Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

• Vận hành, giám sát hoạt động của thiết bị như thiết bị trên dây truyền sản xuất theo đúng quy trình và hướng dẫn
• Kiểm soát thông số theo tiêu chuẩn, bảo tri trì thiết bị
• Sử chữa, khắc phục sự cố khi phát sinh
• Đảm bảo kiểm soát vật tư nhận vào đạt số lượng và chất lượng
• Các nhiệm vụ sẽ được trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn

- Viết bài sáng tạo nội dung phục vụ cho các chiến dịch quảng cáo.

- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch content Facebook, phát triển Fanpage, Group.

- Quản lý và sản xuất nội dung cho các kênh: Facebook, Instagram, Website, TikTok...

- Lên các chiến dịch quảng cáo facebook, chiến dịch truyền thông.

- Đo lường & tối ưu content + cải thiện các chiến dịch quảng cáo facebook

- Thiết kế hình ảnh bắt mắt, sáng tạo. Edit video, short, viral

- Nhận hồ sơ từ khách hàng, chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
- Kiểm tra, đối chiếu các hợp đồng mua bán, Invoice, Packing list, B/L, AN, CO...
- Kiểm tra mã HS code của từng loại hàng hóa.
- Khai/ truyền tờ khai hải quan điện tử VNACC. (Dành cho tất cả các loại: Kinh Doanh/ SXXK/ Gia Công...)
- Tiến hành thủ tục thông quan và sắp xếp thời gian nhận hàng.
- Báo cáo ngay cho khách hàng về thời gian hàng đến dự kiến.
- Làm báo cáo xuất nhập khẩu hàng tuần, hàng tháng và cung cấp cho trợ lý, quản lý và kế toán.
- Hỗ trợ khách hàng hoàn thành báo cáo cuối năm
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.
- Đến thăm khách hàng và tham gia cuộc họp xuất nhập khẩu (nếu có).
- Sắp xếp thanh toán CSHT và nâng/hạ hàng.
- Các nhiệm vụ khác do quản lý/khách hàng yêu cầu hoặc giao.

- Receive and check import/export docs for customer.
- Check and compare sales contracts, Invoice, PL, B/L, AN, CO…
- Check HSCODE of each type of goods.
- Declare/transmit VNACC electronic customs declaration. (For all types: Business/ Export Production/ Processing...).
- Proceed custom clearance and arrange cargo pick up time.
- Report to customer estimate arrival time of cargo immediately.
- Prepare necessary docs to apply CO (BL/CD/INV/PL/BOM…)
- Make weekly and monthly import-export report and provide to assistant, manager and accountant.
- Assist customer to finish every year’s final report
- Build and maintain good relationship with customer.
- Visit customer and join import-export meeting (if any).
- Arrange payment of CSHT and lift on/lift off.
- Other task requested or assignend by manager/customer.

• Đảm bảo an ninh, trật tự tại khu vực sảnh tòa nhà văn phòng.
• Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng, đối tác ra vào tòa nhà.
• Giám sát hệ thống camera, kiểm soát ra vào.
• Phối hợp xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến an ninh.
   

1. Thông tin chung

• Vị trí: Quản lý Kinh doanh Khu vực (ASM) - Các tỉnh khu vực phía bắc, mỗi ASM quản lý từ 3 - 6 tỉnh.
• Bộ phận: Kinh doanh
• Báo cáo cho: Giám đốc Kinh doanh (RSM hoặc Sales Director)
• Quản lý: Nhân viên kinh doanh (Sales Executive), Nhà phân phối, Đại lý, Cửa hàng mẹ & bé.

2. Mô tả công việc

Quản lý & Phát triển Kinh doanh trong Khu vực

• Lập kế hoạch kinh doanh và triển khai các chiến lược bán hàng để đạt doanh số mục tiêu.
• Phát triển, mở rộng hệ thống phân phối: tìm kiếm và phát triển mối quan hệ với các shop mẹ & bé, nhà thuốc, cửa hàng chuyên biệt về sản phẩm mẹ & bé trong khu vực.
• Theo dõi, phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và đề xuất chiến lược bán hàng phù hợp.
• Đảm bảo độ phủ của sản phẩm trong khu vực, tối ưu hóa trưng bày tại điểm bán.
• Đàm phán hợp đồng, chính sách giá, chương trình khuyến mãi với các đại lý, shop bán lẻ.

