linking and Core Web Vitals. • Monitor and resolve technical issues (broken links, 404s, redirects, canonicalization). • Implement schema markup and advanced SEO techniques. Off-Page SEO • Develop and execute Guest Post strategy for high-quality backlinks. • Build advanced internal linking models and satellite networks (e.g., Social Entity, Stacking). • Build and maintain satellite sites and supporting pages to strengthen domain authority and improve ranking stability.

1. Nhiệm vụ chính • Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ thanh toán và tạm ứng. • Lập phiếu thu/chi tiền mặt, phiếu nhập/xuất hàng hóa, tài sản. • Kiểm kê tiền mặt định kỳ cùng thủ quỹ. • Thực hiện các bút toán định kỳ: phân bổ, khấu hao, kết chuyển, trích trước, tính lãi, trích lập quỹ... • Hạch toán và hoàn thiện chứng từ kế toán. • Theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ; đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp. • Đối soát dữ liệu bán hàng, thông tin khách hàng giữa Getfly và Misa. • Lập, lưu trữ, sắp xếp chứng từ kế toán. • Quản lý, theo dõi đơn hàng trên Getfly và Misa; rà soát thông tin khách hàng, chính sách bán hàng, giá cả. • Lập và trình bày các báo cáo tài chính theo yêu cầu của công ty.

Control and monitor Project Capex Budget: - Participate in project budget planning, prepare and coordinate the new plant budget (ARA) with Project management team; Perform revisions or simulations if needed - Create and maintain WBS - Coordinate and prepare monthly actual Capex report and variance analysis vs. forecast; Cash flow report, Downpayment report, ... - Settle WBS to AUC - Support F&C lead in coordinating with Start up team to plan the commissioning cost, intiative operational cost in the first 3 years when hand-over to operation. - Ensure completion of project CAPEX capitalization in SAP - EAC estimations of project Assist engineer to classify fixed asset & validate and ensure depreciation rate are align NAS Assist F&C lead to ensure all project procedures are effective and internal control are in place Others: - Ensure booking T&E to right Cost Center/WBS - Check expense and confirm the cost of Icoform charged from other markets for training, travelling - Check expense allocated from HO (Laptop, Globe cost, Personnel...) - Foreign Contractor Tax (FCT) - Filling documents - Support project admin in peak time

- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của bộ phận kế toán.- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị định kỳ theo quy định của pháp luật và yêu cầu của Ban Giám đốc.- Kiểm soát các nghiệp vụ kế toán, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các chuẩn mực kế toán, chính sách thuế.- Xây dựng và tối ưu hóa hệ thống kế toán, quy trình kiểm soát nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.- Xây dựng các quy trình, biểu mẫu liên quan đến kế toán, tài chính tại công ty- Phối hợp với các bộ phận liên quan như sản xuất, mua hàng, kho để đảm bảo dữ liệu kế toán chính xác, kịp thời.

• Xây dựng kế hoạch, chiến lược sản phẩm phù hợp với khách hàng mục tiêu của Công ty;• Nghiên cứu, thu thập thông tin, phân tích về xu hướng sản phẩm, tính năng ứng dụng giao dịch, chính sách khách hàng trên thị trường;• Nghiên cứu và đề xuất cải tiến sản phẩm, tính năng ứng dụng giao dịch, hệ thống nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng;• Lên ý tưởng, phân tích yêu cầu, test và nghiệm thu sản phẩm, tính năng ứng dụng giao dịch, luồng hệ thống;• Xây dựng báo cáo, đánh giá hiệu quả của sản phẩm, tính năng đã triển khai;• Xây dựng tài liệu hướng dẫn và đào tạo nội bộ về sản phẩm;• Phối hợp lên ý tưởng, xây dựng các chương trình, sự kiện, chiến dịch Marketing để quảng bá sản phẩm tới khách hàng;• Xây dựng tiêu chí phân loại khách hàng và chính sách ưu đãi áp dụng đối với từng loại khách hàng;• Định kỳ đánh giá các chính sách đang áp dụng cho khách hàng;• Các công việc khác theo điều phối, yêu cầu của cán bộ quản lý.

