Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

Công ty United Vision - Công ty hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế, lắp đặt và bảo trì thiết bị bếp công nghiệp cho nhà hàng, khách sạn, quán bar và các dịch vụ ăn uống khác. 

United Vision đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí Nhân viên kinh doanh tại HCM, Đà Nẵng, Hà Nội:

• Hoạt động bán hàng: Trực tiếp giới thiệu và cung cấp thiết bị, dịch vụ sản phẩm đến các chuỗi F&B, nhà hàng khách sạn, dự án…
• Tư vấn – giới thiệu: Chủ động tiếp cận khách hàng tiềm năng, truyền tải rõ ràng lợi ích và tính năng nổi bật của thiết bị.
• Chăm sóc khách hàng: Hướng dẫn sử dụng, giải đáp thắc mắc và duy trì sự hài lòng của khách sau bán hàng.
• Phát triển thị trường: Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ, đồng thời liên tục tìm kiếm khách hàng mới

• Kiểm tra các chứng từ thanh toán: Hợp đồng, Hóa đơn, Phiếu thu, Đơn giá...Đảm bảo các thông tin thanh toán chính xác.

• Lập kế hoạch nghiệm thu các dự án của công ty: Xây dựng,...để đảm bảo đúng thiết kế, bảng vẽ.

• Phối hợp các đơn vị bộ phận tiến hành kiểm kê tài sản công ty.

• Tham gia nghị giá với nhà cung ứng cùng các đơn vị có liên quan.

• Báo cáo tình hình tài sản công ty lên BGĐ.

• Khảo sát, kiểm tra quy trình thực hiện của các bộ phận theo quy chế, quy định của công ty

• Giám sát lắp đặt, nghiệm thu hệ thống tại công trình.
• Khắc phục sự cố kỹ thuật.

• Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý các đề nghị mua hàng từ các bộ phận.
• Tìm kiếm, theo dõi và cập nhật danh sách nhà cung cấp phù hợp (ưu tiên nhà cung cấp có thể giao tiếp bằng tiếng Trung).
• Phối hợp với Trưởng bộ phận trong quá trình đánh giá, lựa chọn và đàm phán với nhà cung ứng.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, đối chiếu chất lượng – số lượng với bộ phận kho vận và các đơn vị liên quan.
• Thực hiện nhập liệu đầy đủ, chính xác vào hệ thống ERP theo quy trình nội bộ (từ yêu cầu đặt hàng, đơn hàng, đến nghiệm thu và thanh toán).
• Hỗ trợ rà soát và cập nhật thông tin nhà cung cấp, bảng giá, hợp đồng và chứng từ mua hàng.
• Phối hợp với kế toán để theo dõi công nợ và xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán.
• Thực hiện báo cáo công việc định kỳ, đề xuất cải tiến quy trình nếu có.

• Quản lý hoạt động bán hàng, đảm bảo doanh số theo chỉ tiêu công ty.
• Kiểm soát tồn kho, luân chuyển hàng hóa, giảm thiểu thất thoát.
• Đảm bảo hình ảnh cửa hàng luôn sạch sẽ, trưng bày đúng tiêu chuẩn.
• Triển khai và giám sát các chương trình khuyến mãi tại cửa hàng.
• Quản lý, đào tạo và phân công công việc cho nhân viên hiệu quả.
• Theo dõi chấm công, lịch làm việc và hiệu suất của từng nhân viên.
• Giải quyết khiếu nại, đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng.
• Thực hiện báo cáo định kỳ về doanh thu, sản phẩm và nhân sự.
• Phối hợp với các bộ phận trong tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

1. Thực hiện công tác hậu cần chung: chuẩn bị phòng họp/phòng khách, hỗ trợ các chương trình/sự kiện của Công ty khi có yêu cầu và đảm bảo vệ sinh khu vực văn phòng làm việc chung.
2. Phụ trách lưu trữ hồ sơ nhân sự, thông tin nhân sự; theo dõi việc thực hiện gia hạn hợp đồng.
3. Chấm công, tính lương cho nhân viên.
4. Đăng tuyển dụng khi có yêu cầu.
5. Theo dõi kiểm tra, quán lý tài sản Công ty, công tác mua sắm, cấp phát các thiết bị, văn phòng phẩm tại đơn vị.
6. Làm HĐLĐ, tham gia BHXH cho nhân viên.
7. Thực hiện các công tác văn thư: soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ/ giấy tờ định kỳ…
8. Quản lý và theo dõi việc tuân thủ nội quy, quy chế của nhân viên trong Công ty, đềxuất biện pháp xử lý kỷ luật khi có vi phạm.
9. Tham gia thực hiện các chương trình phúc lợi, vui chơi, giải trí của Công ty dành cho nhân viên đang công tác tại Công ty.