Quản lý & Phát triển Đội ngũ Kinh doanh

• Quản lý, đào tạo và hỗ trợ đội ngũ nhân viên kinh doanh khu vực để nâng cao hiệu suất làm việc.
• Xây dựng KPI cho đội ngũ Sales và theo dõi hiệu quả công việc.
• Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc tiếp cận, tư vấn và chốt đơn hàng với khách hàng.
• Thúc đẩy tinh thần làm việc và đảm bảo đội ngũ luôn có động lực đạt chỉ tiêu.

Triển khai & Giám sát Hoạt động Bán hàng

• Giám sát việc thực hiện các chương trình khuyến mãi, trưng bày sản phẩm tại các shop mẹ & bé.
• Đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng và xử lý phản hồi từ đại lý, cửa hàng trong khu vực.
• Hỗ trợ triển khai các chiến dịch Marketing địa phương để gia tăng nhận diện thương hiệu.
• Theo dõi công nợ khách hàng, đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn.

Báo cáo & Phân tích Kinh doanh

• Báo cáo doanh số, tình hình kinh doanh, phân tích hiệu quả bán hàng theo tuần/tháng/quý.
• Đề xuất các giải pháp cải thiện doanh số và mở rộng thị phần trong khu vực.
• Báo cáo về các vấn đề phát sinh trong thị trường, phản hồi từ khách hàng.

- Thực hiện và duy trì hệ thống thông tin kế toán.

- Kiểm tra, báo cáo, quyết toán, các khoản chi phí, thuế của công ty.

- Theo dõi công việc, đối chiếu công việc và báo cáo các khoản phải thu, phải trả.

- Báo cáo thuế và các công việc liên quan đến thuế.

- Tổ chức lưu giữ các chứng từ, hồ sơ, tài liệu liên quan.

- Lập báo cáo tài chính và báo cáo với lãnh đạo định kỳ hoặc đột xuất.

- Các công việc theo sự phân công của Ban giám đốc.

- Lãnh đạo và quản lý Phòng Đăng ký Thuốc, đảm bảo hoạt động của phòng được thực hiện theo quy định pháp luật và yêu cầu của công ty.

- Đảm bảo quy trình đăng ký thuốc được thực hiện đúng thời hạn và đáp ứng các yêu cầu pháp lý.

- Tham gia xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan quản lý thuốc và tổ chức liên quan.

- Đưa ra các chiến lược và kế hoạch để đảm bảo việc đăng ký thuốc được tiến hành một cách hiệu quả và nhanh chóng.

- Đảm bảo tuân thủ các quy trình và tiêu chuẩn chất lượng liên quan đến hồ sơ đăng ký thuốc.

- Đưa ra các giải pháp sáng tạo và tối ưu hóa quy trình đăng ký thuốc để nâng cao hiệu suất và tăng cường sự cạnh tranh của công ty.

- Theo dõi các vấn đề về hồ sơ đăng ký thuốc và các vấn đề liên quan khác tại Bộ Y Tế.

- Báo cáo công việc với quản lý một cách chính xác, kịp thời, có thể đối ứng vấn đề nhanh chóng.

- Thời gian làm việc: 7:15~16:00 từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 cách tuần (nghỉ thêm thứ 7 tuần thứ 3 nếu đạt doanh số tháng trước)

- Lãnh đạo và quản lý Phòng Đăng ký Thuốc, đảm bảo hoạt động của phòng được thực hiện theo quy định pháp luật và yêu cầu của công ty.

- Đảm bảo quy trình đăng ký thuốc được thực hiện đúng thời hạn và đáp ứng các yêu cầu pháp lý.

- Tham gia xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan quản lý thuốc và tổ chức liên quan.

- Đưa ra các chiến lược và kế hoạch để đảm bảo việc đăng ký thuốc được tiến hành một cách hiệu quả và nhanh chóng.

- Đảm bảo tuân thủ các quy trình và tiêu chuẩn chất lượng liên quan đến hồ sơ đăng ký thuốc.

- Đưa ra các giải pháp sáng tạo và tối ưu hóa quy trình đăng ký thuốc để nâng cao hiệu suất và tăng cường sự cạnh tranh của công ty.

- Theo dõi các vấn đề về hồ sơ đăng ký thuốc và các vấn đề liên quan khác tại Bộ Y Tế.