Job Responsibilities:1. Be responsible for the sourcing and supplier development of non-standard parts (customized components, special tooling fixtures, etc.).2. Collaborate with the technical department to interpret technical drawings and ensure that purchased parts meet design specifications and quality requirements.3. Manage the entire procurement process, including inquiry, comparison, contract negotiation, and delivery date follow-up.4. Handle procurement anomalies and coordinate with the quality department for supplier quality improvement. :1. Chịu trách nhiệm tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp cho các linh kiện phi tiêu chuẩn (các bộ phận tùy chỉnh, đồ gá, dụng cụ chuyên dụng, v.v.);2. Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để hiểu và phân tích bản vẽ kỹ thuật, đảm bảo các linh kiện mua vào đáp ứng đúng yêu cầu thiết kế và tiêu chuẩn chất lượng;3. Quản lý toàn bộ quy trình mua hàng, bao gồm hỏi giá, so sánh báo giá, đàm phán hợp đồng và theo dõi tiến độ giao hàng;4. Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng và phối hợp với bộ phận chất lượng nhằm cải thiện chất lượng của nhà cung cấp.

1. Xây dựng kế hoạch đánh giá chất lượng CCA;2. Phân tích dữ liệu để theo dõi, đánh giá tình hình Team;3. Đánh giá chất lượng cuộc gọi CCA, gửi báo cáo và phương án hỗ trợ tới Teamlead;4. Tham gia đóng góp xây dựng kịch bản bán hàng, bài test nhân sự, quy trình quản lý chất lượng nhân sự thuộc các dự án kinh doanh;5. Lên kế hoạch và thực hiện đào tạo nhân sự thuộc dự án kinh doanh theo thực tế tình hình Team hoặc có cầu hỗ trợ từ Đơn vị kinh doanh/sự phân công của trưởng bộ phận;6. Thực hiện các báo cáo định kỳ theo ngày, tuần, tháng;7. Thực hiện các công việc, báo cáo phát sinh khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

This position assists the Leader in daily deliverables to provide excellent service to clients. They provide financial information to management by researching and analyzing accounting data; preparing reports submitting the reports to the client and cooperate with member in the department.KEY RESPONSIBILITIES• Maintains relationship with clients and internal/external stakeholders;• Performs daily work with high complexity, including closing full set of books, SFC compliance documents, capital account, annual financial statements, profits tax returns with tax computations, trade and shipping services, and other tailor made management reports/ financial analysis;• Performs financial fluctuation analysis for key clients;• Performs more advanced data entry and quality document control;• Query management with internal and external- 3rd party stakeholders;• Assist Manager in preparing proposal for clients;• Supervises Accountants and Junior Accountants, and reviews draft deliverables;• Assists Manager/AM to implement internal control procedures and train junior staff.

Hỗ trợ bán hàng và khách hàng:- Xử lý đơn hàng, theo dõi tiến độ và các vấn đề phát sinh. - Tiếp nhận, xử lý và giải đáp thắc mắc của khách hàng. - Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu khách hàng. Chuẩn bị và phân tích báo cáo:- Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo định kỳ về doanh số, hoạt động khuyến mãi, tồn kho và chi phí. - Hỗ trợ thu thập dữ liệu để chuẩn bị các bài thuyết trình hoặc báo cáo chiến lược. Quản lý thông tin và dữ liệu:- Lưu trữ, quản lý hồ sơ và các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh. Hỗ trợ quản lý và các bộ phận khác:- Hỗ trợ Giám đốc/Phó Giám đốc kinh doanh trong việc sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và ra quyết định. - Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra trơn tru. - Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện kinh doanh (nội bộ và đối ngoại).

Công ty TNHH MTV Takazono Việt Nam là doanh nghiệp 100% vốn Nhật Bản, chuyên sản xuất và lắp ráp máy móc – thiết bị y khoa.Chúng tôi chú trọng xây dựng môi trường làm việc ổn định, thân thiện và có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng cho nhân viên.• Kiểm tra và nhập liệu chứng từ kế toán.• Đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán.• Thực hiện các công việc kế toán khác theo sự phân công của cấp trên.

• Trực tiếp lên kế hoạch và sản xuất nội dung hằng tháng cho các kênh truyền thông của thương hiệu bánh OVO, bao gồm các kênh mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok, Threads)

• Trực tiếp sản xuất hình ảnh và video cơ bản cho thương hiệu để phục vụ nội dung truyền thông daily cần đăng.

