Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

- Phối hợp với các bộ phận liên quan lập kế hoạch sản xuất và thực hiện kế hoạch chi tiết dựa theo kế hoạch đã được duyệt.

- Thông báo kế hoạch sản xuất đã được duyệt cho các bộ phận có liên quan nắm rõ.

- Giám sát, theo dõi hoạt động sản xuất tại các xưởng gia công hàng ngày/ tuần/ tháng; phát hiện những bất cập đang gặp phải, tiến hành phân tích, đánh giá để tìm ra hướng khắc phục.

- Thông báo kịp thời những phát sinh về năng suất, chất lượng, cho cấp trên để có hướng chỉ đạo giải quyết.

- Thực hiện việc lập kế hoạch và lịch trình sản xuất đáp ứng phù hợp theo yêu cầu đơn hàng của Công ty.

- Làm việc trực tiếp với từng đối tác gia công để triển khai kế hoạch sản xuất chi tiết.

- Thiết lập và thỏa thuận về chi phí, thời gian giao hàng và tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm với các đối tác gia công.

- Tìm kiếm xưởng gia công, nhà cung cấp, đặt mua vải, nguyên phụ liệu phục vụ cho các đơn hàng chuẩn bị gia công sản xuất.

- Quản lý số lượng, chất lượng vải, Nguyên phụ liệu đầu vào cho các đơn hàng gia công sản xuất.

- Phối hợp với các bộ phận, đối tác gia công đảm bảo giao nhận vải, nguyên phụ liệu đúng tiến độ đảm bảo sản xuất.

- Đảm bảo xử lý kịp thời khi xảy ra các vấn đề phát sinh về nguyên phụ liệu trong quá trình gia công sản xuất.

- Làm việc với bộ phận thiết kế, may mẫu, quản lý tiến độ mẫu từ khâu ra mẫu và triển khai sản xuất hàng loạt.

- Kiểm tra, đôn đốc các đối tác gia công suốt quá trình sản xuất để đảm bảo tiến độ đơn hàng.

- Kịp thời phát hiện những sản phẩm bị lỗi, thông báo đến các đơn vị gia công khắc phục.

- Chủ động xử lý các vấn đề xảy ra trong quá trình sản xuất tại các xưởng gia công

- Kiểm soát và quản lý chất lượng, số lượng sản phẩm của các đơn hàng gia công.

- Kết hợp các bộ phận liên quan kiểm kê số lượng, chất lượng hàng hóa xuất về từ các xưởng gia công.

- Đảm bảo nguyên phụ liệu, hàng hóa được sắp xếp đúng nơi quy định, không bị hư hỏng.

- Làm các báo cáo công việc theo quy định và tham gia đầy đủ các cuộc họp có liên quan đến vai trò của Quản lý sản xuất.

- Quản lý, theo dõi công nợ đơn hàng của các đối tác gia công.

- Đánh giá chất lượng và sự phù hợp của các đối tác gia công sau mỗi đơn hàng để có hướng xử lý kịp thời.

- Làm các báo cáo công việc định kỳ theo quy định của công ty.

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao phó.

- Báo cáo theo ngày, tuần, tháng hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp trên

QUYỀN HẠN, THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC

- Được đề xuất với Ban Giám Đốc ngưng hợp tác với các đơn vị gia công không thực hiện đúng về tiến độ cũng như chất lượng sản phẩm đã thỏa thuận ban đầu.

- Được quyền đàm phán với nhà cung cấp về giá, chất lượng nguyên vật liệu để đảm bảo hoạt động kinh doanh công ty.

TÁC PHONG/ NỘI QUY

- Thực hiện đúng theo nội quy, quy định của Công ty đặc biệt về thời gian làm việc và chấm công.

- Thực hiện đúng theo nội quy, quy định của bộ phận sản xuất.

- Trang phục đi làm lịch sự, thuận tiện cho công việc.

- Thực hiện theo quy tắc ứng xử của Công ty

• Hạch toán chi phí, phân bổ định mức, tính giá thành sản phẩm/dịch vụ.
• Kiểm soát chi phí, lập báo cáo phân tích cho Ban Giám đốc.
• Làm hồ sơ giải ngân, theo dõi tiến độ thanh toán.
• Theo dõi & quản lý kho (chứng từ, đối chiếu tồn kho).
• Xuất – nhập – đối soát hóa đơn mua bán.
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ.

1. Quản lý hoạt động tài chính - kế toán:

- Thiết lập, tổ chức và giám sát bộ máy kế toán theo các nhóm: tổng hợp, phải thu, phải trả

- Rà soát và phê duyệt các báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị định kỳ.