1. Vận Hành Nhà Hàng

• Đảm bảo khách hàng hài lòng với đồ ăn và dịch vụ.
• Họp với các giám sát bộ phận (dịch vụ, bếp) để nắm bắt tình hình và tiến độ mục tiêu tháng.
• Quản lý nhân viên, đảm bảo chất lượng công việc đạt chuẩn Pizza 4P's.
• Duy trì môi trường nhà hàng theo tiêu chuẩn Pizza 4P's.

2. Quản Lý Chi Phí

• Nắm rõ chi phí nhân công, thực phẩm và các chi phí khác, đảm bảo tổng chi phí thấp hơn mục tiêu đề ra.
• Đề xuất và thực hiện các ý tưởng để đạt được mục tiêu chi phí.

3. Quản Lý Doanh Số

• Quản lý doanh số hàng ngày và nhập số liệu vào biểu mẫu quy định.
• Phân tích doanh số, đề xuất và triển khai ý tưởng tăng doanh số vào hoạt động hàng ngày.

4. Kỹ Năng Đào Tạo

• Đào tạo giám sát các bộ phận, tối đa hóa hiệu suất của từng đội.
• Phối hợp chặt chẽ với giám sát để đảm bảo tiến độ đào tạo các bộ phận.
• Nắm vững quy trình và hệ thống đào tạo của Pizza 4P's, đề xuất cải tiến (nếu có).

5. Phát Triển Kinh Doanh Bền Vững

• Chịu trách nhiệm về báo cáo P&L của cửa hàng.
• Đảm bảo phát triển kinh doanh bền vững và cửa hàng hoạt động có lợi nhuận.
• Quản lý lịch làm việc của nhân viên (roster) để tối ưu doanh số, kiểm soát chi phí nhân công (COL) và duy trì chất lượng 4P's.
• Quản lý chi phí đặt hàng/mua hàng để đảm bảo lợi nhuận.
• Kiểm soát tồn kho, quản lý hàng hóa, kiểm soát giá vốn hàng bán (COGS) ở mức an toàn và báo cáo kết quả kiểm kê chính xác.

6. Các Nhiệm Vụ Quản Lý Khác

• Phối hợp chặt chẽ với các quản lý nhà hàng/khu vực, quản lý vận hành, tổng quản lý và các bộ phận văn phòng để cải thiện hiệu suất nhà hàng.
• Tham vấn và hỗ trợ nhân viên xây dựng môi trường làm việc tuyệt vời (Great Place to Work).
• Cập nhật kịp thời tiến độ hoàn thành mục tiêu dài hạn, trung hạn và ngắn hạn cho cấp trên trực tiếp.

- Thực hiện các hoạt động bán hàng, chăm sóc và phát triển phân khúc Khách hàng doanh nghiệp (KHDN)

- Thực hiện chỉ tiêu kinh doanh được giao đối với các sản phẩm dịch vụ theo quy định của Ngân hàng

- Tiếp thị, tư vấn sản phẩm dịch vụ phù hợp với từng đối tượng khách hàng

- Đánh giá hồ sơ, phương án tài chính của khách hàng và đề xuất cấp tín dụng

- Thực hiện công tác thu thập hồ sơ, hoàn chỉnh hồ sơ khách hàng theo quy định

• Tư vấn các giải pháp tài chính và bảo hiểm nhân thọ phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
• Chăm sóc, hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.
• Xây dựng và phát triển mạng lưới khách hàng tiềm năng.
• Làm việc theo hướng dẫn và hỗ trợ từ quản lý trực tiếp.
• Địa Điểm Làm Việc: Văn phòng Manulife: 11 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM.