- Báo cáo công việc với quản lý một cách chính xác, kịp thời, có thể đối ứng vấn đề nhanh chóng.

- Thời gian làm việc: 7:15~16:00 từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 cách tuần (nghỉ thêm thứ 7 tuần thứ 3 nếu đạt doanh số tháng trước)

• Nghiên cứu xu hướng công nghệ, vật liệu và thiết kế mới trong ngành chiếu sáng.
• Lập kế hoạch phát triển sản phẩm mới theo định hướng công ty.
• Thiết kế, thử nghiệm và đánh giá nguyên mẫu sản phẩm.
• Phối hợp với QC để kiểm tra chất lượng và độ ổn định của sản phẩm mới.
• Cải tiến sản phẩm dựa trên phản hồi khách hàng và dữ liệu thực tế.
• Xây dựng và cập nhật bản vẽ kỹ thuật, BOM, tài liệu sản phẩm.
• Thiết lập các tiêu chuẩn kỹ thuật, hướng dẫn sản xuất.
• Đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn CE, UL, RoHS, ISO…
• Phối hợp với bộ phận sản xuất để tối ưu hóa thiết kế, giảm chi phí sản xuất.
• Hướng dẫn kỹ thuật, đào tạo công nhân về quy trình sản xuất mới.
• Giám sát, kiểm tra các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình sản xuất.
• Đề xuất cải tiến quy trình để giảm lỗi và nâng cao năng suất.
• Xử lý các sự cố kỹ thuật liên quan đến máy móc, công nghệ sản xuất.
• Phân công công việc, đánh giá hiệu suất của kỹ sư và nhân viên R&D.
• Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kỹ thuật.
• Xây dựng lộ trình phát triển cho đội ngũ kỹ thuật và R&D.
• Kiểm soát tiến độ dự án và đảm bảo đúng thời gian cam kết.
• Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị sản xuất.
• Nghiên cứu, đề xuất công nghệ mới để nâng cao hiệu suất sản xuất.
• Phối hợp với nhà cung cấp để nâng cấp, bảo trì thiết bị.
• Đánh giá hiệu quả của thiết bị, đề xuất đầu tư nếu cần.
• Cung cấp thông tin kỹ thuật cho bộ phận kinh doanh, marketing.
• Hỗ trợ khách hàng về các vấn đề kỹ thuật của sản phẩm.
• Giải quyết khiếu nại kỹ thuật từ khách hàng.
• Tham gia hội thảo, triển lãm để cập nhật xu hướng công nghệ.
• Kiểm soát và đảm bảo sản phẩm đáp ứng các yêu cầu pháp lý.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ đánh giá chứng nhận.
• Theo dõi và cập nhật các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan.
• Kiểm tra định kỳ việc tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật trong sản xuất.
• Phân tích số liệu sản xuất, lỗi kỹ thuật để đề xuất cải tiến.
• Lập báo cáo định kỳ về tình trạng kỹ thuật, R&D, máy móc thiết bị.
• Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng sản phẩm và quy trình sản xuất.
• Báo cáo tiến độ các dự án phát triển sản phẩm mới.
• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của người quản lý

- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và thực hiện khɑi báo tờ khai hải quɑn trên phần mềm VNACCS.

 - Nắm vững các quy trình, thủ tục, văn bản hải quan. 

- Chuẩn bị chứng từ xin C/O và các loại giấy phép. 

- Phối hợp cùng các bộ phận trong công ty để hoàn thành quy trình giao nhận hàng hóa.

- Tiếp nhận xử lý thông tin khách hàng, data tiềm năng từ Công ty
- Chăm sóc, kết nối khách hàng khi cần hỗ trợ về sản phẩm, dịch vụ Công ty cung cấp
- Cập nhật chương trình, chính sách ưu đãi cho khách hàng hiện hữu và tiềm năng
- Xử lý các tình huống phát sinh: báo giá, khiếu nại thắc mắc từ khách hàng
- Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo

- Viết bài sáng tạo nội dung phục vụ cho các chiến dịch quảng cáo.

- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch content Facebook, phát triển Fanpage, Group.

- Quản lý và sản xuất nội dung cho các kênh: Facebook, Instagram, Website, TikTok...

- Lên các chiến dịch quảng cáo facebook, chiến dịch truyền thông.

- Đo lường & tối ưu content + cải thiện các chiến dịch quảng cáo facebook

- Thiết kế hình ảnh bắt mắt, sáng tạo. Edit video, short, viral

- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và thực hiện khɑi báo tờ khai hải quɑn trên phần mềm VNACCS.

 - Nắm vững các quy trình, thủ tục, văn bản hải quan. 

- Chuẩn bị chứng từ xin C/O và các loại giấy phép. 

- Phối hợp cùng các bộ phận trong công ty để hoàn thành quy trình giao nhận hàng hóa.

• Phân tích danh sách các đơn hàng nhập và xuất theo thời gian biểu giao hàng hằng ngày;
• Thực hiện thủ tục xuất nhập, hàng hóa phục vụ sản xuất và theo đơn đặt hàng;
• Tiếp nhận, quản lý số liệu, hàng hóa xuất, nhập, tồn trên hệ thống;
• Chuẩn bị cung cấp thành phẩm hàng hóa theo phiếu báo nhập xuất, phiếu chuyển hàng;
• Kiểm tra vật tư về số lượng và chất lượng hàng hóa trước khi xuất, nhập trên cơ sơ đối chiếu, kiểm tra đơn hàng với Kế toán bán hàng;
• Phân loại và lưu trữ từng loại thành phẩm, hàng hóa tuân thủ theo sơ đồ kho; và quy đinh của công ty;
• Giám sát an toàn và vệ sinh khu vực lưu trữ hàng hóa luôn luôn sạch sẽ và ngăn nắp.
• Sắp xếp kho và hàng hóa an toàn, đảm bảo chất lượng để phục vụ hoạt động sản xuất hoặc xuất bán tại mọi thời điểm và cho việc đánh giá chất, kiểm định chất lượng hàng hóa và kho.
• Theo dõi và giám sát báo cáo hàng ngày, hàng tháng
• Tiến hành triển khai viêc kiểm kê hàng tháng, giải trình các sai lệch số liệu và nhập dữ liệu tồn kho vào báo cáo cho Giám sát và bộ phận liên quan;
• Đề xuất giải pháp nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc;
• Các công việc khác theo sự phân công của Giám sát kho

- Quản lý, phân công công việc, tham gia đào tạo, nâng cao kỹ năng cho các nhân viên QC.

- Triển khai các thủ tục chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy cho toàn bộ sản phẩm của nhà máy.

- Thiết lập và cập nhật kế hoạch kiểm soát chất lượng từ nguyên vật liệu đầu vào đến thành phẩm đầu ra trong nhà máy.

- Thực hiện kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào, khiếu nại nhà cung cấp các vấn đề chất lượng của nguyên vật liệu.

- Thiết lập, duy trì các phương pháp kiểm tra và tiêu chuẩn cho từng bước quy trình.

- Phối hợp với bộ phận sản xuất triển khai hiển thị, trực quan hóa các tiêu chuẩn chất lượng tại các vị trí kiểm tra, test mẫu.

- Cùng các team: CS, kỹ thuật, Sale đi xử lý các khiếu nại của khách hàng để hiểu nhu cầu và đề xuất các phương án cải thiện chất lượng sản phẩm.

- Thực hiện đánh giá chất lượng sản phẩm của nhà máy so với các đối thủ cạnh tranh hàng tháng/quý….

- Tham gia đào tạo, nâng cao kỹ năng cho các nhân viên QC & các nhân viên mới

• Đảm bảo an ninh, an toàn cho khu vực ngân hàng và khách hàng.
• Giám sát, kiểm soát người và phương tiện ra vào.
• Thực hiện các quy trình nghiệp vụ bảo vệ theo quy định của ngân hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý sự cố.
   

- Tuân Thủ việc chấp hành Nội quy lao động, các quy định, quy chế bán hàng, phục vụ khách hàng của Công ty.

- Bán hàng đạt chỉ tiêu doanh số, đồng thời có những đề xuất, sang kiến nhằm đảm bảo đạt hoặc vượt chỉ tiêu doanh số do Công ty đặt ra.

- Cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng để khuyến khích khách hàng mua sắm cho lần tiếp theo. Lịch sự, niềm nở lắng nghe nhu cầu của khách hàng.

- Nắm bắt được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng.

- Đảm bảo dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất vào mọi lúc.

- Nhận và chuyển thông tin đến cấp Quản lý/Giám sát để giải quyết khiếu nại của khách hàng.