- Quản lý luồng tiền (cashflow), công nợ phải thu – phải trả, kiểm soát tồn kho tài chính.

- Kiểm soát giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động và lợi nhuận từng cửa hàng.

2. Tổ chức hệ thống kiểm soát nội bộ tài chính:

- Thiết kế và duy trì quy trình kiểm soát tài chính kế toán chặt chẽ, chống thất thoát tại các cửa hàng.

- Giám sát việc tuân thủ các quy định về hóa đơn, chứng từ, quy trình thu chi.

- Tham mưu cải tiến các quy trình tài chính kế toán liên quan đến vận hành bán lẻ (POS, kiểm kê, khuyến mãi...).

3. Quản lý nghĩa vụ thuế và tuân thủ pháp lý:

- Tổ chức thực hiện và kiểm soát việc kê khai và nộp các loại thuế đúng hạn và hợp lý.

- Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra.

- Đánh giá rủi ro tuân thủ và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp lý kế toán.

4. Xây dựng và phát triển đội ngũ kế toán:

- Tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất nhân sự kế toán.

- Tham gia xây dựng quy chế lương, thưởng, KPI nội bộ phòng kế toán.

5. Triển khai và quản lý hệ thống kế toán trên nền tảng ERP

1. Vận hành tuyển dụng: Recruitment Operations

Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ A-Z cho các vị trí cấp trung và cấp cao: Manage end-to-end recruitment for mid-level to senior positions

Trực tiếp phỏng vấn và đánh giá ứng viên cho các vị trí chuyên môn hoặc quản lý: Conduct interviews and assessments for specialized/senior roles

Phối hợp với các trưởng bộ phận để xác định yêu cầu tuyển dụng và quy trình phỏng vấn: Partner with hiring managers to define role requirements and interview processes

Đảm bảo trải nghiệm ứng viên chuyên nghiệp và duy trì hình ảnh thương hiệu tuyển dụng: Ensure consistent candidate experience and maintain company brand standards

Phân bổ nguồn lực hợp lý và quản lý khối lượng công việc trong team tuyển dụng: Allocate resources and manage workload distribution across the team

2. Tối ưu hóa quy trình: Process Optimization

Cải thiện quy trình tuyển dụng, rút ngắn thời gian tuyển dụng: Optimize recruitment workflows and improve time-to-hire metrics 

Quản lý và triển khai hiệu quả hệ thống ATS (Applicant Tracking System) và các công cụ tuyển dụng: Implement and manage ATS platforms and recruitment tools

Xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn và khung đánh giá tiêu chuẩn: Develop standardized interview guides and assessment frameworks

Lập báo cáo và phân tích dữ liệu tuyển dụng để trình bày với lãnh đạo: Create recruitment reports and analytics for leadership team

3. Chiến lược tìm nguồn & phân tích thị trường: Sourcing & Market Intelligence

Triển khai các chiến lược tìm kiếm ứng viên sáng tạo, đa kênh: Implement innovative sourcing strategies across multiple channels

Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí quan trọng: Build and maintain talent pipelines for critical roles

Phát triển quan hệ với các trường đại học, công ty headhunt và mạng lưới trong ngành: Develop relationships with universities, recruitment agencies, and industry networks 

Cập nhật xu hướng thị trường tuyển dụng fintech và mức lương trung bình: Stay updated on fintech talent market trends and compensation benchmarks 

Có mạng lưới ứng viên phong phú trong các ngành blockchain, fintech là lợi thế lớn: Extensive network and abundant pool of potential candidates in the blockchain and fintech markets

4. Tuyển dụng chuyên biệt Fintech/Blockchain: Fintech,Blockchain Specialization

Tuyển các vị trí kỹ thuật: lập trình viên blockchain, nhà phân tích dữ liệu, kỹ sư bảo mật: Recruit for technical roles: blockchain developers, data analysts, security engineers

Tuyển các vị trí kinh doanh: marketing, tăng trưởng sản phẩm, quản lý sản phẩm, tuân thủ pháp lý, phát triển kinh doanh: Recruit for business roles: Marketing , growth product , product managers, compliance officers, business development

Hiểu rõ đặc thù ngành fintech/crypto và động lực ứng viên trong lĩnh vực này: Understand fintech/crypto industry requirements and candidate motivations

Nắm vững các yếu tố pháp lý và tuân thủ trong tuyển dụng ngành tài chính – công nghệ: Navigate regulatory and compliance considerations in hiring