• Quản lý sản xuất nội dung với các đối tác sản xuất: chịu trách nhiệm xây dựng ý tưởng, quản lý chất lượng và số lượng thành phẩm đầu ra từ đối tác.

• Quản lý hoạt động KOLs/KOCs: chọn lọc đối tác KOLs, phụ trách quá trình gửi tặng sản phẩm, đảm bảo một trải nghiệm tốt nhất cho đối tác, quản lý nội dung từ KOLs để giới thiệu về sản phẩm chính xác và phản ánh đúng giá trị của thương hiệu, đánh giá và điều chỉnh định kỳ để tối ưu kết quả.

• Quản trị website bán hàng của thương hiệu và các trang bán hàng tại nền tảng TMĐT: cập nhật giao diện, hình ảnh, thông tin sản phẩm, đảm bảo một trải nghiệm mua hàng tiện lợi và mượt mà cho khách hàng.

• Đề xuất và xây dựng kế hoạch chạy Marketing phù hợp cho toàn bộ các hoạt động tiếp thị.

Chào đón khách hàng, dẫn khách hàng đến bàn, giới thiệu thực đơn và giới thiệu các món đặc biệt hàng ngày cho khách hàng với thái độ nồng nhiệt nhất.

Chuẩn bị bàn ăn, bao gồm cả việc sắp xếp các vật dụng như khăn trải giường, đồ bạc và đồ thủy tinh Dọn dẹp và sắp xếp khu vực ăn uống, đổ đầy đồ gia vị, cuộn đồ dùng bằng bạc vào khăn ăn .

Kiểm tra với khách hàng để đảm bảo rằng họ hài lòng với bữa ăn và có hành động để khắc phục mọi vấn đề.

Địa điểm làm việc:
108-110, Tầng 1, Vincom Plaza Long Biên: Khu đô thị sinh thái Vinhomes Riverside, Phường Phúc Lợi, Thành phố Hà Nội
51 Xuân Diệu, Phường Tây Hồ, TP. Hà Nội (Tây Hồ)
175 Nguyễn Thái Học,Cát Linh, Ba Đình

: 1. Kiểm tra các Đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng của các phòng ban, có thể xuất hóa đơn VAT (khi có yêu cầu) 2. Nhập dữ liệu hàng ngày vào phần mềm Misa , Skyhup các hồ sơ chứng từ hóa đơn đã được phê duyệt3. Tính giá thành sản xuất , giá bán (khi có yêu cầu) 4. Tổng hợp lập báo cáo chi tiết về công nợ phải thu, phải trả của từng khách hàng và nhà cung cấp, thời hạn thanh toán, các khoản công nợ quá hạn -> Đôn đốc, nhắc nhở thu hồi công nợ đến hạn, quá hạn5. Theo dõi hàng tồn kho , kiểm soát số lượng giữa thực tế và sổ sách, tìm hiểu và giải quyết khi có chênh lệch kho (có thể phối hợp với bộ phận kho) 6. Thực hiện các công việc liên quan ngân hàng như bảo lãnh thầu , nộp tiền, rút tiền , UNC, thanh toán công nợ nước ngoài, nộp thuế, làm hồ sơ vay ngân hàng ….. (có thể đến trực tiếp đến ngân hàng để lấy chứng từ khi cần) 7. Trực tiếp làm báo cáo thuế định kỳ, sổ sách hàng tháng, báo cáo tài chính, quyết toán năm 8. Làm hồ sơ BHXH (báo tăng, báo giảm, ốm đau, thai sản…)9. Đăng ký giảm trừ người phụ thuộc đăng ký mã số thuế cho người lao động10. In chứng từ , sổ sách, sắp xếp lưu trữ hồ sơ 11. Làm việc với cơ quan nhà nước (Thuế , BHXH…)12. Các công việc khác theo phân công của KTTH

• Issuing VAT invoices and managing the process of invoice issuance• Working with e-invoice suppliers and headquarter IT regarding POS system and the related appliances • Declaring invoice used and registering new invoice before using• Reviewing monthly accounting documents and preparing supplement supporting materials for taxation purpose• Preparing monthly VAT declaration• Working with Tax Authorities for monthly VAT refund• Working with tax consultant assigned by the company for tax-related issues• Providing suggestions and solutions for tax-related issues• Other tasks assigned by Line Manager