• Xử lý hồ sơ, khai báo hải quan trên phần mềm VNACCS
• Phối hợp các phòng ban theo dõi tiến độ đóng/trả hàng
• Làm việc trực tiếp với khách và các bên liên quan

• Quản lý, điều hành chung các hoạt động của phòng Kinh doanh
• Nghiên cứu thị trường, xác định khách hàng tiềm năng, phân tích đối thủ cạnh tranh.
• Xây dựng và thực hiện các chiến lược marketing, quảng bá sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
• Tìm kiếm, liên hệ, và tư vấn khách hàng mới, duy trì quan hệ với khách hàng cũ.
• Tiếp khách. Triển khai mẫu chào hàng và theo dõi mẫu seal cho đơn hàng  sản xuất 
• Tiếp nhận thông tin, yêu cầu của khách hàng, tư vấn sản phẩm, dịch vụ phù hợp.
• Đàm phán, thương lượng các điều khoản hợp đồng với khách hàng.
• Soạn thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu.
• Phát hành invoice bán hàng , theo dõi tiền cọc , để triển khai sản xuất và theo dõi giao hàng đúng tiến độ. 
• Quản lý thông tin khách hàng, hợp đồng, hồ sơ xuất nhập khẩu.
• Lập báo cáo kết quả kinh doanh, phân tích hiệu quả hoạt động, đề xuất giải pháp

1. Mục tiêu công việc

Đảm bảo quản lý hiệu quả kho phụ tùng, cung ứng kịp thời và đầy đủ các linh kiện, vật tư cần thiết cho hoạt động bảo trì, sửa chữa và sản xuất của công ty.

2. Nhiệm vụ chính

• Quản lý Nhập - Xuất - Tồn kho phụ tùng, đảm bảo số liệu chính xác và cập nhật thường xuyên
• Theo dõi tình trạng tồn kho, lập kế hoạch đặt hàng phụ tùng định kỳ hoặc theo nhu cầu phát sinh
• Phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật - Bảo trì - Sản xuất để đảm bảo thiết bị được cung ứng đúng loại, đúng thời điểm
• Kiểm tra chất lượng, số lượng phụ tùng khi nhập kho và khi xuất kho cho các bộ phận liên quan
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để xác định đúng mã phụ tùng, chủng loại, thông số kỹ thuật
• Quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến phụ tùng: hoá đơn, phiếu nhập - xuất, biên bản kiểm tra, v.v..
• Đề xuất thanh lý, tiêu huỷ phụ tùng hư hỏng, không còn sử dụng
• Sử dụng phần mềm quản lý kho (M3, ERP, SAP, … hoặc phần mềm nội bộ) để cập nhật dữ liệu
• Báo cáo tình hình phụ tùng định kỳ cho cấp trên
• Đảm bảo kho thiết bị luôn được sắp xếp khoa học, an toàn, tuân thủ 5S và các tiêu chuẩn EHS
• Thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất theo yêu cầu
• Hỗ trợ các hoạt động audit nội bộ và bên ngoài liên quan đến quản lý kho phụ tùng

- Tư vấn, lên đơn, check kho bán hàng cho khách – đa phần là khách hàng kinh doanh cùng ngành nghề có nhu cầu, tỷ lệ chốt đơn cao, giá trị lớn. (Data có sẵn do cấp trên cung cấp 50%)
- Tự tìm kiếm khách hàng 50% (trên facebook, hội nhóm,…)
- Đi khảo sát tìm kiếm đại lý trên thị trường 1 lần/ tuần (đi cùng kinh doanh khác + có hỗ trợ chi phí đi lại)
- Báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng.
- Không áp doanh số tối thiểu. không telesale.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

 

1. Quản lý hoạt động tài chính - kế toán:

- Thiết lập, tổ chức và giám sát bộ máy kế toán theo các nhóm: tổng hợp, phải thu, phải trả

- Rà soát và phê duyệt các báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị định kỳ.

- Quản lý luồng tiền (cashflow), công nợ phải thu – phải trả, kiểm soát tồn kho tài chính.