LÀM VIỆC TRÊN CÁC CỬA HÀNG TRÊN TOÀN QUỐC

• Tìm hiểu, xác định nhu cầu của khách hàng và tư vấn lựa chọn sản phẩm OPPO phù hợp 
• Hỗ trợ, giải đáp thắc mắc của khách hàng trong quá trình lựa chọn sản phẩm, xây dựng mối quan hệ OPPO và Khách hàng
• Hỗ trợ thực hiện các chương trình, sự kiện giới thiệu, quảng bá hình ảnh sản phẩm OPPO cùng với đối tác
• Hỗ trợ công việc ở cửa hàng đối tác: sắp xếp, trưng bày sản phẩm, truyền thông, xây dựng quan hệ giữa OPPO và đối tác.

Có thể đáp ứng 1 trong các vị trí sau:
1. Thiết kế:
+ Sử dụng thành thạo các phần mềm Autocad, Solidwork,....
+Có hiểu biết về các loại Jig gá hàn robot là một lợi thế
+ Thiết kế Jig gá hàn khung xe điện, xe máy.
+ Bóc tách bản vẽ khung xe, Jig gá hàn để gia công
+ Kiểm tra, đánh giá sản phẩm sản xuất từ Jig gá hàn đã thiết kế
+ Kết hợp cùng đội kĩ thuật lắp ráp khi triển khai dự án Jig gá hàn mới
+Có hiểu biết về các loại máy gia công, phương thức gia công
2. Đồ gá:
+Vận hành các máy phay cơ, tiện cơ (chưa biết có thể đào tạo)
+ Vận hành các máy khoan, máy cắt cầm tay
+Sử dụng được máy hàn là một lợi thế
+Đọc hiểu bản vẽ Jig gá, lắp ráp Jig gá hàn khung xe
+Bảo dưỡng, sửa chữa  Jig gá hàn theo kế hoạch hoặc phát sinh trong khi làm việc
3. QC:
+ Sử dụng được các dụng cụ đo thông dụng như thước cặp, panme, thước đo độ dày.
+ Kiểm tra đầu vào nguyên vật liệu
+ Kiểm tra thành phẩm các công đoạn trong quá trình sản xuất
+ Thống kê, báo cáo các thành phẩm lỗi hàng ngày và đưa phương án khắc phục
+ Xây dựng quy trình, cải tiến sản xuất để giảm thiểu các lỗi phát sinh trong quá trình sản xuất

1. Vận hành hệ thống Quản trị rủi ro tại Công ty và Công ty con:
    - Xây dựng Hồ sơ rủi ro.
    - Lập Báo cáo Hồ sơ rủi ro.
    - Giám sát hoạt động Quản lý rủi ro.
    - Cập nhật KHHĐ xử lý rủi ro hàng tháng/quý.
    - Thực hiện chương trình kiểm tra Kế hoạch hành động xử lý rủi ro cho các rủi ro trọng yếu/top rủi ro.
    - Tham mưu tư vấn rủi ro trong các hoạt động, dự án.
2. Quản lý Khung chính sách tại Công ty và Công ty con:

    - Giám sát hoạt động triển khai Khung chính sách/Quy trình.
    - Rà soát & thẩm định nội dung chính sách, quy trình các hoạt động.
      + Thẩm định VBLQ. 
        + Điều phối việc thẩm định văn bản (hướng dẫn việc lấy ý kiến, phản biện, tổng hợp các yêu cầu …) để hoàn thiện quy trình thẩm định văn bản.

3. Triển khai hoạt động kiểm tra tuân thủ tại Công ty và Công ty con:
    - Cảnh báo các nguy cơ vi phạm nghĩa vụ tuân thủ và yêu cầu lưu ý, điều chỉnh.
   - Thực hiện kiểm tra tuân thủ Quy định, quy trình tại Công ty.

• Phiên dịch cho chủ quản với các cán bộ, công nhân xưởng 
• có kiến thức về ngành giày là lợi thế
• các công việc khác được giao
   

1. Biên dịch tài liệu, hồ sơ, văn bản từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại, đảm bảo đúng nội dung và ngữ nghĩa.

2. Phiên dịch trong các buổi làm việc, họp nội bộ hoặc gặp gỡ với đối tác người Trung Quốc khi có yêu cầu.

3. Hỗ trợ thực hiện các công việc đối nội/đối ngoại theo yêu cầu của Giám đốc.
4. Cập nhật thông tin, lập báo cáo định kỳ theo đúng quy trình công việc.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.

- Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động của phòng bảo trì, đảm bảo máy móc và hệ thống thiết bị hoạt động ổn định, an toàn, hiệu quả.
- Lên kế hoạch bảo trì định kỳ cho: Hệ thống điện, Máy may công nghiệp và Các loại máy móc, thiết bị công nghiệp khác trong nhà máy
- Giám sát, hướng dẫn và đào tạo đội ngũ kỹ thuật viên bảo trì.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý sự cố kỹ thuật phát sinh trong quá trình sản xuất.
- Kiểm soát chi phí bảo trì, quản lý vật tư - phụ tùng thay thế.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ liên quan đến hoạt động bảo trì.

- Quản lý, phân công công việc, tham gia đào tạo, nâng cao kỹ năng cho các nhân viên QC.

- Triển khai các thủ tục chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy cho toàn bộ sản phẩm của nhà máy.

- Thiết lập và cập nhật kế hoạch kiểm soát chất lượng từ nguyên vật liệu đầu vào đến thành phẩm đầu ra trong nhà máy.

- Thực hiện kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào, khiếu nại nhà cung cấp các vấn đề chất lượng của nguyên vật liệu.

- Thiết lập, duy trì các phương pháp kiểm tra và tiêu chuẩn cho từng bước quy trình.

- Phối hợp với bộ phận sản xuất triển khai hiển thị, trực quan hóa các tiêu chuẩn chất lượng tại các vị trí kiểm tra, test mẫu.

- Cùng các team: CS, kỹ thuật, Sale đi xử lý các khiếu nại của khách hàng để hiểu nhu cầu và đề xuất các phương án cải thiện chất lượng sản phẩm.

- Thực hiện đánh giá chất lượng sản phẩm của nhà máy so với các đối thủ cạnh tranh hàng tháng/quý….

- Tham gia đào tạo, nâng cao kỹ năng cho các nhân viên QC & các nhân viên mới

- Tiếp nhận hồ sơ, bản vẽ từ thiết kế (2D-3D), kiểm tra đối chiếu thực tế hiện trạng lập dự toán, bóc tách khối lượng (tháo dỡ, xây dựng thô, kết cấu, hoàn thiện,… ) để lập dự toán thi công.

- Phối hợp với bộ phận mua hàng, giám sát công trình để thường xuyên cập nhật đơn giá vật tư / nhân công thực tế trên thị trường, đảm bảo tỷ lệ dự toán trúng thầu và tỷ lệ lợi nhuận thi công.

- Tính toán phát sinh trong quá trình thi công và quyết toán sau khi công trình hoàn thành (được hỗ trợ từ giám sát công trình)

- Phân tích lập đơn giá chuẩn cho công ty.

- Các công việc khác liên quan tới dự toán báo giá do cấp trên điều phối.

- Có kinh nghiệm trong mảng thi công FnB là lợi thế.

- Sử dụng excel để lập dự toán (không sử dụng các phần mềm dự toán GXD,G8,hitosoft,…)

1. Product Admin

• Trình ký PO, làm sample testing, sales contracts, lập biên bản bàn giao sample với Logistics.
• Gửi payment request, đăng ký giấy phép khuyến mãi, xuất file PXK từ e-invoice.
• Đặt xe, gửi booking + PXK cho cửa hàng, xử lý hàng không xác định và điều chỉnh, đặt & gửi tag giá, kiểm tra pending slip, tổng hợp slip 998 gửi IT.

2. New Shipment & Weekly Top-up

• Xử lý chứng từ điều chỉnh hàng thừa/thiếu, PO, packing list cho MTC & OVS, cập nhật master file.
• Quản lý invoice & credit notes, upload file top-up MTC, xin báo giá transfer, gửi Stock Allocation cho kho.

3. Return / Transfer Store-to-Store

• Lấy và gửi PXK cho cửa hàng, xử lý chứng từ điều chỉnh hàng thừa/thiếu.

4. Hàng lỗi / Hàng hủy

• Hủy hàng hết hạn, hàng lỗi, hàng không hợp quy; đổi UPC để cập nhật master file & SOH.

5. E-commerce

• Kiểm tra hình ảnh, làm master file ecom, tải hình từ portal hãng.

6. Operations Admin

• Đặt VPP, dụng cụ, shopping bag, GWP, làm PO/RF/payment/tạm ứng.
• Quản lý hồ sơ pháp lý, PCCC, bảo hiểm, thanh toán hợp đồng music box, xử lý giấy tờ chấm công, OT, nghỉ việc, hỗ trợ admin khi mở cửa hàng mới.

• Thu thập, xử lý chứng từ kế toán, hóa đơn.
• Tính giá thành, lập bảng định mức nguyên liệu
• Xây dựng thang bảng lương để tính lương và nộp cho cơ quan bảo hiểm
• Theo dõi công nợ, kiểm soát chi phí sản xuất.
• Quản lý xuất – nhập – tồn kho.
• Đọc hiểu và lập được tờ khai thuế hàng tháng
• Đọc hiểu và lập được báo cáo tài chính, báo cáo thu – chi, doanh thu – lợi nhuận.
• ĐỊA ĐIỂM/THỜI GIAN LÀM VIỆC
  Văn phòng : 151 Tô Ngọc Vân, Phường Thạnh Xuân, Quận 12, TPHCM 
  Nhà máy: Dầu Tiếng, Bình Dương 
  Ứng viên được quyền lựa chọn 1 trong 2 địa điểm để làm việc
  Thời gian làm việc: Sáng 8h00 – 12h00; Chiều 13h00 – 17h00; Từ Thứ 2 – Thứ 7.

- Làm việc với hãng tàu, cảng, kho bãi thực hiện các công việc liên quan (kiểm dịch thực vật, kiểm tra chất lượng, đổi lệnh ...) để hoàn thiện lô hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

Có thể đáp ứng 1 trong các vị trí sau:
1. Thiết kế:
+ Sử dụng thành thạo các phần mềm Autocad, Solidwork,....
+Có hiểu biết về các loại Jig gá hàn robot là một lợi thế
+ Thiết kế Jig gá hàn khung xe điện, xe máy.
+ Bóc tách bản vẽ khung xe, Jig gá hàn để gia công
+ Kiểm tra, đánh giá sản phẩm sản xuất từ Jig gá hàn đã thiết kế
+ Kết hợp cùng đội kĩ thuật lắp ráp khi triển khai dự án Jig gá hàn mới
+Có hiểu biết về các loại máy gia công, phương thức gia công
2. Đồ gá:
+Vận hành các máy phay cơ, tiện cơ (chưa biết có thể đào tạo)
+ Vận hành các máy khoan, máy cắt cầm tay
+Sử dụng được máy hàn là một lợi thế
+Đọc hiểu bản vẽ Jig gá, lắp ráp Jig gá hàn khung xe
+Bảo dưỡng, sửa chữa  Jig gá hàn theo kế hoạch hoặc phát sinh trong khi làm việc
3. QC:
+ Sử dụng được các dụng cụ đo thông dụng như thước cặp, panme, thước đo độ dày.
+ Kiểm tra đầu vào nguyên vật liệu
+ Kiểm tra thành phẩm các công đoạn trong quá trình sản xuất
+ Thống kê, báo cáo các thành phẩm lỗi hàng ngày và đưa phương án khắc phục
+ Xây dựng quy trình, cải tiến sản xuất để giảm thiểu các lỗi phát sinh trong quá trình sản xuất

• ƯU TIÊN ỨNG VIÊN PHỎNG VẤN NHẬN VIỆC NGAY
• DATA TIỀM NĂNG CÓ SẴN, LIÊN HỆ KHÁCH HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI ĐỂ CHỐT ĐƠN
• Làm việc 100% tại văn phòng, không đi thị trường.
• Nhận Data từ công ty cung cấp sau đó hỗ trợ gọi ra để tư vấn và giới thiệu các chương trình khuyến mãi, ưu đãi và giá sản phẩm theo quy định của công ty.
• Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, đưa ra giải pháp tốt nhất để hỗ trợ khách hàng.
• Thuyết phục và hỗ trợ lên đơn cho khách hàng
• Theo dõi tình trạng đơn và hỗ trợ khách hàng sau khi lên đơn.

• Lên kế hoạch và chuẩn bị quà Lễ – Tết như 8/3, Trung thu, Tết Nguyên Đán...
• Lưu trữ công văn, hợp đồng,giấy tờ hành chính

D. Đối ngoại & pháp lý

• Là đầu mối làm việc với các đoàn kiểm tra: PCCC, BHXH, môi trường, lao động...
• Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu, phối hợp các bộ phận để làm việc hiệu quả
• Tham gia các hoạt động từ các ban ngành nhà nước

E. Di chuyển & công tác LongAn

• Xuống nhà máy 1 lần/tháng 
• Có thể đi Long An thêm nếu có đoàn kiểm tra hoặc công việc phát sinh
• Di chuyển bằng Grab Car – công ty thanh toán toàn bộ chi phí

F. Công việc khác theo phân công

• Thực hiện các công việc đột xuất hoặc đặc biệt khi có chỉ đạo từ lãnh đạo