- Kiểm soát giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động và lợi nhuận từng cửa hàng.

2. Tổ chức hệ thống kiểm soát nội bộ tài chính:

- Thiết kế và duy trì quy trình kiểm soát tài chính kế toán chặt chẽ, chống thất thoát tại các cửa hàng.

- Giám sát việc tuân thủ các quy định về hóa đơn, chứng từ, quy trình thu chi.

- Tham mưu cải tiến các quy trình tài chính kế toán liên quan đến vận hành bán lẻ (POS, kiểm kê, khuyến mãi...).

3. Quản lý nghĩa vụ thuế và tuân thủ pháp lý:

- Tổ chức thực hiện và kiểm soát việc kê khai và nộp các loại thuế đúng hạn và hợp lý.

- Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra.

- Đánh giá rủi ro tuân thủ và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp lý kế toán.

4. Xây dựng và phát triển đội ngũ kế toán:

- Tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất nhân sự kế toán.

- Tham gia xây dựng quy chế lương, thưởng, KPI nội bộ phòng kế toán.

5. Triển khai và quản lý hệ thống kế toán trên nền tảng ERP

• Địa chỉ làm việc: Miền Bắc: Số 12, BT13 khu đô thị phú Lương, phường Phú Lương, Hà Đông, Hà Nội
• Thời gian làm việc: Làm việc sáng từ 8h00-12h00, chiều từ 13h- 17h00 từ thứ 2- sáng thứ 7 (Nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật).

- Tìm kiếm và xây dựng quan hệ khách hàng qua các kênh phương tiện và nguồn thông tin của công ty.

- Tư vấn, bán hàng.

- Thực hiện các khâu chăm sóc sau bán hàng.

- Làm việc tại văn phòng công ty.

- Nguồn khách hàng dồi dào.

• ƯU TIÊN ỨNG VIÊN PHỎNG VẤN NHẬN VIỆC NGAY
• DATA TIỀM NĂNG CÓ SẴN, LIÊN HỆ KHÁCH HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI ĐỂ CHỐT ĐƠN
• Làm việc 100% tại văn phòng, không đi thị trường.
• Nhận Data từ công ty cung cấp sau đó hỗ trợ gọi ra để tư vấn và giới thiệu các chương trình khuyến mãi, ưu đãi và giá sản phẩm theo quy định của công ty.
• Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, đưa ra giải pháp tốt nhất để hỗ trợ khách hàng.
• Thuyết phục và hỗ trợ lên đơn cho khách hàng
• Theo dõi tình trạng đơn và hỗ trợ khách hàng sau khi lên đơn.

• Khảo sát hiện trạng dự án và vẽ lại hiện trạng
• Tiếp nhận và thực hiện triển khai bản vẽ, hồ sơ 2D
• Phối hợp với bộ phận thiết kế và thi công để triển khai bản vẽ 2D
• Công việc cụ thể sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn

• Thu thập, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ và hạch toán chứng từ kế toán lên phần mềm.
• Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: tạm ứng, thanh toán chi phí chi phí dự án, và các chi phí phát sinh khác … trình Kế toán trưởng và lãnh đạo phê duyệt;
• Hạch toán doanh thu, chi phí, thuế GTGT, khấu hao TSCĐ, CCDC, nhập xuất kho, thành phẩm, tính giá thành ...
• Kiểm soát và ghi nhận dòng tiền thu, xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng.
• Theo dõi và quản lý công nợ phải thu, phải trả, công nợ nội bộ chi tiết theo từng hợp đồng, theo từng đối tượng.
• Theo dõi và quản lý tình hình ký hợp đồng, mua bán, thi công, công nợ các căn hộ. 
• Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ cuối kỳ; đối chiếu các số liệu và thống kê chi tiết các khoản phân bổ đó.
• Thực hiện báo cáo định kỳ theo tháng, quý (thuế TNCN, Thuế TNDN, Thuế GTGT, thuế đất phi nông nghiệp..) các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (báo cáo thu chi, báo cáo doanh thu – lợi nhuận...).
• Tổng hợp số liệu hạch toán, lập bảng cân đối số phát sinh từ các nghiệp vụ kinh tế.
• Các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo.